Jaarverslag 2017 van de ARZV, afdeling Zeil-/motorboot.

Transcriptie

1 Jaarverslag 2017 van de ARZV, afdeling Zeil-/motorboot. Het jaarverslag over 2017 hebben we ingedeeld in een aantal voor de vereniging relevante rubrieken. Per rubriek wordt zo veel mogelijke een chronologische opsomming van activiteiten, aandachtspunten en besluiten weergegeven. 1. Evenementen. - Met een fraaie, stemmige kaart (3 regenbogen zeilend onder een schitterende avondlucht) werden alle ARZV leden weer persoonlijk uitgenodigd voor de traditionele Nieuwjaarsreceptie in de Roef, op zondagmiddag 8 januari. Het werd een druk bezochte en gezellige bijeenkomst, met een door Hugo en Irma en hun assistentes goed verzorgde catering. - Op zondagmiddag 29 januari kwam Bart Prins van de Blue Peter Watersport uit Uitgeest ons veel vertellen en laten zien over het onderhoud van de dieselmotor. Ook het onderhoud van de buitenboordmotor kwam aan de orde. Ongeveer 30 belangstellende leden waren aanwezig. - Op zondag middag 12 maart in de Roef een lezing van Clemens Kok: een zeilreis van/naar Het Kanaal, van IJmuiden naar Brest of the Scillies en 12 maart was er ook een Clubkoopweekend voor de ARZV-leden bij Dekker Watersport in Zaandam. - Dan de Traditionele Openingstocht op zondag 7 mei. Twee Alkmaarse wethouders (Elly Konijn en Jan Nagengast) en twee wethouders van Castricum (Wim Swart en Cees Rood) voeren mee op het admiraalsschip. Zo n 35 boten deden mee aan de tocht naar Alkmaar. Het was nog even spannend, want door wegwerkzaamheden was de Leeghwaterbrug gestremd. Echter onze vloot kon van 2 korte openingstijden gebruik maken. Dit jaar was er geen muziek ingehuurd op de Platte Stenenbrug. Deze dag werd besloten met een prima Schippersmaaltijd in en om De Roef. - Het Clubweekend van 25 t/m 27 augustus was, dankzij de inspanningen van Henk Vissinga, weer een groot succes, beginnend met een film op vrijdagavond in de haven. Veel leuke activiteiten op de zaterdag en mooi weer! Er was ook veel jeugd op de haven, die enthousiast met de diverse spellen bezig was. Er heerste een heel gezellige sfeer. Het Clubbuffet op zaterdagavond was weer een groot succes: ongeveer 250 maaltijden zijn er opgeschept. Zondagmiddag werd de traditionele Fotopuzzeltocht gevaren op en rond het Alkmaarder Meer. Ook weer traditioneel moeilijk en spannend! - Zondagmiddag 15 oktober een lezing en film op een groot doek: When the Boys became Man, over het team Brunel in de Volvo Ocean Race. Ondanks de zomerse dag was er toch veel belangstelling: zeker 50 leden zijn komen kijken en luisteren. - En, aan het einde van het seizoen, op vrijdagavond 17 november, vond de jaarlijkse Medewerkers avond plaats. Ook dit jaar weer van uur tot uur. Met drankjes en goed verzorgde hapjes. Voor alle leden die zich op een of andere wijze verdienstelijk hebben gemaakt voor de vereniging. 2a. Haven technische zaken. 1. Het project Project Westoever : de realisering van de Kolomzwenkkraan. Dit project was reeds eerder ingebracht en besproken in de Alg. Ledenvergadering van 15 november

2 Onder leiding van commissaris Tom Syrier heeft de werkgroep (Henk Vissinga, Roel Beuse en Klaas Ruigewaard) hard gewerkt om de kolomzwenkkraan te realiseren vóór de aanvang van het vaarseizoen. Dankzij een royale bijdrage ( ,--) van de Nederlandse Drakenclub kon op 22 april de feestelijke overdracht van de Kolomzwenkkraan plaats vinden. 2. In elke bestuursvergadering was de sloop en eventuele nieuwbouw van het afgeschreven schiphuis onderwerp van aandacht en diskussie. Vele varianten en mogelijkheden van schiphuizen passeerden de revue. En met name de investeringskosten voor een nieuw te bouwen schiphuis bleken een fors probleem. Tenslotte heeft Tom Syrier begin oktober de gebruikers van het schiphuis bijeengeroepen voor een overleg over de vorm van het nieuwe schiphuis en de hoge kosten daarvan. In de Alg. Ledenvergadering in november is dit onderwerp ook uitvoerig aan de orden gekomen. 3. De verhoging van alle oevers van het Alkmaardermeer door het Hoogheemraadschap Hollands Noorder Kwartier. De gevolgen daarvan voor onze haven zijn regelmatig in de bestuursvergaderingen aan de orde geweest. Deze werkzaamheden t.b.v. de dijkophoging zullen een behoorlijke impact hebben op de gehele haven. De bedoeling is, dat de aannemer v.d. Meer in november 2017 met zijn werkzaamheden aan de haven gaat beginnen. 4. Het bestuur gaat de mogelijkheid onderzoeken om een duiker te plaatsen vanuit de haven naar het Meer, dit om de doorstroming van stilstaand water te stimuleren.. 2b. De accommodatie. - In 2017 tijdens de winterperiode is de houten voorwand van de Roef vernieuwd. - N.a.v. een diefstal heeft het bestuur gekeken naar mogelijkheden voor een videobewaking van terreinen en loods. Dat bleek niet te realiseren door de vele mogelijke ingangen naar onze haven en de veel te hoge kosten van aanschaf en onderhoud.. Ook de controle van de videobeelden bleek te arbeidsintensief te zijn. - Voor het project Uitbreiding douches en kleedruimten heeft de architect Leo Stoute een ontwerp gemaakt en een begroting. Dat bleek een te grote investering te worden. Het bestuur is vervolgens gaan zoeken naar een alternatief dat financieel wel haalbaar zou kunnen zijn. Er is In oktober de mogelijkheid onderzocht van verplaatsbare units, die op een fundering achter het huidige toiletblok geplaatst kunnen worden. Maar tot nu toe nog geen succes. - In het verslagjaar is besloten om geen zonnepanelen aan te schaffen. 2c. De camping. Op de camping hebben dit jaar enkele mutaties plaats gevonden. 3. De zeilwedstrijden. - Vanaf 9 mei t/m 29 augustus zijn elke dinsdagavond de SW zeilwedstrijden gehouden. Ook deze zomer was de deelname steeds onverminderd groot: van 25 tot 35 deelnemende boten. De sfeer was telkens heel sportief en gezellig. De organisatie door het SW-team was strak en goed. En gelukkig hadden wij weer een aantal sponsors voor de prijzen. Wel krijgen de zeilers steeds meer last van de groei van de waterplanten in grote delen van het Alkmaardermeer. De laatste SW had als afsluiting de grote prijsuitreiking. En alle deelnemers kregen een hapje en een drankje aangeboden.. 2

3 Overige zeilwedstrijden (georganiseerd door het CAM): - van 30 juli t/m 4 augustus waren de EK zeilwedstrijden voor de Sharpie klasse. Daarbij werd onze haven gebruikt als uitvalsbasis en zag er uit als een grote camping! Een groot evenement met veel mensen, veel boten en veel kampeerders. Het bestuur kreeg een bedankbrief van het CAM. - Op 18, 19 en 20 augustus werd de Alkmaar Open gevaren onder mooie weersomstandigheden. - Het NK Vrijheid, Top en Sailhorse werd gevaren van 1 t/m 3 september. - Het Wijnmaand Evenement vond plaats op 30 september en 1 oktober. Een nat en onstuimig weekend!! - De zeilwedstrijden van de Draken en Regenbogen vonden plaats op 7 en 8 oktober. Ook een jaarlijks terugkerend evenement. Dit jaar veel regen en harde wind Het Comite Alkmaardermeer stuurde een mail: Zonder de inzet en de flexibiliteit van de ARZV en haar leden zouden deze wedstrijden geen haalbare kaart zijn!! Van al deze wedstrijden zijn mooie foto s geplaatst op de website van de ARZV. 4. Cursussen. In 2017 is de ARZV op het gebied van zeilcursussen weer actief geweest. En dan vooral op het gebied van het goed leren zeilen door jeugd en volwassenen. a. Jeugdzeilcursussen: Voor de zeilcursussen voor de jeugd in Optimisten was de belangstelling groot. Ook de cursus zeilen in splash en laser/pico was volgeboekt. Op 18 september zijn deze cursussen feestelijk afgesloten met een diploma uitreiking. De zeilcursussen hebben een goed seizoen gehad. b. Zeilcursus voor volwassenen. Daaraan hebben 12 leden meegedaan. En is afgesloten met een zeilexamen. c. Schipholfonds. Bij dit fonds heeft het bestuur van de ARZV een subsidie aangevraagd voor het jeugdzeilen, met een heel goede onderbouwing van de aanvraag. Dat is in december 2016 gehonoreerd met een schenking van 5.500,--. In overleg met de zeilinstructeurs zijn daar enkele boten voor gekocht: 2 Optimisten en 1 Pico. d. Een Verklaring van goed gedrag bleek nodig te zijn voor onze zeilinstructeurs. De commissaris Cursussen en Opleiding heeft er voor gezorgd dat al onze instructeurs inmiddels zo n verklaring hebben. Dit punt is ook meegenomen in de herziening van het Beleidsplan Jeugdzeilen. 5. Berging en ligplaatsen. - Het vertrouwde team vrijwilligers heeft op zaterdag 8 en zondag 9 april de tewaterlating van alle boten veilig en vlot verzorgd, mede door een goede voorbereiding, transport en coördinatie. En op zondag 22 oktober, en in het weekend van 28 en 29 oktober heeft de Bergingsploeg de boten weer schoon gespoten en gestald op het Beuseplein, het parkeerterrein en in de loods. - De haven in Akersloot is het gehele jaar, ondanks diverse mutaties, volledig bezet geweest. Aan het einde van het jaar is er nog steeds een wachtlijst van 15 mensen Financiën en ledenadministratie.

4 - In de Alg. Ledenvergadering op dinsdag 4 april is het Financieel Jaarverslag 2016 en het verslag van de Kascommissie besproken. De heer Arie Schoon trad af als lid van de Kascommissie. Dhr. Frans Erkens is benoemd tot reserve-lid Kascommissie. - In de Algemene Ledenvergadering van dinsdag14 november is de Begroting voor het jaar 2018 besproken. - Dit jaar is de penningmeester begonnen met de nota s en betalingsherinneringen te versturen via de van de leden. Dat scheelde veel werktijd en portokosten. Aan het einde van het jaar bleek, dat het versturen via de niet altijd goed werkte. M.b.v. een ict-deskundige werd/wordt naar een afdoende oplossing gezocht. - Het ledental van de vereniging was op 31 oktober 2017: 640 leden. - Van de Overheid hebben de Watersportverenigingen de verplichting opgelegd gekregen om BTW te heffen op de liggelden van boten zonder mast. De motorboten dus. Deze wetswijziging en de daaruit voortvloeiende gevolgen voor onze vereniging, zijn uitvoerig in Nieuwsbrief nr. 2 (maart) gecommuniceerd met de leden. Tevens is deze zaak besproken in de Algemene Ledenvergadering van 4 april E.e.a. heeft ook duidelijke gevolgen gekregen voor de financiele administratie van de vereniging. 7. De Roef. De Roef is het centrale punt van onze vereniging. De ontmoetingsplaats bij uitstek. Voor een kop koffie, een drankje, een hapje, een maaltijd, een gesprek of een bijeenkomst is dat een prima plek. Onze pachters Hugo en Irma runnen dat tot tevredenheid van leden en bestuur. Met name kregen zij veel waardering van zeilers en hun grote aanhang voor hun inzet tijdens de vele en drukke weekends met de zeilwedstrijden in de afgelopen zomer. Mede daardoor is de ARZV-haven de belangrijkste haven van het Alkmaarder- en Uitgeestermeer geworden voor de grote zeilwedstrijden. 8. Communicatie. Het bestuur van de ARZV vindt het belangrijk, dat er een goede communicatie en informatie is naar de leden van de vereniging. - In het afgelopen jaar hebben de leden tenminste 7x een digitale Nieuwsbrief ontvangen via de . Daarin mededelingen, uitnodigingen voor de Alg. Ledenvergaringen, aankondiging van lezingen, de start van cursussen en het jeugdzeilen. - Daarnaast heeft de vereniging een goede en actuele Website. Daarop zijn alle Nieuwsbrieven te vinden, de uitslagen van de SW-wedstrijden, liggeld tarieven, formulieren en andere belangrijke informatie. Ook zijn er veel mooie foto s te vinden van de zeilende boten van onze leden. De heer Richard Gankema verrichtte zijn taak van Webmaster ook dit jaar weer uitstekend en geheel belangeloos. Het bestuur heeft veel waardering voor zijn inzet. 9. Contacten. In het verslagjaar hadden diverse bestuursleden contacten en overleg met een aantal belangenorganisaties, zoals: - het Hoogheemraadschap Noord-Hollands Noorderkwartier; - het Recreatieschap Alkmaarder- en Uitgeestermeer (het RAUM); - de Commissie Alkmaarder Meer, het CAM; - de collega watersportvereniging in Uitgeest, de ZWVU; 4

5 - het Watersportverbond (KNWV). Daarnaast is er regelmatig contact met de gemeente Castricum m.b.t. het verlenen van de benodigde omgevingsvergunningen en de toeristenbelasting voor de overnachtingen op de camping het Bestuur. Het bestuur van de ARZV afdeling Zeil-/Motorboot vergaderde in het verslagjaar 9 maal. Elke 1 ste maandagavond van de maand, uitgezonderd de zomermaanden juni, juli en augustus. De vergaderingen verliepen telkens volgens een min of meer vaste agenda: - haven technische zaken en accommodatie; - financiën en ledenadministratie; - zeilwedstrijden en het contact met CAM; - cursussen, opleidingen en contact KNWV; - berging en ligplaatsen; - evenementen. De secretaris maakte van elke vergadering een verslag en een besluiten- en afsprakenlijst. 11. Personeel en vrijwilligers. - De vereniging had in het verslagjaar 1 havenmeester (Roel Beuse) en 1 assistentvervangende havenmeester (Hein Lind) in dienst. De verhouding tussen het bestuur en de havenmeesters was uitstekend, hetgeen de sfeer op de haven alleen maar ten goede kon komen. De havenmeester (Roel Beuse) nam deel aan de bestuursvergaderingen en had daarin een goede en vaak relativerende invloed en bijdrage. - Verder waren er ook in 2017 weer diverse groepen vrijwilligers bezig om allerlei klussen en taken te doen voor de vereniging. Zoals: de bergingsploeg, het SW-team, de ploeg die de tent voor De Roef telkens weer opbouwt en afbreekt, de vrijwilligers voor het Clubweekend, de instructeurs en instructrices van de zeilcursussen en de vrijwilligers in het bestuur. Zonder al deze actief meewerkende leden zou de ARZV niet kunnen bestaan als vereniging. Het bestuur is al deze mensen heel erkentelijk voor hun inzet. Tot zover het Jaarverslag over 2017 van de ARZV afdeling Zeil-/Motorboot. Joop van Dijk, secretaris.. 5