Yara Sluiskil Management

Transcriptie

1 Copy Page: 1 HAS TQS Documentation Mail Owner Main View Yara Intranet Prev. Next Yara Sluiskil Management VERKEER OP FABRIEKSTERREIN YARA SLUISKIL B.V. 3. Planning 3.2. Wettelijke en andere eisen Document ID : HAE Revision date: Revision: 020 Valid for: 'Yara algemeen' Valid to date: Class.: OPEN DOCUMENTEN opmerking: aanpassing in distributielijst, namelijk ook naar: Sluiskil Partner Site\RHDHV in tab 3 :Hans Van Maanen vervangen door [email protected] 1. Eisen tav besturen van voertuigen 1. Eisen ten aanzien van besturen van voertuigen 1.1. Toegang tot het terrein Elke bestuurder van een vervoermiddel of diesel aangedreven machine moet: In het bezit zijn van: een geldig rijbewijs een Yara pas Niet aangemelde passagiers mogen het bedrijfsterrein niet betreden Algemene Verkeersregels op het Yara terrein Zich houden aan de regels uit de Wegenverkeerswet; Geldige APK keuring Snelheid: niet harder dan 30km/h. Voor meer info zie tabblad 2. Parkeren : zie tabblad 2 Een veilig werkvergunning hebben om binnen de blauwe lijn gebieden te mogen rijden Hulp vragen bij achteruit rijden, als de weg niet overzien kan worden; Zonder speciale vergunningen niet op onverharde wegen rijden of parkeren. Gebruik maken van rijplaten of schotten bij kruisen/overrijden van onverharde wegen Niet in gebouwen rijden, in verband met de uitstoot van schadelijke (carcinogene) uitlaatgassen; Zie ook afspraken t.a.v. DME Werkzaamheden die uitgevoerd worden op of vanaf de weg: 1. Indien een hoogwerker / verreiker of gelijkaardig voertuig op de rijbaan staat, en er is een kans op aanrijding, moeten er voor en achter het voertuig schrikhekken of pionnen

2 Copy Page: 2 2. worden geplaatst en de oranje waarschuwingslamp van het voertuig moet branden. Bij donker of mistig weer dienen extra waarschuwingslampen te worden gebruikt. zie voor de juiste afzettingen tab Zwaar transport en vervoer van ladingen Voertuigen die ontheffing hebben verkregen volgens artikel 149 WVW 1994 jo art. 7.1 VR dienen 2 week op voorhand aangemeld te worden. Er wordt dan wen veligheidsplan met controlelijst opgesteld. Alleen stabiele ladingen vervoeren; Met aan de belading aangepaste snelheid rijden Uitstekende ladingen markeren met daarvoor bestemde rood witte borden en de voorgeschreven verlichting Tanken Brandstofpas voor Yara voertuigen en compressoren kan worden verkregen bij de Beveiliging aan poort 1. Tanken kan enkel op de daarvoor aangewezen plaats Schade Bij schade aan of ontstaan door een vervoermiddel direct melden aan de Bedrijfsbewaking. en vervolgens Yara Schadeformulier + Europess schadeformulier invullen en Synergi melding maken. KAM zorgt dat schadeformulier bij de Business Supprt Cluster Administratie terecht komt voor verdere afhandeling Eisen bestuurder voor diverse mortorvoertuigen Laad- en losactiviteiten De bestuurder van een motorvoertuig voor in- en extern transport moet: De door bebording met produktiecode aangegeven route volgen; Tijdens laden en lossen: Sleutel in slot; Motor af; Naast vrachtwagen en laadpunt blijven staan. De afdeling bepaalt hoeveel voertuigen tegelijk toegelaten worden Hydraulische graafmachine De bestuurder van een hydraulische graafmachine moet: In het bezit zijn van graafvergunning ; Alleen hijswerkzaamheden uitvoeren als: De machine hiervoor is uitgerust en goedgekeurd; De werkzaamheden gerelateerd zijn aan het uit te voeren graafwerk (zoals installeren) van ondergrondse leidingen, plaatsen betonputten, enz.) Hoogwerker De bestuurder van een hoogwerker moet: Werken volgens procedure Werken op hoogte

3 Copy Page: 3 In het bezit zijn van een hoogwerkercertificaat volgens gids SSVV. Voor het begin van de werkzaamheden de Checklijst hoogwerker invullen; Aangelijnd zijn tijdens werkzaamheden en veplaatsen Mobiele kraan De bestuurder van een mobiele kraan moet: In het bezit zijn van een hijsvergunning zie In het bezit zijn van een geldig certificaat In het bezit zijn van een geldig kraanboek Bij het verplaatsen van de kraan: De mast volledig inschuiven en in de laagste stand zetten. (Bij kranen met een hydraulisch hefsysteem) De hijshaak vastzetten Vorkheftruck De bestuurder van een vorkheftruck moet: In het bezit zijn van een voor het type vorkheftruck geldig diploma of certificaat; De veiligheidsgordel gebruiken; De maximale snelheid respecteren: 16 km/h. tenzij lager staat aangegeven; Stapvoets bij trekken van aanhangwagens; De vorken afdekken en het zwaailicht inschakelen ; Niet meer dan 2 aanhangwagens trekken met een maximaal gewicht van 8 ton en een maximale lengte van 12 meter; Verreiker De bestuurder van een verreiker moet: In het bezit zijn van een certificaat "verreiker"; Een geldig deskundigheidsbewijs hebben voor verticaal transport vanaf een lastmoment van 10 tonmeter; Bij verticaal transport altijd afstempelen; Bij rijden op verharde wegen: Een zwaailicht voeren; Bij ingeschoven mast de vorken afdekken of op hoogte zetten zodat de vorken geen gevaar opleveren Tractor De bestuurder van een tractor moet in het bezit zijn van een rijvaardigheidsbewijs voor tractoren Bedrijfsfiets De bestuurder van een bedrijfsfiets moet: Zijn fiets iedere 2 jaar laten keuren; zie Alleen een goedgekeurde fiets met geldige keuringssticker gebruiken; Niet fietsen binnen de plants Voertuig (extern) ten behoeve van gladheidsbestrijding Moet niet voldoen aan brandvertragende kleding ( blijft in het voertuig) Moet zich niet laten inschrijven in de afdelingen Moet ten alle tijden zwaailicht voeren.

4 Copy Page: 4 In verband met de strooiinstelling van de strooier is ontheffing verleend tot een snelheid van 45 km / uur 2. Parkeren en snelheid 2. Eisen ten aanzien van Parkeren en snelheid op het Yara terrein 2.1. Algemeen Op het Yara Sluiskil-terrein gelden de algemene verkeersregels zoals deze gelden buiten het fabrieksterrein. Door de intensiteit en de bijzondere werkzaamheden zijn voor een aantal specifieke aspecten zijn extra regels vastgelegd om de veiligheid van mens en materieel op ons terrein te waarborgen. Dit zijn het parkeerbeleid en het beleid op de snelheid van voertuigen. Verder geldt dat voertuigen zich alleen buiten verharde wegen mogen bevinden na overleg met en toestemming van de verantwoordelijke uit de betreffende afdeling (waarbij eventueel extra maatregelen m.b.t. risico van het wegzakken van het voertuig/beschadiging van kabels/leidingen dienen te zijn genomen) Doel Minimaliseren van het verkeer op de gehele site, om de algemene veiligheid te verhogen. Vermijden van verkeerschaos tijdens noodsituaties. Risico van schade aan voertuigen verlagen. Op georganiseerde wijze parkeervoorziening hebben voor voertuigen die om een goede reden in de plants moeten zijn Parkeerbeleid Yara Sluiskil Doel: Het vaststellen van algemene afspraken, en uitzonderingsbepalingen, aangaande het parkeren van voertuigen op het bedrijfsterrein van Yara Sluiskil Regels: In het algemeen is parkeren op het Yara Sluiskil terrein alleen toegestaan op de officiële parkeerplaatsen nabij poort1, nabij CO2-plants en op de parkeerstroken nabij het magazijn/dienstengebouw. Bij aankomst dient men achteruit het parkeervak in te rijden zodat men bij het wegrijden voldoende zicht heeft op de overige weggebruikers. Op lokale parkeerplaatsen bij de afdelingen met het bord "Parkeren Vergunningshouders" mag alleen geparkeerd worden als hiertoe een door Yara Sluiskil uitgegeven parkeerkaart zichtbaar aanwezig is achter de voorruit. Er worden 3 soorten parkeerkaarten uitgegeven Permanente parkeerkaarten: Yara Sluiskil afdelingsvoertuigen en vaste aannemers (en eventueel hun voorman) kunnen voor een periode van 1 jaar een parkeervergunning krijgen voor hun bedrijfswagen voor zover deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van

5 Copy Page: 5 werkzaamheden. Groene parkeerkaarten geven ontheffing voor het parkeren in het leverancierspark en ter hoogte waar ze werkzaamheden moeten uitvoeren. Deze parkeerkaarten zijn verkrijgbaar bij de beveiligingsdienst. Kleurcode: Even jaartallen: Geel Oneven jaartallen: Groen Blauwe parkeerkaarten: Voor: Bezoekers, contractors en Yara medewerkers die laad- en losactiviteiten dienen uit te voeren Medewerkers van dienst bij opkomst voor storingen Deze kaarten worden uitgeschreven voor maximaal 5 dagen. Voor tijdelijke aannemers geeft dit ontheffing voor het parkeren ter hoogte waar dat ze hun werkzaamheden dienen uit te voeren. Deze parkeerkaarten zijn verkrijgbaar bij de beveiligingsdienst. Bezoekers kunnen via deze kaart parkeren op de parkeergelegenheden met bord "Parkeren Vergunninghouders". Yara Noodorganisatie kaarten: Voor leden van de Noodorganisatie. Deze kaarten zijn enkel geldig tijdens een calamiteit, waarbij opkomst van thuis noodzakelijk is. Deze kaart geeft dan ontheffing voor het parkeren op parkeergelegenheden met bord "Parkeren Vergunninghouders". De Gezondheidsdienst kan om medische redenen voor een bepaalde periode (maximaal 1 jaar) een groene parkeerkaart (cfr. degene die uitgegeven worden door de beveiligingsbeambte) op naam verstrekken, zodat medewerkers tot aan hun werkplek kunnen komen. Een volledig overzicht van wie een parkeerkaart heeft, is steeds op te vragen bij de beveiligingsdienst. Bij specifieke gelegenheden, (stops, projecten e.d.) kunnen extra parkeergebieden worden aangewezen waarvoor geen vergunning vereist is. Dergelijke extra parkeergebieden zullen steeds aangegeven zijn in het Veiligheidsplan welke voor het betreffende project of onderhoudsstop is opgesteld en zijn herkenbaar aan tijdelijk geplaatste parkeerborden. Parkeren binnen het bedrijfsterrein geschiedt op eigen risico. Bij parkeren op de weg met motor en/of contact af en handrem aan. Het voertuig mag daarbij voetpaden, brandkranen en andere noodapparatuur niet blokkeren; Handhaving: Overtreders van bovenstaande afspraken zullen hierop door de Beveiligingbeambte van Yara Sluiskil geattendeerd worden. Voor de uitvoering van het handhavingsbeleid zijn een aantal extra regels van toepassing: Bij een eerste overtreding wordt de overtreder gewaarschuwd middels een briefje onder de ruitenwisser op de voorruit. Indien een briefje onder de ruitenwisser zit, dient u zich te melden bij de portiersloge voor verdere afhandeling.

6 Copy Page: 6 Bij een volgende overtreding binnen een jaar na de eerste overtreding zal aan de overtreder worden gevraagd om zijn/haar voertuig voor 6 maanden ter hoogte van de Portiersloge te parkeren. Dit zal aan de overtreder en zijn/haar leidinggevende meegedeeld worden dmv van een brief van het Hoofd KAM. Indien sanctie niet opgevolgd wordt, zal de leidinggevende hiervan op de hoogte gesteld worden en gevraagd worden om vervolgacties te nemen. Bij een volgende overtreding wordt de tijdsduur om ter hoogte van de Portiersloge te staan opgetrokken. De met de handhaving belaste beveiligingbeambten doen van de overtredingen (met vermelding van datum en kenteken) melding in hun database. Bij de tweede overtreding wordt Hoofd KAM verwittigd Snelheid op het terrein Doel: De snelheid op het terrein zodanig regelen dat een optimale veiligheid wordt gewaarborgd voor alle weggebruikers Regels: Er is een snelheidsbeperking vastgesteld voor het gehele terrein van 30 kilometer per uur Handhaving: Overtreders van bovenstaande afspraken zullen hierop door de Beveiligingbeambte van Yara Sluiskil geattendeerd worden. Hiertoe zijn een aantal extra regels van op toepassing: De Beveiligingbeambte zijn in de gelegenheid om met behulp van apparatuur snelheidscontrole uit te voeren. Bij een eerste overtreding wordt de overtreder schriftelijk op de hoogte gesteld Bij een volgende overtreding binnen een jaar na de eerste overtreding zal de betreffende persoon schriftelijk worden verzocht door Hoofd KAM zijn/haar voertuig voor 6 maand ter hoogte van de Portiersloge te parkeren. De leidinggevende van de overtreder zal hiervan op de hoogte worden gesteld. De Beveiligingbeambte houden middels registratie de overtredingen bij. 3. Wegafzettingen 3. Wegafzettingen van wegen op het Yara terrein Het doel is om via deze procedure al het verkeer bij (tijdelijke) afsluitingen in goede banen te blijven leiden op het Yara terrein. Onder deze procedure vallen alle wegen, behalve deze binnen de productie units (binnen de blauwe lijnen) 3.1. Wat

7 Copy Page: 7 Onder een tijdelijke afsluiting wordt verstaan een wegafzetting die slechts voor een bepaal de tijdsduur geldt Aanvraag: Tijdens dagdienst Geplande werkzaamheden De aanvrager dient 3 dagen van te voren een notification/order te maken. RHDHV stuurt aannemer aan voor het plaatsen van de wegafzetting voorziening. RHDHV maakt een uitvoeringsplan dat g d wordt met daarin: Rede van de wegafzetting De tijdsduur De tekening met de betreffende wegafzetting De eventuele omleidingsroute RHDHV contacteren via [email protected] In 2 de instantie is SPTM gemachtigd voor het maken van de hierboven vermelde bepalingen. Contactpersoon binnen SPTM is: Erik van der Peijl [email protected] Ongeplande werkzaamheden Dezelfde werkwijze als bij geplande werkzaamheden wordt gehanteerd, enkel kan de aanvrager direct telefonische de RHDHV inlichten t.b.v. het plaatsen van wegafzetting. Bij projecten/stops: Wegafzettingen moeten zijn meegenomen in de voorbereiding. Indien dit niet van toepassing is, moet via de projectverantwoordelijke gevraagd worden om een wegafzetting te regelen. Geldend aan de vorige bepalingen. Buiten dagdienst en tijdens calamiteiten Beveiligingsbeambte inlichten. Na overleg tussen beveiligingsbeambte en storingsdienst (WTB) wordt besloten welke actie nodig wordt geacht. Beveiliging/Storingsdienst licht aannemer in en laten de wegafzetting plaatsen. De aanvrager stuurt mail naar RHDHV en maakt een notification/order. De volgende ochtend (indien afzetting langer dan 1 dag) wordt door RHDHV een uitvoeringsplan g d wordt met daarin: Rede van de wegafzetting De tijdsduur De tekening met de betreffende wegafzetting De eventuele omleidingsroute 3.3. Veiligheidsissues: Nooit wegafzettingen verwijderen of verplaatsen zonder toestemming RHDHV en/of KAM. Volgens de wegenverkeerswet moeten de schrikhekken / bebording minimaal

8 Copy Page: 8 retroreflecterende klasse II zijn. Eventueel aangevuld bij geen verlichting of mistvorming met een oranje waarschuwingslamp Indien van toepassing aangeven in de order/notification. Aannemer draagt zorg voor controle juiste werking lampen en positie schrikhekken. Op alle schrikhekken is het verplicht om zandzakken te plaatsen ter bescherming van weersinvloeden. Rood/wit linten zijn niet toegestaan. Indien er een hijsgebied moet worden gemarkeerd dan gebeurd dit met geel/zwart. Uitzondering is bij een calamiteit, een plaats van een incident en indien van korte duur. 4. Protocol bij afgesloten poorten/kade 4. Protocol bij afgesloten poorten/kade Mogelijke maatregelen: Afzetting plaatsen bij afgesloten poort/kade Mededeling sturen naar F_YARA_SLU_EMP Tijdelijke parkeervoorziening voorzien voor vrachtverkeer ten tijden van spertijden en tbv weegbrug Tijdelijke parkeervoorziening voor bezoekers aan Parking 2 Pendelbus door onderhoud Plattegrond met gewijzigde verkeersroute Mededeling nadat de storing opgelost is en we terug naar normale bedrijfsvoering overgaan. Mededeling op matrixbord Extra beveiliging (intern of extern) Verkeersregelaars inzetten (indien mogelijk intern door Beveiliging, anders te bestellen door Onderhoudsdienst) Noodorganisatie steeds oppakken om indien nodig instructie voor brandweer te voorzien. extra verladingspersoneel aan weegbrug 2 Verantwoordelijkheden voor bovenstaande maatregelen uit te voeren: Onderhoudsdienst: 1 tem 7 KAM: 8 tem 11 L&V: 12 Bij afsluiting van: KADE en/of Poort 1 en/of Poort Zuid Openen van Noodpoort of P2, volgende maatregelen starten: 1,2, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 Verkeersregelaar nodig aan keerlus en Parking 2 Poort 2 Alle vrachtverkeer via Poort Zuid en Poort1, volgende maatregelen starten: 1, 2, 3, 7, 8, 10, 11, 12 Verkeersregelaar nodig aan rotonde/weegbrug Poort 1 Poort Zuid en Poort 2

9 Copy Page: 9 Alle verkeer via Noodpoort, volgende maatregelen starten: 1,2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 en 12 Verkeersregelaar nodig aan keerlus en Parking 2 Alle verkeer via Heros poort, volgende maatregelen starten: Heros inlichten 1,2, 3, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 en Gladheidbestrijding 5. Gladheidsbestrijding op het Yara terrein Bij aankomst op het terrein van Yara Sluiskil begint de leverancier met gladheidsbestrijding (strooien van zout) volgens een afgesproken route, dit in overleg met RHDHV of de beveiligingsbeambte, afhankelijk van het feit of het resp. binnen of buiten dagdiensturen is. Indien gewenst kan ook op een gedeelte van de gekozen route gestrooid worden. Gladheid wordt via "Centrale melding Provinciale Staten" gecommuniceerd met leverancier voor starten met strooien. Tijdens eigen waarneming binnen dagdienst facilitair onderhoud contacteren en zij verzorgen de opdracht aan leverancier voor het starten met strooien. Tijdens eigen waarneming buiten dagdienst beveiligingsbeambte contacteren en zij verzorgen in samenwerking met storingsdienst (WTB) opdracht aan leverancier voor het starten met strooien Aanvraag tot strooien kan door RHDHV en Beveiligingsbeambte gedaan worden op telefoonnummer De urgentievolgorde is: 1 hoofdwegen; 2 laad- en losplaatsen, inclusief de weegbruggen en 3 de secundaire wegen. Dit geheel uitvoeren volgens bijgevoegde tekening HAS doc External references: Internal references: Mail Owner Main View Yara Intranet Prev. Next