Datum: maart 2019 GMR: 11 april 2019

Transcriptie

1 INTEGRITEITSCODE Datum: maart 2019 GMR: 11 april 2019

2 Het college van bestuur van de Openbare scholengemeenschap Het Erasmus besluit gelet op richtlijn 9 van de Code Goed Onderwijsbestuur VO d.d. 4 juni 2015 tot vaststelling van de onderstaande Integriteitscode. Artikel 1 Code: college van bestuur: leerlingen: medewerkers: raad van toezicht: statuten: stichting: wet: Begripsbepalingen De integriteitscode die door het college van bestuur voor de stichting is vastgesteld; Het orgaan van de stichting dat de bestuurlijke taken en bevoegdheden uitoefent; De leerlingen van de scholen die door de stichting in stand worden gehouden; De personen die een dienstverband bij de stichting hebben of bij de stichting te werk zijn gesteld; Het orgaan van de stichting dat het intern toezicht uitoefent; De statuten van de stichting; Openbare Scholengemeenschap Het Erasmus; De Wet op het voortgezet onderwijs. Artikel 2 Reikwijdte integriteitscode De Code is van toepassing op de leerlingen, medewerkers, het college van bestuur en de raad van toezicht van de stichting. De Code is ook voor een bredere kring van toepassing: bedrijven en instanties die werken in opdracht van de stichting. Artikel 3 Vaststelling en wijziging Code 1. Het college van bestuur stelt de Code vast. Alvorens tot vaststelling dan wel wijziging van de Code te besluiten, stelt het college van bestuur de raad van toezicht en de GMR in de gelegenheid een advies over de voorgenomen vaststelling dan wel wijziging uit te brengen. 2. Het college van bestuur evalueert eenmaal in de vier jaar de werking van de Code, en besluit met inachtneming van het bepaalde in het eerste lid van dit artikel zo nodig de Code te wijzigen. 3. Het college van bestuur draagt er zorg voor dat de Code openbaar wordt gemaakt en dat de Code voor leerlingen, medewerkers en derden buiten de stichting toegankelijk is. Artikel 4 Uitleg en toepassing Code Het college van bestuur beslist in die situaties waarin: niet voorzien is in de Code, de tekst van de Code die aanleiding geeft tot verschil in interpretatie dan wel dat de toepassing van de Code leidt tot een kennelijke onbillijkheid. Artikel 5 Kernwaarden integriteit Het Erasmus heeft de volgende drie kernwaarden, met als uitgangspunt verdraagzaamheid en respect : Het Erasmus is nadrukkelijk een openbare scholengemeenschap. Dat houdt in dat er voor iedereen ruimte is voor eigenheid, zonder dat dit inhoudt dat iedereen mag doen, laten en zeggen wat hij of zij vindt. Verdraagzaamheid en respect voor de opvatting en overtuiging van de ander binnen de school zijn vanzelfsprekend. De vrijheid van een individu houdt op daar waar de vrijheid van een ander individu aangetast dreigt te worden. Pagina 1 van 5

3 Dit betekent dat gezamenlijkheid een groot goed is, waarbinnen zeker ruimte is voor het individuele. Wij kijken meer naar wat ons bindt dan naar wat ons (onder-)scheidt. Daarom is het belangrijk om kansen te scheppen voor individuele ontplooiing. Binnen bepaalde regels en met respect voor de ander wordt eenieder gestimuleerd maximaal gebruik te maken van eigen talenten en geboden mogelijkheden. Op Het Erasmus is het belangrijk dat leerlingen zich bewust worden van hun eigen kwaliteiten en leren hun eigen keuzes te maken. Bovenstaande kernwaarden zijn het richtsnoer voor integer handelen en de interne en externe omgangsvormen, die tot uiting komen in: 1. Openheid Openheid houdt in dat de leerlingen, medewerkers, het college van bestuur en de raad van toezicht zich open stellen voor andermans meningen en voor nieuwe ervaringen. Zij geven openheid van zaken. Zij zijn transparant en stellen zich toegankelijk op voor anderen. 2. Betrouwbaarheid Leerlingen, medewerkers, het college van bestuur en de raad van toezicht van de stichting komen hun afspraken na en moeten op elkaar kunnen rekenen. Kennis en informatie waarover zij op grond van hun positie en functie beschikken, gebruiken zij uitsluitend voor het doel waarvoor die kennis en informatie respectievelijk is verworven c.q. verstrekt. 3. Respect Leerlingen, medewerkers, het college van bestuur en de raad van toezicht van de stichting laten alle anderen in hun waarde. Zij respecteren de overtuigingen, meningen en handelswijzen van die anderen voor zover die derden geen schade berokkenen. Zij gaan zorgvuldig met anderen om op een wijze waarop zij ook door anderen benaderd en behandeld zouden willen worden. 4. Onafhankelijkheid Het handelen van medewerkers, het college van bestuur en de raad van toezicht wordt gekenmerkt door onpartijdigheid, dat wil zeggen dat geen vermenging optreedt met persoonlijke belangen of met belangen van relaties, waarmee zij in contact staan. Iedere schijn van een dergelijke belangenvermenging moet dan ook zoveel mogelijk worden vermeden. Artikel 6 Professionele distantie 1. De verhouding tussen een medewerker en een leerling kenmerkt zich door het feit dat sprake is van een gezags- en afhankelijkheidsrelatie. Daarom dient de medewerker, en in het bijzonder een docent of onderwijsondersteunend medewerker, een gepaste professionele afstand te bewaren tot leerlingen. Een intieme relatie met een leerling is niet toegestaan, ook niet als de leerling meerderjarig is. Wanneer een medewerker vermoedt dat hij onvoldoende afstand heeft gehouden of dreigt te houden, meldt hij dit direct bij zijn leidinggevende. 2. De communicatie tussen een medewerker en een leerling (of leerlingen), dient zich te allen tijde (zowel binnen als buiten lestijd) te kenmerken door professionaliteit en gepaste afstand, conform hetgeen van een goed werknemer mag worden verwacht. Bijvoorbeeld bij gebruik van als communicatiemiddel is uitsluitend gebruik van het school account van de medewerker toegestaan; communicatie tussen een medewerker en een leerling (of leerlingen) via een privé account van de medewerker is niet toegestaan. 3. Als sprake is van een liefdesrelatie met een collega wordt deze relatie gemeld bij de leidinggevende, zodat kan worden beoordeeld of (de schijn van) belangenverstrengeling ontstaat. Artikel 7 Kleding en uiterlijke verzorging Medewerkers dragen zorg voor een representatief uiterlijk passend bij de functie en de schoolcultuur. Pagina 2 van 5

4 Artikel 8 Alcohol en drugs 1. Het is de medewerkers niet toegestaan om tijdens werktijd alcohol, drugs of andere genotsmiddelen te gebruiken. 2. De leidinggevende kan bepalen dat het tijdens specifieke momenten toegestaan is om alcoholische dranken te nuttigen. De medewerker neemt daarbij terughoudendheid in acht, rekening houdend met zijn (voorbeeld)functie, de belangen van de stichting en de verkeersveiligheid. Artikel 9 Voorkomen belangenverstrengeling 1. Medewerkers van de stichting: a. melden bij het college van bestuur hun financiële of andere belangen in organisaties, instellingen en bedrijven waarmee de stichting zakelijke relaties onderhoudt; b. voorkomen - in het geval er sprake is van een zakelijke relatie zoals genoemd onder a - bevoordeling dan wel de schijn van bevoordeling in het geval van samenwerking met organisaties, instellingen en bedrijven; c. onthouden zich van betrokkenheid bij de besluitvorming over opdrachten van aanbieders van diensten aan de stichting in het geval die medewerkers familie- of persoonlijke betrekkingen met die aanbieders hebben. 2. Het bepaalde in het eerste lid van dit artikel is op overeenkomstige wijze van toepassing op het college van bestuur en de raad van toezicht. Artikel 10 Aannemen giften en geschenken 1. Geschenken en giften die medewerkers, het college van bestuur en de raad van toezicht uit hoofde van hun functie ontvangen, worden gemeld bij de leidinggevende en geregistreerd en zijn eigendom van de stichting. 2. In afwijking van het bepaalde in het eerste lid van dit artikel mogen medewerkers, het college van bestuur en de raad van toezicht giften of geschenken die een waarde van minder dan 100,- vertegenwoordigen behouden. Van de ontvangst van een dergelijke gift of geschenk hoeft geen melding te worden gemaakt. 3. Medewerkers, het college van bestuur en de raad van toezicht weigeren altijd een geschenk in het geval er sprake is van een overleg- of onderhandelingssituatie met de gever. 4. Aangeboden geldbedragen (giften) worden altijd geweigerd. Artikel 11 Nevenfuncties 1. Medewerkers melden bij hun leidinggevende al hun nevenfuncties waarvan de uitoefening strijdig is of kan zijn met het belang van de stichting. 2. Medewerkers vervullen in beginsel geen betaalde of onbetaalde nevenfuncties waarvan de uitoefening strijdig is of kan zijn met het belang van de stichting tenzij de leidinggevende tot het oordeel komt dat het uitoefenen van de desbetreffende nevenfunctie in een specifieke situatie niet leidt tot een belangenverstrengeling of tot schade voor de stichting. 3. Het bepaalde in het eerste lid van dit artikel is op overeenkomstige wijze van toepassing op het college van bestuur en de raad van toezicht rekening houdend met wat voor deze leden met betrekking tot het uitoefenen van nevenfuncties is geregeld in de wet, de statuten en reglementen van de stichting. Pagina 3 van 5

5 Artikel 12 Informatie Binnen de stichting gaan medewerkers zorgvuldig om met beschikbare (in- en externe) informatie waarover zij uit hoofde van hun functie beschikken. 1. Leerlingen, medewerkers, het college van bestuur en de raad van toezicht van de stichting nemen de wettelijke privacyregels in acht. 2. Informatie wordt deugdelijk bewaard; onbevoegden kunnen er geen kennis van nemen. 3. Oneigenlijk gebruik van informatie is niet toegestaan. 4. Het is niet toegestaan gevoelige informatie over (relaties van) de stichting op welke wijze dan ook aan derden te verstrekken, mits met toestemming van de leidinggevende of wettelijk daartoe verplicht. 5. Er wordt nooit privacygevoelige informatie onbeheerd achtergelaten in de voor bezoekers toegankelijke gedeelten van de (school)gebouwen. Artikel 13 Reizen, excursies en evenementen 1. Het volgen van excursies en bijwonen van evenementen op uitnodiging van derden zijn alleen toegestaan als er ter beoordeling van de leidinggevende sprake is van een concreet belang voor de stichting. 2. Een medewerker kan een buitenlandse dienstreis uitsluitend maken nadat het college van bestuur daarvoor toestemming heeft verleend. Een verzoek daartoe dient informatie te bevatten over het doel van de reis, het belang voor de stichting en de kosten. 3. In het geval het college van bestuur of een lid van de raad van toezicht een buitenlandse dienstreis wil maken is het bepaalde in het tweede lid van dit artikel van overeenkomstige toepassing. De raad van toezicht beslist over het verzoek. Artikel 14 Gebruik van voorzieningen van de stichting 1. Met het oog op de uit te voeren werkzaamheden staan medewerkers diverse voorzieningen ter beschikking, zoals , internet, computers, een laptop, kopieermachines en (mobiele) telefoons. Deze voorzieningen zijn voor zakelijk gebruik, maar een beperkt gebruik voor privédoeleinden is toegestaan. Het is medewerkers echter nooit toegestaan om bedrijfsmatige activiteiten voor eigen rekening (of voor rekening van derden) uit te oefenen met behulp van deze voorzieningen. 2. Medewerkers gebruiken deze voorzieningen overeenkomstig de voorschriften die deel uitmaken van de (eventuele) bruikleenovereenkomst. 3. Medewerkers gedragen zich in het internetverkeer, waaronder begrepen social media en conform hetgeen van een goed werknemer mag worden verwacht. Internetfaciliteiten worden nooit gebruikt voor het verzenden van berichten of het bezoeken van websites met een inhoud van discriminerende, beledigende, aanstootgevende, (seksueel) intimiderende of pornografische aard. Dit is vastgelegd in de tien digitale gedragsregels van Het Erasmus. 4. Het college van bestuur kan het gebruik van de in het eerste lid van dit artikel genoemde voorzieningen slechts controleren voor zover er sprake is van een vermoeden van misbruik dan wel handelen in strijd met de Code. Pagina 4 van 5

6 Artikel 15 Meldplicht datalekken Incidenten waarbij persoonsgegevens betrokken zijn, bijvoorbeeld verlies of diefstal van mobiele telefoon/laptop waarop persoonsgegevens van school staan (denk aan ), dienen direct gemeld te worden bij de leidinggevende en gemeld te worden conform de procedure Melden datalek. Een personeelslid is verplicht een (mogelijk) beveiligingsincident dat hij/zij ontdekt direct per of telefonisch te melden bij het Technisch Hoofd ICT (419) ongeacht het tijdstip van de dag. Bij twijfel of er sprake is van een mogelijk beveiligingsincident moet er toch gemeld worden. Artikel 16 Melden (vermoeden) van misstanden Leerlingen en medewerkers melden het vermoeden van misstanden binnen de stichting niet aan de pers en aan derden buiten de stichting. In het geval van het vermoeden van misstanden binnen de stichting maken de medewerkers gebruik van de voor de stichting geldende klachtenregeling of klokkenluidersregeling. Artikel 17 Sancties 1. Gedrag in strijd met deze integriteitscode, of bij sterke vermoedens van dergelijk gedrag, hoort direct bij het college van bestuur gemeld te worden. Op overtredingen van de regels uit deze integriteitscode zijn, afhankelijk van de ernst van de overtreding, verschillende sancties mogelijk. Sancties kunnen variëren van een waarschuwing tot ontslag op staande voet. Daargelaten een eventuele eis tot schadevergoeding of aangifte bij justitiële autoriteiten. 2. Het bepaalde in het eerste lid van dit artikel is van overeenkomstige toepassing op het college van bestuur en de raad van toezicht. Gedrag van het college van bestuur in strijd met deze integriteitscode, of bij sterke vermoedens van dergelijk gedrag, hoort direct bij de raad van toezicht gemeld te worden. Deze Code is, na instemming van de GMR, vastgesteld door het college van bestuur en in werking getreden op 11 april Pagina 5 van 5