Huishoudelijk Reglement

Transcriptie

1 Hoofdstuk 1 Huishoudelijk Reglement van de Stichting Christelijk Onderwijs der Evangelische Broedergemeente Curaçao Als voorzien in artikel 15 van de statuten der Stichting Art. 1 Dit reglement is van kracht voor de leden van het bestuur van de Stichting Christelijk Onderwijs der EBG, en de schoolleider en leerkrachten die werkzaam zijn op de school die ressorteert onder het Stichtingsbestuur. Het bestuur behoudt zich het recht voor, in het algemeen of in bijzondere gevallen ontheffing van deze bepalingen te verlenen. Art. 2 Ieder bestuurslid moet in het bezit zijn van een exemplaar van het HR. De schoolleider is in het bezit van Reglementen voor de schoolleider. Alle leerkrachten zijn in het bezit van een exemplaar van Reglementen voor de leerkracht Art. 3 In dit reglement wordt verstaan onder: Stichting. De Stichting Christelijk Onderwijs der EBG te Curaçao; Bestuur...Het bestuur van de Stichting; Statuten...De statuten van de Stichting; School.Een instelling tot het geven van onderwijs/opvoeding overeenkomstig de Onderwijswetgeving op Curaçao; Schoolleider: degene, aan wie door het bestuur de leiding van de school is opgedragen; Onderwijzend personeel.alle onderwijsgevenden aan de school, ressorterend onder het bestuur. Niet-onderwijzend personeel..de administratieve krachten en ander ondersteunend personeel; Leerkracht...Alle onderwijsgevenden Ouders.Ook voogden en verzorgers; Oudercommissie: de commissie, als bedoeld in artikel 42 van de Landsverordening Basisonderwijs (P.B No. 29) en in artikel 48 van de Landsverordening Voortgezet Onderwijs (P.B No. 28), welke aan een school is verbonden. Kerkeraad Gemeentebestuur Erelid: degene, die op de voet van artikel 13 van de Statuten tot erelid is benoemd; Hoofdstuk 2 De Statuten: Het Bestuur

2 Besluitvorming geschiedt door middel van stemming. Er zal gekozen worden uit voordracht van meerdere kandidaten. Mocht het zijn dat er geen geschikte kandidaten voorgedragen worden dan treedt het Bestuur in overleg met de Kerkenraad / het Gemeentebestuur. Bij het benoemen van bestuursleden mag er geen sprake zijn van verstrengeling van belangen. Het bestuur dient er in dit geval zorg voor te dragen dat er onmiddellijk, zodra er een voordracht gedaan wordt, aanvulling plaats vindt. Dit ter voorkoming van hinder en stagnatie in functionele zin. Het bestuur stelt het gemeentebestuur schriftelijk op de hoogte van de vacature. De benoeming wordt daarna terstond aan de Kerkenraad / Gemeentebestuur bekend gemaakt. Taken en bevoegdheden van DB-leden: Ook buiten vergaderingen kan het bestuur besluiten nemen, mits alle bestuursleden zijn geraadpleegd. De op deze wijze genomen besluiten worden in de notulen van de eerstvolgende bestuursvergadering opgenomen. De functies van voorzitter, penningmeester en secretaris zijn niet verenigbaar met die van contactpersoon. Het bestuur is bevoegd tot het instellen, wijzigen en ontbinden van commissies van bijstand. Deze commissies verrichten hun werkzaamheden onder verantwoording van het bestuur. Het bestuur is voorts bevoegd tot het benoemen en ontslaan van adviseurs. Taakomschrijving voorzitter: 1. Onverminderd de bevoegdheid van het bestuur, vertegenwoordigt de voorzitter of, bij diens belet of ontstentenis, zijn plaatsvervanger de Stichting in en buiten rechte tezamen met de secretaris of de penningmeester. 2. De voorzitter ziet er op toe, dat de begroting voor het komende jaar en de jaarrekening en verantwoording van het afgelopen jaar zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk in juni van het daarop volgende jaar in een bestuursvergadering worden behandeld. Indien de bestuursleden geen afschrift van de begroting en / of de jaarrekening en verantwoording wordt toegezonden, moeten zij ter plaatse, door de voorzitter te bepalen, in de gelegenheid worden gesteld vooraf inzage in deze stukken te nemen. 3. De voorzitter bepaalt aantal, plaats, dag en uur van de vergaderingen van het bestuur en het dagelijks bestuur in overleg met de secretaris, met wie hij/zij tevens in ontwerp de agenda opmaakt. 4. De voorzitter leidt de vergadering van het bestuur en het dagelijks bestuur en tekent met de secretaris de notulen en het jaarverslag, nadat deze door het bestuur zijn goedgekeurd/vastgesteld. 5. De voorzitter bereidt de vergaderingen voor in overleg c.q. in samenwerking met de secretaris. 6. De voorzitter draagt zorg voor de stipte naleving van de statuten, het huishoudelijk reglement en eventuele andere reglementen. 7. De voorzitter draagt er zorg voor, dat het bestuur als team functioneert. Taakomschrijving secretaris: 1. Onverminderd de bevoegdheid van het bestuur, vertegenwoordigt de secretaris en bij diens belet of ontstentenis, zijn/haar vervanger of de penningmeester de Stichting in en buiten rechte tezamen met de voorzitter.

3 2. De secretaris schrijft op last van de voorzitter, conform de statuten de vergaderingen van het bestuur en dagelijks bestuur uit. 3. De secretaris bereidt de vergaderingen voor in overleg c.q. in samenwerking met de voorzitter. 4. De ingekomen stukken worden door de secretaris op de bestuursvergadering overgelegd en desgewenst voorgelezen. 5. De secretaris draagt zorg voor het opstellen van de notulen. 6. De secretaris ontwerpt het jaarplan en maakt het jaarverslag in samenwerking met de overige bestuursleden. In het jaarplan zal zoveel mogelijk rekening gehouden worden met de jaarplanning van de school. 7. De secretaris ontvangt en voert de correspondentie van de Stichting en brengt de van belang zijnde gegevens hieruit ter kennis van de leden van het Dagelijks Bestuur en van de overige bestuursleden. Deze taak kan aan een bestuursgemandateerde ( bv. De directeur/secretaresse/admin. kracht) worden gemandateerd. 8. De secretaris draagt zorg voor: a. het aan de Kamer van Koophandel doorgeven van mutaties in het bestuur. b. het in geordende staat bewaren van de archiefbescheiden. Deze taak kan aan de bestuursgemandateerde worden gemandateerd. Taakomschrijving penningmeester 1. De penningmeester beheert namens het bestuur het vermogen van de Stichting, int de gelden en doet de betalingen. 2. De penningmeester heeft de zorg voor een nauwkeurige boekhouding en ziet erop toe dat voor elke betaling een bewijsstuk aanwezig is. Niet onmiddellijk benodigde gelden worden door zijn/haar zorg op een giro-/bankrekening gestort en worden renderend weggezet met in achtneming van de wettelijke bepalingen. 3. De penningmeester verschaft het bestuur per kwartaal inzage van kas en bescheiden die voor het financiëel beheer noodzakelijk zijn. 4. De penningmeester ontwerpt de begroting voor het komende schooljaar en dient deze vóór 1 oktober bij de voorzitter in. Tevens dient hij/zij uiterlijk eind oktober de jaarrekening en verantwoording over het afgelopen schooljaar, onder toevoeging van een accountantsrapport bij de voorzitter in. Het bestuur draagt er zorg voor dat de penningmeester in verband met zijn taakuitoefening beschikt over een volmacht. 5. Uitgaven dienen door de penningmeester en een ander bestuurslid dat teken(ings) bevoegdheid heeft, te worden ondertekend. Er zijn dus twee handtekeningen vereist. Doorgaans betreft het twee leden van het DB. De meerderheid d.w.z. de helft naar boven afgerond. Door faillisement of aanvrage van surséance van betaling van de Stichting. ad. e. op de wijze als in artikel 16 vermeld- d.w.z. op dezelfde wijze als besluiten tot wijziging van de statuten of tot ontbinding van de Stichting tot stand komen. Wenselijk is dat het DB éénmaal per week vergadert en voorts zonodig. Bekeken moet worden of er bij urgentie besluiten genomen kunnen worden door het DB waarbij de goedkeuring van het gehele bestuur achteraf plaats vindt. Werkwijze bij beslissing door het lot is als volgt: er worden lootjes gemaakt

4 en de voorzitter of een ander bestuurslid trekt het lot. Gezien het feit dat de begroting gemaakt moet worden voor het schooljaar terwijl het boekjaar volgens de statuten moet samenvallen met het kalenderjaar, zal de penningmeester een jaarrekening en verantwoording presenteren voor zowel het schooljaar, vergezeld van een accountantsrapport, als het kalenderjaar. Dit Huishoudelijk Reglement kan door het bestuur te allen tijde worden aangevuld en/of gewijzigd. Hoofdstuk 3 Schriftelijke informatieverstrekking aan autoriteiten Onverminderd de aansprakelijkheid van het gehele bestuur berust in het bijzonder bij de voorzitter, de secretaris en de penningmeester de verantwoordelijkheid voor de opstelling en tijdige verzending van de voorgeschreven stukken aan de bevoegde instanties. ( SAE, BC, Inspectie, BZV, ARBO, eventuele andere autoriteiten). Overige bestuurstaken: Instellen Bestuurslid onderwijskundige zaken: 1. adviseert en informeert het bestuur over beleidszaken op onderwijskundig gebied en geeft uitvoering aan het onderwijskundig beleid. 2. adviseert en informeert het bestuur over naschoolse opvang. Instellen Bestuurslid personele zaken: 1. adviseert en informeert het bestuur over beleidszaken op personeelsgebied en geeft uitvoering aan het personeelsbeleid. B.v. vorming van een commissie, sollicitatiegesprekken. Taakomschrijving Contactpersoon: Een bestuurslid treedt op als contactpersoon. 1. Hij/zij verzorgt het contact tussen school (directie/leerkrachten) en bestuur in beide richtingen. 2. Hij/zij wordt door de directie van de school over alle relevante zaken geïnformeerd. Hij/zij woont hiertoe minimaal één keer per jaar en verder wanneer nodig een personeelsvergadering bij. 3. Hij/zij informeert tijdens de bestuursvergaderingen de overige bestuursleden over relevante zaken de school betreffende.

5 4. Zij/hij draagt zorg voor de uitvoering van representatieve taken voor de school in overleg met de schoolleider en conform de attentieregeling van de Stichting. 5. Hij/zij voert de in de onderscheiden beleidsnotities vastgelegde taken uit voor de school zoals o.a. deelname aan de sollicitatieprocedure; taken met betrekking tot het afwikkelen van klachten. Overige bepalingen: 1. Bestuursleden zijn bevoegd de lessen bij te wonen. Zij plegen daarover van tevoren overleg met de schoolleiding. 2. Op bestuursvergaderingen word(t)(en ), bij oproep, één of meerdere vertegenwoordigers van de schoolleiding uitgenodigd om gevraagde adviezen over te brengen, het werkprogramma toe te lichten en verslag over het onderwijs en andere relevante zaken uit te brengen. 3. De schoolleiding bevordert de tot standkoming en instandhouding van een O.C. SLOTBEPALINGEN Dit huishoudelijk reglement treedt in werking op het tijdstip waarop dit door het bestuur in een besloten bestuursvergadering is aangenomen. Het bestuur is bevoegd nadere regels te stellen betreffende de bij dit Huishoudelijk Reglement geregelde onderwerpen. Vastgesteld door de leden in een besloten bestuursvergadering van [.. ].