JAARVERSLAG OUDERVERENIGING SCHOOLJAAR

Transcriptie

1 JAARVERSLAG OUDERVERENIGING SCHOOLJAAR

2 JAARVERSLAG OUDERVERENIGING SCHOOLJAAR Inhoudsopgave Voorwoord 3 Activiteiten schooljaar : 3 Sinterklaas 3 Kerst 4 Pasen 4 Pannenkoekendag 4 Avond4daagse 4 Laatste schooldag 5 Groep 1en 2 5 Groep 3 t/m 8 5 Fleurop-commissie 5 Bibliotheek 5 Ophalen oud-papier 5 Klassenouders 6 Financieel verslag 7 Inkomsten & Uitgaven schooljaar

3 Voorwoord Elk jaar maakt de oudervereniging (OR) een jaarverslag. Hierin wordt verslag gedaan van de activiteiten die de OR het afgelopen schooljaar heeft ondernomen voor en samen met de kinderen. Het volledige jaarverslag wordt op de website van onze school geplaatst. Het Sinterklaasfeest, de Kerstviering, het Paasfeest, de Avond4daagse en de laatste schooldag zijn de vijf grote activiteiten die de OR samen met (klassen)ouders en het schoolteam organiseert. Wij doen net als afgelopen schooljaar weer graag beroep op de klassenouders bij het vragen om hulpouders voor deze vijf belangrijke activiteiten voor de kinderen. Naast deze activiteiten loopt er nog een belangrijke pijler van de OR als een rode draad door elk schooljaar; het stroomlijnen van het ophalen van het oud papier. De samenstelling van de OR is ook dit jaar weer gewijzigd. We hebben afscheid genomen van Marije Boersma. Hartelijk dank voor je inzet en bijdrage de afgelopen periode! Gelukkig zijn er ook nieuwe leden die zich hebben aangediend om de OR te helpen. Wij gaan er weer alles aan doen om er een mooi schooljaar van te maken met veel leuke activiteiten voor de kinderen! Activiteiten schooljaar : Sinterklaas Dinsdag 5 december vierden wij het Sinterklaasfeest, voor het eerst gezamenlijk met Spring en kinderopvang Kinderwoud op onze nieuwe locatie. De Sint en Pieten waren tevergeefs op zoek naar de kinderen op de oude scholen bij de Akkers en aan de Fluessen, niet wetende dat zij op de nieuwe locatie moesten zijn. Gelukkig wist de ingeschakelde politie meer over de nieuwe locatie en bracht Sint en Pieten in een politiebus met loeiende sirene snel naar het nieuwe gebouw MFC de Akkers. Daar aangekomen werden zij opgewacht door alle kinderen van Spring, KOV Kinderwoud en Route Vervolgens ging de Sint samen met zijn vier Pieten naar het mooi versierde gymlokaal, waar de kinderen in groepen langs kwamen. De kinderen zongen liedjes of deden een dansje voor de Sint, en de Pieten hebben pepernoten uitgedeeld. En natuurlijk was er voor ieder kind een cadeautje. De bovenbouwgroepen hadden hun eigen Sint en Piet met het grote boek waar wat leuke dingen per kind in stond. De kinderen van de bovenbouw kregen van de ouderraad een envelopje met 5, - waarvan ze een cadeautje moesten kopen. Het hele bedrag diende te worden besteed, evt. wisselgeld eraan geplakt. Natuurlijk met gedicht en surprise! 3

4 Kerst KERSTFEEST 2017 De eerste keer kerst in/om de nieuwe school. Voor de kinderen was er zoals gewoonlijk het kerstdiner in de eigen klas. Mooi verkleed druppelden de kinderen om een uur of 5 weer binnen, het diner begon om half 6. Voor de ouders/verzorgers opa s oma s en andere belangstellenden was er op het plein de onderhand traditionele snert en choco en andere versnaperingen te vinden. De hal was gezellig versierd en daar stonden kramen met heerlijke hapjes die ouders gemaakt hadden, en die voor het goede doel verkocht werden. Dit goede doel bleek achteraf KIKA te zijn. Dit doel was door de leerlingen zelf gekozen. Hoogtepunt van de avond was het optreden van leerlingen uit verschillende groepen op verschillende instrumenten. Een heus orkest stond in de hal muziek te maken onder grote belangstelling. De rode draad van de avond was ; Dickens, verschillende oud leerlingen en ouders liepen in victoriaanse kleding in de school en op het plein. Al met al een geslaagd goed bezocht festijn. Pasen Pasen 2018 was een geslaagde dag. We hebben 2 paashazen geschminkt en deze hebben lekkere paasbroodjes uitgedeeld in de klassen. Voor de kleuters was er een zoektocht naar paaseitjes. Pannenkoekendag Op vrijdag 16 maart hebben we voor het eerst op onze school een pannenkoekdag gehouden. Op Nationale Pannenkoekdag bakken basisschoolleerlingen in het hele land massaal pannenkoeken voor ouderen in de buurt. Hulpouders en OR-leden hebben de hele morgen samen met een aantal kinderen pannenkoeken gebakken voor ouderen in de buurt en voor alle kinderen op school. Vanaf een uur of tien kwam een twintigtal ouderen uit de buurt, opgetrommeld en geholpen door thuiszorgteam Akkerwille, onze school bezoeken. De kinderen van groep 4 deden spelletjes met de ouderen en brachten cake en koffie rond. Om half twaalf was het tijd voor een pannenkoek of twee of drie. Wat hebben we gesmuld. Al met al een zeer geslaagde morgen! Alle hulpouders bedankt voor het maken van liters beslag en het bakken van de stapels pannenkoeken!! Avond4daagse De Avondvierdaagse van 2018 was dit jaar iets anders dan gehoopt. Door de enorme kans op onweer is er dit jaar maar 2 dagen gelopen. Dit was natuurlijk erg jammer maar zeer begrijpelijk dat de organisatie ervoor heeft gekozen dit niet door te laten gaan in verband met het mogelijke risico voor de kinderen. De kinderen hebben de andere 2 dagen wel gewoon gelopen en genoten. Ook zijn er wel gewoon medailles uitgereikt aan de kinderen de volgende week op school. De bloemen die al besteld en geleverd waren hebben we gedoneerd aan Anna Schotanus omdat die na het weekend niet mooi meer zouden zijn. De begeleiders hebben aangegeven dit heel erg fijn te vinden voor de bewoners. 4

5 Laatste schooldag Groep 1en 2 Dit jaar is er voor gekozen om op de laatste schooldag een sportieve morgen rond het schoolplein te organiseren, verzorgd door activiteiten bedrijf Altijd Buiten, dit in de vorm van spellen voor de leerlingen. Onder andere boogschieten, ninja parcours, spijkerbroek hangen en het aquaductenspel stond op het programma. De hulpouders hadden voor de kinderen fruit gesneden en drinken klaar gezet. Ook was er uiteraard tijdens de lunch weer patat voor de kinderen geregeld. Het was een geweldige dag met volop zon. Groep 3 t/m 8 Voor de groepen 3 t/m 8 hebben we een fantastische dag georganiseerd in samenwerking met Sportstad Heerenveen. Er werden verschillende clinics aangeboden zoals: skeeleren, korfbal, beachvolleybal, Beach rugby, freerunning, kaatsen en fierljeppen. Deze laatste 2 activiteiten in het kader van Fryslân culturele hoofdstad Alle leerlingen mochten 3 clinics volgen. Dit onder het genot van vers fruit en drinken om de dorst te lessen, op deze zeer warme dag. Het programma bij Sportstad hebben we afgesloten met een patatje op de tribunes van het Abe Lenstra Stadion!! Super!! Na afloop van dit mooie programma zijn de kinderen weer naar school gefietst en gewandeld. Hier hebben we volgens traditie nog met de waterbak afscheid genomen van de kinderen van groep acht. Fleurop-commissie De fleurop bestond afgelopen jaar nog uit 4 personen. Dat zijn er nu voor het komende jaar twee. Er wordt nog gezocht naar twee vrijwilligers om de onderverdieping op zich te nemen. Het afgelopen schooljaar zijn er minder thema s uitgevoerd dan we gewend zijn het is de bedoeling dat er wel weer meer versierd gaat worden. Voor de kerst is er afgelopen jaar flink geïnvesteerd in decomateriaal, dit ivm de grote van de school. Voor de andere thema s was genoeg materiaal aanwezig. Bibliotheek De bibliotheek is dit jaar aardig uitgebreid, er zijn weer veel nieuwe boeken bij gekomen. Alie Pool heeft afscheid genomen ondertussen als hoofd bieb ouder ze wordt opgevolgd door Bianca Raggers. Boekentips en kafthulp zijn ook aankomend jaar weer welkom. Voor contact : Bianca Raggers, Tracy Otten of Petra de Jong. Ophalen oud-papier Het verzamelen van oud papier is de verantwoordelijkheid van de OR, dit inzamelen gebeurt in 2 wijken, Heerenveen Midden en de wijk de Akkers, deze wijk (de Akkers) wordt ingezameld door 2 scholen, namelijk Obs Route 0513 en Spring. De OR van Obs Route 0513 coördineert de inzameling van het oud papier. Hiervoor maken we gebruik van een vast team van vrijwillige ouders die per keer dat ze helpen een kleine vergoeding krijgen. Als er ouders zijn die het team willen ondersteunen zijn zij van harte welkom. Ook bij aanmeldingen van nieuwe kinderen bij de school, worden de ouders gevraagd om vrijwilliger te worden voor het inzamelen van oud papier. 5

6 De opbrengsten van het oud papier komt grotendeels toe aan de OR. Deze gelden komen geheel ten goede aan de kinderen. Dit geld wordt gebruikt om vieringen van feesten zoals sinterklaas, kerst, Pasen en de laatste schooldag te bekostigen. Daarnaast levert de OR ook bijdrage aan de schoolbibliotheek, knutselmateriaal, traktaties en cadeautjes bij vieringen of bijzondere festiviteiten. Ouders die het team willen versterken zijn welkom en ouders die zich hiervoor ingezet hebben bij het inzamelen, vriendelijk bedankt voor jullie inzet. Klassenouders Het afgelopen jaar heeft iedere groep weer een klassenouder gehad. Sommige groepen hadden er zelfs twee. De klassenouder is tussenpersoon, het aanspreekpunt van de juf en van de ouders. De klassenouder ondersteunt de juf of meester bij het zoeken naar hulpouders bij uitjes of andere activiteiten van de groep. Ook regelt de klassenouder cadeautjes voor diverse gelegenheden namens de groep als dat nodig is. Ook dit jaar zal er in iedere groep weer gebruik gemaakt worden van de klassenouder. 6

7 Financieel verslag Inkomsten & Uitgaven schooljaar

8 Toelichting Inkomsten & Uitgaven Inkomsten De jaarlijkse baten van de vereniging bestaan grotendeels uit de ouderbijdragen en oud papier opbrengsten. Het percentage ouders dat de jaarlijkse bijdrage betaald heeft ligt conform voorgaand jaar op circa 70%. De oud papier prijzen/opbrengsten kunnen jaarlijks aanzienlijk fluctueren en zijn moeilijk voorspelbaar. De opbrengst in het voorgaande jaar was, ook in verhouding met de jaren ervoor, erg goed. Helaas zijn de prijzen het afgelopen jaar weer gedaald. Deze tendens was t.t.v. het opstellen van de begroting reeds zichtbaar waardoor deze daling niet tot een grotere afwijking t.o.v. de begroting heeft geresulteerd. De inkomsten uit de kerstmarkt ad 430 is in dit schooljaar wederom gedoneerd aan het door de school gekozen goede doel (Kika). Uitgaven (Regulier) De schoolbijdrage is bedoeld voor diverse (kleinere) uitgaven waarbij de school als kassier voor de ouderraad fungeert. Vanuit de schoolbijdrage worden ook de activiteiten van Ateliers Majeur en de survivalrun betaald. De door de OR bekostigde reguliere activiteiten liggen ten opzichte van het schooljaar en de begroting redelijk gelijk. Vanaf is besloten om zowel het inschrijfgeld voor de Avond4Daagse ad 3,50 als de sinterklaas bijdrage voor de bovenbouw ad 5,00 vanuit de OR voor de kinderen te betalen. Dit heeft in tevens weer plaatsgevonden. Uitgaven (Incidenteel) Ook dit jaar heeft de OR een aantal incidentele activiteiten bekostigd. Waaronder een museumbezoek voor alle klassen, de pannenkoekendag en de aanschaf van een tweetal educatieve robots. Resultaat Ondanks de lagere papier inkomsten en de incidentele uitgaven is afgesloten met een overschot van Dit kan grotendeels verklaard worden doordat de begrote uitgaven niet allemaal geheel benut zijn. Het resultaat zal worden toegevoegd aan de algemene reserve van de ouderraad. Het bestuur zal in overleg met de school beoordelen hoe dit overschot in de toekomst besteed kan worden. 8