Convenant Medezeggenschapsverkiezingen

Transcriptie

1 Convenant Medezeggenschapsverkiezingen Op initiatief van studentenfracties SAM en Front Gesteund door studentenfracties Ecco, Vrijspraak, Stimulus, Dante en Theologen 11

2 Convenant Medezeggenschapsverkiezingen Vastgesteld bij besluiten van de studentfracties: Universiteitsraadfracties Fractie SAM Fractie Front Student Democrats Faculteitsraadfracties Fractie Ecco Bestuur Vrijspraak 1

3 Fractie Vrijspraak Fractie Stimulus Fractie Dante Fractie Theologen 11 Gesteund door: Tilburg University; Het Stembureau; Voorzitter Universiteitsraad; Coördinator verkiezingen. 2

4 Inhoudsopgave Toelichting... 4 Artikel 1: Begripsbepalingen... 5 Artikel 2: Verkiezingsterrein... 5 Artikel 3: Verkiezingsperiode Universiteitsraad... 6 Artikel 4: Campagne... 6 Artikel 5: Houding Fracties... 6 Artikel 6: Recht om stemmen te werven ten behoeve van de Universiteitsraadverkiezingen... 6 Artikel 7: Verbod op werven van stemmen... 6 Artikel 8: Publicatie van verkiezingsprogramma... 7 Artikel 9: Verkiezingspagina... 7 Artikel 10: Loyaliteit... 7 Artikel 11: Placemats in de Mensa... 7 Artikel 12: Muziek... 7 Artikel 13: Persoonsgebondenheid elektronische apparaten... 7 Artikel 14: Gezamenlijke informatiesessie... 7 Artikel 15: Inhoudelijke zichtbaarheidsdagen... 7 Artikel 16: Publiciteit Convenant... 8 Artikel 17: Propageren Convenant

5 Toelichting De studentenfracties SAM en Front zijn tot de conclusie gekomen dat de medezeggenschapsverkiezingen, ten behoeve van de Universiteitsraad, uit de hand gelopen zijn. Niet alleen vinden beide studentenfracties dat de grens is bereikt; ook bij studenten zijn er bezwaren tegen de verkiezingen zoals zij de afgelopen jaren hebben plaatsgevonden. Voorgaande heeft SAM en Front doen besluiten ten tijde van de TOP- week 2015 een onderling overleg te starten. Door wederzijds vertrouwen en een positieve kijk op de toekomstige samenwerking, hebben beide fracties op diverse onderwerpen overeenstemming bereikt. Tijdens de onderhandelingen hebben ook de faculteitsraden tijdens het COS van 13 november 2015 hun bezwaren, zorgen en ideeën geuit omtrent de medezeggenschapsverkiezingen. Deze zijn door SAM en Front geïncorporeerd in de onderhandelingen en de totstandkoming van het Convenant, om zo ook de standpunten van de faculteitsraden kenbaar te maken. Fracties SAM en Front hebben onder andere overeenstemming bereikt omtrent de volgende onderwerpen: duur van de verkiezingsweek, het verkiezingsterrein, het voeren van campagne, promotiemethoden en personen gerechtigd tot het werven van stemmen. Op het voorstel om sancties te stellen op overtredingen van de in dit convenant opgenomen regelingen, heeft Tilburg University duidelijk aangegeven dit een ongewenste ontwikkeling te vinden, hetgeen overeenkomt met de visie van beide studentenfracties. Reden hiervoor is dat dit Convenant gebaseerd is op het beginsel van loyaliteit en wederzijds vertrouwen tussen fracties. In december 2015 is het concept- Convenant voorgelegd aan en besproken met het Stembureau, de Voorzitter van de Universiteitsraad, de Coördinator Verkiezingen, de Secretaris van de Universiteit en een medewerkster van Legal Affairs. Zij hebben aangegeven positief te staan ten opzichte van de ingezette lijn door SAM en Front. Na verdere uitwerking, verfijning en nuancering van het concept- Convenant is uiteindelijk het definitieve Convenant ontstaan. In dit document worden de regels omtrent de samenwerking tussen studentfracties alsook gedrag van deze fracties vóór en tijdens de verkiezingsperiode uiteengezet. Daarnaast zal er met de medezeggenschapsverkiezingen van 2016 meer een focus liggen op het inhoudelijke aspect en de welwillendheid om studentenbehartiger zowel tijdens de verkiezingen als tijdens de rest van het collegejaar te zijn. Dit Convenant zal indien nodig jaarlijks geactualiseerd en inhoudelijk aangepast worden. 4

6 Bepalingen van het Convenant Artikel 1: Begripsbepalingen Lid 1: De in dit document voorkomende begrippen hebben de betekenis welke die regeling daaraan geeft. Lid 2: Voorts wordt in dit reglement verstaan onder : a. Universiteitsraad: de Universiteitsraad als bedoeld in artikel 28 van de Structuurregeling van Tilburg University. b. Fracties: De studentenfracties met een zetel in de Universiteitsraad alsmede de studentenfracties met een zetel in de Faculteitsraden van Tilburg University van collegejaar Andere studentenorganisaties die zich tevens verkiesbaar stellen als toekomstige fractie voor een of meerdere zetels in Universiteitsraad vallen hier ook onder. c. Stemgerechtigden: dat deel van de kiezersgemeenschap, te weten de studentgeleding van Tilburg University zoals bedoeld in art. 1.2 lid 2 onder b van het Kiesreglement d. Campus van Tilburg University: het grondgebied zoals bedoeld in de Statuten der Stichting Katholieke Universiteit Brabant. e. Medezeggenschapsverkiezing: de jaarlijkse verkiezing op de campus van Tilburg University, welke ten doel heeft het aanstellen van nieuwe leden van de studentfracties van de Universiteitsraad en de Faculteitsraden. f. Campagne voeren: het aan stemgerechtigden geven van inhoudelijke voorlichting omtrent de Universiteitsraadverkiezingen, haar verkiezingspunten en andere relevante informatie omtrent Universiteitsraadverkiezingen ter promotie van de fractie. g. Wijze van stemmen: de stemming geschiedt door het op elektronische wijze invullen en verzenden van het stemformulier in de stemapplicatie op de internetpagina van Tilburg University. h. Werven van stemmen: het door daartoe exclusief gerechtigde personen verzamelen en verwerken van stemmen ten behoeve van de Medezeggenschapsverkiezing op de wijze onder g omschreven middels elektronische apparaten zoals omschreven in sub k. i. Passieve promotie: het promoten van een fractie door middel van onpersoonlijke promotie, namelijk via gepubliceerde teksten, afbeeldingen en mediabestanden zonder direct in contact te komen met het publiek. Onder andere via: posters, borden stickers, tijdschriften, folders. Binnen deze vorm van promotie is er geen direct contact tussen een vertegenwoordiger van een fractie en de stemgerechtigden. j. Actieve promotie: het promoten van een fractie door middel van persoonlijke promotie, namelijk door persoonlijk contact tussen een vertegenwoordiger van een fractie en de stemgerechtigden. k. Elektronische apparaten: computers, laptops, magnetische gegevensdragers, mobiele telefoons, smartphones, tablets en andere mobiele digitale elektronische inrichtingen. Artikel 2: Verkiezingsterrein De campagnes en verkiezingen zullen uitsluitend op de volgende locaties plaatsvinden: A. De campus van Tilburg University (hierna: campus ). Beide fracties zijn overeengekomen met een afbakening van de campus als verkiezingsterrein zoals uitgewerkt in Bijlage A, zodat het voor fracties en stemgerechtigden duidelijk is waar campagne gevoerd en stemmen geworven mogen worden. B. Online, via website en sociale media. 5

7 Artikel 3: Verkiezingsperiode Universiteitsraad De medezeggenschapsverkiezingen 2016 starten op dinsdag 12 april om uur en eindigen op donderdag 14 april om uur, zoals vastgesteld in overeenstemming met artikel 6.3 van het Kiesreglement Artikel 4: Campagne Lid 1: Het staat de fracties vrij om in de periode voorafgaand aan de Medezeggenschapsverkiezingen, zoals bedoeld in artikel 3, campagne te voeren. Voorgaande behoudens uitzonderingen in overige bepalingen van dit Convenant. Lid 2: als uitzondering op lid 1 van dit artikel, is het de fracties niet toegestaan tijdens de verkiezingsperiode, zoals bedoeld in artikel 3, campagne te voeren door middel van actieve dan wel passieve promotie buiten het verkiezingsterrein, zoals in artikel 2 bepaald. Artikel 5: Houding Fracties Zowel voorafgaand aan als ten tijde van de verkiezingen, zullen de studentfracties zorg dragen voor de waarborging van: het beginsel van loyaliteit; het stemgeheim; duidelijke en afdoende informatieverstrekking aan stemgerechtigden; onafhankelijkheid van de studentfracties ten opzichte van derde partijen; draaglijke verkiezingen voor alle betrokken partijen; voorkoming van hinderlijk gedrag tijdens de campagnevoering en stemwerving. Al het bovenstaande ten behoeve van de legitimiteit van de studentvertegenwoordiging op Tilburg University, de continuering van de samenwerking tussen de studentenfracties en de welwillendheid om dragelijke Medezeggenschapsverkiezingen te laten plaatsvinden op de campus. Artikel 6: Recht om stemmen te werven ten behoeve van de Universiteitsraadverkiezingen Tijdens de verkiezingsperiode zoals bedoeld in artikel 2 zijn de volgende personen exclusief gerechtigd tot het werven van stemmen met behulp van elektronische apparaten: a. Een aantal van maximaal vier (4) zittende fractieleden per universiteitsraadsfractie; b. Een aantal van maximaal negen (9) kandidaat- fractieleden per universiteitsraadsfractie; c. Alle kandidaat- faculteitsraadsleden; d. Het huidige bestuur van Vrijspraak fractie der Magister JFT. Artikel 7: Verbod op werven van stemmen Het stemmen werven voor de Medezeggenschapsverkiezingen, zoals bedoeld in artikel 1, lid 2, sub h, is met exclusieve uitsluiting van de in artikel 6 genoemde personen, geen enkele persoon, organisatie of overige hoedanigheid toegestaan. 6

8 Artikel 8: Publicatie van verkiezingsprogramma De publicatie van de verkiezingsprogramma s van beide fracties zal gelijktijdig plaatsvinden op een nader af te spreken moment. Artikel 9: Verkiezingspagina Een verkiezingspagina voorafgaand aan het stemformulier in de stemapplicatie op de internetpagina van Tilburg University zal worden geïntroduceerd, waarbinnen studentenfracties de mogelijkheid wordt geboden om een inhoudelijke informatievoorziening met het oog op de Medezeggenschapsverkiezingen te publiceren aan stemgerechtigden. Op deze verkiezingspagina zullen tevens de kernafspraken uit dit Convenant gepubliceerd worden, om zo kenbaarheid en publiciteit te geven van het Convenant aan de stemgerechtigden. Artikel 10: Loyaliteit Krachtens het beginsel van loyale samenwerking respecteren beide fracties elkaar en steunen zij elkaar bij de vervulling van de taken die uit deze gedragscode voortvloeien. Artikel 11: Placemats in de Mensa De studentenfracties van de Universiteitsraad zullen jaarlijkse afspraken maken omtrent het neerleggen en ophalen van placemats in de Mensa in de periode voorafgaand en tijdens de Medezeggenschapsverkiezingen. Het streven hierbij is dat de fracties ieder jaar wisselen van week. Voor het jaar 2016 is de verdeling als volgt: Fractie Front de week voorafgaand aan de Medezeggenschapsverkiezingen, oftewel week 14 in 2016; Fractie SAM de week tijdens de Medezeggenschapsverkiezingen, oftewel week 15 in Voor het jaar 2017 is de verdeling als volgt: Fractie SAM de week voorafgaand aan de Medezeggenschapsverkiezingen. Fractie Front de week tijdens de Medezeggenschapsverkiezingen. Artikel 12: Muziek De studentenfracties van de Universiteitsraad zullen jaarlijkse afspraken maken omtrent het draaien van muziek op de campus. Artikel 13: Persoonsgebondenheid elektronische apparaten De elektronische apparaten die gebruikt worden door de exclusief gerechtigden voor het werven van stemmen tijdens de Medezeggenschapsverkiezingen, dienen als zodanig kenbaar gemaakt te worden en te allen tijde controleerbaar te zijn op persoonsgebondenheid. Artikel 14: Gezamenlijke informatiesessie Studentenfracties zullen een gezamenlijke informatiesessie houden op een nader af te spreken moment waar de vernieuwde Medezeggenschapsverkiezingen en het Convenant extensief uitgelegd zullen worden. Kandidaat- fractieleden dienen aanwezig te zijn. Lijstduwers zullen vrijblijvend uitgenodigd worden. Artikel 15: Inhoudelijke campagnedagen De studentenfracties zijn overeengekomen dat de verkiezingen meer op inhoud gericht dienen te worden. Met het oog daarop mogen er per studentenfractie indien zij dit wensen - inhoudelijke campagnedagen georganiseerd worden. Tijdens deze inhoudelijke campagnedagen wordt er per 7

9 studentenfractie inhoudelijke voorlichting gegeven over de verkiezingen, verkiezingspunten per studentenfractie, het convenant en andere relevante informatie welk dient ter verduidelijking van het karakter en de persoonlijkheid van de studentenfracties. Het aantal georganiseerde inhoudelijke campagnedagen per studentenfractie bedraagt ten hoogste twee (2) weekdagen en dienen binnen een periode van twee weken voor aanvang van de medezeggenschapsverkiezingen plaats te vinden. Hierbij wordt maandag 11 april 2016 uitgesloten van de periode waarin inhoudelijke campagnedagen georganiseerd dienen te worden. Artikel 16: Publiciteit Convenant Het Convenant zal voorafgaand en tijdens de Medezeggenschapsverkiezingen op de volgende wijzen kenbaar gemaakt worden: Op de websites van de studentenfracties; Op de Facebook- pagina van de studentenfracties, hetzij door middel van een samenvatting; Op de verkiezingspagina voorafgaand aan het stemformulier in de stemapplicatie op de internetpagina van Tilburg University; In de verkiezingsmails die gestuurd worden aan de stemgerechtigden; In mails aan studentbesturen in Tilburg; Via mond- tot- mondreclame; Op overige andere wijzen, mits in overleg. Artikel 17: Onthouden openbaarmaking procedure realisatie Convenant De studentenfracties zullen zich onthouden van alle propaganda danwel bekendmaking met betrekking tot individuele input van personen, fracties, organisaties en/of andere hoedanigheden die geleverd is in de totstandkoming, onderhandeling en definiëring van het Convenant. 8

10 Bijlage A: Verkiezingsterrein Convenant Medezeggenschapsverkiezingen