2012 definitieve versie, goedgekeurd door bestuur NVvH NVCO d.d Reglement tot Registratie certificering NVCO

Transcriptie

1 REGLEMENT TOT REGISTRATIE VAN NVCO CHIRURG-ONCOLOOG 1. ARTIKEL 1: ACHTERGROND, DOEL EN STREKKING CERTIFICERING: 1.1 Het register chirurg oncoloog wordt gehouden door de Nederlandse Vereniging voor Chirurgische Oncologie verder te noemen NVCO. De persoon die is ingeschreven en aan de voorwaarden verbonden aan inschrijving en verlenging daarvan blijft voldoen, is gerechtigd om aan derden kenbaar te maken dat hij of zij als zodanig in dit register is ingeschreven en kan zich zodanig ook onderscheiden als NVCO chirurg-oncoloog In algemene zin wordt de persoon bekwaam geacht om werkzaam te zijn op zijn of haar deelspecialisme en ook de daarvoor benodigde kennis te bezitten. Meer specifiek wordt de persoon deskundig en bekwaam geacht de behandeling van chirurgisch oncologische aandoeningen zelf uit te voeren. 1.2 Met de voorwaarden die aan de registratie worden gesteld, wordt een balans gevonden tussen enerzijds de vereiste kwaliteit, kennis en vaardigheid om de verrichtingen veilig te kunnen toepassen en anderzijds de professionele autonomie van de beroepsgroep evenals de vrije beroepsuitoefening in concurrentiepositie. De vereniging NVCO beoogt met de voorwaarden en richtlijnen voor derden en patiënten inzichtelijk te maken welke normen voor kwaliteit zij nastreeft en aan geregistreerden oplegt. De NVCO beoogt hiermee ook uitdrukkelijk kwaliteitsnormen te stellen. De certificering dient dus het bevorderen van de kwaliteit van de behandeling van chirurgisch oncologische aandoeningen en het zowel binnen als buiten de beroepsgroep beter herkenbaar maken van chirurgen die de chirurgische oncologie uit oefenen. De certificering betekent geen garantie voor de kwaliteit van de chirurg-oncoloog. Daarvoor zijn meer facetten relevant. 1.3 De normen zijn beschreven vanuit de wettelijke voorschriften van en werkwijze in Nederland en ervan uitgaande dat de persoon in Nederland zijn opleiding en beroep heeft genoten en ervaring heeft opgedaan. Inschrijving voor personen die elders de opleiding hebben genoten of ervaring hebben opgedaan, blijft binnen het wettelijke stelsel mogelijk voor zover de persoon onvoorwaardelijk ingeschreven is in het BIG register en MSRC register en voorts de ervaring en de na de opleiding tot arts verkregen deskundigheid gelijkwaardig zijn aan de in dit Reglement en bijlagen opgenomen normen en het bestuur de mogelijkheid heeft om dit te toetsen. 1.4 De registratielijst van een NVCO chirurg-oncoloog bevat de gegevens die voor inschrijving en herregistratie nodig zijn. Een beperkte vorm daarvan, met naam en werkadres van de geregistreerde, wordt op de website openbaar gemaakt. Met het verzoek tot inschrijving in het register NVCO geeft de desbetreffende persoon expliciet toestemming aan de NVCO om zijn gegevens, als in de eerste zin vermeld, in beide lijsten op te nemen en, zoals in de eerste zin bepaalt, te publiceren en inzichtelijk te maken voor derden. 1

2 2. ARTIKEL 2: VERZOEK TOT INSCHRIJVING: 2.1 Een persoon wordt ingeschreven indien hij voldoet en blijft voldoen aan de voorwaarden van inschrijving zoals in dit Reglement en de bijlagen bepaald en de daarin bedoelde verklaringen schriftelijk heeft afgelegd in zijn verzoek daartoe. Deze voorwaarden kunnen door het bestuur van de NVCO, van tijd tot tijd worden gewijzigd teneinde invulling te geven aan nieuwe ontwikkelingen of benodigde kwaliteitsnormen. 2.2 Het verzoek tot inschrijving geschiedt schriftelijk bij het bestuur van de NVCO. Het verzoek bevat de gegevens als vermeld in de bijlage 1 van dit Reglement. Het verzoek bevat daarenboven de in bijlage 1 van dit Reglement vermelde bewijsstukken. 2.3 Inschrijving in het Reglement staat alleen open voor personen die aan de kwalificaties als vermeld in Bijlage 2 voldoen. De NVCO is te allen tijde gerechtigd om nadere onderliggende stukken te vragen om te beoordelen of de persoon aan de voorwaarden voldoet als vermeld in Bijlage 2 dan wel om te beoordelen of de informatie die de persoon heeft aangereikt strookt met de feiten. 2.4 De Registratie geschiedt voor vijf jaar te rekenen vanaf de datum van inschrijving in het Register NVCO chirurg-oncoloog. De registratie vervalt automatisch tenzij tijdig aan de voorwaarden voor verlenging is voldaan. Verlenging vindt plaats na ontvangst van een verzoek tot verlenging door de geregistreerde persoon en vaststelling dat aan de voorwaarden voor verlenging als vermeld in Bijlage 3 is voldaan. Het verzoek tot verlenging wordt in overeenstemming met 2.1 ingediend. 2.5 Binnen 3 maanden na ontvangst, door het bestuur van de NVCO, van het volledige verzoek, met vereiste stukken en verklaringen, tot inschrijving of verlenging daarvan, ontvangt de verzoeker een bevestiging van zijn registratie, de datum van inschrijving en inschrijvingsnummer indien aan de voorwaarden is voldaan, eventuele nadere voorwaarden die aan de inschrijving of verlenging worden gesteld dan wel de afwijzing van het verzoek met opgaaf van redenen. Verlenging van deze termijn met maximaal 1 maand is mogelijk. Hiervan wordt de verzoeker zo spoedig als mogelijk op de hoogte gesteld. 2.6 De aanvraag wordt op basis van de in bijlage 2 vermelde kwalificaties door een door het bestuur van de Nederlandse Vereniging voor Heelkunde benoemde Toetsingscommissie, bestaande uit leden van de NVvH, de NVCO en overige subverenigingen die een register voor een deelspecialisme of aandachtsgebied hebben ingesteld, beoordeeld overeenkomstig een Reglement (bijlage 4 van dit Reglement). 2.7 Inschrijving geschiedt hoe dan ook alleen als aan de registratie kosten, voor zover van toepassing, is voldaan. 3. ARTIKEL 3: VOORWAARDEN VAN REGISTRATIE 3.1 De registratie tot NVCO chirurg-oncoloog, als in dit Reglement omschreven, vereist dat de ingeschreven persoon als arts en chirurg is ingeschreven in de daartoe bij Wet in Nederland aangewezen registers, het Reglement tot Registratie en de normen en 2

3 voorwaarden die daarin zijn opgenomen, de richtlijnen en protocollen van zowel de Nederlandse Vereniging voor Heelkunde en de NVCO alsmede van organen en instellingen, waarnaar de protocollen en reglementen van tijd tot tijd zullen verwijzen, naleeft en respecteert en dat de geregistreerde gericht is op kwalitatief hoogwaardige en patiëntgerichte zorg overeenkomstig de overigens geldende normen en richtlijnen. Het verzoek tot inschrijving of verlenging bevat een concreet daartoe strekkende, schriftelijke verklaring. 3.2 Inschrijving in het Register geeft het bestuur van NVCO de bevoegdheid om de naam van de ingeschrevene op te nemen in de lijst NVCO chirurg-oncoloog en deze te plaatsen op de website van de NVvH/NVCO. 4. ARTIKEL 4: AANVULLENDE VOORWAARDEN VOOR EEN VOORWAARDELIJKE REGISTRATE EN GELIJKWAARDIGE OPLEIDING EN BEKWAAMHEID 4.1 Het bestuur van de NVCO is, na de Toetsingscommissie te hebben gehoord, bevoegd, nadere, en in verhouding tot de in Bijlage 2 genoemde voorwaarden, aanvullende voorwaarden te stellen indien de verzoeker op onderdelen genoemd in bijlage 2 niet geheel aan de voorwaarden voldoet. Registratie vindt dan voor gedurende maximaal een periode van 2 jaar voorwaardelijk plaats met deze aantekening. De registratie komt na twee jaar automatisch te vervallen indien op dat moment de aanvrager niet aan de aanvullende voorwaarden heeft voldaan. Indien binnen de genoemde periode wel aan de aanvullende voorwaarden is voldaan, zal de aantekening van voorwaardelijkheid bij de registratie komen te vervallen. 4.2 Het bestuur van de NVCO kan, na de Toetsingscommissie te hebben gehoord, bepalen dat verzoeker weliswaar niet geheel aan alle voorwaarden vermeld in Bijlage 2 voldoet, maar wel aan deze voorwaarden gelijkwaardige voorwaarden. Het bestuur van de NVCO is, alvorens hiertoe te besluiten, gerechtigd om nadere stukken van bewijs te vragen en/of de verzoeker te horen. 5. ARTIKEL 5: DOORHALING REGISTRATIE 5.1 Het bestuur van de NVCO is, na de Toetsingscommissie te hebben gehoord, bevoegd om de registratie van een persoon in het register NVCO chirurg-oncoloog door te halen indien: - de persoon is komen te overlijden, - de persoon hiertoe schriftelijk verzoekt, - de persoon niet meer aan de voorwaarden als vermeld in bijlage 2 of bijlage 3, dan wel aan door het bestuur van de NVCO daaraan in het kader van de inschrijving gelijkgestelde voorwaarden, voldoet na een daartoe gestelde termijn door het bestuur, - de persoon niet voldoet aan artikel 2.1 na een daartoe gestelde termijn van het bestuur, - de persoon de eer en/of goede naam van de NVCO dan wel de Nederlandse Vereniging voor Heelkunde schaadt of dreigt te schaden, - de persoon niet zijn registratiekosten ondanks twee sommaties heeft voldaan, - de persoon bij het verzoek tot inschrijving of verlenging daarvan onjuiste mededelingen heeft gedaan dan wel misleidende stukken heeft overgelegd en de registratie niet had plaats gehad indien de juiste feiten en verklaringen waren gesteld dan wel afgelegd. 3

4 5.2 Het bestuur van de NVCO kan, na de Toetsingscommissie te hebben gehoord, de inschrijving van een persoon schorsen indien: - de persoon door de instelling waarbij hij werkzaam is wordt geschorst of op non actief wordt gesteld, - een disciplinaire maatregel van schorsing of (tijdelijke) ontzegging van bevoegdheden met betrekking tot deze persoon wordt genomen, - de persoon failleert dan wel onder curatele of bewindvoering wordt gesteld. Binnen drie maanden na deze schorsing beslist het bestuur van de NVCO, na de Toetsingscommissie te hebben gehoord, in hoeverre de schorsing kan komen te vervallen dan wel de omstandigheden vermeld in 5.1 zich voordoen en tot beëindiging van registratie wordt overgegaan. 5.3 Doorhalen van de registratie geschiedt daadwerkelijk indien een eventuele bezwaartermijn is verstreken dan wel, indien bezwaar is aangetekend, het bezwaar is afgewezen. 6. ARTIKEL 6: BEZWAAR 6.1 Tegen een besluit tot inschrijving, verlenging daarvan, het stellen van nadere voorwaarden daaraan dan wel het doorhalen of schorsen van een registratie uit hoofde van dit Reglement, kan door de persoon die daardoor rechtstreeks in zijn belang wordt geschaad, schriftelijk en gemotiveerd bezwaar worden aangetekend bij het bestuur van de Nederlandse Vereniging voor Heelkunde, binnen 3 weken nadat het besluit aan de belanghebbende bekend is gemaakt. Het bestuur, dan wel een door haar in te stellen bezwarencommissie, beslist niet op het bezwaar dan nadat de belanghebbende is gehoord, de belanghebbende de gronden van bezwaar schriftelijk uiteen heeft gezet en de Toetsingscommissie eveneens schriftelijk haar standpunt kenbaar heeft gemaakt. 6.2 De persoon die het niet eens is met dan wel zich benadeeld voelt door een besluit als bedoeld in lid 1, is niet gerechtigd andere procedures te vervolgen voordat de in lid 1 en lid 3 genoemde bezwaar mogelijkheden zijn benut. 6.3 In spoedeisende gevallen kan het betrokken lid het bestuur van de Nederlandse Vereniging voor Heelkunde verzoeken om de kwestie binnen drie weken te behandelen in welk geval het bestuur van de Nederlandse Vereniging voor Heelkunde overigens de in lid 1 genoemde elementen zo goed als mogelijk zal naleven. 7. ARTIKEL 7: OVERGANGSREGELING 7.1 Tot 1 januari 2013 kan een retrograde registratie( zie bijlage 1 en 2) aangevraagd worden. Daarna moet de aanvrager aan de voorwaarden voor een antegrade certificering voldoen. 4

5 8. ARTIKEL 8: WIJZIGING REGLEMENT 8.1 Dit reglement kan worden gewijzigd op voorstel van het bestuur van de NVCO en na goedkeuring van het bestuur van de Nederlandse Vereniging voor Heelkunde. Wijzigingen zullen kenbaar worden gemaakt door kennisgeving op de website van de Nederlandse Vereniging voor Heelkunde en de Nederlandse Vereniging voor Chirurgische Oncologie. 9. AANSPRAKELIJKHEID 9.1 Noch de NVCO, noch de Toetsingscommissie, haar leden, de Nederlandse Vereniging voor Heelkunde, en de medewerkers van de NVvH dan wel haar organen zijn aansprakelijk voor enig handelen of nalaten met betrekking tot de afhandeling van een verzoek tot (her) registratie als in dit Reglement bedoeld dan wel enig ander besluit dat in het kader daarvan wordt genomen, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld van de bij de behandeling betrokken personen en de schade een direct gevolg is van dit handelen of nalaten. Alsdan is de schade beperkt tot directe gevolgschade met een maximum van de bijdrage van een gewoon lid aan de Nederlandse Vereniging voor Heelkunde op jaarbasis. Dit Reglement tot certificering NVCO chirurg-oncoloog is goedgekeurd door het bestuur en de ledenvergadering van de Nederlandse Vereniging voor Chirurgische Oncologie tijdens de vergadering van 04 april 2011 en goedgekeurd door het bestuur en de ledenvergadering van de Nederlandse Vereniging voor Heelkunde tijdens de vergadering van 19 mei Na goedkeuring van een bijstelling in de bestuursvergadering van de Nederlandse Vereniging voor Heelkunde van 7 mei 2012 geldt het aangepaste reglement vanaf 1 januari

6 Bijlage 1 van het Reglement certificering NVCO chirurg-oncoloog Gegevens verzoek tot inschrijving: zie ook sjabloon op de site van de NVvH/ NVCO Procedure aanvraag certificering: 1. De certificering moet schriftelijk bij het secretariaat van de Nederlandse Vereniging voor Chirurgische Oncologie aangevraagd worden overeenkomstig het sjabloon als weergegeven op de website van de vereniging. 2. De aanvraag moet bevatten: A: Voor de retrograde certificering/hercertificering moet de aanvrager als bijlage indienen: bewijs van inschrijving als arts en chirurg in Nederland. bewijs van bij- en nascholing op het betreffende vakgebied in de afgelopen 5 jaar. operatietableau als 1 e en als 2 e operateur van de afgelopen 5 jaar, conform format NVvH representatief weekschema verklaring van de Raad van Bestuur van het instituut waar aanvrager werkzaam is dat betreffende locatie voldoet aan de normering van chirurgisch-oncologische aandoeningen zoals vastgelegd in het document normering chirurgisch-oncologische en gastro-intestinaal chirurgische aandoeningen voor wat betreft de behandelingen die door aanvrager worden uitgevoerd. verklaring van de oncologiecommissie van het instituut waar aanvrager werkzaam is dat aanvrager deelneemt aan multidisciplinaire besprekingen en regionale of landelijke tumorwerkgroepen. B: Voor de antegrade certificering moet de aanvrager indienen: bewijs van inschrijving als arts en chirurg in Nederland. bewijs waaruit blijkt dat met goed gevolg is afgerond: - de modules heeft afgelegd in het Opleidingsprogramma SCHERP in het 5 e en 6 e differentiatiejaar chirurgische oncologie of - CHIVO-schap chirurgisch oncoloog of - een voor 2013 binnen de opleiding tot chirurg gevolgde differentiatie chirurgische oncologie, vergezeld van een overzicht van bij- en nascholing op het betreffende vakgebied in de afgelopen 2 jaar, operatietableau als 1 e en als 2 e operateur van de afgelopen 2 jaar conform format NVvH, een representatief weekschema, een verklaring van de Raad van Bestuur van het instituut waar aanvrager werkzaam is dat dit instituut (per locatie) voldoet aan normering van chirurgisch-oncologische en gastro-intestinaal chirurgische aandoeningen, voor wat betreft de behandelingen die door aanvrager worden uitgevoerd, alsmede een verklaring van de oncologiecommissie van het instituut waar aanvrager werkzaam is dat aanvrager deelneemt aan multidisciplinaire besprekingen en regionale of landelijke tumorwerkgroepen. 6

7 C: Voor de in het buitenland opgeleide chirurgen moet aanvrager indienen: bewijs van inschrijving als arts en chirurg in Nederland. bewijs van met goed gevolg hebben afgelegd van een opleiding tot chirurg en de differentiatie tot chirurg-oncoloog welke gelijkwaardig is aan de Nederlandse situatie en voldoet aan daartoe in Europees verband gestelde voorwaarden. operatietableau als 1 e en als 2 e operateur van de afgelopen 5 jaar, conform format NVvH representatief weekschema bewijs van bij- en nascholing op het betreffende vakgebied in de afgelopen 5 jaar. verklaring van het instituut waar aanvrager werkzaam is dat betreffende locatie voldoet aan de normering van chirurgisch-oncologische aandoeningen zoals vastgelegd in het document normering chirurgisch-oncologische en gastro-intestinaal chirurgische aandoeningen voor wat betreft de behandelingen die door aanvrager worden uitgevoerd. verklaring van de oncologiecommissie van het instituut waar aanvrager werkzaam is dat aanvrager deelneemt aan multidisciplinaire besprekingen en regionale of landelijke tumorwerkgroepen. verklaring van de (vervolg)opleider dat aanvrager over een periode van minimaal 3 maanden naar tevredenheid heeft gewerkt in een officiële CHIVO- of gevisiteerde SCHERP-opleidingskliniek. D: Voor de herregistratie moet de aanvrager indienen: bewijs van inschrijving als arts en chirurg in Nederland. bewijs van bij- en nascholing op het betreffende vakgebied in de afgelopen 5 jaar. operatietableau als 1 e en als 2 e operateur van de afgelopen 5 jaar, conform format NVvH representatief weekschema verklaring van het instituut waar aanvrager werkzaam is dat betreffende locatie voldoet aan de normering van chirurgisch-oncologische aandoeningen zoals vastgelegd in het document normering chirurgisch-oncologische en gastro-intestinaal chirurgische aandoeningen voor wat betreft de behandelingen die door aanvrager worden uitgevoerd. verklaring van de oncologiecommissie van het instituut waar aanvrager werkzaam is dat aanvrager deelneemt aan multidisciplinaire besprekingen en regionale of landelijke tumorwerkgroepen. De aanvraag dient gedagtekend en ondertekend te zijn en de verklaring van aanvaarding van het Reglement Registratie NVCO chirurg-oncoloog en van goedkeuring tot het plaatsen van naam en werkadres van de aanvrager op de lijst van gecertificeerde NVCO chirurg-oncoloog en op de site van de NVCO, alsmede de verklaring als bedoeld in artikel 3.1, te bevatten. 7

8 Bijlage 2 Voorwaarden voor de certificering tot NVCO chirurg-oncoloog Retrograde certificering:(indien van toepassing) In aanmerking komt de persoon die aan de volgende voorwaarden voldoet: de persoon is als arts en chirurg geregistreerd in de daartoe bij Wet bestemde registers in Nederland. de persoon die tenminste 8 uur per week verleent van patiëntgebonden zorg betreffende de chirurgische oncologie gemiddeld over vijf jaar, blijkend uit het operatietableau (type operaties, en aantallen volgens format NVvH) en representatief weekschema. de persoon heeft gedurende de vijf jaar voorafgaande aan de aanvraag tot certificering gemiddeld 20 punten per jaar behaald bij het volgen van bij- en nascholen in het vakgebied waarop de aanvraag tot certificering betrekking heeft; de chirurg die werkzaam is in een instituut dat (per locatie) voldoet aan de normen zoals vastgelegd in het document Normering Oncologisch Chirurgische en Gastro-Intestinaal chirurgische aandoeningen. de chirurg die uiting geeft aan het multidisciplinaire karakter van de chirurgische oncologie door deelname aan multidisciplinaire oncologie besprekingen en aan regionale of landelijke tumorwerkgroepen Antegrade certificering In aanmerking komt diegene die aan de volgende voorwaarden voldoet : de persoon is als arts en chirurg geregistreerd in de daartoe bij Wet bestemde registers in Nederland; de chirurg die in zijn/haar opleiding de differentiatie tot chirurg-oncoloog met succes heeft gevolgd zoals omschreven in het opleidingsprogramma SCHERP of met goed gevolg de CHIVO-opleiding chirurgische oncologie heeft afgerond; de chirurg dient de aanvraag voor de antegrade certificering binnen zes maanden na het afronden van de CHIVO-opleiding of SCHERP-opleiding, zoals in voorgaande voorwaarde verwoord, in; de chirurg die niet voldoet aan bovengenoemde opleidingen maar voor 2013 binnen zijn afgeronde opleiding tot chirurg een differentiatie chirurgische oncologie heeft gevolgd, dient te voldoen aan de voorwaarden 2 tot en met 5 zoals geformuleerd bij de retrograde certificering, met dien verstande dat bij voorwaarde 2 en 3 een gemiddelde termijn van twee in plaats van vijf jaar wordt gehanteerd, en waarbij tevens geldt dat de aanvraag tot antegrade certificering tot uiterlijk 3 jaar na afronden van de opleiding tot chirurg dient te zijn gedaan. Certificering van in het buitenland opgeleide chirurgen de persoon is als arts en chirurg geregistreerd in de daartoe bij Wet bestemde registers in Nederland; de persoon dient een opleiding tot chirurg en de differentiatie tot chirurg-oncoloog te hebben gevolgd welke vergelijkbaar is met de Nederlandse situatie en voldoet aan daartoe in Europees verband gestelde voorwaarden. 8

9 Deze groep dient tevens te voldoen aan de voorwaarden 2 tot en met 5 als genoemd bij de retrograde certificering, aangevuld met de eis dat de kandidaat een periode van minimaal 3 maanden naar tevredenheid werkt in een officiële CHIVO- of gevisiteerde SCHERPopleidingskliniek. De vervolgopleider rapporteert aan de Toetsingscommissie van de NVCO. Bovendien geldt als voorwaarde dat voor alle vormen van certificering de aanvrager lid is van de Nederlandse Vereniging voor Chirurgische Oncologie of naar het oordeel van de Toetsingscommissie gelijkwaardige vereniging, commissie of werkgroep die zich aantoonbaar tot doel stelt bij te dragen aan de kwaliteit van de chirurgische oncologie en wetenschappelijke sessies organiseert. De certificering NVCO sluit niet uit dat chirurgen zonder certificering die zich ertoe bekwaam achten chirurgisch oncologische aandoeningen te behandelen en chirurgische oncologische ingrepen uitvoeren. 9

10 Bijlage 3 Voorwaarden voor de hercertificering tot chirurg-oncoloog Hiervoor gelden dezelfde eisen als voor de retrograde certificering en loopt uiteindelijk bij voorkeur parallel aan de registratie tot specialist volgens MSRC. Hercertificering: In aanmerking komt: de persoon die als arts en chirurg geregistreerd is in de daartoe bij Wet bestemde registers in Nederland; de chirurg die tenminste 8 uur per week verleent van patiëntgebonden zorg betreffende de chirurgische oncologie gemiddeld over vijf jaar voor het expireren van de registratie, blijkend uit het operatietableau (type operaties, en aantallen volgens format NVvH) en weekschema; de persoon heeft gedurende de vijf jaar voorafgaande aan de aanvraag tot hercertificering gemiddeld 20 punten per jaar behaald bij het volgen van bij- en nascholen in het vakgebied waarop de aanvraag tot hercertificering betrekking heeft; de chirurg die werkzaam is in een instituut dat (per locatie) voldoet aan de normen zoals vastgelegd in het document Normering Oncologisch Chirurgische en Gastro-Intestinaal chirurgische aandoeningen ; de chirurg die uiting geeft aan het multidisciplinaire karakter van de chirurgische oncologie door deelname aan multidisciplinaire oncologie besprekingen en aan regionale of landelijke tumorwerkgroepen. Bovendien geldt als voorwaarde dat de aanvrager lid is van de Nederlandse Vereniging voor Chirurgische Oncologie of naar het oordeel van de Toetsingscommissie gelijkwaardige vereniging, commissie of werkgroep die zich aantoonbaar tot doel stelt bij te dragen aan de kwaliteit van de NVCO en wetenschappelijke sessies organiseert. 10

11 Bijlage 4: Reglement Toetsingscommissie REGLEMENT TOETSINGSCOMMISSIE NEDERLANDSE VERENIGING VOOR HEELKUNDE Dit reglement behelst de procedure en werkwijze van de Toetsingscommissie van de Nederlandse Vereniging voor Heelkunde (hierna NVvH ). Artikel 1 Doel en functioneren van de Toetsingscommissie: 1. De Toetsingscommissie behandelt verzoeken tot (her)registratie in een register voor een deelspecialisme of aandachtsgebied dat gehouden wordt door de NVvH of één van haar subverenigingen, hierna Register. Daartoe toetst de Toetsingscommissie of de aanvragende chirurg voldoet aan de in het Reglement tot Registratie van de betreffende vereniging gestelde eisen aan de hand van de stukken en verklaringen die de aanvragende chirurg blijkens voornoemd Reglement moet indienen. 2. Daarnaast toetst de Toetsingscommissie, indien daar aanleiding voor is, of een in het Register vermelde chirurg nog immer voldoet aan de eisen die het Reglement daarvoor stelt en adviseert de Toetsingscommissie het bestuur van de vereniging, dat het betreffende Register houdt, over een voornemen om de registratie van een chirurg door te halen of te schorsen alsmede over gewenste aanpassingen in het Reglement tot Registratie daaronder begrepen de voorwaarden voor registratie. Artikel 2 Leden van de Toetsingscommissie: 1. De Toetsingscommissie bestaat uit 10 tot 15 leden: een voorzitter, secretaris, plaatsvervangend secretaris en 7 tot 12 overige leden. Uit deze Toetsingscommissie wordt steeds voor aanvragen voor een specifiek deelspecialisme of aandachtsgebied, een Toetsingscommissie ad hoc ingesteld. 2. De voorzitter, secretaris en plaatsvervangend lid worden benoemd door de NVvH en zijn tenminste 7 jaar lid van de NVvH. Iedere subvereniging die een Register houdt draagt daarbij 3 leden voor die door het bestuur van de NVvH worden benoemd. Deze leden zijn tenminste 7 jaar lid van de NVvH, ook overigens van onbesproken gedrag en bovendien geregistreerd in het (de) Register(s) dat (die) de betreffende subvereniging houdt. Artikel 3 Vergoeding: De vergoeding voor de leden van de Toetsingscommissie wordt bepaald door het bestuur van de NVvH en vastgelegd bij besluit. 11

12 Artikel 4 Vertrouwelijkheid en onafhankelijkheid: 1. De leden van de Toetsingscommissie zijn verplicht strikte vertrouwelijkheid te betrachten ten aanzien van de informatie die zij betrekken uit de stukken en verklaringen die door chirurgen in het kader van een aanvraag tot (her)registratie worden aangereikt. 2. De leden zullen onafhankelijkheid betrachten bij het verrichten van hun werkzaamheden. In ieder geval zal een aanvraag tot (her)registratie niet behandeld worden door een lid van de vakgroep van de aanvragende chirurg, noch van een lid van een eventueel bestaand regionaal samenwerkingsverband. Artikel 5: Behandeling aanvragen: 1. Het bestuur van de NVvH of een subvereniging zendt aanvragen en verzoeken tot (her)registratie in een Register zo spoedig mogelijk naar de Toetsingscommissie. De voorzitter van de Toetsingscommissie stelt op basis van de aard van de aanvraag een procedure voor afhandeling vast alsmede de samenstelling van de Toetsingscommissie ad hoc die in ieder geval zal bestaan uit 1 lid dat lid is van de NVvH en niet lid is van de betreffende subvereniging en 2 leden geregistreerd zijn in het betreffende Register. 2. Voor iedere aanvraag wordt een toetsingsformulier opgemaakt, dat getekend wordt door de voltallige behandelende commissie en van een concluderend advies voor het bestuur dat de aanvraag of het verzoek in zond, wordt voorzien. 3. Het bestuur van de aanvragende vereniging besluit op basis van het advies van de Toetsingscommissie op de aanvraag tot (her)registratie en stelt de aanvragende chirurg en de Toetsingscommissie hiervan schriftelijk in kennis. 4. Bij een positief besluit wordt de naam van de aanvragende chirurg met werkadres in het Register ingeschreven en met naam en werkadres op de website geplaatst. 5. De procedure van ontvangst van de aanvraag tot het toezenden van het besluit van het bestuur op de aanvraag duurt maximaal 3 maanden. Artikel 6: Archief en bewaring: Na ontvangst van het besluit van het bestuur, bewaart, registreert en archiveert de secretaris van de Toetsingscommissie de aanvraag, daartoe behorende stukken, het advies van de Toetsingscommissie en het besluit van het bestuur van de aanvragende vereniging in het centrale systeem voor certificeringen. Artikel 7 Doorhaling en schorsing registratie: 1. Indien het bestuur van de subvereniging of de NVvH aanleiding heeft te veronderstellen dat een registratie van een persoon doorgehaald dient te worden in het Register, verzoekt het bestuur de Toetsingscommissie om advies tenzij de persoon hierom zelf verzoekt, zijn registratie kosten ondanks twee sommaties niet heeft voldaan dan wel is komen te 12

13 overlijden. In deze drie genoemde situaties bewerkstelligt het bestuur het doorhalen van de registratie en stelt de betrokken chirurg, in geval van een verzoek van de chirurg dan wel het niet voldoen van de registratiekosten, hiervan schriftelijk in kennis. 2. In de overige gevallen informeert de secretaris en voorzitter van de Toetsingscommissie de betrokken chirurg over het voornemen en de gronden daarvan met het verzoek om hierop binnen 3 weken schriftelijk te reageren. Op basis hiervan en de informatie van het aanvragende bestuur stelt de voltallige Toetsingscommissie een advies op dat zij aan het aanvragende bestuur doet toekomen. 3. Het aanvragende bestuur neemt naar aanleiding hiervan een besluit dat zo spoedig mogelijk aan de betrokken chirurg wordt toegezonden. 4. Doorhaling geschiedt indien de bezwaartermijn als vermeld in het Reglement registratie voor het betreffende Register is verstreken dan wel een eventueel bezwaar van de betrokken chirurg door de Bezwarencommissie is afgewezen. 5. De procedure tot doorhaling beloopt maximaal 3 maanden. 6. De vorenvermelde procedure wordt eveneens doorlopen in geval van een voornemen tot schorsing van de betreffende chirurg met dien verstande dat het aanvragende bestuur advies vraagt over het voornemen tot schorsen en vervolgens over het doorhalen van de Registratie dan wel het intrekken van de schorsing. Het bestuur kan, eventueel op advies van de Toetsingscommissie, aan het intrekken van de schorsing voorwaarden verbinden bij zowel het nemen van het besluit tot schorsing als ook het intrekken daarvan. Artikel 8 Informatie: De chirurg die een aanvraag heeft ingediend heeft te allen tijde recht op inzage of een kopie van het advies van de Toetsingscommissie en, in geval van doorhalen of schorsing van zijn/haar registratie, het advies van de Toetsingscommissie en de informatie op basis waarvan het bestuur het besluit heeft genomen. Artikel 9 Aansprakelijkheid: Noch de Toetsingscommissie, haar leden, de NVvH, dan wel de medewerkers van de NVvH dan wel haar organen zijn aansprakelijk voor enig handelen of nalaten met betrekking tot de afhandeling van een bezwaar of klacht waarop dit Reglement van toepassing is, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld van de bij de behandeling van het bezwaar betrokken personen en de schade een direct gevolg is van dit handelen of nalaten. Alsdan is de schade beperkt tot directe gevolgschade met een maximum van de bijdrage van een gewoon lid aan de NVvH op jaarbasis. Dit reglement geldt vanaf 1 januari 2012 en is vastgesteld door het Algemeen Bestuur van de Nederlandse Vereniging voor Heelkunde. 13