Huishoudelijk reglement

Transcriptie

1 Huishoudelijk reglement 1. Welkom 2. Waar kan je terecht 3. Praktische richtlijnen 4. Brandpreventie 5. Als iemand het te bont maakt? 6. Nuttige telefoonnummers

2 welkom Beste student, Van harte welkom bij onze studentenwereld. is een uniek studentenverblijf met studio s en kamers, die plaats bieden voor 12 studenten. We wensen je een aangenaam verblijf en succesvolle studies. In de studentenwereld ken je een grote vrijheid gekoppeld aan verantwoordelijkheid. Omdat je met een groep mensen kort bij mekaar leeft, moeten we bepaalde afspraken maken die het samenleven voor iedereen aangenaam maakt. Deze afspraken staan in dit document huishoudelijk reglement. Iedere student krijgt hiervan een kopie en ondertekend dit samen met zijn huurcontract. Je kan dit document steeds raadplegen op onze website Dit document is aanvullend op de huurovereenkomst en is een bundeling van praktische inlichtingen en enkele formele regels. De officiële communicatie van de huisbaas naar de student en ouders gebeurt via , check dus regelmatig je elektronische post. Er geldt ook een rookverbod binnen de gemeenschappelijke ruimtes. Meer info vind je onder de rubriek Praktische richtlijnen Wij rekenen op jouw verantwoordelijkheidszin en actieve participatie. Vriendelijke groeten, Matthias Vermeersch Kotbaas Tel.: 0495/ Mail: [email protected]

3 Waar kan je terecht? Kotbaas: Matthias Vermeersch Eernegemweg Snellegem Tel. 0495/ Fax 050/ Mail Maes Barbara Eernegemweg Snellegem Tel. 050/

4 Praktische richtlijnen 1. Je (post)adres: Dorpsstraat Sint-Michiels - Brugge 2. Sleutels: Iedereen ontvangt 1 voordeursleutel en 1 kamerdeursleutel. Bij verlies worden volgende vergoedingen aangerekend: Voordeursleutel: 50 EUR Kamerdeursleutel: 40 EUR Om veiligheidsredenen mag je nooit een ander cilinderslot in je kamerdeur plaatsen. 3. Verfraaiing kamer Opsmuk van je kamer is toegelaten voor zover geen schade wordt toegebracht aan de vaste inrichting (muren, deuren, ). Je mag zelf je kamer schilderen in neutrale kleuren. Alle kosten voor de opsmuk van de kamer zijn ten laste van de bewoner. Na de huurperiode wordt de kamer terug in de oorspronkelijke kleur, wit, geschilderd. 4. Noodtelefoon Er is in de inkom een noodtelefoon aanwezig. Deze mag enkel gebruikt worden in noodsituaties zoals brand. 5. Handmelders/rookmelders brandalarm Handmelders branddetectie mogen enkel in werking gesteld worden in geval van nood. Ieder misbruik wordt bestraft met boete volgens onderstaande lijst.

5 Praktische richtlijnen Resetten handmelders en terug in dienst stellen: 85 EUR Vervangen rookmelder na beschadiging: 80 EUR Vervangen rookmelder keuken na beschadiging: 115 EUR Ter plaatse komen en resetten brandcentrale na vals alarm: 50 EUR Deze prijzen zijn forfaitair voor bovenliggende gevallen, eventuele gevolgschade zal ook verhaald worden op degene die misbruik gepleegd heeft. 6. Brandblussers en brandhaspels Enkel te gebruiken in geval van nood. De brandhaspels en brandblussers mogen alleen gebruikt worden in geval van brand. Bij misbruik gelden volgende tarieven: Vervangen van poederblustoestel: 85 EUR Vervangen CO2-blustoestel: 115 Eur Deze prijzen zijn forfaitair voor bovenliggende gevallen, eventuele gevolgschade zal ook verhaald worden op degene die misbruik gepleegd heeft. 7. Douches Er zijn 4 douches voorzien in het gebouw voor 10 kamers. Drie douches op het gelijkvloers en één douche op de tweede verdieping. De studio s hebben een afzonderlijke badkamer met eigen douche. Alle douches dienen proper en net achtergelaten te worden. Geen zeepresten of shampooflacons achterlaten in de douches.

6 Praktische richtlijnen 8. Noodtelefoon De telefoon aan de inkom van het pand is een noodtelefoon die enkel mag gebruikt worden in geval van nood. Het glas breken en een noodnummer vormen. Bij misbruik worden de kosten aan de dader doorgerekend. 9. Herstellingen Indien er herstellingen dienen te gebeuren aan de kamer of de gemeenschappelijke delen van het gebouw dit onmiddellijk melden via mail: Alle herstellingen zullen zo spoedig mogelijk gebeuren en kunnen geen aanleiding geven tot vertraging of niet betalen van de huurprijs, ook niet wanneer de herstellingswerken langer dan 40 dagen duren. 10. Reinigen van de wooneenheden/gemeenschappelijke delen De gangen van het gelijkvloers worden 2-wekelijks door een externe firma gepoetst. Er is een vaste kuisdag. Iedere student is verplicht zijn eigen kamer/studio te kuisen en te onderhouden. Iedere student is verplicht zijn eigen vuiligheid op te kuisen in de keuken en zijn eigen afwas te doen na het koken. Alsook zal een beurtrol opgesteld worden voor het onderhouden van de gemeenschappelijke keuken. Alle studenten die een kamer huren worden in dit beurtrollensysteem opgenomen. De keuken moet 1 maal per week gedweild worden en gekuist worden, dit door diegene die deze week aan de beurt is. Het beurtrollensysteem kan je vinden op de website van de studentenwereld, alsook hangt dit uit in de keuken van het gebouw. Indien de studenten het nalaten hun eigen kamers te poetsen en de gemeenschappelijke keuken te onderhouden, zal een eerste verwittiging via mail naar iedereen verzonden worden. Bij herhaling zal er onmiddellijk 25 per student worden aangerekend.

7 Praktische richtlijnen 11. Beurtrollensysteem Uit te voeren taken: Iedere kamer heeft een beurtrollensysteem te vinden op de website en gekregen met het ondertekenen van het contract. Dan is de student deze week verantwoordelijk voor het onderhoud. Het beurtrollensysteem wordt in het begin van het jaar overhandigd en wordt aanvaard door de student. Mocht het om een of andere reden niet passen, kan hij altijd met een medestudent wisselen van week. Dit moet wel meegedeeld worden aan de kotbaas. De huisbaas verwittigen via mail in het begin van de week als er bepaalde taken niet zijn uitgevoerd door diegene die de week ervoor zijn beurtrol om te kuisen had. Indien de student nalaat dit te doen, wordt verondersteld dat de vorige zijn taken goed en volledig heeft gedaan. Iedere student koopt in het begin van het academiejaar 1 rol huisvuilniszakken en 1 rol PMD. Als het zijn beurtrolweek is, dient hij de vuilnisbakken buiten te zetten en nieuwe vuilniszakken te plaatsen van zijn rol. Zijn er vuilniszakken over op het einde van het jaar, dan zal de huisbaas deze overkopen. Vuilnisbakken buitenzetten op het juiste tijdstip, de vuilnisbakkenruimte dweilen en nieuwe vuilniszakken in de vuilnisemmer plaatsen Huisvuilkalender van Sint-Michiels hangt in de keuken en is op de website te vinden. De wc s voorzien van wc-papier. Het glas dat die week aanwezig is, in de glascontainer om de hoek gooien. Dweilen van de gemeenschappelijke keuken, kuisen van de tafels en de keuken onderhouden. 12. Huisvuil Je sorteert het huisvuil en brengt het zelf naar de voorziene vuilnisemmers. Er zijn vuilnisemmers voor huisvuil, papier en karton en glas. Alle afval sorteren in de aangewezen vuilnisemmers.

8 Praktische richtlijnen 13. Verantwoord energieverbruik Het gebouw is uitermate goed geïsoleerd. De investering in duurzame isolatiematerialen komt omwille van onze ecologische denkwijze. Daarom willen wij ook de nadruk leggen op een verantwoord energieverbruik. Verwarming * radiator passend afregelen * radiator op laagste verbruik zetten als kamer niet gebruikt word * deuren en vensters niet als afkoeling gebruiken in de winter (je moet wel dagelijks je kamer korte tijd verluchten, zeker in de winter, om vocht en condensatieproblemen te vermijden). Elektriciteit * de lichten doven in niet gebruikte lokalen en bij het verlaten van je kamer. * de lichten op de gangen zijn automatische lichten om het electriciteitsverbruik naar beneden te halen. * op de elektrische kookplaten mogen uitsluitend kookpotten en braadpannen met een vlakke bodem gebruikt worden (niet-geschikt kookmateriaal zal weggenomen worden) Water * verspil geen water * meld lekkende kranen of toiletten. 14. Rookverbod Er geldt een rookverbod in het gebouw. Dit betekent dat er niet gerookt mag worden in alle gemeenschappelijke ruimtes en de kamers/studio s. Op het gelijkvloers terras palend aan de gemeenschappelijke keuken is er een overdekt terras met rokersasbakken. Rokers kunnen zich naar het terras begeven voor een rookpauze. 15. Plat dak Het is verboden het platte dak te betreden (enkel in geval van nood). Het plat dak van het gehuurde dient steeds vrij te zijn en is in geen geval te gebruiken als terras. (i.v.m. stabiliteit) Wanneer de huurder, in strijd met deze overeenkomst, het dak toch betreed, is de verhuurder niet aansprakelijk voor gebeurlijke schade of verwondingen.

9 Praktische richtlijnen 16. Fietsenberging NOOIT de fietsen op straat plaatsen of tegen de voorgevel. Binnen zijn voldoende fietsenrekken voorzien in de fietsenstalling. Verboden om motorvoertuigen in het gebouw te plaatsen. (bv. bromfietsen, ) 17. Geluidshinder Het is absoluut verboden om kotfuiven of feestjes te organiseren in het gebouw. We leven samen met buren en wensen alle studenten er op te wijzen dat het verboden is om burenhinder te veroorzaken. Dit op welke manier dan ook. (geen feestjes, geen luidruchtige muziek, geen geroep, ) Denk aan uw mede-kotgenoten en zet uw muziek en/of televisie niet te hard!! De eventuele gevolgschade van de burenhinder kan verhaald worden op de student in kwestie die deze burenhinder veroorzaakt. 18. Tips Zorg er steeds voor dat je de deur van je kot sluit, zelfs wanneer je maar even weg bent. Een dief heeft slechts enkele ogenblikken nodig om je spullen uit je openstaand kot te stelen. Sluit steeds ramen en deuren goed af, ook indien ze zicht niet op het gelijkvloers bevinden. Een openstaand raam is een gelegenheid en de gelegenheid maakt de dief. Meld onmiddellijk slecht sluitende deuren aan de kotbaas en blokkeer nooit deuren om achteraf vrienden binnen te laten. Laat nooit onbekenden mee binnenglippen aan de voordeur van het studentenhuis.

10 Brandpreventie 1. Elektrische installatie Knoei niet met elektrische toestellen, pas de elektrische installatie nooit op eigen houtje aan; Sluit geen massa s toestellen aan op eenzelfde stopcontact, dit kan overbelasting en brand tot gevolg hebben; Gebruik enkel verlengsnoeren of verdeelstekkers met CE-markering, gebruik nooit domino s Leg verlengsnoeren nooit dwars door de kamer, onder tapijten of in vochtige ruimtes; Klem verlengsnoeren nooit tussen een raam of een deur; Zorg voor voldoende ventilatie rond hifi-ketens, TV s, computers, Plaats krachtige halogeenlampen steeds op veilige afstand van ontvlambare materialen; Elektrische toestellen die je zelf meebrengt dienen voorzien te zijn van een CE-markering. 2. Koken Koken op de kamer is verboden; Hou kooktoestellen op een veilige afstand van brandbare materialen; Zet na het koken en bij het (zelfs maar even) verlaten van de keuken het kookfornuis af. 3. Ontvlambare vloeistoffen Zorg bij het werken met licht ontvlambare vloeistoffen (ether, white spirit, solventen, ) steeds voor een goede verluchting, bij de minste vonk kunnen de dampen van die producten ontvlammen; Sluit onmiddellijk de recipiënten af die licht ontvlambare stoffen bevatten; Licht ontvlambare stoffen of ander gevaarlijk materiaal mogen niet in de kamers of in het gebouw bewaard worden.

11 Brandpreventie 4. Roken Het is verboden in het gebouw te roken, wel op het voorziene overdekte terras op het gelijkvloers aan de gemeenschappelijke keuken; Rook nooit in bed; Gooi geen brandende sigarettenpeuken weg (in de vuilbak, door het venster, ) 5. Vrije doorgangen Het plaatsen van afval, vuilniszakken, fietsen, winkelkarren, meubilair in of buiten de wooneenheden, in de gangen of op de terrassen is verboden. Daar je met een grote groep mensen geconcentreerd samenwoont kunnen de gevolgen van risicovol gedrag dramatisch zijn. Denk dus 2 keer na!! 6. Enkele concrete situaties Vlam in de pan: * zet het kookfornuis af of trek de stekker uit het stopcontact; * dek de ketel af met een deksel of het branddeken; * gooi NOOIT water op brandend vet; * tracht nooit een brandende ketel te verplaatsen. TV-brand of implosie: * trek de stekker uit het stopcontact; * gooi er water op of neem een brandblusser. Vuilbak of asbak in brand: * meestal volstaat het om een brandend voorwerp van de lucht af te sluiten; * wanneer dit niet helpt gebruik je water of een snelblusser. Brandende kleren: * niet gaan lopen; * ga zo snel mogelijk op de grond liggen en wentel je rond; * als omstaander kan je helpen door iemand in een deken te wikkelen.

12 Brandpreventie 7. Indien uitbreiding van de brand te vrezen valt? Blijf kalm, veroorzaak geen paniek; Bel de brandweer 100 (100 bellen); Breek het glas van de alarmdrukknoppen en roep dat het brandt; Houd deuren en vensters zoveel mogelijk dicht; Gebruik de beschikbare blusmiddelen (snelblussers, brandhaspels); Verlaat het gebouw

13 Brandpreventie 8. Gebruik van de aanwezige blusmiddelen Water (muurhaspels met axiale voeding) Beste blusmiddel, maar als het in grote hoeveelheden gebruikt wordt, kan het aanzienlijke schade aanrichten. Water is voor klasse A-branden (die in woonhuizen het meest voorkomen) een zeer goede blusstof: effectief, meestal volop voorhanden en relatief goedkoop. De werking berust op afkoelen. Afkoelen kost enige tijd. Gebruik altijd een nevel of een sproeistraal. Stop zo nu en dan. Een ononderbroken straal zorgt voor onnodige blusschade! Water mag nooit gebruikt worden voor het blussen van: * Elektrische apparatuur, tenzij de spanning is uitgeschakeld. In noodgevallen kunt u heel kort met een nevel sproeien, echter nooit met een ononderbroken straal. Daarmee zet u immers uzelf onder stroom. * Olie of vet; de brandende vloeistof zal uiteenspatten tot een enorme steekvlam. Bij vlam in de pan: afsluiten met goed passend deksel of branddeken, die u altijd van u af op de pan schuift. * Metalen (brandklasse D) en andere stoffen die met water reageren zoals natrium en carbid.

14 Brandpreventie Koolzuuranhydride: (draagbare snelblussers, grijze fleskop) Het ideale middel om te gebruiken in de nabijheid van kostbaar materiaal, zoals elektronische toestellen, medische apparaten, enz. Het wordt ook aanbevolen voor het blussen: Van branden van klasse B en C. Voor het blussen van branden van klasse A is het niet geschikt; Van alle vuren van elektrische oorsprong, gezien het feit dat het geen elektriciteitsgeleider is; In de keukens, de laboratoria, de computerzalen, gezien de nietvervuilende actie. Poeder: (draagbare snelblussers, rode fleskop) De droge poeders zijn heden ten dage geschikt om praktisch alle soorten brand te bestrijden. De verschillende poeders worden gemerkt met de letters A-B-C-D of met een combinatie van deze letters, naargelang van hun blusvermogen voor de categorieën van vuur die hierboven vermeld worden.

15 Brandpreventie Zand Zand is dikwijls in de omgeving van een brand aanwezig en kan goede diensten bewijzen. De bluswerking van zand is afdekkend terwijl de brandbare dampen die door het zand worden gestuwd een te lage temperatuur hebben en niet meer tot ontbranding komen. Blusdekens Blusdekens worden meestal opgeborgen in kokers en hebben de bedoeling om de brandstof of eventuele brandende personen af te sluiten van de zuurstof. De blusdekens kan je terugvinden in de gemeenschappelijke keukens en op de studio s. Voor elke keuken is 1 branddeken voorzien, in geval van verdwijning van deze branddekens direct de kotbaas verwittigen. Een volledig brandveiligheidsverslag krijg je afzonderlijk bij het ondertekenen van het contract en kan je vinden op de website van de studentenwereld. Hierboven vinden we de beknopte zaken i.v.m. brandpreventie en brandbestrijding.

16 Als iemand het te bont maakt Soms ontstaan er conflicten rond kleine onhebbelijkheden: lawaaihinder (vanaf 22 uur moet het stil zijn!), afwas niet doen, rommel maken, afval laten staan, eten van een ander uit de koelkast nemen, beurtrol niet respecteren, rookverbod negeren, Als volwassen samenwonende mensen is het de bedoeling dat je overlegt, afspraken maakt en zelf tot oplossingen komt. Mocht het echt niet lukken of zijn er andere klachten kom dan langs bij de kotbaas. Indien zich problemen voordoen kan de kotbaas na onderzoek en indien elke redelijke poging tot oplossing van het probleem is mislukt, maatregelen treffen. Het is door alle aanwezigen in het studentenkot de studentenwereld verboden om lawaaihinder of burenhinder te veroorzaken. Eventuele gevolgschade door de lawaaihinder of burenhinder zal verhaald worden op de overtreder.

17 Nuttige telefoonnummers Ambulance/brandweer: 100 GSM Europees noodnummer: 112 Politie: 101 Antigifcentrum: 070/ Wachtdiensten geneesheren 078/ (centraal oproepnr. Groot Brugge) vanaf 19u-8u s morgens Wachtdiensten apothekers vanaf 18.30u-22u 0900/ na 22u-9u 050/ Cardstop 070/ Kotbaas Matthias Vermeersch 0495/ Bij nood de noodtelefoon in de inkom van het gebouw gebruiken