Algemene voorwaarden B-Talented

Transcriptie

1 Algemene voorwaarden B-Talented 1. Algemeen In de algemene voorwaarden wordt verstaan onder: a) de Opdrachtgever: de partij die de opdracht verleent; b) de Opdrachtnemer: B-Talented B.V. c) de Opdracht: iedere schriftelijke overeenkomst van B-Talented tot het leveren van diensten aan opdrachtgever, als bedoeld in artikel 7:400 BW en verder. 2. Toepasselijkheid Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere aanbieding, offerte en ondertekende en/of mondelinge overeenkomst waarbij diensten en/of goederen van welke aard dan ook worden geleverd door B-Talented behoudens voor zover van de inhoud van deze algemene voorwaarden niet door partijen uitdrukkelijk en schriftelijk is afgeweken. Deze algemene voorwaarden zijn ook van toepassing op alle overeenkomsten met B- Talented, voor de uitvoering waarvan derden dienen te worden betrokken. Eventuele afwijkingen op deze algemene voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen. De toepasselijkheid van eventuele inkoop- of andere voorwaarden van opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen. Indien B-Talented met opdrachtgever meer dan eenmaal overeenkomsten sluit, gelden ter zake alle volgende overeenkomsten steeds de dan geldende algemene voorwaarden van B- Talented, ongeacht of deze al dan niet expliciet toepasselijk zijn verklaard. Indien een of meerdere der bepalingen in deze algemene voorwaarden nietig zijn of vernietigd mochten worden, blijven de overige bepalingen van deze algemene voorwaarden volledig van toepassing. B-Talented en opdrachtgever zullen alsdan in overleg treden teneinde nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige c.q. vernietigde bepalingen overeen te komen, waarbij indien en voor zoveel mogelijk het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling in acht worden genomen. Een verstrekte opdracht aan B-Talented is niet overdraagbaar en geldt uitsluitend voor de onderneming op wiens naam de opdracht is afgesloten. 3. Totstandkoming van de opdracht De overeenkomst tot opdracht komt tot stand door schriftelijke en/of mondelinge aanvaarding van de offerte door opdrachtgever, dan wel bij gebreke daarvan en bij gebreke van een schriftelijke afwijzing door opdrachtgever van de offerte door een begin van uitvoering van de opdracht door B-Talented. De offerte of opdrachtbevestiging is uitsluitend gebaseerd op de daartoe door opdrachtgever verstrekte informatie, waarbij opdrachtgever er voor in staat dat voor de opzet van de opdracht essentiële informatie is verstrekt. In de offerte of opdrachtbevestiging beschrijft B-Talented zo goed mogelijk de opdracht. De prijzen in offertes en opdrachtbevestigingen zijn exclusief omzetbelasting en andere heffingen van overheidswege, alsmede eventuele in het kader van de overeenkomst te maken kosten, verzend- en administratiekosten, tenzij anders aangegeven. 4. Uitvoering van de opdracht De opdrachten betreffen een inspanningsverplichting. De aard van de werkzaamheden van B-Talented is adviserend en de opdrachtgever is te allen tijde verantwoordelijk voor zijn/haar eigen besluiten en handelingen en gevolgen daarvan, ook als deze besluiten of handelingen of het nalaten daarvan op uitdrukkelijk advies van B-Talented is. Alle werkzaamheden die door B-Talented worden verricht, worden uitgevoerd naar beste inzicht en vermogen overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap. B-Talented zal de opdracht vanuit een professioneel onafhankelijke opstelling uitvoeren. Gedurende de uitvoering zal met de opdrachtgever regelmatig overleg plaatsvinden over de stand van zaken en de wijze waarop de opdracht wordt uitgevoerd. Indien de overeenkomst is aangegaan met het oog op uitvoering door een bepaalde persoon, zal B-Talented steeds gerechtigd zijn deze persoon te vervangen door een of meerdere andere personen met dezelfde kwalificaties na overleg met de opdrachtgever. Indien en voor zover een goede uitvoering van de overeenkomst dit vereist, heeft B-Talented het recht bepaalde werkzaamheden te laten verrichten door derden. Pagina 1 van 6

2 Indien tijdens de uitvoering van de opdracht blijkt dat voor een behoorlijke uitvoering noodzakelijk is om de te verrichten werkzaamheden te wijzigen of aan te vullen, zullen partijen tijdig en in onderling overleg de overeenkomst dienovereenkomstig aanpassen. Indien aanpassing van de overeenkomst het tijdstip van voltooiing van de uitvoering beïnvloedt, zal B- Talented opdrachtgever hiervan zo spoedig mogelijk schriftelijk op de hoogte stellen. 5. Medewerking door opdrachtgever De opdrachtgever draagt er zorg voor dat alle gegevens, waarvan B-Talented aangeeft dat deze noodzakelijk zijn of waarvan de opdrachtgever redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze noodzakelijk zijn voor het correct uitvoeren van de opdracht, tijdig aan B-Talented worden verstrekt. Opdrachtgever voorziet B-Talented kosteloos van kantoorruimte en overige voorzieningen en faciliteiten die naar het oordeel van B-Talented noodzakelijk of nuttig zijn om de opdracht uit te voeren. Opdrachtgever zorgt voor de tijdige beschikbaarheid van de bij de werkzaamheden betrokken medewerkers van de opdrachtgever. 6. Geheimhouding Beide partijen zijn, behoudens wettelijk voorschrift, verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van hun overeenkomst van elkaar of uit andere bron hebben verkregen. Informatie geldt als vertrouwelijk als dit door de andere partij is medegedeeld of als dit voortvloeit uit de aard van de informatie. B-Talented zal in het kader van de opdracht alle mogelijke voorzorgsmaatregelen nemen ter bescherming van de belangen van de opdrachtgever. De opdrachtgever zal zonder toestemming van B-Talented, aan derden geen mededelingen doen over de aanpak, werkwijze en dergelijke van B-Talented. Onverminderd het voorgaande is B-Talented bevoegd de naam van de opdrachtgever op te nemen op een lijst van relaties, welke op de website dan wel via andere uitingen naar derden worden gepubliceerd, tenzij opdrachtgever schriftelijk aangeeft hiertegen bezwaar te hebben. De geheimhoudingsplicht is ook geldig voor door B- Talented eventueel ingeschakelde derden. 7. Tarieven algemeen B-Talented maakt vooraf met de opdrachtgever afspraken m.b.t. de kosten van de dienstverlening, reiskosten en overige onkosten en tijdsduur van de werkzaamheden. B-Talented is gerechtigd de tarieven te wijzigen bij verlenging van een opdracht of per 1 januari van enig jaar. Het tarief kan in overleg worden verhoogd met het prijsindexcijfer Cao-lonen, onderdeel zakelijke dienstverlening zoals gepubliceerd door het CBS. Alle prijzen en tarieven zijn exclusief BTW. De kosten betreffende derden die B-Talented ten behoeve van de opdracht moet maken, worden aan de opdrachtgever doorberekend. 8. Honorarium en onkosten algemeen Alle door B-Talented gemaakte kosten en te maken kosten ten behoeve van de opdrachtgever, alsmede de honorering van de verrichte werkzaamheden worden conform de hierover gemaakte afspraken aan de opdrachtgever in rekening gebracht. B-Talented heeft het recht voor haar werkzaamheden en de daaraan verbonden kosten een voorschot te vragen en de werkzaamheden op te schorten totdat de betaling van dit voorschotbedrag heeft plaatsgevonden. Indien B-Talented op verzoek van of met voorafgaande instemming van opdrachtgever werkzaamheden of andere prestaties heeft verricht die buiten de inhoud en omvang van de overeengekomen dienstverlening vallen, zullen deze extra werkzaamheden of prestaties door opdrachtgever aan B-Talented worden vergoed volgens de gebruikelijke tarieven van B- Talented. B-Talented is echter niet verplicht aan een dergelijk verzoek te voldoen en kan verlangen dat daarvoor een afzonderlijke schriftelijke overeenkomst wordt gesloten. Opdrachtgever zal daarnaast de onkosten vergoeden die aan de uitvoering van de opdracht zijn verbonden, zoals onder andere reis- en verblijf- en materiaalkosten, kosten van vertalen, huur van audiovisuele apparatuur, accommodatie en de eventuele advertentiekosten, tenzij anders is geoffreerd. 9. Betaling Betaling door opdrachtgever dient, zonder aftrek, korting of schuldverrekening, te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum. Bij niet tijdige of onvolledige betaling houdt B- Talented zich het recht voor, het verlenen van adviezen, het leveren van interim-management en/of het uitvoeren van andere werkzaamheden Pagina 2 van 6

3 op te schorten, zonder dat de opdrachtgever gerechtigd is de lopende opdracht op te zeggen. Bezwaren omtrent facturen moeten binnen 8 dagen na factuurdatum bij B-Talented ingediend worden. Na deze termijn heeft de opdrachtgever geen recht meer op reclamaties. Indien B-Talented 30 dagen na de vervaldatum nog geen betaling heeft ontvangen dan is de opdrachtgever een wettelijke rente verschuldigd van tenminste 1% per maand. B-Talented zal de opdrachtgever eenmaal aanmanen te betalen. Indien opdrachtgever na ingebrekestelling nalatig blijft de vordering(en) te voldoen, kan/kunnen de vordering(en) uit handen worden gegeven, in welk geval opdrachtgever naast het alsdan verschuldigde bedrag tevens gehouden zal zijn tot volledige vergoeding van buitengerechtelijke en gerechtelijke kosten. 10. Reclames en geschillen Overeenkomsten tussen opdrachtgever en B- Talented worden beheerst door het Nederlands recht. Reclame geeft de opdrachtgever niet het recht zijn verplichtingen geheel of gedeeltelijk op te schorten. 11. Leveringstermijn Omdat de duur van de opdracht kan worden beïnvloed door allerlei factoren, zoals de kwaliteit van de informatie die opdrachtgever verstrekt en de medewerking die wordt verleend, zijn de termijnen waarbinnen de werkzaamheden dienen te zijn afgerond slechts te beschouwen als fatale termijnen indien dit uitdrukkelijk is overeengekomen. B-Talented zal al het mogelijke doen de opdracht binnen de afgesproken planning uit te voeren. Behoudens in geval van opzet of grove schuld van B-Talented geeft overschrijding van de levertijd geen recht op gehele of gedeeltelijke ontbinding van de opdracht dan wel vergoeding van enige door opdrachtgever geleden schade. 12. Aanpassing en beëindiging van opdrachten Mochten er zich in het kader van de opdracht omstandigheden voordoen die bij de start van de opdracht niet waren voorzien, dan zal in onderling overleg en in goede harmonie naar een oplossing worden gezocht, zoals bijvoorbeeld aanpassing van de opdracht. Indien een van de partijen wordt getroffen door een situatie van overmacht zal deze daarvan onmiddellijk mededeling doen aan de andere partij. Partijen zullen in overleg tot een redelijke oplossing trachten te komen. Opdrachtgever en B-Talented hebben beiden het recht van verdere voortzetting van de opdracht af te zien, indien de oorspronkelijke overeengekomen uitvoering door de gewijzigde omstandigheden aanzienlijk bemoeilijkt of onmogelijk wordt. In geval van voortijdige beëindiging zal, tenzij anders overeengekomen, een schriftelijke opzegging met een opzegtermijn van een maand worden aangehouden. Tot dan toe verrichte werkzaamheden zullen normaal worden vergoed. Opdrachtgever noch B-Talented kan in dat geval enige aanspraak of enig recht van welke aard dan ook claimen. Bij voortzetting van de opdracht zullen aangepaste en nieuwe condities toegevoegd worden aan de oorspronkelijke opdracht en daarmee een geheel vormen. Ingeval een van beide partijen in staat van faillissement geraakt, surseance van betaling aanvraagt, in liquidatie treedt of wordt ontbonden, heeft de ander het recht de opdracht zonder inachtneming van een opzegtermijn zonder opgaaf van redenen te beëindigen. 13. Bescherming van informatie, kennis en medewerkers B-Talented behoudt te allen tijde exclusief alle rechten op de producten/voortbrengselen van de geest, meer in het bijzonder de door hem gemaakte plannen, documenten, afbeeldingen, tekeningen, programmatuur en/of de hierop betrekking hebbende informatie en know how, bij de uitvoering van de opdracht ontwikkeld of gebruikt, zelfs wanneer daarvoor kosten in rekening zijn gebracht of na de verkoop nog verbeteringen zijn aangebracht, al dan niet op verzoek van de opdrachtgever. De in de vorige alinea genoemde zaken mogen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van B-Talented noch geheel noch gedeeltelijk worden verveelvoudigd, anders dan voor intern gebruik bij opdrachtgever, noch aan derden worden getoond, ter hand gesteld of op andere wijze openbaar worden gemaakt, noch door opdrachtgever worden geëxploiteerd, gebruikt of ter beschikking worden gesteld anders dan voor het doel, waarvoor ze door B-Talented verstrekt zijn. Opdrachtgever zal zich binnen een periode van twee jaar na beëindiging van de laatste opdracht aan B-Talented onthouden van iedere handeling die als doel of tot effect heeft dat de medewerkers de dienst van B-Talented verlaten om bij een opdrachtgever in dienst te treden. Pagina 3 van 6

4 In geval een zelfstandig ondernemer als bedoeld in artikel 4 alinea 4 en 5 een opdracht bij de opdrachtgever uitvoert binnen een periode van twee jaar na beëindiging van de laatste opdracht aan B-Talented is zowel de opdrachtgever als de zelfstandig ondernemer (derde) per direct aan B- Talented een eenmalige vergoeding verschuldigd van , Aansprakelijkheid Indien B-Talented aansprakelijk mocht zijn, dan is deze aansprakelijkheid beperkt tot hetgeen in deze artikel is geregeld. B-Talented is ter zake van door haar geleverde prestaties, met inbegrip van overschrijding van levertijden en/of van het uitblijven van een prestatie, slechts aansprakelijk indien door haar zorgvuldigheid die van een redelijk bekwaam en redelijk handelend vakgenoot mag worden verwacht, niet in acht is genomen. Onverminderd het hiervoor bepaalde zal opdrachtgever B-Talented ingeval van gebreken aan door haar geleverde of te leveren prestaties steeds in de gelegenheid stellen de desbetreffende prestatie alsnog correct te verrichten. Indien B-Talented in data geval alsnog de betreffende prestatie correct verricht, zal geen verdere schadevergoeding of andersoortige sanctie op het aanvankelijk bestaande gebrek gebaseerd kunnen worden. Voor schade voortvloeiende uit gegeven adviezen is B-Talented nimmer aansprakelijk. Adviezen worden steeds gegeven op grond van de bij B-Talented bekende feiten en omstandigheden en in onderling overleg, waarbij B-Talented steeds de bedoeling van opdrachtgever als leidraad en uitgangspunt neemt. B-Talented is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, daaronder begrepen gevolgschade, gederfde omzet en winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie. B-Talented is in geen geval aansprakelijk voor de gevolgen die voortvloeien uit onjuist aan haar verstrekte gegevens. In alle gevallen is de aansprakelijkheid van B- Talented bovendien beperkt tot het bedrag van de in verband met de betreffende prestatie aan haar verschuldigde vergoeding en voorts onverminderd het voorgaande in ieder geval tot het bedrag van , -. Eventuele aanspraken van opdrachtgever dienen zo spoedig mogelijk na het ontdekken van de schade doch uiterlijk binnen twee maanden na afronding van de opdracht bij B- Talented te worden ingediend. Na voornoemd tijdstip kan zij geen aansprakelijkheid meer aanvaarden. Opdrachtgever vrijwaart B-Talented voor aanspraken van derden in verband met prestaties ten aanzien waarvan deze algemene voorwaarden tussen B-Talented en opdrachtgever golden, voor zover die aanspraken de in dit artikel voorziene beperkingen overschrijden. In geval een zelfstandig ondernemer, zoals bedoeld in artikel 4 een opdracht voor opdrachtgever uitvoert, zijn de alinea s van dit artikel van overeenkomstige toepassing met dien verstande dat de zelfstandig ondernemer direct aansprakelijk is voor de door hem/haar veroorzaakte schade. Opdrachtgever zal de zelfstandige ondernemer rechtstreeks aanspreken en B-Talented vrijwaren van enige vordering ter zake van het handelen van de zelfstandig ondernemer. De opdrachtgever zal zich zover mogelijk afdoende verzekeren tegen de aansprakelijkheid op grond van dit artikel. Op verzoek van B- Talented verstrekt de opdrachtgever een bewijs van verzekering. 15. Aangaan rechtstreekse arbeidsverhouding In beginsel is het de opdrachtgever of een aan opdrachtgever gelieerde onderneming niet toegestaan een arbeidsverhouding aan te gaan met een HR adviseur, die via B-Talented is bemiddeld noch gedurende de uitvoering van de opdracht noch de eerste twee jaar na afloop van de overeenkomst, tenzij en voor zover vooraf schriftelijke toestemming is verkregen van B- Talented. Voor het bepaalde in dit artikel wordt onder het aangaan van een arbeidsverhouding met de HR adviseur verstaan: het aangaan van een arbeidsovereenkomst of een overeenkomst van opdracht door de opdrachtgever met de HR adviseur. het laten ter beschikking stellen van de betreffende HR adviseur aan de opdrachtgever door een derde (bijvoorbeeld een uitzendonderneming). het aangaan van een arbeidsverhouding door de HR adviseur met een derde, waarbij de opdrachtgever en die derde in een groep Pagina 4 van 6

5 zijn verbonden dan wel de één een dochtermaatschappij is van de ander. Voor het bepaalde in dit artikel wordt onder HR adviseur tevens verstaan: de (aspirant-) HR adviseur die is voorgesteld aan de opdrachtgever. de HR professional (in opleiding tot adviseur). Indien de opdrachtgever zonder schriftelijke toestemming van B-Talented gedurende de looptijd van de opdracht een arbeidsverhouding met de HR adviseur aangaat, is de opdrachtgever aan B-Talented een vergoeding verschuldigd van ,= exclusief BTW. Indien de opdrachtgever zonder toestemming van B-Talented binnen twee jaar na beëindiging van de opdracht, een arbeidsverhouding aangaat met de HR adviseur is opdrachtgever aan B-Talented een vergoeding verschuldigd van ,= exclusief BTW. 16. Bijzondere bepaling recruitment / w&s Opdracht Opdrachtgever zal zorgdragen voor adequate informatieverstrekking aan B-Talented en verleent medewerking aan de selectieprocedure met betrekking tot de presentatie van kandidaten aan opdrachtgever. Opdrachtgever verleent in het algemeen zijn medewerking aan een voorspoedig verloop van de procedure. Potentiële kandidaten, die de opdrachtgever rechtstreeks benaderen, bijvoorbeeld uit de eigen organisatie of via het netwerk van opdrachtgever, worden op gelijke wijze als de door B-Talented geselecteerde kandidaten in de W&S procedure door B-Talented betrokken. Na aanstelling van een kandidaat uit het netwerk van de opdrachtgever of een bij de organisatie van opdrachtgever werkzame kandidaat blijft voor opdrachtgever de verplichting bestaan het afgesproken honorarium volledig aan B- Talented te voldoen. Opdrachtgever verstrekt de opdracht tot recruitment met uitsluiting van andere W&S bureaus aan B-Talented tenzij anders is overeengekomen. Honorarium Het honorarium wordt in een overeenkomst tussen opdrachtgever en opdrachtnemer overeengekomen. In het geval van een voortijdige beëindiging van de opdracht (na aanvang van onze werkzaamheden en vóór de aanstelling van een kandidaat) door opdrachtgever, is aan B-Talented een honorarium verschuldigd van tenminste 50% van het de te verwachten W&S fee bij aanstelling (conform overeenkomst van opdracht). Deze fee is afhankelijk van het moment en de motivatie en wordt na overleg met opdrachtgever door B-Talented vastgesteld. De éénmalige vaste- en advertentiekosten zijn te allen tijde volledig verschuldigd. Indien opdrachtgever of een aan opdrachtgever gelieerde onderneming in eerste instantie geen van de door B-Talented geselecteerde kandidaten plaatst, doch binnen 18 maanden na presentatie alsnog een der kandidaten in enige functie aanstelt of te werk stelt al dan niet via een derde partij, is opdrachtgever alsnog een W&S fee, conform overeenkomst van opdracht, verschuldigd aan B-Talented. Aansprakelijkheid B-Talented aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid met betrekking tot schade die voortvloeit uit het niet-functioneren, handelen of nalaten van door B-Talented voorgestelde kandidaten, daaronder begrepen eventuele gevolgschade door kandidaten in het bedrijf van opdrachtgever veroorzaakt. Garantiebepalingen Garantie op de uitgevoerde werkzaamheden bij recruitment is slechts van toepassing indien partijen dit uitdrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen. 17. Overmacht De partij die meent in overmacht te verkeren is verplicht de andere partij daarvan onmiddellijk in kennis te stellen. Partijen zijn niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting, indien zij daartoe gehinderd worden als gevolg van een omstandigheid die niet is te wijten aan schuld, en noch krachtens de wet, een rechtshandeling of in het verkeer geldende opvattingen voor hun rekening komt. Onder overmacht wordt in deze algemene voorwaarden verstaan, naast hetgeen daaromtrent in de wet en jurisprudentie wordt begrepen, alle van buiten komende oorzaken, voorzien of niet voorzien, waarop B-Talented geen invloed kan uitoefenen, zoals ziekte van haar personeel, stroom- en computerstoringen, virussen, brand, diefstal, doch waardoor B- Talented niet in staat is de verplichtingen na te komen. Werkstakingen in het bedrijf van B- Talented worden daaronder begrepen. Pagina 5 van 6

6 B-Talented heeft ook het recht zich op overmacht te beroepen, indien de omstandigheid die (verdere) nakoming verhindert intreedt nadat B-Talented zijn verplichtingen had moeten nakomen. Voor zoveel B-Talented ten tijde van het intreden van overmacht inmiddels gedeeltelijk zijn verplichtingen uit de overeenkomst is nagekomen of deze zal kunnen nakomen, en aan het nagekomen respectievelijk na te komen gedeelte zelfstandige waarde toekomt, is B- Talented gerechtigd om het reeds nagekomen respectievelijk na te komen gedeelte separaat te declareren. Opdrachtgever is gehouden deze declaratie te voldoen als ware het een afzonderlijke overeenkomst. Deze voorwaarden zijn gedeponeerd ten kantore van de Kamer van Koophandel. 18. Ontbinding Elk der partijen is gerechtigd de overeenkomst met onmiddellijke ingang te ontbinden ingeval van faillissement of surseance van betaling van de wederpartij, of in het geval op de wederpartij de Wet Schuldsanering Natuurlijke personen wordt toegepast. Alle tot aan het moment van beëindiging van de overeenkomst door B-Talented verrichte werkzaamheden of onkosten zullen aan opdrachtgever in rekening worden gebracht. 19. Vrijwaringen De opdrachtgever vrijwaart B-Talented voor aanspraken van derden met betrekking tot rechten van intellectuele eigendom op door de opdrachtgever verstrekte materialen of gegevens, die bij de uitvoering van de overeenkomst worden gebruikt. 20. Slotbepalingen De algemene voorwaarden blijven van kracht indien B-Talented geheel of ten dele van naam, rechtsvorm of eigenaar verandert. De algemene voorwaarden kunnen door B- Talented worden gewijzigd, ingetrokken of aangevuld. Op elke overeenkomst tussen B-Talented en opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing. 21. Vindplaats algemene voorwaarden Deze algemene voorwaarden zijn door B- Talented bij het sluiten van de overeenkomst van opdracht aan opdrachtgever ter hand gesteld, liggen voorts ter inzage op het kantoor van B- Talented te Tilburg en worden op verzoek kosteloos aan de opdrachtgever toegezonden. Pagina 6 van 6