JEUGDBELEIDSPLAN KM TORHOUT

Transcriptie

1 JEUGDBELEIDSPLAN KM TORHOUT Jeugd KM TORHOUT 2017

2 Inhoud Deel 1 ALGEMEEN Algemene missie KM Torhout Algemene visie KM Torhout Missie jeugdopleiding KM Torhout Algemene doelstelling jeugdopleiding KM Torhout Sociale functie jeugdopleiding KM Torhout Voetbalvisie & opleidingsplan jeugdopleiding KM Torhout Organisatie jeugdwerking KM Torhout Trainers/opleiders: profiel, taakomschrijving & engagement en begeleiding Jeugdspelers: profiel, begeleiding Strategie doorstroming betere jeugdspelers binnen KM-jeugd Begeleiding laat mature jeugdspelers binnen KM Strategie doorsturen jeugdspelers Talentgroepen Jong KM Medische -, mentale - en studiebegeleiding van jeugdspelers Samenstellen van de kernen Evaluaties Voetbalschool Visie omgaan met ouders Communicatie Accommodatie Externe omgevingsanalyse Interne analyses Evaluatie doelstellingen Strategisch plan jeugdwerking Deel 2 AANWERVING INSCHRIJVING PROMOTIE Algemeen Procedure aansluiting & meldpunt talent Scoutingsplan jeugdwerking KM Torhout

3 Deel 1 ALGEMEEN 1.1 Algemene missie KM Torhout Als voetbalclub wil KM TORHOUT zich een plaats toe eigenen in de linker kolom van tweede klasse Amateurs van de Vlaamse voetbalvleugel VFV (vroegere 3 de klasse). KM TORHOUT streeft naar een professionele uitbouw van haar organisatie en naar een infrastructuur die aan alle wettelijke eisen voldoet. KM TORHOUT wil financieel gezond zijn en haar goede jeugdwerking consolideren en verder uitbouwen. De raad van bestuur, het dagelijks bestuur en zijn medewerkers communiceren open in een vertrouwelijke en opbouwende sfeer. KM TORHOUT wenst het sportieve uithangbord te zijn van midden West-Vlaanderen. KM TORHOUT wil een maatschappelijke rol vervullen waar verdraagzaamheid, sportiviteit, eerlijkheid, vertrouwen, waarden, normen en respect voor diversiteit hoog in het vaandel staan. KM TORHOUT wil zijn spelers leren voor iedereen het nodige respect op te brengen, onafhankelijk van kleur, afkomst, religie of overtuiging. Wij onderschrijven het anti-geweld credo en het sociaal charter van de KBVB. KM wil zijn spelers leren om te gaan met het wedstrijdgebeuren. Willen winnen, maar durven verliezen is hier de boodschap. Wij onderschrijven het Fair-Play reglement van UEFA. Bij KM TORHOUT biedt het individueel proces respect voor de individuele kwaliteiten van elke speler. Dit individueel proces wordt in team naar voor gebracht. Het individueel proces en het teamgebeuren komen nu en dan haaks op elkaar te staan. Het individueel proces krijgt bij ons (in de jeugdwerking) steeds voorrang, ook als team (kern) moeten we samen sterk zijn. Elke speler wordt opgevolgd via een permanente evaluatie. Dit om de kwaliteit te laten primeren tegenover de kwantiteit. Een speler van KM TORHOUT, moet een winnaar zijn op sportief (technisch spelintelligent fysisch mentaal) en extra-sportief gebied. KM TORHOUT moet het voetbal promoten in de regio en enkele specifieke knelpunten van het Belgisch voetbal, met name het gebrek aan techniek en spelintelligentie en het manifeste manco aan een individuele actie doen vergeten. KM TORHOUT zal voetballen in een wisselende veldbezetting, steeds vanuit de filosofie van het zonevoetbal. Daarbij moeten we in staat zijn een 4-3-3, 4-5-1, een of een ander systeem toe te passen in het zonevoetbal met een vaste veldbezetting in B- en/of B+. Dit zowel bij stilstaande fases in B- en/of B+. KM TORHOUT staat achter de Panathlon verklaring die het heeft over ethiek in de jeugdsport. 2

4 KM TORHOUT wil haar missie waarmaken door een cultuur te creëren die gebaseerd is op waarden. Dit zijn leefregels waaraan iedereen van KM TORHOUT zich houdt, zowel de jongste jeugdspeler als de voorzitter. Alleen als iedereen volgens die waarden handelt, is er voldoende samenhang en interne kracht binnen de club om de doelstellingen te bereiken. We besteden daarom bijzondere aandacht aan de interne communicatie van de waarden. 7 kernwaarden: Team. De voetbalsport is een teamsport. Daarom handelen we bij KM TORHOUT als één team. Niet alleen op het terrein, maar ook ernaast. Wij hebben één gemeenschappelijke visie en weten dat het team als geheel sterker is dan de optelsom van de individuen die er deel van uitmaken. Respect. We tonen respect voor iedereen van KM TORHOUT en iedereen waarmee we in contact komen. Van terreinverzorger over supporter tot tegenstrever en scheidsrechter. Ambitie. We hebben ambitie en streven naar uitmuntendheid maar we doen dit op een sportieve en eerlijke manier en zullen ons daarvoor gemotiveerd en met een positieve houding inzetten. Wij houden vast aan onze beginselen van goed beheer op sportief en extra-sportief gebied. Progressie. KM TORHOUT bouwt constant aan haar toekomst en wil op verschillende vlakken progressie maken en zich verder ontwikkelen: individuele en collectieve progressie, blijvend bouwen op de jeugd en continue verbetering nastreven op alle vlakken. We willen leren van onze fouten en op regelmatige basis zullen we ons eigen functioneren toetsen door permanent te evalueren. Passie. We hebben bij KM TORHOUT passie en dat willen we uitstralen als een vooraanstaande club in West-Vlaanderen. Voetbal speel je met de borst vooruit. Een passie die ons allemaal met elkaar verbindt. Eenvoud. Met beide voeten op de grond, streven we bij KM TORHOUT naar eenvoud. Wij houden vast aan een goeie structuur en staan open voor continue verbetering zonder hoogmoedig te worden. Alle leden binnen KM TORHOUT moeten zich goed voelen door eenvoud. Nederigheid. We werken bij KM TORHOUT continue aan nederigheid door weinig voor zichzelf te eisen en zichzelf niet op de voorgrond te plaatsen, en afkeer van gebruik van macht, laat staan opeisen, van eer. Nederigheid is niet te combineren met egoïsme. Nederigheid dient niet verward te worden met een gebrek aan zelfwaardering. Het is het tegenovergestelde van hoogmoed of arrogantie. 3

5 1.2 Algemene visie KM Torhout Om de missie te realiseren zijn een aantal strategische keuzes en basiskrachtlijnen van toepassing. De missie zal duidelijk moeten gedragen worden door alle leden binnen de club en dient verder uitgewerkt in daden. Iedere betrokkene bij de werking van KM TORHOUT dient zich te gedragen in overeenstemming met de missie. Iedereen dient dus deze missie ten volle te dragen in het bijzonder de leden van de Raad van Beheer en de leden verbonden aan KM TORHOUT. Bij de aanwerving van nieuwe leden en medewerkers zal erover gewaakt worden dat de missie begrepen, aanvaard en toegepast wordt. De nodige samenwerkingsverbanden worden gerealiseerd om onze sportieve doelstellingen te bereiken en dit zowel op het vlak van betere afstemming en integratie van een goeie werking. De jeugdopleiding is van enorm belang voor onze club: zij vormt de basis, de hoeksteen van de vereniging. KM TORHOUT beoogt een kwalitatief hoogstaande jeugdopleiding aan te bieden met als streefdoel de doorstroming van jeugdspelers naar het eerste elftal! KM TORHOUT wil een actief clubleven en een zo groot mogelijke betrokkenheid creëren bij de spelers, ouders, grootouders, bestuursleden, trainers, medewerkers, sponsors en andere leden en sympathisanten van de club! Zo worden een aantal extra-sportieve activiteiten georganiseerd om die betrokkenheid te vergroten, alsook om bijkomende financiële middelen te verkrijgen. Het financieel beheer van KM TORHOUT wordt gevoerd in overeenstemming met alle wettelijke bepalingen. 4

6 1.3 Missie jeugdopleiding KM Torhout De jeugdopleiding van KM TORHOUT wilt het uitgangbord zijn van het jeugdvoetbal in midden West- Vlaanderen. Het jeugdbestuur wil de voetballende jeugd de mogelijkheid bieden om hun voetbalhobby in een aangename en familiale sfeer te beoefenen, zowel op gewestelijk, provinciaal en interprovinciaal niveau en dit volgens de voorschriften van Voetbal Vlaanderen. De doelstelling is de jeugd op een plezierige en succesvolle manier de voetbalsport te laten beoefenen. We leggen de nadruk vooral op opleiding en beleving. In elke jeugdcategorie krijgt iedere speler zoveel mogelijk speelkansen. Elke speler moet zo hoog mogelijk spelen om zich zo optimaal mogelijk te kunnen ontwikkelen. Binnen de jeugdopleiding moet het belang van de speler (individu) boven alles gaan. Zodoende legt men zo vroeg mogelijk de link naar de doelstelling bij de senioren om op een zo hoog mogelijk niveau te spelen. Het beleid draait rond een 6-tal accenten: We willen een degelijke opleiding bieden aan uw kinderen. Bestuursleden, trainers en teambegeleiders vervullen een voorbeeldfunctie in het kader van de opvoeding van uw kinderen die u aan ons toevertrouwd. We willen dit doen in een aangename omgeving en we willen ervoor zorgen dat uw kinderen zich goed voelen bij ons. Deze beleving is voor ons van groot belang. De benadrukking van discipline kan een speler nog sterker maken dan hij al is. Sportiviteit, fair play en respect dragen we als vereniging hoog in het vaandel, ook t.o.v. tegenstanders en hun supporters en t.o.v. de scheidsrechter. Goede, correcte communicatie kan veel misverstanden voorkomen. Met vragen en/of problemen kan je steeds bij de trainer of jeugdcoördinator terecht. Je bent steeds welkom zolang het niet aan de toog gebeurt, tijdens de wedstrijd of training en vraag enkel wat betrekking heeft op je zoon/dochter. Voor commentaar op andere spelers ben je aan het verkeerde adres. Een positieve ingesteldheid van iedereen is al een heel goede start. 5

7 1.4 Algemene doelstelling jeugdopleiding KM Torhout Jeugdspelers opleiden tot voetballers voor het eigen eerste elftal, door het aanbieden van een optimale begeleiding waarin doorstroming centraal staat en waarbij bijzondere aandacht wordt besteed aan de totale ontwikkeling en opvoeding van de jeugdspelers. WE SPELEN NIET IN FUNCTIE VAN DE EERSTE PLOEG, WE LEIDEN OP IN FUNCTIE VAN DE EERSTE PLOEG. Jeugdspelers naar beloften of eerste ploeg brengen Niet makkelijk op niveau amateur 2 Vanaf U17 U7 tot U16 = opleiden op juiste niveau Ervaring De doelstelling van onze jeugdopleiding is om eigen jeugdspelers naar beloften of eerste ploeg te brengen. Op niveau van 2de amateurs is dit niet gemakkelijk. Daarom dat wij dit stap voor stap doen. Schakelmoment in de opleiding is de U17. Vanaf de U17 wordt gekeken of spelers de nodige kwaliteiten hebben om binnen de 2 à 3 jaar de stap te kunnen zetten naar het beloftenelftal of eventueel naar de A-kern. Van U7 t.e.m. U16 ligt de nadruk op opleiden op het juiste niveau. Jeugdspelers die opgeroepen worden voor het beloftenelftal krijgen een minimum speelgelegenheid. Daarbij komt ook dat zij bepaalde ervaringen kunnen opdoen door samen te spelen met spelers uit de A-kern die om de één of andere reden naast de selectie zijn gevallen. Wedstrijden van de beloften worden nauw gevolgd door de staf van de A-kern. Het is een podium om zich als jonge speler te kunnen tonen. Daarnaast staat ook de garantie dat jonge beloftenspelers die mogelijks in aanmerking komen voor de A-kern, de kans krijgen om de voorbereiding op een nieuw seizoen te mogen meemaken met de A- kern. Dit alles maakt dat de stap tussen jeugd en beloften enerzijds, en beloften en A-kern anderzijds een stukje kleiner gemaakt kan worden. De totale jeugdwerking van KM TORHOUT schaart zich volledig achter de Panathlonverklaring i.v.m. de rechten van het kind in de jeugdsport. Hierdoor gaan wij de verbintenis aan om alle jeugdspelers minstens 50% van de totale wedstrijdduur te laten spelen. Daarvoor nemen we de gemiddelde speeltijd van de laatste 4 wedstrijden. 6

8 1.5 Sociale functie jeugdopleiding KM Torhout Voetbal als gezonde, sportieve attitude en vrijetijdsbesteding. middel voor opvoeding als doel. sociaal gebeuren. 1.6 Voetbalvisie & opleidingsplan jeugdopleiding KM Torhout Vanuit een goede organisatie en blokvorming komen tot verzorgd en dominant voetbal met opbouw van achteruit maar met snelle diepgang en omschakeling als het kan. Van hieruit werd een opleidingsplan opgesteld gebaseerd op de voetbalmethode van Henk Mariman. Zie document opleidingsplan jeugdwerking KM Torhout. 7

9 1.7 Organisatie jeugdwerking KM Torhout Verantwoordelijken Jeugdvoorzitter Ondervoorzitter Secretaris Penningmeester Vertrouwenspersoon Commercieel directeur Jeugdmanager & coördinator U16-U21 TVJO & coördinator U12-U25 Coördinator U7 U11 Coördinator U7 U11 Coördinator Jong KM Hoofd scouting Verantwoordelijke medische staf Verantwoordelijke KM-shop Verantwoordelijke trainingstmateriaal Verantwoordelijke studiebegeleiding Verantwoordelijke bus Verantwoordelijke velodroom Verantwoordelijke sportkampen Verantwoordelijke tornooien Jan Strobbe Maurice Bolle Diedrik Van Tieghem Ann Verkeyn Marina Waerlop Cynthia Ramboer Kris Defreyne Johan Coudyser Bert Devoldere Bob Maertens Roland Verhaeghe Wesley Werkbrouck Dieter Laleman Bianca Degraeve Benny Lauryssen Diedrik Van Tieghem Rik Wydooghe An Schoonbaert Francky Declerck Christophe Cornille contactgegevens terug te vinden op Vaste medewerkers Buschauffeurs Video-analyse Scouts Receptie Ontvangst velodroom Scheidsrechters jeugd Velodroom Commercieel Koen Delafontaine, Rik Wydooghe Wesley Werkbrouck Rik Taghon, Francky Declerck, Stefaan Debever Martine Hendrickx Martine Hendrickx Oswald Deconinck, Peter Verplancke, Robin Debou, Ronny Cornille, Guy Depondt, Patrick Casier, Jean-Claude Maes, Dylan Bauwens, Geert Ost, Benny Laurijssen Martine Decloedt, Ann Schoonbaert, Bernard Holvoet, Joost Ver Eecke, Rudi Claeys, Steve Boddin, Heide Bonte Stephan Wenning 8

10 Organogram jeugd

11 Besturen, cellen, comités, raden en commissies Bestuur Cel Leden Opdracht Rapporteren aan Statutaire vergadering Komt samen: jaarlijks maart - april Jan Strobbe Maurice Bolle Diedrik Van Tieghem Ann Verkeyn Rudi Claeys Rik Wydooghe Koen Delafontaine Francky Vanhooren Joost Ver Eecke Dirk Couwelier Marina Waerlop Marnix Damman Willy Lemahieu Bernard Holvoet Christophe Cornille Cynthia Ramboer Stephan Wenning An Schoonbaert De statutaire van de vzw komt jaarlijks samen. De statutaire vergadering stemt over de leden van het dagelijks bestuur, nieuwe kandidaturen voor en ontslagen uit het dagelijks bestuur. De statutaire vergadering heeft inzicht in de financiële toestand van de vereniging. Kernbestuur (KB) Komt samen: maandelijks en/of bij noodzaak Jan Strobbe Maurice Bolle Diedrik Van Tieghem Ann Verkeyn Overkoepelende controle op goed functioneren van alle besturen, comités en commissies. Het kernbestuur heeft de eindverantwoordelijkheid. DB Dagelijks bestuur (DB) Komt samen: maandelijks Jan Strobbe Maurice Bolle Diedrik Van Tieghem Ann Verkeyn Rudi Claeys Rik Wydooghe Koen Delafontaine Francky Vanhooren Joost Ver Eecke Dirk Couwelier Marina Waerlop Marnix Damman Christophe Cornille Cynthia Ramboer Stephan Wenning An Schoonbaert Het dagelijks bestuur is belast met het bestuur van de vereniging. Onder besturen kan worden verstaan al hetgeen noodzakelijk is om de vereniging, gelet op haar doelstelling en maatschappelijke activiteiten, intern en extern goed te laten functioneren. Zij handelt in het belang van de vereniging. Concreet betekent dit dat het dagelijks bestuur verantwoordelijk is voor de organisatie van de jeugdwerking in zijn totaliteit, zowel sportief als extra-sportief. Daarbij is de controle op alle commissies, comités en Velodroom, die hun dagelijkse werking met grote autonomie kunnen uitvoeren, een kerntaak. 10

12 Sportieve commissie (SC) Komt samen: 2-maandelijks en/of bij noodzaak Kris Defreyne Johan Coudyser Bert Devoldere Bob Maertens Wesley Werkbrouck Jan Strobbe Maurice Bolle Diedrik Van Tieghem Ann Verkeyn Francky Vanhooren Verantwoordelijk voor aanwerven en aanstellen van jeugdtrainers, het samenstellen van de sportieve staf, het samenstellen en opvolgen van de jeugdploegen, het inschrijven van ploegen voor competities en deelname aan tornooien. De sportieve commissie ondersteunt de jeugdtrainers in hun functie. DB Financiële cel Maurice Bolle Ann Verkeyn Jan Strobbe Verantwoordelijk voor samenbrengen van alle onkosten en inkomsten. Boekhoudkundig inbrengen van alle financiële data. Verrichten van betalingen. DB Administratieve cel Diedrik Van Tieghem Jan Strobbe Kris Defreyne Michel Denolf Cynthia Ramboer Stephan Wenning Christophe Cornille Verantwoordelijk voor de communicatie en administratie binnen de club. Daaronder valt o.a. het opmaken en beheren van verslagen, het beheer van de website en dotcomsport, het publiceren van het jeugdkrantje en van het ka-imertje, het organiseren van eigen tornooien (sportief gedeelte), het bekend maken van activiteiten tvv de jeugdwerking ism de cel catering & logistiek. DB Cel catering & logistiek Komt samen: volgens noodzaak van activiteiten Koen Delafontaine Rudi Claeys Francky Vanhooren Joost Ver Eecke Dirk Couwelier Marnix Damman Verantwoordelijk voor het organiseren van catering en logistiek (huur materiaal, locaties, organisatie inkom, medewerkers ) bij activiteiten en feestgelegenheden. Naast het versterken van de financiële middelen van de jeugdwerking, is ook het bewaken van de familiale sfeer binnen KM een doelstelling. De cel catering & logistiek waakt ook over het respect t.o.v. de talrijke vrijwilligers en medewerkers. DB 11

13 Ouderraad Komt samen: 3x per seizoen Diedrik Van Tieghem Koen Debou Mieke Martens Christophe Cornille Kris Rogiers Yves Van Gele Isabelle Stes Deze raad zal zowel de belangen van de ouders (en supporters), alsook de belangen van de jeugdleden behartigen. De ouderraad heeft tot doel om voor een goede communicatie te zorgen tussen alle partijen, zijnde de ouders, het jeugdbestuur en de technische staf, waardoor een grotere transparantie ontstaat tussen alle partijen. De ouderraad behandelt zaken die werden voorgedragen door één van de belanghebbende partijen, voornamelijk van de ouders, maar ook van het jeugdbestuur of de technische staf. Dit kan handelen over zowel organisatorische zaken of extrasportieve dingen, maar ook algemene. Individuele belangen worden bij voorbaat niet behandeld! DB Commerciële cel Cynthia Ramboer Stephan Wenning Maurice Bolle Jan Strobbe Ann Verkeyn Diedrik Van Tieghem Verantwoordelijk voor inbrengen van alle mogelijke sponsors. Opmaken van sponsorcontracten. Afsluiten van nieuwe sponsorcontracten. Opvolgen en vernieuwen van bestaande contracten. KB & DB Comité bussen Komt samen: 2x per seizoen Rik Wydooghe Koen Delafontaine Verantwoordelijk voor het organiseren en plannen van de busverplaatsingen van jeugdploegen, alsook het onderhoud van de bus. Ziet toe op het correct naleven van het busreglement. DB Cel studiebegeleiding Diedrik Van Tieghem Veerle Verstraete Verantwoordelijk voor extra studiebegeleiding door aanbieden van locatie voor bijwerken schoolwerk tijdens de examenperiodes en voor eventuele hulp bij opmaak van een studieplanning. Deze cel werkt vraag gestuurd vanuit spelers en ouders. DB Ombudsdienst Marina Waerlop Veerle Verstraete Komt op vraag tussen bij problemen die niet direct opgelost geraken. Probeert steeds vanuit een serene sfeer en met respect voor alle partijen te bemiddelen. Zoekt naar een oplossing dat gedragen kan worden door alle partijen. SC, KB & DB Medewerkers Velodroom Komt samen: maandelijks An Schoonbaert Rudi Claeys Martine Decloedt Bernard Holvoet Joost Ver Eecke Steve Boddin Verantwoordelijk voor de uitbating van jeugdlokaal de Velodroom, het doorgeven van de bestellingen, het opvolgen van herstellingen KB & DB 12

14 Cel scouting Wesley Werkbrouck Stefaan Debever Rik Taghon Francky Declerck Verantwoordelijk voor het zoeken naar nieuwe spelers en opleiders voor de jeugdopleiding. De cel scouting werkt nauw samen met de sportief verantwoordelijken. Zij legt ook de contacten met eventueel nieuwe spelers en hun ouders en dit in een positieve en open sfeer. Daarnaast is zij ook verantwoordelijk voor de interne scouting van eigen jeugdspelers met o.a. video-analyses en dit ifv evaluaties, bijsturingen e.d. SC Medische cel Dieter Laleman Haike Vandecasteele Hilde Smet Silke Pattyn Verantwoordelijk voor opvolging van blessures, blessurebehandelingen en fysieke paraatheid van spelers binnen de jeugdopleiding. Informeert spelers en ouders betreffende (blessure)preventie, voeding, hygiëne, EHB(S)O, lifestyle Verantwoordelijk voor mentale begeleiding van jeugdspelers. SC 13

15 Structuur sportieve leiding De jeugdmanager heeft de algemene sportieve leiding binnen de vereniging. Hij/zij is de eindverantwoordelijke. De jeugdmanager stelt het trainerskorps samen in overleg met de TVJO en coördinatoren. De jeugdmanager is verantwoordelijk voor het afsluiten en afhandelen van transfers. De jeugdmanager rapporteert op regelmatige basis aan het jeugdbestuur betreffende de sportieve gang van zaken binnen de vereniging. De jeugdmanager roept, samen met de jeugdsecretaris, de sportieve cel samen. Het samenstellen van de kernen wordt in overleg gedaan met zowel TVJO, coördinatoren als trainers. Bij discussie (ook met spelers/ouders) is het de jeugdmanager die de eindbeslissing neemt. De jeugdmanager volgt de doorstroming op van jeugdspelers en is een belangrijke schakel in de communicatie met ouders hierin. Ook wat betreft laat-mature jeugdspelers is de jeugdmanager een belangrijke schakel in de communicatie met ouders. De TVJO is de rechterhand van de jeugdmanager en deelt bepaalde taken met deze. Overleg tussen jeugdmanager en TVJO is heel essentieel zodat éénieder perfect weet wat er binnen de vereniging gebeurt op sportief vlak. Coördinatoren zijn verantwoordelijk voor bepaalde leeftijdsgroepen. Zij volgen trainingen en wedstrijden op en zorgen dat ze een totaalbeeld krijgen van de jeugdspelers en hun vorderingen. Coördinatoren zien erop toe dat hun trainers werken volgens de visie van de jeugdopleiding, het opleidingsplan en het jaarplan. Coördinatoren zijn het eerste rechtstreeks aanspreekpunt voor spelers, ouders en trainers. Uiteraard overleggen zij op heel regelmatige basis met de TVJO en/of jeugdmanager. Coördinatoren roepen op regelmatige basis hun trainers bij elkaar om sportieve zaken te bespreken. De sportieve leiding vormt samen met het kernbestuur en een afgevaardigde van het dagelijks bestuur, de sportieve commissie. Tijdens bijeenkomsten van de sportieve commissie kunnen externe personen uitgenodigd worden: tornooiverantwoordelijke, verantwoordelijke sportkamp, hoofd medische cel, hoofdscout. Sportieve bijeenkomsten: Sportieve commissie Coördinatie Trainers onder-, middenbouw Trainers bovenbouw 2-maandelijks en/of bij noodzaak wekelijks op woensdag 2-maandelijks wekelijks op donderdag Zie engagementen voor een uitgebreidere taakomschrijving. Niveau s Gewestelijk (G) provinciaal (P) interprovinciaal (IP) 14

16 Sportief - en teambegeleiders Ploeg Trainer Teambegeleider GU7 Kevin Vanthournout Jordy Verleyen Jasper Bolle GU8 Robbe Delzeyne Frederick Vereecke Sammy Vuylsteke Wesley Verschaeve GU9 JP Michils Wouter Billiet Jan Goossens GU10-A Aldwin Rasschaert Stijn Deblauwe GU10-K Kevin Holvoet Frederick Vanmoerkercke GU11-D Dirk Dewaegemaecker Marnix Damman GU11-S Sebastiaan Cordie An Vandaele PU8 Francky Vandaele Wouter Deleu Dries Dolphen Alexander Tarras PU9 Dieter Dever Kristof Proot Gianni Desplancke IP-10 Bart Amez Bjorn Bylle Stefaan Vanhollebeke IP-11 Pieterjan Windels Vanessa Verfaillie GU12 Bruno Vandenberghe Didier Vanacker Jasper Meeuws Jan Goossens GU13 Claude Beernaert Jasper Meeuws GU15 JP Michils Mario Bostyn IP-12 Geert Versavel Alexander Dedeyster Dries Termote IP-13 Dieter Devriese Kurt Cabooter Dieter Verbeke Sammy Vuylsteke Bjorn Jacobs IP-14 Gertjan Joseph Dirk Couwelier Franky Hackx IP-15 Jelle Pattyn Lorenzo Pierloot Thibault Knop Ian Michils GU17-Y Yves Carette Gino Mortele GU17-K Kevin Depoorter Jurgen Verhelst GU21 Kevin Holvoet Joost Vereecke Bjorn Compernolle IP-16 Frederiek Logghe Marcel Vanvyaene Rik Debruyne IP-17 David Eeckloo Anthony Descheemaecker Andy Declerck 15

17 IP-19 Geert Versavel Bernard Holvoet Christoph Cornille Beloften Roland Verhaeghe Marnix Damman Peter Verplancke Keepers Gerdi De Schepper Jurgen Delameillieurre Giovanni Vandenbussche Bob Maertens Techniek Dries Termote Jitser Soete Bruno Vandenberghe 16

18 Nuttige telefoonnummers Voorzitter jeugd Jan Strobbe Ondervoorzitter jeugd Maurice Bolle Secretaris & Webmaster jeugd Diedrik Van Tieghem Jeugdmanager & CO U16-U21 Kris Defreyne TVJO & CO U12-U15 Johan Coudyser CO U7-U11 Bob Maertens CO U7-U11 Bert Devoldere Commercieel Directeur Cynthia Ramboer Commercieel medewerker Stephan Wenning Vertrouwenspersoon Marina Waerlop Kinesist jeugd & hoofd medische staf Dieter Laleman Penningmeester jeugd Ann Verkeyn Tornooiverantwoordelijke Christophe Cornille Verantwoordelijke KM-shop Bianca Degraeve Hoofdscout jeugd Wesley Werkbrouck Contactpersoon trainers-bestuur Francky Vanhooren Contactpersoon afgevaardigden Tania Lust Verantwoordelijke receptie Martine Hendrickx Verantwoordelijke trainingsmateriaal Benny Lauryssen Verantwoordelijke bussen Rik Wydooghe Buschauffeur, verantwoordelijke cel catering & logistiek Koen Delafontaine Verantwoordelijke velodroom An Schoonbaert Gerechtigd correspondent Michel Denolf Spoedgevallen AZ Sint-Rembert Torhout Jeugdlokaal de Velodroom

19 HRM Algemeen Profiel medewerker Als medewerker heb je een sterke interesse in (jeugd)voetbal. Je staat volledig achter de missie en visie van onze vereniging in het algemeen en van de jeugdwerking in het bijzonder. De kernwaarden van de vereniging draag je hoog in het vaandel en je hebt kennis van je taakomschrijving. Het gezamenlijk clubbelang nastreven staat tijdens het uitvoeren van jouw engagement, steeds boven het eigenbelang. Daarbovenop ben je sociaal en kan je goed in groep functioneren. Aanwerven trainer/opleider Extra profiel sportief: Man of vrouw, liefst gediplomeerd. Voor bepaalde niveaus is een minimum diploma vereist. Engagement t.o.v. de vereniging, vervullen van voorbeeldfunctie, zich houden aan de voetbalvisie van onze jeugdopleiding en werken aan individuele progressie op alle vlakken voor iedere speler is belangrijker dan iedere week winnen. Procedure: Jeugdmanager zoekt geschikte kandidaat of kandidaat biedt zichzelf aan gesprek met jeugdmanager rapporteren aan KB goedkeuring door KB feedback aan kandidaat door jeugdmanager. Oproep via website mogelijk. Aanwerven sportief verantwoordelijke (Jeugdmanager - TVJO - coördinator) Extra profiel sportief: Man of vrouw, gediplomeerd. Engagement t.o.v. de vereniging, vervullen van voorbeeldfunctie, zich houden aan en meewerken aan de uitvoering van de voetbalvisie van onze jeugdopleiding, verantwoordelijkheid kunnen opnemen en bijsturen van trainers/opleiders waar nodig zijn jouw belangrijkste troeven. Procedure: Jeugdmanager zoekt geschikte kandidaat of kandidaat biedt zichzelf aan gesprek met jeugdmanager rapporteren aan KB goedkeuring door KB feedback aan kandidaat door jeugdmanager. (Ingeval van aanwerven van een jeugdmanager wordt deze taak overgenomen door leden van het kernbestuur.) Oproep via website mogelijk. 18

20 Aanwerven medewerker Procedure: Uitnodiging door lid kernbestuur of nieuwe medewerker biedt zichzelf aan gesprek met lid kernbestuur rapporteren aan DB goedkeuring door DB feedback aan kandidaat door lid KB. Oproep via website mogelijk. Aanwerven afgevaardigde/teambegeleider Procedure: Uitnodiging door jeugdsecretaris/jeugdmanager of nieuwe afgevaardigde biedt zichzelf aan gesprek met lid kernbestuur rapporteren aan DB goedkeuring door DB feedback aan kandidaat door jeugdsecretaris/jeugdmanager. Oproep via website mogelijk. Aanwerven bestuurslid Procedure: Uitnodiging door actief bestuurslid of nieuw bestuurslid stelt zich kandidaat met motivatie in statutaire vergadering statutaire vergadering beslist d.m.v. stemming onmiddellijke feedback op statutaire vergadering. Oproep via website mogelijk. Functioneringsgesprek Er wordt gestreefd naar een jaarlijks individueel functioneringsgesprek met alle medewerkers, en dit tijdens het tussenseizoen. Er wordt verslag hiervan gemaakt en bezorgd aan betrokken medewerker, leden kernbestuur en eventueel sportief verantwoordelijken. 19

21 Taakomschrijving & engagement medewerker Taakomschrijving jeugdvoorzitter Hij/zij: geeft directe leiding aan het bestuur. ziet er op toe dat de regels en afspraken nageleefd worden. is medeverantwoordelijk met de jeugdmanager voor het aantrekken van trainers. bemiddelt in geval van conflicten, treedt begeleidend en corrigerend op. rapporteert de standpunten jeugd aan, en vertegenwoordigt het jeugdbestuur in het hoofdbestuur. informeert het hoofdbestuur over de activiteiten van het jeugdbestuur. leidt de vergaderingen van het jeugdbestuur. delegeert zo nodig de taken binnen het jeugdbestuur. rapporteert de genomen beslissingen i.v.m. de jeugd aan het hoofdbestuur. stimuleert en coördineert de bestuursleden en jeugdactiviteiten. is lid van het dagelijks bestuur en kernbestuur, en van de sportieve commissie jeugd. Taakomschrijving jeugdsecretaris Hij/zij: notuleert tijdens de vergaderingen van het jeugdbestuur. verzorgt de correspondentie, zowel intern als extern, betrekking hebbende op de jeugd. houdt het archief bij van inkomende en uitgaande correspondentie. staat de voorzitter met raad en daad bij. verzorgt de leiding bij organisatie tornooi(en) en jeugddag. volgt de beslissingen van de KBVB op i.vm. jeugdwerking. volgt de kaartenlast en schorsingen op van de jeugdspelers. volgt eventuele wijzigingen op aangaande het verplaatsen van jeugdwedstrijden en afgelastingen. ziet toe dat er geen ongerechtige spelers in een team uitkomen. is aanwezig bij besprekingen met afgevaardigden. ziet toe dat de afgevaardigden de wedstrijdformulieren correct invullen. is lid van het dagelijks bestuur en kernbestuur, en van de sportieve commissie jeugd. 20

22 Taakomschrijving penningmeester Hij/zij registreert alle financiële transacties van de vereniging. is verantwoordelijk voor de afspraken en naleving over de wijze waarop met geld van de vereniging wordt omgegaan. beheert het financieel vermogen van de vereniging als een goede huisvader. is verantwoordelijk voor het uitvoeren van alle financiële transacties. maakt een overzicht van de wijze hoe de financiën zijn verdeeld. licht op regelmatige basis het dagelijks bestuur in betreffende de kastoestand, inkomsten en uitgaven van de vereniging. vraagt subsidies aan en volgt deze op. stelt een begroting op en voert daar regelmatig controle op. laat zich bijstaan door financiële experts indien daar behoefte aan is. maant wanbetalers aan en volgt deze op. is lid van het dagelijks bestuur en kernbestuur, en van de sportieve commissie jeugd. Taakomschrijving materiaalverantwoordelijke Hij/zij: zorgt ervoor dat elke ploeg over ruim voldoende goede trainings- en wedstrijdballen beschikt. zorgt ervoor dat elke ploeg over ruim voldoende trainingsmaterialen (hesjes, potjes ) beschikt. is het aanspreekpunt van medewerkers betreffende alles wat met materiaal te maken heeft. zorgt voor de bestelling van trainingsmateriaal. controleert het materiaal bij het einde van het seizoen. rapporteert het dagelijks bestuur over materiaal en kledij. Taakomschrijving verantwoordelijke KM-shop Hij/zij: is verantwoordelijk voor het tijdig bestellen en verdelen van de clubkledij. is verantwoordelijk voor de goede organisatie van de clubshop. is het aanspreekpunt van ouders, spelers en medewerkers betreffende alles wat met clubkledij te maken heeft. rapporteert het dagelijks bestuur over kledij. 21

23 Taakomschrijving EHBO-coördinator Hij/zij: geeft advies inzake organisatie eerste hulp. geeft advies inzake inhoud en gebruik van de EHBO-koffer. organiseert opleidingen eerste hulp voor trainers, afgevaardigden coacht andere hulpverleners. Informeert leden van de vereniging over bijscholingen betreffende EHBO en gerelateerde onderwerpen. staat in voor verlenen eerste hulp indien aanwezig bij wedstrijden en/of activiteiten van jeugdploegen van KM TORHOUT. Taakomschrijving jeugdmanager Hij/zij: organiseert samen met jeugdcoördinatoren de startvergaderingen voor trainers bij het begin van een nieuw seizoen. organiseert samen met jeugdsecretaris de algemene startvergaderingen voor spelers en ouders bij het begin van een nieuw seizoen. draagt bij tot de realisatie en ontwikkeling van de beleidslijnen en de strategie van de vereniging. treedt op als gesprek- en discussiepartner binnen het management van de vereniging. bewaakt en/of stimuleert de doorstroming van eigen opgeleide talenten. helpt het strategisch plan, de missie en de visie opstellen. geeft samen met TVJO leiding aan zijn medewerkers, en streeft ernaar om met een gemotiveerd team de vooropgestelde doelstellingen te realiseren. bouwt samen met TVJO externe relaties uit, teneinde het imago en de concurrentiepositie van de jeugdopleiding te handhaven en verder te ontwikkelen. formuleert de voetbal en opleidingsvisie, is verantwoordelijk voor het opleidingsplan, de verspreiding ervan en de implementatie. Daarvoor bespreekt, begeleidt en ondersteunt hij/zij zijn/haar medewerkers. is verantwoordelijk voor het samenstellen van het sporttechnisch kader binnen de jeugdopleiding. stelt een jaarplanning op (wedstrijden, trainingen...). Besluit: De jeugdmanager leidt de jeugdopleiding in nauw overleg met de TVJO en is vooral voor alle sportief leidinggevenden (TVJO coördinatoren opleiders) binnen de vereniging een aanspreekpunt wat het sportieve betreft. Tevens is de jeugdmanager een aanspreekpunt voor externe instanties die een belangrijke invloed hebben op de ontwikkeling van de jeugdspelers: de school, de KBVB, andere verenigingen... 22

24 Taakomschrijving Technisch Verantwoordelijke Jeugdopleiding (TVJO) Hij/zij: is voorzitter van de sportieve commissie jeugd. Hij leidt de vergadering en bepaalt de agendapunten. Deze commissie komt 1x per maand samen en/of bij noodzaak en wordt samengeroepen door de TVJO. organiseert samen met jeugdmanager de startvergaderingen voor trainers bij het begin van een nieuw seizoen en brengt daarvan verslag uit bij het kernbestuur. organiseert de trainersvergaderingen in de loop van het seizoen en brengt daarvan telkens verslag uit bij het kernbestuur. organiseert samen met jeugdcoördinatoren de evaluatiemomenten tijdens en na het seizoen en zorgt voor archivering van de documenten. coördineert en volgt de dagelijkse activiteiten van de jeugdopleiding op. In deze context onderhoudt de TVJO de contacten met de medewerkers en voert discussies die bijdragen tot een gunstig sociaal klimaat binnen de vereniging. geeft samen met de jeugdmanager leiding aan zijn medewerkers, en streeft ernaar om met een gemotiveerd team de vooropgestelde doelstellingen te realiseren. bouwt samen met de jeugdmanager externe relaties uit, teneinde het imago en de concurrentiepositie van de jeugdopleiding te handhaven en verder te ontwikkelen. neemt de eindverantwoordelijkheid bij het samenstellen van de kernen. stimuleert en organiseert alle interne en externe opleidingsfaciliteiten. Besluit: De TVJO leidt de sportieve jeugdopleiding en is vooral voor alle geledingen binnen de vereniging een aanspreekpunt. Taakomschrijving jeugdcoördinator Hij/zij: is lid van de sportieve commissie jeugd. organiseert samen met TVJO de evaluatiemomenten tijdens en na het seizoen. draagt bij tot de realisatie en ontwikkeling van de beleidslijnen en de strategie van de vereniging. bewaakt en/of stimuleert de doorstroming van eigen opgeleide talenten. helpt het strategisch plan, de missie en de visie opstellen. geeft ook leiding aan zijn medewerkers, en streeft ernaar om met een gemotiveerd team de vooropgestelde doelstellingen te realiseren. coördineert en volgt ook de dagelijkse activiteiten van de jeugdopleiding op. In deze context onderhoudt de jeugdcoördinator de contacten met de medewerkers en voert discussies die bijdragen tot een gunstig sociaal klimaat binnen de vereniging. helpt bij het formuleren van de voetbal- en opleidingsvisie, is medeverantwoordelijk voor het opleidingsplan, de verspreiding ervan en de implementatie. Daarvoor bespreekt, begeleidt en ondersteunt hij/zij zijn/haar medewerkers. ondersteunt de TVJO en jeugdmanager bij het samenstellen van de kernen. helpt bij het samenstellen van een jaarplanning (wedstrijden, trainingen...). 23

25 Besluit: De jeugdcoördinator fungeert vooral als een tussenschakel tussen spelers/ouders/trainers enerzijds en jeugdmanager/tvjo/bestuur anderzijds. Tevens biedt de jeugdcoördinator ondersteuning aan de TVJO voor het uitoefenen van zijn/haar functie. Taakomschrijving hoofd scouting Hij/zij: is lid van de sportieve commissie jeugd. is verantwoordelijk voor zowel interne als externe scouting. bezoekt jeugdwedstrijden. bouwt een goede relatie op met bezochte clubs. signaleert voetbaltalent waarbij een scherpe analyse wordt gemaakt van de kwaliteiten van het talent en de toegevoegde waarde daarvan voor de club. is verantwoordelijk voor de planning van de jeugdscouts van de club en doet dit in onderling overleg met de scouts en met TVJO en jeugdcoördinatoren. rapporteert op regelmatige basis aan de sportieve commissie jeugd dmv document contactformulier ouders. bewaart de goede naam van de jeugdwerking. stelt zich voor aan ouders en aan de bezochte club. geeft advies inzake aanwerving van nieuwe spelers. is aanwezig bij testtrainingen. verwittigt TVJO en GC om goedkeuring van clubs van testspelers te krijgen voor testtraining. Taakomschrijving jeugdscouts Hij/zij: bezoekt jeugdwedstrijden. bouwt een goede relatie op met bezochte clubs. signaleert voetbaltalent waarbij een scherpe analyse wordt gemaakt van de kwaliteiten van het talent en de toegevoegde waarde daarvan voor de club. rapporteert op regelmatige basis aan de sportieve commissie jeugd dmv document contactformulier ouders. bewaart de goede naam van de jeugdwerking. geeft advies inzake aanwerving van nieuwe spelers. is aanwezig bij testtrainingen. stelt zich voor aan ouders en aan de bezochte club. 24

26 Taakomschrijving afgevaardigde jeugd Bij thuiswedstrijden Hij/zij: ontvangt de bezoekers en wijst hun kleedkamer aan. biedt de bezoekende afgevaardigde een drankje aan bij het invullen van het digitaal scheidsrechterblad. bezorgt oefenballen aan de bezoekende ploeg (enkel gewestelijke ploegen). voorziet eigen spelers en spelers van bezoekende ploeg van water. begeleidt na de wedstrijd de bezoekende trainer en afgevaardigde naar de receptie. ontvangt scheidsrechter en wijst zijn/haar kleedkamer aan. biedt de scheidsrechter een drankje aan bij het invullen van het scheidsrechterblad. biedt de scheidsrechter een drankje aan tijdens de rust. zorgt voor uitbetalen scheidsrechtersvergoeding. zorgt er samen met de trainer voor dat de spelers in het bezit zijn van hun officieel identiteitsbewijs bij officiële wedstrijden. bezorgt de scheidsrechter de eigen identiteitskaart en die van de eigen spelers & trainer. vult het digitaal scheidsrechtersblad correct in. overhandigt wedstrijdbal aan de scheidsrechter. begeleidt na de wedstrijd de scheidsrechter naar de receptie. haalt de identiteitskaarten na wedstrijd op en ziet toe op het correct invullen van het digitaal wedstrijdformulier door de scheidsrechter. Uiteraard worden de identiteitskaarten direct terug bezorgd. is zelf een voorbeeld van fair-play en van beleefdheid en respect t.o.v. scheidsrechter, tegenstander en supporters. houdt wisselspelers & ouders (alsook trainer) rustig bij eventuele problemen. verwijdert personen uit de neutrale zone op aangeven van de scheidsrechter. zorgt er steeds voor dat alle formulieren aanwezig zijn (medisch getuigschrift / scheidsrechterbladen indien problemen met digitale versies / ongevalsaangifte...). bezorgt eigen spelers en eventueel spelers van tegenpartij (bij gewestelijke ploegen) een drankje. bezorgt na de wedstrijd de bezoekende spelers (bij nationale ploegen) eten en drank. kan in samenspraak met de trainer helpen met coachen tijdens een wedstrijd (zeker bij allerkleinsten). staat klaar om in te grijpen bij kwetsuur, volgens de richtlijnen van EHBO. helpt met plaatsen en vastzetten van de doelen bij matchen van de duivels en preminiemen en zet ze terug na de wedstrijd. is verantwoordelijk voor het wassen van de wedstrijdkledij. ziet samen met trainer toe op de orde en netheid in de kleedkamer. ziet er samen met trainer op toe dat de spelers geen vuilnis achterlaten op en rond de terreinen. luistert naar de ouders, zonder (proberen) je eigen mening te verkondigen. is lid van de vereniging. 25

27 Bij uitwedstrijden Hij/zij: zorgt er samen met de trainer voor dat de spelers in het bezit zijn van hun officieel identiteitsbewijs bij officiële wedstrijden. bezorgt de scheidsrechter de eigen identiteitskaart en die van de eigen spelers & trainer. vult het digitaal scheidsrechtersblad correct in. haalt de identiteitskaarten na de wedstrijd op en ziet toe op het correct invullen van het digitaal wedstrijdformulier door de scheidsrechter. Uiteraard worden de identiteitskaarten direct terug bezorgd. is zelf een voorbeeld van fair-play en van beleefdheid en respect t.o.v. scheidsrechter, tegenstander en supporters. houdt wisselspelers & ouders (alsook trainer) rustig bij eventuele problemen. zorgt er steeds voor dat alle formulieren aanwezig zijn (medisch getuigschrift / ongevalsaangifte...). kan in samenspraak met de trainer helpen met coachen tijdens een wedstrijd (zeker bij allerkleinsten). staat klaar om in te grijpen bij kwetsuur, volgens de richtlijnen van EHBO. is verantwoordelijk voor het wassen van de wedstrijdkledij. ziet samen met de trainer toe op de orde en netheid in de kleedkamer. ziet er samen met de trainer op toe dat de spelers geen vuilnis achterlaten op en rond de terreinen. vraagt eventueel kostennota's op en overhandigt deze tijdig aan de jeugdsecretaris. luistert naar de ouders, zonder (proberen) je eigen mening te verkondigen. is samen met de trainer verantwoordelijk voor de voorbereiding van de reisweg. is samen met de trainer verantwoordelijk voor het organiseren van eigen vervoer naar wedstrijden. is lid van de vereniging. 26

28 Taakomschrijving trainer / opleider Taakomschrijving algemeen sportief Hij/zij: is verantwoordelijk voor de opleiding van de spelers. houdt prestaties van spelers bij (op papier of in stelt evaluaties spelers op volgens SES: december einde seizoen. bespreekt evaluaties spelers met spelers (en ouders). bezorgt evaluaties spelers tijdig aan jeugdcoördinator en TVJO. is zelf een voorbeeld van fairplay en van beleefdheid en respect t.o.v. scheidsrechter, tegenstander en supporters. respecteert de Panathlonverklaring i.v.m. rechten van het kind in de sport. volgt opleidingsvisie KBVB i.v.m. trainingen en wedstrijden. ziet samen met afgevaardigde toe op de orde en netheid in de kleedkamer. ziet samen met afgevaardigde toe dat de spelers geen vuilnis achterlaten op en rond de terreinen. verwittigt spelers en ouders tijdig van deelname aan een tornooi. meldt eventuele problemen aan jeugdcoördinator, TVJO en/of jeugdmanager. verwittigt de jeugdcoördinator en/of TVJO tijdig over het aantal beschikbare spelers voor de wedstrijd. is aanwezig op de trainersvergaderingen, de evaluatiemomenten en de startvergadering bij begin van het seizoen. laat spelers opbellen bij afwezigheid. helpt mee het opleidingsplan volgens de opleidingsvisie te realiseren. houdt zich aan de visie en missie van KM Torhout. is bereid om zich bij te scholen. Taakomschrijving trainingen Hij/zij: bereidt trainingen voor (standaard formulier of digitaal). evalueert eigen trainingen (standaard formulier). stelt aanwezigheidslijst voor trainingen op. is tijdig aanwezig op trainingen. verwittigt tijdig spelers bij afgelasting van de trainingen. is verantwoordelijk voor het ontvangen trainingsmateriaal. onderhoudt het ontvangen trainingsmateriaal (eventueel met hulp van de spelers). verankert verplaatsbare doeltjes. zet na training verplaatsbare doeltjes terug (hulp vragen aan ouders indien nodig). blijft na training tot alle spelers weg zijn. Spelers krijgen max. 15 minuten om te douchen. Douchen verplicht vanaf U10, maar sterk aan te raden vanaf U7. houdt zich aan vooropgesteld uurschema. werkt trainingen uit die bestaan uit 4 vormen van telkens 20 minuten volgens onze visie en opleidingsplan, waaronder minstens 2 wedstrijdvormen. zorgt steeds voor een korte cooling-down als afsluiting van de training. 27

29 leeft de pedagogische principes (+ 10 geboden) van de jeugdopleider na. zorgt voor trainingen volgens het opleidingsplan en opleidingsvisie. Minstens 1 training per week i.f.v. de vooropgestelde module. Taakomschrijving verantwoordelijke sportkampen Hij/zij: staat in voor de communicatie betreffende de sportkampen. overlegt met secretaris jeugd voor opmaak brieven, communicatie via de website. staat in voor de algemene sportieve organisatie van de kampen. zorgt voor de aanwerving van de nodige trainers. staat in voor de algemene logistieke organisatie van de kampen. zorgt voor de aanwerving van de nodige medewerkers (opvang voor en na kamp, toezicht over de middag). staat in voor de verdeling van de verschillende groepen. staat in voor de administratieve organisatie van de kampen. Taakomschrijving medewerker Velodroom Hij/zij: staat in voor de ontvangst van onze klanten. zorgt voor de bediening. vult drank e.a. aan waar nodig. beheert op een goede manier de financiën van de dag. overhandigt tijdig de ontvangsten aan de penningmeester. rapporteert tijdig de noden aan de verantwoordelijken. respecteert de afspraken gemaakt met de verantwoordelijken. handelt in volle vertrouwen. bewaakt de wetgeving betreffende horeca. helpt als vrijwilliger bij bepaalde activiteiten. 28

30 Taakomschrijving verantwoordelijke scheidsrechter jeugd Hij/zij: staat in voor de aanduiding van de eigen scheidsrechters. zorgt tijdig voor de noodzakelijke communicatie met de diverse verantwoordelijken (sportief, secretaris). begeleidt nieuwe (jonge) scheidsrechters. staat in voor het sportief verloop van een jeugdwedstrijd met eigen scheidsrechters, dit volgens de regels van het voetbalspel. raadpleegt wekelijks de doorgestuurde informatie betreffende aanduidingen door de club zelf. verwittigt tijdig de verantwoordelijke indien belet. bewaakt de fairplay tijdens de wedstrijd. draagt zorg voor het gekregen materiaal van de vereniging (kledij wedstrijdbal ). draagt tijdens het uitoefenen van de opdracht de clubkledij. bouwt een goede relatie op met eigen mensen en met mensen van de bezoekende club. is minstens een kwartier voor aanvang van de wedstrijd aanwezig op de club. controleert, indien nodig, de ID-bewijzen en het digitaal wedstrijdblad. Taakomschrijving medewerker receptie stadion Velodroom Hij/zij: is tijdig aanwezig om toegang tot kleedkamers open te doen. staat in voor de ontvangst van de begeleiders van eigen en bezoekende ploegen. zorgt voor koffie. zorgt voor water, cola, wafels voor alle spelers. neemt contact op met penningmeester voor bestelling water, cola, wafels, koffie... zorgt voor de opkuis van de receptieruimte. kijkt toe op orde en netheid van alle ruimtes onder de tribune (kleedkamers, gang, receptieruimte). sluit de ruimtes af na de laatste wedstrijd. vult bord aan voor kleedkamerverdeling volgens schema opgemaakt door jeugdmanager, TVJO of jeugdcoördinator. 29

31 Taakomschrijving verantwoordelijke bus Hij/zij: staat in voor de opmaak van de kalender met busverplaatsingen. volgt de staat van de bus op zorgt ervoor dat de nodige herstellingen plaats vinden. zorgt ervoor dat de bus tijdig gekeurd wordt. is het aanspreekpunt betreffende mogelijke bussponsors. houdt het rittenschema bij. springt in als chauffeur indien nodig. zorgt voor voldoende drank op de bus. rapporteert op geregelde basis aan het dagelijks bestuur. Taakomschrijving buschauffeur Hij/zij: staat in voor het vervoer van spelers/medewerkers/ouders/... zorgt ervoor tijdig op de afgesproken plaats aanwezig te zijn. helpt indien nodig, aan het opstellen van de kalender met busverplaatsingen. verwittigt de verantwoordelijke en/of trainers indien onverwachte problemen opduiken. kijkt toe op de naleving van het busreglement. kijkt toe op de orde en netheid van de bus. noteert bij elke rit het aantal reizigers. rapporteert op regelmatige basis aan de verantwoordelijke bus. Taakomschrijving ombudsman/vertrouwenspersoon Hij/zij: komt op vraag tussen bij problemen die niet direct opgelost geraken. probeert steeds vanuit een serene sfeer en met respect voor alle partijen te bemiddelen. zoekt naar een oplossing die gedragen kan worden door alle partijen. is volledig neutraal en neemt geen andere verantwoordelijkheden op binnen de vereniging. rapporteert aan het kernbestuur indien nodig. 30

32 Taakomschrijving tornooiverantwoordelijke Hij/zij: staat in voor de organisatie van de eigen ingerichte tornooien: paas- en winterhappening. staat in voor de inschrijving van eigen teams voor vreemde tornooien. maakt een overzicht van alle tornooien waaraan kan deelgenomen worden en waarvoor ingeschreven werd. zorgt voor correcte communicatie met sportief verantwoordelijke enerzijds en trainers anderzijds. zorgt voor correcte communicatie met webmaster. is aanwezig bij trainersvergaderingen indien nodig. is lid van de sportieve commissie jeugd. Taakomschrijving verantwoordelijke velodroom Hij/zij: staat in voor de opmaak van de planning van bezetting vrijwillige medewerkers velodroom. staat in voor registratie van reserveringen voor vergaderingen, feestjes. zorgt voor het doorgeven wat besteld moet worden. is aanwezig wanneer leveranciers of brouwer levert. zorgt voor correcte communicatie met kernbestuur enerzijds en medewerkers anderzijds. inventariseert defecten en volgt herstellingen op. rapporteert op geregelde basis aan dagelijks bestuur. Taakomschrijving verantwoordelijke inkom Hij/zij: is tijdig aanwezig op de wedstrijden waar inkomgeld gevraagd wordt. is verantwoordelijk voor de kassa met de inkomgelden. noteert de nummers van de verkochte loten per speeldag (nummer 1 ste ticket & laatste ticket) met bijhorende datum. verwittigt tijdig de penningmeester indien nieuwe ticketten besteld moeten worden. rapporteert de penningmeester bij eventuele problemen. 31

33 Taakomschrijving commercieel directeur Hij/zij: is verantwoordelijk voor de organisatie en werking van de commerciële cel. zoekt actief naar nieuwe financiële partners voor de jeugdwerking. onderhoudt de contacten met bestaande financiële partners van de jeugdwerking. volgt de termijn van contracten op in samenspraak met de boekhouding. neemt tijdig contact op met de financiële partners om het contract te vernieuwen indien de termijn ervan afloopt. volgt de betaling van contracten op in samenspraak met de boekhouding. ontvangt de financiële partners bij activiteiten waarop zij uitgenodigd worden. is lid van het dagelijks bestuur. rapporteert het dagelijks bestuur over (nieuwe) commerciële partners en/of activiteiten. Taakomschrijving commercieel medewerker Hij/zij: is lid van de commerciële cel. zoekt actief naar nieuwe financiële partners voor de jeugdwerking. onderhoudt de contacten met bestaande financiële partners van de jeugdwerking. ontvangt, samen met de commercieel directeur en medewerkers, de financiële partners bij activiteiten waarop zij uitgenodigd worden. is lid van het dagelijks bestuur. rapporteert het dagelijks bestuur en de commerciële directeur over (nieuwe) commerciële partners en/of activiteiten. 32

34 Charter voor leden van het jeugdbestuur Onze club heeft in de afgelopen jaren een heel goede naam opgebouwd. Geleidelijk aan groeien wij steeds verder en timmeren we aan de weg naar een nog betere jeugdwerking. Het jeugdbestuur is een belangrijke schakel binnen onze club. Het zet mee de lijnen uit die wij als club gaan volgen. Daarom is het belangrijk dat de leden van onze jeugdwerking het goede voorbeeld geven. Dit charter werd opgesteld in het belang van het behouden van een goed uitgangsbord voor onze club. Het bestuur is samengesteld op basis van gelijkwaardigheid van alle leden. Samen bepalen zij de principes van het beleid. Je onderschrijft mee de missie en visie van de jeugdwerking KM TORHOUT. Je draagt dus onze missie en visie die rond een 6-tal accenten draait, hoog in het vaandel. Voor de wedstrijden werk je (indien nodig) mee aan een goede ontvangst van zowel de bezoekende ploegen alsook van de scheidsrechters op een positieve manier. Net zoals bepaald in het huishoudelijk reglement voor de jeugdspelers (opleidingsbrochure jeugdvoetbal KM TORHOUT) en in het charter voor ouders en supporters, gedragen ook de leden van de jeugdwerking zich sportief en gedisciplineerd op en rond het terrein. Dit betekent: geen verbaal en/of lichamelijk geweld, geen discriminatie of racisme, geen pestengedrag, geen vandalisme Je hebt respect voor de tegenstander, de scheidsrechter, de installaties, de uitrustingen, het trainingsmateriaal en andermans eigendom. Je bent enthousiast en je moedigt onze ploegen op een positieve manier aan. Toon dat u een echte supporter bent. Laat tactische richtlijnen tijdens de wedstrijden achterwege. De spelers krijgen de nodige instructies van de trainer. De scheidsrechter doet ook zijn best, bemoei je niet met zijn beslissingen. De scheids heeft altijd gelijk ook al deel je zijn mening niet, blijf steeds beleefd! Je bent als lid van onze jeugdwerking een vertegenwoordiger van KM TORHOUT. Je manier van handelen en doen, bepaalt mee hoe de buitenwereld onze club beoordeelt. Je werkt actief mee om de status van onze club hoog te houden. Als lid van onze jeugdwerking hou je op een positieve manier toezicht op het naleven van de sportieve charters door zowel spelers, ouders als supporters. Je engageert je om een bepaalde functie op te nemen in het bestuur. Dit engagement houdt in dat je gedurende het ganse seizoen voor deze functie beschikbaar bent. Indien dit om één of andere reden niet lukt, neem je zelf contact op met de verantwoordelijke. Alhoewel ieders engagement geldt voor het uitoefenen van een welomschreven taak, houdt het engagement toch een ruimere dienstverlening in. Je bent mee verantwoordelijk voor een vlot verloop van de hele organisatie. Dit betekent dat, indien mogelijk, het de taak is van elk bestuurslid om, bij afwezigheid van een ander bestuurslid, hulp te bieden bij het oplossen van probleemsituaties van welke aard ook. Bij georganiseerde nevenactiviteiten neem je een taak op je. Deze taak kan los staan van je eigenlijke hoofdfunctie. Het spreekt voor zich dat men naar anderen toe de nodige motiverende informatie over deze activiteiten doorspeelt. Je bent gehouden aan geheimhouding inzake de in het bestuur gevoerde gesprekken. 33

35 Je ondersteunt elke door het bestuur genomen beslissing, ook al is deze niet unaniem en draagt deze niet jouw eigen voorkeur. Je verdedigt alle beslissingen bij derden. Je leeft alle eventuele voor de functie bijkomende verplichtingen, voortspruitend uit de werkingsprincipes, sponsoring strikt na in het belang van de club. Je voert een open politiek aangaande het beleid van de club, om zo bovenstaande principes mogelijk te maken. Je straalt positivisme t.o.v. de jeugdwerking van KM TORHOUT uit. 34

36 1.8 Trainers/opleiders: profiel, taakomschrijving & engagement en begeleiding Profiel jeugdtrainer/opleider Zie hierboven. Taakomschrijving & engagement jeugdtrainer/opleider Zie hierboven. Trainersbegeleiding door de club Interne ondersteuning door de sportieve commissie met als doel het bewaken van het pedagogisch, didactisch en methodisch opleidingsproces en de opleidingsvisie van onze jeugdwerking. Brochure opleidingsvisie KBVB Opleidingsplan jeugd KM Opleidingsbrochure jeugdvoetbal KM TORHOUT Jeugdbeleidsplan KM TORHOUT 10 geboden van de jeugdopleider Fairplaycharter 8 pedagogische principes van de jeugdopleider Panathlonverklaring Interne en externe opleidingen Voetbalbibliotheek Documentatie voor trainers via beveiligde pagina trainerscentrum op Spelervolgsysteem Dotcomsport Video-analyses van (eigen) jeugdwedstrijden Interactie jeugdtrainers: doelmatig functioneren kan enkel mits een totale samenwerking van en met alle trainers. Elke trainer is overtuigd van het opleidingsplan. Interactie met de jeugdcoördinatoren en sportieve commissie: een noodzakelijk verlengstuk / procesbewaking / spreekbuis / sterkte-zwakte analyse. Jaarlijkse zelfevaluatie met functioneringsgesprek. 35

37 1.9 Jeugdspelers: profiel, begeleiding Profiel jeugdspeler Steeds de bal willen hebben. Steeds een oplossing vooruit proberen te vinden. Steeds een actie durven maken op alle plaatsen van het veld. Steeds de sterkste willen zijn in een 1 tg 1 duel. Steeds een gezonde trainings- en wedstrijdmentaliteit tonen. Steeds fair play hoog in het vaandel dragen. Steeds het individueel technisch niveau verder ontwikkelen. HARD WERKEN WINT ALTIJD VAN TALENT, ALS TALENT NIET HARD WERKT. Uitgebreide spelersprofielen: Zie document opleidingsplan jeugdwerking KM Torhout. Spelersbegeleiding Belang van: Beleefdheid tucht respect Respect voor uitrusting accommodatie materiaal Stiptheid Attitude voor-tijdens-na de wedstrijd Voetbalattitude: thuis school club Principes van de Fair Play Publicaties: Huishoudelijk reglement voor de jeugdspeler en zijn/haar ouders. Charters: fair play, respect, anti-doping, anti-geweld, sociaal charter KBVB, anti-pest charter, gebruik sociale media en netiquette Video-analyses van (eigen) jeugdwedstrijden 36

38 1.10 Strategie doorstroming betere jeugdspelers binnen KMjeugd Jeugdspelers waarvan vast gesteld wordt dat ze binnen hun eigen leeftijdscategorie geen progressie meer kunnen maken omwille van hun capaciteiten ( te goed voor eigen leeftijd ), worden doorgeschoven naar een hogere leeftijdscategorie. Uiteraard gebeurt dit na overleg met betrokken speler en ouders in kwestie enerzijds en sportieve leiding anderzijds. Niet onbelangrijk is om na te gaan of de speler in kwestie mentaal voldoende sterk is om de stap te zetten. Dit kan nagegaan worden in een persoonlijk gesprek. Het belang van de jeugdspeler staat steeds centraal en voorop. Deze situatie is steeds aanpasbaar Begeleiding laat mature jeugdspelers binnen KM Bij laat mature jeugdspelers kan een oplossing gevonden worden om de betrokken jeugdspeler in een lagere leeftijdsgroep te laten mee voetballen. Deze oplossing kan enkel maar na overleg met speler en ouder. De jeugdopleiding helpt bij de procedure om het noodzakelijk medisch document te verkrijgen. Het belang van de jeugdspeler staat steeds centraal en voorop. Forceren hierbij is uit den boze. Deze situatie is steeds aanpasbaar. 37

39 1.12 Strategie doorsturen jeugdspelers Niet alle jeugdspelers halen (bij IP-voetbal) het gewenste niveau en dienen dan ook doorgestuurd te worden. Procedure: Bespreking van betrokken trainer met direct sportief verantwoordelijke. Melden aan speler en ouders van moeilijkheden reeds in de loop van het seizoen. Liefst zo vroeg mogelijk. Eerlijkheid! Voorleggen op sportieve commissie. Evolutie verder opvolgen met regelmatig verslag op sportieve commissie. Indien beslissing definitief is: speler en ouders uitnodigen voor een gesprek eind maart, begin april (voor 15/04). Aanwezig bij dit gesprek: trainer en rechtstreeks sportief verantwoordelijke. Jeugdmanager kan aanwezig zijn indien gewenst. Proberen betrokken speler binnen de vereniging te houden, maar op lager niveau. Vraag indien wenselijk dat KM Torhout de betrokken speler verder volgt of niet. 38

40 1.13 Talentgroepen Jong KM In het kader van de partnership met de jeugdacademy van Club Brugge K.V., worden oefencompetities voor talentgroepen opgericht. Talentgroepen zijn ploegen die samengesteld worden uit spelers van U15, U16 en U17. Onze talentgroep krijgt de naam Jong KM. Dit team zal vriendschappelijke wedstrijden spelen tegen talentgroepen van alle partnerclubs. Alle wedstrijden worden normaal gespeeld op woensdag. Het is een competitie zonder klassement en met fair-play hoog in het vaandel. Coördinator voor dit team is de trainer van de U19. Op die manier krijgt hij ook zicht op talentvolle spelers. Jong KM wordt geleid door de coördinator, de jeugdmanager en TVJO, aangevuld met 1 trainer uit de betrokken leeftijdscategorieën. Er zullen op regelmatige basis evaluaties van deze talenten worden gehouden. Deze gebeuren in samenspraak met alle betrokken trainers en met de sportieve commissie. Jong KM is een dynamische groep. Dit betekent dat de selectie meerdere keren per seizoen kan wijzigen. Er wordt geen vaste kern gemaakt. De selectie gebeurt eveneens in samenspraak met dezelfde mensen. Bedoeling is om onze talenten te laten kennismaken met het voetbal op een hoger niveau en met een hogere snelheid van uitvoering om zodoende de spelers optimaal voor te bereiden op een eventueel verdere stap naar beloften of eerste elftal. Daarnaast zullen de spelers van jong KM ook op mentaal vlak begeleid worden. 39

41 1.14 Medische -, mentale - en studiebegeleiding van jeugdspelers Medische begeleiding Medische staf (clubdokter & kinesitherapeut & revalidatietrainer) Zie document opleidingsplan jeugdwerking KM Torhout. Aanwezigheid in medisch kabinet van de club elke maandag van 19u tot 20u. Revalidatietraining doorgestuurde spelers op donderdag van 19u tot 21u in sporthal van vives. Opdracht medische staf: opvolgen fysieke paraatheid jeugdspelers; opvolgen blessures; begeleiden van revaliderende jeugdspelers; blessurepreventie (o.a. tapen); informeren rond sport voeding lichaamshygiëne EHB(S)O; anti-doping & tabak & alcohol Wekelijks overleg met Jeugdmanager, TVJO, CO s, trainers via spelervolgsysteem dotcomsport. Geïntegreerd in sportieve commissie jeugd. Meten is weten LTD (Long Term Development lange termijn visie) MEDISCHE SCREENING 2x PER SEIZOEN. Elke speler vanaf de middenbouw. Lichaamsgewicht + lichaamslengte (= BMI) bloeddruk rustpols vetpercentage lenigheid. INVULLEN MEDISCHE VRAGENLIJST. Spelers vullen online medische vragenlijst in en brengen afgedrukt rapport mee naar 1 ste medische screening van het seizoen indien dit nodig blijkt te zijn. Elke speler vanaf U11. Aantal fysische testen gedurende de loop van het jaar om zo evolutie te zien. Zie document opleidingsplan jeugdwerking KM Torhout. Gezonde voeding sportvoeding Zie document opleidingsplan jeugdwerking KM Torhout. Tips in verschillende publicaties (jeugdkrantje ka-imertje). Workshops met diëtist. 40

42 Blessurepreventie Zie document opleidingsplan jeugdwerking KM Torhout. Tips in verschillende publicaties (jeugdkrantje ka-imertje). Wat te doen bij sportongeval Procedure met nodige documenten op website Zie document opleidingsplan jeugdwerking KM Torhout. Mentale begeleiding Via een mental-coach worden jeugdspelers begeleid op mentaal vlak. Voordelen voor jeugdspeler: hoe omgaan met druk, hoe een goede planning maken, zelfkennis, eigen sterkte/zwakte analyse, ventilatie Voordelen voor begeleider: Inzicht in mentale toestand van de jeugdspeler, inzicht op individuele aanpak van de jeugdspeler, sterkte/zwakte analyse, manier van communiceren, feedback geven Doelstelling: Mentaal rapport opstellen van alle jeugdspelers op interprovinciaal niveau vanaf U16. Spelers vertrouwd maken met zelfevaluatie. Spelers mogelijkheid bieden om individuele gesprekken aan te gaan met mental coach. Workshops mental coaching voor trainers, omgaan met sociale media voor spelers. Info over gebruik sociale media en netiquette, anti-pesten via website. Ombudsdienst Meldpunt voor persoonlijke problemen of problemen met jeugdwerking. Eerst een poging tot rechtstreeks overleg tussen betrokkenen, daarna oplossing zoeken indien gewenst. Werkt vraag-gestuurd. Geen eigen initiatief. Sereen. 41

43 Studiebegeleiding Als voetbalvereniging willen we dat elke speler op school presteert naar wat binnen zijn/haar eigen mogelijkheden ligt. We willen onze eigen spelers naast het voetbal ook begeleiden in hun groeiproces en opleiding. Schoolresultaten kunnen immers de sportieve prestaties beïnvloeden en omgekeerd. Daarom stellen we in de maanden december en maart/april een lokaal (vergaderzaaltje boven aan trap tribune sportstadion of vergaderzaal van velodroom) ter beschikking voor spelers die voor aanvang van een training nog van de tijd gebruik willen maken om wat bij te werken voor school. Geen bijlessen. Zelfdiscipline van de spelers vereist. Inschrijven via zodat we een overzicht hebben van wie er gebruikt maakt van deze mogelijkheid. Cruciaal voor leerlingen en studenten is het maken van een goede studieplanning met een duidelijke uurregeling van studies en pauzes. Voor wie daarmee problemen heeft, of wie niet goed weet hoe te beginnen aan zo n planning, is er op zaterdagmorgen tussen 11u en 12u een medewerker van de jeugd op het sportstadion beschikbaar om wat tips te geven. Afspraak via mail kmtorhoutjeugd@gmail.com. Kernwaarden studiebegeleiding: Attitudevorming Schoolresultaten kunnen het sportieve negatief beïnvloeden en omgekeerd Studietips Begeleiding bij opstellen studieplanning Opvoeding centraal Schoolprestaties binnen de mogelijkheden van elk kind Mentale begeleiding (info-avonden rond verschillende thema s) Er zijn geen belangrijke wedstrijden of trainingen, er zijn alleen belangrijke kinderen. (Dr. Garitt KBVB) Zie document opleidingsplan jeugdwerking KM Torhout. Tips in verschillende publicaties (jeugdkrantje ka-imertje) Studietips tijdens examenperiodes Publicaties op website Website 42

44 1.15 Samenstellen van de kernen Interprovinciale provinciale gewestelijke teams Er worden van elke leeftijdsgroep selecties gemaakt op basis van niveau. Er wordt gewerkt met teams gewestelijk, provinciaal (enkel U8 en U9) en interprovinciaal (vanaf U10). Vanuit de panathlonverklaring: Alle kinderen hebben het recht om deel te nemen aan training die aangepast is aan hun leeftijd, individueel ritme en mogelijkheden. Hoe? Bespreking in sportieve commissie. Jeugdmanager, samen met TVJO in overleg met jeugdcoördinatoren, jeugdvoorzitter en hoofd scouting. Door wie? Leden van de sportieve commissie. De eindverantwoordelijkheid ligt bij de jeugdmanager ism TVJO. Er vindt eveneens voorafgaand overleg met de trainers plaats. Doorschuiven van spelers, wanneer? In functie van: - tekort aan spelers bij andere ploeg - nood aan bepaalde positie(s) bij andere ploeg - beloning voor geleverde prestaties - verwachtingen van club naar prestatie speler op hoger niveau Belangrijk voor jeugdmanager, TVJO en coördinatoren: weten over wie het gaat. - informatie bij trainers - zelf gericht kijken - spelers evaluatie systeem (2x per seizoen: winterstop en einde seizoen) Timing samenstellen kernen - komen tot voorlopige lijst (half december) - overleggen met trainers (februari maart) - komen tot selecties (eind maart) - verwittigen spelers/ouders (half april) 43

45 1.16 Evaluaties De doelstellingen van het Speler-Evaluatie Systeem (SES) zijn: Kwaliteit en ontwikkeling van de individuele speler inventariseren om deze te kunnen verhogen door gerichte training. Het SES kan onze trainers van informatie voorzien over individuele spelers, maar ook over hele teams. Bijvoorbeeld: trainer die een nieuwe jeugdploeg overneemt krijgt een overzicht van de kwaliteiten van zijn nieuwe spelertjes. Hulpmiddel voor een juiste selectie van spelers. De gegevens uit het SES dragen bij aan de objectiviteit van de samenstelling van de elftallen. Er wordt gebruik gemaakt van een formulier ontworpen voor de beoordeling van een speler. De evaluatie handelt over 4 onderdelen: Fysieke beoordeling o.a. startsnelheid, loopvermogen, duelkracht Technische beoordeling o.a. balcontrole, balvastheid, passing Tactische beoordeling o.a. positiespel, rendement b+, rendement b- Mentale beoordeling o.a. concentratie, inzet, fair play Het formulier zal gebruikt worden voor iedere leeftijdscategorie, zodat de ontwikkeling van een speler gemakkelijk te volgen is. De formulieren SES zullen 2x per jaar opgemaakt worden. De speler zal besproken en geëvalueerd worden door de trainer, de jeugdcoördinator en/of de TVJO en/of de jeugdmanager, al dan niet in het bijzijn van een ouder (afhankelijk van leeftijd speler en tijdstip evaluatie). De TVJO zorgt voor de centrale opslag. 44

46 1.17 Voetbalschool Toegankelijk voor iedereen Doelgroep U6, maar jonger en ouder kunnen ook deelnemen Aandacht voor fun balgewenning multimove 1 training/week Januari & februari indoor Geen voorinschrijving Start 1 ste of 2 de woensdag van september Tijdens schoolvakanties geen voetbalschool 45

47 1.18 Visie omgaan met ouders Communicatie betreffende rol ouders Charter voor ouders en supporters. Publicaties in jeugdkrantje & ka-imertje. Duidelijke afspraken tijdens de startvergadering. Wat verwachten we van ouders & supporters? Aanwezig zijn op wedstrijddagen (KMT kinderopvang) Positief supporteren Laat coaching over aan trainer Stimuleer zelfstandigheid Voetjes op de grond niveau Goede voorbeeld geven betreffende lifestyle Creëer thuis gezonde lifestyle (rust / voeding / school & studies) Poging tot deelname activiteiten jeugdwerking (= steeds in voordeel van jullie kind!) Kennis van de opleidingsbrochure, het huishoudelijk reglement & de charters DENK ERAAN: KINDEREN KOPIËREN HET GEDRAG VAN HUN OUDERS Ouders binnen de jeugdwerking? Bewuste keuze om zo weinig mogelijk ouders (sportieve) verantwoordelijkheden te geven binnen de vereniging. Dit omdat de ervaring leert dat heel veel ouders hun taak niet los zien van wat zoon/dochter presteert en bijhorende toekomstmogelijkheden binnen de club. Ouders kunnen wel lid zijn van de vzw en bijgevolg deel uitmaken van het dagelijks bestuur. Maar ook hier duidelijke communicatie dat functie in dagelijks bestuur totaal los dient te staan van de sportieve situatie van het eigen kind. Vanaf IP-13 streven naar onafhankelijke afgevaardigden (= geen ouders). Bij gewestelijke teams is dit niet haalbaar. Ouders wel zoveel mogelijk betrekken bij activiteiten georganiseerd door de club. Respecteren van de ouderraad. 46

48 Individuele gesprekken tussen speler/ouders enerzijds en trainer/sportief verantwoordelijke anderzijds Indien nodig kunnen individuele gesprekken plaatsvinden met spelers en/of ouders voor of tijdens het seizoen. Deze gesprekken kaderen in het teken van prestaties, attitudes (van speler en/of ouder), sociale vaardigheden Er dient op gelet te worden dat deze gesprekken niet enkel en alleen plaatsvinden bij negatieve momenten, maar evenzeer bij positieve momenten. Belangrijk hierbij ook is dat deze gesprekken kort na de feiten plaats vinden. Vooropgesteld wordt om dit binnen een termijn van 14 dagen te doen. Op die manier kan er ook kort op de bal gespeeld worden. Deze gesprekken kunnen heel veel informatie opleveren over de individuele speler in kwestie, maar ook over de spelersgroep. Het is dan ook belangrijk dat deze informatie niet verloren gaat. Dit kan opgenomen worden in de spelersfiche van dotcomsport. De gesprekken gebeuren in hoofdzaak met de trainer en/of met de rechtstreeks sportief verantwoordelijke. Rapporteren bij de sportieve commissie. Daarnaast zijn er de evaluatiegesprekken met de speler en/of ouder. Hierbij wordt gebruik gemaakt van het Speler-Evaluatie Systeem (SES), een evaluatiedocument. Zie verder. 47

49 1.19 Communicatie berichten / documenten / kalenders en uitslagen / tips voor spelers en ouders / info bij sportongeval / missie, visie en organisatie / algemene voetbalinfo / charters / huishoudelijk reglement jeugdkrantje wekelijks / actuele berichten / wedstrijdplan het ka-imertje nieuwsbrief / algemene berichten / toekomstige activiteiten / allerlei weetjes / studietips / info over gezonde voeding / blessurepreventie / lifestyle algemene berichten / foto s / weetjes dotcomsport spelervolgsysteem met individuele login voor spelers sms dienst wordt gebruikt om algemene afgelastingen van trainingen en wedstrijden te melden en/of om bepaalde activiteiten kenbaar te maken ALLE BELANGRIJKE INFO WORDT MEEGEDEELD TIJDENS DE STARTVERGADERING VOOR AANVANG VAN DE TRAININGEN VAN HET NIEUWE SEIZOEN. ELKE SPELER EN OUDER WORDT OP DE HOOGTE GEBRACHT VAN DE OPLEIDINGSBROCHURE JEUGDVOETBAL KM TORHOUT DIE ONLINE TE RAADPLEGEN EN TE DOWNLOADEN IS. SPELER EN OUDER(S) ONDERTEKENEN VOOR KENNISNAME EN VOOR AKKOORD. Er worden duidelijke afspraken gemaakt ivm conflicten en ivm met de houding van de ouder(s): deze staan vermeld in document opleidingsplan jeugdwerking KM Torhout. 48

50 Communicatie met externen Lokale schoolgemeenschap (& SVS) Club Brugge K.V.: partnership met clubacademy (jeugdopleiding) Gemeentebestuur: sportdienst - sportraad Provincie Federale Trainersschool KBVB VV provinciaal comité West-Vlaanderen PJO West-Vlaanderen Provinciaal scheidsrechterscomité Double Pass 49

51 1.20 Accommodatie Verschillende sites verspreid over grondgebied Torhout Velodroom met 1 kunstgrasveld en 1 natuurgrasveld Sportstadion Benny Vansteelant (1 kunstgrasveld, 2 natuurgrasvelden, duiveltjesterrein natuurgras, voetbalterreintje hard court met boarding) Wijnendaele (1 natuurgrasveld enkel trainingen) Rozenveld (1 natuurgrasveld enkel trainingen) Indoortrainingen: De Mast en sportzalen Tordale, campus Eureka & Kortemark Krachtzaal op site sportstadion Sportzalen Vives Accommodaties worden afgehuurd bij stad Torhout Bewaken van goede verstandhouding met sportdienst, en tegelijk kwaliteit van de sportvelden eisen Streven naar aanleg van meerdere kunstgrasvelden door stad Torhout vanaf mei 2018 aanleg van een 2 de kunstgrasveld (op S2) Streven naar nieuwe voetbalvelden in stad Torhout 50

52 1.21 Externe omgevingsanalyse Aantal voetbalclubs in West-Vlaanderen (situatie 2017) TOTAAL 172 ELITE 1A EN 1B 6 (7) Club, Cercle, KVO, Roeselare, Kortrijk, Waregem, (Moeskroen) 4 STERREN 5 KM, Coxyde, Westhoek, Harelbeke, Wevelgem CLUBS 3 STERREN CLUBS 8 Varsenare, Oostkamp, Izegem, Menen, Gullegem, Wielsbeke, Racing Waregem, Avelgem 2 STERREN CLUBS 16 Daring Brugge, Dosko Sint-Kruis, Steenbrugge, Beernem, Dosko Beveren, Pittem, Ingelmunster, Langemark, Zonnebeke, Vlamertinge, Poperinge, Moorsele, Heule, Kuurne, Knokke, Blankenberge, Diksmuide Besluit: Heel veel West-Vlaamse clubs op hoog niveau betreffende jeugdvoetbal. Voetbalclubs in nabije omgeving van KM Torhout (situatie 2017) SK Torhout SVD Kortemark KVV Aartrijke FC Veldegem Daring Ruddervoorde KFC Lichtervelde KVC Ichtegem Exc Zedelgem VV Koekelare SK Eernegem KVP Gits Eendracht Hooglede NSVD Handzame KSKV Zwevezele SV Loppem < 10 km < 15 km Besluit: Heel veel clubs in de nabije omgeving. 51