Nieuwsbrief. September Indien u hierover nog vragen hebt, kunt u altijd een aan ons sturen via ons reguliere adres.

Transcriptie

1 Beste (aspirant-)adoptiefouders en belangstellenden, Met deze derde algemene nieuwsbrief van dit jaar willen wij u graag weer informeren over algemene zaken bij de NAS, het adoptiewerkveld en een update geven van de diverse contactlanden. Thuiskomsten 2018 Over de periode januari tot en met augustus 2018 hebben we inmiddels 23 thuiskomsten geregistreerd. Het aantal kinderen dat is voorgesteld, waarbij ouders nog in het buitenland verblijven of wachten op afreizen bedraagt 17. Indien u hierover nog vragen hebt, kunt u altijd een aan ons sturen via ons reguliere adres. Website NAS Binnen de NAS zijn we op dit moment hard bezig met een vernieuwing van de website. De huidige site gaat al mee vanaf de oprichting van de NAS en is hard toe aan vernieuwing. Doelstelling is om deze in het eerste kwartaal 2019 te kunnen opleveren. Ook hiervoor zouden we graag beschikking krijgen over foto s die we kunnen gebruiken. Open Huis 6 oktober 2018 Het Open Huis komt er aan en wel op 6 oktober a.s.. U bent vrij om binnen te lopen van uur. Ervaringsdeskundige ouders uit de volgende landen zullen aanwezig zijn: Haïti Hongarije Zuid Afrika Naast hun ervaring met de procedure uit de landen waaruit zij adopteerden, kunnen deze ervaringsdeskundigen u ook vertellen over verschillende special needs. Verder zal onze contactpersoon voor Hongarije aanwezig zijn, de Stichting Adoptievoorzieningen en natuurlijk leden van de Raad van Toezicht en het NAS Team. Wegwijs in adoptie Voor bezoekers van het Open Huis van de NAS is het boek Wegwijs in adoptie ter plaatse te koop voor 28,50. Betalen kan contant (bij voorkeur zo gepast mogelijk) of via een betaalverzoek (Tikkie, ING of Rabobank). Oproep foto s In de nieuwsbrief van maart 2018 en juni 2018 hebben we een oproep gedaan om foto s in te sturen. We kunnen nog veel meer leuke foto s gebruiken. Indien u foto s zou willen delen in onze communicatie-uitingen kunt u deze insturen via het speciale adres adoptiefoto@gmail.com. Foto familie Coenen Boogaard Audit kwaliteitssysteem In september heeft de NAS weer een externe audit gehad in verband met ons kwaliteitssysteem, ISO 9001:2015. De auditor van DNV heeft de NAS complimenten gegeven over de wijze waarop we bezig zijn met kwaliteit: Beeld van gedegen management systeem en procedurele organisatie. Management en medewerkers zijn prima kritisch naar eigen werkproces en proberen ieder jaar dit verder te optimaliseren. Het kwaliteitscertificaat wordt afgegeven voor een periode van 3 jaar, met elk jaar een externe audit. Pagina 1 van 5

2 Kopie adoptiedossier toesturen aan NAS Hierbij willen wij adoptiefouders die zijn thuisgekomen herinneren aan de wetgeving dat zij een kopie van het adoptiedossier (kinddossier), zoals verkregen in het land van herkomst, aan de NAS moeten toesturen. Dit betreft meestal de volgende documenten: de adoptie-uitspraak (of voogdij-uitspraak), het Certificate of Conformity (bij Haags Verdrag), de geboorteakte en kopie paspoort. Indien u in het land documenten ontving die nog niet aanwezig waren toen u het kinddossier van de NAS verkreeg bij voorstel, dan dienen ook die te worden opgestuurd. Dit alles komt voort uit de wet. Volgens die wet heeft de NAS een bewaarplicht van 50 jaar. Deze termijn wordt naar verwachting verhoogd tot 100 jaar. Deze bewaarplicht is noodzakelijk om geadopteerden en eventueel hun nabestaanden ook op latere leeftijd toegang te geven in het adoptiedossier en geeft hen daarmee de zekerheid van toegang. Om dit mogelijk te kunnen maken, dient de NAS deze stukken uiteraard te verkrijgen van de adoptiefouders. Hierbij dan ook de herinnering en oproep om hier alsnog gevolg aan te geven, indien u de documenten nog niet heeft opgestuurd. Weet u niet zeker of u uw documenten al heeft opgestuurd? Vraag dit dan na bij onze administratie via info@nederlandseadoptiestichting.nl Alvast hartelijk dank voor uw medewerking. Foto familie Koren Heres Wachtlijst beheer Graag willen we in deze nieuwsbrief weer een kijkje achter de schermen geven. Dit keer vertellen we graag iets meer over het beheer van onze wachtlijsten en de periode tot intake bij de NAS. U kunt zich bij de NAS inschrijven voor meerdere contactlanden. Indien u voldoet aan de voorwaarden voor een contactland en de wachtlijst is geopend, komt u op een of meerdere wachtlijsten die u heeft aangegeven. De uiteindelijke procedure kunt u slechts voor één land opstarten; u moet na verloop van tijd dus een definitieve keuze maken. De wachtlijst tot intake is dynamisch en heeft de volgende uitgangspunten: o De wachtlijst volgorde wordt in de eerste plaats bepaald door de datum van definitieve inschrijving bij de NAS. Bij inschrijving op dezelfde datum komt het oudste BKA nummer bovenaan. Ook bij overschrijving vanaf een andere Vergunninghouder, geldt uw datum van inschrijving boven het BKA nummer. o U wordt uitgenodigd voor een intake wanneer u voor een specifiek land een procedure kunt opstarten. U kiest op dat moment dan ook voor het opstarten van de procedure van dat specifieke land. Indien u ervoor kiest om te wachten voor een intake voor een ander contactland (waarvoor u ook op de wachtlijst geplaatst bent), komt uw wachtlijstpositie voor het land waarvoor u op intake bent uitgenodigd te vervallen. o Wanneer uw profiel aansluit en bijzonder geschikt is voor een specifiek land of een specifieke situatie, dan is het mogelijk dat u met voorrang wordt uitgenodigd voor intake. Zo zijn er contactlanden waar regelmatig ouders gezocht worden voor siblings, terwijl er relatief weinig families zijn die hier voor toestemming hebben. o Bij de NAS wordt het uitgangspunt gehanteerd dat er een goede verhouding moet zijn tussen het aantal ouders dat op voorstel wacht (dus met een dossier in het betreffende land) en het aantal te verwachten plaatsingen. In het algemeen geldt een basisregel dat we bij de reguliere contacten Pagina 2 van 5

3 o maximaal 3 keer het aantal ouderdossiers opsturen naar het desbetreffende contactland van het gemiddeld aantal plaatsingen dat wordt verwacht. Daarbij proberen we ook een goed evenwicht te vinden in de adoptiewens ten aanzien van leeftijd(en), sibling plaatsingen en special needs. Op die manier voorkomen we dat er een disbalans komt tussen de behoefte van een land en het aanbod van ouders. Omdat er sprake kan zijn van cliënten die op meerdere wachtlijsten staan of van cliënten die voldoen aan voorkeursprofielen, geven we geen harde wachtlijstposities. De positie kan immers onder allerlei invloeden verschuiven. Op verzoek kunnen we u aangeven in welke bandbreedte u valt. Bijvoorbeeld plaats 5 10 of plaats etc. Wij zullen nooit een harde uitspraak doen over een wachttijd tot intake. Wel kunnen we een indicatie geven die gebaseerd is op de situatie op het moment dat we die indicatie geven. Ook hier zijn allerlei invloeden van toepassing en kunnen er geen rechten worden ontleend aan een indicatie. Het kan ook sneller of langzamer gaan. Trainingen bij de NAS Klaar voor de Start We hebben in de vorige nieuwsbrief een oproep gedaan voor de training Klaar voor de Start op het kantoor van de NAS en wel op 7 november Binnenkort zullen we nog een aparte doen aan de betreffende doelgroep. U kunt zich in ieder geval nog hiervoor opgeven. Wachtende ouders Regelmatig horen wij van wachtende adoptiefouders dat ze moeite hebben met het lange wachten. De onzekerheid tijdens de adoptieprocedure en het niet weten wanneer en of er een voorstel komt, kan zwaar zijn. Met enige regelmaat geven cliënten van de NAS aan dat ze ondersteuning missen en dat zij meer contactmomenten wensen. In het afgelopen jaar zijn wij daarom in het team en soms samen met adoptiefouders in gesprek geweest over hoe wij gehoor kunnen geven aan deze behoefte. De NAS wil daarom graag een vrijwillige bijeenkomst organiseren voor aspirant adoptiefouders waarvan het ouderdossier langer dan twee jaar in het desbetreffende contactland ligt (op donderdagavond 15 november a.s.). Binnenkort zullen we nog een aparte uitnodiging sturen aan de betreffende doelgroep met meer informatie en mogelijkheid tot aanmelding hiervoor. Trainingen van SAV De SAV heeft de volgende trainingen gepland waar wij u graag op willen attenderen: Themabijeenkomst Adoptie van een kind met hiv/hepatitis Op 5 oktober 2018 van uur in de Bilt. Themabijeenkomst Adoptie van een kind met special needs Op 31 oktober 2018 van uur in De Bilt. Themabijeenkomst Adoptiekind in de familie Op 12 december 2018 van uur in De Bilt. Voor meer informatie zie s.v.p.: Foto familie Wiersma Pagina 3 van 5

4 Landeninformatie In dit deel van de geven we een korte impressie over de laatste stand van zaken bij onze contactlanden. Bolivia We blijven in afwachting van de accreditatie vanuit dit contactland. De eerste stap is dat op niveau van de Centrale Autoriteit in Nederland (NLCA) met het verantwoordelijk ministerie in Bolivia een overeenkomst afgesloten moet worden. Inmiddels is door de Boliviaanse autoriteiten een concept overeenkomst opgesteld die is voorgelegd aan de Nederlandse Centrale autoriteit. Een belangrijke ontwikkeling! El Salvador Vanuit de NAS is contact geweest met de Salvadoraanse Centrale Autoriteit. Men is nog steeds geïnteresseerd in samenwerking met onze organisatie. De indruk en ervaring van de NAS is dat er veel schijven betrokken zijn om dit te realiseren, waardoor communicatie en daarmee voortzetten van de samenwerking niet eenvoudig is. Haïti Voor Haïti zien we een goede doorstoom van matchingen die gedaan worden door de IBESR. In juli jl. hebben we vanuit de NAS weer ons tweejaarlijkse accreditatie dossier ingediend bij de IBESR, waar we in het najaar weer de goedkeuring voor verwachten. Daarbij zal door IBESR ook het quotum voor de komende twee jaar worden aangegeven. Zodra we de accreditatie verkrijgen kunnen we weer intakes voor Haïti gaan inplannen, om de dossiers met wachtende ouders in Haïti weer op het gewenste aantal te verkrijgen. Hongarije De samenwerking met de Hongaarse CA blijft structureel heel goed verlopen. Het is voor ons niet duidelijk of de politieke ruzie in de EU op termijn consequenties zou kunnen hebben voor ons programma. We blijven deze ontwikkeling volgen. Dit jaar konden al weer veel voorstellen worden gedaan. Momenteel zijn 4 families in Hongarije ten behoeve van de opname van 6 kinderen. De verwachting is dat we in 2018 circa 24 intakes kunnen doen voor Hongarije in afstemming met de Hongaarse CA. Het aantal aspirant adoptiefouders met interesse voor Hongarije neemt sterk toe. Dit betekent ook dat de wachttijd tot intake op loopt Nicaragua In Nicaragua zien we dat de onrust nog steeds voortduurt. Vanzelfsprekend blijft de NAS de ontwikkelingen nauwlettend volgen. Deze zomer hebben we een matching kunnen realiseren en de betreffende familie is op dit moment voor de adoptiereis in Nicaragua. Zowel het verblijf als de procedure verlopen goed. Foto familie Roskam Goudbeek Portugal In de vorige nieuwsbrief hebben we al gemeld dat we regelmatig kinddossiers voorbij zien komen en dat die veelal complex zijn. Het gevolg hiervan is dat de beoordeling en aanvullende vragen en onderzoeken lange tijd in beslag neemt. Het is dan ook rustig geweest met voorstellen vanuit Portugal. We hopen dat we de komende periode weer enkele concrete mogelijkheden zien voor matching in goede samenwerking met de CA van Portugal. Peru De eerste intakes voor Peru zijn gehouden en de eerste groep van ouders is bezig met de dossierverzameling voor het betreffende land. We verwachten in de komende 2 maanden de eerste ouderdossiers daadwerkelijk naar Peru te kunnen sturen. Pagina 4 van 5

5 Tsjechië Tsjechië blijft een contactland met een zeer geringe omvang van internationale adoptie. Vanuit de NAS hebben we daardoor ook slechts een beperkt aantal ouderdossiers in Tsjechië liggen. Vanuit de CA Tsjechië is de NAS uitgenodigd om in december aanstaande een conferentie bij te wonen, waar we zeker op in zullen gaan. Zuid-Afrika Vanuit Zuid Afrika Wandisa zijn de afgelopen periode diverse voorstellen gekomen. Een familie komt dit weekeinde thuis en twee gezinnen zullen op korte termijn afreizen. Daarnaast hebben we meerdere polsingen kunnen doen en hopen we deze binnenkort te kunnen concretiseren in voorstellen. Daarmee loopt Zuid Afrika goed door zoals wij ook als verwachting hadden uitgesproken. Als gevolg van deze ontwikkeling, zullen we in de komende maanden een aantal intakes doen om aan het gewenste niveau te komen van het aantal ouderdossiers in Zuid Afrika. Reageren Wilt u reageren op deze of heeft u vragen naar aanleiding van de inhoud? U kunt ons mailen via info@nederlandseadoptiestichting.nl of bellen tijdens het telefonisch spreekuur. Daarnaast hopen we u te ontmoeten tijdens het Open Huis op 6 oktober a.s. Wij vertrouwen erop u met deze informatie van dienst te zijn. Met vriendelijke groet, Arnold Schouten Algemeen directeur Foto familie Tromp Pagina 5 van 5