PRINTERS, MULTIFUNCTIONALS (TAFELMODEL) EN SCANNERS

Transcriptie

1 B Pagina 1 van 12 Opsteller Goedkeurder B-CS.2133 Jo Meert Tel. Uitgever Groupe 23

2 Pagina 2 van 12 Status van de uitgaven / Herzieningen Uitgave Herziening Datum Reden / Opmerking Periodieke herziening: 000 maanden Totaal aantal bladzijden: 12 Totaal aantal bijlage(n): 00 Doelgroep van de technische bepaling Niv Kwalificatie AND/OR Org Functie Kennis Toepassingsgebied: wanneer en waar van toepassing? Lijst van sleutelwoorden: Printers Effectieve invoeringsdatum: 1/02/2011

3 Pagina 3 van INHOUD 0. Inhoud Algemeen... 4 a. Doel... 4 b. Boomstructuur... 4 c. Referentiedocumenten... 4 d. Omschrijving... 4 e. Kwalificatie Kenmerken Controles en proeven Kwaliteitszorg: Levering, verpakking, merking Waarborg:... 6

4 Pagina 4 van ALGEMEEN a. Doel Deze technische voorwaarde geeft de voorwaarden op voor de levering van : Printers Multifunctionals (klein model tafelmodel) Scanners b. Boomstructuur Nihil c. Referentiedocumenten Nihil d. Omschrijving Printer : afprinten van documenten in verschillende formaten in kleur of zwart/wit Multifunctional (tafelmodel) : afprinten, scannen, kopiëren en eventueel faxen van documenten Scanner : documenten op een informaticadrager plaatsen om te bewaren en/of te versturen e. Kwalificatie De kwalificatie zal uitgevoerd worden volgens de technische bepalingen Q NMBS (eerste en tweede niveau). De technische vereisten voor de kwalificatie tweede niveau worden hierna vermeld. Het is echter mogelijk dat deze technische bepalingen later (in het bestek) zullen aangepast of aangevuld worden. De leverancier moet ons garanderen dat hij jaarlijks minimaal ofwel 600 printers, ofwel 30 MFP, ofwel 100 scanners per jaar kan leveren (afhankelijk van het product waarvoor men zich wenst te kwalificeren) zonder beroep te doen op een onderaannemer. Het transport kan eventueel door derden gebeuren. De NMBS houdt zich het recht voor om een proefbestelling te plaatsen alvorens de kwalificatie toe te kennen.

5 Pagina 5 van KENMERKEN De vermelde waarden en karakteristieken die in de technische vereisten opgenomen zijn, zijn steeds MINIMALE vereisten waaraan de printers, MFP s en scanners zeker moeten. 2.1 Technische kenmerken PRINTERS : zie bijlage A Zwart/wit printer : Model en model /A3 Kleurenprinter :Model en model /A3 MULTIFUNCTIONALS (KLEIN MODEL) : zie bijlage A SCANNERS : zie bijlage A 2.2 Netwerkvereisten Aandachtspunten voor de printers : Is er een global driver beschikbaar voor volgende operating systems : Windows 2003 x86 sp2, Windows 2008 x64 sp2 Bestaan van een centrale management tool Mogelijkheid om een firmware update uit te voeren Mogelijkheid om Ip-filtering uit te voeren Aandachtspunten voor de MFP (tafelmodel) en scanners : Integratie met bestaande Active Directory en Smtp-architectuur Scan opties compressed en/of searchable voor de volgende documentformaten : pdf en xps. Scan to mail en scan to cifs share windows Integratie met badgereaders De nodige drivers om de printers en multifunctionals te kunnen installeren moeten worden medegedeeld.

6 Pagina 6 van SAP-vereisten De geleverde printers en multifunctionals moeten voldoen aan SAP-voorwaarden van de NMBS. De geleverde producten moeten deel uitmaken van het SAP Printer Vendor Program of men moet via testen kunnen aantonen dat zij aan de SAP-voorwaarden van de NMBS voldoen. De nodige SAP-drivers om de printers en multifunctionals te kunnen installeren moeten worden medegedeeld. 3. CONTROLES EN PROEVEN Controles en proeven zullen worden uitgevoerd door ICTRA op drie niveau s : 1 e niveau : technische kenmerken 2 e niveau : netwerkvereisten 3 e niveau : SAP-vereisten 4. KWALITEITSZORG: ISO of equivalent CE-certificaat Certificatie volgens Energy Star of equivalent 5. LEVERING, VERPAKKING, MERKING Op iedere leveringsbon en op iedere verpakking dient telkens de referentie van de bestelling te worden vermeld 6. WAARBORG: De gangbare waarborgperiode voor dit type producten is minimum van toepassing.

7 Pagina 7 van 12 BIJLAGE A: Printers type 1 Printer zwart/wit Laser (of equivalent) 20 ppm Max. aantal pagina's/maand 5000 USB Printers type 2 Printer zwart/wit Laser (of equivalent) 25 ppm Aantal pagina's/maand Verwerking LAN duplex

8 Pagina 8 van 12 Printers type 3 Printer zwart/wit Laser (of equivalent) / A3 35 ppm Aantal pagina's/maand Verwerking Extra lade standaard 500 pagina's LAN duplex Kleurenprinters type 4 Printer kleur Laser (of equivalent) 8 ppm color Aantal pagina's/maand 5000 USB

9 Pagina 9 van 12 Kleurenprinters type 5 Printer kleur Laser (of equivalent) 16 ppm color Aantal pagina's/maand Verwerking + extra lade in optie LAN duplex Kleurenprinters type 6 Printer kleur Laser(of equivalent) / A3 25 ppm color Aantal pagina's/maand Verwerking Extra lade standaard 500 pagina's LAN duplex

10 Pagina 10 van 12 Kleurenprinter type 7 Printer kleur Inktjet / Laserjet (of equivalent) / A3 8 ppm color Aantal pagina's/maand 5000 LAN MFP type 1 Printen/scannen/kopiëren Referentie MFP Inktjet / Laserjet (of equivalent) 8 ppm color Aantal pagina's/maand pagina's USB

11 Pagina 11 van 12 MFP type 2 Printen/scannen/kopiëren Referentie MFP Laser (of equivalent) 16 ppm Aantal pagina's/maand Verwerking LAN Duplex, sheetfeeder Scanner type 1 Scanner kleur Referentie scanner Papierinvoer Resolutie Handmatig 2400 dpi USB