Huishoudelijk reglement Goedgekeurd door Gemeente Almere d.d. [DD MM 2017] Vastgesteld door de ALV op [DD MM 2017]

Transcriptie

1 VERENIGING TURELUUR ZUID Huishoudelijk reglement Goedgekeurd door Gemeente Almere d.d. [DD MM 2017] Vastgesteld door de ALV op [DD MM 2017] Preambule De Vereniging Tureluur Zuid, hierna: VTZ, is opgericht ten behoeve van de bewoners in het gebied dat door haar beheerde wegen ontsloten wordt. Bij oprichting betrof dit het gebied tussen de Tureluurweg en het Kathedralenbos, hierna: Doelgebied. De Vereniging heeft kort samengevat ten doel om zorg te dragen voor de hoofdontsluiting van het Doelgebied en te faciliteren bij de aanleg van nutsvoorzieningen (water, elektra en glasvezel). Met de gemeente Almere is overeengekomen dat alle personen die een zakelijk recht hebben betreffende grond in het Doelgebied (bijvoorbeeld eigendom) lid moeten worden van de Vereniging en dat zij een financiële bijdrage aan de Vereniging verschuldigd zijn zolang zij zakelijk gerechtigde zijn betreffende grond in het Doelgebied. De gemeente zal de verplichting tot het betalen van de in de vorige alinea genoemde financiële verplichtingen opnemen in de leveringsakte voor de levering van de zakelijke rechten betreffende de grond aan de initiatiefnemers in het Doelgebied. Daarvan zal tevens een kettingbeding deel uitmaken zodat ook opvolgende zakelijk gerechtigden hiertoe verplicht zullen zijn. Om de aanleg van de weg of wegen in het Doelgebied, hierna alleen of gezamenlijk de Weg, mogelijk te maken, en voor zover zich op de betreffende plek nog geen initiatiefnemer heeft gevestigd, zal de Vereniging voor zover nodig de benodigde grond verwerven. Op het moment dat een initiatiefnemer zich vervolgens langs de Weg vestigt zal het betreffende stuk weg (tot het hart van de weg), door de Vereniging worden verkocht en geleverd aan de betreffende aangrenzende initiatiefnemer. Een door de netbeheerders gestelde voorwaarde voor de aanleg van kabels en leidingen is dat voor het gehele Tracé ten behoeve van hen de rechten van opstal zijn gevestigd. De Vereniging dient daartoe voor het gehele Tracé gelijktijdig, aan de netbeheerders de notariële akten waarin de rechten van opstal zijn opgenomen te leveren. Om zeker te zijn dat de rechten en plichten van de leden overgaan op de nieuwe zakelijk gerechtigden bij verkoop van hun zakelijke rechten betreffende grond in het Doelgebied is met de gemeente Almere overeengekomen dat een aantal kwalitatieve verplichtingen en kettingbedingen in de betreffende leveringsakte opgenomen wordt. De Vereniging zal zelf met alle leden een contract afsluiten waarin een aantal met het lidmaatschap samenhangende verplichtingen is opgenomen. Deze verplichtingen duren - ongeacht wanneer het lidmaatschap van de Vereniging eindigt - voort zolang de contractant een zakelijk recht heeft betreffende grond in het Doelgebied. Dit huishoudelijke reglement bevat bepalingen in aanvulling op wat reeds is geregeld in de statuten van de Vereniging. De bepalingen in dit reglement betreffen met name bepalingen over de wijze waarop een initiatiefnemer lid kan worden, de wijze waarop de Vereniging grond verwerft, de berekening van financiële bijdragen van initiatiefnemers en de wijze waarop de Vereniging haar activiteiten financiert.

2 Rechts is het doelgebied ten tijde van oprichting zoals hiervoor genoemd grafisch weergegeven. Het doelgebied ligt tussen de bosranden en de Tureluurweg te Almere. Dit huishoudelijk reglement is auteursrechtelijk beschermd. Dit reglement mag slechts worden gebruikt, vermenigvuldigd of verspreid door houders van een zakelijk recht in het Doelgebied, voor toepassingen die betrekking hebben op het Doelgebied. Behoudens het voorgaande mag niets uit dit document door anderen dan VTZ zonder schriftelijke toestemming van de auteur (F. Meijers) of de Vereniging worden gewijzigd, gebruikt, verspreid of verveelvoudigd. 13 november / 23

3 Artikel 1. Definities Additionele bijdrage : Zie verder de toelichting onder het kopje Additionele bijdrage in dit Huishoudelijk reglement. ALV Algemene leden vergadering van de Vereniging. Bouwbudget : Budget dat gevuld wordt met de initiële en voor zover van toepassing additionele financiële bijdrage. Dit budget is bedoeld voor verwerving van grond, de aanleg van een tijdelijke weg, verharding van de Weg en alle daaraan gerelateerde kosten. Boskavels : Kavels langs Kathedralenbos in het middengebied. Buurkavel : Een kavel langs een door de Vereniging beheerde weg. Deeldoelgebied : In verband met de beheersbaarheid kan het bestuur besluiten om het Doelgebied in operationele zin op te delen in deel-doelgebieden. Met het bestuur van een Deeldoelgebied kan het bestuur met instemming van de ALV specifieke bestuurders belasten. Doelgebied : Het gebied dat door VTZ middels door haar aangelegde wegen ontsloten wordt. Bij oprichting betrof het Doelgebied een vierkant van ca. 70 hectare in Almere Oosterwold, tussen Tureluurweg en Kathedralenbos, zoals weergegeven op de figuur op pagina 1. Hierbij zij opgemerkt dat de Vereniging kan besluiten om het Doelgebied op te delen in afzonderlijke Doelgebieden. Dit besluit behoeft de instemming en medewerking van de gemeente Almere. Equivalent Huishouden : Het kan voorkomen dat een opstal die in principe geschikt is voor bewoning, niet voor bewoning gebruikt wordt maar bijvoorbeeld voor nietzelfstandige woonruimte, logies, bed&breakfast, short stay, hotel, pension, winkel-, bedrijfs- of kantoorruimte (zijnde geen thuiswerkplek), e.e.a. in de meest ruime zin van het woord Ook kan een opstal door meerdere huishoudens bewoond worden. Wanneer volgens het bestuur geen sprake is van een woning voor een Huishouden in de meest gebruikelijke zin zal worden uitgegaan van het aantal woningen voor huishoudens dat in alle redelijkheid in de opstal gerealiseerd zou kunnen worden. Dit wordt aangeduid met Equivalent(e) Huishouden. Financiële bijdragen : Door het (kandidaat-) lid aan de Vereniging te betalen bijdragen te weten de initiële financiële bijdrage, de periodieke financiële bijdrage en eventuele additionele financiële bijdragen (zie artikel 7.c). Huishouden : Voor de definitie van een Huishouden wordt allereerst aangesloten bij de wettelijke bepalingen en jurisprudentie daaromtrent. Daaruit volgt ondermeer het volgende (verkort weergegeven): Een huishouden bestaat uit één (alleenstaande) of meerdere personen. Een meerpersoonshuishouden is een zelfstandige en in huiselijk verkeer levende gemeenschap van twee of meer personen die doorgaans (vier dagen of meer per week) gezamenlijk de maaltijd gebruiken (voor zover er geen sprake is van een groothuishouden ). Ook samenwonenden kunnen een huishouden vormen. In aanvulling daarop geldt voor de definitie die de Vereniging hanteert dat het niet alleen gaat om het gezin maar om de beschikbare woonruimte. Een Huishouden volgens dit reglement ziet dus op de woonruimte voor het hiervoor beschreven huishouden. Dat kan zijn een woning, onzelfstandige woning, appartement, gedeelde woning, woongemeenschap, bed en breakfast, short stay, etc. Hoofdkavelweg : Elke door VTZ beheerde weg (met inbegrip van een berm). Wanneer niet expliciet anders is vermeld worden alle door de Vereniging aangelegde en 13 november / 23

4 beheerde (stukken van) wegen gezamenlijk ook aangeduid met Hoofdkavelweg. Kavelwegstrook : De grond over de breedte/lengte van een Buurkavel tot aan het hart van de Hoofdkavelweg (de Kavelwegstrook). Initiatiefnemer : Een initiatiefnemer als bedoeld in de structuurvisie en het Chw Bestemmingsplan Oosterwold; iemand die grond of een zakelijk recht (bijvoorbeeld eigendom, appartementsrecht of erfpacht) op een perceel grond in Oosterwold wil verwerven of heeft verworven. Initiële financiële bijdrage : De door de initiatiefnemer aan de vereniging te betalen financiële bijdrage alvorens lid te kunnen worden van de Vereniging. Indien het gebruik van de kavel wijzigt (bijvoorbeeld meer huishoudens of nieuwe B&B) kan de initiële bijdrage opnieuw berekend worden. Kandidaat-lid : Een initiatiefnemer die voornemens is om lid te worden van de Vereniging teneinde een zakelijk recht betreffende grond in het Doelgebied te kunnen verwerven. Kavel : Een stuk grond in het Doelgebied met vorm en afmetingen zoals blijkt uit de gronduitgiftetekening welke door de zakelijk gerechtigde van de gemeente is verworven. Kavelweg(en) : Ofschoon de Hoofdkavelwegen naar hun aard gelijk zijn aan een willekeurige kavelweg zoals bedoeld in de structuurvisie/het vigerende bestemmingsplan, maakt de Vereniging zelf een onderscheid in wegen die door haar worden beheerd en wegen die daarop aansluiten (en niet door haar beheerd worden). De door de Vereniging beheerde wegen zijn aangeduid als Wegen of Hoofdkavelweg(en), alle andere wegen, ongeacht of die daarop aansluiten, zijn aangeduid als kavelweg(en) of Zijweg(en). Middengebied : Kavels tussen de twee sloten. Nutsvoorzieningen : Alle voorzieningen die nodig zijn om water, elektra en glasvezel in het Doelgebied beschikbaar te maken voor de aldaar gevestigde initiatiefnemers, inclusief de bijbehorende kabeltracés, verdeelstations, verbruiksmeters, inspectieplekken, installaties, etc. Onderhoudsbudget : budget dat is opgebouwd uit de periodieke bijdragen van alle leden en dat bestemd is voor met name het onderhoud van de Hoofdkavelweg en de reguliere kosten van de Vereniging. Periodieke financiële bijdrage : De periodiek door een houder van een zakelijk recht in het Doelgebied te betalen bijdragen. Structuurvisie : Intergemeentelijke structuurvisie Oosterwold zoals vastgesteld op 4 juli 2013 door de gemeenteraad Almere en voor zover van belang en van toepassing de opvolgende structuurvisies en regelingen van de gemeente Almere zoals het Chw Bestemmingsplan Oosterwold zoals aangenomen door de gemeenteraad in december Vereniging : Vereniging Tureluur Zuid Verkleuringsbijdrage : De door de toekomstige zakelijk gerechtigde in verband met de verkleuring van de Hoofdkavelweg te betalen financiële bijdrage indien de aangrenzende kavel van de zakelijk gerechtigde ((kandidaat-)lid) een ander type kavel betreft dan een Landbouwkavel. VTZ : Vereniging Tureluur Zuid Weg : De door de Vereniging beheerde weg of wegen. Zakelijk gerechtigde of Zaakgerechtigde Elke natuurlijke of rechtspersoon die een zakelijk recht heeft betreffende een zaak in het Doelgebied. Zijweg (ook wel Kavelweg) : Een weg die aansluit op de Hoofdkavelweg. 13 november / 23

5 Artikel 2. Inleidende bepalingen 2.1. Vereniging Tureluur Zuid is gevestigd te Almere en ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer De Vereniging heeft kort samengevat tot doel om het Doelgebied te ontsluiten door middel van het aanleggen, beheren, onderhouden en in standhouden van Wegen en voor zover nodig te faciliteren betreffende de aanleg en instandhouding van nutsvoorzieningen. Voor de volledige doelomschrijving zij verwezen naar de statuten Voor zover het Doelgebied conform het bepaalde in de statuten is opgedeeld in Deeldoelgebieden, hebben de bepalingen die betrekking hebben op het Doelgebied eveneens betrekking op de betreffende Deeldoelgebieden afzonderlijk tenzij dit naar de aard en inhoud van de betreffende bepaling niet mogelijk is Dit huishoudelijk reglement geeft nadere invulling aan onder meer het bepaalde in de statuten van de Vereniging en voorts alle overige zaken waarvan de Vereniging het wenselijk acht om deze voor al haar leden te regelen In het geval dat een bepaling in het huishoudelijk reglement strijdig zou zijn met een bepaling uit de statuten, prevaleert de bepaling in de statuten In het geval een bepaling in een ander reglement van VTZ strijdig zou zijn met een bepaling uit dit reglement, prevaleert de bepaling uit dit reglement Elke persoon die voornemens is een zakelijk recht in het Doelgebied te verwerven (bijvoorbeeld eigendom, appartementsrecht of erfpacht) dient om dat zakelijk recht te kunnen verwerven eerst lid te worden van de Vereniging. De toetredingsvereisten zijn verderop in dit reglement opgenomen Indien twee of meer personen gezamenlijk een zakelijk recht in het Doelgebied (gaan) verwerven, zal elk van die personen lid moeten worden van de Vereniging alvorens de betreffende zakelijke rechten betreffende grond in het Doelgebied te kunnen verwerven. De gegevens van het Kadaster zullen hierbij doorslaggevend zijn. Om te voorkomen dat dubbel betaald moet worden voor een bepaalde kavel, zullen de personen die aldus gezamenlijk een zakelijk recht in het Doelgebied verwerven, gezamenlijk de financiële verplichtingen jegens de Vereniging moeten nakomen. Het is daarbij voor de Vereniging niet van belang welke van de in het kadaster ingeschreven houder van een zakelijk recht de betreffende financiële verplichtingen nakomt. De grondeigenaren zijn zogezegd hoofdelijk aansprakelijk voor het nakomen van de verplichtingen jegens de Vereniging. De verplichting tot het betalen van de financiële bijdrage is derhalve gekoppeld aan het zakelijk recht. In het verlengde hiervan zullen personen die gezamenlijk een zakelijk recht hebben ook gezamenlijk één stem hebben in de ledenvergadering van de Vereniging De toetreding geschiedt niet eerder dan nadat het kandidaat lid naar het oordeel van het bestuur heeft voldaan aan de toetredingsvereisten die zijn vermeld in de statuten alsmede in de vigerende versie van het huishoudelijk reglement Het Nederlands recht biedt de mogelijkheid om het lidmaatschap op te zeggen. Indien een lid zou opzeggen terwijl hij nog eigenaar is van grond in het Doelgebied, zou dat ertoe leiden dat die persoon wel het genot van de Weg heeft maar daarvoor geen tegenprestatie hoeft te 13 november / 23

6 leveren. Dit wordt door de Vereniging onwenselijk geacht. Om die reden zal de Vereniging met al haar leden ook een overeenkomst sluiten waarin onder meer wordt geregeld dat de verplichting tot het betalen van de periodieke financiële bijdragen voortduurt ook wanneer het lidmaatschap eindigt, voor zover het ex-lid zakelijk gerechtigde is betreffende grond in het Doelgebied Leden zijn bij het toetreden (initiële bijdrage) en vervolgens jaarlijks een financiële bijdrage (periodieke bijdrage) aan de Vereniging verschuldigd voor zover, voor zoveel en op de manier en in de vorm zoals in dit reglement is bepaald. Het bestuur kan, indien dit naar haar oordeel noodzakelijk is voor het realiseren van haar statutaire doelen, bepalen dat leden een additionele financiële bijdrage moeten betalen Slechts gemakshalve wordt over leden gesproken in de manlijke vorm, daarmee worden echter ook rechtspersonen en leden van de andere sekse bedoeld. Artikel 3. Toetredingsprocedure / aanvang lidmaatschap 1. Het kandidaat-lid dient teneinde een zakelijk recht betreffende grond in het Doelgebied te kunnen verwerven, allereerst de overeenkomst VTZ_LID te ondertekenen. Een kopie van deze overeenkomst dient bij de leveringsakte betreffende de hiervoor bedoelde zakelijke rechten gevoegd te worden. Hieronder is stap voor stap beschreven hoe de overeenkomst VTZ_LID tot stand komt. 2. De Vereniging stelt desgevraagd aan het kandidaat lid de volgende documenten beschikbaar: a. een kopie van dit huishoudelijk reglement; b. een kopie van de statuten van de Vereniging; c. een blanco overeenkomst genaamd Overeenkomst VTZ-lid ; d. een overzicht van de recente besluiten van de ALV en overige besluiten voor zover die van invloed zijn op de inhoud van de statuten en/of het huishoudelijke reglement; e. overige volgens het bestuur van belang zijnde informatie; f. een begeleidende brief met nadere instructies waaronder het verzoek om de documenten voor zover nodig in te vullen en voor ontvangst en akkoord te ondertekenen en te retourneren. 3. Het kandidaat-lid dient om lid te kunnen worden allereerst de volgende gegevens aan VTZ toe te sturen: a. ONDERTEKENDE OVEREENKOMST VTZ_LID in tweevoud (per lid) Per zakelijk gerechtigde tot grond in het Doelgebied in tweevoud de door hem rechtsgeldig ondertekende overeenkomst VTZ_LID afgedrukt op A4 papier danwel op een andere door het bestuur bepaalde wijze. Let op: Indien bijvoorbeeld twee personen samen de grond kopen, dient elk van hen de overeenkomst VTZ_LID in tweevoud af te drukken en te ondertekenen. Eén exemplaar voor achter de leveringsakte en één exemplaar voor VTZ. b. GRONDUITGIFTETEKENING De uitgiftetekening waaruit de omvang en ligging van de te verwerven (zakelijke rechten tot) de kavel blijkt. Deze informatie kan bijvoorbeeld blijken uit de gronduitgiftetekening. 13 november / 23

7 c. INDICATIEVE BEREKENING KAVELONTWIKKELING OOSTERWOLD Een door de gemeente uitgegeven beschrijving van de door de initiatiefnemer te verwerven zakelijk rechten. Daaruit dient te blijken om wat voor zakelijk recht het gaat (bijvoorbeeld eigendom) en wat de samenstelling van de kavel is waarop dat recht betrekking heeft (vierkante meters standaardkavel, landschapskavel, landbouwkavel, etc.). Deze informatie kan bijvoorbeeld blijken uit de door de gemeente Almere te verstrekken tabel genaamd: Indicatieve berekening kavelontwikkeling Oosterwold d. OPGAVE AANTAL HUISHOUDENS Een beschrijving van het aantal Huishoudens, woningen en/of bedrijfsruimten met inbegrip van B&B, logies, etc. op de betreffende kavel. Deze informatie is nodig om te kunnen bepalen welke financiële bijdrage het kandidaat-lid verschuldigd zal zijn bij toetreding. e. CONTACTGEGEVENS NOTARIS De contactgegevens van de notaris bij wie de leveringsakte verleden zal worden (naam notaris, naam kantoor, NAW gegevens kantoor en adres). De initiatiefnemer is vrij in zijn/haar keuze van de behandelend notaris. VTZ spreekt wel de voorkeur uit voor notaris John van Heldoorn van notariskantoor Heldoorn Eggels aangezien dit kantoor goed bekend is met het kader van Oosterwold ende specifieke (spel)regels dienaangaande. 4. Het bestuur kan om aanvullende informatie vragen aan het kandidaat-lid voor zover dit naar het oordeel van het bestuur van belang is om de toetredingsprocedure van een kandidaat-lid te kunnen voortzetten. 5. De Vereniging zal de nota voor de financiële bijdragen aan het kandidaat lid toesturen. Deze nota omvat in ieder geval de volgende informatie: a. een berekening met een toelichting van de verschuldigde initiële financiële bijdrage op het moment van toetreden, gebaseerd op de omschrijving van de omvang en samenstelling van de kavel die het kandidaat-lid aan de Vereniging heeft overgelegd (zie 3.b en 3.c hierboven); b. een toelichting op de verschuldigde periodieke financiële bijdragen zoals die voor de periode waarbinnen het lidmaatschap aanvangt is vastgesteld. De periodieke financiële bijdrage is voor het eerst verschuldigd in het kwartaal volgend op het kwartaal waarin het lidmaatschap aanvangt. 6. Het kandidaat-lid zal de nota voor de verschuldigde financiële bijdrage(n) samen met het de Overeenkomst VTZ_Lid aan de notaris overleggen met de instructie om deze als bijlage bij de leveringsakte op te nemen. 7. Het kandidaat-lid staat er persoonlijk voor in dat: a. de door hem verschuldigde financiële bijdrage(n) ten behoeve van de Vereniging zal/zullen zijn bijgeschreven op de kwaliteitsrekening van de behandelend notaris op de dag dat hij/zij de akte zal passeren ter levering van het zakelijk recht aan het kandidaat-lid. b. de door beide partijen ondertekende Overeenkomst VTZ-LID tevens als bijlage wordt opgenomen bij de koopovereenkomst en de leveringsakte betreffende het door hem te verwerven zakelijke recht. c. de nota voor de door hem aan de Vereniging verschuldigde financiële bijdragen door de notaris is ontvangen en dat de notaris de betreffende betaling zal doorbetalen aan de Vereniging door dit bedrag terstond en ineens over te maken op de bankrekening 13 november / 23

8 van de Vereniging zoals vermeld in de nota. Voor zover de notaris kosten in rekening brengt voor het in ontvangst nemen van de betaling betreffende de financiële bijdragen van het kandidaat-lid aan de Vereniging en van het doorstorten naar de Vereniging van dit bedrag, komen die kosten voor rekening van het kandidaat-lid. 8. Het kandidaat-lid wordt officieel lid van de Vereniging op het moment dat aan elk van de volgende eisen is voldaan: a. het kandidaat-lid heeft getekend voor ontvangst en akkoord van een actueel en compleet exemplaar van de statuten van de Vereniging; b. het kandidaat-lid heeft getekend voor ontvangst en akkoord van een actueel en compleet exemplaar van het huishoudelijk reglement alsmede de meest recente besluiten van de vereniging (dit laatste voor zover van toepassing); c. het kandidaat-lid tijdig en volledig de verschuldigde initiële financiële bijdrage heeft voldaan via de derdengeldrekening van de notaris; d. Indien het kandidaat-lid reeds lid wordt voordat hij zelf zijn zakelijke rechten betreffende grond in het Doelgebied verwerft, zal hij een bewijs van die betaling aan de notaris overleggen zodat de notaris kan controleren of aan alle financiële verplichtingen is voldaan. e. indien het kandidaat lid het zakelijk recht verwerft samen met een ander, die ander eveneens heeft voldaan aan de eisen die in dit artikel zijn opgenomen; f. overige door het bestuur noodzakelijk geachte eisen voor zover deze noodzakelijk zijn voor het naar behoren realiseren van de statutaire doelen van de Vereniging (de Vereniging zal geen onredelijk bezwarende eisen stellen); g. beide partijen de Overeenkomst VTZ_LID naar behoren en rechtsgeldig hebben ingevuld en ondertekend. h. de ondertekende Overeenkomst VTZ-Lid als bijlage is gehecht aan de leveringsakte van het zakelijk recht aan het kandidaat-lid; i. de levering van het zakelijk recht als omschreven in het volgende lid heeft plaatsgevonden. Dit komt samengevat erop neer dat op het moment van het verlijden van de leveringsakte, het lidmaatschap intreedt. LET OP: DE NOTARIS MAG DE KAVEL NIET EERDER LEVEREN DAN NADAT: I. DE INITIËLE FINANCIELE BIJDRAGE VOOR DE VERENIGING OP ZIJN DERDENGELDREKENING IS ONTVANGEN; II. ELKE KOPER DE OVEREENKOMST VTZ_LlD HEEFT ONDERTEKEND EN DEZE OVEREENKOMST(EN) AAN DE AKTE IS/ZIJN GEHECHT; III. AAN ALLE OVERIGE VERPLICHTINGEN BETREFFENDE HET LIDMAATSCHAP IS VOLDAAN. 9. Het lidmaatschap treedt in werking op het moment dat het kandidaat lid alleen of samen met een ander daadwerkelijk een al dan niet verdeeld zakelijk recht verwerft in het Doelgebied (doorgaans: op het moment van ondertekening van de akte voor levering van de grond). 13 november / 23

9 10. In afwijking van het voorgaande kan het lidmaatschap op een eerder moment ingaan wanneer het kandidaat-lid besluit om de verschuldigde financiële bijdragen eerder te voldoen aan de Vereniging, bijvoorbeeld ter medefinanciering van een nieuw aan te leggen deel van de Weg. Het lidmaatschap treedt dan in werking onder de ontbindende voorwaarde dat het kandidaatlid stopt met zijn initiatief en dus afziet van de verwerving van de zakelijke rechten betreffende de beoogde kavel in het Doelgebied. Toelichting: ten behoeve van de aanleg van een nieuw deel van de Weg of het uitbreiden van een bestaand deel van de Weg zullen de initiatiefnemers die daarbij belang hebben voor de financiering moeten zorgen zoals elders in dit reglement is bepaald. Vanaf deze versie van het Huishoudelijk Reglement is het mogelijk dat initiatiefnemers al hun initiële bijdragen aan de Vereniging betalen en dus lid worden nog voordat zij hun kavel kopen. Indien het lid dat op die manier reeds lid is geworden zich toch terug trekt zal de initiële bijdrage die VTZ vervolgens in rekening brengt bij zijn opvolger aan de vertrekkende initiatiefnemer worden terugbetaald. 11. Per kavel zal slechts éénmalig de initiële financiële bijdrage (als verderop omschreven) verschuldigd zijn. Dit betekent dat indien zakelijke rechten betreffende die kavel door het lid verkocht worden, de koper niet wederom verplicht is om de initiële bijdragen te voldoen. 12. Indien als gevolg van bijvoorbeeld een fout van de gemeente Almere of de behandelend notaris in de leveringsakte niet de kettingbedingen zijn opgenomen, zoals omschreven in de vijfde alinea van de preambule en in 4.4 hieronder, zal het lid ervoor zorgen dat deze daarin alsnog worden opgenomen vóórdat hij zijn zakelijk recht aan een toekomstige koper zal verkopen. Ver Artikel 4. Einde van het lidmaatschap 4.1. Het lidmaatschap eindigt op de wijze zoals omschreven in de statuten. Daarin is ondermeer opgenomen dat het lidmaatschap eindigt opzegging door het lid welke opzegging schriftelijk dient te geschieden tegen het einde van het boekjaar Voor de in het vorige lid bedoelde mededeling geldt het ontvangstprincipe. Dit betekent dat het lid moet kunnen aantonen dat zijn opzegging daadwerkelijk door de Vereniging is ontvangen. Dit kan door een aangetekende brief met bericht van ontvangst maar bij voorkeur middels een onder de voorwaarde dat de ontvangst daarvan door de Vereniging is bevestigd Indien een lid zijn lidmaatschap opzegt terwijl hij nog wel houder van een zakelijk recht in het Doelgebied is, ontstaat een onwenselijke situatie. Het lid zou dan namelijk geen periodieke financiële bijdrage jegens de Vereniging verschuldigd zijn maar wel het genot van de Weg hebben. Om die reden wordt met alle (toekomstige) leden van de Vereniging tevens een overeenkomst gesloten genaamd Overeenkomst VTZ_lid. Op grond van die overeenkomst heeft het opzeggende lid nadat zijn lidmaatschap eindigt dezelfde verplichtingen jegens de Vereniging als ware hij nog steeds lid, doch zonder zeggenschap. In die overeenkomst zal bepaald worden dat die verplichtingen pas eindigen op het moment dat het lid niet langer een zakelijk recht heeft, alleen of met een ander, betreffende een kavel in het Doelgebied Om er zeker van te zijn dat bij verkoop en levering van een zakelijke recht de verkrijgers dezelfde rechten en plichten jegens de Vereniging zullen hebben als de verkoper had, zal in de in het vorige lid genoemde overeenkomst tevens bepaald worden dat in de toekomstige leveringsakte(s) voor de hiervoor genoemde zakelijke rechten de daartoe strekkende 13 november / 23

10 bepalingen zullen worden opgenomen (waaronder kettingbedingen met een boete voor het doorbreken van de keten). Artikel 5. Wie betaalt de Weg en wie legt de Weg aan? 5.1. Er is onderscheid te maken tussen: 1. het aanleggen/verbeteren van de weg; en 2. het onderhouden van de weg. Deze onderdelen worden hieronder toegelicht. Aanleggen/verbeteren van de weg 5.2. Volgens de Intergemeentelijke Structuurvisie en het thans vigerende bestemmingsplan dient elke initiatiefnemer langs alle randen van zijn kavel - voor zover dat nodig is voor de ontsluiting van zijn eigen of verderop gelegen kavels - een strook van 4,25m beschikbaar te houden voor de aanleg van een kavelweg. De nutsbedrijven hebben nog aanvullende eisen gesteld voor de zijde waar de kabeltracé s komen. Daar zal een strook van 2,5 m breed gereserveerd moeten worden waar geen verharding mag komen en waar geen opstallen en diepwortelende gewassen zijn toegestaan. Omdat de Weg voor eenieder toegankelijk dient te zijn, dient elke initiatiefnemer desgevraagd het recht van overpad te vestigen voor de betreffende stroken grond De verplichting op grond van het vigerende bestemmingsplan om ter ontsluiting van toekomstige kavels langs de rand van de eigen kavel een recht van overpad te vestigen ten behoeve van de aanleg van een kavelweg is van toepassing ongeacht of de betreffende initiatiefnemer in zijn ontwikkelplan/vergunningsaanvraag heeft voorzien in de aanleg van een weg langs de betreffende rand van zijn kavel. Dus geparafraseerd weergegeven: zelfs wanneer de kavelweg voor de achterburen niet in de eigen vergunning is opgenomen zal de initiatiefnemer toch de kavelweg langs zijn kavel ten behoeve van de achterburen moeten dulden. Dit kan niet anders want men weet immers bij de eigen aanvraag nog niet hoe de kavels verderop gaan ontsluiten Onder de aanleg van een weg is te verstaan het aanleggen van een Weg die onder beheer van VTZ komt. Daarbij is te denken aan bijvoorbeeld het afgraven van het cunet, het aanbrengen van fundering, worteldoek, drainage, toplaag of toplagen en overige zaken die van belang zijn voor een wegdek dat voldoet aan de te stellen eisen Onder het verbeteren van de Weg is te verstaan het vervangen van het wegdek. Daarbij is te denken aan het vervangen van de puinweg door een weg van klinkers, beton, asfalt of ander verbeterd wegdek niet zijnde een puinweg Onder onderhoud is te verstaan alles wat gedaan moet worden om het bestaande wegdek in een voldoende goede staat te houden/brengen. Daaronder valt bijvoorbeeld het opvullen van gaten, schoonmaken, drainageonderhoud of het onderhouden van de bermen De aanleg of verbetering van de Weg wordt betaald uit het Bouwbudget. 13 november / 23

11 5.8. De Weg moet voldoen aan de specificaties zoals door de Vereniging voorgeschreven, welke de Vereniging is overeengekomen met de gemeente. De Vereniging zorgt voor de aanleg van de Weg, zoveel als in alle redelijkheid mogelijk in overleg met de leden De Weg wordt door de Vereniging aanbesteed aan de aannemer die naar het oordeel van het bestuur het beste aanbod doet. Er zal bij meerdere aannemers een prijsaanvraag gedaan worden met een identiek pakket van eisen. Het beste aanbod is niet noodzakelijkerwijs de goedkoopste. Ook aspecten als geplande opleveringsdatum, garantie, professionaliteit en referenties worden meegewogen. Daarbij zal ook gevraagd worden naar kosten voor toekomstig onderhoud, het maken van aansluitingen en de meerprijs voor extra meters weg op een later moment Conform het daarover in de statuten bepaalde besluit het bestuur, óf en op welk moment een Weg wordt aangelegd en wanneer de verschillende fasen (verbeteringen) van het wegdek worden gerealiseerd (onverhard, verbeterd, verhard, etc.). Het bestuur bepaalt eveneens de eisen waaraan de Hoofdkavelweg, met het oog op een goede ontsluiting van het Doelgebied moet voldoen zoals met name de maatvoering, opbouw, gebruikte materialen, signalering en verlichting. Aan het besluit van het bestuur tot het aanleggen of verbeteren van de Weg kan pas uitvoering gegeven worden wanneer het Bouwbudget dit toelaat. De in dit lid genoemde besluiten van het bestuur worden zo spoedig mogelijk aan de leden medegedeeld. De ALV kan deze besluiten binnen de in de statuten bepaalde termijn na de in de vorige zin bedoelde mededeling vernietigen op de wijze zoals is omschreven in de statuten Indien de ALV expliciet besluit om het besluit niet te vernietigen, is het besluit vanaf dat moment onherroepelijk. Op deze manier kan het bestuur slagvaardig te werk gaan maar zal zij wel voldoende rekening moeten houden met de belangen van de leden omdat die altijd het besluit kunnen vernietigen en dus feitelijk het laatste woord hebben Mede om te voorkomen dat een tekort aan financiële middelen ontstaat, kan niet meer weg aangelegd en/of verbeterd worden dan het bouwbudget toelaat. De aanleg van een nieuw stuk weg zal dus moeten wachten totdat voldoende financiële bijdragen of voorschotten hierop zijn ontvangen In afwijking van het voorgaande kan ook tot de aanleg van een nieuw stuk weg worden overgegaan indien de initiatiefnemers die daarom verzochten zelf voor de financiering zorg dragen. De Vereniging zal daarbij conform haar statuten zich niet borg stellen of garant stellen; de Vereniging zal evenmin de kosten die met de financiering door de initiatiefnemers zelf zijn gemoeid dragen. Om de hiervoor bedoelde financiers het comfort te verlenen dat de door hen ter beschikking gestelde gelden alleen voor het betreffende doel worden aangewend zal de Verenging hiertoe met de betreffende financiers (voor zover nodig) een overeenkomst sluiten. Daarin zal zijn geregeld dat de ter beschikking gestelde gelden ten titel van vooruitbetaling zijn betaald, dat deze niet opeisbaar zijn, dat deze slechts worden aangewend voor het betreffende doel, dat daarover geen rente wordt betaald, en dat terugbetaling verplicht geschiedt op het moment dat naar het oordeel van het bestuur voldoende financiële middelen in kas zijn, e.e.a. met in achtneming van de toekomstige financiële verplichtingen. Onderhoud van de weg De noodzaak tot onderhoud en reparaties kan door elk lid worden voorgelegd aan het bestuur. Het bestuur besluit of onderhoud en reparaties nodig zijn. Het bestuur zal indien mogelijk de leden raadplegen betreffende de noodzaak van het betreffende onderhoud. Indien dit voor de 13 november / 23

12 veiligheid van belang is kan het bestuur onverwijld opdracht geven om het onderhoud te doen uitvoeren Het onderhoud wordt bekostigd uit de periodieke onderhoudsbijdragen van de leden, eventueel en voor zover noodzakelijk vanuit additionele bijdragen. In verband met de transparantie kunnen de periodieke bijdragen op een andere rekening worden ontvangen dan de initiële financiële bijdragen. Hiermee is dan gezekerd dat vanaf de allereerste maand reeds financiële middelen opgebouwd worden voor het plegen van onderhoud. Deze middelen worden aangeduid als onderhoudsbudget Het bestuur kan besluiten om middelen van het onderhoudsbudget en bouwbudget samen te voegen of om middelen van het onderhoudsbudget te verplaatsen naar het bouwbudget voor aanleg en verbetering van de Weg. Dit mag echter uitsluitend wanneer het bestuur kan onderbouwen dat er voldoende middelen overblijven om in het onderhoud van de Weg te kunnen blijven voldoen. De ALV kan een dergelijk besluit vernietigen op de wijze zoals in de statuten is omschreven Elk lid dat van mening is dat er een gebrek aan de Weg is waardoor de veiligheid van de gebruikers in het geding is, dient het bestuur hiervan onverwijld op de hoogte te brengen. Artikel 6. Aansluiten op de Hoofdkavelweg 6.1. Kavelwegen die leden zelf aanleggen, zoals opritten, afritten of Zijwegen, kunnen grenzen aan de rand van een door de Vereniging beheerde Weg. Tussen de rand van de buurkavel en de rand van de Weg (verharding) ligt nog een berm van ca. 1,5 meter. Voor zover de Vereniging nog eigenaar is van dit stuk grond zal de Vereniging dulden dat de Initiatiefnemer ter ontsluiting van zijn eigen kavel, zijn eigen Kavelweg over de berm van de Hoofdkavelweg doortrekt. Dit laatste stukje Zijweg om te kunnen aansluiten op de Weg is hierna aangeduid als Verbindingsstuk De Vereniging betaalt niet de kosten van de aanleg van de Zijwegen en aanvaardt niet de risico s die verband houden met het Verbindingsstuk. De persoon die op de berm van de Hoofdkavelweg dit Verbindingsstuk aanlegt of ten behoeve van wie dit Verbindingsstuk wordt aangelegd zal de Vereniging vrijwaren tegen alle aanspraken van derden die direct of indirect met het Verbindingsstuk te maken hebben. Ook komen de kosten voor de aanleg, het in stand houden en het onderhoud van het Verbindingsstuk alsmede van eventuele door gebruikers van het Verbindingsstuk geleden schade geheel voor rekening en risico van het lid of de leden dat/die het betreffende Verbindingsstuk hebben aangelegd of ten behoeve van wie het Verbindingsstuk is aangelegd Zie ter illustratie onderstaande figuur november / 23

13 6.4. figuur 1: met een Kavelweg (Zijweg) aansluiten op de Weg, het verbindingsstuk is rood gearceerd Artikel 7. Gefaseerde aanleg van de Hoofdkavelweg 7.1. Zo spoedig mogelijk na de oprichting van de Vereniging zal de Vereniging starten met de eerste fase, namelijk het verwerven van de benodigde grond, de aanleg van de Emile Durkheimweg Tevens wordt de benodigde informatie aan de nutsbedrijven (Alliander, Vitens en Reggefiber) verstrekt zodat zij kunnen zorgdragen voor de aanleg van nutsvoorzieningen De nutsbedrijven zijn met de gemeente Almere overeengekomen dat ten behoeve van hen in een strook van 2,5 m langs de verharding van de Weg een recht van opstal gevestigd zal worden waarin zij hun kabels en leidingen kunnen leggen. De Vereniging heeft geen invloed op de wijze waarop de nutsbedrijven deze strook gebruiken en de kabels en leidingen leggen en draagt derhalve ten aanzien daarvan geen verantwoordelijkheid Ter ontsluiting van het Doelgebied kunnen nog maximaal twee andere wegen worden aangelegd. Een daarvan, de Vrije Volgellaan is reeds aangelegd ten tijde van het vaststellen van dit reglement. De derde, zijnde de Platoweg, is nog niet gerealiseerd De aanleg van een Hoofdkavelweg kan in samenspraak met nieuwe initiatiefnemers gebeuren voor zover dat in overeenstemming is met de doelstelling van de Vereniging. De exacte locatie, vorm en lengte zal in samenspraak met de initiatiefnemers alsmede de nuts- en netwerkbedrijven langs die Weg(en) moeten worden bepaald. 13 november / 23

14 7.4. Het aansluiten van Kavelwegen op Hoofdkavelwegen wordt door de Vereniging toegestaan mits is voldaan aan de voorwaarden die de Vereniging daarvoor stelt. Deze voorwaarden zullen niet onredelijk bezwarend zijn In verband met de aanleg in meerdere fasen is het van belang dat de medewerking van (ex-) leden door de Vereniging afgedwongen kan worden. Deze leden en ex-leden (alle houders van een zakelijk recht betreffende grond in het Doelgebied) zullen daarom dulden dat de dwarsverbinding op een van de randen van hun kavel wordt aangelegd, in stand wordt gehouden en wordt onderhouden. Zij dulden daarmee tevens dat daar bouwwerkzaamheden worden uitgevoerd en kabel tracés inclusief de noodzakelijke installaties worden aangelegd ten behoeve van de aanleg van (een deel van) de Hoofdkavelweg en van de nuts- en netwerkvoorzieningen Tevens machtigt het lid de Vereniging om over de werkzaamheden betreffende de aanleg van de zijwegen (kavelwegen) en de aanleg van kabels en leidingen voor nuts- en netwerkvoorzieningen namens hen afspraken te maken met de betreffende nuts- en netwerkorganisaties (waaronder Alliander, Reggefiber en Vitens). Deze afspraken zullen betrekking hebben op in ieder geval de locatie van de Hoofdkavelweg en nuts- en netwerkvoorzieningen, de planning voor de aanleg, de exacte breedte en invulling van het kabeltracé en de wijze van uitvoeren van de werkzaamheden. De in dit lid genoemde verplichtingen van het lid zijn hier slechts verkort weergegeven en zijn nader omschreven in de overeenkomst VTZ_LID In de overeenkomst VTZ_LID worden boeteclausules opgenomen voor het geval het lid zich niet houdt aan zijn verplichtingen zoals omschreven in de vorige twee leden van dit artikel. Artikel 8. Betaling van financiële bijdragen 8.1. Door lid te worden van de Vereniging verklaart het toetredende lid aan al zijn financiële verplichtingen jegens de Vereniging te zullen voldoen Indien de verschuldigde financiële bijdragen niet binnen de betalingstermijn zijn voldaan, is het lid ook buitengerechtelijke incassokosten en wettelijke rente voor consumenten verschuldigd, te rekenen vanaf het moment dat de betreffende financiële bijdragen door de Vereniging ontvangen hadden moeten zijn, een en ander overeenkomstig wettelijke bepalingen omtrent te late betalingen Alle leden betalen om lid te kunnen worden een initiële financiële bijdrage die is gebaseerd op de rekenformule als weergegeven in Artikel 9. Deze is gebaseerd op het aantal vierkante meters per type kavel én het aantal huishoudens Voor zover naar het oordeel van het bestuur geen sprake is van een standaard Huishouden zoals omschreven in de definities van dit reglement zal het bestuur bepalen van hoeveel Equivalent Huishoudens sprake is. Dit kan bijvoorbeeld van toepassing zijn bij niet zelfstandige woonruimte, logies, bed&breakfast, short stay, hotel, pension, winkel-, bedrijfs- of kantoorruimte (zijnde geen thuiswerkplek), e.e.a. in de meest ruime zin van het woord. Daarbij zal leidend zijn hoeveel standaard huishoudens in de opstal in alle redelijkheid gerealiseerd zouden kunnen worden. Het feitelijke of verwachte gebruik van de Weg is daarbij niet relevant. Indien de betreffende initiatiefnemer hiermee niet instemt, kan hij bezwaar maken bij de ALV. Een besluit van het bestuur hierover kan door de ALV met algemene stemmen vernietigd worden, waarna het bestuur een nieuw besluit zal moeten nemen. Gemakshalve wordt in dit 13 november / 23

15 reglement steeds gesproken van Huishoudens. Daaronder is echter te verstaan Huishoudens of indien daartoe aanleiding is Equivalent Huishoudens Het minimum voor een Zakelijk gerechtigde zal altijd één Huishouden, ook indien op de betreffende grond geen opstal wordt geplaatst De initiële financiële bijdrage die een lid verschuldigd is uiterlijk op het moment van toetreden (lid worden) dient ter bekostiging van de aanleg en verbetering van de Hoofdkavelweg (waaronder tevens het aanbrengen van een ander soort wegdek) Alle leden betalen vervolgens een periodieke bijdrage die wordt aangewend voor het onderhoud van de Weg en voor de lopende kosten van de Vereniging. Het bestuur kan besluiten om, indien noodzakelijk, deze periodieke financiële bijdrage ook aan te wenden voor andere zaken. Artikel 9. De financiële bijdragen 9.1. Er zijn drie soorten financiële bijdragen: de Initiële financiële bijdrage, de periodieke financiële bijdrage en de Additionele financiële bijdrage. De hoogte van elk van deze bijdragen wordt met inachtneming van het daarover bepaalde in de statuten en dit reglement bepaald door het bestuur. De in dit lid genoemde besluiten van het bestuur worden zo spoedig mogelijk kenbaar gemaakt aan de leden. De ALV kan deze besluiten binnen vier weken (30 dagen) na de in de vorige zin bedoelde mededeling vernietigen op de wijze zoals is beschreven in de statuten De Vereniging behoudt zich het recht voor om de prijzen en berekeningssystematiek betreffende de initiële financiële bijdrage voor nieuwe leden aan te passen voor zover daar naar het oordeel van het bestuur van de Vereniging aanleiding toe is teneinde het e.e.a. marktconform en conform overeenkomst met de gemeente te houden. Een dergelijk voorstel tot wijziging zal door de ALV worden vastgesteld voor zover dit voorstel in overeenstemming is met het daarover bepaalde in de statuten en op de wijze zoals omschreven in de statuten. Een wijziging van de berekeningssystematiek voor de Initiële financiële bijdrage is jegens een individueel lid slechts met terugwerkende kracht van toepassing voor zover dit lid daarmee expliciet instemt. De initiële financiële bijdrage 9.3. Het bedrag van de initiële bijdrage bestaat uit een vast bedrag per Huishouden en indien van toepassing, per Equivalent Huishouden, en een variabel bedrag dat afhankelijk is van het aantal en het type vierkante meters kavel van de betreffende initiatiefnemer. Indien geen enkel gebouw op de kavel gebouwd wordt, zal voor de berekening worden uitgegaan van 1 huishouden In rekenschema 1 hieronder is een berekening opgenomen, gebaseerd op een vaste bijdrage van 1.200,- per (Equivalent) Huishouden en een bijdrage van 1,30 per vierkante meter standaard kavel. De bijdrage per m2 kavel van een ander soort is gerelateerd aan de koopprijs van dat type kavel ten opzichte van de standaard kavel. 13 november / 23

16 9.5. De hierboven weergegeven berekening is gebaseerd op de prijzen en de informatie zoals die bekend was ultimo november Deze bedragen zullen op het moment dat een kandidaat lid wil toetreden vervangen worden door de actuele prijzen zoals opgegeven door de gemeente Almere. Het bedrag van 1,30 zal jaarlijks en voor het eerst op 1 januari 2017 geïndexeerd worden volgens de prijsindex voor consumenten De Vereniging behoudt zich het recht voor om de prijzen nog verder aan te passen voor zover daar naar het oordeel van het bestuur van de Vereniging aanleiding toe is teneinde het e.e.a. marktconform en conform overeenkomst met de gemeente Almere te houden. Een dergelijke besluit van het bestuur zal bovendien pas bindend zijn op het moment dat het bestuur deze afspraak aan de ALV heeft voorgelegd en de ALV daarmee heeft ingestemd met algemene stemmen Indien na verwerving er wijzigingen betreffende kavelsoort, oppervlak of aantal (equivalent) huishoudens plaatsvinden, zal de initiële bijdrage opnieuw berekend worden. het verschil zal verrekend worden met de betreffende zakelijk gerechtigde Mocht naar het oordeel van het bestuur de situatie op de kavel in de toekomst wijzigen in de zin dat op dat moment sprake is van een groter aantal Huishoudens of Equivalent Huishoudens, dan zal de verschuldigde initiële bijdrage opnieuw berekend worden. Het betreffende lid is dan het verschil met eerder voor de betreffende kavel betaalde financiële bijdrage(n) verschuldigd aan de Vereniging. De periodieke bijdrage 9.9. Naast de bijdrage voor de aanleg van de Weg zijn Zakelijk Gerechtigden een periodieke bijdrage verschuldigd voor het onderhoud ervan. De onderhoudsbijdrage is een vast bedrag per huishouden en is gelijk voor alle huishoudens. Uitgaande van bijvoorbeeld 100,- (geïndexeerd vanaf 1 januari 2017) per jaar en 250 huishoudens zou jaarlijks een budget van ca ,- beschikbaar moeten komen voor onderhoud. Voor het jaar 2017 bedraagt de onderhoudsbijdrage 25,- per kwartaal. Het lid zal hiervoor een automatische periodieke afschrijving maken of indien de Vereniging hierom verzoekt, de Vereniging machtigen om dit bedrag automatisch te incasseren. 13 november / 23

17 9.10. De periodieke bijdrage bestaat uit twee componenten. De eerste component bedraagt de Onderhoudsbijdrage en dient ter dekking van het onderhoud van de Weg, signalering, afwatering/drainage en overige met de Weg zelf verband houdende zaken (de Onderhoudsbijdrage). De tweede component dient ter dekking van de overige kosten die niet ook reeds gedekt worden door de Initiële financiële bijdrage of eventuele Additionele financiële bijdrage. Daarbij is te denken aan kosten van de notaris, adviseurs, onkosten, accountant, kamer van Koophandel, huur vergaderruimte, webhosting etc Het bestuur zal per jaar aan de hand van de gemaakte en te verwachten kosten inzichtelijk maken hoeveel geld nodig is voor het onderhoud van de Weg (Onderhoudsbijdrage) en hoeveel geld nodig is ter dekking van de overige kosten van de Vereniging. De verschuldigde periodieke-/ onderhoudsbijdragen zullen hierop worden aangepast indien nodig. Opmerking 1: bedrijven die met zware voertuigen gebruik maken van de Weg dragen meer bij aan het onderhoud ervan. Onder zware voertuigen zijn te verstaan alle voertuigen (combinaties daaronder begrepen) met meer dan twee assen. De bijdrage daarvoor wordt bepaald door het bestuur en zal in verhouding staan tot de asdruk van de betreffende voertuigen in relatie tot een gemiddelde personenauto en het aantal van die voertuigen dat de betreffende ondernemer/initiatiefnemer gebruikt alsmede de frequentie van het gebruik van de Weg. Het betreffende lid verklaart door lid te worden van de Vereniging, dat hij ten behoeve van de berekening van zijn bijdrage de Vereniging op de hoogte zal houden van de voertuigen waarmee hij gebruik maakt van de Weg en op het eerste verzoek van de Vereniging aanvullende informatie aan de Vereniging zal verstrekken. Voorbeeld: indien een initiatiefnemer gebruik maakt van een vrachtwagen met een maximale asdruk (bij belading) van 5 ton en een personenauto een maximale asdruk heeft van 1 ton, dan betaalt het betreffende lid een vijfmaal zo hoge periodieke bijdrage. Opmerking 2: Initiatiefnemers die een logies functie op hun kavel realiseren zullen geteld worden als meerdere huishoudens. Hierbij telt één logies voor een heel jaar als extra huishouden voor de periodieke bijdrage voor dat jaar. Een logies voor bijvoorbeeld enkel de zomerperiode zal als ¼ deel huishouden tellen voor de periodieke bijdrage van dat jaar. Het betreffende lid verklaart door lid te worden van de Vereniging, dat hij ten behoeve van de berekening van zijn bijdrage de Vereniging op de hoogte zal houden van logies functie die hij realiseert op zijn kavel en op het eerste verzoek van de Vereniging aanvullende informatie aan de Vereniging zal verstrekken. Het bestuur is bevoegd om de regeling ten aanzien van de periodieke financiële bijdrage betreffende zware voertuigen en logies zoals in dit lid omschreven afhankelijk van de ontwikkelingen in het gebied aan te passen en/of nader te definiëren Het bestuur is bevoegd om de periodieke financiële bijdrage jaarlijks te indexeren en/of aan te passen. Een dergelijke aanpassing treedt niet eerder in werking dan nadat de ALV daarmee heeft ingestemd met algemene stemmen op de wijze zoals is omschreven in de statuten. De additionele bijdrage Indien er een financieel tekort dreigt kan het bestuur besluiten dat alle Zakelijk Gerechtigden een of meerdere additionele financiële bijdrage(n) moeten betalen. De berekeningsgrondslag is gelijk aan die van de onderhoudsbijdrage. De hoogte en het doel waarvoor deze bijdrage wordt aangewend behoeft goedkeuring van de ALV. De ALV kan haar goedkeuring niet onthouden indien de Vereniging haar statutaire doelstellingen daardoor niet kan realiseren. 13 november / 23

18 Artikel 10. Wijze van financiering Het uitgangspunt is dat de Vereniging slechts financiële verplichtingen zal aangaan voor zover zij over de daarvoor benodigde financiële middelen beschikt. De Vereniging mag zogezegd niet rood staan, e.e.a. met inachtneming van onder meer het volgende De uitgangspunten voor financiering van de aanleg van een nieuw stuk weg zijn als volgt: 1. De verwerving van grond/aanleg van de Weg kan pas beginnen wanneer met de initiatiefnemers die belang hebben bij die weg, de Vereniging en de Gemeente Almere een schriftelijke (bijvoorbeeld per ) overeenstemming is bereikt over de exacte plek en lengte van die Weg. De ALV kan de besluiten hiertoe binnen vier weken (30 dagen) na de in de vorige zin bedoelde mededeling vernietigen op de wijze zoals is beschreven in de statuten. 2. De initiatiefnemers die verzochten om de aanleg van een nieuw stuk weg, zullen zelf zorg dragen voor de financiering door middel van het verstrekken van een voorschot (betreffende hun initiële financiële bijdrage) aan de vereniging. 3. De kosten die met de aanleg/verwerving van een nieuw stuk weg zijn gemoeid komen voor rekening van de Vereniging; 4. De aanleg van een stuk weg zal niet eerder beginnen dan wanneer er voldoende geld in kas is voor dit doel; 5. Ofschoon het voorschot of de lening niet opeisbaar is, rust op de Vereniging wel de plicht om deze terug te betalen op het moment dat zij daar naar het oordeel van het bestuur toe in staat is De middelen die nodig zijn voor de aanleg van de puinweg of een ander tijdelijk wegdek worden in beginsel onttrokken uit de initiële financiële bijdragen De middelen die nodig zijn voor de verbetering van de Weg (de aanleg van de definitieve verharding) worden in beginsel onttrokken uit de initiële financiële bijdragen eventueel aangevuld met additionele bijdragen De middelen die nodig zijn voor het onderhoud van de Weg worden onttrokken uit de periodieke bijdragen. Naar verwachting is dit voldoende voor het benodigde onderhoud van en reparaties aan de weg De verplichting tot het betalen van de verschuldigde financiële bijdragen als omschreven in dit reglement worden eveneens geregeld in de leveringsakte van de grond aan de initiatiefnemers/kandidaat-leden en in de overeenkomst VTZ_LID. Door zich akkoord te verklaren met dit reglement staat het lid ervoor in dat de hiervoor bedoelde verplichting volledig en op de juiste wijze is geregeld in de leveringsakte voor de door het lid te verwerven zakelijk recht (bijvoorbeeld aangekochte/aan te kopen grond). Eveneens staat het lid ervoor in dat de hiervoor bedoelde verplichting in de leveringsakte is opgenomen op zodanige wijze dat de hiervoor bedoelde verplichting automatisch overgaat op de koper indien het lid zijn zakelijke rechten verkoopt aan de toekomstige gerechtigde(n). De hiervoor genoemde bepalingen die dienen te worden opgenomen in de hiervoor genoemde leveringsakte, dienen zodanig te zijn geformuleerd dat de Vereniging te allen tijde aanspraak zal kunnen maken op betaling van de financiële bijdragen van alle rechtsopvolgers van het lid. 13 november / 23

19 10.7. Indien na het aanleggen en verbeteren van de Hoofdkavelweg financiële middelen resteren en het bestuur oordeelt dat die middelen niet op korte of langere termijn nodig zijn, kan het bestuur besluiten om deze middelen uit te keren aan de leden naar rato waarvan ze door de leden zijn bijgedragen (rekenformule). In plaats van de middelen uit te keren kan het bestuur ook besluiten om de overtollige middelen te verrekenen met hetgeen de Vereniging nog van haar leden te vorderen heeft of zal krijgen. Indien een lid zijn lidmaatschap opzegt terwijl hij nog wel zakelijk gerechtigde is betreffende grond in het Doelgebied, vervalt met dat opzeggen zijn recht op verrekening als in dit lid omschreven Volgens de laatste opgave van de belastingdienst kan de Vereniging geen BTW verrekenen. Dat betekent dat de Vereniging door haar betaalde BTW niet kan terugvragen. Voor zover de Vereniging BTW moet betalen (aan bijvoorbeeld aannemers), zal die BTW voldaan moeten worden uit de door leden betaalde financiële bijdragen. Voor zover de Vereniging op enig moment BTW verschuldigd is af te dragen, zal zij de BTW afzonderlijk zichtbaar maken en doorberekenen aan de leden. Artikel 11. Profiel van de Weg Het profiel van de Weg zal indien de uiteindelijke verharding is aangebracht er uitzien als hieronder geïllustreerd Figuur 3: profiel Weg na voltooiing verbetering (naar het Durkheimweg) voorbeeld van de Emile De eerste Hoofdkavelweg (Emile Durkheimweg) is gelegen naast een bestaande sloot. De breedte van de strook grond vanaf het hart van de sloot tot aan de zijkant van de berm aan de andere kant van de Weg bedraagt 11,22 m. Onder beheer van de Vereniging vallen het wegdek van 5,5 m en de bermen van 1,5 m aan weerszijden De locatie van andere Hoofdkavelwegen zullen nader bepaald worden op de wijze zoals in dit reglement is geregeld. 13 november / 23