Frankeersysteem. Handleiding

Transcriptie

1 Frankeersysteem Handleiding

2 2 CentorMail display en toetsenbord Display Multifunctionele toetsen (softkeys) Pijltjestoetsen navigeren bladeren waarden verhogen / verlagen Terug naar het hogere menu / venster Menu oproepen voor systeeminstellingen beheer statistiek overige Brieftransport starten / stoppen Hoofd- / kleine letters omschakelen Tekstcode [ID] weergeven Etiketten bedrukken Registers weergeven Porto laden (FOLLS) Snelkeuze opgeslagen producten weergeven / gebruiken producten opslaan Meldingen en invoeren in pop-up-vensters bevestigen Terug naar het frankeermenu (Home) Verwijderen toets kort drukken: afzonderlijke invoeren verwijderen toets lang drukken: zet het frankeermenu terug op standaard Cijfertoetsen getalwaarden invoeren letter-, lees- en speciale tekens invoeren

3 Inhoudsopgave 3 Betreffende deze handleiding 7 1 Veiligheidsaanwijzingen 8 2 Frankeersysteem CentorMail korte beschrijving 10 3 Het abc van de bediening CentorMail in- / uitschakelen Stand-by (ruststand) Toegangscontrole MASTER / USER Briefopvang instellen Automatische toevoer inrichten (optioneel) Briefdikte instellen Afzonderingssysteem Aanbevolen instellingen voor het afzonderingssysteem (overzicht) _ Aandrukkracht aanpassen Afzonderingskracht aanpassen Sluitfunctie (optioneel) Het bedieningsoppervlak Toetsfuncties Symbolen op het display (selectie) Het frankeermenu Het productmenu Het menu Selectievenster Instelmenu s Pop-up-venster Procedures Voorstelling van werkprocessen en menuvolgorden in deze handleiding Tekstinvoer Testafdruk (nulafdruk) 38 4 De frankeerafdruk instellen Portowaarde / product Product met de snelkeuze instellen (MEM) Verzendgegevens en gewicht instellen CentorMail met statische weegschaal CentorMail met dynamische weegschaal Gewicht met de hand invoeren Portowaarde met de hand invoeren Bijzonderheden van de productinstelling 54

4 4 Handleiding CentorMail 4.2 Reclame Toegevoegde tekst Datum Afdrukoffset 60 5 Frankeren Kostenplaats instellen / wisselen Werken met de voorkeuzeteller Brieven aanleggen Handaanleg Automatische toevoer (optioneel) Etiketten frankeren Stukkenteller weergeven en resetten 70 6 Gebruik maken van de brievenweger flexiscale flexiscale op het frankeersysteem aansluiten CentorMail met flexiscale gebruiken 72 7 KARAT-modus Personal computer op het frankeersysteem aansluiten KARAT-modus in- / uitschakelen Frankeren in de KARAT-modus 75 8 Speciale functies Inkomende post afstempelen Brieven alleen sluiten (CentorMail met sluitmachine) Brieven alleen transporteren (CentorMail met automatische toevoer) Alleen reclame afdrukken 81 9 Registers weergeven en afdrukken Porto laden Kostenplaatsen beheren Kostenplaatsen tonen / afdrukken Kostenplaatsstatistiek tonen / afdrukken USER-kaart creëren / blokkeren Een kostenplaats op nul instellen Alle kostenplaatsen op nul instellen Snelkeuze beheren Snelkeuzetoewijzing weergeven en afdrukken Een product als snelkeuze opslaan Snelkeuze wissen 96

5 Inhoudsopgave 5 13 Drukbeeld beheren Gegevens van kaart laden Reclamestempels weergeven / afdrukken / verwijderen Toegevoegde tekst weergeven / afdrukken Toegevoegde tekst invoeren / wijzigen / verwijderen Uitgebreide instellingen & systeeminformatie Systeeminformatie weergeven / afdrukken / zenden Etikettype instellen Displaycontrast instellen Signaaltonen instellen Taal kiezen Klok Tijd corrigeren Tijdzone instellen Modem Telefoonnummers wijzigen Afdruksysteem Status / niveau weergeven Etiketdrukfunctie testen / aanpassen Portotabellen Portotabel van kaart laden Portotabel van het Data Center laden Portotabellen wissen Dynamische weegschaal weegmodus wijzigen (CentorMail met dynamische weegschaal) Gravitatie instellen Bevochtiging regelen (CentorMail met sluitmachine) Onderhoud en service Frankeersysteem CentorMail reinigen Inktcartouches vervangen (CentorMail 120) Printkoppen vervangen (CentorMail 150) Inkttank vervangen (CentorMail 150) Inktcartouches uitlijnen (CentorMail 120) / Printkoppen uitlijnen (CentorMail 150) Afdruksysteem reinigen Automatische reiniging van het afdruksysteem starten Inktcartouches / printkoppen met de hand reinigen Inktvlies vervangen 148

6 6 Handleiding CentorMail 15.8 Sluitvloeistof bijvullen (CentorMail met sluitmachine) Spons reinigen / vervangen (CentorMail met sluitmachine) Batterij vervangen Tips om zelf storingen te verhelpen Foutmeldingen Symbolen in pop-up-meldingen en veiligheidsvragen (selectie) Foutcodes (selectie) Problemen en de oplossing ervan Vastgeklemde brief in de automatische toevoer verwijderen In de sluitmachine vastgeklemde brief verwijderen Veiligheidsschakelaar heeft uitgeschakeld brieftransport stopt _ CentorMail afmelden en voor recycling afvoeren 180 Appendix Overzicht menufuncties 181 Toegangsrechten voor geselecteerde functies 182 CentorMail op een andere plaats opstellen 185 Verklarende woordenlijst 204 Technische gegevens 206 Verklaring van overeenstemming 213 Trefwoordenregister 214 Frankeersysteem CentorMail (overzicht) 222 Technische dienst 227

7 Betreffende deze handleiding 7 Betreffende deze handleiding Lees deze handleiding door, voordat u met het frankeersysteem CentorMail gaat werken. Zorg dat deze gebruiksaanwijzing steeds bij de hand is, in de nabijheid van het frankeersysteem CentorMail. Deze handleiding beschrijft alle configuraties en uitrustingsvarianten van het frankeersysteem CentorMail. Functies die alleen bij bepaalde configuraties beschikbaar zijn, herkent u aan een toevoeging, bijv. (CentorMail met sluitmachine). CentorMail staat in deze gebruiksaanwijzing als afkorting voor de frankeersystemen CentorMail 120 en CentorMail 150. Korte leiddraad De korte leiddraad geeft een overzicht van het bedieningsmenu en het frankeren met het frankeersysteem CentorMail. In deze handleiding zijn de veiligheidsaanwijzingen voorafgegaan door de volgende signaalwoorden en symbolen: Waarschuwing! voor lichamelijk letsel en schade aan het milieu, bijvoorbeeld voor gevaar voor verwonding. Waarschuwing! voor verwonding van de handen. Dit waarschuwingssymbool kenmerkt ook de gevarenzones van het frankeersysteem. Opgelet! trekt de aandacht op een mogelijke beschadiging van het frankeersysteem of op onregelmatigheden bij het frankeren. MENU Deze handleiding gebruikt de volgende symbolen en tekstkentekeningen: Handelingsaanwijzingen beginnen met een punt. Voor optellingen wordt de gedachtestreep geplaatst. Menunamen en opties zijn in hoofdletters geschreven. Een tip geeft hulp of extra suggesties ter verbetering van het werkproces. De voorstellingswijze van processen en menuvolgorde leert u in het hoofdstuk Het abc van de bediening op pagina 36 kennen.

8 8 Handleiding CentorMail 1 Veiligheidsaanwijzingen CentorMail is een digitaal frankeersysteem met inktstraal-druktechnologie voor het frankeren van brievenpost. CentorMail voldoet aan de desbetreffende veiligheidsvoorschriften voor inrichtingen van de informatietechniek in kantoren. Neem in het belang van uw veiligheid de volgende aanwijzingen in acht. Voorkomen van gevaar uitgaande van elektriciteit Sluit het frankeersysteem CentorMail alleen aan op geaarde stopcontacten met de op het typeplaatje aangegeven spanningswaarden. Zorg ervoor dat zich de stopcontacten voor de aansluiting van het frankeersysteem CentorMail in de nabijheid bevinden en steeds gemakkelijk kunnen worden bereikt. Trek bij gevaar onmiddellijk de stekker uit het stopcontact. Neem contact op met de klantenservice. Zorg ervoor dat geen vreemde voorwerpen binnenin het frankeersysteem CentorMail geraken. Ga heel voorzichtig om met vloeistoffen. Let er bij het vullen van de tank in de sluitmachine op dat geen onderdeel dat onder spanning staat nat wordt. Zorg er bij ingeschakeld frankeersysteem voor dat de ventilatiesleuven van de behuizing nooit afgedekt zijn. Trek de netstekker van het frankeersysteem CentorMail uit het stopcontact voordat u hem reinigt. Voorkomen van gevaar uitgaande van de mechaniek Grijp niet in de gevaarlijke zones die met een waarschuwingsteken zijn gemarkeerd. Blijf met lange haren, vingers, loshangende kledingstukken, sjaals en sieraden uit de buurt van bewegende machineonderdelen. Demonteer geen delen van de behuizing. Verwijder geen veiligheidsvoorzieningen en beschermende inrichtingen. Zet ze niet buiten werking of maak ze niet onbruikbaar. De veiligheidskap dat is een klein behuizingsdeel in het gebied van de briefuitwerp van de frankeermachine wordt in geval van een storing (vastgeklemde brief of niet-geautoriseerd ingrijpen) afgeworpen en het brieftransport stopt. U moet er de veiligheidskap opnieuw opzetten om verder te kunnen werken. U mag de veiligheidskap in geen geval extra bevestigen.

9 Veiligheidsaanwijzingen 9 Toebehoren en verbruiksmateriaal Wij raden u aan, alleen goedgekeurde FP-toebehoren en originele FP-onderdelen te gebruiken. Hiervoor heeft de fabrikant FP betrouwbaarheid, veiligheid en geschiktheid vastgesteld. Producten die niet door de fabrikant FP zijn goedgekeurd, kan de fabrikant FP voor wat betrouwbaarheid, veiligheid en geschiktheid betreft ondanks permanente marktverkenning niet beoordelen en zich ook niet verantwoordelijk stellen. Inslikken van de inkt kan schadelijk zijn voor de gezondheid. Zorg dat de ogen niet in contact komen met de inkt. Houd inktcartouches / printkoppen en inkttanks uit de handen van kinderen. Verdere gebruiksaanwijzingen vindt u bij de inktcartouches / printkoppen en inkttanks zelf. Gebruik alleen de meegeleverde of door Francotyp-Postalia goedgekeurde net- en modemkabels. Let erop dat de kabels niet beschadigd zijn. Gebruik voor de sluitmachine alleen de meegeleverde of een door Francotyp- Postalia goedgekeurde voedingseenheid. Let erop dat de voedingseenheid en de kabels niet beschadigd zijn. Gebruik uitsluitend de batterijen die door Francotyp-Postalia zijn geleverd. Schenk ook aandacht aan de met de batterij geleverde aanwijzingen over het juiste gebruik en de afvoer ervan. Algemene veiligheidsaanwijzingen Opstelling en eerste inbedrijfstelling van het frankeersysteem CentorMail worden uitsluitend uitgevoerd door geschoold personeel dat hiervoor door Francotyp- Postalia is geautoriseerd. Let op de speciale aanwijzingen op pagina 185, indien u het frankeersysteem CentorMail op een andere plaats wilt opstellen. Vertrouw onderhouds- en reparatiewerkzaamheden alleen toe aan vakkundig personeel, dat over de nodige toelating van Francotyp-Postalia beschikt. Anders vervalt het recht op garantie. Voor schade die daaruit ontstaat, bent u zelf verantwoordelijk.

10 10 Handleiding CentorMail 2 Frankeersysteem CentorMail korte beschrijving CentorMail is een digitaal frankeersysteem met inkjetprinttechnologie (inktstraaldruk) en verticaal brieftransport. Er kunnen zendingen worden gefrankeerd van ieder formaat bestaande uit inktabsorberend materiaal van de briefkaart tot brieven in het formaat ISO B4 en 20 mm dik alsook speciale FP-etiketten om op de zending te plakken. Modulaire opbouw Automatische toevoer De basisversie van het frankeersysteem bestaat uit de frankeermachine CentorMail met ingebouwde weegschaal, handaanleg en briefopvang (aflegvak met opvanghoek). Deze basisversie kan zonder problemen worden uitgebreid met componenten voor de automatische toevoer, bevochtigen / sluiten en wegen. Dit modulaire concept laat een flexibele aanpassing van het frankeersysteem aan de structuur en de hoeveelheid van uw uitgaande post toe. De frankeermachine wordt aangeboden in de uitvoeringen CentorMail 120 met een capaciteit van maximum 120 brieven per minuut CentorMail 150 met een capaciteit van maximum 150 brieven per minuut. Sluitmachine Dynamische weegschaal Frankeermachine Power Sealer Trapsgewijze afleg Etiketvak Statische weegschaal Briefopvang

11 Frankeersysteem CentorMail korte beschrijving 11 Menugestuurde bediening Frankeren Wegen statische weegschaal Brief als reclamemedium Porto laden FOLLS Veilig tegen gebruik door onbevoegden Flexibel en actueel Bijkomende functies Bij alle functies vanaf het instellen van de frankeerafdruk, het beheer van kostenplaatsen en snelkiesgeheugens tot het wijzigen van de systeemparameters brengt de overzichtelijke bedieningsbegeleiding op het display met achtergrondverlichting u steeds snel en zeker naar het doel! Alle belangrijke informatie voor het frankeren vindt u met één oogopslag in het frankeermenu. Om te frankeren legt u de brief eenvoudig aan het frankeersysteem CentorMail grijpt de brief, frankeert hem en werpt de zending gereed voor verzending naar rechts uit. CentorMail frankeert haar zendingen volgens de nieuwe technologie DPM (Digital Postage Mark), makkelijk te herkennen aan de tweedimensionale barcode in de frankeerafdruk. De plaatsbesparend in het frankeermachinehuis ingebouwde 7 kg-weegschaal bepaalt snel en betrouwbaar het gewicht van brieven en pakjes. Afgezien van het aanbrengen van de frankering kunt u met de CentorMail een reclame van uw keuze en net als een sms actuele informatie als tekstbericht direct op de zending afdrukken. Porto laden kunt u per modem snel, comfortabel en, als het moet, de klok rond. Toegangskaarten met het formaat van een bankpasje bieden bescherming tegen het gebruik van het frankeersysteem door onbevoegden (MASTER / USER). Nieuwe reclame of nieuwe posttarieven u kunt zelf de actuele gegevens in het frankeersysteem CentorMail laden. Het frankeersysteem CentorMail biedt een rij van comfortabele bijkomende functies. Dit zijn onder meer: Functie snelkeuze voor vaak gebruikte producten van De Post. Kostenplaatsfunctie voor de registratie en evaluatie van de portokosten volgens kostenplaats. Ontvangststempel. Datum en tijd op de inkomende post afdrukken.

12 12 Handleiding CentorMail Bijkomende functies (voortzetting) Opties Lijstafdruk voor kostenplaatsgegevens, registerstanden, systeemgegevens en andere informatie. Instelbare afdrukoffset voor het zijdelings verplaatsen van de positie van de frankeerafdruk op de omslag. Functie etiketdruk voor het bedrukken van zelfklevende FP-etiketten, bijv. voor grote / dikke zendingen en voor omslagen die voor inktstraaldruk ongeschikt zijn. Met het oog op een grotere doelmatigheid staan de volgende componenten ter beschikking: Automatische toevoer (Feeder). Trekt zendingen ieder afzonderlijk van de stapel en geleidt deze naar de frankeermachine. Het toevoegen van zendingen is ook bij lopend brieftransport mogelijk. Sluitmachine (Sealer) voor zendingen tot een dikte van 7 mm. De omslagkleppen worden in de sluitmachine bevochtigd en in de Power Sealer stevig aangedrukt. De dynamische weegschaal (geschikt voor zendingen tot 1 kg) bepaalt het gewicht en het formaat van de zendingen gedurende het transport van de automatische toevoer naar de frankeermachine. De waarden worden overgedragen naar de frankeermachine en daar omgezet in de passende productinstelling van bijzonder belang voor de rationele verwerking van de gemengde dagelijkse post. Trapsgewijze afleg voor het in schubvorm afleggen van de gefrankeerde zendingen. De trapsgewijze afleg kan tot 350 brieven bevatten en kan voor alle configuraties en uitrustingsvarianten van het frankeersysteem CentorMail worden gebruikt. Hij wordt als afzonderlijke bijkomende component op de plaats van het briefaflegvak rechts naast het frankeersysteem opgesteld. Een overzicht van de systeemcomponenten vindt u op pagina 10.

13 Het abc van de bediening 13 3 Het abc van de bediening In dit hoofdstuk maakt u kennis met de basisfuncties van het frankeersysteem en leert u omgaan met het bedieningsmenu. 3.1 CentorMail in- / uitschakelen Met de netschakelaar, dat is de tuimelschakelaar bovenaan links in de behuizing van de frankeermachine, schakelt u de frankeermachine en alle geïnstalleerde bijkomende componenten AAN / UIT. Opgelet! Laat tussen het uitschakelen en een opnieuw inschakelen ten minste één minuut verstrijken. Inschakelen Aan de netschakelaar op I (= AAN) drukken. De displayverlichting gaat aan en er loopt een startroutine. CentorMail controleert en activeert alle componenten. Bij systemen met inkttank hoort u daarbij duidelijk de pompgeluiden van het afdruksysteem. Als de startroutine afgelopen is verschijnt op het display het frankeermenu. CentorMail is bedrijfsklaar en heeft de volgende instellingen om te frankeren: Verzendgegevens, gewicht en portowaarde zijn op standaardwaarden ingesteld die als snelkeuze 1 (MEM 1) zijn opgeslagen. Actuele datum. Geen reclame. Geen toegevoegde tekst. Een kostenplaats is ingesteld, als een toegangskaart (MASTER / USER) is geplaatst.

14 14 Handleiding CentorMail Uitschakelen Opgelet! Schakel het frankeersysteem CentorMail steeds uit met de netschakelaar. Trek nooit gewoon de netstekker uit of onderbreek nooit op de een of andere manier de stroomtoevoer voordat het afdruksysteem in de sluitstand is gebracht. Alleen op die manier voorkomt u indrogen en behoudt u een altijd even goede afdrukkwaliteit. Aan de netschakelaar op O (= UIT) drukken. CentorMail beëindigt juist aflopende processen en brengt het afdruksysteem in de sluitstand. Deze procedure kan enige tijd in beslag nemen. Dan pas schakelt het frankeersysteem uit. De displayverlichting dooft. 3.2 Stand-by (ruststand) Wanneer u een langere tijd geen brieven aanlegt en ook geen toetsen drukt, schakelt het frankeersysteem in de ruststand. In de ruststand toont CentorMail een schermbeveiliger met datum en tijd. Het display is niet verlicht. Door aantikken van een willekeurige toets wekt u de CentorMail opnieuw.

15 Het abc van de bediening Toegangscontrole MASTER / USER Met de kaarten MASTER en USER, gemeenschappelijk toegangskaarten genoemd, worden de toegangsrechten voor het gebruik van het frankeersysteem geregeld. De kaart met het opschrift MASTER verleent toegang tot alle functies. Kaarten met het opschrift USER verlenen alleen toegang tot bepaalde functies, bijv.: Frankeren op de toegewezen kostenplaats. Snelkiesfuncties opslaan en wijzigen. Basisinstellingen en onderhoudsfuncties voor het afdruksysteem. Een overzicht van de toegangsrechten vindt u op pagina 182. Toegangskaart plaatsen Toegangskaart in de richting van de pijl in de kaartenlezer steken. De chip op de kaart moet hierbij naar achteren wijzen. De toegangskaart tegen een lichte weerstand in tot de aanslag naar binnen schuiven. De kaart grijpt voelbaar aan. Toegangskaart verwijderen De toegangskaart eenvoudig uit de kaartenlezer trekken.

16 16 Handleiding CentorMail 3.4 Briefopvang instellen De briefopvang kan traploos op verschillende omslagformaten tot maximum 250 mm x 353 mm (ISO B4) worden ingesteld. De beide opvanghoeken dusdanig verschuiven dat de gefrankeerde zendingen veilig in de briefopvang kunnen glijden en netjes worden gestapeld.

17 Het abc van de bediening Automatische toevoer inrichten (optioneel) Briefdikte instellen U moet de automatische toevoer altijd op de dikte van de te verwerken zendingen instellen. Met de instelling van de briefdikte past u de doorlaat van het afzonderingssysteem aan de briefdikte aan. Dit voorkomt dat te veel brieven worden ingetrokken. Er zijn drie instellingen mogelijk: kleine, middelgrote en maximale briefdoorlaat. Schuiver Briefdikte De schuiver door lichtjes naar beneden drukken ontgrendelen en in de gewenste positie schuiven. Briefdoorlaat de mogelijke instellingen en hun betekenis: Kleine briefdoorlaat Middelgrote briefdoorlaat Maximale briefdoorlaat Voor de verwerking van dunne brieven, met een briefdikte tot 2 mm Voor de verwerking van middeldikke brieven, met een briefdikte van 3 mm tot 5 mm Voor de verwerking van dikke brieven, met een briefdikte groter dan 5 mm

18 18 Handleiding CentorMail Afzonderingssysteem In de meeste gevallen kunt u met de standaardinstelling werken. Voor kritieke brieven, die extreme eisen aan het afzonderingssysteem stellen, kunt u de aandruk- en afzonderingskracht aan de automatische toevoer met een paar handgrepen aanpassen. In de volgende gevallen wordt een aanpassing aanbevolen: heel dikke brieven zware brieven dunne, slappe brieven brieven met gevoelig oppervlak. Deze brieven vormen nochtans maar een heel klein aandeel van het totaal aan te verzenden brieven Aanbevolen instellingen voor het afzonderingssysteem (overzicht) Instelling Linkerhendel (afzonderingskracht) Rechterhendel (aandrukkracht) 1 Zachte, slappe brieven 2 Dikke brieven (> 7 mm) 3 Standaardinstelling (aanbevolen) 4 Zeer zware brieven met grote stijfheid

19 Het abc van de bediening Aandrukkracht aanpassen De aandrukkracht van het afzonderingssysteem moet u slechts aanpassen, wanneer bij de verwerking problemen optreden. Typische gevallen zijn: bijzonder dikke of zware brieven worden niet ingetrokken de ruimte tussen twee ingetrokken brieven is te groot. Het deksel van de automatische toevoer met beide handen naar voren aftrekken. De rechterhendel in de gewenste stand draaien. Aandrukkracht de mogelijke instellingen en hun betekenis: Standaardinstelling Grotere aandrukkracht (krachtigere vooruitbeweging voor dikke en zware brieven)

20 20 Handleiding CentorMail Het deksel van de automatische toevoer opnieuw aanbrengen. Het deksel moet hoorbaar grijpen Afzonderingskracht aanpassen De afzonderingskracht moet u slechts aanpassen, wanneer bij de verwerking problemen optreden. Typische gevallen zijn: zachte, slappe brieven en brieven met gevoelige oppervlakken worden beschadigd grote, open brieven worden geknikt. Het deksel van de automatische toevoer met beide handen naar voren aftrekken. De linkerhendel in de gewenste stand draaien.

21 Het abc van de bediening 21 Afzonderingskracht de mogelijke instellingen en hun betekenis: Verminderde afzonderingskracht (als gevoelige brieven worden beschadigd) Standaardinstelling Het deksel van de automatische toevoer opnieuw aanbrengen. Het deksel moet hoorbaar grijpen.

22 22 Handleiding CentorMail 3.6 Sluitfunctie (optioneel) Uitgerust met de optionele componenten sluitmachine en Power Sealer kan de CentorMail uw brieven in één handeling frankeren en sluiten. Van de automatische toevoer komend, doorlopen de brieven de sluitmachine. Hierbij wordt het kleefvlak van de omslagklep door een spons bevochtigd. Een rollensysteem drukt de klep aan en transporteert de brief verder naar de volgende component. Na het frankeren drukt de Power Sealer de klep stevig toe. U kunt de sluitfunctie gebruiken voor brieven met een dikte tot 7 mm. De omslagen moeten geschikt zijn om machinaal te worden gesloten (zie pagina 212). Let ook op de kwaliteit van de gebruikte omslagen. Met het oog op een steeds betrouwbaar sluitresultaat raden wij u het gebruik aan van de speciale sluitvloeistof ( sealit ) van Francotyp-Postalia. Sluiten Als de brieven moeten worden gesloten: Schakelaar Omslagsluiting in de stand SEAL draaien. CentorMail bewaakt het niveau in de tank en meldt wanneer u sluitvloeistof moet bijvullen. Hoe u de tank vult, leest u in hoofdstuk 15.8 op pagina 150. Wanneer u de sluitfunctie geruime tijd niet hebt gebruikt of als het frankeersysteem een langere tijd uitgeschakeld was, wordt nu automatisch sluitvloeistof in de bevochtiger gepompt. CentorMail zorgt er op die manier voor dat de spons voor de omslagbevochtiging nat genoeg is. De optimale dosering van de bevochtiging voor uw omslagen kunt u in het menu (BEVOCHTIGING) instellen. Zie hoofdstuk 14.13, pagina 120.

23 Het abc van de bediening 23 Niet sluiten Als de brieven niet moeten worden gesloten of reeds gesloten zijn: Schakelaar Omslagsluiting in de stand NON SEAL draaien.

24 24 Handleiding CentorMail 3.7 Het bedieningsoppervlak Dit hoofdstuk stelt het bedieningsoppervlak voor van het frankeersysteem CentorMail. U maakt kennis met de verschillende menu s, venstertypen en symbolen. De voorstellingswijze van menuopeenvolgingen / bedieningsverlopen gebruikt in deze handleiding wordt hier toegelicht Toetsfuncties Multifunctionele toetsen Rechts naast het display zijn de multifunctionele toetsen opgesteld (ook softkeys genoemd). Deze toetsen werden wisselende functies toegewezen. De actueel toegewezen functie wordt met symbolen op het display aangeduid. Pijltjestoetsen Bladeren in menu s, selectievensters, lijsten, Cursor bewegen (bijv. bij de tekstinvoer). Waarden verhogen / verlagen (bij de instelling van geselecteerde systeemparameters). Snelkeuze (MEMORY) Opgeslagen postsoorten weergeven en voor het frankeren instellen. Postsoorten als snelkeuze opslaan. Back-toets Terug naar het hogere menu / venster. Opent het Menu voor systeeminstellingen, informatie, beheer- en servicefuncties. Home-toets Terug naar het frankeermenu. Invoertoets Meldingen en Invoeren in pop-up-vensters bevestigen.

25 Het abc van de bediening 25 Verwijderen van invoeren, tekens en getalwaarden In het frankeermenu lang op de toets drukken (ca. 2 seconden) plaatst de volgende instellingen voor de frankeerafdruk terug op de standaardwaarden: Postsoortinstelling (MEM 1) ZONDER reclame ZONDER toegevoegde tekst. Opent een menu voor het Weergeven van de registerwaarden. Porto laden. Start de etiketdruk. Start / stop-toets Brieftransport starten / stoppen. Cijfertoetsen Getalwaarden invoeren. Getalwaarden invoeren. Tekst invoeren (toegevoegde tekst). Spatie invoegen: toets. Beschikbare speciale tekens, toets :., :!;? % & " ( ) * + - / < = > \ ^ # $ Wisseltoets Bij tekstinvoer schakelen tussen schrijven met hoofd- / kleine letters. Voor teksten in het bedieningsmenu kunt u met de wisseltoets een identificatienummer (tekstcode) invoegen / onderdrukken. Het identificatienummer verschijnt voor de tekst binnen vierkante haakjes [ID]. Dit kan bij de communicatie met de technische dienst van groot nut zijn.

26 26 Handleiding CentorMail Symbolen op het display (selectie) De brief duidt aan: CentorMail is gereed voor het frankeren. U kunt zendingen aanleggen en frankeren. Dynamische weegschaal actief modus Altijd wegen voor de verwerking van gemengde post. Dynamische weegschaal actief modus 1 x wegen. Alleen de eerste brief van een stapel wordt gewogen. De printer symboliseert de functie lijstendruk. Een lijst, een bericht, een overzichtsbeeld, kan worden afgedrukt. De voorkeuzeteller is actief. U ziet het aantal nog te verwerken zendingen. Tekstinvoer in hoofdletters. Tekstinvoer in kleine letters. De brievenbus duidt aan, dat de stempel voor de inkomende post ingesteld en voor printen gereed is. U kunt inkomende post aanleggen. Waterdruppels en de doorgestreepte stempel symboliseren de functie Alleen sluiten. De brieven worden niet gefrankeerd. Alleen transporteren. De brieven worden niet gefrankeerd. Het landschap symboliseert de functie Alleen reclame afdrukken. CentorMail drukt alleen de ingestelde reclamestempel. Pijlen in de statusregel betekenen dat nog andere selectiemogelijkheden / weergaven voorhanden zijn. Met de pijltjestoetsen / bladert u vooruit of achteruit. Met de pijltjestoetsen / waarden verlagen / verhogen. De zandloper verschijnt als de CentorMail een beetje meer tijd nodig heeft om bijv. gegevens te actualiseren. Oefen even geduld tot de handeling is afgesloten.

27 Het abc van de bediening 27 De volgende symbolen kenmerken de toewijzing van de multifunctionele toetsen: Reclame instellen. Toegevoegde tekst (tekstbericht) instellen. Kostenplaats. Datum instellen. Menu voor Speciale functies openen: Inkomende post, Alleen transporteren, Alleen sluiten, Alleen reclame afdrukken. Menu voor de functie Voorkeuzeteller openen. Aantal te verwerken zendingen vooraf instellen. Voorkeuzeteller uitschakelen. Stukkenteller weergeven / op nul instellen. Afdrukoffset voor de druk instellen. Menu Systeeminformatie oproepen / openen. Menu Afdruksysteem oproepen. Menu Portotabel oproepen. Menu Weegschaal oproepen. Menu Systeeminstellingen oproepen. Menu Bevochtiging oproepen (optioneel). Menu Kostenplaatsen oproepen (beheer). Menu Drukbeeldgegevens oproepen (beheer). Laden van kaart (bijv. reclamestempels, portotabel).

28 28 Handleiding CentorMail Bladeren, naar boven (vorig element). Bladeren, naar onder (volgend element). Bevestigen / opslaan / verder. Annuleren / terug. Verwijderen. Wijzigen / bewerken (bewerkingsmodus).

29 Het abc van de bediening Het frankeermenu Gewicht Verzendgegevens Statusregel: Frankeergereed Actuele kostenplaats Voorkeuzeteller Toegevoegde tekst Reclame Datum Speciale functies Afdrukoffset Tellerstand weergeven Portowaarde Het frankeermenu verschijnt na het inschakelen en de met succes verlopen startroutine. Het toont de actuele instellingen voor het frankeren (product van De Post, reclame, ). Het frankeermenu omvat twee vensters, waartussen u met de pijltjestoetsen kunt bladeren. De portowaarde verschijnt slechts wanneer alle nodige gegevens voor het product zijn geselecteerd (plaats van bestemming, soort, ) en het ingestelde gewicht groter is dan 0 g. Een kostenplaats is ingesteld en verschijnt in het frankeermenu, als een toegangskaart (MASTER / USER) is geplaatst. Symbolen kenmerken de toewijzing van de multifunctionele toetsen en geven informatie bij actuele instellingen. De gebruikte symbolen zijn in hoofdstuk toegelicht. De statusregel informeert over de actuele modus. In het frankeermenu hebt u direct toegang tot alle instellingen rondom de frankeerafdruk. frankeert u uw zendingen. kunt u uw zendingen wegen. zijn stukkenteller en voorkeuzeteller voor de frankeerfunctie beschikbaar. Bovendien kunt u in het frankeermenu de kostenplaats wisselen (wanneer de toegang tot deze functie is toegestaan). het menu voor speciale functies (bijv. ontvangststempel) openen.

30 30 Handleiding CentorMail Bedieningswijze Met de multifunctionele toetsen selecteert u de functies in het frankeermenu. Naargelang de gekozen functie opent CentorMail dan een selectievenster, een instelmenu of een menu met nog andere keuzemogelijkheden. Met de afzonderlijke menu- en venstertypen maakt u nog uitvoerig kennis in de volgende hoofdstukken. Voorbeeld: Reclame instellen. Op de multifunctionele toets voor het instellen van de reclame drukken. CentorMail opent het selectievenster voor de reclame. Met de multifunctionele toetsen / of met de pijltjestoetsen / bladeren tot het selectievenster de gewenste reclame toont. In het voorbeeld is dit de reclame nr. 1. Met bevestigen. CentorMail keert terug naar het frankeermenu. U ziet de nummers alsook een verkleind overzicht van de ingestelde reclame.

31 Het abc van de bediening 31 De snelle bedieningswijze Voor geselecteerde functies (bijv. reclame, datum, snelkeuze) kunt u de instellingen ook in het frankeermenu wijzigen. U voert eenvoudig met de cijfertoetsen de gewenste instelling in (bijv. het nummer van de reclame, de datum) en bevestigt met de toegewezen multifunctionele toets. Invoervenster Uw invoer verschijnt in de statusregel in een invoerveld. Voorbeeld: 1 voor het nummer van de reclame intypen. Met de multifunctionele toets bevestigen Het productmenu Het productmenu oproepen Met de multifunctionele toets naast de portowaarde opent u het productmenu. Daarbij kunt u kiezen of u een product opnieuw wilt instellen of de actuele productinstellingen wilt wijzigen. Voor een nieuw product: Multifunctionele toets kort drukken. Voor het wijzigen van het product: Multifunctionele toets lang drukken (ongeveer 2 seconden).

32 32 Handleiding CentorMail Weergave van de productinstelling Aanwijsbereik: Portowaarde Gewicht Verzendgegevens Selectiebereik voor verzendgegevens Gereed: actuele instelling overnemen + terug naar frankeermenu Links op het display geeft het productmenu de actuele instelling weer: De portowaarde. Het gewicht. De ingestelde verzendgegevens (plaats van bestemming, soort, ). De portowaarde verschijnt slechts wanneer alle noodzakelijke verzendgegevens geselecteerd zijn en het aangeduide gewicht groter is dan 0 g. Het aangeduide gewicht kan verschillende bronnen hebben: Door de weegschaal gemeld of Overgenomen uit de snelkeuze. Verzendgegevens selecteren Rechts op het display geeft het productmenu verzendgegevens weer die ter keuze staan. Wanneer meer dan vier selectiemogelijkheden voorhanden zijn, bladert u met de pijltjestoetsen / in de lijst. Met de multifunctionele toetsen selecteert u de verzendgegevens. Verzendgegevens deactiveren Met de toets verwijdert u stapsgewijs de verzendgegevens uit de actuele productinstelling. Lang drukken van de toets (ongeveer 2 seconden) verwijdert alle geselecteerde verzendgegevens.

33 Het abc van de bediening 33 Naar het frankeermenu wisselen Met (GEREED) neemt u de actuele instelling over en keert u terug naar het frankeermenu. De functie GEREED is slechts beschikbaar als alle noodzakelijke gegevens voor de productinstelling zijn geselecteerd. Met de Home-toets breekt u de productselectie af. In het frankeermenu blijft het laatste gebruikte product ingesteld Het menu Met de toets (MENU). opent u het menu Vanhier hebt u toegang tot de beheersfuncties alsook tot de systeeminstellingen en de servicefuncties. Met de pijltjestoetsen / bladert u in het menu naar de volgende pagina en terug. Overige functies: bladeren met de pijltjestoetsen Met de multifunctionele toetsen roept u de functies op. Naargelang de functie verschijnt een menu met nog andere selectiemogelijkheden, een instellingsmenu, een selectievenster, Met de toets het hogere menu. keert u terug naar Als snelle oriëntatiehulp vindt u op pagina 181 een overzicht van de belangrijkste menufuncties.

34 34 Handleiding CentorMail Selectievenster Titelregel Selectievensters (bijv. voor reclame, kostenplaatsen) bieden u alle beschikbare instellingen voor selectie aan. Statusregel Actuele selectie De titelregel toont de soort van selectievenster en het nummer van de actuele selectie (in het voorbeeld: RECLAME NR. 2). Rechts op het display ziet u de functies van de multifunctionele toetsen. Met de multifunctionele toetsen / of met de pijltjestoetsen / bladert u door de voorhanden selectiemogelijkheden. Met Met bevestigt u de selectie. breekt u de selectie af. De statusregel kan wijzen op nuttige extra informatie of op een bepaalde bedrijfstoestand. Bijvoorbeeld duidt het printersymbool de mogelijkheid van afdrukken aan.

35 Het abc van de bediening Instelmenu s Menutitel Invoerveld Mogelijke instellingen en functies Actuele instelling Voor het aanpassen van systeemparameters alsook voor het invoeren, wijzigen, verwijderen van gebruikersspecifieke gegevens wordt telkens een eigen menu geopend. Links op het display ziet u de menutitel en de actuele instelling. Rechts ziet u mogelijke instellingen en functies die u met de multifunctionele toetsen kunt selecteren. Een cursor, dat is het knipperende liggend streepje_, markeert een invoerveld Pop-up-venster Bij sommige instellingen wordt een nieuw venster geopend voor de achtergrond (pop-up-venster). Het vraagt u een bepaalde handeling uit te voeren. In het voorbeeld: Chipkaart verwijderen. Ook meldingen verschijnen als pop-up. Meldingen en invoeren in pop-up-vensters bevestigt u met. Met kunt u afbreken. Sommige pop-up-meldingen zijn zelfbevestigend, d.w.z. na een bepaalde tijd verdwijnen deze vanzelf.

36 36 Handleiding CentorMail Procedures Voor de afloop van bepaalde handelingen (bijv. voor het vervangen van cartouches) wordt een zogenaamde procedure geopend, waarmee de CentorMail u door alle noodzakelijke stappen geleidt. Met bevestigt u en gaat u over tot de volgende stap. Met af. breekt u de stap / de procedure Voorstelling van werkprocessen en menuvolgorden in deze handleiding Displayvoorstellingen tonen actuele instellingen en veraanschouwelijken invoeren. Donkergekleurd is de multifunctionele toets die voor de beschreven actie of functie moet worden gedrukt. De weg door het bedieningsmenu naar een functie alsook invoeren / instellingen voor deze functie worden als volgt voorgesteld: Systeeminstellingen Signaaltonen Alleen alarmtonen / Aan / Uit Opslaan Toets drukken. In het menu na elkaar selecteren: SYSTEEMINSTELLINGEN SIGNAALTONEN. Indien nodig, moet u met de pijltjestoetsen / in het menu bladeren tot het gewenste menupunt verschijnt. Gewenste instelling selecteren: ALLEEN ALARMTONEN / AAN / UIT. De weergegeven instelling OPSLAAN.

37 Het abc van de bediening Tekstinvoer Voor de invoer van toegevoegde tekst in de frankeerafdruk zijn op de cijfertoetsen letters en accenten, alsook lees- en speciale tekens geprogrammeerd. De beschikbare speciale tekens zijn op pagina 25 afgebeeld. Een symbool in de statusregel geeft de actuele instelling hoofdletters of kleine letters weer. Teken invoeren Een knipperende cursor _ markeert de plaats waar een teken moet worden ingevoerd. De betreffende cijfertoets zo vaak snel na elkaar drukken, tot het gewenste teken op het display verschijnt. Na korte tijd springt de cursor één positie naar rechts. U kunt thans het volgende teken invoeren. Weergave: hoofd- / kleine letters Cursor (knippert) Verwijdert de getoonde tekst Wisselen van hoofd- naar kleine letters Toets drukken. Regelovergang invoegen Een regelovergang voegt u steeds met de hand in: Toets drukken. Teken verwijderen De cursor met de pijltjestoetsen op het te verwijderen teken plaatsen. Met de toets het teken verwijderen. Teken invoegen De cursor met de pijltoetsen op de plaats in de tekst stellen, waar het teken moet worden ingevoegd. Het gewenste teken invoegen.

38 38 Handleiding CentorMail 3.9 Testafdruk (nulafdruk) Aan de hand van een nulafdruk (frankeren met porto 00,00 ) kunt u de instellingen voor de frankeerafdruk (bijv. reclame en toegevoegde tekst) alsook de afdrukkwaliteit controleren. De afdruk VOID boven de tweedimensionale barcode kenmerkt de nulafdruk als ongeldige frankeerafdruk. In het frankeermenu: Multifunctionele toets naast de portowaarde kort drukken. CentorMail opent het productmenu. OVERIGE selecteren. CentorMail opent een pop-up-venster voor de invoer van de portowaarde. De portowaarde 0,00 instellen. Met de toets bevestigen.

39 Het abc van de bediening 39 Met (GEREED) terugkeren naar het frankeermenu. Het porto 0,00 voor de testafdruk is ingesteld. Een lege omslag (of een briefkaart) op de handaanleg plaatsen: De te bedrukken zijde naar achter. Omslagklep naar onder (omslag staat op de bovenkant). De omslag enkele centimeter in pijlrichting inschuiven en loslaten. Zodra de briefsensor de omslag herkent, start het brieftransport. CentorMail trekt de omslag naar binnen, print een nulafdruk en werpt er de omslag naar rechts uit. Aanwijzingen voor het controleren van de afdrukkwaliteit leest u op pagina 40. Hoe u een omslag aan de automatische toevoer aanlegt, leest u in hoofdstuk Met de toets kunt u de nulafdruk op een etiket printen.

40 40 Handleiding CentorMail Afdrukkwaliteit controleren Zorg ervoor, dat uw CentorMail zuivere en goed leesbare frankeerafdrukken aflevert. Het drukbeeld controleren. Het mag geen verschuivingen, onscherpe of lege plaatsen vertonen. Let in het bijzonder op de tweedimensionale barcode. Dit beeld laat een correcte afdruk zien. Als het drukbeeld verschuivingen vertoont: Inktcartouches / printkoppen uitlijnen. Lees hierover in hoofdstuk 15.5 op pagina 143. Verschuiving Als het drukbeeld onscherpe of lege plaatsen vertoont: Afdruksysteem reinigen. Lees hierover in hoofdstuk 15.6 op pagina 144. Lege plaatsen

41 De frankeerafdruk instellen 41 4 De frankeerafdruk instellen Toegevoegde tekst Reclame Datum Portowaarde / Prijs Verzendtypeafdruk Postcode Tweedimensionale barcode Volgnummer (totaal aantal) Machine-identificatie Dit hoofdstuk beschrijft de voor de post noodzakelijke instellingen voor het frankeren alsook de extra mogelijkheden voor effectvolle reclameafdrukken. De frankeerafdruk stelt u door de productkeuze en door andere instellingen in het frankeermenu in: Portowaarde / product (zie hoofdstuk 4.1) Reclame (zie hoofdstuk 4.2) Toegevoegde tekst (zie hoofdstuk 4.3) Datum (zie hoofdstuk 4.4). Hoe u met de functie Afdrukoffset de positie van de frankeerafdruk op de zending zijdelings kunt verschuiven, leest u in hoofdstuk 4.5. CentorMail voorziet uw zendingen volgens de voorschriften van de post automatisch van de passende verzendtypeafdruk (bijv. prior, recommandé / aangetekend). CentorMail stelt deze afdruk aan de hand van de ingestelde verzendgegevens in. De verzendtypeafdruk kunt u niet met de hand instellen.

42 42 Handleiding CentorMail 4.1 Portowaarde / product De portowaarde, d.w.z. de prijs voor het product van De Post, stelt de CentorMail in aan de hand van de geselecteerde verzendgegevens (bestemming, soort, afmeting van de zending en ev. speciale services) in combinatie met het weergegeven gewicht. De handelwijze bij het instellen van verzendgegevens en gewicht hangt af van de configuratie van uw CentorMail-frankeersysteem: Gebruikt u de statische weegschaal, dan selecteert u in het productmenu de verzendgegevens en weegt u de zending. Gebruikt u de dynamische weegschaal, dan worden naargelang de instelling in het productmenu formaat en gewicht van de zending tijdens het transport door de dynamische weegschaal bepaald en naar de frankeermachine overgedragen. Algemene informatie over het productmenu leest u in hoofdstuk Het abc van de bediening op pagina 31. Het instellen van verzendgegevens en gewicht is in het volgende hoofdstuk uitvoerig beschreven. Lees hoofdstuk op pagina 42 voor de postsoortinstelling per snelkeuze hoofdstuk op pagina 44 voor CentorMail met statische weegschaal hoofdstuk op pagina 47 voor CentorMail met dynamische weegschaal hoofdstuk op pagina 50 voor de invoer van het gewicht met de hand. Voor postsoorten die CentorMail niet ter keuze aanbiedt, kunt u de portowaarde met de hand invoeren. Lees hoofdstuk op pagina 52. Aanwijzingen over de bijzonderheden van de postsoortinstelling leest u in hoofdstuk op pagina Product met de snelkeuze instellen (MEM) Tot 20 producten kunt u direct in het frankeermenu per toetsdruk laten weergeven en afroepen. Reeds in de fabriek zijn typische producten als snelkeuze opgeslagen. De portowaarden zelf zijn niet in de snelkeuze opgeslagen. Bij het oproepen van een snelkeuze bepaalt CentorMail de juiste portowaarde voor het opgeslagen product op basis van de geldige portotabel. CentorMail waarborgt dat ook bij het wisselen van de portotabel (prijswijzigingen) de portowaarden altijd actueel zijn. Over het opslaan, bewerken en wissen van de snelkeuzen leest u hoofdstuk 12 op pagina 94.

43 De frankeerafdruk instellen 43 Nummer van de snelkeuze Actuele toewijzing Menu voor het bewerken van de snelkeuze openen Toets drukken. CentorMail opent het selectievenster voor de snelkeuzen. Met de multifunctionele toetsen / of met de pijltjestoetsen bladeren tot het selectievenster het gewenste product toont. In het voorbeeld is dit de snelkeuze nr. 3. Met bevestigen. Indien nodig: Zending wegen. Het product met de bijhorende portowaarde is ingesteld. De snelle weg voor gebruikers met ervaring: In het frankeermenu het nummer voor de snelkeuze intypen. Met de toets bevestigen.

44 44 Handleiding CentorMail Verzendgegevens en gewicht instellen CentorMail met statische weegschaal In het frankeermenu: Multifunctionele toets naast de portowaarde drukken. CentorMail opent het productmenu. Verzendgegevens selecteren CentorMail vraagt na elkaar alle nodige gegevens voor de zending op. Gewenste instelling telkens met de toegewezen multifunctionele toets selecteren. De gekozen verzendgegevens verschijnen links op het display. Het voorbeeld toont de volgende productinstelling: EUROPA (bestemming) PRIOR (soort) NIET-GENORMAL. (formaat) Indien u gebruik maakt van een Centor- Mailsysteem met statische en dynamische weegschaal, verschijnt voor sommige verzendtypen (bijv. Taxipost) bovendien de vraag naar de weegschaal die u wilt gebruiken. Indien u met de statische weegschaal wilt werken: STAT. WEEGSCH. selecteren.

45 De frankeerafdruk instellen 45 Zodra alle nodige verzendgegevens zijn ingesteld en het aangeduide gewicht groter is dan 0 g, verschijnt de portowaarde en is de functie (GEREED) beschikbaar. Speciale services instellen De gewenste speciale service(s) met de multifunctionele toetsen selecteren. In het voorbeeld is dat AANGETEKEND. Ingestelde speciale service De ingestelde speciale services verschijnen links op het display. Bovendien zijn de ingestelde speciale services rechts op het display gemarkeerd (markering = heldere schrift op donkere balk). U kunt een speciale service deactiveren door de multifunctionele toets opnieuw te drukken.

46 46 Handleiding CentorMail Zending wegen / gewicht instellen Opgelet! Neem voor de omgang met de statische weegschaal de volgende aanwijzingen in acht: De weegschaal is gebouwd voor een maximumgewicht van 7 kg. De weegschaal kan pas een nieuw gewicht bepalen, nadat zij voordien werd ontlast. Maak daarom steeds het weegplateau leeg, alvorens er een zending op te leggen om te wegen. Zending op het weegplateau leggen. Een biep signaleert dat de weegschaal het gewicht van de zending heeft bepaald. Het door de weegschaal gemelde gewicht is ingesteld. Aan de hand van het weergegeven gewicht en van de geselecteerde verzendgegevens stelt CentorMail de portowaarde in. Als het gewenste product is ingesteld Met (GEREED) terugkeren naar het frankeermenu. Met de statische weegschaal kunt u uw zendingen zowel in het frankeermenu als in het productmenu wegen.

47 De frankeerafdruk instellen CentorMail met dynamische weegschaal Opgelet! Neem voor de omgang met de dynamische weegschaal de volgende aanwijzingen in acht: De dynamische weegschaal is gebouwd voor een maximumgewicht van1kg. Het instellen van een vast formaat in de productkeuze (Genormaliseerd, Niet- Genormaliseerd) deactiveert de dynamische weegschaal. De weegmodus van de dynamische weegschaal legt u in het menu vast. In het frankeermenu: Multifunctionele toets naast de portowaarde drukken. CentorMail opent het productmenu. Verzendgegevens selecteren CentorMail vraagt na elkaar alle nodige gegevens voor de zending op. Plaats van bestemming en soort zending telkens met de toegewezen multifunctionele toets selecteren. De gekozen instellingen verschijnen links op het display. Voor het gebruik van de dynamische weegschaal selecteert u in plaats van het formaat MIXED (bij Prior, NonPrior en Economy zendingen) of DYN. WEEGSCH. (bij alle andere verzendtypen).

48 48 Handleiding CentorMail Het voorbeeld toont de volgende productinstelling: EUROPA (bestemming) PRIOR (soort) MIXED (dynamische weegschaal gebruiken) Dynamische weegschaal is actief (bepaalt formaat en gewicht) De dynamische weegschaal is actief. In afhankelijkheid van de ingestelde weegmodus bepaalt de dynamische weegschaal formaat en gewicht voor elke zending (instelling: ALTIJD WEGEN ) of alleen voor de eerste zending (instelling: EENMAAL WEGEN ). De ingestelde weegmodus geeft CentorMail in het frankeermenu met een symbool weer (zie pagina 49). Opgelet! Indien u een vast formaat hebt ingesteld, bijv. GENORMALIS., zijn formaatherkenning en weegfunctie van de dynamische weegschaal uitgeschakeld. De dynamische weegschaal dient dan uitsluitend voor het brieftransport. Speciale services instellen De gewenste speciale service(s) met de multifunctionele toetsen selecteren. In het voorbeeld is dat AANGETEKEND. Ingestelde speciale service De ingestelde speciale services verschijnen links op het display. Bovendien zijn de ingestelde speciale services rechts op het display gemarkeerd (markering = heldere schrift op donkere balk). U kunt een speciale service deactiveren door de multifunctionele toets opnieuw te drukken.

49 De frankeerafdruk instellen 49 Als het productmenu de gewenste productinstelling weergeeft Met (GEREED) terugkeren naar het frankeermenu. Het frankeermenu toont in plaats van de portowaarde Auto. Pas na de start van de stapelverwerking als de dynamische weegschaal het gewicht en formaat voor een zending heeft bepaald verschijnt een portowaarde. Dynamische weegschaal is actief, weegmodus: Altijd wegen (verwerking van gemengde post)

50 50 Handleiding CentorMail Gewicht met de hand invoeren CentorMail biedt u ook de mogelijkheid, het gewicht met de hand in te voeren. U hebt deze functie nodig voor postsoorten waarvan het gewicht het weegbereik van de statische weegschaal overschrijdt (>7 kg). De functie voor het invoeren van het gewicht verschijnt in de selectie voor de speciale services telkens op de laatste plaats. In het frankeermenu: Multifunctionele toets naast de portowaarde drukken. CentorMail opent het productmenu. In het productmenu de gewenste verzendgegevens selecteren. Indien vereist: met de pijltjestoetsen bladeren tot GEWICHT INGEVEN verschijnt. Met GEWICHT INGEVEN het pop-upvenster voor de invoer van het gewicht openen. Het gewicht van de zending invoeren. Met de toets bevestigen.

51 De frankeerafdruk instellen 51 Het ingevoerde gewicht en het berekende porto verschijnen in het productmenu. Met (GEREED) terugkeren naar het frankeermenu.

52 52 Handleiding CentorMail Portowaarde met de hand invoeren Er kunnen uitzonderingsgevallen optreden, waarvoor de CentorMail de vereiste verzendgegevens niet aanbiedt en daarom geen portowaarde kan berekenen. Voor dergelijke gevallen heeft u de mogelijkheid, de portowaarde met de cijfertoetsen in te voeren. In het frankeermenu: Multifunctionele toets naast de portowaarde drukken. CentorMail opent het productmenu. OVERIGE selecteren. CentorMail opent een pop-up-venster voor de invoer van de portowaarde. De portowaarde intypen (maximaal 99,99). Met de toets bevestigen.

53 De frankeerafdruk instellen 53 Met (GEREED) terugkeren naar het frankeermenu. De portowaarde is voor het frankeren ingesteld.

54 54 Handleiding CentorMail Bijzonderheden van de productinstelling Invoeren in pop-up-vensters CentorMail kan in een pop-up-venster naar bijkomende invoeren vragen. Zo bijvoorbeeld moet u voor kilopost in het buitenland het land van bestemming / de zone invoeren. Neem voor de toewijzing van het land van bestemming tot de zones de voorschriften van De Post in acht. voor sommige producten de portowaarde met de hand invoeren. Invoeren in pop-up-vensters bevestigt u met de toets. Er bestaan speciale services die De Post alleen in combinatie met een andere speciale service aanbiedt. Bijvoorbeeld moet u eerst Aangetekend (of Recomm. Public ) instellen, voordat u Ontvangstbewijs kunt selecteren.

55 De frankeerafdruk instellen Reclame CentorMail kan uw zendingen met een reclame van uw keuze bedrukken. CentorMail biedt u hiervoor de volgende mogelijkheden: Maximum 15 verschillende reclamestempels kunnen in de frankeermachine worden opgeslagen. De opgeslagen reclamestempels staan ter beschikking van alle gebruikers. Reclame op de USER-kaarten. Francotyp-Postalia levert u op bestelling USERkaarten met elk een reclamestempel van uw keuze. Bij het plaatsen van een dergelijke USER-kaart (de kaart moet een kostenplaats toegewezen zijn!) kan bovendien de op de kaart opgeslagen reclamestempel worden gebruikt. In het frankeermenu: Multifunctionele toets drukken. CentorMail opent het selectievenster voor de reclame. Met de multifunctionele toetsen / of met de pijltjestoetsen bladeren tot het selectievenster de gewenste reclame toont. In het voorbeeld is dit de reclame nr. 2. Met bevestigen. CentorMail keert terug naar het frankeermenu. U ziet de nummers alsook een verkleind overzicht van de ingestelde reclame.

56 56 Handleiding CentorMail Zo gebruikt u de reclame van de USER-kaart USER-kaart met reclame insteken. Multifunctionele toets drukken. Met de multifunctionele toetsen bladeren. Opmerking: De reclame van de USERkaart verschijnt in het selectievenster op de laatste plaats (na de laatste opgeslagen reclamestempel). Met bevestigen. CentorMail keert terug naar het frankeermenu. De reclame van de USER-kaart is ingesteld om te frankeren u ziet het nummer en een overzichtsbeeld. 4.3 Toegevoegde tekst U kunt net als een sms een tekstbericht afdrukken. Deze tekst verschijnt in de frankeerafdruk volledig links. Een tekstbericht kan tot 5 regels met telkens ca. 20 tekens bevatten. Wanneer u zonder reclame frankeert, gaat de toegevoegde tekst op de plaats van de reclame staan. CentorMail stelt acht geheugenposities voor tekstberichten ter beschikking die u zelf kunt invullen. In het frankeermenu: Multifunctionele toets drukken. CentorMail opent het selectievenster voor de toegevoegde tekst.

57 De frankeerafdruk instellen 57 Zo stelt u bestaande tekst in Met de multifunctionele toetsen / of met de pijltjestoetsen bladeren tot het selectievenster de gewenste tekst toont. In het voorbeeld is dat www (tekst nr. 5). Met bevestigen. CentorMail keert terug naar het frankeermenu. U ziet het nummer en het tekstbegin van de ingestelde toegevoegde tekst. Zo maakt u een nieuwe tekst In het selectievenster voor de toegevoegde teksten bladeren tot een leeg tekstvenster verschijnt. Multifunctionele toets drukken. Geen tekst opgeslagen CentorMail opent het menu voor het invoeren / wijzigen van de tekst. Gewenste tekst invoeren. Met de weergegeven tekst opslaan.

58 58 Handleiding CentorMail Zo wijzigt u een bestaande tekst In het selectievenster voor de toegevoegde teksten bladeren tot de te wijzigen tekst verschijnt. Met het menu voor de tekstbewerking openen. De weergegeven tekst wijzigen of een nieuwe tekst invoeren. Met de weergegeven tekst opslaan. Wanneer u nog niet vertrouwd bent met de tekstinvoerfunctie, leest u het hoofdstuk Tekstinvoer op pagina 37.

59 De frankeerafdruk instellen Datum De datum voor de frankeerafdruk is door de systeemklok automatisch ingesteld op de actuele datum. U kunt de datum van de frankeerafdruk tot 30 dagen vooruitzetten. Ontoelaatbare invoeren, bijv. een te ver in de toekomst liggende frankeerdatum of antidateringen, laat CentorMail niet toe. Zo stelt u de frankeerdatum in In het frankeermenu: Multifunctionele toets drukken. CentorMail opent het instelmenu voor de datum. De datum in het aangegeven formaat (dag dag. maand maand. jaar jaar) intypen. Actuele datum instellen Met de aangegeven datum instellen. CentorMail keert terug naar het frankeermenu. De nieuwe frankeerdatum is ingesteld. Zo frankeert u zonder datum CentorMail kan de datum in de frankeerafdruk weglaten. Neem hiervoor de voorschriften in acht van De Post. Voor dag / maand / jaar telkens 00 intypen. Met bevestigen. In het frankeermenu verschijnt in plaats van de datumaangifte...

60 60 Handleiding CentorMail 4.5 Afdrukoffset CentorMail drukt de frankeerafdruk op een vast ingestelde afstand (ongeveer 1 cm) van de rechter briefrand. Deze afstand kunt u door instellen van de afdrukoffset vergroten en de frankeerafdruk op die manier naar links verschuiven. De afdrukoffset moet u als volgt instellen In het frankeermenu: Multifunctionele toets drukken. CentorMail opent het instelmenu voor de afdrukoffset. De gewenste waarde voor de verschuiving invoeren (max. 99 mm). Met de weergegeven afdrukoffset opslaan. CentorMail keert terug naar het frankeermenu. De afdrukoffset voor de frankeerafdruk is ingesteld en blijft ook na het uitschakelen tot de volgende wijziging behouden.

61 Frankeren 61 5 Frankeren In dit hoofdstuk leest u, hoe u de kostenplaats voor het registreren van de portokosten instelt, hoe u brieven aan de handaanleg aanlegt, met de automatische toevoer werkt en etiketten voor het opplakken op zendingen frankeert. De voor de frankeerfunctie beschikbare telfuncties zijn hier beschreven. Uitvoerige informatie over het instellen van de frankeerafdruk leest u in hoofdstuk 4 op pagina Kostenplaats instellen / wisselen Om te frankeren dient steeds een kostenplaats te zijn ingesteld. De actuele instelling ziet u in het frankeermenu, herkenbaar aan het -symbool. Zo stelt u de kostenplaats met de toegangskaart in Kaart USER of MASTER in de kaartenlezer plaatsen. De chip op de kaart moet hierbij naar achteren wijzen. De kaart tegen een lichte weerstand in tot de aanslag naar binnen schuiven. De kaart grijpt voelbaar aan. CentorMail stelt de kostenplaats van de toegangskaart in. In het frankeermenu ziet u het nummer van de kostenplaats. Deze kostenplaats wordt belast met de portokosten voor alle volgende frankeringen.

62 62 Handleiding CentorMail Zo wisselt u de kostenplaats De kostenplaats kunt u slechts wisselen, wanneer u met de kaart MASTER werkt. In het frankeermenu: Multifunctionele toets drukken. CentorMail opent het selectievenster voor de kostenplaatsen. Met de multifunctionele toetsen / bladeren tot het selectievenster de gewenste kostenplaats toont. In het voorbeeld is dit kostenplaats nr. 7. Met bevestigen. CentorMail keert terug naar het frankeermenu. De kostenplaats is ingesteld. De snelle weg voor gebruikers met ervaring: In het frankeermenu het kostenplaatsnummer intypen. Met de multifunctionele toets bevestigen.

63 Frankeren Werken met de voorkeuzeteller Met de voorkeuzeteller kunt u voor het frankeren het aantal te frankeren zendingen vastleggen. U kunt deze functie gebruiken om de kant-en-klare zendingen geteld tot stapels te bundelen gereed voor verzending. De voorkeuzeteller is een belangrijke hulp bij de stapelverwerking met de automatische toevoer: CentorMail stopt, zodra het ingestelde aantal zendingen is afgewerkt. Met de toets kunt u opnieuw starten en de volgende stapel frankeren. Zo stelt u het aantal zendingen in In het frankeermenu: Multifunctionele toets drukken. CentorMail opent het menu VOORKEUZETELLER. Gewenst aantal zendingen intypen. Met bevestigen. CentorMail keert terug naar het frankeermenu. De voorkeuzeteller is ingeschakeld. Het ingestelde aantal zendingen verschijnt links naast het symbool van de voorkeuzeteller. Tijdens de verwerking ziet u in de statusregel het aantal nog te frankeren zendingen. Nog te frankeren aantal Voorkeuzeteller is ingeschakeld

64 64 Handleiding CentorMail Zo schakelt u de voorkeuzeteller uit In het frankeermenu: 0 intypen. Met de multifunctionele toets bevestigen. U kunt op deze wijze ook het aantal zendingen voor de voorkeuzeteller instellen of wijzigen. (Voor een snelle bedieningswijze zie ook pagina 31.)

65 Frankeren Brieven aanleggen Handaanleg Als het frankeermenu aangeeft dat het systeem frankeergereed is (briefsymbool in de statusregel), kunt u zendingen voor het frankeren aanleggen. CentorMail is frankeergereed De brief aan de handaanleg aanleggen: De te bedrukken zijde naar achter (adresveld is niet te zien). Omslagklep naar onder (brief staat op de bovenkant). De brief enkele centimeter in pijlrichting inschuiven en loslaten. Zodra de briefsensor de brief herkent, start het brieftransport. CentorMail trekt de brief naar binnen, drukt en werpt de gefrankeerde brief naar rechts naar buiten. De brief glijdt over het aflegvak in de briefopvang. U kunt bij lopend brieftransport na elkaar verdere brieven toevoeren. Houd tussen de brieven een minimumafstand van 6cm aan.

66 66 Handleiding CentorMail Automatische toevoer (optioneel) Als het frankeermenu aangeeft dat het systeem frankeergereed is (briefsymbool in de statusregel), kunt u zendingen aan de automatische toevoer aanleggen. CentorMail is frankeergereed Opgelet! Neem voor de omgang met de dynamische weegschaal de volgende aanwijzingen in acht: De dynamische weegschaal is gebouwd voor een maximumgewicht van1kg. Ga na of de juiste weegmodus ingesteld is. Wanneer u het frankeersysteem CentorMail met sluitmachine gebruikt: Sluitfunctie in- / uitschakelen. SEAL = brieven bevochtigen / sluiten. NON SEAL = brieven niet bevochtigen / niet sluiten. (Zie ook hoofdstuk 3.6.)

67 Frankeren 67 Aan de automatische toevoer: Brieven volgens dikte sorteren en de briefdoorlaat overeenkomstig aanpassen. (Zie ook hoofdstuk ) = Briefdikte tot 2 mm = Briefdikte van 3 mm tot 5 mm = Briefdikte groter dan 5 mm Indien vereist, het afzonderingssysteem aanpassen. Lees hierover in hoofdstuk op pagina 18. Briefbovenkanten De brieven in de stapel rangschikken: De te bedrukken zijde (adreszijde) naar achter. Omslagkleppen naar onder (brieven staan op de bovenkant). Bovenkanten vlak uitlijnen: hiervoor de briefstapel op een effen ondergrond losser maken en gladstoten. Leg niet te veel brieven in de automatische toevoer. De aandrukbeugel moet ongeveer 5 mm speling hebben. De aandrukbeugel in de handgrepen aanvatten en naar voren trekken. Briefstapel op het oplegvlak plaatsen en aan de aftrekrollen aanleggen. Zorg ervoor dat alle brieven met de bovenkant op het oplegvlak staan. De aandrukbeugel tegen de briefstapel brengen. De stapelverwerking start automatisch. De brieven worden ieder afzonderlijk van de stapel getrokken, bevochtigd en gesloten (op voorwaarde dat de sluitfunctie ingeschakeld is), gefrankeerd en klaar voor verzending in de briefopvang gestapeld.

68 68 Handleiding CentorMail 5.4 Etiketten frankeren CentorMail kan twee verschillende typen zelfklevende etiketten bedrukken. Dat zijn bij Francotyp-Postalia verkrijgbare etiketten CentorMail en de extra lange etiketten CentorMail XL (bijv. voor frankeerafdrukken met reclame en toegevoegde tekst). Opgelet! Neem voor het bedrukken van de etiketten de volgende aanwijzingen in acht: Gebruik alleen de originele FPetiketten. Plaats steeds een compleet pakje etiketten (25 stuks). Zorg ervoor dat aan de frankeermachine het gebruikte etikettype is ingesteld. Alleen dan kunnen wij een correcte etiketverwerking waarborgen. Etiketten plaatsen Banderol van het etiketpakje verwijderen. Het complete pakje (25 etiketten, echter ten minste 15 etiketten) in het etikettenvak plaatsen: De te bedrukken papierzijde wijst naar links. Het etiketpakje tot de aanslag inschuiven. Opmerking: Bij etiketten van het type CentorMail moet de achterkant van het etiketpakje met de kant van het oplegvlak gelijkliggend afsluiten! Controleer of het gebruikte etikettype ingesteld is (zie hoofdstuk 14.2 op pagina 102).

69 Frankeren 69 Een etiket frankeren CentorMail is frankeergereed Toets drukken. CentorMail drukt een etiket. Het gefrankeerde etiket dusdanig op de zending plakken dat het etiket gelijkliggend met de rechter bovenhoek van de omslag afsluit. Het etiket stevig aandrukken. Meerdere gelijke etiketten frankeren In het frankeermenu het aantal intypen. Toets drukken. CentorMail drukt het ingestelde aantal etiketten. Het aantal nog te frankeren etiketten ziet u in de statusregel. Aantal nog te bedrukken etiketten

70 70 Handleiding CentorMail 5.5 Stukkenteller weergeven en resetten Naast de registratie van de frankeringen in het register (R4) en de kostenplaatstellers heeft CentorMail een vrij te gebruiken stukkenteller voor de frankeerfunctie. De stukkenteller in het frankeermenu telt alle frankeerafdrukken. U kunt de stukkenteller onafhankelijk van de andere telfuncties terugstellen op nul en dan naar wens als dag- of als orderteller gebruiken. In het frankeermenu: Multifunctionele toets drukken. In het menu STUKKENTELLER ziet u het aantal gefrankeerde zendingen. Aantal gefrankeerde zendingen Zo gaat u te werk om de teller te resetten Met de multifunctionele toets stukkenteller op 0 zetten. Met bevestigen en het menu verlaten. de

71 Gebruik maken van de brievenweger flexiscale 71 6 Gebruik maken van de brievenweger flexiscale 6.1 flexiscale op het frankeersysteem aansluiten CentorMail is standaard met een 9-polige interface uitgerust. Op deze interface kunt u een aanwezige flexiscale (brievenweger van Francotyp-Postalia) aansluiten. Voor de aansluiting van de flexiscale hebt u een speciale interfacekabel nodig. Een dergelijke interfacekabel kunt u bestellen bij Francotyp-Postalia. Opgelet! Lees eerst de handleiding van de flexiscale, voordat u de flexiscale op het frankeersysteem CentorMail aansluit. Informeer u, hoe u een frankeermachine op de flexiscale aansluit en hoe u het werken met de frankeermachine inricht. UIT CentorMail uitschakelen. flexiscale uitschakelen. De door Francotyp-Postalia geleverde interfacekabel in de verticaal aangebrachte 9-polige interface van de frankeermachine steken en vastschroeven. De interfacekabel op de flexiscale aansluiten. CentorMail inschakelen. flexiscale inschakelen. flexiscale voor gebruik met het frankeersysteem CentorMail inrichten. Voor het frankeermachinetype moet u GEEN of T1000 kiezen.

72 72 Handleiding CentorMail 6.2 CentorMail met flexiscale gebruiken U gebruikt de flexiscale uitsluitend voor het bepalen en instellen van het gewicht. De portoberekeningsfunctie van de flexiscale wordt in verbinding met het frankeersysteem CentorMail niet gebruikt. Opgelet! Lees hierover meer in de handleiding van de flexiscale. Informeer u heel in het bijzonder over de veilige omgang met de flexiscale. Frankeermachine CentorMail en flexiscale inschakelen. Op de frankeermachine de verzendgegevens instellen. Alle overige instellingen voor de frankeerafdruk bepalen (reclamestempel, toegevoegde tekst, kostenplaats, ). Als CentorMail het frankeermenu toont: Zending op het weegplateau van de flexiscale plaatsen. flexiscale bepaalt het gewicht en draagt de gewichtsinformatie over aan de frankeermachine. De gewichtswaarde verschijnt in het frankeermenu. Aan de hand van het weergegeven gewicht en van de geselecteerde verzendgegevens stelt de frankeermachine de portowaarde in. Zending frankeren. Voor het geval dat de statische of dynamische weegschaal en een flexiscale actief zijn: CentorMail gebruikt voor de berekening van de portowaarde steeds de laatste gemelde gewichtswaarde.

73 KARAT-modus 73 7 KARAT-modus De KARAT-modus gebruikt u wanneer u de opgetreden portokosten met KARAT wilt registreren en beheren. Het interne CentorMail-kostenplaatsbeheer en KARAT werken onafhankelijk van elkaar. KARAT is een kostenplaatssoftware voor personal computers (pc). KARAT biedt u de mogelijkheid, de gegevens van de uitgevoerde frankeringen van het frankeersysteem over te dragen aan een pc, in een databank te registreren, te beheren en aan de pc te evalueren. De kostenplaatssoftware KARAT is momenteel nog niet voor alle landen beschikbaar. Actuele informatie over de beschikbaarheid in België krijgt u bij Francotyp-Postalia. 7.1 Personal computer op het frankeersysteem aansluiten Informatie over de hard- en softwarevoorwaarden alsook over de installatie van KARAT vindt u in het gebruikershandboek User Manual KARAT Account Program for Postage Meters. UIT Het frankeersysteem uitschakelen. De personal computer (pc) uitschakelen. De netstekker uit de netaansluitdoos trekken om de apparatuur volledig van het net te scheiden. De door Francotyp-Postalia geleverde interfacekabel in de (horizontaal aangebrachte) 9-polige interface van de CentorMail steken en vastschroeven. De interfacekabel in een seriële interface van de personal computer steken en vastschroeven. Het netsnoer (frankeermachine en ev. dynamische weegschaal, voedingseenheid van de sluitmachine, automatische toevoer) op geaarde stopcontacten aansluiten. Zorg ervoor dat de voorhanden netaansluiting overeenstemt met de spanningswaarde aangegeven op de typeplaatjes.

74 74 Handleiding CentorMail AAN Het frankeersysteem CentorMail inschakelen. De personal computer op de gebruikelijke manier in werking stellen. 7.2 KARAT-modus in- / uitschakelen Systeeminstellingen KARAT-modus Toets drukken. SYSTEEMINSTELLINGEN MODUS selecteren. KARAT- CentorMail opent het instelmenu voor de KARAT-modus. Met / de KARATmodus in- / uitschakelen. De weergegeven instelling met opslaan. De mogelijke instellingen en hun betekenis: AAN UIT Alle frankeringen worden door KARAT geregistreerd en daar geëvalueerd. De gegevens worden ook in het Centor- Mail-kostenplaatsbeheer geregistreerd. Alle frankeringen worden nu door het interne CentorMail-kostenplaatsbeheer geregistreerd.

75 KARAT-modus Frankeren in de KARAT-modus Het frankeersysteem CentorMail is in de KARAT-modus pas voor het frankeren gereed, als een toegangskaart is ingestoken (MASTER of USER) op de aangesloten pc de KARAT-registratie loopt. Met USER-kaart frankeren Een USER-kaart insteken. De frankeerafdruk zoals gewoonlijk instellen. Brief aanleggen en frankeren. CentorMail frankeert en draagt de productgegevens over aan KARAT. Met MASTER-kaart frankeren Kaart MASTER insteken. U kunt de kostenplaats zoals gewoonlijk wisselen: In het frankeermenu het kostenplaatsnummer intypen. Met de multifunctionele toets bevestigen. De frankeerafdruk zoals gewoonlijk instellen. Brief aanleggen en frankeren. CentorMail frankeert en draagt de productgegevens over aan KARAT. Hoe u met de kostenplaatssoftware werkt leest u in het gebruikershandboek KARAT.

76 76 Handleiding CentorMail 8 Speciale functies 8.1 Inkomende post afstempelen Op uw inkomende post kan CentorMail een ontvangststempel met datum en tijd afdrukken. Ontvangststempel instellen Speciale functies Inkomende post In het frankeermenu: Multifunctionele toets drukken. CentorMail opent het menu voor de speciale functies. Met de functie Inkomende post selecteren. CentorMail stelt de ontvangststempel in en toont op het display de actuele instellingen. Datum van de stempel voor de inkomende post De datum stelt u op dezelfde manier in als voor de frankeerafdruk (zie pagina 59). Voor de ontvangststempel kunt u de datum naar wens instellen. Ook antidateringen zijn hier toegestaan. Ontvangststempels met de actuele datum van de dag bevatten ook de tijd. Afdrukoffset De standaardpositie van de ontvangststempel is met een afstand van ongeveer 1 cm van de rechter rand van de inkomende post vastgelegd. U kunt zoals bij het frankeren een afdrukoffset voor de ontvangststempel instellen (zie pagina 60).

77 Speciale functies 77 Voorkeuzeteller en stukkenteller De functie Inkomende post heeft eigen telfuncties. Voorkeuzeteller en stukkenteller werken zoals voor de frankeerfunctie is beschreven. Lees hierover hoofdstuk 5.2 op pagina 63 en hoofdstuk 5.5 op pagina 70. Inkomende post afstempelen Opgelet! Stempel alleen inkomende post af die voldoet aan de specificatie van te frankeren zendingen op pagina 211. Inkomende post met de te bedrukken zijde naar achter aanleggen. CentorMail drukt de ontvangststempel. 8.2 Brieven alleen sluiten (CentorMail met sluitmachine) Het frankeersysteem CentorMail met sluitmachine kan brieven sluiten zonder te frankeren. Lees ook de uitvoerige informatie over de sluitfunctie u in hoofdstuk 3.6 op pagina 22. Bevochtiging inschakelen Schakelaar Omslagsluiting in de stand SEAL draaien.

78 78 Handleiding CentorMail Functie Alleen sluiten instellen Speciale functies Alleen sluiten In het frankeermenu: Multifunctionele toets drukken. CentorMail opent het menu voor de speciale functies. Met de functie Alleen sluiten selecteren. CentorMail toont op het display de actuele instellingen voor de functie Alleen sluiten. De drukfunctie van de frankeermachine is uitgeschakeld. Voorkeuzeteller en stukkenteller De functie Alleen sluiten heeft eigen telfuncties. Voorkeuzeteller en stukkenteller werken zoals voor de frankeerfunctie is beschreven. Lees hierover hoofdstuk 5.2 op pagina 63 en hoofdstuk 5.5 op pagina 70. Brieven voor het sluiten aanleggen Aan de automatische toevoer de instellingen voor briefdikte en afzondering controleren en eventueel aanpassen. Lees hierover hoofdstuk 3.5 op pagina 17. Stapel brieven aan de automatische toevoer aanleggen: Omslagkleppen naar voren. Omslagkleppen naar onder (brieven staan op de bovenkant). Lees ook de uitvoerige informatie over het voorbereiden en aanleggen van briefstapels in hoofdstuk op pagina 66.

79 Speciale functies Brieven alleen transporteren (CentorMail met automatische toevoer) Het frankeersysteem CentorMail kan brieven transporteren zonder te frankeren. Functie Alleen transporteren instellen Speciale functies Alleen transporteren In het frankeermenu: Multifunctionele toets drukken. CentorMail opent het menu voor de speciale functies. Met de functie Alleen transporteren selecteren. CentorMail toont op het display de actuele instellingen voor de functie Alleen transporteren. De drukfunctie van de frankeermachine is gedeactiveerd. Voorkeuzeteller en stukkenteller De functie Alleen transporteren heeft eigen telfuncties. Voorkeuzeteller en stukkenteller werken zoals voor de frankeerfunctie is beschreven. Lees hierover hoofdstuk 5.2 op pagina 63 en hoofdstuk 5.5 op pagina 70. Brieven aanleggen Aan de sluitmachine (indien voorhanden) de bevochtiging uitschakelen: NON SEAL. Aan de automatische toevoer de instellingen voor briefdikte en afzondering controleren en eventueel aanpassen. Lees hierover hoofdstuk 3.5 op pagina 17.

80 80 Handleiding CentorMail Stapel brieven aan de automatische toevoer aanleggen. Lees ook de uitvoerige informatie over het voorbereiden en aanleggen van briefstapels in hoofdstuk op pagina 66.

81 Speciale functies Alleen reclame afdrukken De reclamestempels beschikbaar in de CentorMail kunt u afzonderlijk afdrukken. Functie Alleen reclame afdrukken instellen Speciale functies Alleen reclame afdrukken In het frankeermenu: Multifunctionele toets drukken. CentorMail opent het menu voor de speciale functies. Met de functie Alleen reclame afdrukken selecteren. CentorMail stelt de ontvangststempel in en toont op het display de actuele instellingen voor het afdrukken. Reclame instellen De af te drukken reclamestempel stelt u op dezelfde manier in als voor de frankeerafdruk (zie pagina 55). Afdrukoffset De standaardpositie van de reclamestempel is met een afstand van ongeveer 1 cm van de rechter rand vastgelegd. U kunt zoals bij het frankeren een afdrukoffset instellen (zie pagina 60).

82 82 Handleiding CentorMail Voorkeuzeteller en stukkenteller De functie Alleen reclame afdrukken heeft eigen telfuncties. Voorkeuzeteller en stukkenteller werken zoals voor de frankeerfunctie is beschreven. Lees hierover hoofdstuk 5.2 op pagina 63 en hoofdstuk 5.5 op pagina 70. Reclamestempel afdrukken Met de toets de reclamestempel op etiketten afdrukken. Of Een kaart / een blad aanleggen. Lees hoofdstuk 5.3 op pagina 65.

83 Registers weergeven en afdrukken 83 9 Registers weergeven en afdrukken Het frankeersysteem CentorMail slaat belangrijke parameters en verbruiksinformatie op in de registers. U kunt de registerstanden doen weergeven en afdrukken. Toets drukken. U ziet de actuele registerstanden. Register afdrukken Een lege omslag / een briefkaart aanleggen. Of Met de toets het registerbericht op een etiket afdrukken. De volgende informatie is in de registers opgeslagen: R1 CREDIT / REST R2 CONS. / VERBRUIK R3 TOTAL / TOTAAL R4 PIÈCES / AANTAL Beschikbaar restbedrag (= tegoed) Totale waarde van alle uitgevoerde frankeringen Som van alle geladen bedragen Totaal aantal uitgevoerde frankeringen

84 84 Handleiding CentorMail 10 Porto laden Voor het laden van het gewenste portoreserve (tegoed) roept u met de frankeermachine CentorMail het Data Center (TDC) op en roept het gewenste bedrag af (FOLLS). CentorMail is hiervoor standaard met een modem uitgerust. De afrekening geschiedt volgens uw contract met De Post. Toegelaten bedragen: Vanaf 300 in stappen van 100 tot maximum Het maximum mogelijke laadbedrag is ook afhankelijk van het restbedrag dat nog voorhanden is in de frankeermachine. Bij het bijladen mag de bovengrens van ,99 voor het restbedrag (Register R1) niet worden overschreden. Porto laden CentorMail moet voor de duur van het laadproces aangesloten zijn op de telefoonlijn. Zorg ervoor dat de modeminstellingen alsook het telefoonnummer van het Data Center (TDC) correct zijn. Toets drukken. Met de multifunctionele toets het laadproces oproepen. Het weergegeven bedrag behouden en met doorgaan. Of Boekingsbericht laatste laadproces weergeven

85 Porto laden 85 Met het instelmenu voor het laadbedrag openen. Met de cijfertoetsen het gewenste bedrag invoeren. Met doorgaan. De CentorMail toont het ingestelde bedrag ter controle. Om het aangeduide bedrag te laden: Veiligheidsopvraging bevestigen met. CentorMail brengt nu de verbinding naar het Data Center tot stand. Het verdere proces loopt nu automatisch af. U kunt het verloop op het display volgen. Dus, even geduld. De datatransmissie neemt een beetje tijd in beslag.

86 86 Handleiding CentorMail Het laadproces eindigt met de aanduiding van het nieuwe restbedrag. Met kunt u het boekingsbericht weergeven en afdrukken. Het boekingsbericht bevat datum, tijd en het bedrag van het laatste laadproces. Met keert u terug naar de frankeerfunctie. CentorMail controleert tijdens het laadproces of het door u gewenste bedrag kan worden geladen. Ontoelaatbare bedragen aanvaardt CentorMail niet een melding informeert u daarover.

87 Kostenplaatsen beheren Kostenplaatsen beheren De kostenplaatsfunctie biedt u de mogelijkheid, frankeringen afzonderlijk volgens kostenplaats te registreren en te evalueren. De kostenplaatsen kunnen takken / afdelingen van een onderneming zijn of afzonderlijke firma s van een kantoorgemeenschap. Er staan thans 300 kostenplaatsen ter beschikking. De kostenplaats 1 is vast toegewezen aan de kaart MASTER (MASTER-kostenplaats). Een nog groter aantal kostenplaatsen en meer comfort bij de evaluatie biedt u in combinatie met een pc de kostenplaatssoftware KARAT. Lees hoofdstuk 7 op pagina 73. Vraag uw FP-partner naar de beschikbaarheid van KARAT. Hoe u kostenplaatsen instelt om te frankeren, leest u in hoofdstuk 5.1 op pagina Kostenplaatsen tonen / afdrukken U kunt elke kostenplaats met de actuele verbruiksgegevens doen weergeven en de informatie afdrukken. Toets drukken. Kostenplaatsen beheren Kostenplaatsen KOSTENPLAATSEN BEHEREN KOSTENPLAATSEN selecteren. Met de pijltjestoetsen / de gewenste kostenplaats selecteren. Toelichtingen bij de weergegeven kostenplaatsinformatie vindt u op de volgende pagina. Met de pijltjestoetsen volgende / vorige kostenplaats tonen

88 88 Handleiding CentorMail Nummer van de kostenplaats. 1 (MASTER-kostenplaats), 002, Het instelmenu voor een kostenplaats (in het voorbeeld Kostenplaats 013 ) toont de actuele verbruiksgegevens (porto en aantal frankeringen sinds het laatste keer op nul zetten) voor deze kostenplaats. U ziet ook of deze kostenplaats een toegangskaart is toegewezen. Informatie over de kostenplaats afdrukken Verbruik Aantal frankeringen Deze kostenplaats is ten minste één toegangskaart toegewezen Toets drukken. CentorMail drukt de weergegeven kostenplaatsgegevens als bericht met datum en tijd af op een etiket. Of Een lege envelop / een kaart / een blad voor het afdrukken aanleggen. Let op de specificatie op pagina 211.

89 Kostenplaatsen beheren Kostenplaatsstatistiek tonen / afdrukken De lijst met alle kostenplaatsen bevat nummer, verbruik en aantal uitgevoerde frankeringen sinds de laatste keer op nul zetten alsook informatie over de toewijzing van toegangskaarten. De lijst is volgens de nummers gesorteerd. Kostenplaatsstatistiek tonen Toets drukken. Kostenplaatsen beheren Statistiek KOSTENPLAATSEN BEHEREN STATISTIEK selecteren. CentorMail toont de lijst met alle 300 kostenplaatsen. Met de pijltjestoetsen / kunt u in de lijst bladeren. Kostenplaatsstatistiek afdrukken CentorMail drukt de lijst af verdeelt over pagina s met telkens 5 kostenplaatsen. Toets drukken. Kostenplaatsen Verbruik Bladeren met de pijltjestoetsen Aantal zendingen U kunt ook lege bladeren / kaarten voor de druk aanleggen. Let op de specificatie op pagina 211. x = toegangskaart(en) toegewezen Lijst voor geselecteerde kostenplaatsen U kunt de weergegeven kostenplaatsstatistiek tot geselecteerde kostenplaatsnummers beperken: Het (de) eerste cijfer(s) van het kostenplaatsnummer intypen. CentorMail toont in de lijst alleen de kostenplaatsen die met dit cijfer / deze cijfers beginnen.

90 90 Handleiding CentorMail Met InfoPrint, een software van Francotyp-Postalia voor het gegevensbeheer van frankeermachines, kunt u de kostenplaatsinformatie comfortabel aan de pc verzamelen en evalueren USER-kaart creëren / blokkeren U kunt voor elke kostenplaats (met uitzondering van de MASTER-kostenplaats) één of meer USER-kaarten creëren. Met een USER-kaart is alleen de toegang tot de toegewezen kostenplaats mogelijk. Om CentorMail, bijv. bij verlies van een kaart, te beschermen, kunt u de USER-kaart(en) blokkeren. USER-kaart voor een kostenplaats creëren Toets drukken. Kostenplaatsen beheren USER-kaart toewijzen / blokkeren 0 Kostenplaatsnummer instellen USER-kaart toewijzen MASTER-kaart verwijderen USER-kaart insteken KOSTENPLAATSEN BEHEREN USER-KAART TOEWIJZEN / BLOKKEREN selecteren. In het pop-up-venster het kostenplaatsnummer invoeren waarvoor u een USER-kaart wilt creëren. Met de toets bevestigen. USER-KAART TOEWIJZEN selecteren. De MASTER-kaart verwijderen. Een USER-kaart insteken. CentorMail programmeert de USERkaart voor deze kostenplaats. De pop-up-melding informeert erover dat programmering geslaagd is. De melding met de toets bevestigen. De USER-kaart verwijderen.

91 Kostenplaatsen beheren 91 USER-kaart(en) voor een kostenplaats blokkeren Toets drukken. Kostenplaatsen beheren USER-kaart toewijzen / blokkeren 0 Kostenplaatsnummer instellen USER-kaart blokkeren KOSTENPLAATSEN BEHEREN USER-KAART TOEWIJZEN / BLOKKEREN selecteren. In het pop-up-venster het kostenplaatsnummer invoeren waarvoor u de kaarten wilt blokkeren. Met de toets bevestigen. USER-KAART BLOKKEREN selecteren. Veiligheidsopvraging bevestigen met. CentorMail blokkeert alle USER-kaarten voor deze kostenplaats. Niet meer vereiste of geblokkeerde USER-kaarten kunt u met een nieuwe kostenplaatstoewijzing overschrijven. De functies USER-KAART TOEWIJZEN en USER-KAART BLOKKEREN zijn bovendien ook in het instelmenu van de afzonderlijke kostenplaatsen (002 tot 300) beschikbaar.

92 92 Handleiding CentorMail 11.4 Een kostenplaats op nul instellen Toets drukken. Kostenplaatsen beheren Kostenplaatsen Kostenplaats selecteren Op nul instellen KOSTENPLAATSEN BEHEREN KOSTENPLAATSEN selecteren. Met de pijltjestoetsen / de gewenste kostenplaats selecteren. Met de verbruiksgegevens voor de weergegeven kostenplaats op nul instellen. Veiligheidsopvraging bevestigen met. CentorMail zet het verbruik en het aantal zendingen voor deze kostenplaats terug op nul.

93 Kostenplaatsen beheren Alle kostenplaatsen op nul instellen Toets drukken. Kostenplaatsen beheren Alle op nul instellen KOSTENPLAATSEN BEHEREN ALLE OP NUL INSTELLEN selecteren. Veiligheidsopvraging bevestigen met. CentorMail zet het verbruik en het aantal zendingen voor alle kostenplaatsen terug op nul.

94 94 Handleiding CentorMail 12 Snelkeuze beheren Met de snelkeuzefunctie kunt u tot 20 producten opslaan. Reeds in de fabriek zijn typische producten als snelkeuze opgeslagen. Als een nieuwe portotabel wordt geactiveerd, actualiseert CentorMail automatisch de snelkeuzen. U kunt de snelkeuzen wissen of met een nieuwe functie overschrijven en een lijst van snelkeuzen afdrukken. Hoe u producten per snelkiezen instelt om te frankeren, leest u in hoofdstuk op pagina Snelkeuzetoewijzing weergeven en afdrukken U kunt de toewijzing van de snelkeuzen als lijst doen weergeven en afdrukken. Toets drukken. Systeeminformatie / berichten Snelkeuzen SYSTEEMINFORMATIE / BERICHTEN SNELKEUZEN selecteren. De lijst van de snelkeuzen toont het nummer en de actuele toewijzing voor alle snelkeuzen. Met de pijltjestoetsen / kunt u in de lijst bladeren. Bij niet toegewezen snelkeuzen verschijnt in plaats van de toewijzing Not assigned / Nicht belegt (Niet toegewezen). Lijst afdrukken Toets drukken. CentorMail drukt de lijst af verdeelt over 4 etiketten / pagina s. U kunt ook lege bladeren / kaarten voor de druk aanleggen. Let op de specificatie op pagina 211.

95 Snelkeuze beheren Een product als snelkeuze opslaan Voor de snelkeuze slaat u steeds de actuele productinstelling op (verzendgegevens en gewicht). Meer over het onderwerp Verzendgegevens en gewicht instellen leest u in hoofdstuk op pagina 44. Met de hand ingestelde portowaarden (productinstelling Overige ) kunt u niet als snelkeuze opslaan. Snelkeuze selecteren (1 20) Bewerken Nieuw / Met of zonder gewicht Opslaan Toets drukken. CentorMail opent het selectievenster voor de snelkeuzen. Met de multifunctionele toetsen / of met de pijltjestoetsen bladeren tot het selectievenster de snelkeuze toont waaronder u het product wilt opslaan. Met het menu voor het bewerken van de snelkeuze openen. NIEUW drukken. Een pop-up-melding wijst erop dat de actuele productinstelling uit het frankeermenu voor deze snelkeuze wordt overgenomen. Links op het display ziet u nu de nieuwe instelling (verzendgegevens, gewicht en portowaarde) voor deze snelkeuze. Instellen of u de snelkeuze met of zonder het weergegeven gewicht wilt opslaan. Met de weergegeven productinstelling als snelkeuze opslaan. MEM 1: Het als snelkeuze 1 opgeslagen product gebruikt CentorMail als standaardinstelling na het inschakelen. Opslaan zonder gewicht is niet mogelijk.

96 96 Handleiding CentorMail Mogelijke instellingen bij het opslaan van snelkeuzen en hun betekenis: ZONDER GEWICHT MET GEWICHT Plaatst het aangeduide gewicht op 0 g. Bij het opslaan worden de verzendgegevens (plaats van bestemming, soort, ) en het gewicht 0 g als snelkeuze opgeslagen. Bij het gebruik van een dergelijke snelkeuze moet u elke keer de zending wegen. Duidt de gewichtswaarde van de productinstelling opnieuw aan Snelkeuze wissen Niet meer benodigde snelkeuzen kunt u overschrijven met een nieuwe toewijzing of verwijderen. Snelkeuze selecteren (1 20) Bewerken Verwijderen Toets drukken. CentorMail opent het selectievenster voor de snelkeuzen. Met de multifunctionele toetsen / of met de pijltjestoetsen bladeren tot het selectievenster de snelkeuze toont die u wilt verwijderen. Met het menu voor het bewerken van de snelkeuze openen. Met de opgeslagen productinstelling verwijderen. MEM 1 kan niet definitief worden verwijderd. Na het inschakelen heeft snelkeuze nr. 1 weer de door de portotabel bepaalde toewijzing.

97 Drukbeeld beheren Drukbeeld beheren CentorMail biedt een rij efficiënte functies aan voor het beheer van de afzonderlijke bestanddelen van het drukbeeld. Daarbij horen het grafische overzicht en de druk van de opgeslagen reclamestempels en toegevoegde teksten, het laden van nieuwe gegevens van de kaart en het wissen van niet meer vereiste elementen. De volgende hoofdstukken verklaren de functies in detail Gegevens van kaart laden Nieuwe drukbeeldgegevens kunt u op eenvoudige wijze zelf van de chipkaart in de frankeermachine laden. De gewenste drukbeelden (bijv. nieuwe reclamestempels) bestelt u bij Francotyp-Postalia. CentorMail kan tot 15 reclamestempels opslaan. MASTER-kaart insteken. Toets drukken. Drukbeeld beheren Van kaart laden MASTER-kaart verwijderen Gegevenskaart insteken DRUKBEELD BEHEREN LADEN selecteren. MASTER-kaart verwijderen. VAN KAART Kaart met de nieuwe drukbeeldgegevens insteken. Veiligheidsopvraging bevestigen met. CentorMail laadt alle op de kaart opgeslagen drukbeeldgegevens in de machine. De pop-up-melding informeert erover dat het laden van de gegevens geslaagd is. De melding met de toets bevestigen. Gegevenskaart verwijderen.

98 98 Handleiding CentorMail 13.2 Reclamestempels weergeven / afdrukken / verwijderen Toets drukken. Drukbeeld beheren Reclamestempels DRUKBEELD BEHEREN RECLAMESTEMPELS selecteren. De reclamestempel selecteren. U kunt de weergegeven reclamestempel thans afdrukken, verwijderen of direct voor het frankeren instellen. Reclamestempels beheren mogelijke functies en hun betekenis: WISSEN GEBRUIKEN Verwijdert de reclamestempel na een veiligheidsvraag te hebben gesteld. Stelt de reclamestempel voor het frankeren in en keert direct terug naar het frankeermenu.

99 Drukbeeld beheren Toegevoegde tekst weergeven / afdrukken Toets drukken. Drukbeeld beheren Toegevoegde tekst DRUKBEELD BEHEREN TEKST selecteren. TOEGEVOEGDE De toegevoegde tekst selecteren. U kunt de weergegeven toegevoegde tekst thans afdrukken, direct voor het frankeren instellen. of het menu voor het invoeren / wijzigen van de tekst oproepen. Toegevoegde tekst beheren mogelijke functies en hun betekenis: BEWERKEN GEBRUIKEN Opent het menu voor het bewerken van de tekst. Stelt de tekst voor het frankeren in en keert direct terug naar het frankeermenu.

100 100 Handleiding CentorMail 13.4 Toegevoegde tekst invoeren / wijzigen / verwijderen CentorMail heeft 8 geheugenposities voor toegevoegde teksten. Een tekstbericht kan tot 5 regels met telkens ca. 20 tekens bevatten. Toets drukken. Drukbeeld beheren Toegevoegde tekst Toegevoegde tekst selecteren Bewerken DRUKBEELD BEHEREN TEKST selecteren. TOEGEVOEGDE De te bewerken tekst selecteren. Met het menu voor het bewerken van de tekst openen. U kunt nu tekst invoeren, wijzigen of verwijderen. De weergegeven tekst met opslaan. Aanwijzingen voor de tekstinvoer vindt u op pagina 37. Toegevoegde tekst bewerken mogelijke functies en hun betekenis: WISSEN OPSLAAN Verwijdert de weergegeven tekst. Slaat de weergegeven tekst op en keert terug naar het menu voor het beheer van toegevoegde teksten. Als u tekst hebt verwijderd / een lege toegevoegde tekst wilt opslaan, verschijnt een veiligheidsvraag.

101 Uitgebreide instellingen & systeeminformatie Uitgebreide instellingen & systeeminformatie 14.1 Systeeminformatie weergeven / afdrukken / zenden Alle belangrijke systeemparameters kunt u als lijst laten weergeven en afdrukken. CentorMail ondersteunt ook de overdracht van informatie aan de technische dienst. Toets drukken. Systeeminformatie / berichten Systeemgegevens Gegevens aan technische dienst zenden Snelkeuzen SYSTEEMINFORMATIE / BERICHTEN selecteren. Het onderwerp selecteren waarover u informatie wenst. Gegevens aan technische dienst zenden Draag alleen na opvraging door Francotyp-Postalia gegevens over aan de technische dienst. Zorg ervoor dat CentorMail op de telefoonlijn is aangesloten. Met GEGEVENS AAN DE TECHNISCHE DIENST ZENDEN de gegevensoverdracht starten. De beschikbare berichten en informatie: SYSTEEMGEGEVENS GEGEVENS AAN TECHNISCHE DIENST ZENDEN SNELKEUZEN Informatie over software en configuratie, weergave van de beschikbare portotabellen en geldigheid, statusinformatie over het afdruksysteem. Postaal belangrijke parameters en verbruiksinformatie aan de technische dienst zenden. Lijst van de snelkeuzen bevat de nummers en de opgeslagen instellingen.

102 102 Handleiding CentorMail 14.2 Etikettype instellen CentorMail kan twee verschillende typen zelfklevende etiketten bedrukken. Voor een correcte etiketverwerking moet u het gebruikte etikettype instellen. Toets drukken. Systeeminstellingen Etikettype SYSTEEMINSTELLINGEN selecteren. ETIKETTYPE CentorMail opent het instelmenu voor het etikettype. Het gebruikte etikettype selecteren: voor het etiket CentorMail of voor het extra lange etiket CentorMail XL. De weergegeven instelling met opslaan. De specificatie van het etiket vindt u op pagina 211.

103 Uitgebreide instellingen & systeeminformatie Displaycontrast instellen U kunt voor een goede leesbaarheid van de informatie op het display het contrast aanpassen. Toets drukken. Systeeminstellingen Displaycontrast SYSTEEMINSTELLINGEN DISPLAYCONTRAST selecteren. CentorMail opent het instelmenu voor het displaycontrast. Met en het displaycontrast aanpassen of met terugzetten op de fabrieksinstelling. U kunt de veranderingen onmiddellijk op het display volgen. Probeer zo lang tot alle informatie op het display goed te herkennen is. De actuele instelling met opslaan. Pijltjestoetsen kunnen voor de contrastinstelling worden gebruikt Wanneer u binnen ongeveer 10 seconden geen wijzigingen uitvoert of de actuele instelling niet opslaat, springt CentorMail terug naar de laatste gebruikte instelling van het displaycontrast.

104 104 Handleiding CentorMail 14.4 Signaaltonen instellen CentorMail bevestigt iedere toetsdruk met een biep. Een opeenvolging van toonsignalen wijst op een fout. U kunt de omvang van de signaaltonen beperken tot alarmtonen of de signaaltoon volledig uitschakelen. Toets drukken. Systeeminstellingen Signaaltonen SYSTEEMINSTELLINGEN SIGNAALTONEN selecteren. CentorMail opent het instelmenu voor de signaaltonen. Met / / de actuele instelling aanpassen. De weergegeven instelling met opslaan. Signaaltonen de mogelijke instellingen en hun betekenis: AAN UIT ALLEEN ALARMTONEN Signaaltoon bij iedere toetsdruk, bij iedere melding. Geen signaaltonen. Uitzondering: bevestigingssignaal van de statische weegschaal zodra het gewicht is bepaald. Alleen belangrijke signaaltonen, signaaltonen bij fouten.

105 Uitgebreide instellingen & systeeminformatie Taal kiezen De portotabel van de CentorMail ondersteunt de talen Nederlands en Frans. U kunt kiezen in welke van beide talen de verzendgegevens voor de productkeuze moeten verschijnen. Toets drukken. Systeeminstellingen Taal SYSTEEMINSTELLINGEN selecteren. TAAL CentorMail opent het instelmenu voor de taal. De gewenste taalinstelling selecteren. De weergegeven instelling met opslaan. De taalinstelling blijft ook na het uitschakelen tot de volgende wijziging behouden. Taal de mogelijke instellingen en hun betekenis: 1 2 Taal van de portotabel = Nederlands (verzendgegevens in het productmenu en afkorting voor het ingestelde product in het frankeermenu). Tekstinformatie op het display (bijv. machinegegevens in het menu SYSTEEM- INFORMATIE / BERICHTEN) = Engels. Ongewijzigd in de originele taal blijven uw toegevoegde teksten. Taal van de portotabel en tekstinformatie op het display = Frans. Ongewijzigd in de originele taal blijven uw toegevoegde teksten.

106 106 Handleiding CentorMail 14.6 Klok CentorMail heeft een op batterij werkende systeemklok die in de fabriek is afgesteld. Een bijregelen van de tijd zal slechts in uitzonderlijke gevallen nodig zijn. Aan het begin en het einde van de zomertijd stelt de CentorMail de tijd automatisch om. Wijzigingen van de basisinstelling en de correctie van grotere tijdverschillen voert de technische dienst uit Tijd corrigeren Toets drukken. Systeeminstellingen Klok Klok afstellen SYSTEEMINSTELLINGEN KLOK KLOK AFSTELLEN selecteren. CentorMail opent het instelmenu voor het corrigeren van de tijd. Met en de tijdcorrectie instellen. U kunt de systeemklok in stappen van 2 seconden maximum vijf minuten voor of achter stellen. De weergegeven instelling met opslaan. Pijltjestoetsen kunnen voor de instelling worden gebruikt

107 Uitgebreide instellingen & systeeminformatie Tijdzone instellen Met de tijdzone legt u de plaatselijke tijd voor de systeemklok vast. Toets drukken. Systeeminstellingen Klok Tijdzone SYSTEEMINSTELLINGEN TIJDZONE selecteren. KLOK Het instelmenu voor de tijdzone toont links op het display de actuele instelling: Tijdverschuiving ten overstaan van de wereldtijd (GMT / UTC). Naam van de tijdzone (alleen indien van toepassing voor de ingestelde tijdverschuiving). Met en de betreffende tijdverschuiving instellen. Voor België (normale tijd) geldt een tijdverschuiving van +1 uur (CET / MET / MEWT). De weergegeven instelling met opslaan. Pijltjestoetsen kunnen voor de instelling worden gebruikt

108 108 Handleiding CentorMail 14.7 Modem Bij de eerste inbedrijfstelling stelt de technische dienst de passende modemconfiguratie in. Na wijzigingen aan de telefoonaansluiting / uw telefooninstallatie dient u de instellingen te controleren en indien nodig te corrigeren. Toets drukken. Systeeminstellingen Modem / Intern / Extern Bevestigen en verder Voor het interne modem: Hoofd- / Nevenaansluiting Bevestigen en verder SYSTEEMINSTELLINGEN selecteren. MODEM CentorMail opent de procedure voor de modemconfiguratie. Volg de aanwijzingen op het display. CentorMail vraagt u na elkaar alle vereiste gegevens in te voeren. De tabel op pagina 109 toont en verklaart de mogelijke parameters. Met neemt u de weergegeven instelling over en zet u de procedure voort. Tot slot de weergegeven modeminstelling met opslaan. Opslaan Met kunt u binnen de procedure telkens 1 stap teruggaan en op die manier de procedure ook afbreken.

109 Uitgebreide instellingen & systeeminformatie 109 Modem de mogelijke instellingen en hun betekenis: Modemtype INTERN Het interne modem gebruiken. Voor het interne modem moet u de voor uw telefoonaansluiting passende kiesparameters instellen (aansluiting, ). EXTERN Voor het geval dat het interne modem niet geschikt is voor uw telefoonaansluiting. Voor het externe modem: U moet een PIN (ten minste vier posities, maximaal 8 posities) voor de SIM-kaart van uw modem invoeren. Aansluiting HOOFDAANSLUITING CentorMail is verbonden met een telefoonhoofdaansluiting. Buitenlijn kiezen Kengetal NEVENAANSLUITING KENGETAL HOOK FLASH Het kengetal is afhankelijk van de telefooninstallatie. Een w duidt aan dat op de kiestoon wordt gewacht. Een komma (,) duidt op een kiespauze. CentorMail werkt via een nevenaansluiting van een telefooninstallatie. Bepaalt hoe van de nevenaansluiting een buitenlijn wordt opgeroepen. Gewoonlijk kiest u KENGETAL. Het kengetal voert u in met behulp van de cijfertoetsen. Het kengetal kan ook uit meerdere cijfers bestaan. Gewoonlijk is dat 0. Met (WACHTEN) legt u vast dat er na het kiezen van het kengetal van de buitenlijn op de kiestoon moet worden gewacht. Met (PAUZE) voegt u een kiespauze in van 2 seconden.

110 110 Handleiding CentorMail 14.8 Telefoonnummers wijzigen De belangrijkste telefoonnummers zijn in de fabriek in de frankeermachine opgeslagen. U kunt de opgeslagen nummers bekijken en wijzigen. Opgelet! Wijzig de telefoonnummers slechts wanneer Francotyp-Postalia u daarom verzoekt. Onjuiste instellingen kunnen storingen veroorzaken, bijv. bij het porto laden. De telefoonnummers en hun betekenis: TDC TECHNISCHE DIENST EXTERNE DIAGNOSE Telefoonnummer van het Data Center. CentorMail roept dit telefoonnummer op bij het porto laden. Telefoonnummer van de hotline. Voor uw vragen en problemen bij de omgang met het frankeersysteem CentorMail. CentorMail roept dit telefoonnummer op om gegevens aan de technische dienst te zenden. Een telefoonnummer wijzigen Toets drukken. Systeeminstellingen Telefoonnummers SYSTEEMINSTELLINGEN NUMMERS selecteren. TELEFOON-

111 Uitgebreide instellingen & systeeminformatie 111 TDC Technische dienst Externe diagnose Wijzigen Te wijzigen telefoonnummer selecteren. Met het instelmenu voor het wijzigen van het opgeslagen telefoonnummer openen. Het opgeslagen telefoonnummer wijzigen of een nieuw nummer intypen. Het nieuwe telefoonnummer met opslaan. Functies in het menu TELEFOONNUMMER WIJZIGEN en hun betekenis: SPATIES FABRIEKSINSTELLING Voegt een spatie in. Op die manier kunt u de weergave van het telefoonnummer overzichtelijker maken. Voor het kiezen hebben de spaties geen betekenis. Roept het in de fabriek opgeslagen telefoonnummer op.

112 112 Handleiding CentorMail 14.9 Afdruksysteem Status / niveau weergeven Toets drukken. Afdruksysteem Info afdruksysteem AFDRUKSYSTEEM TEEM selecteren. INFO AFDRUKSYS- CentorMail toont informatie over de status van de beide inktcartouches / printkoppen en het niveau van de inkttank (alleen CentorMail 150). Status cartouches / printkoppen Niveau inkttank (alleen CentorMail 150) Etiketdrukfunctie testen / aanpassen Opgelet! Laat de in de fabriek ingestelde waarden voor de etiketdrukfunctie ongewijzigd! Ongeschikte instellingen leiden tot problemen bij de etiketdruk. U kunt de etiketdrukfunctie testen. Instellingen in de menu s voor de korte etiketten en de lange etiketten mag u slechts na opvraging door Francotyp-Postalia uitvoeren.

113 Uitgebreide instellingen & systeeminformatie 113 Etiketdruk testen Afdruksysteem / Korte / Lange etiketten Test Het passende etiket in het etiketvak plaatsen : etikettype CentorMail : etikettype CentorMail XL. Controleren of het passende etikettype ingesteld is (zie hoofdstuk 14.2, pagina 102). Toets drukken. AFDRUKSYSTEEM KORTE ETIKETTEN of LANGE ETIKETTEN TEST selecteren. Het aantal te verwerken etiketten invoeren ( = aantal testcycli). Met bevestigen. CentorMail verwerkt het vastgelegde aantal etiketten. Instellingen aanpassen (alleen na opvraging door Francotyp-Postalia) Afdruksysteem / Korte / Lange etiketten Toets drukken. AFDRUKSYSTEEM KORTE ETIKETTEN of LANGE ETIKETTEN selecteren. De door Francotyp-Postalia aangegeven waarde invoeren. De weergegeven instelling met opslaan.

114 114 Handleiding CentorMail Portotabellen Als portobepalingen of tarieven veranderen, moet u de portotabel voor de portoberekening aanpassen. CentorMail ondersteunt het laden van nieuwe portotabellen van de chipkaart en het laden per modem, wat op dezelfde wijze verloopt als het portoladen. CentorMail kan maximum 2 portotabellen opslaan. De geldigheid van de portotabel bewaakt CentorMail zelf. Het omschakelen op de geldige portotabel wordt door de systeemklok gestuurd Portotabel van kaart laden De kaart met de nieuwe portotabel kunt u bestellen bij Francotyp-Postalia. Kaart met de nieuwe portotabel gereedhouden. Van kaart laden MASTER-kaart verwijderen Gegevenskaart (portotabel) insteken MASTER-kaart insteken. Toets drukken. VAN KAART LADEN selecteren. MASTER-kaart verwijderen. De kaart met de nieuwe portotabel insteken. Veiligheidsopvraging bevestigen met. Neem de weergegeven informatie / meldingen in acht. De pop-up-melding informeert erover dat het laden van de nieuwe portotabel geslaagd is. De melding met de toets bevestigen. Kaart met de portotabel verwijderen. Als een nieuwe portotabel van kracht wordt, worden ev. de opgeslagen snelkeuzen gewist en opnieuw toegewezen.

115 Uitgebreide instellingen & systeeminformatie Portotabel van het Data Center laden Deze functie is in België spijtig genoeg momenteel nog niet beschikbaar. Actuele informatie krijgt u bij Francotyp-Postalia. Portotabel Actualiseren Zorg ervoor dat CentorMail op de telefoonlijn is aangesloten en dat de modeminstelling correct zijn! Toets PORTOTABEL selecteren. drukken. ACTUALISEREN Veiligheidsopvraging bevestigen met. Het verdere proces loopt nu automatisch af. U kunt het verloop op het display volgen. Dus, even geduld. De datatransmissie neemt een beetje tijd in beslag. Neem de weergegeven informatie / meldingen in acht. Als een nieuwe portotabel van kracht wordt, worden ev. de opgeslagen snelkeuzen gewist en opnieuw toegewezen.

116 116 Handleiding CentorMail Portotabellen wissen Opgelet! Het is niet mogelijk een portotabel te selecteren om ze te verwijderen. Er worden steeds alle in de frankeermachine opgeslagen portotabellen verwijderd. Zonder geldige portotabel kunt u niet frankeren! Portotabel Wissen Toets PORTOTABEL drukken. WISSEN selecteren. Indien u werkelijk alle portotabellen van de frankeermachine wilt wissen: Veiligheidsopvraging bevestigen met. CentorMail verwijdert nu alle portotabellen. Hierbij worden ook de opgeslagen snelkeuzen verwijderd. Voordat u opnieuw kunt frankeren, moet u een portotabel laden. Lees hierover hoofdstuk en hoofdstuk

117 Uitgebreide instellingen & systeeminformatie Dynamische weegschaal weegmodus wijzigen (CentorMail met dynamische weegschaal) Met de weegmodus van de dynamische weegschaal legt u de manier van verwerking van de zendingen vast. U kunt kiezen tussen Altijd wegen voor de verwerking van gemengde post en Eenmaal wegen voor het frankeren van gelijksoortige zendingen. Bij het inschakelen van het frankeersysteem wordt de weegemodus standaard op Altijd wegen geplaatst. Toets drukken. Weegschaal Dynamische weegschaal WEEGSCHAAL DYNAMISCHE WEEG- SCHAAL selecteren. De gewenste weegmodus selecteren: EENMAAL WEGEN of ALTIJD WEGEN. De weergegeven instelling met opslaan. Weegmodem de mogelijke instellingen en hun betekenis: ALTIJD WEGEN (standaardinstelling) Voor de verwerking van gemengde post. De dynamische weegschaal bepaalt het gewicht en ev. het formaat voor elke zending. Aan de hand van deze waarden en de ingestelde verzendgegevens berekent CentorMail voor elke zending de portowaarde.

118 118 Handleiding CentorMail Weegmodem de mogelijke instellingen en hun betekenis: EENMAAL WEGEN Voor de verwerking van gelijksoortige zendingen. De dynamische weegschaal bepaalt het gewicht en ev. het formaat alleen voor de eerste zending. Aan de hand van deze waarden en de ingestelde verzendgegevens berekent CentorMail de portowaarde. Deze blijft voor alle daaropvolgende frankeringen vast ingesteld. Er wordt pas een nieuwe portowaarde berekend, wanneer u de productinstelling wijzigt.

119 Uitgebreide instellingen & systeeminformatie Gravitatie instellen De weegschaal meet voor het bepalen van het gewicht de aantrekkingskracht (gravitatiekracht) tussen de aarde en het voorwerp op de weegschaal. Deze kracht is afhankelijk van de breedtegraad en van de afstand tot het middelpunt van de aarde. Daarom moet voor een nauwkeurige bepaling van het gewicht de standplaats van uw frankeermachine ingesteld zijn. De standplaats voor uw frankeermachine is reeds in de fabriek op België ingesteld. Weegschaal Gravitatie Wijzigen Toets GRAVITATIE selecte- WEEGSCHAAL ren. drukken. Het instelmenu met de actuele instelling voor de gravitatie verschijnt. opent de lijst van de mogelijke standplaatsen. De standplaats (het betreffende gebied) van uw frankeermachine selecteren. CentorMail neemt de geselecteerde standplaats over en keert terug naar het instelmenu GRAVITATIE. De weergegeven standplaats met opslaan.

120 120 Handleiding CentorMail Bevochtiging regelen (CentorMail met sluitmachine) CentorMail controleert of de sluitinrichting bedrijfsklaar is. Bij het inschakelen en van tijd tot tijd tijdens de werking wordt de sluitvloeistof van de tank in de bevochtiger gepompt. Op die manier zorgt CentorMail ervoor dat de spons voor de omslagbevochtiging altijd juist bevochtigd is. U hoeft de bevochtiging slechts af te stellen als de omslagkleppen te weinig of te veel worden bevochtigd. Bevochtiging Toets drukken. BEVOCHTIGING selecteren. Met en de bevochtiging aanpassen. De weergegeven instelling met opslaan. Pijltjestoetsen kunnen voor de instelling van de bevochtiging worden gebruikt Voor omslagen ISO DL raden wij u de beproefde instelling -10 aan. Instellingen / functies in het menu BEVOCHTIGING en hun betekenis: MEER MINDER POMP STARTEN Omslagkleppen meer bevochtigen. Omslagkleppen minder bevochtigen. Als aan de sluitmachine de bevochtiging is ingeschakeld, wordt onmiddellijk sluitvloeistof van de tank in de bevochtiger gepompt.

121 Onderhoud en service Onderhoud en service Laat uw frankeersysteem regelmatig reinigen en onderhouden door de geautoriseerde technische dienst. Dit is uw waarborg voor een langdurige, storingsvrije werking. Vraag naar onze voordelige onderhouds- en servicecontracten. De volgende reinigings- en onderhoudstaken kunt u zelf verrichten: externe delen van de behuizing reinigen inktcartouches uitlijnen / vervangen (CentorMail 120) printkoppen uitlijnen / vervangen (CentorMail 150) inkttank vervangen (CentorMail 150) afdruksysteem reinigen sluitvloeistof bijvullen (CentorMail met sluitmachine) spons reinigen / vervangen (CentorMail met sluitmachine) inktvlies vervangen batterij wisselen. Alleen na opvraging door Francotyp-Postalia mag u de servicefunctie (cartouches kalibreren) starten Frankeersysteem CentorMail reinigen Waarschuwing! Trek de netstekker van het frankeersysteem CentorMail uit het stopcontact voordat u hem reinigt. Waarschuwing! Ga heel voorzichtig om met vloeistoffen. Zorg ervoor dat geen vreemde voorwerpen binnenin het frankeersysteem geraken. Mocht dit toch gebeuren: laat het frankeersysteem door de technische dienst nakijken, voordat u het weer in gebruik neemt. UIT Zo reinigt u het frankeersysteem Het frankeersysteem uitschakelen. Netstekker van de frankeermachine en van alle voorhanden periferieapparaten, bijv. de automatische toevoer uit de netaansluitdoos trekken. Verontreinigingen aan de behuizing schoonwissen met een licht bevochtigde doek. U kunt hiervoor bovendien een in de handel gebruikelijk reinigingsmiddel nemen.

122 122 Handleiding CentorMail 15.2 Inktcartouches vervangen (CentorMail 120) Het frankeersysteem CentorMail controleert het niveau van de inktcartouches en meldt wanneer het tijd is de cartouche te vervangen. Indien u de inktcartouches ooit wilt vervangen nog voordat de wisselprocedure vanzelf start, kunt u deze in het MENU oproepen. Lees de alinea Wisselprocedure starten op pagina 129. Wij raden u aan steeds een nieuwe FP-cartoucheset in reserve te hebben. Wij raden u aan bij elk vervangen van de inktcartouches ook de contacten in de cartouchehouder schoon te maken. Gebruik hiervoor de speciale reinigingsset Clean & renew for Ink-Jet Printsystem van Francotyp-Postalia. Waarschuwing! Inslikken van de inkt kan schadelijk zijn voor de gezondheid. Zorg dat de ogen niet in contact komen met de inkt. Houd de inktcartouches uit de handen van kinderen. Verdere gebruiksaanwijzingen vindt u bij de inktcartouches zelf. Opgelet! Neem ter bescherming van het afdruksysteem tegen schade de hierna volgende aanwijzingen in acht: Gebruik uitsluitend originele inktcartouches van Francotyp-Postalia. Schenk ook aandacht aan de informatie die bij iedere verpakking is ingesloten. Wissel de inktcartouches steeds paarsgewijs. Gebruik steeds nieuwe inktcartouches. Verwijder de inktcartouches pas nadat de CentorMail u daartoe heeft opgeroepen. De inktcartouches zijn dan in de wisselpositie. Opgelet! Aan de gebruikte inktcartouches hechten inktresten. Zorg ervoor, dat u zich, uw kleding of voorwerpen niet vuil maakt. Gebruik een onderlegger voor het neerleggen van de inktcartouches.

123 Onderhoud en service 123 Inktcartouches vervangen CentorMail vraagt u de cartouche te vervangen. Volg eenvoudig de genummerde aanwijzingen op het display. Nadat u alle aangegeven handelingen hebt uitgevoerd, bevestigt u met. De afzonderlijke handelingen worden hierna uitvoerig beschreven. Inktcartouches verwijderen Kap door drukken van de ontgrendelingstoets openen. Inktcartouches ontgrendelen: De beide blauwgroene hendels omhoogklappen.

124 124 Handleiding CentorMail Beide hengsels (blauw-groen gemarkeerd) omhoogtrekken. De inktcartouches worden uit de houder getild. Beide inktcartouches opwaarts uit de houder halen. Met bevestigen en doorgaan.

125 Onderhoud en service 125 Nieuwe inktcartouches plaatsen CentorMail vraagt nu de nieuwe inktcartouches te plaatsen. Opgelet! Plaats de inktcartouches pas nadat zij zich hebben aangepast aan de omgevingstemperatuur van de frankeermachine (indien zij bijv. in de kelder waren opgeslagen of in een koude auto werden getransporteerd). Anders kan geen correcte kalibrering plaatsvinden. De nieuwe inktcartouches uit de verpakking halen. De veiligheidsstroken nog niet verwijderen. Om ervoor te zorgen dat zich eventueel afgezette kleurpigmenten optimaal vermengen: Elke inktcartouche zes keer krachtig schudden. De veiligheidsstroken van de inktcartouches verwijderen.

126 126 Handleiding CentorMail Inktcartouche met de contacten naar achter, dus naar de achterkant van het apparaat houden. Inktcartouche in de houder plaatsen. Inktcartouche tot de aanslag naar beneden drukken. Tot slot lichtjes naar achter drukken de inktcartouche kantelt naar achter in de houder. De tweede inktcartouche op dezelfde wijze plaatsen. Inktcartouches vergrendelen: de beide blauwgroene hendels omlaagklappen. Kap sluiten. Ontgrendelingstoets drukken om de kap te vergrendelen.

127 Onderhoud en service 127 Het uitvoeren van de handeling met bevestigen. Kalibrering Reiniging Na het vervangen van de cartouches worden de inktcartouches gekalibreerd. Op het display kunt u de voortgang van het proces volgen. Even geduldig afwachten tot de kalibrering is afgesloten. In aansluiting op het kalibreren worden de inktcartouches gereinigd. Het reinigingsproces verloopt automatisch. Inktcartouches uitlijnen CentorMail gaat door met de procedure voor het uitlijnen van de inktcartouches en vraagt u een brief aan te leggen. Voor de testafdruk een lege omslag aanleggen. CentorMail drukt de testafdruk. Op de testafdruk naar de nummers zoeken, waar de horizontale deelstrepen zo nauwkeurig mogelijk naast elkaar liggen en de verticale deelstrepen zo nauwkeurig mogelijk over elkaar liggen.

128 128 Handleiding CentorMail Correct uitgelijnd Als de horizontale en verticale deelstrepen bij nummer 5 één lijn vormen, zijn de inktcartouches correct uitgelijnd. Met bevestigen en de procedure verlaten. Niet correct uitgelijnd Als de horizontale en / of verticale deelstrepen niet bij nummer 5 in één lijn liggen: Met de procedure voor het uitlijnen van de inktcartouches voortzetten. Horizontale lijn Het nummer invoeren, waarbij de horizontale deelstrepen zo nauwkeurig mogelijk naast elkaar liggen. (Indien vereist: met het aangegeven nummer wissen.) Met bevestigen. Verticale streep Het nummer invoeren, waarbij de verticale deelstrepen zo nauwkeurig mogelijk over elkaar liggen. (Indien vereist: met het aangegeven nummer wissen.) Met bevestigen.

129 Onderhoud en service 129 Voor de nieuwe testafdruk een lege omslag aanleggen. Testafdruk evalueren. Indien nodig, het uitlijnen zo vaak herhalen tot de cartouches correct zijn uitgelijnd. Wisselprocedure starten Wanneer u de inktcartouches wilt vervangen voordat CentorMail dit verlangt, roept u de wisselprocedure op in het MENU. Afdruksysteem Inktcartouches vervangen Toets drukken. AFDRUKSYSTEEM INKTCARTOUCHES VERVANGEN selecteren. De wisselprocedure start. Volg de aanwijzingen op het display. (Toelichtingen vindt u op de pagina s 123 tot 129.)

130 130 Handleiding CentorMail 15.3 Printkoppen vervangen (CentorMail 150) Het frankeersysteem herinnert er u aan, als het tijd is voor het vervangen van de printkop. Indien u de printkoppen ooit wilt vervangen nog voordat de wisselprocedure vanzelf start, kunt u deze in het MENU oproepen. Lees de alinea Wisselprocedure starten op pagina 138. Wij raden u aan steeds een nieuwe FP-printkopset in reserve te hebben. Wij raden u aan bij elk vervangen van de printkoppen ook de contacten in de printkophouder schoon te maken. Gebruik hiervoor de speciale reinigingsset Clean & renew for Ink-Jet Printsystem van Francotyp-Postalia. Waarschuwing! Inslikken van de inkt kan schadelijk zijn voor de gezondheid. Zorg dat de ogen niet in contact komen met de inkt. Houd de printkoppen uit de handen van kinderen. Verdere gebruiksaanwijzingen vindt u bij de printkoppen zelf. Opgelet! Neem ter bescherming van het afdruksysteem tegen schade de hierna volgende aanwijzingen in acht: Gebruik uitsluitend originele printkoppen van Francotyp-Postalia. Schenk ook aandacht aan de informatie die bij iedere verpakking is ingesloten. Wissel de printkoppen steeds paarsgewijs. Gebruik steeds nieuwe printkoppen. Verwijder de printkoppen pas nadat de CentorMail u daartoe heeft opgeroepen. De printkoppen zijn dan in de wisselpositie. Opgelet! Aan de gebruikte printkoppen en de slangkoppelingen hechten inktresten. Zorg ervoor, dat u zich, uw kleding of voorwerpen niet vuil maakt. Wrijf de slangkoppelingen onmiddellijk nadat ze zijn losgemaakt met een absorberende doek schoon. Gebruik een onderlegger voor het neerleggen van de printkoppen.

131 Onderhoud en service 131 Printkoppen vervangen CentorMail vraagt u de printkoppen te vervangen. Volg eenvoudig de genummerde aanwijzingen op het display. Nadat u alle aangegeven handelingen hebt uitgevoerd, bevestigt u met. De afzonderlijke handelingen worden hierna uitvoerig beschreven. Printkoppen verwijderen Kap door drukken van de ontgrendelingstoets openen. Slangkoppelingen losmaken: Een absorberende doek gereedhouden. De ontgrendeling drukken en er de slangkoppeling naar voren uittrekken. Slangkoppeling met een absorberende doek schoonwrijven. Slangkoppeling in de bijbehorende parkeerpositie (L = links / R = rechts) steken. Parkeerpositie voor slangkoppeling (L / R) De slangkoppeling van de tweede printkop op dezelfde wijze losmaken.

132 132 Handleiding CentorMail Gebruik de parkeerposities voor de beide slangkoppelingen ook wanneer u een keer inktcartouches in plaats van printkoppen gebruikt. De slangen slingeren dan niet los rond. Printkoppen ontgrendelen: De beide blauwgroene hendels naar achter omleggen. Beide hengsels (blauw-groen gemarkeerd) omhoogtrekken. De printkoppen worden uit de houder getild. Beide printkoppen opwaarts uit de houder halen.

133 Onderhoud en service 133 Met bevestigen en doorgaan. Nieuwe printkoppen plaatsen CentorMail vraagt nu de nieuwe printkoppen te plaatsen. Opgelet! Plaats de printkoppen pas nadat zij zich hebben aangepast aan de omgevingstemperatuur van de frankeermachine (indien zij bijv. in de kelder waren opgeslagen of in een koude auto werden getransporteerd). Anders kan geen correcte kalibrering plaatsvinden. De nieuwe printkoppen uit de verpakking halen. De veiligheidsstroken nog niet verwijderen. Om ervoor te zorgen dat zich eventueel afgezette kleurpigmenten optimaal vermengen: Elke printkop zes keer krachtig schudden.

134 134 Handleiding CentorMail De veiligheidsstroken van de printkoppen verwijderen. Printkop met de contacten naar achter, dus naar de achterkant van het apparaat houden. Printkop in de houder plaatsen. Printkop tot de aanslag naar beneden drukken. Tot slot lichtjes naar achter drukken de printkop kantelt naar achter in de houder. De tweede printkop op dezelfde wijze plaatsen. Printkoppen vergrendelen: de beide blauwgroene hendels naar voren omleggen.

135 Onderhoud en service 135 Slangkoppeling van de met L gemerkte slangaansluiting uit de parkeerpositie halen. Slangkoppeling in de linker printkop steken en krachtig naar binnen drukken. De koppeling moet voelbaar vergrendelen. Slangkoppeling van de met R gemerkte slangaansluiting uit de parkeerpositie halen. Slangkoppeling in de rechter printkop steken en krachtig naar binnen drukken. De koppeling moet voelbaar vergrendelen. Kap sluiten. Ontgrendelingstoets drukken om de kap te vergrendelen. Opmerking: Indien de kap na het sluiten een beetje blokkeert, kunt u de ligging van de slangen veranderen door draaien van de zwarte handgrepen aan de printkopaansluiting.

136 136 Handleiding CentorMail Het uitvoeren van de handeling met bevestigen. Kalibrering Reiniging Na het vervangen van de printkoppen worden de printkoppen gekalibreerd. Op het display kunt u de voortgang van het proces volgen. Even geduldig afwachten tot de kalibrering is afgesloten. In aansluiting op het kalibreren worden de printkoppen gereinigd. Het reinigingsproces verloopt automatisch. Printkoppen uitlijnen CentorMail gaat door met de procedure voor het uitlijnen van de printkoppen en vraagt u een brief aan te leggen. Voor de testafdruk een lege omslag aanleggen. CentorMail drukt de testafdruk. Op de testafdruk naar de nummers zoeken, waar de horizontale deelstrepen zo nauwkeurig mogelijk naast elkaar liggen en de verticale deelstrepen zo nauwkeurig mogelijk over elkaar liggen.

137 Onderhoud en service 137 Correct uitgelijnd Als de horizontale en verticale deelstrepen bij nummer 5 één lijn vormen, zijn de printkoppen correct uitgelijnd. Met bevestigen en de procedure verlaten. Niet correct uitgelijnd Als de horizontale en / of verticale deelstrepen niet bij nummer 5 in één lijn liggen: Met de procedure voor het uitlijnen van de printkoppen voortzetten. Horizontale lijn Het nummer invoeren, waarbij de horizontale deelstrepen zo nauwkeurig mogelijk naast elkaar liggen. (Indien vereist: met het aangegeven nummer wissen.) Met bevestigen. Verticale streep Het nummer invoeren, waarbij de verticale deelstrepen zo nauwkeurig mogelijk over elkaar liggen. (Indien vereist: met het aangegeven nummer wissen.) Met bevestigen.

138 138 Handleiding CentorMail Voor de nieuwe testafdruk een lege omslag aanleggen. Testafdruk evalueren. Indien nodig, het uitlijnen zo vaak herhalen tot de printkoppen correct zijn uitgelijnd. Wisselprocedure starten Afdruksysteem Tank / printkoppen vervangen Printkoppen vervangen Wanneer u de printkoppen wilt vervangen voordat CentorMail dit verlangt, roept u de wisselprocedure op in het MENU. Toets drukken. AFDRUKSYSTEEM TANK / PRINTKOP- PEN VERVANGEN PRINTKOPPEN VER- VANGEN selecteren. De wisselprocedure start. Volg de aanwijzingen op het display. (Toelichtingen vindt u op de pagina s 130 tot 138.)

139 Onderhoud en service Inkttank vervangen (CentorMail 150) Het frankeersysteem CentorMail herinnert er u aan, als het tijd is voor het vervangen van de inkttank. Als de inkttank leeg is, start CentorMail automatisch de procedure voor het vervangen van de inkttank. De frankeersysteem is niet meer bedrijfsklaar. U moet eerst de inkttank vervangen voordat u weer kunt drukken. Wij raden u aan steeds een nieuwe inkttank in reserve te hebben. Waarschuwing! Inslikken van de inkt kan schadelijk zijn voor de gezondheid. Zorg dat de ogen niet in contact komen met de inkt. Houd de inkttank uit de handen van kinderen. Verdere gebruiksaanwijzingen vindt u bij de inkttank zelf. Opgelet! Neem ter bescherming van het afdruksysteem tegen schade de hierna volgende aanwijzingen in acht: Gebruik uitsluitend originele inkttanks van Francotyp-Postalia. Schenk ook aandacht aan de informatie die bij iedere verpakking is ingesloten. Gebruik steeds een nieuwe inkttank. Opgelet! Aan de gebruikte inkttank hechten inktresten. Zorg ervoor, dat u zich, uw kleding of voorwerpen niet vuil maakt. Gebruik een onderlegger voor het neerleggen van de inkttank. Vervangen van de tank CentorMail vraagt u de inkttank te vervangen. Volg eenvoudig de genummerde aanwijzingen op het display. Nadat u alle aangegeven handelingen hebt uitgevoerd, bevestigt u met. De afzonderlijke handelingen worden hierna uitvoerig beschreven.

140 140 Handleiding CentorMail Inkttank verwijderen Kap door drukken van de ontgrendelingstoets openen. Op de holte van het tankdeksel drukken, tank naar beneden drukken en tegelijkertijd naar voren trekken. De tank is ontgrendeld en zit thans los in de houder. De tank opwaarts uit de houder halen.

141 Onderhoud en service 141 Nieuwe inkttank plaatsen De nieuwe tank uit de verpakking halen. Om ervoor te zorgen dat zich eventueel afgezette kleurpigmenten optimaal vermengen: De tank zes keer krachtig schudden. De tank aanbrengen zoals op de afbeelding is te zien. De tank naar beneden drukken. De tank grijpt in de houder.

142 142 Handleiding CentorMail Kap sluiten. Ontgrendelingstoets drukken om de kap te vergrendelen. Het uitvoeren van de handeling met bevestigen. Wisselprocedure starten Wanneer u de tank wilt vervangen voordat CentorMail dit verlangt, roept u de wisselprocedure op in het MENU. Toets drukken. Afdruksysteem Tank / printkoppen vervangen Tank vervangen AFDRUKSYSTEEM TANK / PRINTKOP- PEN VERVANGEN TANK VERVANGEN selecteren. De wisselprocedure start. Volg de aanwijzingen op het display. (Toelichtingen vindt u op de pagina s 140 tot 142.)

143 Onderhoud en service Inktcartouches uitlijnen (CentorMail 120) / Printkoppen uitlijnen (CentorMail 150) De inktcartouches / printkoppen moet u uitlijnen als de frankeerafdrukken verschuivingen vertonen. Door het uitlijnen krijgt u weer een drukbeeld op de juiste plaats. Het uitlijnen geschiedt bij de frankeersystemen CentorMail 120 en CentorMail 150 op dezelfde wijze. Uitlijnprocedure starten Toets drukken. Afdruksysteem Printkoppen uitlijnen AFDRUKSYSTEEM LIJNEN selecteren. PRINTKOPPEN UIT- CentorMail start de uitlijnprocedure. Volg de aanwijzingen op het display. Details over het verloop van de procedure leest u op de pagina s 127 / 129 of 136 / 138.

144 144 Handleiding CentorMail 15.6 Afdruksysteem reinigen Automatische reiniging van het afdruksysteem starten Wanneer de kwaliteit van de stempelafdruk onvoldoende is (bijv. bij ontbrekende delen in de afdruk na een langere gebruikspauze), moet u een automatische reinigingsprocedure voor het afdruksysteem starten. Reiniging Toets drukken. Afdruksysteem Afdruksysteem reinigen AFDRUKSYSTEEM AFDRUKSYSTEEM REINIGEN selecteren. Een melding informeert over het aflopende reinigingsproces. Afdrukkwaliteit controleren aan de hand van een testafdruk (zie pagina 38). Intensieve reiniging Afdruksysteem Afdruksysteem intensief reinigen U dient de intensieve reiniging te starten, als de normale reiniging de afdrukkwaliteit niet voldoende heeft verbeterd. Toets drukken. AFDRUKSYSTEEM AFDRUKSYSTEEM INTENSIEF REINIGEN selecteren. Een melding informeert over het aflopende reinigingsproces. Afdrukkwaliteit controleren aan de hand van een testfrankering / een testafdruk (zie pagina 38). Bij hardnekkige verontreiniging kan het gebeuren dat ook het intensieve reinigen de afdrukkwaliteit niet zoals verwacht verbetert. In dergelijke gevallen kunt u de inktcartouches / printkoppen met de hand reinigen (zie pagina 145).

145 Onderhoud en service Inktcartouches / printkoppen met de hand reinigen Opgelet! Ondeskundig reinigen kan de inktcartouches / printkoppen beschadigen en onbruikbaar maken. Neem ter bescherming van het afdruksysteem tegen schade de hierna volgende aanwijzingen in acht: Bij problemen met de afdrukkwaliteit voert u altijd eerst de door het MENU te starten reinigingsfuncties van het frankeersysteem uit. Lees hierover in hoofdstuk op pagina 144. Alleen in uitzonderlijke gevallen, als intensief reinigen de gewenste printkwaliteit niet herstelt, mag u de inktcartouches / printkoppen met de hand reinigen. Gebruik voor het reinigen een zachte, niet-pluizende, met ontzout water bevochtigde doek. Kleine vezels kunnen de sproeiers verstoppen. Reinigingsdoeken die niet zacht genoeg of te droog zijn kunnen krassen veroorzaken. Dergelijke krassen belemmeren bij het printen de precieze plaatsing van de inktstraal en maken de inktcartouche / de printkop onbruikbaar. Gebruik in geen geval chemische reinigingsmiddelen. Inktcartouches / printkoppen in de vervangingspositie brengen Toets drukken. Afdruksysteem AFDRUKSYSTEEM TANK / PRINTKOP- PEN VERVANGEN PRINTKOPPEN VER- VANGEN selecteren. Tank / printkoppen vervangen CentorMail 150: Printkoppen vervangen

146 146 Handleiding CentorMail Inktcartouches / printkoppen verwijderen Opgelet! Verwisselde inktcartouches / printkoppen kunnen storingen veroorzaken in het afdruksysteem. Verwijder voor het reinigen altijd maar één cartouche / één printkop. Zo voorkomt u verwisselingen bij het opnieuw plaatsen. Kap van het afdruksysteem door drukken van de ontgrendelingstoets openen. Een inktcartouche / een printkop verwijderen. CentorMail 120: gedetailleerde informatie over het verwijderen en plaatsen van de inktcartouches leest u in hoofdstuk CentorMail 150: gedetailleerde informatie over het verwijderen en plaatsen van de printkoppen leest u in hoofdstuk Reinigen Een zachte, niet-pluizende doek bevochtigen met ontzout water. Indien u geen ontzout water bij de hand hebt, kunt u gedestilleerd water of ook normaal water uit de kraan gebruiken. Het water uit de kraan bevat echter mineraliën die in de printkop afzettingen kunnen achterlaten. De beste reinigingsresultaten krijgt u met de FP-contactreiniger en de reinigingsdoeken uit de FP-reinigingsset Clean & renew, beschikbaar bij Francotyp-Postalia.

147 Onderhoud en service 147 Houd de inktcartouche / de printkop zoals in de afbeelding is te zien. De sproeiers wijzen naar onder! Met de doek langzaam en heel zacht de inktcartouche / de printkop in pijlrichting afwissen. Deze procedure enkele keren herhalen. Daarbij mengt zich het water met de inktresten en reinigt de sproeiers. De inktcartouche / de printkop er weer inzetten. De andere inktcartouche / de andere printkop verwijderen en op dezelfde wijze reinigen. Inktcartouche / printkop er weer inzetten. Kap van het afdruksysteem sluiten. Inktcartouches / printkoppen uitlijnen (zie hoofdstuk 15.5).

148 148 Handleiding CentorMail 15.7 Inktvlies vervangen Opgelet! Zorg ervoor, dat u zich, uw kleding of voorwerpen niet vuil maakt. Gebruik een onderlegger voor het neerleggen van de opvangschaal. CentorMail herinnert er u aan, als het tijd is voor het vervangen van het inktvlies. Om het inktvlies te vervangen: Met doorgaan. CentorMail toont op het display de handelingen voor het vervangen van het inktvlies. Hierna worden de afzonderlijke stappen uitvoerig beschreven. Inktvlies vervangen Opvangschaal naar voren uit de behuizing trekken. Opvangschaal op een onderlegger plaatsen. De beugel in de uitsparing met twee vingers samenpersen (1) en omhoogklappen (2). Het inktvlies verwijderen.

149 Onderhoud en service 149 Nieuw inktvlies aanbrengen. De beugel naar beneden klappen en vergrendelen. De opvangschaal tot de aanslag inschuiven. De machine is weer bedrijfsklaar. Met de vervanging van het inktvlies bevestigen.

150 150 Handleiding CentorMail 15.8 Sluitvloeistof bijvullen (CentorMail met sluitmachine) Samen met de sluitmachine hebt u een fles sluitvloeistof gekregen. Wij raden u het gebruik van deze sluitvloeistof aan, vooral bij de verwerking van gemengde post. Deze speciale sluitvloeistof is bij Francotyp-Postalia verkrijgbaar. In de plaats van sluitvloeistof kan ook water uit de kraan worden gebruikt. De betrouwbaarheid van het sluiten van de brief is niet altijd gegeven. Waarschuwing! Schakel het frankeersysteem CentorMail en alle aangesloten apparaten uit, voordat u sluitvloeistof bijvult. Waarschuwing! Ga heel voorzichtig om met vloeistoffen. Let er bij het vullen van de tank op dat geen onderdeel dat onder spanning staat nat wordt. Mocht dit toch gebeuren: Trek dan onmiddellijk de netstekker uit. Laat het frankeersysteem CentorMail daarna door de technische dienst nakijken, voordat u het weer in gebruik neemt. CentorMail en alle aangesloten apparaten uitschakelen. Kap openen: op de markering drukken en naar voren openklappen. De gele sluitdop van de tank verwijderen.

151 Onderhoud en service 151 Trechter in de vulopening plaatsen. Sluitvloeistof in de tank vullen. De tank heeft een inhoud van 800 ml. Trechter verwijderen. Bewaar de trechter, de sluitdop met zuigpijp en een lege fles van de sluitvloeistof. U hebt de originele fles nodig, indien u de tank ooit moet legen. Sluitdop in de vulopening van de tank plaatsen. Kap sluiten en met een lichte druk de vergrendeling doen aangrijpen. U kunt het frankeersysteem opnieuw inschakelen.

152 152 Handleiding CentorMail 15.9 Spons reinigen / vervangen (CentorMail met sluitmachine) De spons voor het bevochtigen van de omslagkleppen moet regelmatig (bijv. altijd na het weekend) worden gereinigd. Controleer daarbij ook de toestand van de spons en vervang een versleten spons. Wij raden u aan steeds een reservespons beschikbaar te hebben. CentorMail en alle aangesloten apparaten uitschakelen. Op de ontgrendelingstoets drukken De bevochtigingseenheid klapt automatisch naar voren. Houderplaat De bevochtiger aanvatten zoals in de afbeelding is te zien. Klep van de houderplaat lichtjes naar beneden drukken en de houderplaat verwijderen. Spons verwijderen. Controleer of de spons nog in orde is. Spons reinigen: de lijmresten met overvloeidig water uitspoelen. Of Versleten spons vervangen. De nieuwe spons bevochtigen alsvorens ze te plaatsen. Zo worden de kleppen vanaf de eerste brief correct bevochtigd.

153 Onderhoud en service 153 Nieuwe of gereinigde spons plaatsen. Houderplaat Houderplaat zoals in de afbeelding wordt getoond in de bevochtiger plaatsen. Houderplaat boven vergrendelen. Waarschuwing! Gevaar voor verwonding van de handen. Grijp bij het sluiten van het apparaat niet tussen bevochtigingseenheid en briefloopvlak. Bevochtigingseenheid dichtklappen en vergrendelen. U kunt het frankeersysteem opnieuw inschakelen.

154 154 Handleiding CentorMail Batterij vervangen Het frankeersysteem CentorMail bewaakt de laadtoestand van de batterij. Als het tijd is om de batterij te vervangen, verschijnt een desbetreffende melding op het display. Opgelet! Gebruik uitsluitend een door Francotyp-Postalia geleverde batterij Schenk ook aandacht aan de met de batterij geleverde aanwijzingen over het juiste gebruik en de afvoer ervan. Opgelet! Schakel CentorMail uit. Trek de netstekker uit het netaansluitdoos voordat u de batterij vervangt. UIT Het frankeersysteem CentorMail en alle aangesloten externe apparaten uitschakelen. De netstekker van alle componenten van het frankeersysteem uit de netaansluitdoos trekken. Het batterijvak bevindt zich op de achterkant van de machine. Indien u CentorMail moet draaien om de achterkant van de machine te bereiken: Frankeersysteem indien nodig demonteren (zie appendix, pagina 186). De clipsluiting van het batterijvakdeksel in pijlrichting indrukken en het deksel van het batterijvak afnemen. Verbruikte batterij verwijderen. Batterijvak

155 Onderhoud en service 155 De nieuwe batterij ( ) plaatsen. Op de juiste poling letten! De symbolen in het batterijvak tonen de juiste ligging. Batterijvak sluiten. Indien nodig, het frankeersysteem CentorMail opnieuw monteren (zie appendix, pagina 195). De netstekker van alle componenten van het frankeersysteem opnieuw aansluiten. U kunt het frankeersysteem CentorMail weer in gebruik nemen.

156 156 Handleiding CentorMail 16 Tips om zelf storingen te verhelpen 16.1 Foutmeldingen Foutmelding (voorbeeld): Foutcode Met de toets Foutcategorie bevestigen In geval van een storing of bij een bedieningsfout verschijnt op het display een foutmelding. Bovendien kan een geluidssignaal de aandacht trekken op de fout (zie hoofdstuk 14.4 op pagina 104). Fouten kunnen ook door een foutcode in de statusregel worden gesignaleerd. Voor een rij van foutcodes vindt u in hoofdstuk 16.3 bijkomende aanwijzingen betreffende de mogelijke oorzaken en het verhelpen ervan. Symbolen in pop-up-meldingen en veiligheidsvragen worden in hoofdstuk 16.2 toegelicht. Hulp bij algemene problemen in de omgang met het frankeersysteem vindt u in hoofdstuk In veel gevallen kunt u kleine fouten en moeilijkheden bij de omgang met CentorMail zelf oplossen. Foutmelding: Foutcode in de statusregel (voorbeeld) Kunt u een fout met behulp van de informatie op het display en met de aanwijzingen in dit handboek niet zelf oplossen, neem dan contact op met de technische dienst.

157 Tips om zelf storingen te verhelpen 157 Foutcategorieën Algemene fout / niet-gespecificeerd probleem Vastgeklemd papier / looptijdprobleem Geldprobleem Cartoucheprobleem Probleem aan de etiketdispenser Probleem aan de automatische toevoer (Feeder) Probleem aan de sluitmachine (Sealer) Probleem aan de dynamische weegschaal Probleem met de briefafmetingen / het gewicht van de zending Sensorprobleem Periferiefout / steekverbindingen Verbindingsprobleem Contact opnemen met de technische dienst.

158 158 Handleiding CentorMail 16.2 Symbolen in pop-up-meldingen en veiligheidsvragen (selectie) Symbolen Betekenis Handeling met succes uitgevoerd. Handeling afgebroken / invoer niet toegestaan (bijv. antidatering niet mogelijk, te ver in de toekomst liggende datum). Programmering van de kaart geslaagd. Programmering van de kaart mislukt. Kaart wordt geprogrammeerd. Even geduld Gegevens konden niet worden geladen. Ontbrekende toegangsrechten. De gewenste actie kan met de ingestoken toegangskaart niet worden uitgevoerd. Een USER-kaart inschuiven. De kaart uit de kaartenlezer verwijderen. De kaart bevat geen geldige gegevens. Kaart verwijderen. De instelling kan niet als snelkeuze worden opgeslagen. Moet het in de snelkeuze opgeslagen gewicht worden gebruikt? De actuele instellingen worden overgenomen. Er werd een nieuwe portotabel geactiveerd en de snelkiesfuncties werden opnieuw toegewezen. Snelkiesfuncties controleren. Geen geldige portotabel geladen.

159 Tips om zelf storingen te verhelpen 159 Symbolen Betekenis Er werd een nieuwe portotabel geactiveerd. Let op de gewijzigde snelkiesfuncties. Controleer de actuele productinstelling. Actualiseren van de portotabel met succes voltooid. Portotabel wordt geactualiseerd. Even geduld De gegevens werden verwijderd. Gegevens konden niet worden verwijderd. De weegschaal ontlasten. De weegschaal wordt getarreerd. Even geduld De actuele datum wordt ingesteld. De reclamestempel werd gewijzigd. De tijdinstelling werd gewijzigd. Porto bijladen. Niet gefrankeerde, overtollige brieven voorhanden. De brieven controleren. Er wachten nog afdrukken. Brief (brieven) aanleggen. U verliest een niet-gebruikte afdruk! U kunt thans een etiket met het bedrag frankeren. Sluitmachine: sluitvloeistof bijvullen. (Het aantal resterende briefsluitingen wordt weergegeven.) De kap van het afdruksysteem sluiten.

160 160 Handleiding CentorMail 16.3 Foutcodes (selectie) Foutcode Mogelijke oorzaak en oplossing Periferieapparaten worden niet geregistreerd. Apparaatverbindingen, netsnoer en eindstekker controleren De periferie wordt geïnitialiseerd. Even geduld A B Een niet ondersteund apparaat is aangesloten. De volgorde van de periferieapparaten is niet correct Geen geldige portowaarde ingesteld. Geen portotabel voorhanden Vastgeklemde brief. Toets drukken om de brieftransportweg vrij te maken A0000 Het brieftransport werkt niet storingsvrij of kon niet worden gestart. Controleer de correcte zit van de veiligheidsschakelaar aan de briefuitwerp De kap van het afdruksysteem is geopend. Kap sluiten A B C Hoofdbatterij te zwak. Onmiddellijk vervangen. (Geen frankering mogelijk.) Contact met het TDC vereist. Porto bijladen. Laadbedrag 0 volstaat. De toestand van de veiligheidsmodule is ontoelaatbaar. Contact met het TDC vereist. Porto bijladen E Brieven volgen te dicht op elkaar KARAT: geen frankeervrijgave Service-interval bereikt. De technische dienst informeren Er wacht een niet-gebruikte afdruk. Wilt u doorgaan en deze afdruk verwerpen? Anders kunt u de afdruk op een etiket printen Geen geld meer in de veiligheidsmodule. Porto bijladen. De laatste brieven kunnen niet meer worden gefrankeerd.

161 Tips om zelf storingen te verhelpen 161 Foutcode Mogelijke oorzaak en oplossing Periferiefout. Moet de verbinding opnieuw worden gecontroleerd? Weldra porto bijladen B C E F Hoofdbatterij zwak. Weldra vervangen. Geen etiketdruk mogelijk (dynamisch wegen is actief). KARAT kan aan de ingestelde interface niet functioneren. Periferie: startfout Het ingestelde drukbeeld is te lang. Reclame of toegevoegde tekst uitschakelen of gebruik maken van de extra lange etiketten CentorMail XL De aangegeven kostenplaats werd niet gevonden. 000A A A A A A A A0012 Sensoren kunnen niet correct worden afgesteld. Brieftransportweg controleren, ev. alle brieven verwijderen. Niet gereed voor het afdrukken. De technische dienst opbellen. Briefaanvoerfout. De technische dienst opbellen. Afdruk mislukt. Start het systeem opnieuw. Bij herhaling van de fout: technische dienst opbellen. Positionering van de printkoppen mislukt. Start het systeem opnieuw. Bij herhaling van de fout: technische dienst opbellen. Briefafmetingen / gewicht ontoelaatbaar. 000A0007 Vastgeklemde brief. Toets drukken om de brieftransportweg vrij te maken. 000A A A000A 000A000C Er kon geen etiket worden afgetrokken. Etiketvak bijvullen. Briefaanvoerfout. Start het brieftransport opnieuw. Bij herhaling van de fout: technische dienst opbellen. Verwijder alle etiketten uit het etikettenvak. Briefafstand te klein.

162 162 Handleiding CentorMail Foutcode 000A000D 000A000E 000A000F 000A B B000A 000B002A 000B002F 000B B B0034 Mogelijke oorzaak en oplossing De sensoren in het brieftransport zijn toegedekt. De brief uit de brieftransportweg verwijderen. Vastgeklemde brief in de automatische toevoer (Feeder). Toets drukken om de brieftransportweg vrij te maken. Vastgeklemde brief of transportfout in de sluitmachine (Sealer). Toets drukken om de brieftransportweg vrij te maken. Vastgeklemde brief aan de dynamische weegschaal. Toets drukken om de brieftransportweg vrij te maken. Printkop / cartouche heeft contactfout. De wisselprocedure starten. Contacten in de cartouchehouder / printkophouder zijn verontreinigd. Met de FP-reinigingsset Clean & renew for Ink-Jet Printsystem kunt u de contacten reinigen. De reinigingsset kunt u bij Francotyp- Postalia bestellen. Bij binnenluchttemperatuur kalibreren. Geen inkttank beschikbaar. Afdrukken geblokkeerd. Positionering van de printkoppen mislukt. Start het systeem opnieuw. Bij herhaling van de fout: technische dienst opbellen. Geen geldige printkoppen / cartouches herkend. Alleen originele printkoppen gebruiken. Contacten in de cartouchehouder / printkophouder zijn verontreinigd. Met de FP-reinigingsset Clean & renew for Ink-Jet Printsystem kunt u de contacten reinigen. De reinigingsset kunt u bij Francotyp- Postalia bestellen. Slangkoppelingen van de printkoppen niet gesloten. De slangkoppelingen op correcte zit controleren. Ongeldige inkttank geplaatst. Afdrukken geblokkeerd. Interne fout. De technische dienst opbellen. 000B0035 De inkttank is verbruikt. Thans vervangen. (Er blijven minder dan 1000 afdrukken over.)

163 Tips om zelf storingen te verhelpen 163 Foutcode 000B B B B003A 000B003B 000B003C 000B003D 000B003E 000B003F 000B B B B B B0048 Mogelijke oorzaak en oplossing De inkttank is weldra verbruikt. Thans vervangen. Afstelling niet correct. Handeling herhalen. Inktcartouche is leeg. Frankeren geblokkeerd. Druk in de inkttank onvoldoende. De inkttank op correcte zit controleren. Kalibrering mislukt. Herhaal de handeling. Temperatuurkalibrering actief, even geduld De printkoppen zijn weldra verbruikt. Printkoppen vervangen. De printkoppen zijn verbruikt. Thans vervangen. (Er blijven minder dan 1000 afdrukken over.) Geen inkt meer in de printkoppen beschikbaar. Frankeren geblokkeerd. Geen inkt meer in de rechter printkop beschikbaar. Frankeren geblokkeerd. Geen inkt meer in de linker printkop beschikbaar. Frankeren geblokkeerd. Controle inktsysteem actief. Linker printkop heeft contactfout. Contacten in de cartouchehouder / printkophouder zijn verontreinigd. Met de FP-reinigingsset Clean & renew for Ink-Jet Printsystem kunt u de contacten reinigen. De reinigingsset kunt u bij Francotyp- Postalia bestellen. Rechter printkop heeft contactfout. Contacten in de cartouchehouder / printkophouder zijn verontreinigd. Met de FP-reinigingsset Clean & renew for Ink-Jet Printsystem kunt u de contacten reinigen. De reinigingsset kunt u bij Francotyp- Postalia bestellen. De printkoppen zijn vrijwel versleten. Controleer de informatie van het afdruksysteem en houd reserve gereed.

164 164 Handleiding CentorMail Foutcode 000B B004F 000B B B D D D E E E E E E E E E000B Mogelijke oorzaak en oplossing De printkoppen zijn versleten. Controleer de informatie van het afdruksysteem en vervang de printkoppen. (Er blijven minder dan 1000 afdrukken over.) Fout bij de temperatuurmeting van de linker printkop. Bij binnenluchttemperatuur kalibreren. De linker printkop is versleten. Op grond van de geringe capaciteit van de rechter printkop is het raadzaam beide printkoppen te vervangen. Beide printkoppen hebben contactfout. Contacten in de cartouchehouder / printkophouder zijn verontreinigd. Met de FP-reinigingsset Clean & renew for Ink-Jet Printsystem kunt u de contacten reinigen. De reinigingsset kunt u bij Francotyp- Postalia bestellen. De temperatuur van de printkoppen is zeer hoog. Controleer de afdrukkwaliteit. Reinig eventueel de printkoppen / cartouches. De aangegeven reclame werd niet gevonden. De aangegeven toegevoegde tekst werd niet gevonden. Voorkeuzeteller te groot. Start de handeling met een kleinere voorkeuzeteller. Deksel van de automatische toevoer (Feeder) is geopend. Deksel sluiten. Systeemstoring door periferie. Het systeem opnieuw starten. Communicatiefout met periferie rechterzijde. Communicatiefout met periferie linkerzijde. Brief te lang. Motor van de automatische toevoer (Feeder) geblokkeerd. Alle brieven uit de brieftransportweg verwijderen. Sluitmachine (Sealer) wordt geïnitialiseerd. Even geduld Automatische toevoer (Feeder) is niet gereed.

165 Tips om zelf storingen te verhelpen 165 Foutcode 000E000C 000E000D 000E000E 000E E E E E E E E0019 Mogelijke oorzaak en oplossing Sluitmachine (Sealer): sluitvloeistof bijvullen of sluitfunctie uitschakelen. Sluitmachine (Sealer): klep niet gevonden. De laatste verwerkte brieven konden niet meer worden bedrukt. Brieven controleren. Verder met toets. Briefdikte opnieuw instellen Het systeem opnieuw starten. Dynamische weegschaal: gewicht ongeldig. Dynamische weegschaal: temperatuur. De dynamische weegschaal ontlasten, zodat zij kan tarreren. Aangesloten periferieapparaten zijn niet compatibel. De technische dienst opbellen. De kap van de sluitmachine (Sealer) is geopend. Kap sluiten. Sluitmachine (Sealer) is niet gereed. Motor van de sluitmachine (Sealer) geblokkeerd. Bedieningsfout modusomschakeling sluitmachine (Sealer) Printkoppen hebben contactfout. Controleer de correcte zit van de printkoppen. Contacten in de cartouchehouder / printkophouder zijn verontreinigd. Met de FP-reinigingsset Clean & renew for Ink-Jet Printsystem kunt u de contacten reinigen. De reinigingsset kunt u bij Francotyp- Postalia bestellen. 00A A00202 Geen kiestoon. Modeminstellingen controleren. Telefoonlijn is bezet of modeminstellingen controleren. Interne fout. De technische dienst opbellen. 00A00203 Interne fout. De technische dienst opbellen. Communicatiefout met het modem. Controleren: modeminstellingen, telefoonnummers en aansluiting van de modemkabel. 00A00205 Geen verbinding mogelijk. Modeminstellingen controleren.

166 166 Handleiding CentorMail Foutcode 00A B00205 Mogelijke oorzaak en oplossing Verkeerde kencijfers voor de kiesverbinding. Modeminstellingen controleren. Interne fout. De technische dienst opbellen. Fout bij de communicatie met de bestemmeling. Controleren: modeminstellingen, telefoonnummers en aansluiting van de modemkabel. Momenteel is het laden van nieuwe portotabellen van het Data Center niet mogelijk. Met uw vragen kunt u terecht bij Francotyp- Postalia. 00F F F F0022D 00F0025A 00F00283 Frankeren niet mogelijk. Frankeertegoed te klein. Porto laden. Porto laden. Service momenteel niet beschikbaar. Ontoelaatbare antidatering. Wijzigen van het bedrag NIET mogelijk. Laadproces is NIET beëindigd. Handeling herhalen. Veiligheidsinformatie ongeldig. Porto laden Tarreren mislukt Communicatiefout met de weegschaal Fout bij de kalibrering Gewicht te hoog. Toelaatbare gewichtindicatie van de statische weegschaal overschreden. Ontlast de weegschaal Tarreren mislukt Bij de kalibrering werden waarden gemeten die buiten de tolerantie liggen De portowaarde is ongeldig Weldra porto bijladen. Bedrag 0 volstaat Morgen porto laden. Bedrag 0 volstaat.

167 Tips om zelf storingen te verhelpen 167 Foutcode B Mogelijke oorzaak en oplossing Geen geldige printkop gemonteerd? Printkoppen niet herkend. Printkopwisselen opnieuw uitvoeren. Contacten in de cartouchehouder / printkophouder zijn verontreinigd. Met de FP-reinigingsset Clean & renew for Ink-Jet Printsystem kunt u de contacten reinigen. De reinigingsset kunt u bij Francotyp- Postalia bestellen Geen geldige printkoppen herkend. Alleen originele printkoppen gebruiken. Contacten in de cartouchehouder / printkophouder zijn verontreinigd. Met de FP-reinigingsset Clean & renew for Ink-Jet Printsystem kunt u de contacten reinigen. De reinigingsset kunt u bij Francotyp- Postalia bestellen Printkoppen verbruikt E Printkoppen kalibreren Inkttypen van printkoppen en inkttank zijn verschillend Inkttank ontbreekt Printkoppen worden niet door deze hardware ondersteund Inktsysteem momenteel niet beschikbaar Kap van het afdruksysteem geopend. Afdrukken geblokkeerd Inkttank ongeldig. Frankeren geblokkeerd Het gebruik van verschillende inkttank- en printkop- / cartouchetypen is niet toegestaan. andere codes De technische dienst opbellen.

168 168 Handleiding CentorMail 16.4 Problemen en de oplossing ervan Probleem Mogelijke oorzaak en oplossing bij het frankeren Afdrukkwaliteit: lege plaatsen Afdrukkwaliteit: verschuivingen in de frankeerafdruk Afdruksysteem reinigen (zie hoofdstuk 15.6, pagina 144). Inktcartouches / printkoppen uitlijnen (zie hoofdstuk 15.5, pagina 143). Brieftransport start niet CentorMail toont het frankeermenu niet. Naar het frankeermenu wisselen: toets en opnieuw proberen. drukken. Sensor herkent brief niet. Brief opnieuw aanleggen of brieftransport met de toets starten. Brieftransport stopt of start niet Frankeren niet mogelijk Veiligheidsschakelaar heeft uitgeschakeld. Lees hoofdstuk 16.7 op pagina 179. Geen toegangskaart ingestoken. Toegangskaart (USER of MASTER) insteken. De kaartenlezer herkent de toegangskaart niet. De toegangskaart verwijderen en opnieuw insteken. Geen product / geen portowaarde ingesteld, omdat verzendgegevens onvolledig zijn of gewichtswaarde ontbreekt (weergave = 0 g). Productinstelling controleren (zie hoofdstuk 4.1, pagina 42). Geen tegoed in de frankeermachine / portoreserve is verbruikt. Nieuw frankeertegoed laden (zie hoofdstuk, pagina 84).

169 Tips om zelf storingen te verhelpen 169 Probleem Etiketfrankering: afdrukfout vastgeklemde brieven Mogelijke oorzaak en oplossing Ongeschikte etiketten gebruikt. Gebruik alleen originele FP-etiketten. Verkeerd etikettype ingesteld / verkeerd etiket ingebracht. Etikettype controleren en ev. aanpassen (zie hoofdstuk 14.2, pagina 102). Etiketten plakken aan elkaar. Etiketten uit het etikettenvak verwijderen. Etiketstapel loswerken en opnieuw aanbrengen (zie pagina 68). Te veel etiketten in het etikettenvak. Altijd maar 1 pakje (25 etiketten) inbrengen. Te weinig etiketten in het etikettenvak. Een compleet pakje (25 etiketten), echter ten minste 15 etiketten inbrengen (zie pagina 68). Etiketpakje verkeerd ingebracht (te ver ingeschoven). Etiketten uit het etikettenvak verwijderen. Etiketpakje correct inbrengen (zie pagina 68). Intern probleem van de etiketdrukfunctie. Technische dienst opbellen. Pop-up-meldingen: Deze combinatie is niet toegestaan Portowaarde knippert De Post biedt de gewenste combinatie van speciale services niet aan. Er bestaan speciale services die De Post alleen in combinatie met een andere speciale service aanbiedt. Bijvoorbeeld is Ontvangstbewijs alleen mogelijk in combinatie met Aangetekend of Recomm. Public. Voor het ingestelde product gelden landspecifieke bijzonderheden. Neem de actuele voorschriften van De Post in acht.

170 170 Handleiding CentorMail Probleem Wegen: statische weegschaal berekent voor de opgelegde zending geen gewicht Wegen: statische weegschaal en / of dynamische weegschaal berekenen geen gewicht Mogelijke oorzaak en oplossing Bij het opleggen van de zending lag reeds een zending op het weegplateau. Er wordt slechts een nieuw gewicht berekend, als de weegschaal voordien werd ontlast. Weegplateau legen. Zending opleggen. CentorMail herkent de weegschaal niet of de weegschaal is defect. Technische dienst opbellen. Gewicht met de hand invoeren (zie hoofdstuk , pagina 50). Gewicht is te gering of de weegschaal is overbelast. Weegschaal alleen gebruiken voor zendingen in het toegelaten gewichtsbereik (zie pagina 207). Wegen: probleem met de dynamische weegschaal Wegen: externe weegschaal (flexiscale) geeft de gewichtswaarde niet door aan de CentorMail Toegevoegde tekst past niet op de zending Vreemd voorwerp in het brieftransport vastgeklemd. Brieftransport / weeggebied van de dynamische weegschaal op vreemde voorwerpen controleren (visuele controle). Vreemd voorwerp voorzichtig verwijderen. Indien het probleem opnieuw optreedt: technische dienst opbellen. Controleer of de flexiscale correct is aangesloten en voor bedrijf met het frankeersysteem CentorMail is ingericht (zie hoofdstuk 6.1, pagina 71). Fout aan de flexiscale. (Voor het verhelpen van fouten zie handleiding van de flexiscale.) In geval van een foutmelding aan de flexiscale wordt de weergegeven gewichtswaarde niet overgedragen. Frankeerafdruk met reclamestempel en toegevoegde tekst is voor de gebruikte omslagen / kaarten te lang. Gebruik omslagen / kaarten die voldoende lang zijn (bijv. ISO DL).

171 Tips om zelf storingen te verhelpen 171 Probleem Mogelijke oorzaak en oplossing algemene fouten CentorMail voert de gewenste handeling niet uit en biept enkele keren CentorMail ontwikkelt blijkbaar ongegronde geluiden Display zonder indicatie Bieps melden dat CentorMail een functie niet kan uitvoeren (bijv. als de toetsen in het actuele menu zonder functie zijn of als de vorige handeling nog niet is afgesloten). Lees de informatie op het display! Het afdruksysteem met inkttank veroorzaakt functionele pomp- en ontluchtingsgeluiden. Dat zijn normale bedrijfsgeluiden en geen fouten. Controleren of het netsnoer juist is ingestoken en de netschakelaar is ingeschakeld. Functies ontbreken op het display zijn GRIJS weergegeven De toegang tot deze functies is met de ingestoken toegangskaart niet mogelijk. Neem de toegangsrechten in acht (zie pagina s 181 tot 183). Kaart (chipkaart) niet geregistreerd De kaart is niet correct geplaatst. Kaart verwijderen en opnieuw in de kaartenlezer steken (chip naar achteren)! Verkeerd kaarttype ingestoken. CentorMail gedraagt zich eigenaardig of reageert niet meer Softwareprobleem. CentorMail uitschakelen. Ten minste 1 minuut wachten. CentorMail opnieuw inschakelen.

172 172 Handleiding CentorMail Probleem Mogelijke oorzaak en oplossing bij het frankeertegoed laden Gewenst bedrag kan niet worden geladen Laadproces wordt afgebroken Ontoelaatbaar laadbedrag. Laadbedrag wijzigen en het laden herhalen (zie hoofdstuk 10, pagina 84). CentorMail krijgt geen verbinding met het Data Center. Modeminstellingen controleren (zie hoofdstuk 14.7, pagina 108). Telefoonnummer van het TDC controleren (zie hoofdstuk 14.8, pagina 110). bij basisinstellingen, onderhoud en service Geen gegevensoverdracht naar FP / de technische dienst mogelijk Gegevens (bijv. reclamestempels) kunnen niet van de chipkaart worden geladen Kap van het afdruksysteem blokkeert CentorMail krijgt geen verbinding met het Data Center. Modeminstellingen controleren (zie hoofdstuk 14.7, pagina 108). Telefoonnummer Externe diagnose / RSI controleren (zie hoofdstuk 14.8, pagina 110). De kaart bevat geen geldige gegevens. Verkeerde kaart ingestoken? Gegevenskaart met de reclamestempels plaatsen. Kaart is defect. Technische dienst opbellen. Bij inkttanksystemen kan het gebeuren dat de slangverbindingen tussen tank en printkoppen tegen de kap drukken. De zwarte handgrepen aan de printkopaansluiting een beetje draaien. Op die manier kunt u de ligging van de slangen wijzigen.

173 Tips om zelf storingen te verhelpen 173 Probleem Portotabel actualiseren: Proces wordt afgebroken Printkoppen / inktcartouches / inkttank worden niet herkend Mogelijke oorzaak en oplossing CentorMail krijgt geen verbinding met het Data Center. Modeminstellingen controleren (zie hoofdstuk 14.7, pagina 108). Telefoonnummer van het Data Center (RSI) controleren (zie hoofdstuk 14.8, pagina 110). Inktcartouches / printkoppen / inkttank zijn niet correct geplaatst. Inktcartouches / printkoppen / inkttank verwijderen en opnieuw plaatsen. Contacten zijn verontreinigd. Met de FP-reinigingsset voor inkjet-printsystemen Clean & renew for Ink-Jet Printsystem kunt u de contacten in het afdruksysteem reinigen. Verkeerde inktcartouches / printkoppen / verkeerde inkttank geplaatst. Specificatie in acht nemen (zie pagina 210). Inktcartouches / printkoppen / inkttank defect. Technische dienst opbellen. Softwareprobleem. CentorMail uitschakelen. Ten minste 1 minuut wachten. CentorMail opnieuw inschakelen. Reiniging van het afdruksysteem brengt geen verbetering van de afdrukkwaliteit Inktcartouches / printkoppen zijn erg verontreinigd of ingedroogd. Reiniging herhalen: functie Intensief reinigen (zie pagina 144). Indien de fout niet op die manier kan worden verholpen: inktcartouches / printkoppen met de hand reinigen (zie pagina 145).

174 174 Handleiding CentorMail Probleem Snelkeuze opslaan: product kan niet worden opgeslagen Mogelijke oorzaak en oplossing Snelkiezen 1 kan niet Zonder gewicht worden opgeslagen. CentorMail gebruikt deze als standaardinstelling na het inschakelen. Met de hand ingestelde portowaarden (productinstelling Overige ) kunnen niet als snelkeuze worden opgeslagen. Productinstelling verlangt extra invoeren (pop-up-venster) voor de berekening van het porto. Opslaan als snelkeuze is niet mogelijk. bij de automatische toevoer van de stapel Afzonderingsfout, te dicht op elkaar volgen van de brieven Aandrukkracht verminderen (zie hoofdstuk , pagina 19). Let op de aanbevolen instellingen voor het afzonderingssysteem (zie overzicht op pagina 18). Brieftransport start niet Sensor herkent briefstapel niet. Brieftransport met de toets starten. CentorMail toont het frankeermenu niet. Naar het frankeermenu wisselen: toets en opnieuw proberen. drukken. Het deksel van de automatische toevoer correct aanbrengen. Het deksel moet hoorbaar grijpen (zie pagina 20).

175 Tips om zelf storingen te verhelpen 175 Probleem Brieftransport stopt / stapelverwerking is onderbroken Mogelijke oorzaak en oplossing Vastgeklemde brief. Lees voor het verwijderen van een vastgeklemde brief hoofdstuk 16.5 op pagina 177 en hoofdstuk 16.6, pagina 178. Voorkeuzeteller is actief. Na de verwerking van het ingestelde aantal stuks stopt de CentorMail automatisch. Voorkeuzeteller uitschakelen of aantal stuks aanpassen (zie hoofdstuk 5.2, pagina 63). Brieven worden niet correct afgetrokken Brieven worden bij de toevoer erg vervormd of beschadigd Vastgeklemde brief Instelling briefdikte controleren en ev. aanpassen (zie hoofdstuk 3.5.1, pagina 17). Afzonderingskracht verminderen (zie hoofdstuk , pagina 20). Let op de aanbevolen instellingen voor het afzonderingssysteem (zie overzicht op pagina 18). Instelling briefdikte controleren en ev. aanpassen (zie hoofdstuk 3.5.1, pagina 17). Instellingen voor het afzonderingssysteem controleren en ev. aanpassen (zie hoofdstuk 3.5.2, pagina 18). Lees voor het verwijderen van een vastgeklemde brief hoofdstuk 16.5 op pagina 177 en hoofdstuk 16.6, pagina 178.

176 176 Handleiding CentorMail Probleem Mogelijke oorzaak en oplossing bij het bevochtigen / sluiten Brieven worden niet correct gesloten Spons is te droog. Water in de bevochtiger pompen (zie hoofdstuk 14.13, pagina 120). Spons is verontreinigd of versleten. Spons reinigen of vervangen (zie hoofdstuk 15.9, pagina 152). Ongeschikte omslagen gebruikt. Alleen omslagen gebruiken die geschikt zijn om machinaal te worden gesloten (zie pagina 212). Omslagkleppen worden niet voldoende bevochtigd. Dosering van de bevochting aanpassen (zie hoofdstuk 14.13, pagina 120). Brieven worden niet gesloten Omslag sluiten is uitgeschakeld. Schakelaar Omslagsluiting in de stand draaien. SEAL CentorMail meldt een lege tank, hoewel er voldoende sluitvloeistof in de tank is Bij gebruik van leidingwater kan de vorming van luchtbellen in het water (afhankelijk van de plaatselijke waterkwaliteit) de niveauherkenning belemmeren. Aan de sluitmachine: Kap openen. Gele sluitdop verwijderen. (Zie hierover ook pagina 150). De niveausensor ziet u wanneer u in de tank kijkt vooraan rechts tegen de binnenwand. Met een vinger enkele keren over de sensor wrijven. Tank sluiten. Kap sluiten. (Zie ook pagina 151.) Indien het probleem opnieuw optreedt: FP-sluitvloeistof of gedestilleerd water gebruiken.

177 Tips om zelf storingen te verhelpen Vastgeklemde brief in de automatische toevoer verwijderen Waarschuwing! Gevaar voor letsel! Het aandrukmechanisme wordt door veren tegen de aanvoerplaat gedrukt en vergrendelt niet als hij met de draaiknop wordt losgezet. Grijp voorzichtig in het briefkanaal wanneer u opgestuwde brieven wilt verwijderen. Draaiknop De draaiknop tot de aanslag in de stand draaien en in deze stand houden (1). Het aandrukmechanisme komt los en de vastgeklemde brief komt vrij. Vastgeklemde brief voorzichtig naar rechts boven verwijderen (2). De draaiknop voorzichtig in de uitgangspositie laten terugspringen. Het aandrukmechanisme wordt in zijn werkpositie teruggebracht. De automatische toevoer is weer bedrijfsklaar. Let op de informatie op het display van de frankeermachine. Kunt u de brief niet op de hierboven beschreven wijze bereiken: Het deksel van de automatische toevoer naar voren aftrekken (zie pagina 19). Brief zoals voorheen beschreven verwijderen. Het deksel van de automatische toevoer opnieuw aanbrengen (zie pagina 20).

178 178 Handleiding CentorMail 16.6 In de sluitmachine vastgeklemde brief verwijderen Op de ontgrendelingstoets drukken. De bevochtigingseenheid klapt automatisch naar voren. Brief verwijderen. Waarschuwing! Gevaar voor verwonding van de handen. Grijp bij het sluiten van het apparaat niet tussen bevochtigingseenheid en briefloopvlak. Bevochtigingseenheid dichtklappen en vergrendelen. Let op de informatie op het display van de frankeermachine.

179 Tips om zelf storingen te verhelpen Veiligheidsschakelaar heeft uitgeschakeld brieftransport stopt Een veiligheidsschakelaar beschermt tegen verwondingen bij ondeskundig hanteren in het gebied van de briefuitwerp van de frankeermachine. Bij het activeren van de veiligheidsschakelaar komt de veiligheidskap los en stopt het brieftransport. Een foutmelding informeert over het probleem. Oorzaak voor het activeren van de veiligheidsschakelaar verhelpen. Veiligheidskap Veiligheidskap aanbrengen. Waarschuwing! Gevaar voor verwonding van de handen! U mag de veiligheidskap in geen geval extra bevestigen. Een extra bevestiging verhindert het afspringen van de veiligheidskap in geval van een vastgeklemde brief of van nietgeautoriseerd ingrijpen en maakt de veiligheidsschakelaar onwerkzaam.

180 180 Handleiding CentorMail 17 CentorMail afmelden en voor recycling afvoeren Wanneer u het frankeersysteem CentorMail definitief buiten bedrijf stelt, moeten alle voor de post relevante diensten zoals voorgeschreven worden afgemeld. Neem voor het afvoeren van het frankeersysteem contact op met de technische dienst.

181 Appendix Appendix Overzicht menufuncties 181 Overzicht menufuncties Wijzigingen voorbehouden.

182 182 Handleiding CentorMail Toegangsrechten voor geselecteerde functies Functies Status Zonder toegangskaart Met USER-kaart Met MASTER-kaart Afdrukoffset instellen Afdruksysteem (functies voor afstelling, reiniging, onderhoud) Alleen reclame afdrukken Alleen sluiten Alleen transporteren Frankeren in de KARAT-modus Frankeren op alle kostenplaatsen Frankeren op de toegewezen kostenplaats Gegevens van chipkaart laden (bijv. reclamestempels) Inkomende post afstempelen Kostenplaatsenstatistiek bekijken / afdrukken Kostenplaatsteller op nul instellen Nulafdruk Porto laden Portotabel actualiseren

183 Appendix Toegangsrechten voor geselecteerde functies 183 Functies Status Zonder toegangskaart Met USER-kaart Met MASTER-kaart Portotabel verwijderen Register weergeven / afdrukken Snelkeuze bewerken Stukkenteller weergeven / op nul instellen Systeeminformatie weergeven / afdrukken Systeeminstellingen wijzigen niet alle niet alle Toegevoegde tekst invoeren / wijzigen / verwijderen USER-kaarten toewijzen / blokkeren Voorkeuzeteller instellen

184 184 Handleiding CentorMail

185 Appendix CentorMail op een andere plaats opstellen 185 CentorMail op een andere plaats opstellen Waarschuwing! Neem voor het demonteren, verpakken en transporteren, uitpakken, opstellen en opnieuw in gebruik nemen van het frankeersysteem CentorMail in het belang van uw veiligheid de volgende aanwijzingen in acht: Schakel het frankeersysteem CentorMail en alle aangesloten apparaten uit, voordat u het frankeersysteem demonteert en transporteert. De frankeermachine CentorMail heeft een gewicht van meer dan 20 kg. Laat u bij voorkeur door een tweede persoon helpen. Waarschuwing! Gevaar voor verwonding van de handen! Wees bij de omgang met de component Power Sealer uiterst voorzichtig. Aan constructief scherpe kanten kunt u letsel oplopen. Opgelet! Neem de volgende aanwijzingen in acht om schade aan het frankeersysteem CentorMail te vermijden: Laat het frankeersysteem CentorMail met dynamische weegschaal door de technische dienst demonteren, verpakken, transporteren, uitpakken, opstellen en opnieuw in werking stellen. Ondeskundig vertrekken of transporteren van de dynamische weegschaal kan tot schade aan het weegsysteem leiden. Ledig de tank alvorens de sluitmachine te transporteren. Neem de componenten bij het transporteren niet vast aan aanbouwdelen zoals handaanleg, kijkvenster, etiketdispenser, weegplateau. Het is raadzaam de afzonderlijke componenten voor het transport in de uitsparingen voor de verbindingsstukken onderaan de behuizing vast te pakken. Transporteer het frankeersysteem steeds rechtop en horizontaal. Wij raden u aan gebruik te maken van de originele verpakking, als u het frankeersysteem ooit wilt transporteren of naar de technische dienst wilt brengen. Wanneer u het frankeersysteem uit een koude omgeving op de nieuwe plaats hebt opgesteld: wacht minstens twee uren voordat u het frankeersysteem weer in werking stelt. Het frankeersysteem past zich aan de binnenluchttemperatuur aan. Eventueel neergeslagen vocht ontwijkt. Dit hoofdstuk beschrijft de demontage en het opstellen van het frankeersysteem CentorMail met inbegrip van alle optionele componenten. Indien bepaalde handelingen niet van toepassing zijn voor de configuratie van uw frankeersysteem, dan gaat u gewoon door met de volgende stap.

186 186 Handleiding CentorMail Het frankeersysteem CentorMail demonteren Inktcartouches verwijderen (CentorMail 120) / Printkoppen en inkttank verwijderen (CentorMail 150) De inktcartouches / printkoppen en de inkttank moet u slechts verwijderen wanneer u de frankeermachine naar de technische dienst brengt of voor verhuizing inpakken. Voor transport binnen een gebouw kunnen inktcartouches / printkoppen en inkttank in de frankeermachine blijven. CentorMail 120: Start voor het verwijderen van de inktcartouches de wisselprocedure. Lees hoofdstuk 15.2 op pagina 122. Inktcartouches merken (linker / rechter) en verpakken. Hiervoor gebruikt u het best foliezakjes. Kap sluiten. Wisselprocedure met verlaten. Alle foutmeldingen (bijv. vanwege ontbrekende cartouches) bevestigen. CentorMail 150: Start voor het verwijderen van de printkoppen en inkttank de wisselprocedure. Lees hoofdstuk 15.3, pagina 130. Printkoppen merken (linker / rechter) en verpakken. Hiervoor gebruikt u het best foliezakjes. Lees voor het verwijderen van de inkttank pagina 140. Inkttak verpakken (foliezakje). Kap sluiten. Wisselprocedure met verlaten. Alle foutmeldingen (bijv. vanwege ontbrekende printkoppen) bevestigen.

187 Appendix CentorMail op een andere plaats opstellen 187 Uitschakelen UIT Frankeersysteem uitschakelen. Kaart verwijderen. Etiketvak legen. Alle aangesloten externe apparaten uitschakelen (bijv. pc). Netstekker van de frankeermachine en van alle aangesloten componenten (bijv. automatische toevoer, voedingseenheid van de sluitmachine) uit de netaansluitdoos trekken. Modemkabel uit de telefoondoos trekken. Tank van de sluitmachine legen Kap openen: op de markering drukken en naar voren openklappen. De gele sluitdop van de tank verwijderen.

188 188 Handleiding CentorMail U hebt thans een lege originele fles voor de sluitvloeistof en de zuigpijp nodig die u als toebehoren samen met de sluitmachine hebt ontvangen. De zuigpijp op de lege originele fles schroeven. Tank leegzuigen: de fles hiervoor lichtjes samendrukken en de zuigpijp in de tank dompelen. De handeling herhalen tot de tank volkomen leeg is. Sluitdop in de vulopening van de tank plaatsen. Kap sluiten en met een lichte druk de vergrendeling doen aangrijpen.

189 Appendix CentorMail op een andere plaats opstellen 189 Handaanleg verwijderen Voor het transport in de originele verpakking moet u de handaanleg verwijderen. Handaanleg naar voren drukken om ze uit de vergrendeling te halen. Handaanleg naar links van de frankeermachine verwijderen. Briefopvang van de frankeermachine verwijderen (CentorMail zonder sluitmachine / Power Sealer) Opvanghoek De beide opvanghoeken uittrekken. De frankeermachine op de rechterkant lichtjes optillen en het aflegvak naar rechts verwijderen. Aflegvak

190 190 Handleiding CentorMail Power Sealer en briefopvang verwijderen (CentorMail met sluitmachine / Power Sealer) Opvanghoek De beide opvanghoeken uittrekken. Verbindingskabel van de Power Sealer aan de frankeermachine verwijderen: schroeven van de interfacestekker losmaken en de stekker voorzichtig verwijderen. Waarschuwing! Gevaar voor verwonding van de handen! Wees bij de omgang met de component Power Sealer uiterst voorzichtig. Aan constructief scherpe kanten kunt u letsel oplopen. De Power Sealer een beetje optillen en naar rechts van de frankeermachine nemen. Het aflegvak dat met twee nokken aan de Power Sealer is ingehaakt, kan nu zonder moeite van de Power Sealer worden gescheiden. Aflegvak

191 Appendix CentorMail op een andere plaats opstellen 191 Aansluit- en verbindingskabels verwijderen Verbindingskabel (frankeermachine dynamische weegschaal) Netsnoer Veer Netsnoer Modemkabel Verbindingskabel (dynamische weegschaal sluitmachine) Voedingseenheid Verbindingskabel (sluitmachine automatische toevoer) Netsnoer Eindstekker Aan de frankeermachine (zijwand, links) Aan de frankeermachine (achterwand) Alle verbindingskabels naar optionele componenten en externe apparaten (bijv. pc) verwijderen: schroeven van de interfacestekker losmaken en stekker voorzichtig verwijderen. Netsnoer uittrekken. Eindstekker verwijderen (CentorMail zonder automatische toevoer): schroeven van de eindstekker losmaken en de eindstekker voorzichtig verwijderen. Modemkabel verwijderen: de veer aan de stekker indrukken en de stekker uit de modemaansluiting trekken.

192 192 Handleiding CentorMail Aan de dynamische weegschaal (achterwand) Aan de sluitmachine (achterwand) Aan de automatische toevoer (achterwand) Netsnoer uittrekken. Voedingseenheid verwijderen. Verbindingskabel van de automatische toevoer verwijderen: schroeven van de interfacestekker losmaken en stekker voorzichtig verwijderen. Netsnoer uittrekken. Eindstekker verwijderen: schroeven van de eindstekker losmaken en de eindstekker voorzichtig verwijderen. De componenten van het frankeersysteem scheiden Frankeermachine een beetje optillen en naar rechts wegtrekken. Dynamische weegschaal een beetje optillen en naar rechts wegtrekken. Sluitmachine een beetje optillen en naar rechts wegtrekken. Verbindingskabel van de sluitmachine / van de automatische toevoer verwijderen: schroeven van de interfacestekker losmaken en stekker voorzichtig verwijderen. Verbindingsstuk Frankeermachine

193 Appendix CentorMail op een andere plaats opstellen 193 Verbindingsstuk verwijderen De verbindingsstukken voor de mechanische koppeling van de behuizing zitten in de uitsparingen van de zijwanden. Om de verbindingsstukken te verwijderen: De betreffende component een beetje optillen en het verbindingsstuk naar onder toe verwijderen. Verbindingsstuk Weegplateau afnemen Voor het transport in de originele verpakking moet u het weegplateau verwijderen. Het weegplateau van de statische weegschaal met beide handen aanvatten en verticaal naar boven toe aftrekken. Kijkvenster van de frankeermachine demonteren Voor het transport in de originele verpakking moet u het kijkvenster verwijderen. Het kijkvenster is met twee schroeven aan de behuizing van de frankeermachine bevestigd. De beide schroeven losdraaien. Kijkvenster verwijderen.

194 194 Handleiding CentorMail Transportrail De transportrail (onderdeel van de originele verpakking) met beide schroeven aan de behuizing van de frankeermachine bevestigen. Transport Alle componenten van het frankeersysteem alsook het toebehoren voor het transport veilig verpakken. Gebruik bij voorkeur de originele verpakkingen. Het frankeersysteem steeds rechtop en horizontaal transporteren.

195 Appendix CentorMail op een andere plaats opstellen 195 Het frankeersysteem CentorMail op de nieuwe standplaats opstellen Automatische toevoer Sluitmachine Dynamische weegschaal Frankeermachine Power Sealer Briefopvang Opgelet! Neem de volgende aanwijzingen in acht voor systemen met de dynamische weegschaal: Laat het frankeersysteem door de technicus van de technische dienst installeren. Kies de plaats van opstelling dusdanig, dat de automatische toevoer en de dynamische weegschaal op dezelfde ondergrond (tafel / lage kast) staan. De ondergrond mag in geen geval schommelen of kantelen. Plaats van opstelling Ervoor zorgen dat de nieuwe standplaats voldoet aan de volgende omgevingsvoorwaarden: binnenluchttemperatuur +15 C tot +35 C geen directe zoninstraling relatieve luchtvochtigheid: 20 % tot 70 %, niet condenserend netaansluitdoos en telefoondoos voor de modemaansluiting in onmiddellijke nabijheid.

196 196 Handleiding CentorMail De frankeermachine CentorMail en de optionele componenten opstellen op een stabiele, effen, trillingsarme, horizontale ondergrond. Informatie over de vereiste standoppervlakken voor de verschillende systeemconfiguraties vindt u op pagina 208. Verbindingsstuk plaatsen Verbindingsstuk De afzonderlijke componenten van het frankeersysteem CentorMail worden met behulp van verbindingsstukken mechanisch gekoppeld, waardoor hun ligging tot elkaar wordt vastgelegd. Frankeermachine aan de rechterzijde een beetje optillen en het verbindingsstuk in de uitsparing van de behuizing schuiven. Aan de automatische toevoer en de dynamische weegschaal: Verbindingsstuk op dezelfde wijze telkens aan de rechter zijwand aanbrengen. Automatische toevoer sluitmachine dynamische weegschaal en frankeermachine verbinden Sluitmachine aan de linkerzijde een beetje optillen, dichterbij de automatische toevoer schuiven en op het verbindingsstuk plaatsen. Dynamische weegschaal aan de linkerzijde een beetje optillen, dichterbij de automatische toevoer schuiven en op het verbindingsstuk plaatsen. Frankeermachine aan de linkerzijde Verbindingsstuk een beetje optillen, dichterbij de dynamische weegschaal schuiven en op het Frankeermachine verbindingsstuk plaatsen.

197 Appendix CentorMail op een andere plaats opstellen 197 Indien uw frankeersysteem niet alle componenten bevat, verbind dan alleen de door u gebruikte componenten op de beschreven wijze. Power Sealer op de frankeermachine aansluiten Waarschuwing! Gevaar voor verwonding van de handen! Wees bij de omgang met de component Power Sealer uiterst voorzichtig. Aan constructief scherpe kanten kunt u letsel oplopen. Sleutelgaten Power Sealer op het verbindingsstuk plaatsen en daarbij de beide tappen van de Power Sealer in de sleutelgaten op de rechter zijwand van de frankeermachine steken. Power Sealer tot de aanslag naar beneden drukken. Let erop dat de blauwe briefaanlegvlakken van frankeermachine en Power Sealer boven gelijk afsluiten. De verbindingskabel van de Power Sealer in de 9-polige interface van de rechter zijwand van de frankeermachine steken en vastschroeven.

198 198 Handleiding CentorMail Aflegvak aanbrengen Aan de Power Sealer Wanneer u een Power Sealer gebruikt: Het bijhorende aflegvak aan de Power Sealer bevestigen. De beide nokken van het aflegvak moeten in de behuizing van de Power Sealer inklikken. Aan de frankeermachine Wanneer u geen Power Sealer gebruikt: Het aflegvak (standaarduitvoering voor systemen zonder sluitmachine) in de op de afbeelding voorgestelde positie op het verbindingsstuk plaatsen en krachtig naar achter schuiven. Het aflegvak grijpt voelbaar aan. Opvanghoek plaatsen Opvanghoek van rechts in de insnijding van het aflegvak schuiven. De achterste hoek inschuiven.

199 Appendix CentorMail op een andere plaats opstellen 199 Kijkvenster aan de frankeermachine aanbrengen Transportrail De voor transport gemonteerde transportrail verwijderen: De beide schroeven losdraaien. De transportrail afnemen. Het kijkvenster met de beide schroeven aan de behuizing van de frankeermachine bevestigen. Aflegvak aanbrengen Wanneer u CentorMail zonder bijkomende componenten gebruikt: Handaanleg links aan de behuizing van de frankeermachine bevestigen. De drie tappen in de sleutelgaten aan de zijwand van de frankeermachine steken. Handaanleg tot de aanslag naar achter drukken.

200 200 Handleiding CentorMail Weegplateau opzetten Het weegplateau dusdanig houden dat de hoge zijde van de voet naar voren wijst en het weegoppervlak horizontaal is. Weegplateau verticaal van boven opzetten, zodat de vier hulzen van het weegplateau op de vier tappen van de weegschaal steken. Het weegplateau met lichte en gelijkmatige druk naar beneden drukken. Aansluit- en verbindingskabels aankoppelen Verbindingskabel (frankeermachine dynamische weegschaal) Modemkabel Netsnoer Netsnoer Verbindingskabel (dynamische weegschaal sluitmachine) Voedingseenheid Verbindingskabel (sluitmachine automatische toevoer) Netsnoer Eindstekker

201 Appendix CentorMail op een andere plaats opstellen 201 Veer Aan de frankeermachine Modemkabel in de modemaansluiting op de achterkant van de frankeermachine steken. Let op de juiste ligging van de veer. Apparaatstekker van het netsnoer in de netaansluiting steken van de frankeermachine. Modembus Netaansluiting Interface (15-polig) Naargelang de systeemconfiguratie: De verbindingskabel van de dynamische weegschaal / van de sluitmachine / van de automatische toevoer of de eindstekker in de 15-polige interface steken en vastschroeven. Aan de dynamische weegschaal De verbindingskabel van de sluitmachine / van de automatische toevoer in de 15-polige interface (P2) steken en vastschroeven. Apparaatstekker van het netsnoer in de netaansluiting van de dynamische weegschaal steken.

202 202 Handleiding CentorMail Aan de sluitmachine De verbindingskabel van de automatische toevoer in de 15-polige interface (P1) steken en vastschroeven. Voedingseenheid aansluiten. Netsnoer in de netaansluiting van de voedingseenheid steken. Aan de automatische toevoer Eindstekker in de 15-polige interface (P2) steken en vastschroeven. Apparaatstekker van het netsnoer in de netaansluiting steken van de automatische toevoer.

203 Appendix CentorMail op een andere plaats opstellen 203 Inbedrijfstelling en functionele test Aanbeveling: contacten in de cartouchehouder reinigen. Gebruik hiervoor de speciale reinigingsset voor inkjetdruksystemen Clean & renew for Ink- Jet Printsystem van Francotyp-Postalia. Sluitvloeistof vullen Lees hierover in hoofdstuk 15.8, pagina 150. Het netsnoer (frankeermachine, dynamische weegschaal, voedingseenheid van de sluitmachine, automatische toevoer) op geaarde stopcontacten aansluiten. Zorg ervoor dat de voorhanden netaansluiting overeenstemt met de spanningswaarde aangegeven op het typeplaatje. Modemkabel op een telefoondoos aansluiten. Frankeersysteem CentorMail inschakelen. Lees hierover in hoofdstuk 3.1, pagina 13. CentorMail 120: Inktcartouches plaatsen. Start hiervoor de wisselprocedure in het menu (zie pagina 129). CentorMail 150: Inkttank plaatsen (zie pagina 141). Printkoppen plaatsen. Start hiervoor de wisselprocedure in het menu (zie pagina 138). Een testafdruk maken en controleren (zie hoofdstuk 3.9, pagina 38).

204 204 Handleiding CentorMail Verklarende woordenlijst Afstandsladen (FOLLS) Etiketten (frankeerstroken) Frankeerafdruk (DPM) MASTER-kaart Frankeermachine-afrekeningssysteem: porto laden met behulp van modem. Bij het laden worden tussen de CentorMail en het Data Center (TDC) via modem numerieke gegevens uitgewisseld, die de vrijgave van het gewenste portobedrag bewerkstelligen. Het porto wordt overeenkomstig uw contract met De Post ingevorderd of dient vooraf te worden betaald. FOLLS staat voor Franking On Line Loading System. Zelfklevende speciale etiketten die u frankeert en op uw zending kunt plakken. Vereist voor grote, zware en dikke zendingen alsook voor materiaal dat voor de inktstraaldruk ongeschikt is. Voor CentorMail zijn etiketten in twee lengten beschikbaar: etiketten CentorMail (168 mm) etiketten CentorMail XL (220 mm). Frankeren van de poststukken voor transport door De Post. CentorMail frankeert haar zendingen met DPM (Digital Postage Mark), d.w.z. bij het frankeren print de CentorMail het porto, het logo van De Post, de machineidentificatie en links daarnaast een tweedimensionale barcode alsook een volgnummer, de datum en de postcode van de afzender. Bovendien kunnen de verzendtype, een reclamestempel en een tekstbericht (toegevoegde tekst) mee worden geprint. Chipkaart, machinespecifiek. Toegangskaart voor de systeembeheerder. De MASTER-kaart verleent toegang tot alle systeemfuncties.

205 Appendix Verklarende woordenlijst 205 Modem Nulafdruk (nulfrankering) RSI TDC Data Center Tweedimensionale barcode (2d barcode) USER-kaart Met het modem, in de frankeermachine gemonteerd of als afzonderlijk apparaat, kunnen gegevens via de telefoonlijn worden uitgewisseld (bijv. voor het laden van porto). Frankering met porto 00,00. De afdruk VOID boven de tweedimensionale barcode kenmerkt de nulafdruk als ongeldige frankeerafdruk. Hiermee kunt u de instelling voor de frankeerafdruk en de afdrukkwaliteit controleren. Remote Services Infrastructure. Hiermee is de onlineactualisering van de gegevens in de frankeermachine (bijv. laden van nieuwe portotabellen) en het zenden van diagnosegegevens aan de technische dienst mogelijk. Gegevenscentrum van Francotyp-Postalia. Hier wordt het geladen porto vrijgegeven en worden de afrekeningen beheerd. Het Data Center staat de klok rond ter beschikking om via de modem porto te laden. De machinaal leesbare tweedimensionale barcode bevat informatie over de zending en de frankeermachine. Speciale veiligheidskenmerken bieden bescherming tegen vervalste frankeerafdrukken. Chipkaart, machinespecifiek. Toegangskaart voor een kostenplaats. Een USER-kaart (gebruikerskaart) laat het frankeren voor een kostenplaats toe en verleent toegang tot geselecteerde systeemfuncties.

206 206 Handleiding CentorMail Technische gegevens CentorMail componenten Frankeermachine Dynamische weegschaal Automatische toevoer Sluitmachine Power Sealer Afmetingen Lengte 550 mm (behuizing) 200 mm (handaanleg) 302 / 415 mm (briefopvang min / max) 550 mm 550 mm 305 mm 103 mm Breedte 540 mm 315 mm 315 mm 315 mm 245 mm Hoogte 340 mm 340 mm 290 mm 290 mm 340 mm Gewicht Netaansluiting Batterij 23 kg (basismodel, met statische weegschaal) 25 kg (met inkttanksysteem) 220 V V / 50 Hz 0,5 A 3,6 V / 2 Ah / 20 ma lithiumbatterij bestelnr ,5 kg 13,0 kg 7,5 kg 2,7 kg 220 V V / 50 Hz / 0,3 A 24Vdc, 2A (via afzonderlijke voedingseenheid)

207 Appendix Technische gegevens 207 CentorMail componenten Frankeermachine Dynamische weegschaal Automatische toevoer Sluitmachine Power Sealer Display LCD, 320 x 240 pixels, met achtergrondverlichting (LED) Afdruksysteem Druktechniek Inktstraaldruk Drukbereik Max.185 mm x 25 mm Drukresolutie 300 dpi Weegbereik Statische weegschaal 3 g tot 7 kg 3g tot 1 kg Bedrijfsvoorwaarden Opslagvoorwaarden +15 C tot +35 C Alleen in gesloten vertrekken gebruiken. Niet blootstellen aan directe zoninstraling. Relatieve luchtvochtigheid 20 % tot 70 %, niet condenserend. +15 C tot +35 C Relatieve luchtvochtigheid 5 % tot 80 %, niet condenserend. Technische wijzigingen op korte termijn voorbehouden!

208 208 Handleiding CentorMail CentorMail systeemconfiguraties CentorMail (basismodel, zonder inkttanksysteem) CentorMail + automatische toevoer CentorMail + automatische toevoer + sluitmachine + Power Sealer CentorMail + automatische toevoer + dynamische weegschaal CentorMail + automatische toevoer + dynamische weegschaal + sluitmachine + Power Sealer Opstelvlak Lengte * mm mm mm mm mm Breedte 540 mm 540 mm 540 mm 540 mm 540 mm Gewicht 23,0 kg 36,0 kg 46,2 kg 49,5 kg 59,7 kg Opgenomen vermogen 115 W 185 W 225 W 260 W 300 W Geluidsemissie Snelheid ** (brieven per minuut) Capaciteit per dag < 67 db (A) (normaal bedrijf) < 45 db (A) (stand-by) CentorMail 120: tot 120 brieven/min CentorMail 150: tot 150 brieven/min (ISO DL / 110 mm x 220 mm) tot 60 brieven/min (gemengde post ISO DL) Aanbevolen: brieven (ISO DL) Maximaal: brieven (ISO DL) * Alle aangegeven lengten houden rekening met het aflegoppervlak voor ISO B4-brieven. ** Afhankelijk van briefformaat en -inhoud, afdruklengte, machinetoestand en modus. Technische wijzigingen op korte termijn voorbehouden!

209 Appendix Technische gegevens 209 Uitrusting Technische wijzigingen op korte termijn voorbehouden!

210 210 Handleiding CentorMail Inktcartouches / printkoppen / inkttank Inktcartouches (CentorMail 120) Inkttanksysteem (CentorMail 150) Bedrijfs- en opslagvoorwaarden FP-cartoucheset voor CentorMail 120 (2 FP-cartouches, blauw), bestelnr FP-printkopset easy connect voor CentorMail 150 (2 FP-printkoppen voor inkttanksysteem, blauw), bestelnr FP-inkttank voor CentorMail (blauw) 175 ml, bestelnr FP-inkttank voor CentorMail (blauw) 350 ml, bestelnr C tot +35 C Alleen in gesloten vertrekken gebruiken. Niet blootstellen aan directe zoninstraling. Relatieve luchtvochtigheid 20 % tot 70 %, niet condenserend. Het veiligheidsinformatieblad voor gebruikers op aanvraag verkrijgbaar onder material-safety-data-sheets-msds.html. Technische wijzigingen op korte termijn voorbehouden!

211 Appendix Technische gegevens 211 Specificatie van de te frankeren zendingen Formaat Dikte Gewicht Materiaal Verwerkingsrichting Etiketten Bedrukte omslagen Briefkaartformaat tot formaat ISO B4, rechthoekig Geen versterkte gewatteerde omslagen met opstaande bodem Tot 20 mm (frankeren, zonder gebruik van de sluitfunctie) Tot 1 kg Inktabsorberend materiaal (geschikt voor inktstraaldruk) Geen donker papier Geen hoogglans op de te frankeren zijde Geen materiaal met luchtkussen Geen gegolfd karton Geen erg vezelend papier waarop de tweedimensionale barcode onduidelijk wordt Omslagen alleen in lengterichting verwerken (niet op smalle kant). Zelfklevende FP-etiketten: CentorMail (168 mm) CentorMail XL (220 mm) Omslagen mogen in de werkgebieden van sensoren (dat zijn de grijsgemarkeerde gebieden onderaan in het beeld) niet bedrukt zijn!

212 212 Handleiding CentorMail Omslagspecificaties voor gebruik van de sluitfunctie Formaat Dikte Materiaal Kleefvlak Briefkaartformaat tot formaat ISO B4 Tot 7 mm De omslagen moeten geschikt zijn om machinaal te worden gesloten! De klep moet aan de lange zijde van de omslag zijn. Voldoende vastplakken kan alleen met ononderbroken kleefvlak worden bereikt. Klepvorm / -grootte

213 Appendix Verklaring van overeenstemming 213 Declaration of Conformity V e r k l a r i n g v a n o v e r e e n s t e m m i n g

214 214 Handleiding CentorMail Trefwoordenregister A Aandrukbeugel 222 Aandrukkracht 18 aanpassen 19 Aansluitbus (voedingseenheid) 224 Aansluiting automatische toevoer 226 dynamische weegschaal 226 pc 226 Power Sealer 226 sluitmachine 226 Aanwijsbereik 32 Aanzetten 13 Afdrukkwaliteit controleren 40 goed 40 lege plaatsen 168 onvolkomen (lege plaatsen) 40 onvolkomen (verschuivingen) 40 verschuivingen 168 Afdrukoffset 12, 27 alleen reclame afdrukken 81 instellen 60 ontvangststempel 76 Afdruksysteem 27, 112 contacten reinigen 122, 130 etiketdruk aanpassen 112 intensief reinigen 144 reinigen 144 status 112 Aflegvak 10, 189, 190, 195 aan de frankeermachine bevestigen 198 aan de Power Sealer aanbrengen 198 verwijderen 189, 190 Aflegvak (voor Power Sealer) 225 Afmelden 180 Afstandsladen 204 Afvoeren, voor recycling 180 Afzonderingskracht 18 aanpassen 20 Afzonderingssysteem, automatische toevoer 18 aanbevolen instellingen (overzicht) 18 Alleen reclame afdrukken 81 afdrukoffset instellen 81 stukkenteller 82 voorkeuzeteller 82 Alleen sluiten 77 stukkenteller 78 voorkeuzeteller 78 Alleen transporteren 79 stukkenteller 79 voorkeuzeteller 79 Altijd wegen (dynamische weegschaal) 117 Automatische toevoer 10, 12, 195, 222 briefdikte instellen 222 inrichten 17 B Barcode, tweedimensionaal (2d) 41, 205 Batterij toegelaten type 154, 206 vervangen 154 Batterijvak 226 Bedieningwijze frankeermenu 30 snelle bedieningswijze 31 Bevochtiging 27 pomp starten 120 regelen 120 Bevochtigingseenheid 224 Bewerkingsmodus 28 Boekingsbericht (porto laden) weergeven / afdrukken 84, 86 Briefaanlegkant 222, 223, 224, 225, 226 Briefdikte instellen 222 Briefdikte instellen (automatische toevoer) 17 Briefopvang 10, 195, 226 aan omslagformaat aanpassen 16 aanbrengen 198 verwijderen 189, 190 Brieven aanleggen (automatische toevoer) 66 aanleggen (met de hand) 65 alleen sluiten 77 alleen transporteren 79 niet sluiten 23 sluiten 22

215 Appendix Trefwoordenregister 215 C Cartouches Zie Inktcartouches CentorMail automatische toevoer 222 CentorMail CentorMail componenten 206 dynamische weegschaal 223 frankeermachine 226 inschakelen 13 korte beschrijving 10 op een andere plaats opstellen 185 overzicht 222, 223, 224, 225, 226 Power Sealer 225 sluitmachine 224 systeemgegevens 101 uitrusting (standaard / opties) 209 uitschakelen 14 verplaatsen 185 Cijfertoetsen 2 Code. Zie Foutcode Cursor 37 C/CE-toets 2 D Data Center 205 Datum 27, 41 in de frankeerafdruk 59 in de ontvangststempel 76 instellen 59 standaardinstelling na het inschakelen 13 zonder datum frankeren 59 Deksel 222 Demonteren (frankeersysteem) 186 Display 2, 226 contrast instellen 103 DPM 204 Draaiknop (voor het verwijderen van brieven bij opstuwing) 222 Drukbeeld 97 reclamestempel 97 toegevoegde tekst 97 Drukbeeldgegevens 27 van kaart laden 97 Drukkop. Zie Printkoppen Dynamische weegschaal 10, 12, 195, 223 altijd wegen 26, 117 eenmaal wegen 26, 118 gemengde post 26, 117 weegmodus instellen 117 E easy connect 210 Eenmaal wegen (dynamische weegschaal) 118 Eindstekker 191, 200 aanbrengen 201, 202 verwijderen 191, 192 Enter-toets 2 Etiketdruk 25 testen 112 Etiketten 10, 112, 204 bedrukken 2 frankeren 68 instelling drukfunctie 112 typen 211 Etikettype CentorMail 68, 102, 211 CentorMail XL 68, 102, 211 instellen 102 Etiketvak 10, 226 Externe diagnose 110 F flexiscale 71 aan CentorMail gebruiken 72 aansluiten 71 FOLLS 84, 204 Foutcategorie 156, 157 Foutcode 156, 160 Fouten algemene 171 bij automatische toevoer 174 bij basisinstellingen 172 bij het bevochtigen / sluiten 176 bij het frankeertegoed laden 172 bij het frankeren 168 bij onderhoud en service 172

216 216 Handleiding CentorMail Foutmeldingen 156 Frankeerafdruk 204 instellen 41 voorbeeld 41 Frankeerdatum 59 Frankeergereed 65, 66, 69 Frankeermachine 10, 195 overzicht 226 Frankeermenu 29 bedieningwijze 30 functies 29 Frankeerstroken. Zie Etiketten Frankeren brieven (automatische toevoer) 66 brieven (met de hand aanleggen) 65 etiketten 68 Functie etiketdruk 12 Functies in het frankeermenu 29 G Gemengde post 26 Gewicht met de dynamische weegschaal bepalen 47 met de hand instellen 50 met de statische weegschaal bepalen 46 met flexiscale bepalen 72 weergave in het frankeermenu 29 weergave in het productmenu 32 Gravitatie instellen 119 H Handaanleg 226 bevestigen 199 verwijderen 189 Hendel aandrukkracht 222 Hendel afzonderingskracht 222 Home-toets 2, 24, 33 Hoofd- / kleine letters 2, 26, 37 Hoofdaansluiting 109 Hook flash 109 I Inbedrijfstelling (na wisselen van standplaats) 203 InfoPrint 90 Inkomende post 11, 76 Zie ook Ontvangststempel datum en tijd afdrukken 76 Inktcartouches 210 Zie ook Printkoppen kalibreren 121 met de hand reinigen 145 niveau 112 plaatsen 125 uitlijnen 143 vervangen 122 verwijderen 123 verwijderen voor transport 186 Inktcartouches vervangen cartouches bijna leeg 129 cartouches leeg 123 Inkttank 210 niveau 112 plaatsen 141 vervangen 139 verwijderen 140 verwijderen voor transport 186 Inktvlies 149, 226 vervangen 148 Inschakelen 13 Instelmenu 35 Interface 15-polig 201, 222, 223, 224, polig 224, 226 K Kaart MASTER 15 Zie ook MASTER-kaart USER 15 Zie ook USER-kaart USER met reclame 55 Kalibreren inktcartouches / printkoppen 121

217 Appendix Trefwoordenregister 217 Kap (afdruksysteem) 226 toets voor het ontgrendelen / vergrendelen 226 Kap (sluitmachine) 224 KARAT (portokostenmanagement) 73 KARAT-modus 73 frankeren 75 frankeren met MASTER-kaart 75 frankeren met USER-kaart 75 in- / uitschakelen 74 Kengetal 109 Kijkvenster 223, 225, 226 Klok 106 tijd corrigeren 106 tijdzone instellen 107 zomertijd 106 Korte leiddraad 7 Kostenplaats 27, 29, 61 instellen voor het frankeren 61 met toegangskaart instellen 61 wisselen 29, 62 Kostenplaatsbeheer 27 Kostenplaatsen aantal 87 aantal frankeringen 88, 89 alle op nul instellen 93 beheren 87 bericht afdrukken 88 nummer 88, 89 op nul instellen 92 toegangskaart toegewezen 88, 89 tonen 87 verbruik 88, 89 Kostenplaatsfunctie 11 Kostenplaatsstatistiek 89 afdrukken 89 tonen 89 L Laden drukbeeldgegevens 97 porto (tegoed) 84 portotabel 115 Lege plaatsen in de afdruk 40 Lijstafdruk 12 M MASTER-kaart 15, 204 MASTER-kostenplaats 87 MEM. Zie Snelkeuze Menu 33 overzicht 181 Modem 205 extern 109 instellingen wijzigen 108 intern 109 Modembus 201, 226 Modemkabel 191, 200 Monteren (frankeersysteem) 195 Multifunctionele toetsen 2, 24 N Netaansluiting 201, 222, 223, 224, 226 Netschakelaar 226 Netsnoer 191, 200 Nevenaansluiting 109 Niveau inktcartouches 112 inkttank 112 Non Seal 23 Nulafdruk, Nulfrankering 38, 205 O Omslagen 211 voor het frankeren 211 voor sluitfunctie 212 Omslagsluiting Aan / Uit 22 Ontgrendelingstoets (bevochtigingseenheid) 224 Ontvangststempel 11 afdrukken 77 afdrukoffset instellen 76 datum instellen 76 instellen 76 stukkenteller 77 voorkeuzeteller 77 Opbergvakken 226 Oplegvlak 222 Opvangbak met inktvlies 226 Opvangschaal 148

218 218 Handleiding CentorMail P Personal computer (pc) aansluiten 73 Pijlen 26 Pijltjestoetsen 2 Plaats van opstelling 195 wisselen 185 Pop-up-meldingen (selectie) 158 Pop-up-venster 35 Porto laden 2, 84, 204 toegelaten bedragen 84 Portotabel 27, 114 actualiseren 115 beschikbare 101 geldigheid 101 van het Data Center laden 115 van kaart laden 114 wissen 116 Portowaarde 41, 42 met de hand invoeren 52 weergave in het frankeermenu 29 weergave in het productmenu 32 Postcode 41 Postdateren 59 Power Sealer 10, 12, 195, 225 aanbrengen 197 aansluiten 197 verwijderen 190 Prijs 41 Printkoppen 210 kalibreren 121 met de hand reinigen 145 plaatsen 133 status 112 uitlijnen 143 vervangen 130 verwijderen 131 verwijderen voor transport 186 Printkoppen vervangen printkoppen zijn bijna verbruikt 138 printkoppen zijn verbruikt 131 Procedure 36 Product (van De Post) 13, 29 Productinstelling bijzonderheden 54 nieuw 31 standaard (na het inschakelen) 13 weergave in het productmenu 32 wijzigen 31 Productmenu 31 annuleren 33 oproepen 31 verlaten 33 R Reclame 27, 29, 41 instellen 55 op de USER-kaart 55, 56 Reclamestempel afdrukken 98 gebruiken 98 van kaart laden 97 verwijderen 98 weergeven 98 Recycling 180 Regelovergang 37 Registers 83 afdrukken 83 weergeven 2, 83 Reinigen afdruksysteem 144 behuizing 121 Reinigingsset Clean & renew 146 Remote Services Infrastructure 205 Restbedrag 83 RSI 205

219 Appendix Trefwoordenregister 219 S Schakelaar Omslagsluiting 224 Schuiver Briefdikte 222 Seal 22 sealit 22 Selectievenster 34 Seriële interface 226 Signaaltonen 104 Sluitfunctie 22 Sluitmachine 10, 12, 195, 224 Sluitvloeistof 22 bijvullen 150 Snelkeuze 2, 11 lijst weergeven / afdrukken 101 MEM 1 95, 96 met gewicht 96 opslaan 95 wissen 96 zonder gewicht 96 Snelle bedieningswijze 31, 62 Softkeys 2 Speciale functies 27, 76 alleen reclame afdrukken 81 alleen sluiten 77 alleen transporteren 79 inkomende post afstempelen 76 Speciale services deactiveren 45, 48 selecteren 45, 48 Specificatie van de te frankeren zendingen 211 Spons reinigen 152 vervangen 152 Stand-by (ruststand) 14 Statische weegschaal 10, 11, 226 Statusregel 29, 34, 35 Storingen verhelpen 156 Zie ook Fouten foutcodes (selectie) 160 oorzaken en de oplossing ervan 168 pop-up-meldingen 158 Stroken. Zie Etiketten Stukkenteller 27 alleen reclame afdrukken 82 alleen sluiten 78 alleen transporteren 79 inkomende post 77 resetten 70 weergeven 70 Symbolen op het display (overzicht) 26 Systeemgegevens weergeven / afdrukken 101 Systeeminformatie 27 aan de technische dienst zenden 101 weergeven / afdrukken 101 Systeeminstellingen 2, 27 T Taal Frans 105 kiezen 105 Nederlands 105 Tank (sluitmachine) 224 inhoud 151 legen 187 vullen 150 TDC 110, 205 Zie ook Data Center 205 Technische dienst 227 Technische gegevens 206 automatische toevoer 206 dynamische weegschaal 206 frankeermachine 206 inktcartouches 210 inkttank 210 omslagspecificatie (voor sluitfunctie) 212 Power Sealer 206 printkoppen 210 sluitmachine 206 specificatie van de te frankeren zendingen 211 systeemconfiguraties 208 Tegoed 83

220 220 Handleiding CentorMail Teken invoegen 37 invoeren 37 verwijderen 37 Tekstbericht. Zie Toegevoegde tekst Tekst-ID weergeven 2, 25 Tekstinvoer 37 Telefoonnummer externe diagnose 110 TDC (Data Center) 110 technische dienst 110, 227 wijzigen 110 Terug naar het frankeermenu 2 hogere menu 2 Testafdruk 38 Zie ook Nulafdruk / Nulfrankering Tijd in de ontvangststempel 76 weergave 14 Tijdzone instellen 107 Titelregel 35 Toegangscontrole 15 Toegangskaart 15 MASTER 15 plaatsen 15 USER 15 verwijderen 15 Toegangsrechten 182 Toegevoegde tekst 27, 29, 41 afdrukken 99 gebruiken 99 instellen 56 invoeren 100 nieuw 57, 100 verwijderen 100 weergeven 99 wijzigen 58, 100 Toetsenbord 2, 226 Toetsfuncties 2, 24 Transport 194 Transportrail 194, 199 Trapsgewijze afleg 10, 12 Tweedimensionale barcode (2d) 205 txt. Zie Toegevoegde tekst U Uitschakelen 14 USER-kaart 15, 205 blokkeren 90, 91 kostenplaats toewijzen 90 met reclame 56 V Van kaart laden 27, 97 Vastgeklemde brief verwijderen in de automatische toevoer 177 in de sluitmachine 178 Veiligheidsaanwijzingen 7, 8 Veiligheidskap 179 Veiligheidsschakelaar 179 Ventilatiesleuven 222, 223, 226 Verbindingskabel 191, 200, 222, 223, 224, 225 Verbindingsstuk 193, 196, 222, 223, 224 plaatsen 196 verwijderen 193 Verklaring van overeenstemming 213 Verschuivingen in de afdruk 40 Vervangen van de inkttank inkttank is bijna leeg 142 tank leeg 139 Verwijderen 2 reclamestempel 98 toegevoegde tekst 100 verzendgegevens 32 Verzendgegevens 29, 32 deactiveren 32 selecteren 32, 44, 47 verwijderen 32 Verzendtypeafdruk 41 Voorkeuzeteller 27, 63 aantal / gewenste hoeveelheid instellen (frankeren) 63 alleen reclame afdrukken 82 alleen sluiten 78 alleen transporteren 79 inkomende post 77 inschakelen 63 uitschakelen 64

221 Appendix Trefwoordenregister 221 W Waarschuwingssymbool 7, 225, 226 Weegmodus 48 altijd wegen 117 altijd wegen (dynamische weegschaal) 26 eenmaal wegen 117 eenmaal wegen (dynamische weegschaal) 26 Weegplateau 226 afnemen 193 opzetten 200 Weegschaal 27 dynamische 12, 47, 223 gravitatie 119 statische 10, 11, 46, 226 Wissen portotabellen 116 snelkeuze 96 Z Zomertijd (automatische omschakeling) 106

222 222 Automatische toevoer * Frankeersysteem CentorMail (overzicht) Briefaanlegkant (blauw) Schuiver Briefdikte Draaiknop (voor het verwijderen van brieven bij opstuwing) Aandrukbeugel Oplegvlak Deksel Verbindingsstuk Hendel aandrukkracht (achter het deksel) Hendel afzonderingskracht (achter het deksel) Ventilatiesleuven Netaansluiting Verbindingskabel (voor sluitmachine, dynamische weegschaal of frankeermachine) 15-polige interface (P2) *optioneel

223 Dynamische weegschaal * 223 Kijkvenster Briefaanlegkant (blauw) Verbindingsstuk Ventilatiesleuven Netaansluiting Verbindingskabel (dynamische weegschaal frankeermachine) 15-polige interface (P2) *optioneel

224 224 Sluitmachine * Schakelaar Omslagsluiting Ontgrendelingstoets (bevochtigingseenheid) Briefaanlegkant (blauw) Kap, daarachter tank Verbindingsstuk Om te openen / sluiten: kort op de markering drukken Verbindingskabel (voor dynamische weegschaal of frankeermachine) 15-polige interface (P1) Aansluitbus voor voedingseenheid 9-polige interface (P2) (alleen voor servicedoeleinden) *optioneel

225 Power Sealer * 225 Kijkvenster Briefaanlegkant (blauw) Verbindingskabel Power Sealer frankeermachine Openingen in de behuizing voor de bevestiging van het aflegvak Waarschuwingssymbool Aflegvak (uitvoering voor systemen met sluitmachine / Power Sealer) *optioneel

226 226 Frankeermachine CentorMail Weegplateau, statische weegschaal Etiketvak Kijkvenster Handaanleg Display en toetsenbord Briefaanlegkant (blauw) 9-polige interface (aansluiting Power Sealer) Briefopvang Opbergvakken Om te openen / sluiten: kort op de markering drukken Kap, daaronder afdruksysteem Opvangbak met inktvlies Toets voor het ontgrendelen / vergrendelen Waarschuwingssymbool Ventilatiesleuven Kaartenlezer Netschakelaar Ventilatiesleuven Modembus Batterijvak 15-polige interface (aansluiting voor sluitmachine / automatische toevoer / dynamische weegschaal) Netaansluiting 9-polige interface (aansluiting pc of brievenweger flexiscale) 2 seriële interfaces

227 Technische dienst 227 Technische dienst Iedere CentorMail wordt voordat hij de fabriek verlaat grondig getest. Mocht er ondanks onze omvangrijke kwaliteitscontrole toch een storing optreden bij uw frankeersysteem, neem dan contact op met de technische dienst. Francotyp-Postalia N.V./S.A. Atlas Park Weiveldlaan 41 Gebouw A Unit A Zaventem Telefoon Fax Website [email protected]

228 Rev / xxx / helbig berlin