Algemene Voorwaarden People in Science september 2013

Transcriptie

1 ALGEMENE VOORWAARDEN PEOPLE IN SCIENCE INDEX BLADZIJDE Algemene bepalingen: Definities 1 In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder: Artikel 1. Toepasselijkheid van deze algemene voorwaarden 2 2. Offertes 2 3. Uitvoering van de overeenkomst 2/3 4. Contractduur; uitvoeringstermijn 3 5. Wijziging van de overeenkomst 3 6. Geheimhouding 3 7. Intellectuele eigendom 3 8. Opeisbaarheid vorderingen, beëindiging van de overeenkomst 3/4 9. Gebreken, klachttermijn Honorarium Betaling Incassokosten 4/5 13. Aansprakelijkheid Overmacht Boetebeding Geschilbeslechting Toepasselijk recht Nietigheid en rechtsgeldigheid bepalingen 6 Algemene Bepalingen: Definities In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder: People in Science (PSc) is een onderneming in arbeidsbemiddeling. Het is een rechtspersoon die ten behoeve van een klant/werkgever, een kandidaat/werkzoekende, dan wel beiden, behulpzaam is bij het zoeken van arbeidskrachten of arbeidsgelegenheid, waarbij de totstandkoming van een arbeidsovereenkomst naar burgerlijk recht wordt beoogd. People in Science: People in Science is gevestigd en kantoorhoudend aan de Broekzijdselaan 5, 1391 XL te Abcoude. Telefoon 0031(0) Op kantoor uren bereikbaar van maandag tot en met vrijdag van to uur of mobiel 0031 (0) Het inschrijvingsnummer van de Kamer van Koophandel nummer: en het BTW nummer is: NL B01. Opdrachtgever/werkgever: Iedere natuurlijke of rechtspersoon die gebruik maakt van de diensten van People in Science, dan wel met wie People in Science in onderhandeling is over het afsluiten van een contract. Hierna te noemen opdrachtgever. 1

2 Overeenkomst: Iedere overeenkomst die tussen People in Science en een opdrachtgever/ werkgever tot stand komt. Offerte: Een aanbieding van PSc om diensten te verlenen aan een opdrachtgever/ werkgever. Contract: Een schriftelijke bevestiging van een offerte door een opdrachtgever/werkgever aan People in Science. Kandidaat/werkzoekende: Iedere natuurlijke persoon die door tussenkomst van People in Science in het kader van een offerte of opdracht wordt voorgedragen. Arbeidskracht: Iedere natuurlijke persoon die door People in Science in het kader van een offerte of opdracht aan opdrachtgever ter beschikking wordt gestelde om arbeid te verrichten. Hieronder wordt in ieder geval begrepen werknemers en door People in Science ingehuurde derden of zelfstandigen. Dag: Een kalenderdag. Bevestiging: Een door zowel PSc en een namens opdrachtgever rechtens bevoegde schriftelijk ondertekende bevestiging van een offerte. Artikelen 1. Toepasselijkheid van deze algemene voorwaarden a. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere aanbieding, offerte, overeenkomst of contract tussen People in Science en een opdrachtgever, waarop People in Science deze Algemene Voorwaarden van toepassing heeft verklaard en voor zover daarvan door partijen niet uitdrukkelijk en schriftelijk is afgeweken. b. Een opdrachtgever met wie een contract met inachtname van deze Algemene Voorwaarden is afgesloten, wordt geacht stilzwijgend in te stemmen, dat deze Algemene Voorwaarden eveneens van toepassing zijn op iedere daaropvolgende aanbieding, offerte, overeenkomst of contract. c. De onderhavige voorwaarden zijn eveneens van toepassing op alle overeenkomsten tussen People in Science en een opdrachtgever, eveneens in het geval dat voor de uitvoering daarvan People in Science derden moeten worden ingehuurd. d. De Algemene Voorwaarden van opdrachtgever zijn niet van toepassing, tenzij People in Science nadrukkelijk schriftelijk heeft aangegeven dat die voorwaarden wel van toepassing zijn. 2. Offertes a. Een verzoek voor een offerte of aanbieding aan PSc is te allen tijde vrijblijvend. b. People in Science is slechts juridisch aan een offerte gebonden, indien en voor zover het contract door opdrachtgever binnen twee maanden na dagtekening ervan schriftelijk zijn bevestigd. Offertes die niet binnen twee maanden schriftelijk zijn bevestigd en geretourneerd, komen te vervallen. c. Alle tarieven, honoraria, baten en overige tegemoetkomingen in de genoemde offertes zijn exclusief BTW, tenzij nadrukkelijk anders is aangegeven. 3. Uitvoering van het contract a. People in Science zal het contract naar goed inzicht, vermogen en vakmanschap uitvoeren en haar diensten overeenkomstig de eisen van redelijkheid, goeder trouw en met in acht name van wet- en regelgeving zoals fiscale en sociale wet- en regelgeving uitvoeren, zoals die van toepassing waren op de datum waarop het contract werd afgesloten. De verbintenissen voor People in Science uit de overeenkomst, moeten worden aangeduid als inspanningsverplichtingen. b. People in Science kan de in het contract met opdrachtgever omschreven diensten door eigen personeel of door (ingehuurde) derden laten verrichten. 2

3 3 c. De opdrachtgever draagt er zorg voor, dat alle informatie, gegevens en/of voorzieningen, waarvan People in Science aangeeft dat deze noodzakelijk zijn of waarvan opdrachtgever redelijkerwijs kon vermoeden dat deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van het contract, tijdig aan People in Science worden verstrekt. 4. Contractduur; uitvoeringstermijn a. Het contract wordt aangegaan voor een beperkte periode of geldigheid of tenzij partijen uitdrukkelijk schriftelijk anders zijn overeengekomen. b. Indien is overeengekomen dat de overeenkomst in fasen wordt uitgevoerd, kan People in Science de uitvoering van die onderdelen die tot een volgende fase behoren opschorten, totdat opdrachtgever de resultaten van de daaraan voorafgaande fase heeft goedgekeurd. c. Zijn in het kader van de overeenkomst termijnen overeengekomen, dan zijn dat nimmer fatale termijnen. Bij overschrijding van een termijn dient opdrachtgever People in Science derhalve schriftelijk in gebreke te stellen, voordat verzuim intreedt. 5. Wijziging van het contract a. Indien tijdens de uitvoering van het contract blijkt, dat het voor een behoorlijke uitvoering noodzakelijk is om de overeengekomen nog te verrichten werkzaamheden te wijzigen of aan te vullen, dan passen partijen schriftelijk het contract in onderling overleg aan. b. Indien partijen overeenkomen dat het contract wordt gewijzigd of aangevuld, kan People in Science voor zover zij dat noodzakelijk acht, het tijdstip van voltooiing van de uitvoering van de overeenkomst wijzigen. People in Science treedt daarover tijdig in contact met opdrachtgever. c. Indien de wijziging of aanvulling financiële en/of kwalitatieve consequenties heeft, treedt People in Science daarover tijdig in contact met opdrachtgever. 6. Geheimhouding a. People in Science en opdrachtgever verplichten zich tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de overeenkomst van elkaar of uit andere bron hebben verkregen. Informatie geldt als vertrouwelijk, als die door de andere partij als zodanig is aangemerkt en/of als die voortvloeit uit de aard van de informatie. Vertrouwelijk is in ieder geval informatie over contracten, afnemers, prijsstellingen, klanten, financieel en commercieel bedrijfsbeleid en overige bedrijfsinformatie, waaronder informatie over de organisatie, beloningssystemen, personeelsbestand etc. b. People in Science legt deze geheimhoudingsplicht ook aan de door haar in te zetten personen op. 7. Intellectuele eigendom a. Het auteursrecht op alle door People in Science vervaardigde schriftelijke stukken, waaronder in ieder geval offertes, rapporten, adviezen en ontwerpen komt toe aan en blijven eigendom van People in Science. Deze mogen uitsluitend voor de uitvoering van het contract worden gebruikt en mogen niet gereproduceerd, gekopieerd op openbaar gemaakt worden of op een andere wijze worden aangewend. b. Door People in Science vervaardigde stukken zijn bestemd voor gebruik door opdrachtgever en People in Science en mogen niet zonder de uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van People in Science worden verveelvoudigd, openbaar worden gemaakt of aan derden worden verstrekt. c. Voor zover dit niet onder de geheimhoudingsplicht van Artikel 6 valt, mag People in Science de bij de uitvoering van de overeenkomst verworven data, informatie of kennis voor andere doeleinden gebruiken. 8. Opeisbaarheid vorderingen, beëindiging van de overeenkomst a. De vorderingen van People in Science op opdrachtgever zijn onmiddellijk opeisbaar, indien: 1. Aan People in Science omstandigheden bekend zijn geworden die gegronde redenen geven om te vrezen dat opdrachtgever niet aan zijn financiële verplichtingen zal kunnen voldoen. De opdrachtgever is verplicht daarvan in ieder geval (maar niet

4 uitsluitend) indien sprake is als de onderneming van de opdrachtgever wordt geliquideerd, faillissement is aangevraagd, in staat van faillissement is verklaard, of surseance van betaling is verleend; 2 People in Science opdrachtgever heeft gevraagd om zekerheid te stellen voor de nakoming en deze zekerheid onvoldoende is, dan wel uitblijft. 3. Indien opdrachtgever niet behoorlijk of niet tijdig aan een voor hem uit de overeenkomst voortvloeiende verplichting voldoet. b. In bovengenoemde gevallen kan People in Science de uitvoering van de overeenkomst opschorten, dan wel de overeenkomst ontbinden, onverminderd het recht van People in Science om terzake een schadevergoeding te vorderen. c. Iedere claim die PSc zou hebben of verkrijgen ten gevolge van een (gedeeltelijke) opschorting of beëindiging van de overeenkomst inclusief een separate claim voor schadevergoeding ten gevolge van schade of kosten, zijn onmiddellijk opeisbaar en dienen volledig gecompenseerd te worden. 9. Gebreken, klachttermijn a. Klachten over door People in Science verrichte werkzaamheden, moeten, op straffe van verval van alle rechten, onverwijld schriftelijk aan People in Science worden gemeld binnen 8 kalenderdagen, maar in ieder geval binnen 14 kalenderdagen nadat de tekortkoming of de schade redelijkerwijs vastgesteld had kunnen worden. b. Indien People in Science van mening is dat een klacht gegrond is, verricht People in Science de werkzaamheden alsnog zoals overeenkomen, tenzij dat inmiddels aantoonbaar onmogelijk of zinloos is geworden. Dit laatste moet opdrachtgever tijdig en schriftelijk aan People in Science meedelen. c. Indien een goede nakoming van de overeenkomst niet meer mogelijk is, is People in Science slechts aansprakelijk binnen de grenzen van de bepalingen van Artikel Honorarium a. Zodra PSc aan haar contractuele bepalingen heeft voldaan, zal PSc aan opdrachtgever de overeengekomen en verschuldigde honorarium in rekening brengen. De opdrachtgever is gehouden om na ontvangst van de factuur, het bedrag binnen 14 (veertien) kalenderdagen gestort te hebben. b. Door derden voor People in Science gemaakte kosten worden gespecificeerd en separaat op iedere aanbieding, offerte of contract aan opdrachtgever in rekening gebracht. c. Bij opdrachten met een looptijd van twaalf maanden of langer, kan People in Science jaarlijks per 1 januari de in rekening te brengen bedragen aanpassen aan van toepassing zijnde prijs index cijfer. De eerste aanpassing per 1 januari kan alleen plaatsvinden, als aan de met opdrachtgever gesloten overeenkomst reeds 3 maanden of meer feitelijk uitvoering is gegeven. 11. Betaling a. De opdrachtgever draagt zorg dat betaling van de factuur plaatsvindt binnen 14 dagen na de factuurdatum. b. Na het verstrijken van de betalingstermijn is opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is over het opeisbare bedrag rente verschuldigd van 1% per maand. c. Door opdrachtgever gedane betalingen, strekken steeds ter afdoening in de eerste plaats van alle verschuldigde rente en kosten en in de tweede plaats van opeisbare facturen die het langst open staan, ook al vermeldt opdrachtgever dat de voldoening betrekking heeft op een latere factuurdatum. d. Opdrachtgever is niet bevoegd tot verrekening van een door haar aan People in Science verschuldigde betaling. e. Facturen moeten rechtstreeks aan People in Science worden voldaan. Betalingen of voorschotten aan derden met de bedoeling betalingsverplichtingen aan People in Science te voldoen, zijn niet toegestaan. 12. Incassokosten Is opdrachtgever inzake financiële verplichtingen in gebreke of verzuim en heeft People in Science haar vordering ter incasso uit handen gegeven, dan is opdrachtgever verplicht aan People in Science alle gerechtelijke en buitengerechtelijke incassokosten te vergoeden. 4

5 ieronder zijn in ieder geval begrepen de kosten van incassobureaus, deurwaarders en advocaten. Deze kosten bedragen minimaal 10% van de verschuldigde som, met een minimum van 500, Aansprakelijkheid a. People in Science aanvaardt slechts aansprakelijkheid jegens de opdrachtgever, voor schade die is ontstaan ten gevolge van een aan People in Science toerekenbare tekortkoming bij de uitvoering van een overeenkomst of door onrechtmatige daad, indien deze door haar aansprakelijkheidsverzekering is gedekt en slechts voor zover de verzekeraar in voorkomend geval tot uitkering overgaat. b. Buiten de in lid 1. genoemde gevallen is de aansprakelijkheid steeds beperkt tot het bedrag dat voor de schadeveroorzakende prestatie in rekening is gebracht of bij langdurige overeenkomsten tot een factuurbedrag over een periode van maximaal zes maanden. c. People in Science zal nimmer aansprakelijk zijn voor schade die het gevolg is van: 1. onjuiste en/of onvolledige en/of niet tijdig verstrekte gegevens afkomstig van de opdrachtgever. De opdrachtgever staat in voor de juistheid en volledigheid van de voor het project essentiële informatie. 2. verlies van gegevens of bestanden. De opdrachtgever zal zorg dragen voor back-up en bestanden, respectievelijk kopieën van andere gegevens die door de opdrachtgever aan People in Science ter beschikking worden gesteld. 3. iedere tekortkoming van de opdrachtgever bij de naleving van zijn verplichtingen, waaronder begrepen het verlenen van en voldoende medewerking bij de uitvoering van de overeenkomst. Indien de in dit lid genoemde omstandigheden leiden tot aanspraken van derden jegens People in Science, zal opdrachtgever People in Science hiervan vrijwaren. d. People in Science is nimmer aansprakelijk voor gevolgschade, waaronder in ieder geval wordt begrepen geleden verlies, gederfde omzet en/of winst en gemiste besparingen. e. People in Science zal niet aansprakelijk worden gesteld indien de opdrachtgever de mogelijkheid heeft zich ter zake van het ontstaan van de schade rechtstreeks op een derde, dan wel op zijn verzekeringsmaatschappij te verhalen. 14. Overmacht a. Onder overmacht in de zin van dit artikel worden, naast hetgeen daaronder in de wet en jurisprudentie wordt begrepen, alle buiten haar invloedssfeer en van buiten komende oorzaken verstaan, waarop People in Science geen invloed kan uitoefenen (bijvoorbeeld maar niet uitputtend: stakingen, wet- en regelgeving zoals fiscale en sociale wet- en regelgeving, brandstichting, down time, ziekte of blijvende arbeidsongeschiktheid of een epidemie welke tewerkgestelde arbeidskrachten kunnen treffen). b. Bij overmacht worden de verplichtingen van People in Science opgeschort. Indien de periode waarin People in Science haar verplichtingen wegens overmacht niet kan nakomen, langer dan twee maanden duurt, zijn beide partijen bevoegd de overeenkomst te ontbinden, zonder dat er in dat geval schadeplichtigheid ontstaat. c. Bij voortdurende overmacht is People in Science niet verplicht om enige compensatie voor opgetreden verlies of schade aan de opdrachtgever te betalen noch is People in Science schadeplichtig na een beëindiging zoals vermeld in artikel B van dit Artikel. d. Indien PSc na beëindiging van de overeenkomst en bij het intreden van de overmacht al kosten heeft gemaakt, mag zij deze factureren en is opdrachtgever gehouden de factuur te voldoen. 15. Boetebeding Indien opdrachtgever in strijd handelt met één of meerdere verplichtingen die voortvloeien uit artikelen 6. (Geheimhouding) en 7. (Intellectuele eigendom) van deze Algemene voorwaarden, dan verbeurt opdrachtgever aan People in Science, zonder dat daartoe voorafgaande ingebrekestelling of aanmaning is vereist en ongeacht of de overtreding aan opdrachtgever valt toe te rekenen, per overtreding eenmalig een direct opeisbare boete van , alsmede een boete van per dag of gedeelte van een dag dat de overtreding voortduurt. Zulks onverminderd het recht van People in Science om nakoming of volledige schadevergoeding van opdrachtgever te vorderen. 5

6 16. Geschilbeslechting a. Terzake uit overeenkomsten voortvloeiende geschillen is uitsluitend de Nederlandse rechter van de vestigingsplaats van People in Science bevoegd. b. Voorzover de berechting van dergelijke geschillen behoort tot de competentie van een Rechtbank, zullen deze uitsluitend worden berecht door de Rechtbank binnen het arrondissement waarbinnen PSc is gevestigd. 17. Toepasselijk recht Op elke overeenkomst tussen People in Science en opdrachtgever is het Nederlands recht van toepassing. 18. Nietigheid en rechtsgeldigheid bepalingen Indien één of meer bepalingen uit de Algemene voorwaarden, nietig of niet rechtsgeldig blijken te zijn, blijven de overige bepalingen van deze overeenkomst onverkort van toepassing. 6