WELKOM INFOVERGADERING RENOVATIEWERKEN BRAEMGEBOUW Renovatie Braemgebouw - Infosessie

Transcriptie

1 WELKOM INFOVERGADERING RENOVATIEWERKEN BRAEMGEBOUW

2 AGENDA Wie is wie? Welke werken? Overlast. Communicatie. Op zoek naar een plek. Vragen?

3 WIE IS WIE? Bart Sibiel, projectleider, VUB Infrastructuur. Erik Hendrickx, Projectleider Origin. Isabelle Selleslag, Beleidsmedewerker

4 WIE IS WIE? Ontwerpers. Origin bijgestaan door: Sweco (technieken) Venac (akoestiek)

5 WIE IS WIE? Aannemers. Renovatie en vervangen ramen: Wycor nv Restauratie muurschilderingen: Ornament cvba

6 WELKE WERKEN Presentatie door Erik Hendrickx, Origin architecten

7 OVER LAST Er zal overlast zijn. Vermijden. Duidelijke communicatie. Alternatieven

8 VERMIJ DEN Vermijden. Werfinrichting

9 Titel van de presentatie

10

11 VERMIJ DEN Vermijden. Werfinrichting Verhuis M2 (OWSZ & Studentenraad) naar tijdelijke kantoren naast gebouw B Verhuis op 26/3 Planning

12 COMMU NICATIE Duidelijke communicatie. Wekelijkse planning. Meldpunt

13 PLANNI NG Volgende week (25 29/3) Afsluiten toevoerleidingen sanitair en verwarming. Maandag & dinsdag: kant Esplanade. Woensdag & donderdag: kant Generaal Jacqueslaan. Te verwachten last: In de respectievelijke zijden van het gebouw zullen toiletten en verwarming tijdens de aangegeven dagen buiten dienst zijn. De andere zijde van het gebouw zal wel in dienst blijven

14 PLANNI NG Volgende week Plaatsing bescherming muurschilderingen. Te verwachten last: Om de afkastingen te maken zal er gezaagd worden, om ze te bevestigen zal er in de betonnen wanden geboord worden. Afkoppelen andere technieken Te verwachten last: geen

15 PLANNI NG Komende weken: Vanaf 1 april beginnen de afbraakwerken. Deze zullen tot (vermoedelijk) eerste week van mei duren. Uitbreken dekvloer!

16 PLANNI NG Verdere planning: Einde werken vermoedelijk eind Installatie / meubels begin Verhuis voorjaar

17 MELD PUNT Meldpunt. Mailen naar: / 02/ Gelieve niet rechtstreeks naar de aannemer stappen

18 1. Braemblog : COMMU NICATIE Algemene info o.a. deze powerpoint, voortgang werken, foto s, Wekelijkse update detailplanning van de aannemer op donderdag (voor werken vanaf maandag daarop) Braembewoners en betrokkenen aan het woord Hoe ervaren jullie de renovatie, Interesse? braem@vub.be Infovergadering renovatiewerken Braemgebouw

19 COMMU NICATIE 2. Mailings : voor werken/fases met grotere impact Via secretariaten 3. Bredere communicatie via marcom (VUBtoday, nieuwsbrief) wanneer relevant Infovergadering renovatiewerken Braemgebouw

20 OP ZOEK NAAR PLEK Waar kan ik terecht tijdens de werken - Om te parkeren - Om te vergaderen - Bij overlast

21 - 20-tal parkeerplaatsen minder - Indien nodig parking in gebouw C

22 4 vergaderzalen in tijdelijke kantoorruimtes naast gebouw B - 2 x 10 personen - 2 x 20 personen Beschikbaar vanaf 1 april Reserveren via Web Room Booking Voor ad hoc gebruik bezetting nagaan via webpagina lokalenbeheer

23

24 Vergaderen bij andere diensten - In overleg met secretariaten - Reserveren via Outlook - Respectvol (afspraken i.v.m. opruimen, catering, )

25 Titel van de presentatie

26

27 FLEXIBEL WERKEN IN OVERLEG MET LEIDINGGEVENDEN! BEREIKBAARHEID! BVB. TELEFOON DOORSCHAKELEN,

28 UITWIJKPLEK OP USQUARE BEVESTIGING VOLGT ASAP

29 Wanneer nodig: Creatiever ruimte gebruiken Bvb. waarom geen: - Informeel overleg s ochtends in resto?

30 VRAGEN? OOK NADIEN:

31 DANK U