Besluitenlijst d.d. d.d. d.d. [ ]Akkoordstukken -- [X]Openbaar [ ]Besloten --

Transcriptie

1 Nota voor burgemeester en wethouders Onderwerp Subsidie aanleg, beheer en onderhoud Binnentuin Havenkwartier 1- Notagegevens Notanummer Datum Programma: 06 Herstructurering en vastgoed Portefeuillehouder Weth. Hartogh Heys Team ORB 2- Bestuursorgaan [X]B & W [ ]Raad -- [ ]Burgemeester -- College van B & W - Burgemeester - Weth. Kolkman - Weth. Hartogh Heys - Weth. Rorink - Weth. Grijsen Besluitenlijst d.d. d.d. d.d. [ ]Akkoordstukken -- [X]Openbaar [ ]Besloten -- Routing d.d. projectmanager AO Herstructurering wethouder par. [ ]adj.secr. -- [X]gem.secr BIS Openbaar Status Definitief Bijlagen Beschikking projectsubsidie Vereniging Tuinsociëteit Brandnetel met bijlagen B & W d.d.: Besloten wordt: 1 De uitvoeringsovereenkomst aanleg, beheer en onderhoud van de Binnentuin Havenkwartier vast te stellen; 2 op grond van titel 4.2 van de Algemene wet bestuursrecht een subsidie van ,- te verstrekken aan Vereniging Tuinsociëteit Brandnetel voor het aanleggen, beheer en onderhoud van de binnentuin in het Havenkwartier; 3 de nota en het besluit openbaar te maken. Financiële aspecten: Financiële gevolgen voor de gemeente? Begrotingswijziging Nee Nee Voorstel openbaarmaking conform Wet Openbaarheid Bestuur (Wob) [X] De nota en het besluit openbaar te maken [ ] De nota en het besluit openbaar te maken vergezeld van bijgaand persbericht [ ] De nota en het besluit openbaar te maken nadat [ ] De nota en het besluit openbaar te maken, behalve [ ] Het besluit openbaar te maken, maar niet de nota, gelet op artikel: [ ] De nota en het besluit niet openbaar te maken, gelet op artikel: Kennisgeving/ Bekendmaking Awb Kennisgeving (publicatie) conform Awb Nee

2 Bekendmaking conform Awb Ja ADVIESRADEN: Moet een van de adviesraden gehoord worden of op de hoogte gesteld? Nee Toelichting Inleiding In het Havenkwartier hebben bewoners van zelfbouwwoningen bij de gemeente het verzoek ingediend om zelf de openbare binnentuin bij hun woningen aan te leggen en te onderhouden. Hiervoor hebben zij een plan ingediend waar de gemeente gegeven de kaders vanuit de visie leefomgeving mee kan instemmen. Daarnaast hebben zij de gemeente verzocht om bloembakken te plaatsen in de Scheepvaartstraat om het te snel rijdende verkeer te beperken. De bewoners zullen deze bloembakken onderhouden. De bewoners rondom de binnentuin hebben zich verenigd in Vereniging Tuinsociëteit Brandnetel. De kosten van het plan voor de tuin zijjn geraamd op ,27 excl. BTW,-. De gemeente betaalt vanwege het btw voordeel een deel van de investering rechtstreeks en zal het resterende deel à ,- als subsidie verlenen aan de Vereniging. De subsidie zal beschikbaar wordt gesteld aan de Vereniging Tuinsociëteit Brandnetel via: - een subsidiebeschikking én - een uitvoeringsovereenkomst met voorwaarden waaronder de subsidie beschikbaar wordt gesteld. Beoogd resultaat Een mooie, goed onderhouden binnentuin waar omwonenden zich bij betrokken en verantwoordelijk voor voelen. Minder vrachtverkeer en minder (te) hard rijdende auto's in de Scheepvaartstraat Kader Visie Leefomgeving Ontwikkelingsplan Havenkwartier "Ruimte voor Ideeën" Argumenten voor en tegen Voor: Betrokken bewoners bij hun eigen leefomgeving en dus ook een schonere leefomgeving Eigen verantwoordelijkheid en sociale cohesie in de buurt wordt bevorderd De kosten zijn lager dan wanneer de gemeente de tuin zou hebben aangelegd en onderhouden. Tegen: De gemeente heeft minder controle over het aanzien van de tuin. Extern draagvlak (partners) De bewoners zijn betrokken en pakken het gezamenlijk op. Wanneer omwonenenden niet mee willen werken, dan hoeven zij ook niet mee te doen met dit burgerinitiatief. Financiële consequenties In de grondexploitatie Havenkwartier is rekening gehouden met het aanleggen van de openbare binnentuin. Uitvoering door de Vereniging past binnen de financiele kaders van deze grondexploitatie. Met het onderhoud aan deze openbare ruimte was nog geen rekening gehouden in de gemeentelijke begroting. Dit besluit heeft dan ook geen financiele consequenties op langere termijn.

3 Aanpak/uitvoering Ondertekening uitvoeringsovereenkomst door de Burgemeester en afgeven projectsubsidiebeschikking. De bewoners zijn al begonnen met de eerste werkzaamheden in de tuin.

4 Uitvoeringsovereenkomst in het kader van Burgerinitiatief Havenkwartier tussen Vereniging Tuinsociëteit Brandnetel en gemeente Deventer betreffende AANLEG, BEHEER EN ONDERHOUD VAN DE GEZAMENLIJKE BINNENTUIN IN HET HAVENKWARTIER EN DE BLOEMBAKKEN IN DE SCHEEPVAARDERSTRAAT Bijlage behorende bij de subsidiebeschikking << DATUM EN KENMERK >> Versie

5 UITVOERINGSOVEREENKOMST VOOR AANLEG, BEHEER EN ONDERHOUD VAN DE GEZAMENLIJKE BINNENTUIN IN HET HAVENKWARTIER Ondergetekenden: 1. De Gemeente Deventer, ten deze krachtens het bepaalde in artikel 171 van de Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar burgemeester, de heer A.P. Heidema, hierna verder te noemen: de Gemeente, en 2. Vereniging Tuinsociëteit Brandnetel (VTB) p/a Scheepvaartstraat 6K, 7411 MB te Deventer. KvK nr voor deze overeenkomst rechtsgeldig vertegenwoordig door haar bestuursleden Gerritjan Meppelink, Maarten Hanekamp en Emiel Oude Wesselink, verder te noemen "de Vereniging, of VTB, Hierna gezamenlijk te noemen Partijen : Overwegende dat: 1. er binnen het Havenkwartier 25 à 30 zelfbouwwoningen ontwikkeld worden; 2. verschillende bewoners van deze zelfbouwwoningen elkaar hebben gevonden in de gedachte om zelf invloed uit te oefenen op de woonomgeving; 3. de gemeente initieel van plan was om de binnentuin aan te leggen binnen het project Havenkwartier; 4. een aantal bewoners rondom de Binnentuin zich hebben verenigd in de Vereniging Tuinsociëteit Brandnetel, draagkracht binnen de buurt hebben verkregen en in overleg met de gemeente tot het initiatief zijn gekomen om zelf de binnentuin te ontwerpen, aan te leggen en te beheren; 5. dit initiatief gepaard gaat met een projectplan dat die bewoners hebben ingediend op 30 maart Dit plan houdt het verzoek van de Vereniging in dat de gemeente de genoemde locatie aan de Vereniging in beheer geeft voor minimaal de duur van 5 jaar en tevens de aanleg van de locatie aan de Vereniging toevertrouwt. Het plan betreft een raming van ,27 excl. BTW,- met een financiering door de gemeente met gelden die oorspronkelijk gereserveerd waren voor aanleg van de binnen tuin door de gemeente. Op 22 april 2016 is de Vereniging met een nieuwe raming gekomen. Zij verzoeken de gemeente om een bijdrage te leveren van excl. BTW; 6. de binnentuin aan de gemeente toebehoort. Het betreft de onroerende zaak gelegen te Deventer achter de woningen aan de Scheepvaartstraat en de Mr. M. F. de Boerlaan, plaatselijk bekend Openbare binnentuin Havenkwartier, hierna: de binnentuin onderdeel van het perceel kadastraal bekend als gemeente Deventer, sectie C nummer 3059 gedeeltelijk, groot ca 760 m2, zoals op bijgaande tekening (bijlage 2) met een groene kleur is aangegeven; 7. de gemeente, tegen de achtergrond van het voorgaande, het aanleggen van de tuin en het beheer en onderhoud van de binnentuin beoogt over te dragen aan de Vereniging Tuinsociëteit Brandnetel (VTB) ten behoeve van openbaar gebruik en dat de Vereniging het beheer en onderhoud op zich neemt; 8. de Vereniging namens buurtbewoners heeft aangegeven dat er een hoop vrachtverkeer door de Scheepvaartstraat rijdt en de gemeente verzocht heeft om bloembakken te plaatsen zodat het verkeer langzamer zal moeten rijden op de Scheepvaartstraat en vrachtverkeer een andere route zal kiezen en de gemeente hier mee heeft ingestemd; 2

6 9. Burgemeester en wethouders van de gemeente Deventer op basis van een te nemen beschikking éénmalig een subsidie kunnen verstrekken van ,- en kunnen besluiten de drie facturen voor de aanleg van de tuin en voor de tuinmuur, banken en vuurplaats te betalen. Dit is een eenmalig subsidiebedrag en een éénmalige betaling van de facturen voor aanleg en collectief zelfbeheer en onderhoud van de binnentuin; 10. Deze overeenkomst dient ter uitvoering van de hierboven genoemde subsidiebeschikking. Partijen zijn overeengekomen als volgt: Artikel 1 Onderwerp Deze overeenkomst geldt voor het perceel binnentuin zoals hierboven bij overweging 6 beschreven. De gemeente draagt het aanleggen en inrichten van de tuin en het beheer en onderhoud over aan de Vereniging. De grenzen van het terrein staan op de bijbehorende en bijgevoegde tekening (bijlage 2). De tekening maakt onlosmakelijk deel uit van deze overeenkomst. Artikel 2 Eigendom Het eigendom van het gehele terrein blijft bij de gemeente. Artikel 3 Vergoedingen 1. De Vereniging is de gemeente geen betaling verschuldigd voor het gebruik van de tuin. 2. De Vereniging zal behalve de eenmalige subsidie van ,- en de betaling van drie facturen voor aanleg en beheer van de tuin van ca ,- geen betaling ontvangen van de gemeente voor het uitvoeren van beheer en onderhoud van de binnentuin. Artikel 4 Aanvaarding De Vereniging aanvaardt de in beheer gegeven tuin in de staat waarin deze zich bij aanvang van de overeenkomst bevindt. Artikel 5 Bestemming en gebruik 1. De binnentuin is uitsluitend bestemd voor gebruik als tuin en conform de bepalingen van het ter plaatse geldende bestemmingsplan Havenkwartier. 2. De tuin is openbaar toegankelijk, maar mag tussen zonsondergang en zonsopgang worden afgesloten door de bewoners rondom de tuin. Wanneer de tuin afgesloten wordt met een hek, dan zal de Vereniging de Brandweer zo snel mogelijk een sleutel van dat hek geven. Artikel 6 Verantwoordelijkheden VTB 1. De Vereniging ontwerpt de binnentuin en zal de werkzaamheden uitvoeren om de tuin aan te leggen. 2. De Vereniging beheert en onderhoudt de binnentuin conform deze overeenkomst. VTB is verantwoordelijk voor het naleven van de taken die in deze overeenkomst staan. 3. VTB verplicht zich tot het voor haar rekening en verantwoordelijkheid verrichten van: a. klein onderhoud van het terrein, hieronder valt onder andere schoonhouden van het terrein, uitvullen van gaten, tegels recht leggen en onkruid wieden; b. regelmatig (doen) uitvoeren van groenonderhoud, waaronder het bijzaaien van gras en maaien/of snoeiwerk; c. toezicht op de veiligheid van de binnentuin en eventueel aanwezig tuinmeubilair; d. eventuele kosten voor materialen voor onderhoud worden gedragen door de Vereniging; 4. De Vereniging schaft de planten aan voor de plantenbakken op de Scheepvaartstraat (zie bijlage 5), plant deze en onderhoudt deze plantenbakken zodanig dat de beplanting binnen de grenzen van de plantenbak blijft. 3

7 Artikel 7 Verantwoordelijkheden gemeente Deventer 1. De gemeente verplicht zich tot het voor haar rekening en verantwoordelijkheid: a) gratis beschikbaar stellen van het terrein zoals aangegeven op de kaart in bijlage 1 aan VTB voor het gebruik als gezamenlijke binnentuin; b) het uitvoeren van groot snoeiwerk van de in de tuin aanwezige bomen; c) het aanschaffen van de plantenbakken voor in de Scheepvaarderstraat; d) het voor haar rekening afsluiten van een collectieve vrijwilligers-verzekering. Deze verzekering geldt ook voor vrijwilligers van verenigingen, zie Aansprakelijkheidsstellingen van het VTB-bestuur en of betrokken vrijwilligers zijn hierbij inbegrepen. Volledigheidshalve wordt hierbij opgemerkt dat naleving van wet- en regelgeving en voorliggende overeenkomst door het VTB van belang is ter voorkoming van een aansprakelijkheidsstelling. 2. Wanneer er een zodanig gevaarlijke situatie ontstaat door de plantenbakken in de Scheepvaarderstraat dat deze naar het oordeel van de verkeerskundige van de gemeente zouden moeten worden verwijderd, dan behoudt de gemeente zich het recht voor om de plantenbakken te verwijderen. Artikel 8 Veiligheid De Vereniging is eindverantwoordelijk voor de veiligheid van de binnentuin. Artikel 9 Beëindiging 1. Deze uitvoeringsovereenkomst is aangegaan ter uitvoering van de subsidiebeschikking en is aangegaan voor een periode van 5 jaar met de mogelijkheid van verlenging. 2. De overeenkomst gaat in op de datum van ondertekening. 3. Wederopzegging van deze overeenkomst kan alleen per aangetekend schrijven, waarin de redenen van opzegging zijn vermeld. 4. De overeenkomst kan wijzigen of worden ontbonden als het door onvoorziene omstandigheden niet redelijk is de bestaande overeenkomst uit te voeren. Beide partijen gaan dan met elkaar in overleg. Wijzigingen op de gemaakte afspraken zijn alleen geldig als deze schriftelijk zijn vastgelegd. 5. Indien de Vereniging het beheer wil overdragen aan een andere partij dan kan dit alleen na voorafgaand overleg met en toestemming van de gemeente. 6. In het geval dat de openbare orde of de veiligheid in het geding is of er sprake is van ernstige hinder, kan de gemeente de binnentuin weer in eigen beheer en onderhoud nemen. 7. Wanneer de Vereniging niet voor een periode van tenminste 5 jaar de binnentuin beheert en onderhoudt, of anderszins de uit deze overeenkomst voortvloeiende verplichtingen niet nakomt, dan kan de gemeente op grond van artikel 4:49, lid 1, sub c Awb de beschikking tot subsidieverlening intrekken of ten nadele van de Vereniging wijzigen en door middel van een eenzijdige buitengerechtelijke verklaring deze overeenkomst op basis van artikel 6:229 BW vernietigen. 8. Wanneer deze overeenkomst wordt beëindigd en de binnentuin weer bij de gemeente in beheer komt, dan wordt deze binnentuin door de Vereniging schoon opgeleverd. Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt te Deventer d.d. <.> Het bestuur van de Vereniging Tuinsociëteit Brandnetel, namens deze, De gemeente Deventer, namens deze, de voorzitter de secretaris de burgemeester 4

8 Gerritjan Meppelink Emiel Oude Wesselink A.P. Heidema de penningmeester Maarten Hanekamp 5

9 Kenmerk : Deventer, Behandeld door : Uw referentie : Telefoon : Fax : Onderwerp : Verstrekking projectsubsidie Geachte heer, mevrouw, Uw subsidieaanvraag Met uw voorstel voor het aanleggen en beheren van de gezamenlijke binnentuin in het Havenkwartier in de gemeente Deventer van 30 maart 2016 heeft u een subsidie aangevraagd van ,27 voor het aanleggen, beheren en onderhouden van de binnentuin voor een periode van tenminste 5 jaar. Beoordeling aanvraag Wij zijn van oordeel dat uw aanvraag past binnen de Visie Leefomgeving en het gemeentelijk beleid op het terrein van groenbeheer. Over het voornemen tot subsidieverstrekking heeft met u meerdere malen overleg plaatsgevonden. Wij hebben op basis van uw aanvraag en de gevoerde overleggen besloten u eenmalig een subsidie te verstrekken van ,- en daarnaast ook de drie facturen van Unicom voor het aanleggen van de tuin van ca ,-, Bas Boerkamp Metsel- en tegelwerken voor de tuinmuur, banken en vuurplaats van ca ,- en de factuur voor de bomen en planten van ca ,- te betalen. Deze gemeentelijke bijdrage voorziet eenmalig in de kosten voor aanleg van de tuin en beheer en onderhoud voor tenminste vijf jaar na 1 juli Deze subsidieverstrekking vindt plaats op basis van titel 4.2 van de Algemene wet bestuursrecht. Betaling De subsidie zal binnen vier weken na verstrekking overgemaakt worden naar bankrekeningnummer NL04TRIO t.n.v. Vereniging Tuinsociëteit Brandnetel onder vermelding van Aanleg en beheer binnentuin Havenkwartier. Te leveren prestaties De Vereniging Tuinsociëteit Brandnetel zal de binnentuin in het Havenkwartier aanleggen en in beheer nemen en onderhouden en daarnaast ook de bloembakken in de Scheepvaartstraat beheren en onderhouden conform de afspraken die zijn opgenomen in de bij deze beschikking behorende uitvoeringsovereenkomst (bijlage 1) Voorwaarden Deze subsidie wordt verstrekt onder de volgende voorwaarden: 1. Uiterlijk op 31 december 2016 wordt de tuin in gebruik genomen door de omwonenden. 2. De Vereniging Tuinsociëteit Brandnetel werkt mee aan de totstandkoming van de uitvoeringsovereenkomst die is bijgevoegd en die deel uitmaakt van deze subsidiebeschikking (bijlage 1). Aan de subsidieverstrekking verbonden verplichtingen Aan de verstrekking van de subsidie zijn de verplichtingen verbonden zoals opgenomen in de bij deze beschikking behorende uitvoeringsovereenkomst (bijlage 1). Informatie Indien u vragen heeft over deze subsidieverstrekking kunt u tijdens kantooruren contact opnemen met mevrouw M. van Manen te bereiken via m.van.manen@deventer.nl of onder telefoonnummer Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Deventer,

10 Bijlagen Bijlage 1: uitvoeringovereenkomst Aanleg en beheer binnentuin Havenkwartier. Bijlage 2: tekening met grenzen van de binnentuin; Bijlage 3: voorstel Vereniging Tuinsociëteit Brandnetel voor aanleg en beheer van de binnentuin in het Havenkwartier binnen de gemeente Deventer, d.d. 30 maart 2016, inclusief bijlagen; Bijlage 4: polis van de vrijwilligersverzekering van de gemeente Deventer. Bijlage 5: tekening bloembakken in de Scheepvaartstraat. Rechtsbescherming Als u het niet eens bent met dit besluit, dan kunt u daartegen binnen zes weken na de dag van verzending bij ons een gemotiveerd bezwaarschrift indienen. Houdt u er rekening mee dat bij overschrijding van deze termijn het bezwaarschrift niet inhoudelijk in behandeling wordt genomen. Het bezwaarschrift moet behalve een motivering een datum en uw naam en adres vermelden en moet worden ondertekend. Ook vragen wij u het besluit te vermelden waartegen u bezwaar maakt (graag datum en kenmerk van het besluit vermelden). Tevens is het mogelijk om via de elektronische weg bezwaar te maken. Via kan met gebruikmaking van DigiD of het KvK-nummer een bezwaarschrift worden ingediend. U kunt bovendien de voorzieningenrechter van de rechtbank Overijssel verzoeken een voorlopige voorziening te treffen, indien onverwijlde spoed, gelet op de betrokken belangen, dat vereist. Het vragen van een voorlopige voorziening is alleen mogelijk als u binnen de genoemde termijn ook een bezwaarschrift indient.

11 Binnentuin Havenkwartier perceel DVT00C 3059 Legenda binnentuin Datum:3 juni 2016 Bron visrechten: gemeente Deventer Bron visrechten: gebaseerd op kadastrale gegevens 26 januari 2016 Teknr.:Binnentuin op perceel DVT00C 3059.mxd M

12 Gemeente Deventer T.a.v. D. Laing 30 maart 2016 Referentie: ODHK Beste Dennis, Afgelopen maanden hebben we een aantal maal gesproken over het ontwerp en de realisatie van de gezamenlijke binnentuin in het Havenkwartier. Op initiatief van de bewoners is het gemeentelijke ontwerp aangepast naar de wensen van de buurt en op voorstel van de gemeente hebben we vervolgens de handschoen opgepakt om de verdere uitwerking van het plan, de aanleg en het beheer op te pakken. Op basis van bijgevoegde stukken verzoeken we hierbij om dit voorstel op zo kort mogelijke termijn formeel te maken. Het verzoek 1. Via deze mail vragen we de gemeente Deventer om ons de genoemde locatie in beheer te geven voor minimaal de duur van 5 jaar en tevens de aanleg van de locatie aan ons toe te vertrouwen. 2. En als onderdeel van deze overdracht de daarvoor benodigde financiën beschikbaar te stellen. 3. Daarnaast doen wij het verzoek dit op een zo kort mogelijke termijn te doen in verband met het z.s.m. maar voor de zomer aan willen vangen met de benodigde werkzaamheden. Onderstaand in het kort een toelichting op de bijgevoegde onderbouwing. De stukken Vereniging Qua organisatie hebben we een vereniging in het leven geroepen (31-3 zullen we formeel de handtekening zetten bij de notaris) die het juridisch fundament vormt onder de plannen. En omdat de naam het halve werk is introduceren we met trots.. Vereniging Tuinsociëteit Brandnetel. Indien gewenst kunnen we de akte nasturen.

13 Ontwerp Bijgevoegd ontwerp geeft vervolgens een ruimtelijk kader voor de wensen die we in de gezamenlijke tuin willen realiseren. Het ontwerp vormt de basis voor de uitvoering maar zal in de praktijk op onderdelen nog nader uitgewerkt worden. Kostenraming Daarnaast hebben we een begroting opgesteld die het financieel kader aangeeft voor onze plannen. Aan het begin is een budget meegegeven. In eerste instantie hebben we een aantal hoveniers gevraagd offerte uit te brengen. Voor zover we een reactie hebben ontvangen is aangegeven de voorgestelde werkzaamheden niet binnen het meegegeven budget uit te kunnen voeren. Vervolgens hebben we de opdracht geknipt en voor de grootste kostenposten offertes opgevraagd en de overige werkzaamheden zelf op prijs gezet. De raming is als bijlage bijgevoegd. Samenvattend overzicht kostenraming Versie 4 VOORBEREIDING EN ALGEMENE KOSTEN AANLEG MAAIVELD AANLEG ELEMENTEN BEHEERKOSTEN ONVOORZIEN TOTAAL ,27 De raming is opgesteld op basis van offertes en voor de overige werkzaamheden op basis van reguliere eenheidsprijzen. De prijzen zijn exclusief BTW. Voor de twee grootste posten (tuinmuur en grondwerk) geldt dat we deze in ieder geval zullen laten uitvoeren door derden. Deze offertes zijn opgenomen in de kostenraming en tevens bijgevoegd. Voor de overige werkzaamheden geldt dat we dit nog nader uit aan het denken zijn en/of zelf uit zullen voeren binnen de beschikbare budgeten. Planning De aanloop naar de uitvoering heeft meer tijd gevraagd dan we voor ogen hadden. Nu we een ontwerp hebben, de kosten in beeld zijn en we een formele vereniging zijn willen we doorpakken. Zeker ook omdat het mooie weer voor de deur staat. Week Activiteit 14 Bestellen stenen Inmeten 17 Grondwerk tbv tuinmuurtje/zitbanken 18 Metselwerk Metselwerk tuinmuurtjes 19 Metselwerk Metselwerk tuinmuurtjes 20 Metselwerk Metselwerk tuinmuurtjes 21 Aanleg grasveld en paden 22 Afwerken basis 23/33 Tuinkast/moestuin etc.. Einde zomer Openingsfeestje 2016/2020 Beheren

14 Tot slot Zoals aangegeven en in de planning nogmaals benadrukt hebben we qua tempo een mooie ambitie. Als we iets kunnen betekenen om bij te kunnen dragen aan een spoedige afhandeling van onze aanvraag dan horen we het graag. Mocht er een toelichting nodig zijn op de aangeleverde stukken dan komen we onze plannen natuurlijk graag uitvoerig uiteenzetten. Met vriendelijke groet, Vereniging Tuinsociëteit Brandnetel Gerritjan Meppelink, Voorzitter Maarten Hanekamp, Penningmeester Emiel Oude Wesselink, Secretaris Contactgegevens Vereniging Tuinsociëteit Brandnetel P/A Scheepvaartstraat 6K, 7411MB Deventer BIJLAGEN 1. Ontwerptekening 2. Toelichting op het ontwerp 3. Kostenraming binnentuin 4. Offerte tuinmuur 5. Offerte grondwerk

15

16 BIJLAGE 2 - Toelichting op ontwerp Onderstaand is het ontwerp weergegeven. Vertrekpunt is het door de gemeente vastgestelde ontwerp. Dit hebben we in een aantal overlegrondes met de omwonenden nader uitgewerkt en vertaald naar onderstaande plaatje. Erfafscheiding 1. Het ontwerp voorziet in een gezamenlijke erfafscheiding. Hoogte zal ongeveer 60cm zijn en uitvoering zal plaats vinden met misbaksels. Onderstaande stenen zullen hiervoor in mix gebruikt worden. 2. De bewoners kunnen zelf aangeven hoe breed de doorsteek van gezamenlijke- naar privétuin zal zijn 3. De muurtjes zijn tevens plantenbak en kunnen gevuld worden met kruiden.

17 Zitgedeelte Een van de grootste elementen zal het zitgedeelte zijn. Een deels verdiept pleintje wordt omzoomd door twee betonnen zitbanken. Waarvan de noordelijke bank de rand vormt van het grasveld en de zuidelijke speels een podium vormt waar kinderen kunnen spelen Entree Stokvisstraat Ter hoogte van de entree Stokvisstraat is een nader ontwerp gemaakt voor de invulling van dit deel van de binnentuin. 1. Materiaalkast > In dit deel van het plan is een materiaalkast voorzien. Deze is bedoeld om onderhoudsmateriaal en andere benodigdheden voor de gezamenlijke tuin in op te slaan en is toegankelijk voor de vereniging/aanwonenden. 2. Verlichting > De binnentuin wordt niet voorzien van verlichting. Alleen ter plaatse van de materiaalkast zal een licht/stroompunt voor onderhoud worden aangebracht. Hierover zullen met de gemeente nadere afspraken moeten worden gemaakt over aanleg. 3. Hekwerken > voor beide entrees nog nader vorm te geven. Wel afsluitbaar en nader met gemeente afspraken over te maken qua sleutelbeleid en toegankelijkheid hulpdiensten etc. 4. Vuilcontainers > hier is in het ontwerp ruimte voor gereserveerd maar zal afzonderlijk afstemming over plaats vinden met gemeente. Eventuele oplossingen geen onderdeel van deze aanvraag. Overige onderdelen 1. Grasveld > graszoden 2. Bomen > drie stuks nader te bepalen fruitbomen en één notenboom. 3. Verharding > zal bestaan uit hal verharding 4. Waterafvoer > waterafvoer zal plaatsvinden via infiltratiekratten 5. Overige zaken > in het werk te bepalen

18 Kostenraming Binnentuin Versie V04-gemeente Datum SAMENVATTEND OVERZICHT Versie 4 VOORBEREIDING EN ALGEMENE KOSTEN AANLEG MAAIVELD AANLEG ELEMENTEN BEHEERKOSTEN ONVOORZIEN TOTAAL ,27 BESCHIKBAAR BUDGET ,00 SALDO ONDERDEEL AANTAL EENHEID /EENHEID SALDO (SUB)TOTAAL VOORBEREIDING EN ALGEMENE KOSTEN 1 Overlegfaciliteiten 1 st Drukkosten, etc 2 Bankrekening 5 jr Jaarlijkse kosten voor bankrekening/pas/afschriften 3 Oprichten stichting 1 st Kosten notaris/kvk 4 Ontwerp 1 st Uitwerken ontwerp 5 Openingsfeest 1 st Receptie/feest met opening door wethouder Subtotaal VOORBEREIDING EN ALGEMENE KOSTEN AANLEG MAAIVELD 1 Realisatiekosten basis tuin 1 st o.b.v. offerte Opschonen terrein - - Afgraven - - Afvoeren grond - - Aanbrengen grond - - grasveld - - Halfverharding - - pleintje - - Borders Bomen 4 st grotere bomen 3 planten 1 stelpost verschillende planten. Nader te bepalen Subtotaal AANLEG MAAIVELD AANLEG ELEMENTEN 1 water/pomp 1 st link naar waterpomp 2 Verlichting/stroompunt 1 st Moestuin 1 st Erfafscheidingen 1 st o.b.v offerte Materiaalkosten Metselwerk Plantenbakken Bankjes - betonplaten Opslagruimte materialen 1 st Hekwerk Ontwerp hekwerk 1 st Materiaalkosten 2 st Plaatsen hekwerk 2 st Sleutels/sleutelkluis hekwerk 1 st meerdere sleutels voor bewoners, gemeente en brandweer Subtotaal AANLEG ELEMENTEN BEHEERKOSTEN 1 Beheerkosten m2/5jr 5-2 gereedschap 1 st Zie verderop voor opsomming 3 grasmaaier/brandstof 1 st bloemzaden 5 jr planten 5 jr Vergoeding/faciliteiten tuinwerkdagen 5 jr dagen per jaar, huur materiaal, afvoerkosten, eten/drinken etc. 7 Moestuin 5 jr Subtotaal BEHEERKOSTEN ONVOORZIEN Onvoorzien 10% Subtotaal ONVOORZIEN TOTAAL exl BTW BESCHIKBAAR BUDGET exl BTW SALDO exl BTW

19 Timo Bralts Scheepvaartstraat MB Deventer Prijsopgave Datum: Betalingstermijn (dagen): 14 Relatienummer: Betreft: Tuinmuur, betonnen banken en vuurplaats Omschrijving Aantal Prijs/stuk Brutobedrag Gevelsteen Antigoon blauw gesinteerd 680, ,0 0, ,44 /1000 Gevelsteen Canne Antiek 680,-/ ,0 0, ,72 Vrachtkosten gevelsteen 1,0 65,00 78,65 Kalkzandsteen blokken M100/240 á 852,-/ ,0 0,85 493,68 Fundering storten 158x0,3x0,15mtr. 8m3 8,0 85,00 822,80 Bouwstaalmat 200x300cm, rond 5mm. 158m1 8,0 12,50 121,00 Metselmortel tbv 5600 metselstenen 1,0 290,00 350,90 Mandagen tbv metselwerk en fundering 136,0 35, ,60 aanleggen. 14 dagen á 8 uur Betonnen zitbanken, 33x0,4x0,4 6,0 85,00 617,10 6m3 beton Buigtriplex tbv bekisting zitbanken 66m ,5 15,03 500,12 platen á 3,05m2 Bouwstaal tbv wapeningskorf 30x30cm in 1,0 463,66 561,03 zitbanken. 33m1 Overig bekistingsmateriaal. Latten balken, 1,0 100,00 121,00 schoren etc. Mandagen 6dagen á 8uur 48,0 35, ,80 Subtotaal: ,98 BTW: 3.016,86 Totaal: ,84 Bas Boerkamp Metsel- en Tegelwerken Veenweg BD Deventer. Tel: info@basboerkamp.nl. Kvk: Btw nr: NL B01. Iban: NL62 RABO

20

21

22

23

24 De Vrijwilligersverzekering Uitgebreide dekking Gemeente Deventer

25 ALGEMEEN... 3 PAKKET 1 DE VRIJWILLIGER... 4 SCHADEVERZEKERING VRIJWILLIGERS... 4 AANSPRAKELIJKHEIDSVERZEKERING PARTICULIEREN... 5 ONGEVALLEN INZITTENDENVERZEKERING... 6 PAKKET 2 DE ORGANISATIE... 7 AANSPRAKELIJKHEIDSVERZEKERING BEDRIJVEN... 7 ONGEVALLEN INZITTENDENVERZEKERING... 9 BESTUURDERSAANSPRAKELIJKHEIDSVERZEKERING PAKKET 3 RECHTSBIJSTANDVERZEKERING VRAGEN SCHADE... 12

26 Algemeen Definitie vrijwilliger De vrijwilliger is de persoon die in enig organisatorisch verband onverplicht en onbetaald werkzaamheden verricht ten behoeve van anderen en/of de samenleving waarbij een maatschappelijk belang wordt gediend. Tevens worden maatschappelijke stagiaires en Mantelzorgers als verzekerden aangemerkt. Aanmelding Er behoeft geen registratie plaats te vinden van de deelnemende organisaties. Leeftijdsgrens Er geldt geen leeftijdgrens Uitgesloten zijn Vrijwillige politie Vrijwillige brandweer

27 Pakket 1 De Vrijwilliger Schadeverzekering Vrijwilligers (inclusief zaakschade motorrijtuigen) Verzekerden Alle vrijwilligers van de bij verzekeringnemer aangesloten vrijwilligersorganisaties. Onder een vrijwilliger wordt mede verstaan hij/zij die zonder loonbetaling mantelzorg verricht en/of maatschappelijke stages vervult. Verder volgens voorwaarden. Dekkingsgebied Europa Verzekerde bedragen ,00 als maximum per gebeurtenis ,00 per gebeurtenis voor zaakschade motorrijtuigen zoals genoemd in artikel 3.3 van de voorwaarden 5.000,00 per gebeurtenis voor schade aan roerende zaken zoals genoemd in artikel 5.2 van de voorwaarden Voorwaarden Collectieve Schadeverzekering Vrijwilligers Eigen risico Er geldt een eigen risico van 250,00 per gebeurtenis voor zaakschade motorrijtuigen. Het bovengenoemde eigen risico geldt niet voor artikel 3.3. lid e.

28 Aansprakelijkheidsverzekering Particulieren Verzekerden Alle vrijwilligers van de bij verzekeringnemer aangesloten vrijwilligersorganisaties. Onder een vrijwilliger wordt mede verstaan hij/zij die zonder loonbetaling mantelzorg verricht en/of maatschappelijke stages vervult. Verder volgens voorwaarden Dekkingsgebied Europa Verzekerde bedragen ,00 als maximum per aanspraak en ,00 als maximum per verzekeringsjaar Eigen risico Nihil Voorwaarden AP06 Clausules Vrijwilligers ten opzichte van elkaar Meeverzekerd is de aansprakelijkheid van de vrijwilligers bij het verrichten van hun activiteiten ten opzichte van elkaar. Opzicht (aansprakelijkheid) Deze verzekering dekt mede de aansprakelijkheid voor schade aan (on)roerende zaken die het gevolg is van enig handelen of nalaten gedurende de tijd, dat verzekerde of iemand namens hem die (on)roerende zaken om enige reden onder zich heeft. Uitsluitingen (aansprakelijkheid) Niet verzekerd is de aansprakelijkheid voor schade veroorzaakt of ontstaan door: - diefstal, vermissing of verdwijning van zaken; - werkzaamheden met open vuur en classificeren. Voorrisico (aansprakelijkheid) Uitgesloten zijn aanspraken die voortvloeien uit een handelen of nalaten dat heeft plaatsgevonden voor

29 Ongevallen inzittendenverzekering (indien motorrijtuig eigendom vrijwilliger) Verzekerden De inzittenden, maximaal 5 personen exclusief de bestuurder, van een motorrijtuig welke eigendom is van een geregistreerde vrijwilliger van een bij verzekeringnemer geregistreerde vrijwilligersorganisatie. Verder volgens voorwaarden. Dekkingsgebied Europa Verzekerde bedragen Rubriek A 7.500,00 bij overlijden Rubriek B ,00 bij blijvende invaliditeit Voorwaarden Algemene Voorwaarden Ongevallen Inzittenden Clausules Vervoerde personen (ongevallen inzittenden) De dekking is van kracht tijdens het uitvoeren van vrijwilligerswerkzaamheden, alsmede het gaan naar en komen van de plaats(en) waar verzekerde de hiervoor genoemde activiteiten verricht, rechtstreeks zonder onderbreking via de kortste weg. Begunstiging De genoemde uitkering zullen geschieden als volgt: a. bij overlijden aan de weduwe/weduwnaar van verzekerde of bij ontstentenis van deze aan zijn/haar wettelijke erven. b. bij blijvende invaliditeit aan verzekerde. Maximum verzekerde bedragen (ongevallen inzittenden) Artikel 4 (maximum verzekerde bedragen) van de Collectieve ongevallen inzittendenverzekering Algemene Verzekeringsvoorwaarden 2004/11 is niet van toepassing.

30 Pakket 2 De Organisatie Aansprakelijkheidsverzekering Bedrijven Verzekerden Vrijwilligersorganisaties gevestigd in de verzekerde gemeente. Vrijwilligersorganisaties zijn organisaties die zich bezig houden met de coördinatie en uitvoering van vrijwilligerswerkzaamheden in de ruimste zin van het woord. Dekkingsgebied Europa Verzekerde bedragen Rubriek I ,00 per aanspraak Rubriek II ,00 per aanspraak Rubriek III ,00 per aanspraak Sublimieten ,00 per aanspraak met betrekking tot roerende zaken volgens 'clausule opzicht' als onderdeel van bovengenoemd verzekerd bedrag, gemaximeerd tot ,00 per verzekeringsjaar ,00 per aanspraak met betrekking tot onroerende zaken volgens 'clausule opzicht' als onderdeel van bovengenoemd verzekerd bedrag, gemaximeerd tot ,00 per verzekeringsjaar Het verzekerd bedrag voor alle rubrieken tezamen bedraagt per verzekeringsjaar maximaal ,00. Eigen risico Nihil. Voorwaarden NBA 2007 Nederlandse Beurspolis voor aansprakelijkheid Clausules Opzicht (aansprakelijkheid) Deze verzekering dekt mede de aansprakelijkheid voor schade aan (on)roerende zaken die het gevolg is van enig handelen of nalaten gedurende de tijd, dat verzekerde of iemand namens hem die (on)roerende zaken om enige reden onder zich heeft. Uitsluitingen (aansprakelijkheid) Niet verzekerd is de aansprakelijkheid voor schade veroorzaakt of ontstaan door: - diefstal, vermissing of verdwijning van zaken; - werkzaamheden met open vuur en classificeren.

31 Uitsluiting personenschade vrijwilliger (aansprakelijkheid) In afwijking van hetgeen is bepaald in Rubriek II (Werkgeversaansprakelijkheid) van de Bijzondere Voorwaarden NBA 2007 is niet verzekerd de aansprakelijkheid van verzekeringnemer ten opzichte van vrijwilligers indien deze aanspraak en de daaruit voortvloeiende schade gedekt is onder het dekkingsonderdeel 'collectieve schadeverzekering vrijwilligers'. Voorrisico (aansprakelijkheid) Uitgesloten zijn aanspraken die voortvloeien uit een handelen of nalaten dat heeft plaatsgevonden voor

32 Ongevallen inzittendenverzekering (indien motorrijtuig eigendom vrijwilligersorganisatie) Verzekerden De inzittenden, maximaal 5 personen exclusief de bestuurder, van een motorrijtuig welke eigendom is van een vrijwilligersorganisatie welke is aangesloten bij verzekeringnemer. Verder volgens voorwaarden. Verzekerde bedragen Rubriek A 7.500,00 bij overlijden Rubriek B ,00 bij blijvende invaliditeit Dekkingsgebied Europa Voorwaarden Algemene Voorwaarden Ongevallen Inzittenden Clausules Vervoerde personen (ongevallen inzittenden) De dekking is van kracht tijdens het uitvoeren van vrijwilligerswerkzaamheden, alsmede het gaan naar en komen van de plaats(en) waar verzekerde de hiervoor genoemde activiteiten verricht, rechtstreeks zonder onderbreking via de kortste weg. Begunstiging De genoemde uitkering zullen geschieden als volgt: a. bij overlijden aan de weduwe/weduwnaar van verzekerde of bij ontstentenis van deze aan zijn/haar wettelijke erven. b. bij blijvende invaliditeit aan verzekerde. Maximum verzekerde bedragen (ongevallen inzittenden) Artikel 4 (maximum verzekerde bedragen) van de Collectieve ongevallen inzittendenverzekering Algemene Verzekeringsvoorwaarden 2004/11 is niet van toepassing.

33 Bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering Omschrijving Dit betreft een dekking voor alle vrijwillige bestuurders en toezichthouders van alle organisaties die actief zijn als vrijwilligersorganisatie in een gemeente. De organisatie is een instelling die zich inzet voor inwoners van een gemeente op allerlei gebied en daarbij vrijwilligers inzet voor de uitvoering en wordt bestuurd door vrijwilligers. De organisaties zijn statutair gevestigd in de gemeente met een maximaal bedrag van ,00 aan baten op jaarbasis. Verzekerd bedrag maximaal per aanspraak per ,00 organisatie Verzekerd bedrag maximaal per organisatie per jaar ,00 Verzekerd bedrag maximaal per gemeente per jaar ,00 Maximering naar balanstotaal Geen maximering Sublimiet Boetes ,00 Voorwaarden Algemene Voorwaarden Aansprakelijkheidsverzekering voor Bestuurders en Commissarissen BusinessGuard D&O NL2013

34 Pakket 3 Rechtsbijstandverzekering Verzekerden Verzekerd zijn de personen (vrijwilligers) die onverplicht en onbetaald vrijwilligerswerk verrichten voor in de verzekerde gemeente gevestigde organisaties. De verzekerde heeft aanspraak op rechtsbijstand: Bij het verhalen van een door hem tijdens zijn vrijwilligerswerkzaamheden geleden schade, niet zijnde schade aan hem in eigendom toebehorende motorrijtuigen en vaartuigen. Bij een tegen hem ingestelde strafvervolging in verband met verondersteld strafrechtelijk handelen tijdens de uitoefening van zijn vrijwilligerswerkzaamheden. Verzekerd bedrag ,00 per aanspraak voor extern gemaakte kosten, intern gemaakte kosten zijn onbeperkt verzekerd. Dekkingsgebied Rechtsbijstand wordt verleend in Nederland, België of Duitsland mits de rechter van één van die landen bevoegd is en het recht van één van die landen van toepassing is. Minimumbelang De verzekerde kan alleen aanspraak maken op rechtsbijstand als het belang van zijn verzoek ten minste 225,00 beloopt. Voorwaarden Algemene voorwaarden DAS Rechtsbijstand Bijzondere polisvoorwaarden DAS rechtsbijstandverzekering (S 002)

35 Vragen Vragen kunt u het beste via de mail sturen, waarna u schriftelijk een reactie zult ontvangen. Uw vragen over de dekking van het collectieve pakket van uw gemeente kunt u richten aan: nonprofit.denhaag@meeus.com Vermeld u wel graag in welke gemeente u actief bent als vrijwilliger. Telefonisch kunt u voor uw vragen over de dekking van het gemeente contract op telefoonnummer dit is een direct doorkiesnummer van doelgroep Non-Profit. Schade Schade kan rechtstreeks gemeld worden bij Meeùs Assurantiën BV. Op de website kan een schadeformulier worden gedownload. Ook kan telefonisch contact worden opgenomen met Meeùs op telefoonnummer Adresgegevens Meeùs Assurantiën BV t.a.v. Schadeafdeling Postbus DE BREDA

36 Voorstel inrichting deel Scheepvaartstraat drie plantenbakken 1m x 1m, defintieve plek in het werk te bepalen door bewoners te plaatsen plantenbakken (evt meer) drie plantenbakken 1m x 1m, defintieve plek in het werk te bepalen snelheidsremmers Gumatec J.D. Steenbruggen, 27 juni 2016