HUISHOUDELIJK REGLEMENT (2013)

Transcriptie

1 Vereniging van Eigenaren Bungalowpark Prins Hendrik HUISHOUDELIJK REGLEMENT (2013) Het herziene Huishoudelijk Reglement is vastgesteld in de algemene ledenvergadering d.d. 16 november 2013, gehouden te Oosterend, gemeente Texel. Definities Voor de toepassing van dit Huishoudelijk Reglement en de daarin gehanteerde begrippen wordt verwezen naar artikel 1 van de statuten van de hierna vermelde VvE, luidende als volgt: In deze statuten wordt verstaan onder: a. vereniging : de hierna onder artikel 2 vermelde vereniging; b. bungalowpark : bungalowpark Prins Hendrik, gelegen aan de Stuifweg te Oosterend, gemeente Texel; c. bungalow : de op het bungalowpark staande, als bungalow aangeduide en voor bewoning bestemde opstal; d. kavel : het terrein waarop deze bungalow wordt gebouwd; e. voorzieningen : de inrichting van het bungalowpark, bestaande uit onder meer parkeerplaatsen, wegen, paden, groenstroken en een sport- en speelplaats; f. lid : ieder die in een rechtsverhouding van lidmaatschap tot de vereniging staat; g. lidmaatschap : de rechtsverhouding tussen een lid als zodanig en de vereniging; h. gebruiker : degene, die krachtens een overeenkomst met een lid derhalve anders dan krachtens een lidmaatschap het recht heeft op het medegebruik van een bungalow en de voorzieningen; i. algemene vergadering : de algemene vergadering van de leden; j. het bestuur : het bestuur van de vereniging. De vereniging als bedoeld in artikel 2 van de statuten is: Vereniging van Eigenaren Bungalowpark Prins Hendrik, in dit Huishoudelijk Reglement ook aangeduid als : VvE. Daaraan worden voor de toepassing van dit Huishoudelijk Reglement nog de volgende definities toegevoegd: k. statuten : de statuten zoals die zijn opgenomen in de Akte van statutenwijziging van de VvE d.d. 3 januari 2013, verleden voor notaris mr. J. Dogger te Den Burg (Texel); l. beheerder : de persoon of organisatie als bedoeld in artikel 6, lid 2 van de statuten van de VvE; m. beheerovereenkomst : de overeenkomst met de beheerder als bedoeld in artikel 6, lid 2 van de statuten van de VvE; n. eigenaar : het lid als omschreven in artikel 1, letter f van de statuten van de VvE.. Artikel 1 Financiële controle (inzake artikel 12, lid 3 statuten) 1.1 Controle van de financiën van de vereniging Per kalenderjaar voert een Financiële Commissie van ten minste twee personen een controle uit op de financiën van de vereniging. De leden van de Financiële Commissie worden jaarlijks gekozen door en uit de leden. Zij zijn herkiesbaar. Indien de Financiële Commissie van oordeel is dat er aanleiding bestaat om extern deskundig advies in te winnen, dan is zij hiertoe zelfstandig bevoegd op kosten van de vereniging. 1

2 1.2 Controle van de verhuuradministratie Per kalenderjaar kan de vereniging besluiten om op een door de vereniging nader vast te stellen wijze een controle te laten uitvoeren op de verhuuradministratie door een onafhankelijke externe deskundige. Artikel 2 Betaling vaste vergoeding aan beheerder (inzake artikel 3.3. beheerovereenkosmt) Onder verwijzing naar het bepaalde in artikel 3.3 van de beheerovereenkomst, is het aan de leden toegestaan om de aan de beheerder verschuldigde vaste vergoeding te voldoen via de VvE in twaalf gelijke maandelijkse termijnen gedurende het lopende kalenderjaar. De VvE zal namens de leden aan de beheerder de vaste vergoeding voldoen in twee termijnen van 50%, te weten de eerste termijn per 1 maart van het lopende kalenderjaar resp. de tweede termijn per 1 juni van het lopende kalenderjaar. Bij betalingsachterstand zal de penningmeester van de VvE namens het bestuur het lid of de leden aanmanen tot het alsnog voldoen van de vaste vergoeding overeenkomstig het hiervoor bepaalde aan de VvE, bij gebreke waarvan het bestuur bevoegd is om aan de beheerder op te dragen de achterstallige bedragen van de vaste vergoeding door de beheerder te laten verrekenen met de huurpenningen die de beheerder anders aan de eigenaar zou uitbetalen. De beheerder zal het aldus verrekende bedrag onmiddellijk daarna vergoeden aan de VvE. Artikel 3 Verblijf- en verhuuradministratie (inzake artikel 1 en artikel 2 beheerovereenkomst) 3.1 Registratie- en administratieverplichting Verblijf van eigenaren en hun gasten / gebruikers dient bij de beheerder te worden aangemeld en wordt bij de beheerder geadministreerd. Niet-aangemeld verblijf van gasten / gebruikers is niet toegestaan. 3.2 Verhuuradministratie De verhuur van de bungalows via een intermediair loopt verplicht en uitsluitend via de beheerder en wordt door de beheerder geadministreerd. Als er sprake is van verhuur, geschiedt dit in principe altijd tegen de vastgestelde verhuurprijzen. Ter beschikking stelling om niet aan familie en vrienden is geen verhuur en wordt nader geregeld in artikel Eigen verblijf van eigenaren en gezinsleden Voor het verblijf van de eigenaren en hun gezinsleden gelden de volgende bepalingen: Iedere eigenaar dient vóór 1 december van elk kalenderjaar een eventuele blokkering van zijn bungalow voor het komend kalenderjaar schriftelijk aan de beheerder kenbaar te maken in verband met lopende boekingen en voorkeursreserveringen van gebruikers In principe heeft eigen gebruik voorrang, echter bij aanmelding later dan de in artikel gestelde termijn breekt deze niet meer de aangegane verplichtingen van verhuur, met name bij volboeking van het park en een reeds rustende voorkeursboeking op de desbetreffende bungalow(s) Voor dit eigen gebruik is geen commissie verschuldigd aan de beheerder. Indien bij zelf uitvoeren van de eindschoonmaak naar het oordeel van de beheerder deze eindschoonmaak niet naar behoren is uitgevoerd, wordt alsnog de schoonmaak uitgevoerd op kosten van de eigenaar De toeristenbelasting die de gasten / gebruikers uit deze groep verschuldigd zijn, wordt door de beheerder verrekend met de eigenaar bij de eerstvolgende periodieke afrekening. De eigenaar is verplicht na afloop van elk kwartaal de benodigde informatie aan de beheerder te verschaffen. Het formulier tot het doen van deze kwartaalopgaaf is opgenomen in het besloten deel van de website van de beheerder onder het kopje Opgaaf toeristenbelasting eigenaren/gebruikers. 2

3 3.4. Ter beschikking stelling aan familieleden en vrienden (gebruikers) Wanneer een eigenaar zijn bungalow om niet ter beschikking stelt aan familieleden of vrienden, dient dit tijdig vooraf bij de beheerder te worden aangemeld. Bij verblijf van deze gebruikers gelden de volgende bepalingen De aanmelding dient evenals voor verblijf van de eigenaar en gezinsleden tijdig tevoren te geschieden. Bij latere aanmelding dan onder artikel breekt deze niet meer de aangegane verplichtingen van verhuur, met name bij volboeking van het park en een reeds aangegane voorkeursboeking op de desbetreffende bungalow(s) Voor dit gebruik is geen commissie verschuldigd aan de beheerder en deze groep kan beslissen zelf te voorzien in beddengoed en zelf voor de eindschoonmaak te zorgen. Het bepaalde in artikel is van overeenkomstige toepassing op de eindschoonmaak Voor deze gasten / gebruikers vindt het sleutelbeheer uitsluitend plaats via de beheerder. Dat wil zeggen dat de desbetreffende gebruikers bij aankomst de sleutel bij de beheerder afhalen en deze bij vertrek weer bij hem inleveren Met betrekking tot de toeristenbelasting voor de gasten / gebruikers uit deze groep is het bepaalde in artikel van overeenkomstige toepassing. 3.5 Aan derden in gebruik geven Bij het aan derden in gebruik geven van de bungalow als bedoeld in artikel 1.2 van de beheerovereenkomst, zijn de bepalingen van artikel tot en met van dit Huishoudelijk Reglement van overeenkomstige toepassing. 3.6 Informatieverplichting eigenaar Bij een terbeschikkingstelling aan familieleden en/of vrienden en/of in gebruik geven aan derden als bedoeld in de artikelen 3.4 en 3.5 van dit Huishoudelijk Reglement, is de eigenaar steeds verplicht de gebruiker(s) op de verplichtingen uit hoofde van die artikelen te wijzen. Artikel 4 Onderhoud en inrichting van bungalows en tuinen (inzake artikel en artikel 6 van de beheerovereenkomst) 4.1 Algemeen Ieder lid is gehouden tot inrichting en onderhoud van zijn huis en tuin volgens de eisen die de classificatie van zijn bungalow redelijkerwijze met zich meebrengt. Deze verplichting wordt als volgt gespecificeerd Inrichting en onderhoud van de bungalows De bungalows moeten goed verzorgd en onderhouden zijn, voorzien van de vereiste inrichting met schoon, niet-versleten meubilair, geschilderde of belegde trap, goed functionerend en schoon sanitair resp. de tuin dient goed verzorgd te zijn Als een bungalow niet (meer) aan de eisen voor verhuur voldoet, treedt de beheerder dan wel de daartoe aangestelde commissie in overleg met de eigenaar om de tekortkomingen uiterlijk binnen een termijn van drie maanden op te heffen Als een eigenaar onverhoopt weigert om zijn bungalow in de redelijke staat te brengen en te houden zoals hiervoor bedoeld, wordt de bungalow uit de verhuur gehouden - overigens onder handhaving van de lidmaatschapsverplichtingen van de eigenaar jegens de VvE - totdat de bungalow weer in orde is voor de verhuur Tot de maatregel in artikel kan pas worden besloten - uitsluitend door het bestuur - nadat de beheerder, na afloop van genoemde termijn van drie maanden en na overleg met het bestuur een laatste aanmaning met een tijdsbestek voor herstel binnen één maand naar de betrokken eigenaar heeft doen uitgaan. 3

4 Na het verstrijken van bedoelde termijn van één maand is de beheerder bevoegd na goedkeuring door het bestuur de geconstateerde tekortkomingen te laten opheffen voor rekening en risico van de betrokken eigenaar(s). De beheerder is vervolgens bevoegd deze onkosten onherroepelijk te verrekenen met de huuropbrengsten van de betrokkenen eigenaar(s) Het bestuur wordt gemachtigd om een collectieve voorziening die naar het oordeel van het bestuur gewenst is voor goede verhuur, bij de bungalows te laten aanbrengen / uitvoeren, mits deze voorziening het bedrag van 300,- per geval en per bungalow niet te boven gaat, een en ander na goede informatie vooraf aan de leden Iedere eigenaar is verplicht een onderhoudscontract af te sluiten inzake geregeld onderhoud van de verwarmingsinstallatie en de boiler. In onderling overleg kan dit onderhoudscontract collectief via de VvE worden afgesloten Inzake het buitenschilderwerk van de bungalows is de eigenaar gehouden aan de oorspronkelijke bestekkleuren ten tijde van de oplevering van zijn bungalow. 4.3 Groot onderhoud aan de bungalow(s) Groot onderhoud aan de bungalows daaronder begrepen eventuele verbouwingen dient plaats te vinden uitsluitend tussen 1 november van een kalenderjaar en de daarop volgende Pasen, dit vanwege het belang van een ongestoorde verhuur aan de gasten / gebruikers van de omliggende bungalows. 4.4 Jaarlijkse winterschoonmaak De verplichte jaarlijkse winterschoonmaak dient plaats te vinden in de periode vanaf de tweede week januari tot de eerste week vóór Pasen van een kalenderjaar. De winterschoonmaak zal plaatsvinden aan de hand van een door de beheerder opgestelde lijst van werkzaamheden, die in het besloten deel van de website van de beheerder is opgenomen onder het kopje Winterschoonmaak. Bedoelde winterschoonmaak zal in beginsel door de beheerder worden geregeld voor rekening van de eigenaar. Het is de eigenaar echter toegestaan om bedoelde winterschoonmaak conform de bijlage zelf uit te voeren, waarbij controle achteraf door de beheerder zal plaatsvinden. Eventueel aanvullende werkzaamheden zullen alsnog door beheerder voor rekening van de eigenaar geschieden indien bedoelde controle daartoe aanleiding geeft. 4.5 Inventarislijst Overeenkomstig het bepaalde in artikel 6 van de beheerovereenkomst dient elke bungalow te zijn voorzien van minimaal een standaardinrichting en een standaardpakket huishoudelijke artikelen. Door de beheerder is een inventarislijst opgesteld, die in het besloten deel van de website van de beheerder is opgenomen onder het kopje Inventarislijst en waarin de minimaal vereiste inrichting is vermeld. Het staat iedere eigenaar vrij om bedoelde inventarislijst (digitaal) aan te vullen met bijzondere (kostbare) onderdelen van de inventaris in zijn bungalow, waarmee de beheerder vervolgens bij controle rekening kan houden. Het is de verantwoordelijkheid van de eigenaar om bedoelde aanvullende inventarislijst (digitaal) up-to-date te houden. 4.6 Breukfondsregeling Met de beheerder is overeengekomen dat alle gebroken, vermiste en versleten kleine inventarisonderdelen door de beheerder op zijn kosten zullen worden vervangen. Dit geldt eveneens voor bijv. stofzuigerzakken, servicepakketjes, afzuigfilters, gloeilampen en ander klein materiaal. Daarbij geldt een maximum van 25 per artikel (inclusief BTW). Dit bedrag zal eenmaal per vijf jaar worden aangepast overeenkomstig het bepaalde artikel 8 van de beheerovereenkomst (CBS-index). De vergoeding voor deze aanvullende kosten ten laste van de beheerder wordt geacht begrepen te zijn in de door hem ontvangen variabele vergoeding als bedoeld in artikel 3.1 van de beheerovereenkomst. 4

5 4.7 Onderhoud en inrichting van de tuinen Geregeld onderhoud van de tuin Iedere eigenaar is verplicht om een onderhoudscontract inzake geregeld tuinonderhoud af te sluiten met een door de VvE aangewezen tuinman c.q. tuinonderhoudsbedrijf, waarbij de exacte invulling van het contract aan de betrokken partijen wordt overgelaten Plaatsing van tuinhuisjes Indien een eigenaar een tuinhuisje wil plaatsen - zoals door de gemeente bij gedogen is toegestaan - dient hij dit te doen na overleg en overeenstemming met zijn buren-eigenaren en met de beheerder inzake de plaats en uitvoering Tuin- en wegafscheidingen Tuin- en wegafscheidingen worden in goed overleg met de buren-eigenaren aangelegd en onderhouden. Tuin- en wegafscheidingen dienen in natura (heg, haag e.d.) te worden uitgevoerd. Vaste afscheidingen van hout en soortgelijke niet-levende materialen zijn niet toegestaan. De tuin- en wegafscheidingen dienen zodanig te worden teruggesnoeid, dat de wegverharding steeds duidelijk zichtbaar blijft en vrij kan worden gebruikt door personenauto s. Artikel 5 Aansprakelijkheid (inzake artikel 6, lid 3 statuten) In verband met het verblijf van gasten / gebruikers dient iedere eigenaar in bezit te zijn van een passende aansprakelijkheidsverzekering ter zake van zijn bungalow en kavel. De VvE dient eveneens een passende aansprakelijkheidsverzekering te hebben afgesloten voor de mandelige eigendommen en voorzieningen van de eigenaren, inclusief de speeltuin van het bungalowpark. Artikel 6 Bestuur en beheer van het park (inzake artikel beheerovereenkomst) Het bestuur c.q. de beheerder namens het bestuur is / zijn verantwoordelijk voor de handhaving van de goede orde op het park. De huurders en hun gasten / gebruikers zijn verplicht de aanwijzingen van de beheerder op te volgen inzake handhaving van orde en netheid resp. het voorkomen van overlast voor anderen. Artikel 7 Slotbepaling (inzake artikel 20 statuten) 7.1 Het Huishoudelijk Reglement wordt overeenkomstig het bepaalde in artikel 20 van de statuten van de VvE vastgesteld en eventueel gewijzigd met een meerderheid van twee/derde van het aantal uitgebrachte stemmen. 7.2 Het bestuur draagt er zorg voor, dat alle huidige en toekomstige leden in bezit zijn of komen van het Huishoudelijk Reglement en de bijlagen. 7.3 Het Huishoudelijk Reglement is bedoeld als aanvulling op de statuten resp. op de beheerovereenkomst. Indien in het Huishoudelijk Reglement enige bepaling is opgenomen die strijdig is met de statuten c.q. de beheerovereenkomst of indien enige bepaling voor meerdere uitleg vatbaar is, zullen de statuten c.q. de beheerovereenkomst prevaleren. ============================================================================= 5