ESS ORG 2.1 Verantwoordingsdocument ESS Datum laatste wijziging: 19 juli 2018

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "ESS ORG 2.1 Verantwoordingsdocument ESS Datum laatste wijziging: 19 juli 2018"

Koenraad Smet
5 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 ESS ORG 2.1 Verantwoordingsdocument ESS Datum laatste wijziging: 19 juli 2018 Verantwoordingsdocument

2 Beste lezer, In het ESS vindt u een breed scala aan exameninstrumenten bestaande uit: proeven van bekwaamheid, examens Nederlands en mvt, theorie-examens, werkstukken en onderzoeksopdrachten, portfolio Loopbaan en Burgerschap, voorbeeld examenplannen, examenmatrijzen, examentermendocumenten, uitslagprotocollen en keuzedeelexamens. Deze instrumenten komen tot stand in samenwerking met vertegenwoordigers uit het onderwijs en het bedrijfsleven. Bij de ontwikkeling werken wij volgens duidelijke procedures. Hierbij zijn onder andere de standaarden van de Inspectie van het Onderwijs uitgangspunt. Onderwijsinstellingen zijn verantwoordelijk voor de kwaliteit van ingekochte exameninstrumenten. Daarom willen wij als examenleverancier u met dit verantwoordingsdocument informeren over de kwaliteitszorg rondom onze exameninstrumenten. U vindt in dit verantwoordingsdocument de volgende informatie: 1 Positief oordeel over de exameninstrumenten van de Inspectie van het Onderwijs 2 ESS is gecertificeerd examenleverancier 3 Werkwijze bij de ontwikkeling van exameninstrumenten 4 Commissies bij het ontwikkelproces Als u nog vragen heeft, laat het ons dan weten. Wij horen het graag. Namens het team ESS examenservices, Marijke Backx, manager Verantwoordingsdocument Pagina 2 van 6 ESS

3 1 Positief oordeel over de exameninstrumenten van de Inspectie van het Onderwijs De onderwijsinstelling is verantwoordelijk voor de examenkwaliteit en hiermee ook voor de kwaliteit van de ingekochte exameninstrumenten. De inspectie onderzoekt de ESS-exameninstrumenten bij de onderwijsinstellingen. Oordelen over ESS-instrumenten die onderzocht zijn (en ongewijzigd worden ingezet) worden meegenomen naar iedere volgende onderwijsinstelling waar deze instrumenten ook worden gebruikt. Eenmaal per jaar is er overleg met de inspecteur over onze nieuwe en gewijzigde instrumenten. Via nieuwsberichten op de website en nieuwsbrieven informeren wij u over de resultaten van dit overleg. 2 ESS is gecertificeerd examenleverancier ESS examenservices is gecertificeerd examenleverancier met betrekking tot valideringsroute 1. Het certificeringstraject is uitgevoerd door Kiwa. Uit de productaudit is gebleken dat de exameninstrumenten voldoen aan de norm. De inhoud van de examens doen recht aan de complexiteit, verantwoordelijkheid en zelfstandigheid van een beginnend beroepsbeoefenaar. De proces- en organisatieaudit heeft aangetoond dat het ontwikkelen en vaststellen van exameninstrumenten van elkaar gescheiden is. Daarnaast is de inzet en de deskundigheid van ontwikkelaars en vaststellers, vanuit zowel het onderwijs als het bedrijfsleven geborgd. Verantwoordingsdocument Pagina 3 van 6 ESS

Dit is een continu proces waarbij de standaarden van de Inspectie van

4 3 Werkwijze bij de ontwikkeling van exameninstrumenten Onderstaande schema s schetsen de ontwikkelroute van de exameninstrumenten. Dit is een continu proces waarbij de standaarden van de Inspectie van het Onderwijs worden toegepast. Verantwoordingsdocument Pagina 4 van 6 ESS

5 4 Commissies bij het ontwikkelproces Bij het ontwikkelproces zijn een aantal commissies betrokken. Hieronder vindt u een korte toelichting: Gebruikersgroep De gebruikers van het ESS bepalen (binnen het gegeven kader) welke examens worden ontwikkeld en opgeleverd. Om de behoeften van de gebruikers te kennen, is er regelmatig contact tussen de medewerkers van ESS examenservices en de individuele gebruikers (onderwijsinstellingen). Jaarlijks wordt de gebruikersvraag geïnventariseerd en besproken tijdens een bijeenkomst van ESS examenservices en de gebruikersgroep (alle gebruikers). De bevindingen over de examens en het gebruik daarvan worden ook jaarlijks geïnventariseerd en besproken tijdens een overleg met de gebruikersgroep. Monitoringscommissie Het gehele proces van het ontwikkelen, vaststellen en het (digitaal) verspreiden van examens wordt in samenwerking met deskundigen van de onderwijsinstellingen en de bedrijven voorbereid en uitgevoerd door ESS examenservices. Tijdens het gehele proces stimuleert en bewaakt de monitoringscommissie (vier personen) de voortgang. De samenstelling van de monitoringscommissie heeft een regionale spreiding. Expertisegroep Een expertisegroep komt bijeen als er nieuwe producten worden ontwikkeld. Deze groep bestaat uit vertegenwoordigers uit het onderwijs, het bedrijfsleven of een combinatie hiervan. Afhankelijk van het onderwerp wordt een expertisegroep samengesteld uit personen die een aantoonbare deskundigheid hebben op het gebied van het nieuw te ontwikkelen product. De reden om een expertisegroep bijeen te laten komen kan zijn: - het opstellen van een productaanbod met één of meerdere voorbeeld examenplannen voor een nieuw kwalificatiedossier; - het opstellen van een (vernieuwd) examentermendocument. De expertisegroep wordt voorgezeten door een onderwijskundige van ESS examenservices die verantwoordelijk is voor de exameninstrumenten bij desbetreffend kwalificatiedossier. Ontwikkelgroep De ontwikkelgroep bestaat uit deskundigen uit onderwijs en/of bedrijfsleven en bespreekt en verbetert examenonderdelen die door de auteurs zijn aangeleverd. De ontwikkelgroep screent de items van de auteurs op inhoud, toetstechniek en geschiktheid voor het onderwijsniveau, doen verbetervoorstellen en passen de ontwikkelde examenonderdelen aan. Op basis van de examenmatrijzen stelt de ontwikkelgroep de examens samen. De ontwikkelgroep werkt in opdracht van de onderwijskundige. De leden van de ontwikkelgroep zijn goed bekend met de deelnemers en de inhoud van de opleiding waarvoor de examens worden ontwikkeld. Bij voorkeur vervult het lid van de ontwikkelgroep ook de rol van auteur. Dit is echter niet noodzakelijk om als lid van de ontwikkelgroep te kunnen fungeren. De leden van de ontwikkelgroep zijn niet betrokken bij de vaststelling van de examens die zij samenstellen/ontwikkelen. Vaststellingscommissie Een vaststellingscommissie bestaat uit minimaal drie vertegenwoordigers uit het onderwijs. De commissie wordt voorgezeten door een onderwijskundige van ESS examenservices die verantwoordelijk is voor de exameninstrumenten bij een bepaald kwalificatiedossier. De commissie komt bijeen als examens moeten worden vastgesteld. De leden van de vaststellingscommissie zijn deskundig op het gebied van een (deel van een) bepaald kwalificatiedossier. De leden van de vaststellingscommissie zijn niet betrokken bij de ontwikkeling van de examens die zij vaststellen. Verantwoordingsdocument Pagina 5 van 6 ESS

6 De vaststellingscommissie is verantwoordelijk voor het screenen, bespreken en beoordelen van concepten of revisies van examens aan de hand van criteria. Deze criteria zijn gebaseerd op de standaarden van de Inspectie van het Onderwijs. Het resultaat is dat examens worden vastgesteld, worden vastgesteld onder voorbehoud of worden afgekeurd. Elk vastgesteld examen wordt op ESShare gepubliceerd met een bijlage met de handtekeningen van de leden van de vaststellingscommissie. Deze bijlage hoort bij de checklist met criteria op basis waarvan de vaststellingscommissie het examen heeft vastgesteld. Deze checklist is te vinden op ESShare. Jaarlijks biedt ESS examenservices de leden van de vaststellingscommissies de mogelijkheid tot deskundigheidsbevordering aan. Sinds 2016 worden er steekproeven uit de examens genomen die door examencommissies van onderwijsinstellingen worden beoordeeld aan de hand van hun eigen vaststellingsdocumenten. De resultaten worden verzameld en gedeeld met ESS examenservices en de examencommissies van de betrokken onderwijsinstellingen. Hierdoor is het niet meer nodig om elk examen ook nog vast te stellen op de onderwijsinstelling. Validatiecommissie Een validatiecommissie bestaat uit vertegenwoordigers uit het bedrijfsleven. Deze commissie wordt voorgezeten door een onderwijskundige van ESS examenservices die verantwoordelijk is voor de exameninstrumenten bij een bepaald kwalificatiedossier. De commissie komt gemiddeld één keer per jaar bijeen. De commissie beoordeelt de examens op inhoud: sluiten de examenopdrachten van de proeve van bekwaamheid aan bij de praktijk? Ook adviseert de validatiecommissie over de invulling van de examentermen en welke examentermen tot de essentie van het beroep behoren. Jaarlijks biedt ESS examenservices de leden van de validatiecommissies de mogelijkheid tot deskundigheidsbevordering aan. Onderwijskundigen ESS Binnen ESS voeren de onderwijskundigen tweewekelijks een breed overleg. Tijdens dit overleg worden onder andere nieuwe ontwikkelingen, jaarplanningen, formatwijzigingen, trainingen, maatwerkvragen en uitkomsten van samenwerkingsgesprekken besproken. Verantwoordingsdocument Pagina 6 van 6 ESS

Vergelijkbare documenten

ESS Relatiedagen. 14, 16 en 23 maart Marijke Backx, manager ESS

ESS Relatiedagen. 14, 16 en 23 maart Marijke Backx, manager ESS ESS Relatiedagen 14, 16 en 23 maart 2017 Marijke Backx, manager ESS 1 Programma 13.30 uur Plenair deel 14.00 uur Sessie 1 15.00 uur Koffie, thee 15.30 uur Sessie 2 16.30 uur Drankje, hapje 2 Doelstelling