Wijziging RPR detailoverzicht van de gewijzigde artikelen

Transcriptie

1 Artikel RPR Wijziging Wijziging ingevolge Motivering Wijzigingen aan het deel 1: Toepassingsgebied en definities Wijzigingen aan het deel 2: Organogram en personeelsformatie Wijzigingen aan het deel 3: Aanwerving 31 1 voorselectie Schrappen van woorden bij de vacantverklaring. De beslissing om over te gaan tot een voorselectie kan ook op een ander tijdstip worden genomen en kan ook voor functies die niet vacant zijn (bv vervanging). Is vooral nuttig bij de organisatie van een verkorte selectie via interview en 5 verloop selectieprocedure Aanpassing lay-out Lay-out Paragrafen 4 en 5 dienen afzonderlijk onder elkaar geplaatst 41 3 sollicitatiegesprek Schrappen van woorden bij de goedkeuring tot invulling De beslissing om al dan niet een voorselectie te doen is daardoor niet meer gekoppeld aan de beslissing tot invulling aanschrijven van wervingsreserve Schrappen 8 Wordt niet zo toegepast want volgorde reserve wordt gerespecteerd. Was in tegenstrijd met 7 49 schrapping uit de werfreserve Voorstel tot schrapping uit de werfreserve door het bestuur n.a.v. een ongunstige evaluatie Het is niet logisch dat men in een reserve blijft opgenomen wanneer men voor deze functie een ongunstig evaluatieresultaat heeft. Wijzigingen aan het deel 4: Loopbaan Wijzigingen aan Hoofdstuk : bevordering Aanvulling met specifieke bevorderingsvoorwaarden ervaring als mogelijke formele voorwaarde (bij bepaalde functies) bevorderingsvoorwaarden Tabel gecumuleerde anciënniteit wordt aangevuld Verduidelijking Er is bij sommige functiebeschrijvingen een formele voorwaarde ingeschreven dat men over een bepaalde specifieke ervaring moet beschikken (bv directeur, vastgoedexpert ) Om verwarring te vermijden wordt hier de gecumuleerde anciënniteit uitdrukkelijk vermeld detailoverzicht Pagina 1

2 met alle gecumuleerde anciënniteiten Wijzigingen aan Hoofdstuk Specifieke stelsels 162 voorwaarden waarneming hogere functie Schrapping van de woorden vast aangesteld statutair 166 salaris of toelage Toevoegen van paragraaf met de wijze waarop een contractueel personeelslid die een waarneming doet wordt vergoed Wijzigingen aan Hoofdstuk ontslag 176/1 procedure bij pensionering Invoegen van een artikel dat de procedure schetst bij aanvraag tot pensionering Afstemming met het standpunt ABB dat zegt dat ook een contractuele functie in aanmerking komt voor waarneming Verduidelijking Wijzigingen aan het hoofdstuk 4.4.1: evaluatie tijdens de loopbaan 185 gesprekken Aanpassing van de timing van de gesprekken Ook contractuele functies kunnen op die manier tijdelijk via een waarneming worden ingevuld. Het BvR stelt dat het contractuele personeelslid het salaris ontvangt van de hogere functie die het waarneemt. Het statutaire personeelslid daarentegen ontvangt een toelage. Hier wordt gewezen op de verplichting om bij het indienen van de aanvraag aan de federale pensioendienst ook het bestuur hiervan op de hoogte te brengen. Termijn wordt in april van het eerste en in februari van het tweede jaar gelegd rekening houdend met het afsluiten van de vorige evaluatiecyclus 186 planningsgesprek Inkijken functiekaart door tweede evaluator Het inkijken kan nuttig en noodzakelijk zijn om te zien of de verwachte doelen en resultaten zijn afgestemd op de globale doelstellingen van dienst/departement 190 bijkomende gesprekken Bij wijziging van de functiekaart vindt een bijkomend gesprek plaats Praktijk Dit kan bv het geval zijn bij heroriëntatie naar een andere functie waardoor functiekaart dient te worden aangepast. Dit dient formeel te worden vastgelegd aangezien de functiekaart de mee de basis vormt van toekomstige evaluatie. 191 evaluatiecriteria Evaluatie op basis van De evaluatie van de rol (met bijhorende detailoverzicht Pagina 2

3 rolbeschrijving 196 evaluatiedossier Invoegen van een paragraaf 1 waarin gesteld wordt dat alle documenten aan departement personeel dienen bezorgd te worden 197 werkwijze Aanpassing van de timing (zie ook 185) 202 toepassingsgebied (bijzondere evaluaties) 206 1, 2 bijzonderheden gevolgen Titel subafdeling 2 en artikel 208 toepassingsgebied 209 bijzonderheden arbeidsovereenkomsten van Aanpassing toepassingsgebied in kader van interne mobiliteit (opgenomen in subafdeling 2) Praktijk tekstverduidelijking rolbeschrijving) is geïntegreerd binnen de evaluatie van de functie aangezien de rol mee deel uitmaakt van deze functie Duidelijk vermelden dat alle documenten van het evaluatiedossier dienen bezorgd te worden aan departement personeel (nodig in kader van eventuele beroepsprocedures en in opvolging van het evaluatieproces). Was in de huidige versie niet uitdrukkelijk opgenomen. Termijn wordt in april van het eerste en in februari van het tweede jaar gelegd rekening houdend met het afsluiten van de vorige evaluatiecyclus Geldt niet voor de proeftijd of inloopperiode in het kader van interne mobiliteit wegens te korte periode (3 maand). Deze bepalingen worden verschoven naar subafdeling 2 van de bijzondere evaluaties Schrappen interne mobiliteit Als gevolg van aanpassing artikel 202 dient hier de verwijzing naar interne mobiliteit te worden geschrapt. Toevoeging aan toepassingsgebied van busbegeleiders, middagtoezichters en personeelsleden met proeftijd of inloopperiode bij interne mobiliteit Toepassingsgebied: toevoeging in titel van de personeelsleden Busbegeleiders en middagtoezichters hebben een beperkte opdracht. Zij kunnen op dezelfde manier geëvalueerd worden als de jobstudenten via een rechtstreeks verslag van de leidinggevende. De personeelsleden met inloopperiode of proeftijd bij interne mobiliteit krijgen een zelfde regeling als seizoenpersoneel gelet op de korte termijn van deze proeftijd of inloopperiode. Er vindt dus geen opvolggesprek plaats. Zie hierboven detailoverzicht Pagina 3

4 maximum 6 maanden en seizoens-personeelsleden en personeelsleden met een proeftijd of inloopperiode in het kader van interne mobiliteit met proeftijd en inloopperiode bij interne mobiliteit 210 bijzonderheden jobstudenten, busbegeleiders en middagtoezichters Toevoeging van busbegeleiders en middagtoezichters Zie hierboven 211 bijzonderheden gevolgen Koppelen van de gevolgen bij ongunstige evaluatie Bij ongunstige evaluatie van busbegeleiders en middagtoezichters komen zij net zoals seizoenpersoneel niet in aanmerking om opnieuw aangesteld te worden voor eenzelfde functie. Bij interne mobiliteit eindigt de aanstelling in deze betrekking. Wijzigingen aan Hoofdstuk : ambtshalve herplaatsing en heroriëntatie Artikel 223, 228, 235 en 239 werkwijze Voorstel om het hoofd van personeel het gesprek te laten voeren en niet de aanstellende overheid Vanuit het oogpunt van het personeelslid en om praktische reden is het aangewezen dat dit gesprek zou gebeuren met het hoofd van personeel. Wijzigingen aan het deel 5: Arbeidsvoorwaarden Wijzigingen aan Hoofdstuk : graad en salarisschaal 332 koppeling graad - Consequente toepassing van salarisschaal koppeling van graad aan salarisschaal nl graad Verduidelijking/aanvulling consequente toepassing De graad coördinator-expert gekoppeld aan de salarisschaal A4a-A4b ontbreekt in de lijst van niveau A. Momenteel zijn dergelijke functies als detailoverzicht Pagina 4

5 coördinator (Av) en coördinator-expert (Ax) Wijzigingen aan Hoofdstuk : anciënniteiten 339 berekening per Tekstaanpassing ter kalendermaand verduidelijking Interpretatie bevestigd door APB bestaande maar gekoppeld aan geen of een andere graad (bv diensthoofd). De bestaande functiebeschrijvingen en functiekaarten zullen dan kunnen gekoppeld worden aan de juiste graadbenaming. Voor de berekening van de geldelijke anciënniteit komen delen van een maand niet in aanmerking indien ze niet beginnen op de eerste van de maand of niet eindigen op de laatste dag van een maand. Wijzigingen aan Hoofdstuk : verplichte toelagen 359 toekenning van een standplaatstoelage Materiële vergissing: rechtzetting Materiële vergissing ,84 is het juiste bedrag Wijzigingen Hoofdstuk : onregelmatige prestaties 386 definitie overuren verduidelijking Sommige overuren brengen een extra verplaatsing met zich mee. Deze tijd wordt meegerekend als overuren. Wat bedoelen we niet: langer moeten werken op zelfde site, vroeger komen op een zelfde site, wisselen van inactiviteitsdag, Wat bedoelen we wel: overuren buiten het geplande uurrooster en niet aansluitend aan de gewone werkdag. 388 compenserende inhaalrust binnen de vier maanden Overuren kunnen voortaan ook genomen in uren/minuten Praktijk en technische aanpassing De invoering van het nieuwe tijdregistratiesysteem maakt automatische opvolging van de uren mogelijk waarbij ook uren en minuten kunnen worden opgenomen. Dit komt ook tegemoet aan de mogelijkheid om overuren op te nemen voor mensen die weinig overuren presteren maar door de vroegere beperking niet in staat waren deze binnen de vier maanden terug te nemen. detailoverzicht Pagina 5

6 Wijzigingen aan Hoofdstuk 5.3.2: uurregeling 442 vaststelling van het Mogelijkheid om een toepasselijke uurrooster inactiviteitsdag ingevolge een verlofstelsel ter ruilen met een andere dag (in dezelfde maand) Wijzigingen Hoofdstuk 5.4.2: jaarlijkse vakantiedagen aantal Aanpassen van de verloven vakantiedagen (ingevolge invoering zorgkrediet) die niet in aanmerking worden genomen voor de berekening van de anciënniteit in het kader van vermindering aantal vakantiedagen bij onvolledige prestaties bijkomende verlofdagen. Zie ook artikel bepalen van welke verlofstelsels een invloed hebben op het aantal verlofdagen Wijzigingen aan Hoofdstuk : ziekteverlof 491 samenloop met andere Aanpassing door invoering afwezigheden verlofstelsel zorgkrediet 492 Verduidelijking + Aanpassing door invoering verlofstelsel zorgkrediet Praktijk Dit werd vroeger reeds toegestaan (o.m. omwille van dienstnoodwendigheden, sport en teamdag ) en kan nu ook op verzoek van personeelslid mits akkoord van leidinggevende. De periode waarbinnen dient geruild wordt op een maand gezet. Bedoeling is om meer flexibiliteit te creëren aan beide zijden. Het gewone stelsel van loopbaanonderbreking is afgeschaft vanaf 2/9/2016 en vervangen door zorgkrediet. De volledige onderbreking door zorgkrediet telt ook niet mee om de anciënniteit inzake verlof te bepalen. De uitzondering voor de federale thematische verloven blijft gelden. Toevoeging zorgkrediet. Oude stelsels blijven staan in kader van het uitdovend karakter. Inhoudelijk gelijk gebleven maar aangepast aan het nieuwe verlofstelsel en rekening houdend met de oude stelsels in kader van het uitdovend karakter. Inhoudelijk gelijk gebleven maar aangepast aan het nieuwe verlofstelsel en rekening houdend met de oude stelsels in kader van het uitdovend karakter. detailoverzicht Pagina 6

7 Wijzigingen Hoofdstuk 5.4.6: disponibiliteit 505 disponibiliteit wegens Aanpassing door invoering ziekte verlofstelsel zorgkrediet Vervanging van Hoofdstuk : loopbaanonderbreking Titel wordt vervangen door Zorgkrediet en thematische verloven 532 tot 537 worden vervangen Het algemene (federale) stelsel van loopbaanonderbreking werd volledige afgeschaft vanaf 2/9/2016. Enkel de thematische verloven (specifieke stelsels werden behouden). Het algemene stelsel werd vervangen door het zorgkrediet Hogere BvR 26 juli 2016 Inhoudelijk gelijk gebleven maar aangepast aan het nieuwe verlofstelsel en rekening houdend met de oude stelsels in kader van het uitdovend karakter. (naar analogie met artikel 491). Vlaanderen heeft de federale algemene regeling opgeheven met een eigen regeling van zorgkrediet. Het BvR wijzigt de voorwaarden, het bedrag en de betaling van de vergoedingen want voor het recht op LBO blijft de herstelwet van 22/1/1985 de basis. Titel afdeling specifieke stelsels 548 verlengde duur voor alleenstaand personeelslid te vervullen formaliteiten Afdeling algemene bepalingen voor beide stelsels 557 combinatie met andere activiteiten Vervangen door Thematische verloven (benaming om de federale stelsels die van toepassing blijven aan te duiden) Loopbaan wordt geschrapt in de woorden loopbaanonderbreking Schrappen van of een andere vorm van loopbaanonderbreking Titel wordt vervangen door algemene bepalingen voor zorgkrediet en thematische verloven Schrappen van het ganse artikel Hogere /verduidelijking Hogere /verduidelijking Hogere BvR 26 juli 2016 Praktijk en Schrapping om verwarring te vermijden met algemene stelsels van loopbaanonderbreking die niet meer bestaan. Schrapping om verwarring te vermijden met algemene stelsels van loopbaanonderbreking die niet meer bestaan. Algemeen stelsel LBO werd afgeschaft en vervangen door zorgkrediet Het oorspronkelijke artikel wordt geschrapt. Dit artikel wordt opnieuw voorzien maar wordt detailoverzicht Pagina 7

8 558 dienstactiviteit en gevolgen voor verlof Enkel behoud van 1 en vervanging titel van artikel door dienstactiviteit. Andere paragrafen worden geschrapt. vereenvoudiging uitgesplitst in artikel 557 dat handelt over de combinatie met andere activiteiten bij zorgkrediet en artikel 557/1 dat handelt over de combinatie met andere activiteiten bij thematisch verlof. De gevolgen voor verlof zijn opgenomen in de artikelen ivm de berekening van de vakantiedagen en gevolgen voor het vakantiegeld zijn opgenomen in de artikelen ivm de berekening van het vakantiegeld.. Hoofdstuk : de terbeschikkingstelling van statutair aangestelde personeelsleden ten behoeve van een eigen provinciaal extern verzelfstandigd agentschap Toevoeging paragraaf 3 verduidelijking bij artikel 585 Invoegen van Hoofdstuk : de terbeschikkingstelling van statutair aangestelde personeelsleden ten behoeve van een andere overheid of vzw Invoegen van een nieuw Decreet van 3 juni 2016 (wijzigingen hoofdstuk aan het provinciedecreet) Het gewijzigde provinciedecreet maakt het mogelijk om vast aangesteld statutair personeel ter beschikking te stellen van andere overheden en vzw s (voorheen enkel voor eigen APB s of EVA s) Wijzigingen aan het deel 6: Overgangsmaatregelen 596 Bijvoegen van paragraaf 3 overgangsmaatregel voor lopende loopbaanonderbrekingen (algemeen federaal stelsel) Hogere Met het oog op de uitkanteling en overdracht van een aantal activiteiten aan hetzij gemeenten, hetzij Vlaanderen, hetzij private initiatieven onder vorm van vzw (bv Wagenschot) is het nuttig om dergelijke bepalingen in de RPR op te nemen. Bepaling noodzakelijk voor personeel die voor 2/9 dergelijk verlofstelsel genieten dat nog doorloopt na die datum. detailoverzicht Pagina 8

9 BIJLAGEN Bijlage III Bijlage VI Aanvullen van de tabel met zorgkrediet Vervanging van het model van functiebeschrijving Hogere Zorgkrediet volgt dezelfde regels zoals de vroeger loopbaanonderbreking en wordt met dezelfde bepalingen inzake dienstactiviteit enz. opgenomen Als gevolg van de herziening van de evaluatiecyclus met bijhorende instrumenten is ook het model van functiebeschrijving hieraan aangepast. detailoverzicht Pagina 9