AANKOOP VAN MAGEREMELKPOEDER VOOR DE OPENBARE INTERVENTIE

Transcriptie

1 AANKOOP VAN MAGEREMELKPOEDER VOOR DE OPENBARE INTERVENTIE AANKOOP VAN MAGEREMELKPOEDER VOOR DOOR DE DE OPENBARE VLAAMSE INTERVENTIE OVERHEID DOOR DE CIR-INT-MMP VLAAMSE OVERHEID CIR-INT

2 Colofon Samenstelling Departement Landbouw en Visserij Verantwoordelijk uitgever Jules Van Liefferinge, secretaris-generaal Depotnummer D/2017/3241/16 Lay-out Departement Landbouw en Visserij Beeldmateriaal Departement Landbouw en Visserij Voor bijkomende exemplaren neemt u contact op met publicaties@lv.vlaanderen.be Een digitale versie vindt u terug op of CIR/INT/MMP/ pagina 2 van 37

3 INHOUD 1 Inleiding Betrokken communautaire bepalingen Procedure aankoop van mageremelkpoeder tegen vaste prijs Indienen van een offerte Inhoud van de offerte Geldigheid van de offerte Leveringsbon Aankoopprijs 8 4 Procedure aankoop van mageremelkpoeder door middel van een inschrijving Termijn voor het indienen van de inschrijvingen Indienen van de inschrijving Inhoud van de inschrijving Geldigheid van de inschrijving Leveringsbon 11 5 Zekerheid Vorm en inhoud van de zekerheid Voorwaarden voor het vrijgeven en het verbeuren van de zekerheid 12 6 Leveringstermijn en levering van het mageremelkpoeder Leveringstermijn De levering Leveringsplanning 14 7 Kwaliteit Vereisten inzake productie, kwaliteit, verpakking en aanduiding Certificering In Vlaanderen vervaardigd mageremelkpoeder In een andere lidstaat of het Waalse Gewest vervaardigd mageremelkpoeder 16 8 Verpakking en stapeling op pallets Verpakking Stapeling op pallets Eigenschappen van de pallets Stapeling Etikettering Voorzien van lege verpakkingen en pallets voor controle 19 9 Controle Kwantitatieve controle Kwalitatieve controle Chemisch, fysiek en microbiologisch laboratoriumonderzoek Geweigerde hoeveelheden in het geval van afwijkingen op de genomen monsters Het overnamebewijs Betaling van de ontvangen hoeveelheden Facturatie van het mageremelkpoeder CIR/INT/MMP/ pagina 3 van 37

4 11.2 Betaling van het mageremelkpoeder Facturatie van de pallets Nietigverklaring van de verkoop Handelsdocumenten Regeling van de geschillen Inwerkingtreding Bijlagen Bijlage 1: Verkoopofferte (vaste prijs) Bijlage 2: Verkoopofferte (via inschrijving) Bijlage 3: Samenstelling en kwaliteitskenmerken van het mageremelkpoeder Bijlage 4: Model banarantie CIR/INT/MMP/ pagina 4 van 37

5 1 INLEIDING De Vlaamse overheid koopt en verkoopt mageremelkpoeder in het kader van de openbare interventie zoals bepaald in verordeningen (EU) nr.1308/2013, (EU) 2016/1238 en (EU) 2016/1240. De verordeningen voorzien twee procedures van aankoop: de aankoop van mageremelkpoeder tegen een vaste prijs en de aankoop van mageremelkpoeder door middel van een inschrijving. De Vlaamse overheid kan in 2017 mageremelkpoeder aankopen in het kader van de openbare interventie van 1 januari tot en met 30 september Elke in de Unie gevestigde en voor BTW doeleinden geregistreerde marktdeelnemer mag in het kader van de regeling voor openbare interventie een offerte of inschrijving indienen. De administratieve entiteit van de Vlaamse overheid die belast is met de opvolging van deze opdracht is: Departement Landbouw en Visserij Certificaten, Interventies en Restituties (CIR) Vlaams Landbouwinvesteringsfonds Ellipsgebouw, 4 de verdieping Koning Albert II-laan 35 bus Brussel Tel : 02/ Fax: 02/ interventie@lv.vlaanderen.be 2 BETROKKEN COMMUNAUTAIRE BEPALINGEN Uitvoeringsverordening (EU) 2016/1240 van de Commissie van houdende uitvoeringsbepalingen voor Verordening (EG) nr. 1308/2013 van het Europees Parlement en de Raad wat betreft openbare interventie en steun voor particuliere opslag. Gedelegeerde verordening (EU) 2016/1238 van de Commissie van tot aanvulling van Verordening (EU) nr. 1308/2013 van het Europees Parlement en de Raad wat betreft openbare interventie en steun voor particuliere opslag. Gedelegeerde verordening (EU) 2016/1614 van de Commissie van tot vaststelling van tijdelijke buitengewone maatregelen voor de sector melk en zuivelproducten in de vorm van een verlenging van de openbare interventieperiode voor mageremelkpoeder in 2016 en een vervroeging van de openbare interventieperiode mageremelkpoeder in 2017, en tot afwijking van Gedelegeerde Verordening (EU) 2016/1238 wat betreft de voortzetting van de toepassing van CIR/INT/MMP/ pagina 5 van 37

6 Verordening (EG) nr. 826/2008 met betrekking tot steun voor particuliere opslag in het kader van Uitvoeringsverordening (EU) nr. 948/2014 en van Verordening (EU) nr. 1272/2009 met betrekking tot openbare interventie in het kader van de onderhavige verordening. Verordening (EU) nr. 1308/2013 van het Europees Parlement en van de Raad van tot vaststelling van een gemeenschappelijke ordening van de markten voor landbouwproducten en tot intrekking van de Verordeningen (EEG) nr. 922/72, (EEG) nr. 234/79, (EG) nr. 1037/2001 en (EG) nr. 1234/2007 van de Raad. Verordening (EU) Nr. 1306/2013 van het Europees Parlement en de Raad van 17 december 2013 inzake de financiering, het beheer en de monitoring van het gemeenschappelijk landbouwbeleid. Gedelegeerde verordeningen (EU) 906/2014 en 907/2014 van de Commissie van 11 maart 2014 tot aanvulling van Verordening (EU) nr. 1306/2013 van het Europees Parlement en de Raad wat uitgaven voor openbare interventie betreft. Verordening (EU) nr. 1370/2013 van de Raad van houdende maatregelen tot vaststelling van steun en restituties in het kader van de gemeenschappelijke ordening van de markten voor landbouwproducten. 3 PROCEDURE AANKOOP VAN MAGEREMELKPOEDER TEGEN VASTE PRIJS De verordeningen voorzien de aankoop van mageremelkpoeder tegen een vaste prijs, de referentieprijs. De referentieprijs voor mageremelkpoeder bedraagt 169,80 EUR per 100. Jaarlijks kan er in de Europese Unie tijdens de interventieperiode slechts ton mageremelkpoeder aangekocht worden tegen een vaste prijs. Indien het aanvaarden van de lopende aanbiedingen in de Europese Gemeenschap er toe zou leiden dat de maximumhoeveelheid van ton wordt overschreden, kan de Commissie speciale maatregelen nemen. Deze speciale maatregelen kunnen bestaan uit het verhogen van de maximumhoeveelheid van ton, het beëindigen van de aankoop tegen een vaste prijs, het toepassen van een toewijzingscoëfficient of het afwijzen van de lopende aanbiedingen. 3.1 INDIENEN VAN EEN OFFERTE De verkoopofferte wordt in één exemplaar, op papier met briefhoofd van de firma, opgesteld in het Nederlands volgens het model in bijlage 1 van deze mededeling, ingediend bij de Vlaamse overheid hetzij per post, hetzij per fax enkel op het nummer +32(0) In het laatste geval moet de Vlaamse overheid zo spoedig mogelijk per post een behoorlijk ondertekend schriftelijke bevestiging toegezonden krijgen. Wanneer het formulier op een officiële feestdag of op een zaterdag of zondag wordt gefaxt, dan geldt als ontvangstdatum de eerstvolgende werkdag na de dag van indiening. De Vlaamse overheid registreert de datum waarop de verkoopofferte wordt ontvangen en kent een volgnummer toe aan de verkoopofferte CIR/INT/MMP/ pagina 6 van 37

7 Bij eventuele schorsing van de aankoop tegen de interventieprijs, worden de ontvangst en de registratie van de offertes onderbroken. 3.2 INHOUD VAN DE OFFERTE De offerte bevat: 1. De verwijzing naar de verordeningen: Vo. (EU) 2016/1238 en Vo. (EU) 2016/ De vermelding dat de offerte geadresseerd is aan de dienst CIR. 3. De gegevens van de inschrijver: naam, voornamen en functie van de ondertekenaar van de offerte indien de inschrijver een maatschappij of een vereniging is, de handelsnaam of benaming en de rechtsvorm het volledige adres van de inschrijver het BTW-nummer van de inschrijver het handelsregisternummer 4. het nettogewicht van de aangeboden hoeveelheid en het product. 5. De datum van vervaardiging of in voorkomend geval, de week van vervaardiging (indien het mageremelkpoeder, vóór het afvullen van de zakken, wordt opgeslagen in silo s die meer bevatten dan de productie van één dag), in dit geval, wordt de afvuldatum eveneens vermeld. 6. De naam en het erkenningsnummer ter identificatie van de zuivelfabriek en de lidstaat van productie. 7. De plaats waar het aangeboden mageremelkpoeder is opgeslagen op het ogenblik dat de offerte wordt ingediend. 8. Desgevallend, het verzoek om de goederen op pand over te nemen. Enkel indien de goederen zich op het tijdstip van het indienen van de verkoopofferte reeds in de interventieopslagplaats van de Vlaamse overheid bevinden, kan de Vlaamse overheid besluiten om deze op pand over te nemen. 3.3 GELDIGHEID VAN DE OFFERTE Een offerte is slechts geldig indien: ze betrekking heeft op een hoeveelheid van minstens 30 ton mageremelkpoeder het mageremelkpoeder is vervaardigd in de periode van 31 dagen voorafgaand aan de dag van de ontvangst van de verkoopofferte door de Vlaamse overheid of gedurende de periode van 3 weken voorafgaand aan de week waarin de verkoopofferte werd ontvangen indien het mageremelkpoeder in silo s opgeslagen is die meer bevatten dan de productie van één dag; bij indiening van de offertes het bewijs wordt geleverd dat de verkoper, de in punt 5 van deze mededeling bedoelde zekerheid heeft gesteld. ze geen aanvullende, door de marktdeelnemer opgelegde voorwaarden bevat buiten die, geldend in de verordening (EU) 2016/1240 Als de Vlaamse overheid de verkoopofferte ontvangen heeft, mag ze niet meer worden ingetrokken of gewijzigd op straffe van verbeuring van de zekerheid CIR/INT/MMP/ pagina 7 van 37

8 Als de offerte niet ontvankelijk is, brengt de Vlaamse overheid de betrokken marktdeelnemer daarvan binnen drie werkdagen na ontvangst van de offerte op de hoogte. Voor offertes geldt dat als de marktdeelnemer geen dergelijke mededeling ontvangt, de offerte ontvankelijk wordt geacht. De uit de aanvaarding van de offerte voortvloeiende rechten en verplichtingen kunnen niet worden overgedragen. Enkel in het geval de Commissie een toewijzingscoëfficient toepast en de offerte dus slechts gedeeltelijk werd aanvaard, kan een verkoper binnen 5 werkdagen na de datum van inwerkingtreding van de verordening die de toewijzingscoëfficient vastlegt, zijn offerte intrekken. 3.4 LEVERINGSBON Na verificatie van de gegevens van de offerte moet de Vlaamse overheid elke dinsdag de hoeveelheden waarvoor er in de voorafgaande week offertes zijn ingediend bekendmaken aan de Commissie. De Commissie neemt daarna binnen twee werkdagen een besluit. Indien de aangeboden hoeveelheden mageremelkpoeder in de buurt komen van het maximum van ton, moet de Vlaamse overheid de offertes die de dag ervoor zijn ingediend, dagelijks meedelen aan de Commissie. De Commissie neemt dan binnen vijf werkdagen na de mededeling een besluit. Eventueel wordt een toewijzingscoëfficient toegepast. Binnen vijf werkdagen nadat de Commissie haar besluit heeft meegedeeld aan de Lidstaten, geeft de Vlaamse overheid aan de verkoper een gedateerde en genummerde leveringsbon af, waarin zijn vermeld: de te leveren hoeveelheid mageremelkpoeder; de uiterste datum voor levering van het mageremelkpoeder; de opslagplaats waar het mageremelkpoeder moet worden geleverd; de prijs waartegen de offerte werd aanvaard 3.5 AANKOOPPRIJS De aankoopprijs van het mageremelkpoeder bedraagt 169,80 EUR per 100 exclusief BTW. De aankoopprijs geldt voor het mageremelkpoeder dat franco geleverd wordt op de loskade van de door de Vlaamse overheid aangewezen opslagplaats en op pallets die overeenstemmen met de bepalingen van punt 8.2 van deze mededeling CIR/INT/MMP/ pagina 8 van 37

9 4 PROCEDURE AANKOOP VAN MAGEREMELKPOEDER DOOR MIDDEL VAN EEN INSCHRIJVING Jaarlijks kan er in de Europese Unie tijdens de interventieperiode slechts ton mageremelkpoeder aangekocht worden tegen een vaste prijs. Daarna kan de Commissie de aankopen voortzetten door middel van een inschrijving. Wanneer de Commissie tot aankoop van mageremelkpoeder besluit in het kader van een permanente openbare inschrijving, wordt via een Europese verordening een bericht van opening van openbare inschrijving in het Publicatieblad van de Europese Unie gepubliceerd. 4.1 TERMIJN VOOR HET INDIENEN VAN DE INSCHRIJVINGEN De verordening tot opening van de openbare inschrijving bevat de periode waarop de inschrijving betrekking heeft en de verschillende deelperioden waarin de inschrijvingen ingediend kunnen worden. 4.2 INDIENEN VAN DE INSCHRIJVING De inschrijving wordt opgesteld in het Nederlands volgens het model opgenomen in bijlage 2 van deze mededeling en wordt ingediend per post (per aangetekend schrijven), door afgifte bij de Vlaamse overheid tegen ontvangstbewijs of per fax en dit enkel op het nummer +32(0) In geval van verzending van de inschrijving per fax, dient binnen de kortst mogelijke termijn een ondertekende schriftelijke bevestiging aan de Vlaamse overheid te worden gezonden. In geval van afgifte van de schriftelijke inschrijving bevindt de inschrijving zich in een gesloten omslag met de volgende vermeldingen: Vo. (EU) 2016/1240 INSCHRIJVING Mageremelkpoeder Inschrijving van / / In geval van aangetekende verzending met de post bevindt de hierboven beschreven gesloten omslag zich in een tweede gesloten omslag met de volgende vermeldingen: Vlaamse overheid Departement Landbouw en Visserij Certificaten, Interventies en Restituties (CIR) Vlaams Landbouwinvesteringsfonds Ellipsgebouw, vierde verdieping Koning Albert II-laan 35 bus Brussel De Vlaamse overheid registreert de datum en het uur waarop de inschrijving wordt ontvangen en kent een volgnummer toe CIR/INT/MMP/ pagina 9 van 37

10 4.3 INHOUD VAN DE INSCHRIJVING De inschrijving bevat de volgende gegevens: 1. De verwijzing naar de verordeningen: Vo. (EU) 2016/1238 en Vo. (EU) 2016/ De vermelding dat de inschrijving geadresseerd is aan de dienst CIR. 3. De datum van de betrokken deelinschrijving. 4. De gegevens van de inschrijver: naam, voornamen en functie van de ondertekenaar van de inschrijving indien de inschrijver een maatschappij of een vereniging is, de handelsnaam of benaming en de rechtsvorm het volledige adres van de inschrijver het BTW-nummer van de inschrijver het handelsregisternummer 5. De voor 100 mageremelkpoeder gevraagde prijs, exclusief BTW, franco loskade van de opslagplaats, uitgedrukt in euro met ten hoogste twee decimalen; ten hoogste gelijk aan de openbare-interventieprijs. 6. Het nettogewicht van de aangeboden hoeveelheid en het product. 7. De datum van vervaardiging; indien het mageremelkpoeder wordt opgeslagen in silo s vóór het afvullen van de zakken, wordt de datum van vervaardiging vervangen door de week van vervaardiging; in dit geval, zal de afvuldatum eveneens vermeld worden. 8. De naam en het erkenningsnummer ter identificatie van de zuivelfabriek en de lidstaat van productie. 9. De plaats waar het aangeboden mageremelkpoeder is opgeslagen op het ogenblik dat de inschrijving wordt ingediend. 10. Desgevallend, het verzoek om de goederen op pand over te nemen. Enkel indien de goederen zich op het tijdstip van de inschrijving reeds in de interventieopslagplaats van de Vlaamse overheid bevinden, kan de Vlaamse overheid besluiten om deze op pand over te nemen. 4.4 GELDIGHEID VAN DE INSCHRIJVING Een inschrijving is slechts geldig indien: De in de inschrijving gevraagde prijs ten hoogste gelijk is aan 169,80 EUR per 100 exclusief BTW; ze betrekking heeft op een hoeveelheid van ten minste 30 ton mageremelkpoeder; het mageremelkpoeder is vervaardigd in de periode van 31 dagen vóór de laatste dag van de betrokken deelperiode van de inschrijving of gedurende de periode van 4 weken vóór de laatste dag van de betrokken deelperiode van de inschrijving indien het mageremelkpoeder is opgeslagen in silo s die meer bevatten dan de productie van één dag; bij indiening van de inschrijving het bewijs wordt geleverd dat de verkoper de in punt 5 van deze mededeling bedoelde zekerheid heeft gesteld. ze geen aanvullende, door de marktdeelnemer opgelegde voorwaarden bevat buiten die, geldend in de verordening (EU) 2016/1240 en in de ter zake relevante uitvoeringsverordening tot opening van een inschrijvingsprocedure CIR/INT/MMP/ pagina 10 van 37

11 Als de inschrijving niet ontvankelijk is, brengt de Vlaamse overheid de betrokken marktdeelnemer daarvan binnen drie werkdagen na ontvangst van de inschrijving op de hoogte. De inschrijving mag niet meer worden ingetrokken of gewijzigd op straffe van verbeuring van de zekerheid. De Commissie stelt een maximumaankoopprijs vast of besluit geen maximumaankoopprijs vast te stellen. Als geen maximumaankoopprijs is vastgesteld, worden alle inschrijvingen afgewezen. Als een maximumaankoopprijs is vastgesteld, worden alle inschrijvingen afgewezen met een geboden prijs die hoger is dan de door de Commissie bepaalde maximumaankoopprijs. Het besluit van de Commissie wordt bekendgemaakt in het Publicatieblad van de Europese Unie. Iedere inschrijver wordt binnen drie werkdagen na de inwerkingtreding van het betrokken besluit door de Vlaamse overheid op de hoogte gebracht van het resultaat van zijn deelname aan de inschrijving. De uit de aanvaarding van de inschrijving voortvloeiende rechten en verplichtingen kunnen niet worden overgedragen. 4.5 LEVERINGSBON Binnen vijf werkdagen na de inwerkingtreding van het besluit van de Commissie geeft de Vlaamse overheid aan de verkoper een gedateerde en genummerde leveringsbon af waarop staat vermeld: de te leveren hoeveelheid; de uiterste datum voor levering van het mageremelkpoeder; de opslagplaats waar het mageremelkpoeder moet worden geleverd; de prijs waartegen de inschrijving werd aanvaard. 5 ZEKERHEID De in art 7 van Vo. (EU) 2016/1240 beschreven zekerheid moet bij de Vlaamse overheid worden gesteld bij het indienen van een offerte of een inschrijving. De zekerheid wordt gesteld om de naleving van de volgende eisen in de zin van afdeling 2 en afdeling 3 van verordening (EU) nr. 907/2014 te garanderen: het handhaven van de offerte of inschrijving; de levering van het mageremelkpoeder in de door de Vlaamse overheid aangewezen opslagplaats binnen 21 dagen na de afgiftedatum van de leveringsbon; het naleven van de vereisten vermeld in artikel 3 van Vo. (EU) 2016/1238. De zekerheid bedraagt 50 EUR per ton aangeboden mageremelkpoeder CIR/INT/MMP/ pagina 11 van 37

12 Indien de zekerheid ontoereikend is, wordt de offerte of inschrijving geweigerd. 5.1 VORM EN INHOUD VAN DE ZEKERHEID De zekerheid wordt, naar keuze van de verkoper, in één van de hierna beschreven vormen gesteld: a) een deposito in contanten: middels een storting, die pas als zekerheid in aanmerking wordt genomen wanneer de Vlaamse overheid de zekerheid heeft dat het over het bedrag ervan kan beschikken, i.e. wanneer zijn rekening met nummer IBAN BE BIC BBRUBEBB met het desbetreffende bedrag is gecrediteerd met de volgende aanduidingen zekerheid Vo. (EG) 2016/1240 openbare interventie mageremelkpoeder ; Alle door de financiële instelling gemaakte kosten worden gedragen door de partij die de zekerheid stelt. Aan de partij die een zekerheid stelt in de vorm van een deposito in contanten wordt geen interest betaald. b) een banarantie. In dit geval, is de garanderende vennootschap een kredietinstelling of een verzekeringsmaatschappij met een zetel of een vestiging in de Europese Unie die door de bevoegde diensten van een lidstaat van de Europese Unie erkend is voor het stellen van zekerheden. verbindt de garanderende vennootschap zich ertoe een schriftelijke op eerste verzoek vorderbare zekerheid te stellen, opgesteld: o op papier met het briefhoofd van de garanderende vennootschap in twee exemplaren, waarvan ten minste één exemplaar een origineel is en het tweede een fotokopie mag zijn; o volgens het model in bijlage 4 en met de vermeldingen Zekerheid interventies en zekerheid Vo. (EG) 2016/ openbare interventie mageremelkpoeder ; o zonder uiterste geldigheidsdatum. De garanderende vennootschap bezorgt de originele schriftelijke zekerheid aan de Vlaamse overheid. De Vlaamse overheid aanvaardt het per fax door de garanderende financiële instelling verstuurde bericht op +32 (0) als schriftelijke zekerheidstelling onder voorbehoud van de ontvangst van de originele akte van zekerheid. In dit geval mag het bericht de vorm aannemen van de zekerheid zelf of van een verbintenis op voorwaarde dat deze elementen bevat m.b.t. de inschrijver, de betrokken verordening, de betrokken bijzondere inschrijving, het gegarandeerde bedrag en de hoeveelheid mageremelkpoeder waarop de offerte betrekking heeft. De originele akte van zekerheid krijgt als afgiftedatum de datum van het faxbericht of een vroegere datum. 5.2 VOORWAARDEN VOOR HET VRIJGEVEN EN HET VERBEUREN VAN DE ZEKERHEID De zekerheid wordt vrijgegeven : voor de onontvankelijke of niet in aanmerking genomen offertes en inschrijvingen CIR/INT/MMP/ pagina 12 van 37

13 zodra de verkoper de op de leveringsbon vermelde hoeveelheid binnen de voorgeschreven termijn geleverd heeft en op voorwaarde dat het geleverde mageremelkpoeder beantwoordt aan de vereisten op het vlak van kwaliteit, verpakking en palletisering vermeld in de punten 7 en 8 van deze mededeling. wanneer de verkoper, bij de toepassing van een toewijzingscoëfficient door de Commissie, beslist om zijn offerte in te trekken. De zekerheid wordt verbeurd : voor de hoeveelheden geleverde mageremelkpoeder die niet beantwoorden aan de vereisten op het vlak van kwaliteit, verpakking en palletisering; behoudens overmacht, voor de hoeveelheden die niet werden geleverd binnen de periode vermeld in de leveringsbon. De aankoop voor de nog niet geleverde hoeveelheden wordt geannuleerd. Wanneer de Vlaamse overheid kennis heeft van elementen die tot volledige of gedeeltelijke verbeurdverklaring van de zekerheid leiden, wordt, indien het gaat om een banarantie, onverwijld aan de verkoper gevraagd het bedrag van de verbeurde zekerheid te betalen. De betaling dient te gebeuren binnen 30 dagen na ontvangst van het verzoek tot betaling, of op de eerste werkdag erna indien het een zaterdag, zon- of feestdag betreft, zo niet zal de Vlaamse overheid de betaling van het verschuldigde bedrag door de garanderende vennootschap vragen. Het bedrag van de verbeurde zekerheid kan steeds worden verrekend met welke betaling dan ook die de Vlaamse overheid aan de contractant in de toekomst moet doen. Wanneer het gaat om een zekerheid in speciën, zal de Vlaamse overheid de koper op de hoogte brengen van zijn intentie om de zekerheid binnen de voorziene termijn te innen. 6 LEVERINGSTERMIJN EN LEVERING VAN HET MAGEREMELKPOEDER 6.1 LEVERINGSTERMIJN Het mageremelkpoeder moet worden geleverd op het laadperron van de door de Vlaamse overheid aangeduide opslagplaats en dit binnen 21 dagen na de afgiftedatum van de leveringsbon. De Vlaamse overheid kan deze termijn evenwel met maximaal 7 dagen verlengen wegens de omvang van de aanvaarde hoeveelheden. Als zich dergelijke gevallen voordoen, stelt de Vlaamse overheid de betrokken marktdeelnemers hiervan in kennis. Als de laatste dag van de leveringstermijn een zaterdag, zon- of feestdag is, wordt de uiterste leveringsdatum verplaatst naar de eerstvolgende werkdag. De levering geschiedt ten vroegste op de dag volgend op de afgiftedatum van de leveringsbon en tussen 8u30 en 15u00. De levering mag worden gespreid in verschillende partijen CIR/INT/MMP/ pagina 13 van 37

14 6.2 DE LEVERING Onder datum van levering van het mageremelkpoeder aan de Vlaamse overheid wordt verstaan de datum waarop bevestigd wordt dat de volledige in de leveringsbon opgegeven hoeveelheid mageremelkpoeder in de door de Vlaamse overheid aangewezen opslagplaats is ingeslagen. Deze datum mag niet vroeger vallen dan de dag na de datum waarop de leveringsbon is afgegeven. De Vlaamse overheid kan besluiten dat de overname van het mageremelkpoeder plaatsvindt in de opslagplaats waar de producten zich bevinden op het ogenblik dat de offerte of inschrijving wordt ingediend, op voorwaarde dat de opslagplaats is erkend als interventieopslagplaats door de Vlaamse overheid. In dat geval is de datum van levering de dag na de datum waarop de leveringsbon is afgegeven. Het aangeboden mageremelkpoeder blijft eigendom van de verkoper tot aan de datum van de levering. De kosten van opslag vallen echter ten laste van de Vlaamse overheid vanaf de inslag van het mageremelkpoeder in de opslagplaats. De inslagkosten en de behandelingskosten (met inbegrip van de eventuele kosten voor het lossen op het laadperron van de opslagplaats) zijn ten laste van de Vlaamse overheid. 6.3 LEVERINGSPLANNING Voor elke leveringsbon overlegt de verkoper eerst de leveringsplanning met de opslaghouder. Deze planning moet vervolgens door de verkoper aan de Vlaamse overheid via mail worden bezorgd 2 werkdagen vóór elke levering op volgend adres: interventie@lv.vlaanderen.be. De leveringsplanning bevat de volgende gegevens: De data van levering De te leveren hoeveelheid per dag van levering De productiepartijnummers van het te leveren mageremelkpoeder Per dag van levering, het aantal vrachtwagens die mageremelkpoeder zullen aanvoeren Per vrachtwagen, het voorziene uur van levering Indien een aangekondigde vrachtwagen het voorziene uur van levering niet respecteert, behoudt de Vlaamse overheid zich het recht voor om hem niet te laten lossen. Indien de Vlaamse overheid niet akkoord kan gaan met de voorgestelde inslagplanning, zal zij de verkoper hierover contacteren om in onderling overleg een nieuwe inslagplanning op te stellen. Indien de verkoper de planning niet bezorgt aan de Vlaamse overheid of de termijn van 2 werkdagen voor de levering niet respecteert, zullen de goederen niet worden overgenomen door de Vlaamse overheid tenzij er vooraf een schriftelijke afwijking werd toegestaan. Elke wijziging in de planning moet uiterlijk twee werkdagen voor de gewijzigde begindatum aan de Vlaamse overheid worden meegedeeld CIR/INT/MMP/ pagina 14 van 37

15 De Vlaamse overheid behoudt zich steeds het recht voor om, onder bepaalde omstandigheden, zelf de leveringsplanningen op te stellen. 7 KWALITEIT 7.1 VEREISTEN INZAKE PRODUCTIE, KWALITEIT, VERPAKKING EN AANDUIDING De Vlaamse overheid koopt enkel volgens het verstuivingsprocédé of sprayprocédé vervaardigde mageremelkpoeder van eerste kwaliteit aan: 1. dat beantwoordt aan de eisen van Vo. (EG) nr. 852/2004 en Vo.(EG) nr. 853/2004 van het Europees Parlement en van de Raad, in het bijzonder wat betreft de bereiding in een erkend bedrijf en de gelijkvormigheid met de voorwaarden m.b.t. het identificatiemerk bepaald in afdeling I van bijlage II van Vo. (EG) nr. 853/2004; 2. dat enkel vervaardigd is uit in de Unie vervaardigde koemelk door een in de Unie erkend bedrijf zoals beschreven in deel III van bijlage V van V(EU) 2016/1238; 3. dat beantwoordt aan de kwaliteit- en samenstellingseisen van bijlage V, deel II van Vo. (EU) 2016/1238 van de Commissie (zie bijlage 3 van deze mededeling); 4. waarbij de eventuele wijziging van het eiwitgehalte heeft plaatsgevonden in de vloeibare fase met gebruikmaking van de grondstoffen vermeld onder punt 4 b) van bijlage I van de Richtlijn 2001/114/EG van de Raad (Bijlage V, deel I, punt 2 van Vo. (EU) 2016/1238); 5. dat beantwoordt aan de in punt 8 van deze mededeling voorziene voorschriften inzake verpakking en aanduiding ; 6. dat vervaardigd is gedurende de periode van 31 dagen voorafgaand aan de dag van de ontvangst van de verkoopofferte door de Vlaamse overheid of vervaardigd gedurende een periode van 31 dagen voorafgaand aan de uiterste termijn voor het indienen van de inschrijvingen voor de betrokken deelperiodes. Indien het mageremelkpoeder in silo s opgeslagen is die meer bevatten dan de productie van één dag, moet het vervaardigd zijn gedurende de periode van drie weken voor de week waarin de Vlaamse overheid de verkoopofferte (tegen vaste prijs) ontvangen heeft of, in het geval van inschrijvingen, gedurende de vier weken voorafgaand aan de laatste dag van de betrokken deelperiodes voor van inschrijving; 7. dat van gezonde handelskwaliteit is; 8. dat de in de communautaire wetgeving vastgestelde maximaal toelaatbare niveaus van radioactiviteit niet overschrijdt. 7.2 CERTIFICERING In Vlaanderen vervaardigd mageremelkpoeder Als het voor openbare interventie aangeboden mageremelkpoeder in Vlaanderen werd vervaardigd, hoeft geen enkel certificaat aan de Vlaamse overheid te worden bezorgd. De Vlaamse overheid controleert, op basis van de Mededeling Certificering MMP 2017 met nr. CIR/INT/MMP/ of het voor CIR/INT/MMP/ pagina 15 van 37

16 openbare interventie aangeboden mageremelkpoeder vervaardigd is in een erkend zuivelbedrijf van de Unie en verkregen uit koemelk vervaardigd in de Unie In een andere lidstaat of het Waalse Gewest vervaardigd mageremelkpoeder Als het voor openbare interventie aangeboden mageremelkpoeder niet in Vlaanderen werd vervaardigd, moet de marktdeelnemer een certificaat voorleggen dat is afgegeven door de bevoegde instantie van het Waalse Gewest of van de lidstaat van productie. Binnen 35 dagen na de datum van ontvangst van de offerte of na de laatste dag waarop een inschrijving kon worden ingediend, moet het origineel van het vereiste certificaat door de marktdeelnemer aan de Vlaamse overheid bezorgd worden. In voorkomend geval kan een fax volstaan indien hij onverwijld gevolgd wordt door het origineel. Indien deze termijn wordt overschreden, wordt de koop voor de betrokken hoeveelheden nietig verklaard. Het certificaat bevestigt dat het aangeboden mageremelkpoeder in een erkend bedrijf van de Unie uit koemelk, vervaardigd in de Europese Unie, is bereid en dat de eventuele wijziging van het eiwitgehalte heeft plaatsgevonden in de vloeibare fase. Het certificaat moet ten minste voor elke afzonderlijke aangeboden hoeveelheid mageremelkpoeder ten minste de volgende elementen bevatten: het erkenningsnummer ter identificatie van de fabriek en de lidstaat van productie de datum van vervaardiging of in voorkomend geval, de week van vervaardiging het nummer van de productiepartij het nettogewicht. Wanneer de lidstaat van productie of het Waalse Gewest de nodige controles heeft verricht opdat het certificaat eveneens kan bevestigen dat het aangeboden mageremelkpoeder beantwoordt aan de kwaliteit- en samenstellingseisen van bijlage V, deel II van Vo. (EU) 2016/1238 van de Commissie (zie bijlage 3 van deze mededeling); worden in het certificaat ook de resultaten van die controles vermeld en wordt daarin bevestigd dat het mageremelkpoeder in de zin van artikel 11, onder e), van Verordening (EU) nr. 1308/2013 betreft. In dat geval moeten de voor openbare interventie aangeboden zakken mageremelkpoeder worden verzegeld met een genummerd etiket dat is afgegeven door de bevoegde instantie van de lidstaat van productie of van het Waalse Gewest. 8 VERPAKKING EN STAPELING OP PALLETS 8.1 VERPAKKING Het mageremelkpoeder is verpakt in nieuwe, schone, droge en onbeschadigde papieren zakken met een inhoud van 25 netto zoals beschreven in deel II van bijlage V van V(EU) 2016/1240. De zakken moeten, in een samenstelling met minimaal drie lagen, bestand zijn tegen een gemiddelde spanning die overeenkomt met een absorptie van 420 J/m2. De tweede laag is bedekt met een laag polyethyleen van ten minste 15 g/m CIR/INT/MMP/ pagina 16 van 37

17 De binnenzak is van polyethyleen van ten minste 0,08 mm dikte, onderaan dichtgelast. De zakken voldoen aan EN 770. Bij het vullen moet het poeder in de zak goed worden aangedrukt. Het binnendringen van los poeder tussen de verschillende lagen moet absoluut worden vermeden. De Vlaamse overheid kan vragen dat de verkoper een attest voorlegt afgegeven door een officiële instantie waaruit blijkt dat de geleverde zakken beantwoorden aan bovenvermelde voorschriften. Onverminderd de in de lidstaat van productie geldende bepalingen inzake etikettering dienen de zakken op duidelijk leesbare, goed zichtbare en onuitwisbare wijze, eventueel in code, de volgende aanduidingen te bevatten: het erkenningsnummer ter identificatie van de fabriek en de lidstaat van productie; de datum van vervaardiging; indien het mageremelkpoeder wordt opgeslagen in silo s vóór het afvullen van de zakken, wordt de datum van vervaardiging vervangen door de week van vervaardiging; het productiepartijnummer; het nettogewicht; de vermelding volgens het sprayprocédé bereid mageremelkpoeder. Al deze aanduidingen moeten gegroepeerd, bij voorkeur aan dezelfde kant van de verpakking worden aangebracht. Alle mageremelkpoeder dat in niet-conforme zakken wordt geleverd, zal geweigerd worden voor openbare interventie. 8.2 STAPELING OP PALLETS De gebruikte pallets moeten geschikt zijn voor de langdurige opslag van mageremelkpoeder. De Vlaamse overheid moet schriftelijk akkoord gaan met alle andere manieren van stapelen op de pallets. De pallets moeten voor langdurige opslag geschikt zijn, dat wil zeggen: voldoende stevig zijn zodat het melkpoeder ten minste 4 of 5 pallets hoog kan worden gestapeld zonder dat ze vervormd raken door het gewicht van de zakken. De dienst CIR van de Vlaamse overheid moet een voorafgaandelijke schriftelijke goedkeuring geven m.b.t. het soort pallets dat het zuivelbedrijf gebruikt voor de inslag van het mageremelkpoeder. Goedgekeurde paletten geschikt voor de langdurige opslag van mageremelkpoeder worden forfaitair vergoed aan 10 per pallet (excl. BTW). Mageremelkpoeder dat wordt aangeboden op pallets die problemen kunnen opleveren tijdens de inslag, opslag of uitslag, kan worden geweigerd door de controleurs van de Vlaamse overheid Eigenschappen van de pallets De zakken mageremelkpoeder moeten worden gestapeld op nieuwe pallets geschikt voor opslag gedurende een lange periode. Pallets voor eenmalig gebruik, worden niet aanvaard. Pallets waarvan de bovenste of onderste vloer uit de tussenstukken uitsteekt en die daardoor de zakken CIR/INT/MMP/ pagina 17 van 37

18 mageremelkpoeder kunnen aantasten (de zogenaamde pallets met "uitstekende vleugels") worden niet aanvaard voor de opslag. De zakken mageremelkpoeder worden op de pallets gestapeld van en omwikkeld met een transparante plastiekfolie. De laatste pallet van een partij kan echter een lager gewicht bevatten. Tussen de onderste laag zakken en de pallet moet er ter bescherming een karton worden gelegd. De pallets dienen voldoende stevig te zijn, zodanig dat de vork van het heftoestel ze niet kan beschadigen en dat ze niet vervormen onder het gewicht van de zakken wanneer de pallets gestapeld worden op een maximumhoogte van 5 meter. De dikte van de planken moet minstens 22 mm bedragen. De ruimte tussen de planken mag maximaal 5 cm bedragen. De onderkant van de pallet moet eveneens een dikte hebben van minstens 22 mm. De pallet moet droog zijn om opstijgend vocht te vermijden dat bederf zou kunnen veroorzaken: schimmel, blauw uitslaan, paddenstoelen, enz. Het hout van de pallet mag niet aangetast zijn door insecten. Er mogen enkel pallets gebruikt worden die, ten behoeve van de vorkheftrucks, onderaan langs de 4 zijden open zijn. De vrachtwagens zullen bovendien enkel worden gelost aan het laadperron via de achterzijde van de oplegger. Het lossen van de pallets via de zijkant van de vrachtwagen wordt niet toegestaan Stapeling De zakken worden zodanig op de pallet gestapeld dat de opgedrukte gegevens van zoveel mogelijk zakken leesbaar zijn. Op eenzelfde pallet mag geen mageremelkpoeder gestapeld worden: dat vervaardigd is door verschillende zuivelbedrijven; dat bij verschillende leveringsbons hoort; dat vervaardigd is door hetzelfde bedrijf, maar op verschillende productiedata; dat vervaardigd is door hetzelfde bedrijf, maar die tot verschillende productiepartijen behoort. Indien nodig zal een correcte palletisering worden uitgevoerd op vraag van de controleur van de Vlaamse overheid. Bovendien zal hiervoor aan de verkoper een retributie worden aangerekend die forfaitair is vastgesteld op 15 /ton. De zakken moeten ook zodanig op de pallet gestapeld zijn dat ze samen een compact geheel vormen dat niet kan verschuiven. De pallets mageremelkpoeder die onstabiel en slordig zijn gestapeld, worden geweigerd voor de openbare interventie Etikettering Op elke pallet moet de verkoper een etiket aanbrengen met de vermelding van het productiepartijnummer. Aangezien de pallets op een maximale hoogte van 5 meter gestapeld mogen worden, dienen de op het etiket vermelde aanduidingen vanaf de grond van de opslagplaats gemakkelijk gelezen te kunnen worden door de controleur van de Vlaamse overheid CIR/INT/MMP/ pagina 18 van 37

19 8.3 VOORZIEN VAN LEGE VERPAKKINGEN EN PALLETS VOOR CONTROLE Minstens één dag vóór de eerste levering van goederen met een bepaald type verpakking (zak) en een bepaald type pallet moet de Vlaamse overheid in het bezit zijn van 5 lege pallets en 10 lege zakken van hetzelfde type (zie ook 9.1). De lege verpakkingen en pallets worden gebruikt voor het bepalen van het gemiddeld tarragewicht van een pallet mageremelkpoeder. Het aangeboden mageremelkpoeder moet geleverd worden, verpakt in zakken en gestapeld op pallets van hetzelfde type en gewicht als de lege verpakkingen en pallets die geleverd werden voor controle. Alle goederen die aangeleverd worden in verpakkingen en/of op pallets van een ander type worden geweigerd. Indien de lege pallets en de lege zakken niet in de interventieopslagplaats van Vlaamse overheid ter beschikking zijn vóór de eerste levering, zullen de goederen niet gecontroleerd, ingeslagen en overgenomen worden. Wanneer de verkoper in de loop van de interventieperiode een ander type verpakking en/of een ander type pallet wenst te gebruiken, moet hij opnieuw vóór de eerste levering 5 lege pallets en/of 10 lege zakken van dit type ter beschikking stellen van de Vlaamse overheid opdat het nieuwe gemiddeld tarragewicht van een pallet mageremelkpoeder kan bepaald worden. Alle melkpoeder van éénzelfde leveringsbon moet echter verpakt zijn in eenzelfde type zak en gestapeld op eenzelfde type pallet. 9 CONTROLE 9.1 KWANTITATIEVE CONTROLE Al het mageremelkpoeder dat voor openbare interventie wordt aangeboden, wordt bij de inslag kwantitatief gecontroleerd door de controleurs van de Vlaamse overheid. De kwantitatieve controle van het mageremelkpoeder heeft tot doel de goederen te kwantificeren, te identificeren en te wegen en om zich ervan te vergewissen dat zij qua ouderdom, verpakking en aanduidingen conform de reglementering zijn. 9.2 KWALITATIEVE CONTROLE Het mageremelkpoeder dat voor openbare interventie wordt aangeboden, wordt kwalitatief gecontroleerd om zich ervan te vergewissen dat het mageremelkpoeder beantwoordt aan de samenstellings- en aan de kwaliteitsvereisten beschreven in deze mededeling (bijlage 3) Chemisch, fysiek en microbiologisch laboratoriumonderzoek De controleurs van de Vlaamse overheid gaan over tot het nemen van monsters. Dit gebeurt op representatieve en tegensprekelijke wijze, in drie exemplaren en in aanwezigheid van de verkoper of zijn gemachtigde CIR/INT/MMP/ pagina 19 van 37

20 De monsters worden genomen volgens de bepalingen in bijlage V, deel I van Vo. (EU) 2016/1240. Er worden verzamelmonsters gemaakt. Na afloop van de monsterneming stelt de controleur van de Vlaamse overheid een proces-verbaal in drie exemplaren op van de representatieve monsterneming van het mageremelkpoeder. Elk van de drie exemplaren wordt gezamenlijk ondertekend door de opslaghouder, de verkoper of zijn gemachtigde en de controleur van de Vlaamse overheid. Iedere partij ontvangt één exemplaar. De genomen samengestelde monsters worden duidelijk geïdentificeerd met een etiket dat het nummer van de opslagpartij en de nummers van de vertegenwoordigde pallets per samengesteld monster vermeldt. Een van de drie samengestelde monsters blijft in het bezit van de verkoper of zijn gemachtigde terwijl de twee andere monsters verzegeld worden en aan een van de door de Vlaamse overheid aangewezen laboratoria voor (tegen)analyse wordt bezorgd. Binnen 5 werkdagen na de monsterneming, als de verkoper aan de Vlaamse overheid het bewijs kan voorleggen dat de procedure voor de monsterneming niet correct is verlopen, moet de monsterneming worden herhaald. De analyses worden uitgevoerd volgens de methodes die zijn bepaald in Vo. (EG) nr. 273/2008 van de Commissie en volgens bijlage V deel I van Vo. (EU) 2016/1240. Bij een geschil zijn de resultaten bekomen met de referentiemethode doorslaggevend. Het laboratorium gaat zo snel mogelijk over tot de analyse van één van de twee exemplaren van het (de) ontvangen monster(s) en bewaart het andere exemplaar in geschikte omstandigheden. Zodra de analyse is uitgevoerd, stuurt het onmiddellijk het laboratoriumrapport over de analyseresultaten naar de Vlaamse overheid. Een analyseresultaat voldoet niet aan de norm als het buiten de norm valt, hoger of lager is, naargelang het geval, dan de tolerantiegrens. Wanneer een analyseresultaat niet beantwoordt aan de norm, brengt de dienst CIR van de Vlaamse overheid onmiddellijk de verkoper op de hoogte per aangetekende brief met ontvangstbewijs. De verkoper moet de dienst CIR van de Vlaamse overheid per aangetekende brief binnen 7 werkdagen na de kennisgeving van het resultaat van de eerste analyse meedelen dat hij een nieuwe analyse wenst te laten uitvoeren. In dit geval start de Vlaamse overheid onmiddellijk de tegenanalyseprocedure door het laboratorium te verzoeken om onmiddellijk het tweede exemplaar van het (de) monster(s) te sturen naar een tweede laboratorium dat door de Vlaamse overheid wordt aangewezen om de tegenanalyses uit te voeren. De analyse moet binnen de 21 werkdagen na ontvangst van het verzoek worden uitgevoerd. De Vlaamse overheid evalueert de resultaten die door de twee laboratoria werden verkregen volgens bijlage XXI van Vo. (EG) nr. 273/2008 en deelt het resultaat van de tegenanalyse zo vlug mogelijk mee aan de verkoper. Dit resultaat is beslissend en er kan geen bezwaar tegen worden aangetekend. De kosten van de tweede analyse zijn ten laste van de verliezende partij CIR/INT/MMP/ pagina 20 van 37

21 9.2.2 Geweigerde hoeveelheden in het geval van afwijkingen op de genomen monsters Wanneer een samengesteld monster voor één parameter faalt, wordt de hoeveelheid mageremelkpoeder waarvoor het monster representatief is geweigerd voor openbare interventie. Wanneer een samengesteld monster voor verschillende parameters faalt, wordt de hoeveelheid mageremelkpoeder waarvoor het monster representatief is geweigerd voor openbare interventie en worden de andere hoeveelheden van de offerte of inschrijving die afkomstig zijn van dezelfde zuivelfabriek onderworpen aan een tweede bindende monsterneming voor analyse. De Vlaamse overheid brengt de verkoper hiervan op de hoogte. Deze tweede monsterneming wordt uitgevoerd volgens de bepalingen van deze mededeling. Het aantal monsters wordt echter verdubbeld. De monsters worden op dezelfde wijze genomen en behandeld als bij de eerste monsterneming zoals hiervoor beschreven. 10 HET OVERNAMEBEWIJS Het overnamebewijs wordt door de Vlaamse overheid afgegeven nadat de vereiste controles en analyses hebben uitgewezen dat is voldaan aan de in artikel 3 van Vo. (EU) 2016/1238 vastgestelde voorwaarden om in aanmerking te komen. Het overnamebewijs vermeldt : het geleverde gewicht; het overgenomen gewicht; indien van toepassing, de hoeveelheden die niet zijn overgenomen. In dit geval wordt de verkoper ervan in kennis gesteld dat die hoeveelheden niet worden overgenomen. Het overnamebewijs wordt gedateerd en aan de verkoper en de opslaghouder toegestuurd. 11 BETALING VAN DE ONTVANGEN HOEVEELHEDEN 11.1 FACTURATIE VAN HET MAGEREMELKPOEDER De verkoper dient bij de Vlaamse overheid een factuur in. Hij doet dit onmiddellijk na de datum van ontvangst van het overnamebewijs van het mageremelkpoeder. De facturen worden opgemaakt per leveringsbon, evenwel opgesplitst per maand van levering en per opslagplaats. Iedere factuur vermeldt het nummer van de leveringsbon en het nummer van de opslagpartij(en) dat door de Vlaamse overheid werd toegekend CIR/INT/MMP/ pagina 21 van 37

22 Aan de facturen mogen geen verbintenissen of andere verkoops- of betaalvoorwaarden worden toegevoegd dan degenen die vermeld zijn in deze mededeling of in de verordeningen ter zake. De facturen worden bij de Vlaamse overheid uitsluitend per ingediend op volgend mailadres: 11.2 BETALING VAN HET MAGEREMELKPOEDER De betalingen voor de in het overnamebewijs opgegeven hoeveelheden mageremelkpoeder worden ten laatste verricht op de 65 ste dag na de datum van levering zoals bedoeld in punt 6.2 van deze mededeling, tenzij een administratief onderzoek loopt en voor zover de naleving van de in deze mededeling beschreven vereisten inzake vervaardiging en kwaliteit gecontroleerd en bevestigd werden. De prijs wordt slechts voor de werkelijk geleverde en aanvaarde hoeveelheid betaald. Als de werkelijk geleverde en aanvaarde hoeveelheid evenwel groter is dan de in het overnamebewijs opgegeven hoeveelheid, wordt de prijs slechts betaald voor de hoeveelheid die in het overnamebewijs wordt gespecificeerd FACTURATIE VAN DE PALLETS De verkoper dient bij de Vlaamse overheid een factuur in. Hij doet dit onmiddellijk nadat hij het overnamebewijs vermeld in punt 10 heeft ontvangen. De facturen worden opgemaakt per leveringsbon, evenwel opgesplitst per maand van levering en per opslagplaats. Iedere factuur vermeldt het nummer van de leveringsbon, het nummer van de opslagpartij(en) dat door de Vlaamse overheid werd toegekend en het aantal pallets. Aan de facturen mogen geen verbintenissen of andere verkoops- of betaalvoorwaarden worden toegevoegd dan degenen die vermeld zijn in deze mededeling of in de verordeningen ter zake. De facturen worden bij de Vlaamse overheid uitsluitend per ingediend op volgend mailadres: 12 NIETIGVERKLARING VAN DE VERKOOP Het mageremelkpoeder voor openbare interventie dat op de loskade van de opslagplaats geweigerd werd op basis van de controle van de voorwaarden inzake ouderdom, verpakking en aanduiding, wordt onmiddellijk door de verkoper teruggenomen. Alle opgelopen kosten zijn voor zijn rekening en worden hem door de opslaghouder gefactureerd. Het geweigerde mageremelkpoeder mag niet meer voor openbare interventie aangeboden worden CIR/INT/MMP/ pagina 22 van 37

23 Het mageremelkpoeder voor openbare interventie dat na levering door de Vlaamse overheid geweigerd werd op basis van een ongunstig chemisch, fysiek of microbiologisch laboratoriumonderzoek of op basis van het ontbreken van een certificaat, wordt door de verkoper op zijn kosten teruggenomen. Door zijn offerte/inschrijving verbindt de verkoper zich ertoe om ingeval uit de controles zou blijken dat het mageremelkpoeder niet aan de door de Commissie gestelde bepalingen voldoet: het betrokken mageremelkpoeder op zijn kosten terug te nemen de kosten van in-, uit- en opslag van de betrokken hoeveelheden vanaf de dag van inslag tot en met de dag van uitslag, alsmede de kosten van de tegenanalyse, te betalen. De door de verkoper te betalen kosten worden vastgesteld overeenkomstig artikel 3 van Vo. (EU) nr. 906/2014 van de Commissie vastgestelde forfaitaire bedragen voor de kosten van in-, op- en uitslag Deze kosten worden als volgt berekend: de inslag- en uitslagkosten worden berekend door de hoeveelheden geweigerde mageremelkpoeder te vermenigvuldigen met de som van de respectievelijke forfaitaire bedragen die gelden tijdens de maand van uitslag. de opslagkosten worden berekend door de hoeveelheden geweigerde mageremelkpoeder te vermenigvuldigen met het aantal dagen tussen de inslag en de uitslag en met het forfaitaire bedrag dat geldt tijdens de maand van uitslag. Als dag van uitslag geldt de datum van het bericht van weigering van het mageremelkpoeder aan de verkoper. Vanaf die dag rekent de opslaghouder de kosten voor opslag door aan de verkoper. 13 HANDELSDOCUMENTEN De verkopers en de producenten van mageremelkpoeder dienen de handelsdocumenten zoals bedoeld in artikel 79 van Vo. (EU) nr. 1306/2013 ter beschikking te stellen van de bevoegde controleorganismen. Onder handelsdocumenten dient men te verstaan alle boeken, registers, nota s en bewijsstukken, de boekhouding, de dossiers inzake productie en kwaliteit en de briefwisseling met betrekking tot de handelsactiviteiten van de onderneming, in welke vorm dan ook, inclusief computergegevens, voor zover deze documenten of gegevens direct of indirect betrekking hebben op de verrichtingen waarvan sprake in deze mededeling. De producenten en verkopers van mageremelkpoeder houden de handelsdocumenten bij tot minstens het einde van het derde kalenderjaar volgend op het kalenderjaar waarin ze werden opgesteld. 14 REGELING VAN DE GESCHILLEN Iedere betwisting die zou kunnen voortvloeien uit de uitvoering, de niet-uitvoering en/of de interpretatie van de clausules en voorwaarden van deze mededeling, van Vo. (EU) 2016/1238 van de CIR/INT/MMP/ pagina 23 van 37

24 Commissie en van Vo. (EU) 2016/1240 van de Commissie valt onder de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken van Brussel voor het Vlaams Gewest. Aangezien deze mededeling slechts een beperkt aantal bepalingen uit voornoemde verordeningen overneemt, dient u de verordeningen ook aandachtig te lezen, teneinde de erin vervatte richtlijnen strikt na te leven. In geval van tegenstrijdigheid tussen deze mededeling en de Europese verordeningen hebben de Europese verordeningen voorrang. 15 INWERKINGTREDING De bepalingen van deze mededeling zijn van toepassing vanaf Ondertekend op Jules Van Liefferinge Secretaris-generaal CIR/INT/MMP/ pagina 24 van 37