TEAMBOEK SELECTIEWERKING

Transcriptie

1 TEAMBOEK SELECTIEWERKING Infobundel selectiewerking VOV Editie oktober 2018 Volley Oost-Vlaanderen Polenlaan 47 te 9190 Stekene

2 INHOUDSOPGAVE p. 02 Inhoudsopgave p. 03 Voorwoord p. 04 Commissie jeugd, selectie & techniek p. 05 Selectieteam p. 06 Informatie & communicatie p. 09 Selectietrainingen p. 10 Wedstrijden & tornooien p. 11 Selectiecriteria IPJOT p. 12 Stage selectie p. 13 Verzekering Jeugd, selectie & techniek Teamboek selectie pag. 2

3 VOORWOORD Beste speler Beste speelster We zijn blij dat jij lid bent van de Oost-Vlaamse jeugdselectie en hopen dat je minstens even trots bent om een deel van onze werking te mogen uitmaken. Selectiespeler of speelsters word je immers niet zomaar. Het betekent dat je bij de beste spe(e)l(st)ers van je leeftijdscategorie in de provincie bent! Tevens betekent selectielid zijn ook een hele opgave want het vraagt gedurende enkele jaren een groot engagement en een hele tijdopgave, niet alleen voor jezelf, maar ook voor je ouders. In deze bundel geven we jou een overzicht van de selectiewerking, het selectieteam en zijn bovenliggende commissie en zetten we ook de afspraken op een rijtje om een vlotte samenwerking te kunnen garanderen. Namens het voltallige selectieteam wens ik je veel succes gedurende het komende volleybalseizoen en laten we samen werken om heel wat sportieve successen te beleven! Met sportieve groeten Stijn Van Kerckhove Voorzitter Jeugd, selectie & techniek Teamboek selectie pag. 3

4 COMMISSIE JEUGD, SELECTIE & TECHNIEK De Oost-Vlaamse selectiewerking behoort tot één van de taken van de Oost-Vlaamse commissie jeugd, selectie & techniek, kortweg ook wel de jeugdcommissie genaamd. Deze commissie wordt samengesteld door de jeugdvoorzitter, dewelke om de 4 jaar verkozen wordt door de leden van de algemene vergadering van Volley Oost-Vlaanderen. Voorzitter Stijn Van Kerckhove Sint-Gillislaan 116 B1 te 9200 Dendermonde MAIL: stijn.vankerckhove@volleyoost-vlaanderen.be TELEFOON: Secretaris Rudy Longeval Aalstersesteenweg 310 te 9400 Ninove MAIL: rudy.longeval@volleyoost-vlaanderen.be TELEFOON: Toegevoegde leden Morgan Lanssens Mathias Haentjens Wouter Lambrechts Sabrina Van Mossevelde Karel De Roo Martijn Bekaert Jeugd, selectie & techniek Teamboek selectie pag. 4

5 SELECTIETEAM Het is de taak van de commissie jeugd, selectie & techniek om er voor te zorgen dat er elk seizoen een kwalitatief trainersteam wordt samengesteld. Hieronder vind je per selectiegroep de naam van de verantwoordelijke trainer terug en tevens zijn/haar contactgegevens. GROEP HOOFDTRAINER CONTACT Jongens 2004 Morgan Lanssens Jongens 2005 Martijn Bekaert Jongens 2006 Stijn Van Kerckhove Jongens 2007 Stijn Van Kerckhove GROEP HOOFDTRAINER CONTACT Meisjes 2004 Wouter Lambrechts Meisjes 2005 Wouter Lambrechts Meisjes 2006 Sabrina Van Mossenvelde Meisjes 2007 Morgan Lanssens Je trainer is steeds je eerste aanspreekpunt. Mochten er problemen zijn of zaken die je liever niet tegen je trainer vertelt, dan neem je contact op met de verantwoordelijke. Deze contactgegevens vind je terug op de vorige bladzijde. Naast vaste trainers hebben we ook enkele assistenten in dienst, die over de verschillende groepen en activiteiten kunnen ingezet worden. Jeugd, selectie & techniek Teamboek selectie pag. 5

6 INFORMATIE EN COMMUNICATIE Eens je lid bent van de Oost-Vlaamse selectie gebeurt alle communicatie digitaal. Er worden dus geen brieven meer verstuurd over trainingen, stages, tornooien, Bij aanvang van je selectieperiode krijg je daarom een persoonlijke login. Surf naar Hier vind je steeds belangrijke informatie over het jeugdvolleybal binnen onze provincie. Selectieleden kiezen dan onder de rubriek Selectie voor het item Login selectiespeler. Wie zich correct heeft ingelogd, krijgt dan onderstaand scherm te zien. Mochten er problemen zijn bij het inloggen, gelieve dan te mailen naar Jeugd, selectie & techniek Teamboek selectie pag. 6

7 Mijn gegevens De meeste gegevens in dit venster zullen reeds standaard voor jou zijn ingevuld wanneer je de eerste keer inlogt. Kijk deze gegevens goed na! Het is heel belangrijk dat je steeds uw persoonlijke gegevens up to date houdt binnen het tabblad Mijn gegevens. Zorg er zeker voor dat je steeds een geldig adres hebt op gegeven en voer ook de mailadressen van je ouders in. Elke mailing rond activiteiten, trainingen en selecties voor tornooien of het IPJOT gebeurt vanuit deze maillijst. Wanneer jouw trainer een nieuwe activiteit online zet of hij/zij een wijziging doet aan een bestaande activiteit zal jij en je ouders automatisch een mailtje ontvangen als jullie een geldig mailadres hebben opgegeven. Wie wenst kan ook een foto uploaden om zijn/haar profiel wat aantrekkelijker te maken. Wij publiceren geregeld beeldopnamen van onze leden op onze website, op social media, brochures en dergelijke. Met die beelden willen we geïnteresseerden van onze werking en daarbuiten op een leuke wijze informeren over onze activiteiten. De personen die de beeldopnamen maken zullen dat steeds doen met respect voor wie op die beelden staat. We letten erop dat de beeldopnamen niet aanstootgevend zijn. Bij twijfel zullen we steeds de betrokkenen aanspreken en hun toestemming vragen. We gaan ervan uit dat je geen bezwaar hebt tegen de publicatie van beeldopnamen die te maken hebben met activiteiten van onze vereniging. Mocht je daar toch bezwaar tegen hebben, dan kan je dat op elk moment melden aan de voorzitter. We zullen je bezwaar respecteren en geen beelden van jou meer publiceren. Jeugd, selectie & techniek Teamboek selectie pag. 7

8 Mijn activiteiten Onder mijn activiteiten vind je een lijst van alle selectieactiviteiten die voor jou van toepassing zijn. Het is de bedoeling dat je voor elke activiteit steeds zo snel mogelijk laat weten of je al dan niet aanwezig kan zijn. We verwachten dat iedereen zijn aanwezigheid voor een training bevestigd, ten laatste 1 week voor de activiteit. Voor tornooien of IPJOT doe je dit twee weken vooraf. Deelname aan selectieactiviteiten is verplicht. Een eventuele afwezigheid kan dus enkel met een gegronde reden. Je duidt dit ook aan! 1 = officiële wedstrijd club 2 = activiteit VVB (deze activiteit moet op dezelfde dag plaatsvinden!) 3 = ziek 4 = kwetsuur 5 = verlof met de ouders 6 = andere (zie volgende paragraaf) Wie bij afwezigheid voor de optie Andere kiest stuurt hierbij een mail met een woordje uitleg naar zijn/haar selectietrainer. Doe je dit niet, dan is je afwezigheid ongeldig. Wie 2x afwezig is op training zonder reden zal hierover een mailtje ontvangen van de secretaris. Een derde ongeldige afwezigheid leidt tot uitsluiting. Wie 3x niet verwittigd of hij/zij aanwezig/afwezig zal zijn op de training zal eveneens een brief krijgen van de secretaris met de melding dat hij/zij niet langer verwacht wordt. Bij tornooien of het IPJOT zullen enkel de spelers en speelsters die verwacht worden op het tornooi hiervan een melding krijgen in hun activiteitenkalender. Deze activiteiten hebben altijd voorrang op clubactiviteiten, clubtrainingen en zelfs wedstrijden. Soms kan je als reserve voor een activiteit worden opgeroepen. Het is de bedoeling dat je ook dan aangeeft of je al dan niet aanwezig kan zijn. Reservespelers en speelsters kunnen worden opgeroepen tot 24 uur voor de activiteit. Jeugd, selectie & techniek Teamboek selectie pag. 8

9 SELECTIETRAININGEN De trainingen starten op het voorziene uur. Vijftien minuten voor aanvang van de training ben je in trainingsuitrusting aanwezig in de zaal. Je volgt de instructies van je trainer voor het opstellen van de terreinen. Als lid van de selectie begroet je iedereen die deel uitmaakt van het selectieteam door middel van een handdruk. Je doet dit ook bij je trainers en begeleiders. Medische aspecten of kwetsuren meld je vooraf aan je trainer, dit zowel voor spelers met kleine kwetsuren als spelers die uit kwetsuur komen. Ook als je voorafgaand op de training al een zware wedstrijd hebt gespeeld, laat je dit best even aan je trainer weten. Als selectielid ben je samen met je teamgenoten en je trainer(s) verantwoordelijk voor het materiaal dat tijdens de training gebruikt wordt. Draag er dus zorg voor! Schade als gevolg van opzettelijke vernieling zal u aangerekend worden. Bovendien word je dan ook onmiddellijk uit het selectieteam gezet. Een positieve inzet en een bereidheid tot maximale inspanning zijn enkele eigenschappen van een goede sporter. We verwachten dit ook van jou op training. Als de trainer jou aanspreekt, kijk hem dan aan en luister aandachtig. Spreek hem niet tegen. Als je vragen hebt, stel je deze op een beleefde manier. Een goede hygiëne is heel belangrijk voor iedereen die met (top)sport bezig is. We verwachten daarom dat spelers en speelsters zich na de activiteiten douchen. We voorzien hiervoor steeds voldoende kleedruimte. Wie niet kan douchen, doet minstens propere en droge kledij aan zodat je niet met je bezwete kledij naar buiten hoeft. Wie komt trainen naar de selectie wordt verwacht zijn lichtblauwe selectieshirt te dragen dat je bij aanvang van je selectieperiode hebt gekregen. Wie een nieuw of extra selectieshirt wenst kan dit aankopen aan 10. Jeugd, selectie & techniek Teamboek selectie pag. 9

10 WEDSTRIJDEN & TORNOOIEN De wedstrijden vangen aan op het voorziene uur. Je bent één uur voor de start van de (eerste) wedstrijd op het veld aanwezig. Bij aankomst begroet je iedereen van je team zoals dat ook bij trainingen wordt verwacht. Er wordt voor de wedstrijden een uitrusting ter beschikking gesteld voor alle spelers en speelsters. Je krijgt deze bij aanvang van de wedstrijd of het tornooi van je trainer in ruil voor een identiteitskaart. Aan het einde van de wedstrijd(dag) wissel je uw truitje en broekje terug in voor je paspoort. Opwarmen doen we met ons lichtblauwe shirt. We verwachten van iedereen een maximale concentratie gedurende de hele wedstrijd. Ook van de wisselspelers. Moedig je team aan! Bij een time-out verzamelt iedereen rond de coach en luistert. SPORTIVITEIT staat hoog in ons lijstje. Als de scheidsrechter een vraag stelt over een bepaalde gespeelde fase dient men eerlijk te antwoorden (bvb. touché). Je vecht nooit een beslissing van de scheidsrechter aan. We spelen elke wedstrijd of tornooi als een (h)echt team en gedragen ons ook zo. Je blijft de hele dag samen met de selectiespelers van jouw groep, zowel voor, tijdens als na de wedstrijden. Als selectie verwachten we van onze spelers en speelsters een gezonde levensstijl. We vragen dus om gezonde voeding mee te brengen! Frisdranken en snoepgoed (ook chips!) zijn uit den boze. We hebben respect voor het materiaal en de organisatie en zullen altijd een voorbeeld zijn voor de andere provincies. We laten de kleedkamers netjes en ruimen ook steeds ons afval op. Jeugd, selectie & techniek Teamboek selectie pag. 10

11 Ook van je ouders verwachten we de nodige fairplay. Als de trainer beslist om jou niet op te stellen blijven zij het team aanmoedigen. Nadien kunnen ze met eventuele vragen terecht bij de verantwoordelijke. SELECTIECRITERIA IPJOT Je bent minimum de helft +1 aanwezig op de selectietrainingen. Als we spreken van aanwezig is dit fysiek aanwezig, met een verontschuldiging wordt hier geen rekening gehouden. Je moet je maximaal inzetten op de trainingen en bovendien positief gedragen. Sociaal engagement is noodzakelijk ten opzichte van de groep en de selectie. De beste 8 (4T4) of beste 10 (6T6) spelers en speelsters per leeftijdscategorie die aan bovenstaande criteria voldoen zullen worden opgeroepen voor het IPJOT. Bij een gelijkheid in niveau zal voorrang gegeven worden aan spelers en speelster die deelnemen aan de stages door of in samenwerking met de selectie, alsook aan diegene die hebben deelgenomen aan het provinciale jeugdbeachkampioenschap. Uitnodigingen voor deelname aan het IPJOT gebeuren via de website (onder je persoonlijk login). Je verwittigt binnen de periode van één week na de uitnodiging. Anders zal een reserve worden opgeroepen. Sommige selectiespelers worden opgeroepen voor een hogere leeftijd en gaan vanaf dat moment ook deel uitmaken van deze groep. Het gaat hier in dit geval om een promotie en wordt dus niet gezien als opvulling van deze groep. Coming together is a beginning. Samenkomen is een begin. Staying together is progress. Samenblijven is vooruitgang. Jeugd, selectie & techniek Teamboek selectie pag. 11

12 Playing together is a success. Samen volleyballen is een succes. Jeugd, selectie & techniek Teamboek selectie pag. 12

13 STAGES SELECTIE Zomerstage Volley Oost-Vlaanderen Elke zomer trekken we er vóór aanvang van het zaalseizoen met de provinciale selectieleden op uit om een hele week samen intensief te trainen, dit zowel in de zaal als op het zand. Daarnaast komen ook nog andere teambuildingsactiviteiten aan bod en is er plaats voor ontspanning en plezier. Deze stage is een organisatie van de commissie jeugd, selectie en techniek en staat volledig onder begeleiding van de provinciale selectietrainers. De stage is betalend en bijgevolg niet verplicht, maar toch zeer sterk aanbevolen! Stageperiode zomer 2019: van maandag 29 juli tot en met vrijdag 2 augustus Meer info via de website en infobrief vanaf november Stages in de vakantieperiodes In de andere vakantieperiodes zal VOV trachten stages aan te bevelen voor de selectieleden. Deze stages zullen op sportief vlak ondersteund worden door de provinciale selectietrainers, maar blijven in organisatie van de partnerclub. Deze stages zijn betalend en niet verplicht, maar wees je wel bewust dat vele uren van samen trainen automatisch leiden tot een beter spelniveau! Jeugd, selectie & techniek Teamboek selectie pag. 13

14 VERZEKERING Wat te doen in geval van een kwetsuur? Als je last hebt of een kwetsuur oploopt, zeg je dit onmiddellijk aan je trainer of coach. Hij/zij zal de ernst proberen inschatten en indien nodig doorverwijzen naar de dokter. Wanneer je medische verzorging nodig hebt, moet de eerste verzorging onmiddellijk gebeuren of ten laatste de dag na het sportongeval. Trainers zijn geen dokters, je bepaalt zelf of samen met je ouders als je verzorging nodig hebt; beter een keer te veel dan een keer te weinig. Als je op consulatie gaat, neem dan zeker een ongevallenformulier van de verzekering mee. Je hebt dit beter bij de hand mocht verdere verzorging of behandeling nodig zijn. Verzekering Ieder lid is verzekerd bij de verzekering van Volley Vlaanderen, of dus bij dezelfde verzekering als waarvan je club deel uitmaakt. Ethias sportongevallen volleybal Pins-Bisschopssingel 73 te 3500 Hasselt Polisnummer: Bij een behandeling of doktersbezoek na kwetsuur gebruik je bijgevolg de voorzien documenten van de verzekeringsmaatschappij. Je kan deze downloaden op de website van de VV ( onder de rubriek Administratie > Verzekering. Luik A en B vul je volledig in, je noteert alles op naam van de club waarbij je aangesloten bent en bezorgt het formulier binnen de 5 dagen aan je clubsecretaris. Hij ondertekend het document en doet het nodige voor een correcte afhandeling. Bij vragen mag er altijd contact opgenomen worden met de voorzitter of secretaris van de commissie Jeugd, selectie & techniek. Voor het invullen van A1 kan je ook beroep doen op de secretaris van je club. Luik C laat je invullen door de behandelende arts en bezorg je samen met luik A en B aan je secretaris. Belangrijk is dat dit juist wordt ingevuld! Bezorg de secretaris van de commissie jeugd, selectie & techniek een kopij van het aangifteformulier of vraag aan de secretaris van je club om dat te doen. Jeugd, selectie & techniek Teamboek selectie pag. 14