B e sl ui t. De volgende documenten maken onderdeel uit van de vergunning: Voorschriften behorende bij het besluit met kenmerk: SXO

Transcriptie

1 B e sl ui t Besluit, 19 oktober 2018 Voor het organiseren van het Humsteefeest verlenen wij: Evenementenvergunning (Algemene plaatselijke Verordening gemeente Bronckhorst 2016, artikel 2.52 B1 Evenementenvergunning) Gebruiksmelding (Besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen, artikel 2.1. Gebruiksmelding) Gebruiksmelding (Bouwbesluit, artikel 1.18 Gebruiksmeldingsplicht) Onthefing verstrekken zwak alcoholhoudende drank, (Drank- en horecawet, artikel 35) Start evenement : Opbouw evenemententerrein vanaf 29 oktober 2018 Activiteiten: 3 november 2018 Eindtijden : Muziek: 4 november om 01:00 Activiteiten en drankverkoop: 4 november 2018 om 1:30 Eetgelegenheden: 4 november 2018 om 2:00 Afbouw evenement eindigd op 7 november 2018 Projectadres : Wolfsstraat 5, 7227DP Toldijk Ontvangst aanvraag : 10 juni 2018 Kenmerk : SXO De volgende documenten maken onderdeel uit van de vergunning: Voorschriften behorende bij het besluit met kenmerk: SXO Dit besluit treedt de dag na bekendmaking in werking. 1. Aanvraag Voor het organiseren van de Humsteefeest zijn meerdere meldingen, vergunningen en ontheffingen nodig: 1.1 Evenementenvergunning: Voor het organiseren van een evenement is een vergunning nodig (Apv, art 2:25 B1 Evenementenvergunning). De gevraagde activiteiten vallen niet onder een klein evenement (Apv, art 2:25 B1) omdat er tijdens het evenement: - meer dan 250 personen aanwezig zijn - er een ontheffing nodig is voor het verstrekken van zwak-alcoholhoudende drank - het evenement plaats vindt in een gebouw waar meer dan 50 personen gelijktijdig in het gebouw aanwezig zijn - het evenement plaats vindt in een tijdelijk bouwwerk (tent) waar meer dan 150 personen gelijktijdig aanwezig zijn - er tijdens het evenement mechanische en/of versterkt geluid wordt gemaakt 1.2 Melding brandveilig gebruik Een gebruiksmelding is nodig wanneer in een gebouw meer dan 50 personen tegelijk aanwezig zullen zijn. De melding gaat over het houden van een evenement in een gebouw waarbij op één moment meer dan 50 personen worden verwacht. Pagina 1 van 15

2 1.3 Gebruiksmelding Een gebruiksmelding is nodig omdat de aanvraag gaat over een verblijfsruimte (bijvoorbeeld een tent) die is bestemd voor meer dan 150 personen (Besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen, art. 2.1). 1.4 Ontheffing Drank- en Horecawet Een Drank- en horecaontheffing is nodig omdat er (zwak)alcoholische dranken worden verkocht (Drank- en Horecawet, art 3). 1.5 Verkeersbesluit Een tijdelijke verkeersmaatregel is nodig bij een wegafsluiting, een stopverbod, een omleidingsroute (Wegenverkeerswet, art. 15, lid 1), een ontheffing van een gesloten weg (Reglement verkeersregels en verkeerstekens 1990, art 87) of het houden van een wedstrijd op de openbare weg (Wegenverkeersweg art. 10 en art. 148). 2. Vergunningsplicht: Voor de beoordeling van de meldingen en aanvragen zijn goede gegevens nodig. Op 10 juni 2018 is een aanvraag ingediend. Als bijlage zijn aan de aanvraag toegevoegd: - Veiligheidsplan Humsteefuif 2018 (niet openbaar) - huisregelement - belangrijke adressen en telefoonnummers (niet openbaar) - programma - risicoanalyse - plattegrond De aanvraag voldoet aan de gestelde indieningsvereisten, waardoor deze met de aangeleverde gegevens en de bij de gemeente beschikbare gegevens inhoudelijk kan worden beoordeeld (Algemene Wet Bestuursrecht, artikel 4:2 en 4:4). Pagina 2 van 15

3 3. Omschrijving evenement De Humsteefeest is een jaarlijks terugkerend evenement die zich kenmerkt als een kleinschalig muziekevenement met een beperkte regionale uitstraling. Het evenement wordt georganiseerd in een bestaande schuur waaraan een tent wordt geplaatst. Tijdens het evenement worden maximaal 1000 bezoekers verwacht. Het evenement kent een aantal bijzondere kenmerken: - Het evenement vindt plaats in een tent. Er moet gewaarborgd zijn dat bezoekers van het evenement het tijdelijke bouwwerk op tijd kunnen verlaten op het moment dat dit nodig is. - Het evenement vindt plaats in een gebouw. Er moet gewaarborgd zijn dat bezoekers van het evenement het gebouw op tijd kunnen verlaten op het moment dat dit nodig is. - Tijdens het evenement wordt alcohol verstrekt. De doelgroep van het evenement is 16 jaar en ouder. Hierdoor zijn er twee aandachtspunten. Het verstrekken van alcholhoudende drank aan jongeren onder de 18 jaar en overmatig alcohol gebruik. - Gebruik van glaswerk tijdens het evenement. Er moet worden gewaarborgd dat het gebruik van glaswerk geen ontoelaatbare risico s met zich mee brengt. - Geluidsbelasting voor de omgeving. Tijdens het evenement wordt versterkte muziek gemaakt. Dit kan overlast veroorzaken voor omwonenden. - Verkeersafhandeling na afloop van het evenement. Na afloop van het evenement vertrekken bezoekers op de fiets en met auto. Vooral de oversteek van de Zutphen-Emmerikseweg is een aandachtspunt. De geldende verkeersregels worden aangepast om de verkeersveiligheid te garanderen. Naast deze bijzondere kenmerken zijn er een aantal algemenere aandachtspunten zoals de hygiene bij het verstrekken van alcoholische dranken en het verkopen van etenswaren. Op de bijzondere kenmerken en de algemenere aandachtspunten wordt in deze vergunning nader ingegaan. Pagina 3 van 15

4 4. Adviezen Door de (landelijke) Veiligheidsberaad is een behandelaanpak voorgesteld voor de afhandeling van aanvragen voor evenementenvergunning. Daarbij is een onderscheidt gemaakt tussen: Meldingsplichtige evenementen Reguliere evenementen Aandachtsevenementen Risico-evenementen Het Humsteefeest is aangemerkt als aandachtsevenement. Het gaat hier om de aandachtsgebeiden: de leeftijdscategorie van de bezoekers, het gebruik van alcoholhoudende dranken en dat het evenement plaats vindt in de avonduren op een zaterdag. Voor het bepalen van de behandelaanpak heeft de gemeente Bronckhorst nadere afspraken gemaakt met de politie en de Veiligheidsregio Noord- en Oost Gelderland (VNOG). Bij aandachtsevenementen wordt: - Door de gemeente vereist dat er goede gegevens worden ingediend (aanvraag, tekeningen, veiligheidsplan en als het evenement inpact heeft op de doorgaande wegen een verkeersplan - Door de politie en de VNOG wordt (gevraagd) advies gegeven of het evenement verantwoord georganiseerd kan worden en onder welke voorwaarden. - Bij onduidelijkheden word een afspraak ingepland met de evenementenorganisatie om het evenement te bespreken. Op 14 juni 2018 is door de gemeente Bronckhorst verzocht aan de politie en de VNOG om advies uit te brengen over de Humsteefeest. Op 25 juni 2018 heeft de politie, onder voorwaarden een positief advies gegeven. Het advies van de politie wordt in de afwegingen bij de evenementenvergunning overwogen. Er zijn een tweetal aandachtspunten die vanuit de politie worden aangegeven: - Gebruik van glaswerk tijdens het evenement: Hierop wordt onder het houden van een evenement nader ingegaan. - De gemeente levert voorafgaand aan het evenement een met de organisatie afgestemd verkeersplan aan ter beoordeling en advisering door de politie. Het verkeersplan wordt ondersteund met een plattegrond waarop de afzetting en bijbehorende maatregelen zijn ingetekend. Nadat het advies is uitgebracht is er een overleg geweest met de eigenaar van het perceel aan de Wolfsstraat in Toldijk, de verkeerspolitie, de provincie Gelderland en de gemeente. Tijdens dit overleg is een verkeersplan opgesteld dat onderdeel uitmaakt van deze vergunning. De VNOG heeft aangegeven dat het evenement geen aanpassingen heeft in de opzet ten opzichte van Daarom verwijst de VNOG naar het advies van de Het advies van de VNOG is: Vergunning te verlenen nadat de aanvrager de mogelijkheden voor hulpverlening door de hulpdiensten voldoende gewaarborgd heeft, het veilig vluchten en de brandveiligheid van de aanwezige materialen genoeg aannemelijk heeft gemaakt. Bij de aanvraag is een tekening ingediend waarop de hulpverleningsroutes en de vluchtwegen op zijn aangegeven. Daarnaast moet sinds 1 januari 2018 worden voldaan aan het Besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen, artikel 2.1. Gebruiksmelding. Hierin zijn rechtstreeks werkende voorschriften opgenomen over evenemententerreinen en brandveiligheid. Pagina 4 van 15

5 5. Motivering Voor, tijdens en na het evenement zijn er divese aandachtspunten voor het organiseren van het evenement. Een vergunning of ontheffing kan worden geweigerd als één van de aandachtpunten, ook na het stellen van voorschriften, niet acceptabel is: 5.1 Openbare orde en veiligheid Tijdens het evenement worden in totaal bezoekers verwacht, waarvan 700 gelijktijdig tijdens het evenement op het terrein aanwezig zijn. De doelgroep van het evenement is tussen de 13 jaar en 65 jaar. Het evenement heeft een aantrekkingskracht voor de jongeren tussen de 16 en de 35 jaar. Zowel de aard van het evenement als de leeftijdscategorie en het (met een vrije gift) verstrekken van zwak alcoholhoudende drank is een aandachtspunt voor de openbare orde en de veiligheid. De organisatie heeft een veiligheidsplan opgesteld waarin onder andere wordt ingegaan op de veiligheid bij het evenement en welke maatregelen er genomen worden om problemen met de openbare orde te voorkomen. Het evenement heeft door de onderlinge band van de bezoekers en de binding van de organisatie met de bezoekers een hoge mate van zelfcorrigerend vermogen; de bezoekers corrigeren elkaar. De organisatie neemt aanvullende maatregelen zoals de inzet van beveiligers en E.H.B.O. en het opleggen van huisregels aan bezoekers. Deze maatregelen worden in voorschriften aan de evenementen vergunning verbonden. Tijdens het evenement zal zwak-alcoholische drank worden geschonken in glasflessen (bierflessen). De politie adviseert negatief over het gebruik van glaswerk tijdens evenementen. Het gebruik van glaswerk bij evenementen kan voor gevaarlijke situaties zorgen, waaronder de risico s bij vechtpartijen (gebroken glas als wapen), verwondingen (gebroken glas op de grond) en belemmering hulpdiensten (lekke banden bij glaswerk buiten het terrein). In het veiligheidsplan is door de organisatie aangegeven hoe er om wordt gegaan met het gebruik van glaswerk. Door het nemen van deze maatregelen door de organisatie wordt aangetoond dat de kans op de door de politie aangegeven risico s minimaal is. In combinatie met de inzet van de beveiliging en het verantwoord alcohol gebruik acht de gemeente het risico door het gebruik van glas minimaal. Wel erkent de gemeente dat er nog steeds een risico aanwezig is bij het gebruik van glaswerk. Bij eventuele incidenten of calamiteiten die te relateren zijn aan het gebruik van glas die door de gemeente niet worden geaccepteerd zal leiden tot het niet meer verlenen van vergunningen waarbij glas wordt gebuikt. De politie heeft in verband met de openbare orde een aantal adviezen geformuleerd in verband met de openbare orde en veiligheid. Naast een aantal algemene adviezen wordt als bijzonderheid genoemd: De organisatie heeft in het veiligheidsplan aangegeven dat de muziek uiterlijk om 1:30 stopt. Dit is in strijdt met het evenemenentenbeleid van de gemeente Bronckhorst. In het besluit staan de eindtijden voor het evenement opgenomen. De eindtijd voor muziek is 1:00. Er wordt een algemeen advies gegeven over de bereikbaarheid van het evenemententerrein, het evenemententerrein, huisregels, evenementenbeveiligers en aanspreekpunt van de organisatie. Deze onderwerpen worden door de organisatie ook in het veiligheidsplan behandeld. In verband met de openbare orde en veiligheid worden aan de vergunning voorwaarden over deze onderwerpen verbonden. Als laatste wordt opgemerkt dat de afgelopen edities van het Humsteefeest er geen incidenten zijn geweest waarbij de openbare orde en veiligheid in het geding is. Pagina 5 van 15

6 5.2 Weersomstandigheden De weeromstandigheden hebben veel inpact op een evenement. Storm, onweer, wind, regen en hagel hebben niet alleen invloed op de bezoekersaantallen maar ook op de veiligheid tijdens het evenement. Daarbij zijn er een tweetal situaties te onderscheiden: - Voorafgaand aan het evenement is duidelijk dat er tijdens het evenement weersomstandigheden zijn die van invloed zijn op het evenement. - Tijdens het evenement slaat het weer (plotseling) om Om deze reden adviseerd de politie dat de organisatie voor en tijdens het evenement het de weersverwachting actief te volgen. In het veiligheidsplan opgenomen dat de organisatie de actuele weersvoorspellingen en afgiftes van het KNMI volgd. Andere voorzorgsmaatregelen zijn zorgen dat materieel goed vast staat, zodat de wind er minder vat op heeft en bijv. het gebruik van 2 aggregaten dat, in geval onweer inslaat, de muziek en al het licht niet uitvallen. Daarnaast is een omschrijving gegeven hoe gehandeld wordt op het moment dat er extreme weersomstandigheden optreden. 5.3 Brandveiligheid Tijdens het evenement is een groep van ongeveer 700 bezoekers gelijktijdig aanwezig op het evenemententerrein. Het evenemententerrein is afgesloten met hoge hekwerken en ook de gebouwen en de aangebouwde tent belemmeren het vluchten van bezoekers op het moment dat er een incident plaats vindt. Voor het veilig vluchten in het gebouw en de tent zijn Algemene Maatregelen van Bestuur van toepassing (Bouwbesluit en het Besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen). In deze besluiten zijn rechtstreeks werkende voorschriften opgenomen over het (brand)veilig gebruik van de bouwwerken. De organisatie heeft in het veiligheidsplan een aantal zaken met betrekking tot de brandveiligheid beschreven zoals vluchtwegen, brandblusmiddelen, het vrijhouden van de brandkraan en het vrijhouden van de aanrijroute voor de hulpdiensten. Dit in combinatie met de rechtstreeks werkende voorschriften is de brandveiligheid voldoende gewaarbord 5.4 Overlast Tijdens elk evenement kan er sprake zijn van overlast van omwonenden en belanghebbenden. Van de organisatie wordt verwacht om de overlast zoveel mogelijk te beperken. Overlast van een evenement is echter niet altijd te voorkomen. In die gevallen wordt verwacht van de organisatie dat de omwonenden tijdig worden geinformeerd over het evenement en welke overlast men kan verwachten. De gemeente beoordeeld of een evenement geen extreme overlast veroorzaakt voor derden. Er zijn twee aspecten van mogelijke overlast, vooraf, tijdens of na het evenement. Vooraf en na afloop van het evenement kan er overlast zijn in de vorm van de toename (of ander gedrag van verkeersdeelnemers. Dit wordt verder onder verkeersveiligheid uitgewerkt. Daarnaast wordt tijdens het Humsteefeest versterkte muziek gebruik. De gemeente Bronckhorst zet tijdens evenementen in op de handhaving van de eindtijden van het evenement. Deze eindtijden zijn in het evenementenbeleid vastgelegd en moeten door de organisaties worden nageleefd. In veel gevallen wordt overlast van een evenement ervaren doordat evenementen doorgaan in de nachtperiode zonder duidelijke eindtijd. De eindtijden zijn in het besluit vastgelegd. De afgelopen jaren zijn bij de gemeente geen klachten ingediend over het Humsteefeest. Door het opleggen van een aantal algemene voorwaarden en de eindtijden in de beschikking wordt de overlast voldoende beperkt. Pagina 6 van 15

7 5.5 Voedselveiligheid Tijdens het evenement wordt voedsel verstrekt aan bezoekers. Het verstrekken van voedsel is uitbesteed aan een cateraar. De Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit controleerd of verkopers op evenementen zich houden aan de hygieneregels bij het aanbieden van eten en drinken. Deze eisen zijn vastgelegd in de Warenwet. In de warenwet zijn regels opgenomen over de hygiene van levensmiddelen en het bereiden en behandelen van levensmiddelen. De gemeente kan geen aanvullende regels stellen voor deze onderwerpen. Als tijdens het evenement levensmiddelen worden bereid dan zijn er extra aandachtspunten voor de veiligheid. Vaak wordt bij het bereiden gebruik gemaakt van voorzieningen om te koken, bakken, braden of frituren. In het Besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen zijn rechtstreeks werkende voorschriften opgenomen voor het veilig gebruik van bakkramen en bakwagens. Deze rechtstreeks werkende voorschriften uit de Warenwet en het Besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening waarborgen in voldoende mate de voedselveiligheid tijdens het evenement. 5.6 Alcoholhoudende dranken Voor het verstrekken van alcoholhoudende dranken is de Drank- en Horecawet van toepassing. Het doel van de wet is gezondheidsschade door alcohol bij jongeren voorkomen en verstoring van de openbare orde door alcoholmisbruik onder jongeren terug te dringen. Voor het verstrekken van zwak alcoholhoudende dranken voor een bijzondere gelegenheid van tijdelijke aard kan een ontheffing worden verleend. In de Drank- en Horecawet zijn rechtstreeks werkende voorschriften opgenomen om gezondheidsschade te voorkomen en verstoring van de openbare orde tegen te gaan. 5.7 Conclusie Uit de beoordeling blijkt dat, eventueel door het stellen van voorschriften de openbare orde en veiligheid voor zowel de bezoekers als omwonenden voldoende is gewaarbord. Er is geen reden om de evenementenvergunning en de ontheffing verstrekken zwak alcoholhoudende drank te weigeren. Er is ook geen aanleiding om de gebruiksmeldingen niet te accepteren. Voor de verkeersveiligheid is een verkeersbesluit genomen. Pagina 7 van 15

8 Voorschriften De openbare orde en veiligheid wordt gewaarborgd door het opnemen van voorschriften aan deze vergunning. Voor het verkopen van alcoholische dranken worden voorschriften aan de ontheffing verbonden (Drank- en horecavergunning, art 35). De voorschriften hebben mede betrekking op alcoholmatiging. Het is niet toegestaan om alcoholhoudende dranken te schenken zonder directe betaling en moeten er altijd niet alcoholhoudende dranken bij het verstrekpunt te verkrijgen zijn die niet duurder zijn dan de alcoholhoudende dranken. De organisatie en vrijwilligers dienen het goede voorbeeld te geven door geen alcoholhoudende dranken te drinken in het zicht van publiek. Bovendien moeten de verantwoordelijke(n) tot na afloop van het evenement nuchter zijn. Aandachtpunten: Voor vrijwilligers heeft de gemeente een verzekering afgesloten voor aansprakelijkheid en ongevallen. Meer informatie kunt u vinden op de website van de gemeente Bronckhorst (zoek op Collectieve vrijwilligersverzekering). Voor betaalde krachten moet u zelf een aansprakelijkheidsverzekering afsluiten. Pagina 8 van 15

9 Bezwaar Bent u het niet eens met dit besluit? Dan kunt u schriftelijk binnen zes weken na de verzenddatum van dit besluit bij de gemeente een bezwaarschrift indienen. Zorgt u er voor dat het in ieder geval de volgende gegevens bevat: - uw naam en adres - de datum - een omschrijving (of een kopie) van het besluit waartegen u bezwaar maakt - redenen voor het maken van bezwaar - uw handtekening meer weten? Zie Voorlopige voorziening Ook kunt u bij de Voorzieningenrechter van de Rechtbank Gelderland, Postbus 9030, 6800 EM Arnhem een voorlopige voorziening vragen. Zo kunt u in een dringend geval, in afwachting van de beslissing op uw bezwaar, voorlopig mogelijk nadelige gevolgen van het besluit voorkomen. Meer weten? Zie Namens de burgemeester en burgemeester en wethouders van de gemeente Bronckhorst, cluster Omgeving Pagina 9 van 15

10 Bijlage Voorschriften Deze voorschriften behoren bij het besluit met kenmerk: SXO A. Houden van een evenement 1. De contactpersoon voor de politie, brandweer en hulpdiensten gedurende het evenement is 2. De gemeente aanvaardt geen aansprakelijkheid voor eventuele schade toegebracht aan of veroorzaakt door derden, die direct of indirect voortvloeit uit het gebruik maken van deze vergunning/ontheffing door de vergunninghouder 3. Eventuele aanwijzingen van gemeentelijke toezichthouders, de politie en/of brandweer moeten onmiddellijk en stipt opgevolgd worden 4. De vergunninghouder is verplicht de redelijkerwijs mogelijke maatregelen te nemen om de verkeersveiligheid en de veiligheid van personen en goederen te garanderen 5. De vergunninghouder moet voor, tijdens en na het evenement zorgen voor een vrije doorgang van minimaal 4 meter breedte voor hulpverlenende instanties 6. Brandkranen en waterwinplaatsen moeten worden vrijgehouden en bereikbaar zijn. Voor de activiteiten mag geen water worden afgetapt van brandkranen 7. Het is verboden om vuur te stoken of aan te leggen in de open lucht 8. Materialen die voor de organisatie van het evenement gebruikt worden mogen niet spijker- en/of nagelvast aan levend hout worden bevestigd en moeten zodanig worden geplaatst dat onveilige verkeerssituaties worden uitgesloten. Er mag geen schade aan de natuur worden toegebracht. Uiterlijk 4 uur na afloop van het evenement moeten alle materialen verwijderd zijn van de openbare ruimten 9. De vergunninghouder moet zorgen voor een correcte afvoer van het ontstane afval om zwerfvuil te voorkomen. Bij meerdaagse evenementen moet niet alleen na afloop van het evenement maar ook tussentijds het ontstane afval worden opgeruimd. De betreffende locatie en de directe omgeving moeten na afloop van het evenement zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 12 uur, schoon worden opgeleverd 10. Als de gemeente de locaties waar het evenement zich afspeelt moet opruimen, komen de hieraan verbonden kosten voor rekening van de houder van de vergunning 11. Voor zover voor het evenement gebruik wordt gemaakt van particuliere gronden, wordt geacht dat de eigenaar en/of de gebruiker toestemming heeft verleend 12. Deze vergunning is persoonsgebonden en kan niet worden overgedragen aan of overgenomen worden door anderen 13. Door het personeel van de organisatie wordt uniforme en als zodanig herkenbare kleding gedragen. 14. De organisatie volgt de weersverwachting voor en tijdens het evenement actief. 15. De organisatie informeert het publiek, onder andere over bereikbaarheid, huisregels, verwachte weersomstandigheden en voorbereiding hierop door publiek. Inrichting terrein 16. Bij een evenemententerrein in de openbare ruimte moet het voor het publiek herkenbaar zijn dat ze een evenemententerrein betreden. 17. De toegang van bezoekers dient te worden gecontroleerd door gecertificeerde algemene- c.q. evenementenbeveiligers. 18. Het evenemententerrein moet voldoende verlicht worden vanaf zonsondergang tot zonsopgang of tot de eindtijd van het evenement 19. Het evenemententerrein moet door middel van een hekwerk afgescheiden worden van de openbare ruimte 20. Er moeten voldoende parkeerplaatsen (ook voor motoren, bromfietsen en rijwielen) in de directe nabijheid van het evenemententerrein zijn voor het te verwachten aantal bezoekers Pagina 10 van 15

11 21. De organisatie moet de route naar de parkeerterreinen voldoende en duidelijk aangeven 22. De op het terrein aanwezige (nood)uitgangen moeten duidelijk als zodanig herkenbaar zijn 23. Er moeten op het evenemententerrein voldoende blusmiddelen aanwezig zijn. Hygiëne en volksgezondheid 24. In een tijdelijk bouwsel (tent of kraam) waar eet- en drinkwaren worden bereid, moet de organisator er op toezien dat de exploitanten van die voorzieningen zich houden aan de eisen van de Warenwetregeling Hygiëne van levensmiddelen (art. 22 en 23) 25. de organisatie ziet er op toe dat er geen drugs meegenomen wordt op het evenemententerrein 26. indien er drugs wordt gevonden bij de toegang of op het terrein, worden de drugs in beslag genomen en wordt de bezoeker van het terrein verwijderd. Indien nodig wordt de politie ingeschakeld. 27. Bezoekers onder invloed van drugs worden niet toegelaten tot het terrein c.q. van het terrein verwijderd. 28. Rode Kruis of EHBO-posten en ambulanceplaatsen moeten op plaatsen staan die altijd voor direct gebruik toegankelijk zijn 29. Er moeten voldoende EHBO-ers, EHBO-posten of andere preventieve medische voorzieningen zijn gelet op de aard, duur, risico s, bezoekers, deelnemers, locatie en bereikbaarheid van de activiteiten. Een indicatie van wat voldoende is: 1 EHBO-trommel bij evenementen met meer dan 50 bezoekers/deelnemers 1 herkenbare EHBO-post bij evenementen met meer dan 750 bezoekers/deelnemers met een bezetting van minimaal 2 gekwalificeerde EHBOers 30. Er moeten op of in de directe nabijheid van het evenemententerrein voldoende sanitaire voorzieningen aanwezig zijn voor het te verwachten aantal bezoekers. Een indicatie van wat voldoende is: minimaal 1 dames- en 1 herentoilet voor elk aantal van 75 bezoekers boven de 100 telkens 1 dames- en 1 herentoilet extra een op de vier herentoiletten mag worden vervangen door een urinoir minimaal 1 handenwasgelegenheid per 4 toiletvoorzieningen minimaal 1 toiletvoorziening voor invaliden reiniging dient ook bij gewone toiletten éénmaal in de twee uur plaats te vinden of zoveel vaker indien nodig. Het gebruik van een afvinklijst is hierbij een goed hulpmiddel. Bij de schoonmaak dient naast reiniging van de toiletpot en de omgeving van het toilet ook aandacht geschonken te worden aan de toiletbril, de spoelknop, de wastafelkraan, de deurknop en eventueel de lichtschakelaar als de toiletvoorzieningen niet aangesloten kunnen worden op waterleiding en riolering moeten chemische toiletten worden gebruikt. Chemische toiletten moeten ook regelmatig worden leeggemaakt en gereinigd 31. Voor het rechtstreeks lozen van afvalstoffen op oppervlaktewater heeft u een vergunning op grond van de Waterwet nodig van het Waterschap Rijn en IJssel. Nadere informatie telefoon (0314) Pagina 11 van 15

12 Beveiliging 32. Er moeten op en rond de terreinen waar het evenement wordt gehouden voldoende gekwalificeerde beveiligers aanwezig zijn 33. Uitgangspunt is dat er één beveiliger op 250 bezoekers wordt ingezet 34. De beveiligingswerkzaamheden moeten, conform de Wet Particuliere Beveiligingsorganisaties en Recherchebureaus, worden verricht door gecertificeerde personen die in dienst zijn van een door de Minister van Justitie erkende organisatie 35. De vergunninghouder zorgt minimaal drie weken voor aanvang van het evenement voor het maken van afspraken met de Politie Noord- en Oost Gelderland over onder meer de taakverdeling en de communicatie. De politie Noord- en Oost Gelderland is bereikbaar op telefoonnummer De beveiligers moeten stipt en onmiddellijk de aanwijzingen van de politie opvolgen 37. Bij een afgesloten evenemententerrein en/of in de tent moet de organisatie huisregels vaststellen en deze op duidelijk zichtbare locaties ophangen Verkeersregelaars 38. Als tijdens het evenement het verkeer geregeld wordt (dat wil zeggen het tegenhouden van verkeer en dergelijke), moet er in overleg met de politie Noord- en Oost Gelderland bij het evenement een voldoende aantal verkeersregelaars aanwezig zijn. 39. Als er personen tijdens het evenement optreden als verkeersregelaar (als bedoeld in de Regeling verkeersregelaars 2009) moeten zij daarvoor zijn aangesteld door de burgemeester van de gemeente Bronckhorst 40. Tijdens de uitoefening van hun taak kunnen verkeersregelaars bij calamiteiten tussen 07:00 en 23:00 direct contact opnemen met de politie via Bij de uitoefening van hun taak moeten de verkeersregelaars zijn uitgerust met de wettelijk voorgeschreven kleding Pagina 12 van 15

13 B. Verstrekken van zwak alcoholische dranken 1. de ontheffing Drank en horeca is geldig op de locatie waar het evenement wordt georganiseerd op gedurende de tijden die in het besluit worden genoemd 2. het exemplaar van deze ontheffing moet in de inrichting tijdens de verstrekking of verkoop aanwezig zijn 3. de leidinggevende drankverkoop moet gedurende het evenement (nuchter) aanwezig zijn 4. de organisatie en de vrijwilligers mogen geen alcoholhoudende dranken drinken in het zicht van publiek 5. personen jonger dan zestien jaar mogen geen (zwak) alcoholhoudende dranken verkopen of verstrekken 6. personen die (zwak) alcoholhoudende dranken verkopen of verstrekken moeten bij voorkeur een instructie Verantwoord Alcoholgebruik hebben gevolgd 7. ter plaatse van het punt waar alcoholische drank wordt verstrekt, dienen de volgende mededelingen duidelijk leesbaar en goed zichtbaar aan het publiek kenbaar te worden gemaakt: a) Aan personen onder de 18 jaar wordt geen alcoholhoudende drank verstrekt b) Leeftijdscontrole vindt plaats door het verplicht tonen van een geldig legitimatiebewijs c) Iedereen is verplicht hieraan medewerking te verlenen 8. de organisatie ziet er op toe dat meerderjarigen geen alcohol doorgeven aan een persoon onder de 18 jaar 9. aan personen die de aan hen verstrekte drank doorgeven aan personen die de leeftijd van 18 jaar nog niet hebben bereikt, wordt geen alcoholhoudende drank meer verstrekt 10. er moet bij het buffet waar (zwak) alcohol houdende dranken worden verkocht ook alcoholvrije dranken verkrijgbaar zijn. De alcoholvrije dranken mogen niet duurder zijn dan de (zwak) alcoholhoudende dranken 11. de organisatie ziet er op toe dat er geen eigen (alcoholhoudende) consumpties het terrein op worden gebracht 12. deze ontheffing kan worden ingetrokken als blijkt dat niet aan bovengenoemde voorschriften wordt voldaan of dat er zich feiten hebben voorgedaan in de ruimte of op het terrein waarvoor deze ontheffing geldt waardoor de voorzetting van het verstrekken van zwak-alcoholhoudende dranken gevaar kan opleveren voor de openbare orde, veiligheid of zedelijkheid Glaswerk bij vrije gift feesten 13. Het aantal bezoekers is maximaal bezoekers, waarbij unieke genummerde kaarten worden ingenomen, eventueel aangevuld met het tellen van de bezoekers 14. Het betreft een evenement met een gesloten karakter waarbij voor het evenement geen reclame gemaakt via fysieke reclamemiddelen, zoals driehoeks- en sandwichborden, aankondigingen bij winkeliers en folders 15. In afwijking van het voorschrift voor één beveiliger op 250 bezoekers, moet aanwezig zijn 1 beveiliger per 200 bezoeker 16. Gedurende het evenement is sfeerbeheer herkenbaar aanwezig die toeziet op de regels over glasgebruik. Daarbij moet aanwezig zijn: één sfeerbeheer op de 100 bezoekers 17. Er is sprake van een afgesloten evenemententerrein 18. Er is één reguliere in/uitgang (hieronder vallen niet de nooduitgangen) 19. Op het evenemententerrein zijn voldoende (binnen zichtafstand) locaties aanwezig om het glaswerk terug te brengen dan wel een plaats waar het glaswerk in een krat of een vergelijkbaar inzamelpunt kan worden ingezameld Pagina 13 van 15

14 20. Op het evenemententerrein zijn spandoeken/borden aanwezig waarop is aangegeven waar glaswerk kan worden ingeleverd en waar materiaal aanwezig is (of doorgegeven kan worden) om gevallen glaswerk op te ruimen 21. De inzamelplaatsen moeten regelmatig worden geleegd. De sfeerbeheer controleerd minimaal elk half uur de inzamelplaatsen om de inzamelplaatsen te legen 22. Als geconstateerd wordt dat glaswerk of glaswerk kapot is gevallen op de grond wordt deze direct opgeruimd 23. Op het evenemententerrein is materiaal (stoffer en blik of vergelijkbaar materiaal) aanwezig om kapot glaswerk op te ruimen 24. Bij de uitgang is een bord/spandoek geplaatst dat glaswerk niet mee naar buiten genomen mag worden 25. Bij de uitgang is een voorziening aanwezig waar het glaswerk in geplaatst kan worden 26. Bij de uitgang van het evenemententerrein wordt door de organisatie en/of de beveiliging gecontroleerd of glaswerk wordt meegenomen van het terrein 27. Van personen die het glaswerk mee willen nemen van het terrein willen afnemen wordt het glaswerk in beslag genomen 28. Als geconstateerd wordt dat personen glaswerk hebben meegenomen buiten het evenemententerrein, wordt het glaswerk door de organisatie en/of beveiliging direct in beslag genomen 29. Glaswerk in de directe omgeving van de evenementenlocatie wordt direct opgeruimd Rechtstreeks werkende voorschriften: 30. er wordt geen alcohol geschonken aan jongeren onder de 18 jaar (art. 20 lid 1, DHW) 31. bij twijfel over de leeftijd wordt er zonder het vertonen van een geldig legitimatiebewijs geen alcohol geschonken (art. 20 lid 1, DHW). 32. het is verboden om alcohol te nuttigen of in bezit te hebben onder de 18 jaar (artikel 45, DHW) 33. er wordt geen alcoholhoudende drank geschonken aan dronken bezoekers (artikel 252, WvSr) 34. dronken personen worden niet toegelaten tot het evenement (art. 20 lid 5, DHW) Pagina 14 van 15

15 Een biertje, een wijntje? Gezellig! Maar.. Geen alcohol tijdens sportactiviteiten Geen alcohol tijdens kinderactiviteiten En.. Niet in het verkeer Niet onder de 18 Vraag bij twijfel over de leeftijd altijd om legitimatie Laat geen oudere voor een jongere onder de 18 bestellen Schenk geen alcohol aan bezoekers die al genoeg op hebben Laat weten dat er ook alcoholvrije dranken verkrijgbaar zijn Bedenk dat.. Overmatig alcoholgebruik de sfeer negatief kan beïnvloeden Agressie door alcoholgebruik moet worden voorkomen Alcohol ernstige schade aan de hersenen kan toebrengen Meer weten? Pagina 15 van 15