College van Bestuur Spui WX Amsterdam Postbus GG Amsterdam

Transcriptie

1 ARCH 5 r.- ~ UvA College van Bestuur Spui WX Amsterdam Postbus GG Amsterdam Aan de voorzitter van de Centrale Studentenraad Nieuwe Achtergracht 170, kamer WV AMSTERDAM Datum Telefoon Uw kenmerk 25 februari Contactpersoon mw. mr. J.B. Groot Antink J.B.GrootAntink@uva.nl Onderwerp herziening Kiesreglement Bijlage 1 Ons kenmerk 2014cu0250 Geachte voorzitter, 7. Op 17 februari 2014 heeft het College van Bestuur het voorgenomen besluit genomen het Kiesreglement Centrale Studentenraad en de facultaire studentenraden 2006 te herzien. Zowel van de zijde van de CSR als van het Centraal Stembureau werd aangedrongen op wijziging, onder meer omdat in de loop der tijd grote verschillen waren ontstaan tussen de praktijk en wat het Reglement voorschrijft. Veel van de voorgestelde wijzigingen strekken ertoe deze verschillen weg te nemen. Hoewel het er, gezien de uitkomst van het op 14 januari 2014 op informele basis gevoerde overleg tussen de heer T. Sewbaransingh en de heer J. Schreurs als vertegenwoordigers van de Centrale Studentenraad aan de ene zijde en de voorzitter en secretaris van het Centraal Stembureau aan de andere zijde, op lijkt dat u het in grote lijnen eens bent over de voorgestelde wijzigingen, verneemt het College van Bestuur graag of de Centrale Studentenraad ook formeel instemt met de wijzigingen. Uw schriftelijke reactie ontvang ik graag binnen vier weken. Hoogachtend, het College van Bestuur, f dr. Louisy. Gunning-Schepers, voorzitter ÚSĚJ. GU JG/HS (I:\14briefl, 0250) cc: CSB/Van Wageningen (voorzitter) + Groot Antink (secretaris); JZ/Krol.

2 UNIVERSITEIT VAN AMSTERDAM Besluit Datum 17 februari 2014 Nummer 2014cb0058 Onderwerp herziening Kiesreglement Centrale Studentenraad en facultaire studentenraden 2006 HET COLLEGE VAN BESTUUR VAN DE UNIVERSITEIT VAN AMSTERDAM; Si ;ezien:» de brief van de Centrale Studentenraad van 29 mei 2012 met het voorstel onderdelen van het Kiesreglement voor de Centrale Studentenraad en de facultaire studentenraden 2006, laatstelijk gewijzigd bij besluit van 1 april 2008 (hierna: het Kiesreglement) te herzien;» het memo van 4 februari 2014 van het Centraal Stembureau met een artikelsgewijze toelichting bij de voorgestelde wijzigingen; in aanmerking nemende dat: «de voorzitter en de secretaris van het Centraal Stembureau op 14 januari 2014 op informele basis met vertegenwoordigers van de Centrale Studentenraad hebben gesproken over de in het hiervoor genoemde memo voorgestelde wijzigingen van het Kiesreglement; «het gesprek duidelijk heeft gemaakt dat studenten en leden van het Centraal Stembureau het in grote lijnen eens zijn over de wijzigingen van het Kiesreglement;» dit van de zijde van de Centrale Studentenraad ook per van 3 februari 2014 is bevestigd;» het Centraal Stembureau met dat gegeven heeft gemeend de voorgestelde wijzigingen van het Kiesreglement voor te kunnen leggen aan het College van Bestuur;» het College van Bestuur zich kan vinden in de door het Centraal Stembureau voorgestelde wijzigingen en de in het memo uiteengezette overwegingen bij die wijzigingen; BESLUIT:./. de door het Centraal Stembureau voorgestelde wijzigingen van het Kiesreglement Centrale Studentenraad en Facultaire studentenraden 2006 volgens de aan dit besluit gehechte bijlage over te nemen op basis van de overwegingen in zijn memo van 14 januari 2014; en voorts te bepalen dat: dit voorgenomen besluit schriftelijk zal worden voorgelegd aan de Centrale Studentenraad met het verzoek om binnen vier weken te berichten of hij ermee instemt. Het College van Besfflur, dr. LouĵseJr-Gunmn'g :: St1iepers, voorzitter

3 UNIVERSITY OF AMSTERDAM Centraal Stembureau Spui wx P.O. Box GG T F Memo Date 4 februari 2014 Subject herziening Kiesreglement Centrale studentenraad en facultaire studentenraden 2006 Aanleiding Sinds 2006 hebben de studentenraden een eigen reglement dat de praktische organisatie en voorbereiding van de verkiezingen regelt. Los van een aantal redactionele wijzigingen in 2008 is het reglement sindsdien niet meer gewijzigd. Onder meer als gevolg van digitalisering van (onderdelen van) het verkiezingsproces lopen reglement en praktijk inmiddels sterk uiteen. Dit is evenmin aan de aandacht van de CSR ontsnapt. Bij brief van 29 mei 2012 is daarom aangedrongen op wijziging van het Kiesreglement. In een deel van de voorgestelde wijzigingen kan het Centraal Stembureau zich vinden. Hieronder volgt per artikel(lid) een toelichting bij de voorgestelde wijzigingen. Overwegingen (artikelsgewijs) artikel 2 Artikel 2 is een definitiebepaling. Een aantal vaker in het Kiesreglement voorkomende begrippen is hier gedefinieerd. Begrippen die tot op heden niet gedefinieerd waren, zijn toegevoegd (het begrip 'kandidaat' en het begrip 'kiezer'). De definitie van het begrip 'kiezersregister' in artikel 11 is verplaatst naar artikel 2. Als gevolg van toevoeging van deze definities zijn de volgende artikelleden vernummerd. artikel 4 In artikel 4 is bepaald dat overschrijding van de in het reglement voorgeschreven termijnen voor risico van de kiezer komt, als de termijnoverschrijding is veroorzaakt door de door de kiezer gekozen wijze van verzending van documenten. Aangezien het reglement telkens exact voorschrijft hoe bepaalde documenten worden overgelegd en afwijking van die voorschriften niet is toegestaan, heeft het artikel geen waarde meer en kan het komen te vervallen. artikel 5 Artikel 5 is gewijd aan de samenstelling, positie en taken van het Centraal Stembureau. Hoewel het eerste en het vierde lid doen vermoeden dat het Centraal Stembureau ondergeschikt is aan het College van Bestuur, zijn zowel studenten als leden van het Centraal Stembureau zelf het erover eens dat het Centraal Stembureau een onafhankelijke positie zou moeten hebben. Deze onafhankelijke positie zou duidelijker tot uitdrukking komen door in het eerste lid te bepalen dat de leden van het Centraal Stembureau op basis van "een voordracht van het Centraal Stembureau" worden benoemd en ontslagen door het College van Bestuur (systeem van coöptatie). De woorden "namens het College van Bestuur" in het vierde lid, die in 2008 werden toegevoegd en werden gepresenteerd als

4 UNIVERSITY OF AMSTERDAM "redactionele wijziging" zouden, om het Centraal Stembureau een onafhankelijke positie te geven, moeten worden verwijderd. artikel 7 In artikel 7 is bepaald dat het College van Bestuur de leden van het Centraal Stembureau een vacatiegeld "kan" toekennen. Hoewel de leden in het verleden inderdaad een vergoeding ontvingen, gebeurt dat al geruime tijd niet meer. Aan het besluit de vergoeding te staken lag vermoedelijk de overweging ten grondslag dat de tot lid van het Centraal Stembureau benoemde personen de werkzaamheden meestentijds verrichten binnen de werktijd waarvoor zij zijn aangesteld en er dus geen aanleiding was om een (extra) vergoeding toe te kennen. Deze overweging gaat echter niet op ten aanzien van het lid van het Centraal Stembureau dat afkomstig is uit de geleding 'studenten'. De voorgestelde wijziging voorziet in een vergoeding voor het student lid. Overigens is ook door de studenten gevraagd om een vergoeding. artikel 8 In artikel 8 is bepaald dat de decaan voor zijn faculteit een 'verkiezingsgedelegeerde' aanwijst, die voor de faculteit optreedt in zaken die de verkiezingen binnen de tot de faculteit behorende kiesdistricten betreffen. De aanwijzing van een verkiezingsgedelegeerde gebeurt in de praktijk nauwelijks meer. De rol die de verkiezingsgedelegeerde in het verleden vervulde, wordt op dit moment vervuld door de ambtelijk secretaris van de desbetreffende raad, dan wel door een of meer vertegenwoordigers van de Centrale Studentenraad. Doordat artikel 8 zijn betekenis in de praktijk heeft verloren, wordt voorgesteld het te laten vervallen. Het laten vervallen van artikel 8 brengt met zich mee dat ook het opschrift van hoofdstuk II moet worden aangepast (verwijdering van de woorden "EN DE VERKIEZNGSGEDELEGEERDEN"). artikel 10 Artikel 10 heeft betrekking op het kiezersregister. Logischer is om de definitie in het tweede lid te verplaatsen naar artikel 2, een definitiebepaling. In het vijfde lid is bepaald welke gegevens er in het kiezersregister worden opgenomen. Tot die gegevens behoren onder meer "de woonplaats en het adres" van de kiezer. Het Centraal Stembureau diende over die gegevens te beschikken, om de tot 2013 per post verstuurde stemoproepkaart te kunnen versturen. Nu de stemoproep voortaan elektronisch wordt gedaan, ligt het voor de hand (de woorden) "de woonplaats en het adres" te vervangen door "het adres". In het zesde lid wordt (onder meer) verwezen naar artikel 13. De voorgestelde wijziging houdt verband met het voorstel artikel 13 te laten vervallen. artikel 11 Op grond van het tweede lid heeft de kiezer "tot en met de dag van de kandidaatstelling" inzage in de gegevens die het kiezersregisters over hem bevat. In de praktijk heeft de kiezer ook tijdens de week waarin de verkiezingen worden gehouden nog inzage in het kiezersregister. Verwijdering van de zinsnede "tot en met de dag van de kandidaatstelling" neemt deze discrepantie weg. In het tweede lid is tevens vermeld dat de kiezer toegang heeft tot het kiezersregister door in te loggen met zijn "UvAnetlD". Er zijn echter ook kiezers die op een andere manier inloggen. Daarbij is te denken aan de kiezer die (formeel) is ingeschreven bij een andere instelling voor hoger onderwijs, welke instelling gezamenlijk met de UvA een opleiding verzorgt. Voorbeelden hiervan zijn ACTA, maar bijvoorbeeld ook het Amsterdam University College. Zo is een student die bij de VU is ingeschreven als student Tandheelkunde stemgerechtigd voor de studentenraad Tandheelkunde. Deze kiezer logt niet in met een "UvAnetlD", maar met een "VUnetlD". Voorgesteld wordt voor deze gevallen een tweede volzin aan het tweede lid toe te voegen. artikel 12 In het tweede lid is bepaald dat iedere kiezer binnen een periode van vijf dagen na openstelling van het kiezersregister het Centraal Stembureau "schriftelijk" en met redenen omkleed om verbetering 2

5 UNIVERSITY OF AMSTERDAM kan vragen. Toegevoegd is dat ook "elektronisch" om verbetering kan worden gevraagd. Vanwege de behoefte aan verruiming van de termijn waarbinnen verzoeken om verbetering kunnen worden gedaan, is de termijn van "vijf dagen" vervangen door "negen dagen". artikel 13 Artikel 13 regelt in welke gevallen het Centraal Stembureau kan besluiten tot (ambtshalve) verbetering van het kiezersregister. Aangezien er geen andere situaties denkbaar die aanleiding kunnen geven tot (ambtshalve) verbetering van het kiezersregister, voegt artikel 13 niets toe en kan het komen te vervallen. artikel 19 De ten aanzien van dit artikel voorgestelde wijziging is zuiver taalkundig. artikel 20 In het eerst lid is bepaald dat de kandidatenlijst tussen 9.00 en uur "kunnen" worden ingeleverd bij het Centraal Stembureau. Uit artikel artikel 25, en onder a. blijkt echter dat de bepaling dwingend van aard is en derhalve geen ruimte biedt voor afwijking. Kandidatenlijsten die zijn ingeleverd buiten de daarvoor vastgestelde tijden worden volgens dit voorschrift "ongeldig verklaard". Verwijdering van het woord "kunnen" onderstreept het dwingende karakter van deze bepaling. Omdat het gebruik van meervoudvorm in bepalingen als deze gangbaarder is, wordt voorgesteld om het woord "kandidatenlijst" om te zetten in meervoud ("kandidatenlijsten"). In het tweede lid is voorgeschreven dat inlevering van een kandidatenlijst "persoonlijk" geschiedt door een "kiezer die bevoegd is tot deelneming in het desbetreffende kiesdistrict". De studenten, met name die in de kiesdistricten Genees- en Tandheelkunde die in het kader van practica verplichtingen hebben, ervoeren dit voorschrift in de praktijk als té knellend. Om aan de wensen van de studenten tegemoet te komen, wordt voorgesteld de kring van personen die bevoegd zijn tot inlevering van een kandidatenlijst te verruimen. artikel 21 In artikel 21 is bepaald dat het Centraal Stembureau na het verstrijken van de termijn waarbinnen de kandidatenlijsten dienen te zijn ingeleverd "zitting tot het onderzoeken van de kandidatenlijsten" houdt. In de praktijk is het echter de secretaris van het Centraal Stembureau die eventuele gebreken constateert bij het in ontvangst nemen van de kandidatenlijsten en de geconstateerde gebreken tijdens de zitting die gereserveerd is voor de vaststelling van de kandidatenlijsten met de leden van het Centraal Stembureau bespreekt. De in artikel 21 bedoelde zitting valt in de praktijk derhalve samen met de zitting, bestemd voor het vaststellen van de kandidatenlijsten. Het in artikel 21 bedoelde "onderzoek van de kandidatenlijsten" wordt daarom logischerwijze geïntegreerd met (de aanhef van) artikel 22. Hierdoor kan artikel 21 als zelfstandige bepaling komen te vervallen. artikel 22 Dit artikel heeft betrekking op de bij het onderzoek naar de kandidatenlijsten geconstateerde verzuimen, die voor herstel in aanmerking komen. Het in onderdeel h. genoemde verzuim, kan zich in praktische zin uitsluitend voordoen in het district voor de verkiezing van de leden van de studentenraad Geneeskunde, omdat dit het enige district is dat twee (sub)districten kent (kiesdistrict B voor de "co-assistenten" en kiesdistrict A voor de "overige studenten"). De formulering leidde tot veel verwarring bij kandidaten in de andere kiesdistricten. Met de voorgestelde wijziging wordt beoogd deze onduidelijkheid weg te nemen. In dit artikel is verder bepaald dat van de hier genoemde verzuimen "per aangetekende brief' kennis wordt gegeven. Het tijdsbestek voor een dergelijke kennisgeving is in de praktijk echter té kort, doordat de dag waarop verzuimen kunnen worden hersteld doorgaans onmiddellijk volgt op het aflopen van de termijn voor de kandidaatstelling. De praktijk van kennisgeving middels aangetekende brief is daarom al lang geleden verlaten en vervangen door telefonische kennisgeving en die per . De voorgestelde wijziging voorziet hierin. 3

6 UNIVERSITY OF AMSTERDAM artikel 23 Dit artikel is gewijd aan het herstel van verzuimen. In dat verband wordt in het tweede lid verwezen naar artikel 22, onder "k.". Doordat artikel 22 niet verder gaat dan 'j', wordt voorgesteld die verwijzing te verwijderen. artikel 26 Dit artikel heeft betrekking op het verwijderen van personen van een kandidatenlijst, ten aanzien waarvan een verzuim is geconstateerd. Het verzuim waarop in onderdeel e. wordt gedoeld is exact het zelfde als dat in onderdeel h. van artikel 22. Over onderdeel e. ontstond logischerwijze dezelfde verwarring als over onderdeel h. van artikel 22. Met de voorgestelde wijziging wordt beoogd ook de onduidelijkheid in onderdeel e. weg te nemen. artikel 29 De bij dit artikel voorgesteld wijziging betreft het wegnemen van een eerdere kennelijke verschrijving. artikel 30 Artikel 30 heeft betrekking op het besluit van het Centraal Stembureau over de geldigheid van de kandidatenlijsten en de handhaving van de daarop voorkomende kandidaten. Het tweede lid schrijft voor dat het besluit "ter inzage wordt gelegd in de hal van het Maagdenhuis". In de praktijk wordt het besluit al enkele jaren ook bekend gemaakt door plaatsing ervan op de voor de verkiezingen gereserveerde pagina op de website. Met de voorgestelde wijziging wordt deze praktijk van een (formele) basis voorzien. artikel 31 In artikel 31 is bepaald dat, als het aantal kandidaten in een kiesdistrict geringer is dan het aantal toegewezen zetels, de kandidaten bij de vaststelling van de uitslag zonder stemming verkozen worden verklaard. De studenten zijn echter van mening dat het houden van een stemming óók in deze situatie zin heeft. De verkiezingsuitslag vertelt iets over de wil van de kiezer en kan daarom van belang zijn bij de latere verdeling van de portefeuilles. De leden van het Centraal Stembureau zijn het erover eens dat dat inderdaad een belangrijk argument is, om toch een stemming te willen houden, zelfs als het aantal kandidaten geringer is dan het aantal te bezetten zetels. Voorgesteld wordt daarom om artikel 31 te laten vervallen. artikel 32 In het tweede lid is bepaald dat het Centraal Stembureau "het model, de inrichting en de kleur van de oproepingskaart en het elektronisch stembiljet vaststelt". De (papieren en) tot 2013 per post verstuurde oproepingskaart is echter vervangen door een elektronisch verstuurde stemoproep. Het 'stembiljet' heeft tegenwoordig de vorm van een per verstuurd bericht met de link naar de website waar de kiezer zijn stem kan uitbrengen. De voorgestelde wijzigingen sluiten aan bij deze verandering. artikel 34 Op grond van het eerste lid dient het Centraal Stembureau ervoor te zorgen dat elke in het kiezersregister opgenomen kiezer uiterlijk vijf dagen vóór de eerste dag van de stemming een oproepingskaart met een korte toelichting bij de stemprocedure ontvangt. Dit voorschrift dateert uit de tijd dat de stemgerechtigde kiezer er schriftelijk toe werd opgeroepen te gaan stemmen en daarvoor op het in het kiezersregister geregistreerde adres een (papieren) stemoproepkaart ontving. Sinds 2013 is de schriftelijke stemoproeping vervangen door een elektronische oproep. De praktijk heeft inmiddels echter uitgewezen dat velen na opening van het -bericht de neiging hebben om onmiddellijk, zonder de volledige inhoud te lezen, te klikken op de link in het bericht die leidt naar de website waar gestemd kan worden. Met deze ervaring lijkt het praktischer en effectiever het 4

7 UNIVERSITY OF AMSTERDAM moment van verzending van de stemoproep te verplaatsen van vijf dagen vóór de eerste dag van de stemming naar de eerste dag van de stemming zelf. Het tweede lid vermeldt welke gegevens op de "oproepingskaart" worden vermeld, welke term een schriftelijke stemoproeping suggereert. De ten aanzien van het tweede lid voorgestelde wijziging brengt tot uitdrukking dat de stemoproep voortaan bestaat uit een per verstuurd bericht. artikel 48 In dit artikel is bepaald dat het proces-verbaal met de uitslag van de verkiezingen gedurende twee dagen ter inzage wordt gelegd in de hal van het Maagdenhuis. De voorgestelde wijziging en de daaraan ten grondslag liggende overweging komen overeen met wat ten aanzien van artikel 30 is voorgesteld en overwogen. artikel 52 Dit artikel schrijft voor dat bezwaren tegen de daar genoemde besluiten worden ingediend bij het "College van Bestuur". Dit brengt met zich mee dat het College van Bestuur in de positie is besluiten van het Centraal Stembureau te herroepen. Dit strookt niet met de onafhankelijke positie die het Centraal Stembureau toekomt. De bepaling dat bezwaar dient te worden gemaakt bij het Centraal Stembureau zelf maakt duidelijk dat het Centraal Stembureau onafhankelijk opereert en niet in een hiërarchische verhouding tot het College van Bestuur staat /jga 5

8 KIESREGLEMENT CENTRALE STUDENTENRAAD EN FACULTAIRE STUDENTENRADEN 2006 Vastgesteld door het College van Bestuur op 7 juli 2006, laatstelijk gewijzigd op 1 april 2008 INHOUD Hoofdstuk I. Hoofdstuk II. Hoofdstuk III. Hoofdstuk F/. Hoofdstuk V. Hoofdstuk VI. Hoofdstuk VII. Hoofdstuk VIII. Algemene bepalingen (artt. 1-4) Het centraal stembureau en de verkiezingsgedelegeerden (artt. 5-8) Het kiesrecht, de indeling in kiesdistricten en het kiezersregister (artt. 9-13) Het kiesstelsel en de kandidaatstelling (artt ) De wijze van stemmen (artt ) De vaststelling en bekendmaking van de uitslag (artt ) Het vervullen van vacatures en tussentijdse verkiezing (artt ) Het indienen van bezwaren (artt. 52) Hoofdstuk IX. Slot- en overgangsbepalingen (artt )

9 HOOFDSTUK I. ALGEMENE BEPALINGEN Artikel 1 Dit reglement regelt de organisatie van de verkiezing van Centrale Studentenraad en de facultaire studentenraden indien een desbetreffende regeling dit reglement op die verkiezing van toepassing verklaart. Artikel 2 1. In dit reglement wordt verstaan onder: a. Centraal Stembureau: b. College van Bestuur: c. dagen: d. e. decaan: faculteit: f. kandidaat: g. kiezer: het Centrale Stembureau bedoeld in artikel 5; het college bedoeld in artikel 9.2 van de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek; werkdagen, niet zijnde zaterdagen en algemeen erkende feestdagen in de zin van art. 3 van de Algemene Termijnenwet, en wel, voor zover van toepassing, van tot uur; degene die aan het hoofd staat van de faculteit; een faculteit van de universiteit dan wel het Academisch Medisch Centrum of het Academisch Centrum Tandheelkunde Amsterdam; degene die zich op basis van zijn passief kiesrecht volgens de voorschriften m hoofdstuk IV van dit reglement kandidaat heeft gesteld; een ieder die \olgens het reglement dat betrekking heeft op de verkiezing van de raad actief dan wel paşáéf aéŵ^ţt*toęķomt; het kiezersregister bedoeld in artikel-l-h een bestand waarin de h, kiezersregister: volgende gegevens van de kiezers van alle kiesdistricten zijn geslachtsnaam, de voorletters, de daturn en het jaar van zijn geboorte, het c-mail adres, alsmede het kiesdistrict waartoe hij behoort en hel nummer waaronder hij in hel: kiesdistrict voorkomt; i. kiesdistrict: peildatum: bevroren; raad: 1. tussentijdse verkiezing: m. universiteit: opgenomen: de een in het op de verkiezing van de raad toepasbare reglement nader aan te duiden groep kiesgerechtigde personen die een bepaald aantal leden van de raad verkiest en daarvoor kandidaten kan stellen; de datum waarop het kiezersregister te om uur wordt een studentenraad of een ander orgaan binnen de Universiteit van Amsterdam, indien en voor zover op de verkiezingen dit reglement van toepassing is verklaard; een verkiezing die wordt uitgeschreven krachtens het reglement dat op de raad van toepassing is, voor een zittingstermijn die ingaat voordat de huidige zittingstermijn van de raad zal zijn beëindigd; de Universiteit van Amsterdam. 2. Indien één of meer van de in dit reglement genoemde functies (mede) door een vrouw worden vervuld, dienen de daarop betrekking hebbende mannelijke aanduidingen in de vrouwelijke vorm gelezen te worden. Artikel 3 1. Het besluit van het College van Bestuur tot het houden van een verkiezing dient ten minste vier maanden voor de eerste dag van de stemming voor de betreffende verkiezing schriftelijk aan het Centraal Stembureau te worden medegedeeld. Deze termijn geldt niet indien het een besluit tot het houden van een tussentijdse verkiezing betreft, als bedoeld in artikel 51.

10 2. Bij gebreke van een mededeling bedoeld in het vorige lid, draagt het Centraal Stembureau zorg dat de eerstvolgende verkiezingen voor de onderscheiden raden worden gehouden tegen het einde van de bij of krachtens het desbetreffende reglement -vastgestelde zittingstermijn van de leden van deze raden. Artikel 4 (Vervallen) Het overschrijden van de in dit reglement genoemde termijnen als gevolg van de door do kiozor gekozen wijze van verzending van documenten in het kader van de te houden verkiezing, is voor risico van de kiezer.

11 HOOFDSTUK II. HET CENTRAAL STEMBUREAU EN-BE VERKIEZINGSGEDELEGEERDEN Artikel 5 1. Er is een Centraal Stembureau dat is samengesteld uit een voorzitter, vier overige leden en ten hoogste drie plaatsvervangende leden. De zittingstermijn van de overige leden en plaatsvervangende leden bedraagt twee jaren; die van de voorzitter vier jaren. De voorzitter, de overige leden en de plaatsvervangende leden zijn allen rechtstreeks, bijv. als medewerker of student, verbonden aan de universiteit en worden benoemd en ontslagen door het College van Bestuur. De leden en de voorzitter kunnen worden herbenoemd. Benoeming geschiedt op basis van een voordracht van het Centraal Stembureau. 2. Uit en door de leden wordt de plaatsvervangend voorzitter aangewezen. Bij ontstentenis van de voorzitter en de plaatsvervangend voorzitter bepalen de overige leden wie als plaatsvervangend voorzitter zal optreden. 3. Het Centraal Stembureau wordt bijgestaan door een secretaris en een of meer adjunct-secretarissen te benoemen en te ontslaan door het College van Bestuur. 4. Het Centraal Stembureau is belast met het namens het College van Bestuur voorbereiden en uitvoeren van de verkiezingen. Het heeft onder meer tot taak: a. het vaststellen van het kiezersregister; b. het beslissen op verzoeken tot verbetering van het kiezersregister; c. het beslissen over de geldigheid van de kandidaatstelling; d. het toezien op een ordelijk verloop van de verkiezingen; e. in geval van ongeldig verklaring van de stemming: het doen uitschrijven van een nieuwe stemming; f. het vaststellen van de uitslagen van de verkiezingen; g. het voorzien in vacatures in de raad; h. het vaststellen van de modellen van de bij de verkiezing te gebruiken formulieren, zoals het formulier voor de kandidaatstelling, van de oproepingskaart, van het stembiljet, alsmede van de processen-verbaal in dit reglement genoemd; i. diegenen die daarvoor in aanmerking komen te wijzen op hun rechten en plichten. 5. Het Centraal Stembureau is gevestigd en houdt zitting op een door het College van Bestuur te bepalen plaats. 6. Het Centraal Stembureau beslist bij meerderheid van stemmen. Indien de stemmen staken, beslist de voorzitter. Artikel 6 Indien de in het vorige artikel bedoelde werkzaamheden daartoe aanleiding geven kan het College van Bestuur op voorstel van de voorzitter c.q. plaatsvervangend voorzitter en de secretaris van het Centraal Stembureau voor een versterking van de personeelsbezetting van het secretariaat gedurende de periode van een verkiezingsprocedure zorgdragen. Artikel 7 Aan de leden van het Centraal Stembureau kan door het College van Bestuur een vacatiegeld worden toegekend. Het lid van het Centraal Stembureau dat afkomstig is uit de geleding 'studenten' heeft recht op een vergoeding (vacatiegeld). Het College van Bestuur bepaalt de hoogte van de vergoeding. Artikel 8 (Vervallen) 1. Er is voor iedere faculteit een verkiezingsgedeĩegeerde. Hij treedt op voor de faculteit in zaken dc verkiezingen binnen de tot de faculteit behorende kiesdistricten betreffendo. 2. De verkiezingsgedelegeerde wordt aangewezen door de betroldcen decaan.

12 HOOFDSTUK III. HET KIESRECHT, DE INDELING IN KIESDISTRIKTEN EN HET KIEZERSREGISTER Artikel 9 Uitoefening van het kiesrecht is slechts mogelijk na opname in het kiezersregister. Artikel De zorg voor het tijdig beschikbaar komen van de gegevens, noodzakelijk voor de samenstelling van het in artikel 9 bedoelde kiezersregister, berust bij het College van Bestuur. 2. Het kiezersregister bevat allen die op een door het Centraal Stembureau vast te stellen peildatum krachtens het op de verkiezing toe te passen reglement kiesgerechtigd zijn. 3. De in het tweede lid bedoelde peildatum ligt niet vroeger dan twee weken na de dag waarop het besluit tot het houden van een verkiezing bedoeld in artikel 3, eerste lid, wordt genomen en ten minste zes weken voor de eerste dag van de stemming. A. Het kiezersregister is een bestand waarin gegevens \an da kie/en- van alle luiv.diotricton zijn opgenomen. 5. In het kiezersregister wordt van elke kiezer opgenomen de geslachtsnaam, -de voorletters, do datum en het jaar van zijn geboorte, de woonplaats en hel adres alsmede het kiesdistrict waartoe hij behoort en het nummer waaronder hij in het kiesdistrict voorkomtf 6. Na de peildatum worden in het kiezersregister nog slechts wijzigingen aangebracht op grond van het bepaalde in de-artikelen 12 en 13. Artikel Op de vijfde dag volgend op de in artikel 10 bedoelde peildatum stelt het Centraal Stembureau het kiezersregister ter inzage open aan de kiezers. 2. Elke kiezer heeft tot en met de dag van de kandidaatstelling inzage in de gegevens die het kiezersregister over hem bevat door middel van inloggen met zijn UvAnetlD op een door het Centraal Stembureau opengestelde website. Indien de UvA met een andere instelling voor hoger onderwijs een opleiding verzorgt en een kiezer als student aan die opleiding staat ingeschreven vanwege de andere instelling, logt deze kiezer in met de door die instelling verstrekte ID. 3. Het Centraal Stembureau brengt de data van de openstelling van het kiezersregister en de url tijdig ter openbare kennis. Artikel Elke kiezer is bevoegd om kan binnen een periode van vijf negen dagen na de openstelling ter inzage van het kiezersregister schriftelijk of elektronisch en met redenen omkleed het Centraal Stembureau verbetering te vragen, indien hij van mening is dat hij in strijd met het recht niet, of niet behoorlijk, dan wel ten onrechte is opgenomen. Het Centraal Stembureau kan binnen dezelfde periode ook ambtshalve het kiezersregister verbeteren met in achtneming van het bepaalde in artikel Indien ten gevolge van een ambtshalve verbetering van het kiezersregister een persoon daaruit zou moeten worden geschrapt, wordt hiervan schriftelijk of per aan de betrokkene kennis gegeven. 3. In de hierop volgende periode van vijf dagen, zo nodig door het Centraal Stembureau met ten hoogste vijf dagen te verlengen, beslist het Centraal Stembureau bij een met redenen omkleed besluit op de in het eerste lid bedoelde verzoeken en wijzigt zo nodig het kiezersregister 4. Het Centraal Stembureau stelt degene die om verbetering van het kiezersregister heeft gevraagd, in kennis van het naar aanleiding daarvan genomen besluit. Indien het kiezersregister op verzoek dan wel ambtshalve is gewijzigd, wordt het gewijzigde kiezersregister na afloop van het in heiderde lid gonoemde periode gedurende vijf dagen ter inzage gelegd in de hal van het Maagdenhuis. 5. Indien niet binnen de in het derde lid gestelde termijn om verbetering van hot kiozeraregister wordt gevraagd, is het kiezersregister van rechtswege vastgesteld., Na afloop van de in het eerste lid genoemde termijn, dan wel de termijn volgend uit het derde lid, stelt het Centraal Stembureau het kiezersregister, al dan niet gewijzigd, vast, waarna het kiezersregister tot aan de kandidaatstelling

13 raadpleegbaar blijft. Artikel 13 (Vervallen) Tuy.ťii de penode die begint op de eerste dag na afloop van de in artikel 11 bedoelde periode van lorffl/iigolťgging en tien dagen voor de eerste dag van de stemming kunnen besluiten tot (aiiitosbalw) "V\ ' i iz" 11V.iC- \ 1111 v 11. woonplaats of het adres van de kiezer; b. inschrijving als student; c. beëindiging van de inschrijving dan wel zodanige wijziging van de inschrijving dat verandering d. mdien blijkt dat niet n. voldaan aan de voor inschrijving als student gestelde wettel ij ko-etsen-.

14 HOOFDSTUK IV. HET KIESSTELSEL EN DE KANDIDAATSTELLING Artikel 14 De verkiezing vindt plaats volgens het lijstenstelsel. Artikel De dagen der kandidaatstelling worden door het Centraal Stembureau vastgesteld. 2. Tenminste twee weken tevoren brengt het Centraal Stembureau de dag, plaats en tijd der kandidaatstelling ter openbare kennis. Het Centraal Stembureau is bevoegd meer dagen voor de kandidaatstelling vast te stellen, mits deze vallen binnen een week na de eerste dag van de kandidaatstelling. Het maakt dit, indien van deze bevoegdheid gebruik gemaakt wordt, zo spoedig mogelijk bekend. 3. De kandidaatstelling geschiedt op kandidatenlijsten, waarvan het model wordt vastgesteld door het Centraal Stembureau. Artikel De kandidatenlijst kan bevatten de aanduiding van de groepering, waartoe de kandidaten voorkomende op de lijst zich hebben verbonden. 2. De aanduiding van de groepering mag niet meer dan 35 letters bevatten. 3. De kandidatenlijst vermeldt tevens het kiesdistrict waartoe de op die lijst voorkomende kandidaat of kandidaten behoren. 4. Indien een kandidatenlijst geen aanduiding als bedoeld in het eerste lid bevat, wordt als aanduiding van die lijst de naam van de eerste op die lijst voorkomende kandidaat genomen. 5. Op een kandidatenlijst kunnen slechts namen van kandidaten voorkomen die behoren tot hetzelfde kiesdistrict waarvoor de kandidatenlijst is ingediend. 6. Elke kandidatenlijst wordt ondertekend door tenminste 5Vo van het totaal aantal kiezers van het kiesdistrict, met dien verstande dat nooit meer dan 5 handtekeningen vereist zijn. Een kandidatenlijst mag slechts ondertekend worden door kiezers die tot het kiesdistrict behoren. Artikel 17 De namen der kandidaten worden op de lijsten geplaatst in de volgorde waarin degenen die de lijst indienen dan wel ondertekenen aan hen de voorkeur geven. Artikel Elke kandidaat wordt op de kandidatenlijst vermeld met de geslachtsnaam- de voorletter(s), datum en het jaar van geboorte, alsmede woonplaats, adres adres en studentnummer. De voorletter(s) mogen geheel of ten dele door voornamen worden vervangen. 2. Nadere aanduidingen van de naam, mits op de gebruikelijke manier afgekort, titels, voor zover de kandidaat het recht toekomt deze te voeren, alsmede (een onderdeel van) de faculteit, de opleiding, waarin de kandidaat studeert, mogen aan de naam worden toegevoegd. 3. De naam, voorletters, voornamen, titels en toevoegingen mogen tezamen niet meer dan 50 letters omvatten. Artikel 19 Bij de kandidatenlijst wordt overgelegd een schriftelijke verklaring van iedere daarop voorkomende kandidaat dat hij bewilligt in zijn kandidaatstelling op deze lijst, alsmede in de plaats die hij hierop inneenuy Deze bewilliging kan niet worden ingetrokken, behoudens het gestelde in artikel 23, derde lid. Artikel Op de dag(en) der kandidaatstelling kunnen wordt de kandidatenlįjstes tussen 9.00 uur en uur bij het Centraal Stembureau worden ingeleverd. 2. De inlevering van een kandidatenlijst geschiedt persoonlijk door een kiezer dio bevoegd is tot deelneming in het desbetreffende kiesdistrict kandidaat dan wel een andere persoon die daartoe door de personen op de kandidatenlijst gemachtigd werd. Deze feezer kandidaat dan wel de tot

15 inlevering van de kandidatenlijst gemachtigde persoon dient zich desgevraagd te legitimeren. 3. De voorzitter van het Centraal Stembureau of het door deze aangewezen (plaatsvervangend) lid dan wel de secretaris van het Centraal Stembureau na een daartoe strekkende opdracht van de voorzitter stelt een ontvangstbewijs met vermelding van dag en tijdstip ter hand van degene die de lijst inlevert. Artikel 21 (Ven allen) ŵ^-speetuť-hioįĩelįik nn hel versti ijken van de lijd. \\aar-fcn»fien kandidatenlijsten kifflnett-wt*fden HîgelevťFd. hotuiihei-c-eui-ratf-l Stembureau zitting lot hel onderzoeken- van de kandidatoiti4f*teťh Artikel 22 Indien bij het onderzoek van het Centraal Stembureau van de kandidatenlijsten blijkt van een of meer der navolgende verzuimen: a. dat de kandidatenlijst niet is ingediend of ondertekend op de voorgeschreven wijze; b. dat de kandidatenlijst niet voldoet aan het gestelde in artikel 15, derde lid; c. dat de aanduiding van de groepering meer dan 35 letters omvat; d. dat de kandidatenlijst niet voldoet aan het gestelde in artikel 16, vijfde lid; e. dat ten aanzien van de kandidaat ontbreekt de verklaring als bedoeld in artikel 19; f. dat een kandidaat niet is vermeld op de wijze als aangegeven in artikel 18; g. dat een kandidaat op meer dan één lijst in hetzelfde kiesdistrict voorkomt; h. dat, voor zover het betreft de verkiezing van de leden van dezelfde raad. de kandidaat in meer-áaa één kiesdistrict kandidaat is gesteld de verkiezing van de leden van de raad m het kiesdislnet- Geneeskunde betreft, de kandidaat in zowel het district 'studenten' als 'co assistenten 1 li ("coassistenten"), als het district A ("overige studenten") kandidaat is gesteld, behoudens het bepaalde in artikel 3 van het Reglement van de Centrale Studentenraad; i. dat de volgorde in de namen der kandidaten niet ondubbelzinnig is; j. dat niet wordt voldaan aan enige andere door de Wet of door het op de verkiezing toe te passen reglement gestelde eis; geeft het Centraal Stembureau zo spoedig mogelijk na kennisneming daarvan bij aangetekende bnef telefonisch, per of tegen gedagtekend ontvangstbewijs kennis aan hem, die de betreffende kandidatenlijst heeft ingeleverd. Artikel Op een door het Centraal Stembureau te bepalen en vooraf bekend te maken datum van uur tot uur, kan degene die de kandidatenlijst heeft ingeleverd, het verzuim of de verzuimen, bedoeld in artikel 22, herstellen bij het Centraal Stembureau. 2. In de gevallen bedoeld in artikel 22, onder a. en k., kan degene, die tot het indienen of ondertekenen van de kandidatenlijst bevoegd zou zijn geweest, op de in het eerste lid bedoelde dag door persoonlijke verschijning bij het Centraal Stembureau zich alsnog in de plaats stellen van degene, die de lijst onbevoegd heeft ingediend of ondertekend. 3. In het geval van artikel 22, onder g. of h., geeft het Centraal Stembureau de desbetreffende persoon op de in het eerste lid bedoelde dag de gelegenheid zijn kandidatuur van een of meer lijsten terug te trekken. Artikel Onmiddellijk na het verstrijken van de tijd, waarbinnen verzuimen kunnen worden hersteld, beslist het Centraal Stembureau in een openbare zitting over de geldigheid van de kandidatenlijsten en over de handhaving van de daarop voorkomende kandidaten. 2. Dag, uur en plaats van de zitting worden ten minste een week tevoren door het Centraal Stembureau ter openbare kennis gebracht. Artikel 25 Ongeldig is de kandidatenlijst: a. die niet op de dag(en) der kandidaatstelling tussen uur en uur door het Centraal

16 Stembureau is ontvangen; b. die, eventueel na toepassing van artikel 23, eerste of derde lid, niet op de voorgeschreven wijze is ingediend of ondertekend; c. waarop door toepassing van artikel 26 alle kandidaten zijn geschrapt; d. waarop de volgorde in de namen der kandidaten niet ondubbelzinnig is, eventueel na toepassing van artikel 23, eerste of derde lid; e. die niet voldoet aan het gestelde in artikel 15, derde lid. Artikel 26 Het Centraal Stembureau schrapt, na toepassing van artikel 23, eerste of derde lid, in de volgorde in dit artikel aangegeven, van de kandidatenlijst de naam van de kandidaat: a. die niet is vermeld op de wijze als is aangegeven in artikel 18; b. van wie niet is overgelegd de verklaring als bedoeld in artikel 19 ; c. die geen kiezer is in het kiesdistrict waarvoor de kandidatenlijst is ingeleverd; d. die op meer lijsten van het kiesdistrict voorkomt; e. die, voor zover het betreft de verkiezing van de leden van dezelfde raad de raad tn-hel kiesdistrict Geneeskunde, op de lijsten van twee of meer kiesdistricten zowel het district studenten' als "co assistenten' B ("co-assistenten"), als het district A ("overige studenten") voorkomt, onverminderd het bepaalde in artikel 22 onder h. Artikel 27 Indien in het geval van artikel 22 onder c. het verzuim niet wordt hersteld, beperkt het Centraal Stembureau de aanduiding ambtshalve tot niet meer dan 35 letters. Artikel 28 Indien een wijziging van een kandidatenlijst plaatsvindt, licht het Centraal Stembureau de indiener van de lijst zo spoedig mogelijk hierover in. Artikel Na zijn beslissing over de geldigheid van de kandidatenlijsten en over de handhaving van de daarop voorkomende kandidaten bepaalt het Centraal Stembureau in dezelfde zitting voor elk kiesdistrict afzonderlijk, de nummering van de lijsten. 2. De nummering van de lijsten ingediend volgens het lij stenstelsel, geschiedt op basis van de volgorde van het aantal stemmen, te beginnen bij het hoogste aantal, dat de lijsten bij de laatstgehouden verkiezingen hebben behaald. Bij een gelijk aantal stemmen beslist het lot. De nummering van de lijsten die bij de laatstgehouden verkiezingen niet, of niet onder dezelfde aanduiding zijn ingediend, geschiedt door het lot. Indien het de eerste verkiezing betreft geschiedt de nummering door het lot. Artikel Het besluit van het Centraal Stembureau over de geldigheid van de kandidatenlijsten en over de handhaving van de daarop voorkomende kandidaten wordt door de voorzitter en de secretaris ondertekend. 2. Het in het vorige lid bedoelde besluit wordt onverwijld ter inzage gelegd in de hal van het Maagdenhuis en bekend gemaakt door plaatsing ervan op de voor de verkiezingen gereserveerde pagina van de website.

17 HOOFDSTUK VI. DE WIJZE VAN STEMMEN Artikel 31 (Vei vallen) 1 I I I Ĩ, l» lil I.' ī t-v*r 1 t ft ľ ľ «1 lm* Wlilľll I- 'ļiì/l i'lnl IA n in^ļ f IIV H n'inl-il t.omii ^ J.in "j.il.il.' f l o ľi \ 1 1 J \,ìt \?ltl T ÎTJL IV ICľ'X-I T ľll 1 ÎVTl Iltrt Iiťlllttlt KTÌTT\I ÌX.ÌIÌ Cl IlICt l l t ' t "! Cl 1 l\'cîíc \\ C ŕ STİ 1 ACtClľí; tírtll Wt*ii.t"ÍT \TI i 1.1 Lí II Mvt deie bij de \ amsi-etimg van-tie-wk4ag--zonder stemming \oor verkozen verkhundr Artikel De periode voor het stemmen bedraagt tenminste twee dagen. Het Centraal Stembureau stelt de dagen va.m \v;i»rop de stemming plaatsvindt. Sr-Hei-trentFiinl Siemburenu steil liet model. de-hhwhtwť-eh-tle-yehr \an de elekt-m-h-hmľli siembiljtřt vast. liet Centraal Stembureau bepaalt vorm en inhoud \an liet per verstuurde bericht met de uitnodiging te gaan stemmen en de stcmoproep 3. Het Centraal Stembureau regelt de wijze waarop de stemming plaatsvindt; het ziet erop toe dat aan de kiezer bij het uitbrengen van zijn stem de grootst mogelijke geheimhouding wordt verzekerd. Artikel 33 De stemming geschiedt elektronisch. Artikel Het Centraal Stembureau zorgt ervoor dat elke kiezer, wiens naam m het kiezersregister is opgenomen, uilorlijk v^daířetvwoř op de eerste dag van de stemming een oproepmgskaart met een bei ïelit per met de oproep te gaan stemmen ontvangt.? Het bericht is voorzien van een korte toelichting op bij de siempmcedure en de voor het uitbrengen van de stem noodzakelijke 2. Op-de-opioepmgskuu) t w orden vermeld Het bericht met de stemoproep vermeldt ten minste: a. de naam? en de voorletter(s) en het adres van de kiezer; b. het nummer van het kiesdistrict en het nummer, waaronder de kiezer in het desbetreffende kiesdistrict voorkomt; 3. Voorts wordt de kiezer het aantal dagen waarop de stemming plaatsvindt medegedeeld. Artikel 35 (Vervallen) Artikel 36 De lijsten van de kandidaten van het desbetreffende kiesdistrict en hun aanduiding als bedoeld in artikel 18 worden on-line bekend gemaakt. Artikel 37 De kiezer stemt door de naam van de kandidaat van zijn voorkeur te markeren. Artikel Indien zich onregelmatigheden bij een stemming hebben voorgedaan en het Centraal Stembureau van mening is dat deze onregelmatigheden van invloed zijn op de vaststelling van de uitslag van de verkiezing, kan het Centraal Stembureau besluiten de stemming in het desbetreffende kiesdistrict ongeldig te verklaren. 2. Het Centraal Stembureau brengt zo spoedig mogelijk deze beslissing ter openbare kennis.

18 HOOFDSTUK VI. DE VASTSTELLING VAN DE UITSLAG Artikel De uitslag van de verkiezing wordt vastgesteld in een openbare zitting op een of meer door het Centraal Stembureau nader te bepalen dagen. 2. Het Centraal Stembureau brengt de dag(en), uur en plaats der zitting ten minste een week tevoren ter openbare kennis. Artikel 40 Een kiezer kan blanco stemmen. Artikel 41 (Vervallen) Artikel De verdeling van het aantal beschikbare zetels over de groeperingen die in een kiesdistrict een kandidatenlijst hebben gesteld, geschiedt overeenkomstig het bepaalde in de volgende leden. 2. Per kiesdistrict stelt het Centraal Stembureau van iedere kandidatenlijst vast: a. het aantal stemmen dat op ieder op die lijst voorkomende kandidaat is uitgebracht; b. de som van de aantallen stemmen bedoeld onder a. Deze som wordt stemcijfer genoemd. Artikel Per kiesdistrict stelt het Centraal Stembureau de som der stemcijfers van alle kandidatenlijsten vast en deelt deze door het aantal te vervullen zetels. Dit quotiënt, verhoogd tot onmiddellijk volgend geheel getal indien het niet op een geheel getal eindigt, wordt kiesdeler genoemd. 2. Evenzo vele malen als de kiesdeler begrepen is in het stemcijfer van een lijst, wordt aan die één der vervullen zetels toegekend. 3. Van de overblijvende zetels wordt achtereenvolgens telkens één toegekend aan die lijst, die na toekenning van de zetel het grootste gemiddelde aantal stemmen per toegekende zetel zou hebben. Indien de gemiddelden gelijk zijn, beslist het lot. Artikel 44 Indien door toepassing van het bepaalde in het vorige artikel aan een lijst één of meer zetels zouden moeten worden toegekend boven het aantal kandidaten op die lijst die in leven zijn, blijft(ven) deze zetel(s) onbezet. Artikel Voor de bezetting van de overeenkomstig het bepaalde in voorgaande artikelen aan iedere kandidatenlijst van het kiesdistrict toegekende zetels deelt het Centraal Stembureau het stemcijfer van die lijst door het aantal aan die lijst toegekende zetels. Het aldus verkregen quotiënt, verhoogd tot het onmiddellijk volgend geheel getal indien het niet op een geheel getal eindigt, wordt lijstkiesdeler genoemd. 2. Verkozen is iedere kandidaat van de lijst die een aantal stemmen heeft verkregen tenminste gelijk aan de lijstkiesdeler. 3. Indien op de in het vorige lid omschreven wijze nog niet alle aan de kandidatenlijst toegekende zetels zijn bezet, is verkozen die kandidaat die een aantal stemmen heeft behaald gelijk aan of groter dan drie-vierde deel van de lijstkiesdeler, in de volgorde van het aantal verkregen stemmen, totdat alle aan de kandidatenlijst toegekende zetels zijn bezet. Indien twee of meer kandidaten een gelijk aantal stemmen heeft verkregen beslist het lot. 4. Indien op de in het vorige lid omschreven wijze nog niet alle aan de kandidatenlijst toegekende zetels zijn bezet, is verkozen die kandidaat die minder dan drie-vierde deel van de lijstkiesdeler heeft behaald, in de volgorde van de kandidatenlijst, totdat alle aan de kandidatenlijst toegekende zetels zijn bezet.

19 5. Het Centraal Stembureau rangschikt ten aanzien van iedere kandidatenlijst de daarop voorkomende kandidaten in zodanige volgorde dat bovenaan komen te staan de verkozen kandidaten bedoeld in het tweede lid, en vervolgens de kandidaten bedoeld in het derde resp. vierde lid. De rangschikking vindt plaats in de volgorde van de kandidatenlijst. Artikel 46 (Vervallen) Artikel 47 De vaststelling van de uitslag der verkiezing wordt door het Centraal Stembureau, onmiddellijk na het bepalen daarvan, neergelegd in een besluit, dat door de voorzitter en de secretaris van het Centraal Stembureau wordt ondertekend. Artikel 48 Het proces-verbaal wordt onverwijld vanaf een vooraf door het Centraal Stembureau bekend te maken datum gepubliceerd op een voor de verkiezingen gereserveerde pagina van de website en gedurende twee dagen ter inzage gelegd in de hal van het Maagdenhuis. Artikel Onverminderd het bepaalde in artikel 52, vierde lid, doet het Centraal Stembureau terstond nadat de in het eerste lid van vorengenoemd artikel vermelde termijn waarbinnen tegen besluiten als bedoeld in de artikel 47 ingevolge artikel 52 bezwaar kan worden ingediend, verstreken is, aan iedere kandidaat die verkozen is, schriftelijk mededeling van zijn verkiezing. 2. De in het eerste lid bedoelde mededeling van het Centraal Stembureau aan de gekozen kandidaat strekt deze tot geloofsbrief. 3. Afschrift van deze schriftelijke mededeling wordt gezonden aan de voorzitter van de desbetreffende raad.

20 HOOFDSTUK VII. HET VERVULLEN VAN VACATURES Artikel Het Centraal Stemburau rangschikt de kandidaten die op grond van artikel 45 niet zijn verkozen zodanig, dat eerst komen, in de volgorde van het door ieder van hen verkregen aantal stemmen, de kandidaten die een aantal stemmen hebben verkregen gelijk aan of groter dan de helft van de lijstkiesdeler en daarna in volgorde van de kandidatenlijst, de kandidaten die een aantal stemmen verkregen kleiner dan de helft van de lijstkiesdeler. 2. In het geval dat een kandidaat zijn verkiezing niet aanvaardt, dan wel in de gevallen van een ontstane vacature in de raad, voorzien het Centraal Stembureau daarin door van de in lid 1 genoemde lijst de, hoogst geplaatste, niet zitting hebbende kandidaat verkozen te verklaren. Hierbij wordt buiten beschouwing gelaten de kandidaat: a. die de hoedanigheid heeft verloren krachtens welke hij in het kiesdistrict kandidaat is gesteld dan wel anderszins het recht heeft verloren zitting te hebben; b. die verklaard heeft niet bereid te zijn op dat moment een eventuele verkiezing te aanvaarden; Artikel Bij tussentijdse verkiezingen kan het Centraal Stembureau bij een met redenen omkleed besluit beslissen de in dit reglement voorgeschreven termijnen in te korten. 2. Het Centraal Stembureau brengt de in het vorige lid bedoelde beslissing zo spoedig mogelijk ter openbare kennis.

21 HOOFDSTUK VIII. HET INDIENEN VAN BEZWAREN Artikel Bezwaren tegen een besluit van het Centraal Stembureau als bedoeld in de artikelen 12, eerste en derde lid, 13, sub c, 30, eerste lid, 38, eerste lid, 47 en 50, eerste en tweede lid, worden schriftelijk ingediend bij het College van Bestuur Centraal Stembureau, binnen vier dagen, ingaande de dag volgend op de datum van dagtekening van het besluit. 2. Het indienen van een bezwaar heeft geen opschortende kracht, behalve in het geval het is ingesteld tegen een besluit als bedoeld in de artikelen 30, eerste lid, 47 en 50.

22 HOOFDSTUK IX. SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN Artikel 53 Het Centraal Stembureau beslist in alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet. Artikel 54 Dit reglement kan worden aangehaald als "Kiesreglement van de Centrale Studentenraad en de faculteitsraden 2006". Het treedt in werking op een door het College van Bestuur vast te stellen datum.

23 TOELICHTING Met de vaststelling van dit Kiesreglement beoogt het College van Bestuur een verkiezingsprocedure te creëren voor de directe verkiezingen binnen de Universiteit van Amsterdam van de Centrale Studentenraad en de facultaire studentenraden. Getrapte verkiezingen, zoals voorzien voor de helft van de leden van de Centrale Studentenraad, worden niet met dit reglement geregeld. Hiermee wordt tegemoet gekomen aan de wens van de Centrale Studentenraad om over een eigen kiesreglement te beschikken. Dit 'eigen' kiesreglement is een op deze verkiezingen aangepaste versie van het Model-Kiesrgelement dat voor alle directe verkiezingen gold. Alle bepalingen die betrekking hebben op de ondernemingsraden, het stelsel van de enkele overdraagbare stem, de schriftelijke stemming, het stemmen bij volmacht en lij stencombinaties zijn geschrapt. Het Kiesreglement is van 80 tot 54 artikelen teruggebracht. Voor de verkiezing van de ondernemingsraden blijft het Model-Kiesreglement bestaan.

24 Centrale Studentenraad UNIVERSITEIT VAN AMSTERDAM Centrale Studentenraad Aan: College van Bestuut Betreft: Kiesreglement Bijlagen: Datum: Plaats: Amsterdam CvB 6Ö/ M IE i źbglĉ m met, c bo \ Nieuwe Achtergracht WV Amsterdam Tel: Fax: Contactpersoon: Tesca Flapper Geacht College van bestuut, Bíj dezen doet de Centrale Studentenraad van de Universiteit van Amsterdam (CSR) u een ongevraagd advies toekomen aangaande het Kiesreglement voot de Centrale Studentenraad en Facultaire Studentenraden 2006 (kiesreglement). Graag zou de CSR zien dat het kiesreglement grondig wordt herzien, nu haar is gebleken van een groot aantal onvolkomenheden van zowel taalkundige als inhoudelijke aard. Uit correspondentie met het hoofd Juridische Zaken van de Universiteit van Amsterdam (UvA), alsmede de secretaris van het Centraal Stembureau van de UvA, is duidelijk geworden dat deze indruk breder wordt gedeeld. De CSR zou graag de volgende wijzigingen in ieder geval opgenomen zien worden: Toevoegen aan artikel 2 van een definitie van kiesgerechtigde: "hij die aan de Universiteit van Amsterdam op enigerlei wijze staat ingeschreven als student of extraneus." Schrappen van artikel 4: "Het overschrijden van de in dit reglement genoemde termijnen als gevolg van de door de kiezer gekozen wijze van verzending van documenten in het kader van de te houden verkiezing, is voor risico van de kiezer," Naar mening van de CSR heeft dit artikel geen functie meer in het huidige systeem. Wijzigen van Artikel 7: "Aan de leden van het Centraal Stembureau kan door het Collége van Bestuur een vacatiegeld worden toegekend." De CSR zou graag zien dat in dit artikel "kan" wordt vervangen door "wordt" om de vrijblijvendheid van de toekenning weg te nemen. Ook stelt de CSR voor dit artikel uit te breiden met het noemen van een bedrag voor het vacatiegeld. Schrappen van artikel 16 lid 6: "Elke kandidatenlijst wordt ondertekend door tenminste 5Vo van het totaal aantal kiezers van het kiesdistrict, met dien verstande dat nooit meer dan 5 handtekeningen vereist zijn. Een kandidatenlijst mag slechts ondertekend worden door kiezers die tot het kiesdistrict behoren." Naar mening van de CSR is dit een loze eis die geen duidelijke functie dient en bovendien een verwaarloosbaar effect zou hebben.

25 Centrale Studentenraad UNIVERSITEIT VAN AMSTERDAM Centrale Studentenraad Wijzigen van artikel 20 lid 2: "De inlevering van een kandidatenlijst geschiedt persoonlijk door een kiezer die bevoegd is tot deelneming in het desbetreffende kiesdistrict. Deze kiezer dient zich desgevraagd te legitimeren." Gezien het partijenstelsel in de studentenpoĩitiek aan de UvA, en de rompslomp die de huidige formulering met zich meebrengt, zou de CSR graag zien dat dit artikel wordt aangepast zodat ook iemand die niet bevoegd is tot deelneming in het kiesdistrict een lijst kan inleveren, zoals een partijvoorzitter. Schrappen van artikel 22 Hd a: "Indien bij het onderzoek blijkt van een of meer der navolgende verzuimen: a. dat de kandidatenlijst niet is ingediend of ondertekend op de voorgeschreven wijze." In verband met het schrappen van artikel 16 lid 6 zou dit artikel overbodig worden. Wijzigen van artikel 22 sub h: "dat voor zover het betreft de verkiezing van de leden van dezelfde raad, de kandidaat in meer dan één kiesdistrict kandidaat is gesteld, behoudens het bepaalde in artikel 3 van het Reglement van de Centrale Studentenraad." Naar mening van de CSR is dit een zeer onduidelijk artikel, de toepassing waarvan vaak voor verwarring zorgt. De uitleg die het Centraal Stembureau hanteert is thans dat dit artikel ziet op de verkiezingen bij het Amsterdams Medisch Centrum (AMC), waarbij een kandidaat zich niet zowel voor regulier raadslid als voor coassistentraadslid mag kandideren. De CSR zou graag zien dat dit artikel overeenkomstig deze uitleg wordt aangepast Schrappen van artikel 23 lid 2 : "In de gevallen bedoeld in artikel 22, onder a. en k., kan degene, die tot het indienen of ondertekenen van de kandidatenlijst bevoegd zou zíjn geweest, op de in het eerste lid bedoelde dag door persoonlijke verschijning bij het Centraal Stembureau zich alsnog in de plaats stellen van degene, die de lijst onbevoegd heeft ingediend of ondertekend." Aangezien artikel 22 sub k niet bestaat en artikel 22 sub a volgens het voorstel van de CSR vervalt, zou dit lid overbodig worden. Schrappen van artikel 25 sub b: "die, eventueel na toepassing van artikel 23, eerste of derde lid, niet op de voorgeschreven wijze is ingediend of ondertekend". Dit artikel zou vervallen omdat artikel 22 sub a en artikel 16 lid 6 in het voorstel van de CSR vervallen. Wijzigen van artikel 26 sub e: "die, voor zover het betreft de verkiezing van de leden van dezelfde raad, op de lijsten van twee of meer kiesdistricten voorkomt, onverminderd het bepaalde in artikel 22 onder h." Dit artikel dient overeenkomstig artikel 22 sub h te worden gewijzigd, zodat duidelijk is dat dit artikel slechts ziet op de verkiezingen op het AMC. Schrappen van artikel 31: "Is in enig kiesdistrict het aantal kandidaten niet groter dan het aantal' toegewezen zetels, dan worden deze bij de vasmeïïing van de uitslag zonder stemming voor verkozen verklaard." De CSR acht het wenselijk dat er verkiezingen plaatsvinden in elk kiesdistrict Zij acht het niet nuttig om na deze verkiezing bij de vaststelling van de uitslag de verkiezingsuitslag te negeren. Wijzigen van artikel 43 lid 3: "Van de overblijvende zetels wordt achtereenvolgens telkens één toegekend aan die lijst, die na toekenning van de zetel het grootste gemiddelde aantal stemmen per toegekende zetel zou hebben. Indien de gemiddelden gelijk zijn, beslist het lot." De CSR acht het wenselijker dat de restzetelverdeling niet geschiedt op basis van hetpariementaire systeem, maar op basis van het grootste aantal reststemmen. Gezien het geringe aantal stemmen dat wordt uitgebracht in vergelijking met de landelijk politiek, is dit rechtvaardiger en bovendien overzichtelijker.