Team rapportage. Drijfveren & talenten. teamanalyse 30 januari 2017

Transcriptie

1 Team rapportage Drijfveren & talenten teamanalyse 30 januari 2017 Grote Kerkplein PK Zwolle T loopbaancentrum@zwolle 111 E nl

2 Inhoudsopgave 1. Inleiding 3 2. Geselecteerde kandidaten 3 3. Grafisch teamoverzicht van de drijfveerscores 4 4. Teamtalenten 5 5. Bijlage Talenten Rapport Drijfveren en talenten per persoon Gemeente Zwolle 1,),3r 3n 2 ') 1 TMA 11,ktr od "g,1 2' - All qhts "'SE'P eo 2

3 1. Inleiding De teamrapportage is gebaseerd op de individuele drijfveerscores van de TMA talentenanalyse. Hoofdstuk 3 van de rapportage toont een grafisch overzicht met de verdeling van de drijfveerscores van het team. De drijfveerscores zijn verdeeld in 3 categorieën: Lage drijfveerscores (1, 2, 3) Midden drijfveerscores (4, 5, 6) Hoge drijfveerscores (7, 8, 9) Aan de hand van de verdeling van de drijfveerscores kun je zien wat de voorkeuren en talenten van het team zijn. Hoofdstuk 4 van de rapportage toont de hoge en lage drijfveerscores van alle afzonderlijke teamleden. Hoofdstuk 5 beschrijft de meest opvallende gedragsvoorkeuren van het team met daarbij een TMA teamadvies. 2. Geselecteerde kandidaten , 3. --~-- 4.ca 5. Gemeente Zwolle 30 Januari 2017 ç, TMA Method ï All rrqhts reserved 3

4 3. Grafisch teamoverzicht van de drijfveerscores In de onderstaande grafiek zie je per TMA dimensie de percentuele verdeling van de drijfveerscores van teamleden in de categorieën laag, midden en hoog. Emotionele balans Ontzag Steunbehoefte Eigenwaarde Stressbestendig & druk 0% 25 \\: 50 "6 75 '¼. 100 "> Motieven Ambitie & uitdaging Af.v1sseling Aanzienbehoefte 0'1, 25 % 75 <\;, 100 'I, Sociale talenten Extraversie Sociebtliteu & contact Sociale empathie Hu I pve rle ne n Conformeren 0.., 2 5,;,; 50 'I, 75 <\;, l 00 ~o Beïnvloedende talenten Dominantie Volharding Energie & actie Confrontatie 0% 25 t 50 '\, 75 "i. 100 ~o Leidinggevende talenten Onafhankelijk denken & handelen Verantwoording & leiderschap Besluiten nemen 0% 25"' 50 "o 75 % 100 % Organisatorische talenten Orde & structuur Pragmatisme Doelgerichtheid 0% 2 5 "b 50 % 75?t 100 % Legenda laag 1 3 midden 4 - G Gemeente Zwolle 3U ar uan 201 ' TMA Method C' - All rrghts reserveo 4

5 4. Teamtalenten Dit hoofdstuk beschrijft de meest opvallende gedragsvoorkeuren en talenten van het team. Deze voorkeuren en talenten hebben grote invloed op de teamcultuur en de manier waarop mensen hun werk het liefst uitvoeren. De bijgeleverde adviezen kunnen gebruikt worden voor het verbeteren van de samenwerking en het verhogen van de teameffectiviteit. Besluiten nemen De meerderheid in de groep beslist graag snel en is van huis uit initiatiefrijk. Ze hebben talent voor het vasthouden aan genomen besluiten en het oplossen van problemen. Betrek deze mensen vooral bij operationele en tactische besluitvormingsprocessen: beleg korte meetings die gericht zijn op het nemen van beslissingen en actie. Biedt inspraak over de te nemen besluiten, want deze mensen hebben een sterk eigen mening. Vraag mensen bondige voorstellen te formuleren inclusief de mogelijke effecten van hun voorstel. Na een genomen besluit, is het belangrijk om tot actie over te gaan. Je zult zien dat eenmaal genomen beslissingen zonder morren worden uitgevoerd. Doelgerichtheid De meeste mensen in de groep werken het liefst op basis van concrete doelen en willen graag resultaten behalen. Zorg ervoor dat (team)doelen duidelijk zijn en dan zullen de mensen met overgave en focus hier naartoe werken. Als daarbij een passende beloning wordt geboden voor het behalen van een specifiek eindresultaat, zullen de mensen met nog meer energie werken. Let op met vage doelstellingen of het onnodig veranderen van doelen. Daar hebben deze mensen grote moeite mee en gaat ten koste van hun productiviteit. Als doelen toch veranderen: wees erg duidelijk in de communicatie van de koerswijziging want deze mensen laten de oude koers niet gemakkelijk los. Dominantie Van nature is het merendeel van de groep krachtig aanwezig. Mensen proberen vaker op een uitgesproken wijze invloed uit te oefenen. Daarbij hebben ze talent voor het overtuigen en sturen van anderen. Overleg regelmatig hoe de mensen hun kracht niet alleen voor zichzelf en hun taakgebied kunnen gebruiken maar ook voor de groep of de gehele organisatie. Met andere woorden: let op dat het team niet te autoritair handelt en in redelijke mate rekening houdt met de belangen van anderen. Zorg ervoor dat de spreektijd in overlegsituaties goed wordt verdeeld en gereguleerd en dat er geen machtsstrijd ontstaat. Het is voor deze groep vaak handig dat je verantwoordelijkheden goed verdeelt naar bijvoorbeeld taken en kennisgebieden zodat mensen in een eigen deelgebied hun kracht kunnen gebruiken. Extraversie In deze groep zitten veel mensen die graag willen vertellen hoe zij over dingen denken en welke ideeën ze hebben. Geef mensen van de groep in voldoende mate een podium waar ze kunnen vertellen wat zij vinden en denken. Aandacht en belangstelling worden zeer gewaardeerd! Gebruik het optimisme, zelfvertrouwen en flair van de groep om zakelijke problemen tegemoet te treden. Let er wel op dat het team niet te zelfgenoegzaam wordt of elkaar gaat bevechten om aandacht. Onafhankelijk denken & handelen Deze groep wordt grotendeels gedreven door vrijheid en autonomie. Ze hebben het talent om onafhankelijk een eigen mening te vormen en zelfstandig te handelen. Geef mensen zoveel mogelijk de ruimte om binnen hoofdkaders hun eigen werk te doen. Ze zullen op het gebied van samenwerking niet snel een hechte groep worden en het is meestal onverstandig om dit te forceren. Het team zal van nature niet als vanzelf transparant zijn en verantwoording afleggen over hun gedrag en activiteiten. Als je iets van deze mensen wilt weten: vraag het gewoon. Let wel op dat je daarbij hun gevoel van vrijheid niet te veel aantast. Gemeente Zwolle 301anuar TMA Methoo 1 o, 2111 ï All,,ghts reserveo 5

6 Sociabiliteit & contact Het overgrote deel van deze groep werkt graag samen met anderen. Het liefst op een informele en vriendschappelijke manier. Ze hebben talent voor communicatie en zijn potentiële netwerkers. Laat mensen tijdens hun werk zoveel mogelijk samenwerken in groepsverbanden en biedt voldoende tijd en ruimte voor sociale interactie. Vriendschappelijk contact met anderen geeft deze mensen energie en vanuit het contact met mensen bedenken ze sneller betere oplossingen. Bespreek waar nodig de manier van samenwerken zodat de interactie van de groep in dienst blijft staan van het behalen van team- en organisatiedoelen. Sociale empathie Veel mensen in de groep kunnen zich makkelijk inleven in anderen en zijn geïnteresseerd in mensen. Ze hebben talent voor het aanvoelen en doorgronden van mensen. Maak gebruik van de 'sociale antenne' van de groep: ze kunnen goed inschatten wat het effect is van besluiten op anderen. Ze kunnen ook sneller oplossingen bedenken die rekening houden met andermans belangen. Let op: deze groep laat soms problemen van andere mensen te veel prevaleren. Bespreek op welke manier er naast het 'inleven in mensen' ook voldoende ruimte kan bestaan voor zakelijke belangen. Steunbehoefte Bij tegenslag vragen de meeste mensen uit deze groep makkelijker support. Ze waarderen interesse van anderen en ze zijn dankbaar voor geboden hulp. Deze groep stemt graag dingen af met anderen en voert het liefst regelmatig overleg over de voortgang. Het is handig om regelmatig te informeren naar de voortgang van de werkzaamheden en of er moeilijkheden zijn. En op het moment dat werkactiviteiten of projecten niet goed verlopen, dan is directe ondersteuning gewenst. Deze groep verwacht namelijk steun uit hun omgeving bij tegenslag. Als ze dit niet krijgen, raken ze sneller gedemotiveerd. Je kunt daarbij de groep wel leren hoe ze elkaar beter kunnen ondersteunen en niet wachten tot er hulp van buitenaf komt. Conformeren De meeste mensen in de groep werken het liefst zonder al te veel procedures en regels. Ze hebben talent voor het bedenken van creatieve oplossingen buiten de kaders om. Geef mensen zoveel mogelijk ruimte om binnen hoofdkaders hun eigen werk te doen en creatieve oplossingen te bedenken. Let op met te veel regels en 'moeten conformeren'. De kans is namelijk groot dat deze mensen niet klakkeloos doen wat er 'moet' gebeuren. Bespreek af en toe de hoofdkaders en vraag commitment om daarbinnen te blijven, zodat mensen niet grenzeloos worden. Hulpverlenen De meeste mensen in het team gaan sterk uit van ieders eigen verantwoordelijkheid en ze bieden eerder service als daar wat tegenover staat. Hou bij deze groep rekening met hun zakelijke inslag en verwacht niet dat ze als vanzelfsprekend anderen bijstaan. Als deze groep service moet verlenen, zullen ze dat eerder doen als ze er persoonlijk voordeel mee kunnen behalen en/of anderen mogen benaderen als volwassen mensen met een eigen verantwoordelijkheid. Let wel op dat deze 'zakelijk mensen' niet te veel zaken aan anderen 'weg' delegeren. Gemeente Zwolle 30 Januari 20 11, TMA Merhcc All nqnts -eserveo 6

7 Ontzag De meerderheid van het team gaat uit van gelijkwaardigheid. Ze relativeren hiërarchie en het is voor hen makkelijk om andere mensen te benaderen. Behandel de mensen vooral als gelijkwaardige partners. Vanuit deze gelijkwaardige positie kunnen mensen onderling ook makkelijker verantwoordelijk verlangen van elkaar. Stimuleer mensen om in de organisatie van hoog tot laag te netwerken zodat ze gebruik kunnen maken van de aanwezige kennis. Let op dat individuen zich niet boven de groep plaatsen, want de kans is groot dat deze persoon geen gehoor krijgt. Orde & structuur De meeste mensen in de groep houden van de grote lijnen en een flexibele werkwijze. Ze hebben een creatief talent voor het oplossen van problemen en kunnen makkelijker werken in een hectische en chaotische omgeving. Betrek deze mensen zoveel mogelijk bij het creatief oplossen van werk- en teamproblemen. Ze komen meestal snel met oplossingen en hebben de bereidheid om te veranderen van werkwijze. Deze mensen werken vaak wel wat rommeliger. Het is vaak handig om deze 'rommeligheid' te accepteren en deze mensen enige ondersteuning te bieden bij de accuratesse en het structuren van het werk. Volharding De meerderheid van het team verlegt bij tegenslag sneller de koers en gaan niet onnodig door. Ze hebben een talent voor loslaten en weken liever slim dan hard. Bespreek regelmatig met het team of de huidige manier van werken voor iedereen de gewenste resultaten oplevert. Bekijk daarbij ook hoe het team het werk slimmer kan aanpakken bij weerstand en tegenslag. Op de momenten dat er echt volharding van het team wordt verlangd, laat het team dan een eenvoudig plan bedenken: splits bijvoorbeeld grote taken op in kleine deelgebieden en verdeel het werk over meer mensen. Bedenk welke onnodige elementen van het werk kunnen worden uitbesteed of geëlimineerd. Je kunt ook extra mensen inzetten met volhardende talenten die de groep ondersteunen. Gemeente Zwolle 30 Januari 20 \ 7 ç, TMA Method All nqhts reserved 7

8 5. Drijfveren en talenten per persoon In dit hoofdstuk zie je per TMA dimensie een grafische verdeling van de lage (1, 2, 3) en de hoge (7, 8, 9) drijfveerscores per persoon. Midden drijfveerscores (4, 5, 6) worden niet getoond. Onderaan de tabel staat per drijfveer het totaalpercentage van mensen met een hoge dan wel een lage drijfveerscore. Per drijfveer kun je tevens zien wat de talenten zijn die horen bij een lage of hoge drijfveerscore Emotionele balans Ontzag Steunbehoefte Eigenwaarde Stressbestendig & druk GeliJkwaardig Respectvol Zelfstandig Dankbaar Fouten vermijden Zelfvertrouwen Betrokken Stabiel Benaderen Bewonderen Weinig hulp nodig Support vragen Zelfkritisch Veerkrachlig Bezorgd Stressbeslendig ~ 0 0 ~ Fl ' n Totaal 60% 20% 0% 60% 20% 40% 20% 0% Gemeente Zwolle 8

9 5.2. Motieven Ambitie & uitdaging Afwisseling Aanzienbehoefte Tevreden Competitief Focus Gevarieerd Bescheiden Representaüet Relativerend Presteren Geconcentreerd Omgevingsgericht Nuchter Trots Totaal 40% 20% 40% 40% 20% 40% Gemeente Zwolle 30 [anuar 2C', TMA l'vlethod All rrghts reservec 9

10 5.3. Sociale talenten Extraversie Sociabiliteit & contact Sociale empathie Hulpverlenen Conformeren t ' Onopvallend Opvallend Individueel Amicaal Feitelijk Inlevend Zakelijk Hutpver1enend Informeel Formeel Geeft anderen Aanwezig Gereserveerd Commumcatier Funchoneel Diplomatiek Delegeren Servicegericht Grensverleggend Integer ruimte ' Totaal 20% 80% 0% 40% 0% 80% 60% 0% 80% 20% Gemeente Zwolle J!) H",a

11 5.4. Beïnvloedende talenten Dominantie Volharding Energie & actie Confrontatie Subtiel Sturend Loslaten Doorwerken Kalm Ondememend Vergevingsgezind Assertief Meegaand Overtuigend Prioriteiten ver1eggen Taken afronden Geduldig Energievol Tolerant Duidelijk i ~ 1- f Totaal 20% 60% 60% 20% 20% 20% 20% 40% Gemeente Zwolle 30 Januari TMA Metnoc , All nqnts reserved 11

12 5.5. Leidinggevende talenten Onafhankelijk denken & handelen Verantwoording & leiderschap Besluiten nemen,., Groepsgericht Autonoom Volgend Verantwoordelijk Genuanceerd ln1t1aliefrijk Transparant Eigen mening Accepteren Leidend Overwegend Probleemoplossend 0 - -~~ " ,a. 0 0 Totaal 20% 60% 40% 20% 20% 60% Gemeente Zwolle J 1riLar 2 TrvlA Me-i l i '9!?9 'C. All r,gr ts r=server' 12

13 5.6. Organisatorische talenten Orde & structuur Pragmatisme Doelgerichtheid : 'I Creatief Accuraat Theoretisch Praktisch Procesgericht Doelgericht Flexibel Planmatig Abslract Efficiënt Improviseren Concreet 0 ' f 0 0 ~- 0 Totaal 80% 20% 20% 20% 0% 40% Gemeente Zwolle '30.anuar: 2" 17 TMA Metr od ï All nghts reservec 13

14