Verslag vergadering oudercomité - maandag 22 oktober 2018

Transcriptie

1 Verslag vergadering oudercomité - maandag 22 oktober 2018 Aanwezig Verontschuldigd Verslag Inge Jennen, Martine Schepers, Stijn Vanhove, Ellen Nestor, Ivar Hermans, Veronique Schollaert, Sandra Van Asch, Dominique Antonis, Luc Delcon Koen Berghmans, Katrien de Pillecyn, Marc Goeman, Mieke Uwents Swyzen, Els Bogaerts, Dirk Remacle, Elke Vanden Wyngaerd, Els Van Zele, Stijn Vanhove Agenda - overzicht 1. Verwelkoming & Reflectie 2. OC Financieel 3. Directie aan het woord: nieuws uit de school 4. Ouders aan het woord 5. Varia 5.1. Feedback OC start-event: 13 oktober Thema-avond voor ouders: 4 februari OC Jaarthema : voorstellen 5.4. Ideeën OC projecten, fundraising/sponsoring 5.5. Voorbereiding OC Campusvergadering Nov 6. Helpende handen 6.1. Oudercontact ASO: 8 november 6.2. DBH eetdagen: 17 & 18 november 7. Kalender 7.1. Trimesterkalender 7.2. OC vergaderdata Volgende vergadering: maandag 26 november (campus), agendapunten

2 1. Verwelkoming & Reflectie 2. OC Financieel Elke heeft gezorgd voor een (redelijk) gezonde traktatie voor de dag van de leerkracht. De reacties van de leerkrachten waren zeer positief. Dit brengt het saldo op 543 EUR. 3. Directie aan het woord: nieuws uit de school 3.1. Woensdag 24 oktober veldloop Heverlee 2 de graad is nog goed vertegenwoordigd, in de 3 de graad haken er al meer af Er wordt een toets vrije dag voorzien voor de deelnemers Dus bij klassen waar niemand deelneemt is er geen toets vrije dag 3.2. Vrijdag 26 oktober prestatie loop Er is een initiatief van een aantal leerkrachten LO en de leerling begeleiding om iets te doen rond rode neuzen dag. Ze willen op een ludieke manier de problematiek onder de aandacht te brengen. Rode neuzen dag heeft dit jaar als thema Het mentaal welzijn op school. Het gaat over stress bij jongeren en jongeren met psychische problemen. Het voorstel is nog vrij recent en ze zijn nog aan het bekijken hoe dat ze het praktisch gaan aanpakken. Daarom is nu ook enkel maar ASO betrokken Voorstelling welzijnsproject na herfstvakantie Er is gekozen voor Pelicano een organisatie die opkomt voor jongeren in kansarmoede. Later dit trimester volgen de acties Welzijnsactiedag voor het 4 de jaar: Er wordt dan s middags eten verkocht aan de medeleerlingen Er worden ook 1 à 2 concert middagen georganiseerd, waar leerlingen onder begeleiding van leerkrachten optreden. Vraag: Kan dit misschien ook eens op een avond georganiseerd worden? Dat staat op dit moment niet op het programma, maar is wel een idee om naar volgend jaar mee te nemen. 4. Ouders aan het woord 4.1. Leerlingen van het laatste jaar die willen deelnemen aan het toegangsexamen geneeskunde, moeten hiervoor extra leerstof in oefenen. Is er op de school hiervoor iets beschikbaar? Er zijn inderdaad boeken waarmee je de extra leerstof nodig voor het examen kan inoefenen. In het verleden werden deze boeken meegegeven en gevraagd om ze terug te bezorgen, maar helaas gebeurde dit niet altijd. Er is nog een kleine voorraad van boeken op school. Die kan aangevraagd worden, maar wordt enkel meegegeven mits betaling van een waarborg. Zodat de boeken ook terug komen.

3 4.2. Optreden in het kader van het vak Frans De voorgaande jaren werd er een concert georganiseerd in het kader van de les Frans. Het was begonnen als een concert voor leerlingen van het 6 de jaar en later werd ook nog een avond voorstelling toegevoegd. Zo was er een Brel avond waarbij 2 professionele muzikanten uit Frankrijk kwamen om een aantal leerlingen te begeleiden bij het brengen van allemaal nummers van Jacques Brel. Op dit moment zijn er geen plannen omdat de persoon, die dit altijd opnam, langdurig afwezig is. 5. Varia 5.1. OC start-event Het was duidelijk dat er geen beter weer kon zijn om een cocktail workshop te organiseren. De mensen die aanwezig waren allemaal zeer positief en sommige hebben de opgedane kennis al in de praktijk omgezet. Er is geopperd om volgend jaar voor hetzelfde concept te gaan. De vraag is wel gekomen als het event niet wat vroeg viel om nieuwe mensen aan te trekken. Bij de MS was het event zeer kort na de eerste vergadering. De vraag is ook gesteld wat we vonden van de prijs. Deze was inderdaad hoger dan andere jaren, maar dit werd niet onmiddellijk als een probleem ervaren. Zo n workshop kost natuurlijk ook wat geld en we hadden nu al gezocht naar de goedkoopste Fundraising/sponsoring Blijkbaar heeft de info-folder over het oudercomité niet alle klassen bereikt. Want zelfs van de aanwezige ouders waren er sommige die de infobrochure niet gehad hadden. Waarschijnlijk in bepaalde klassen niet uitgedeeld. De spontane giften komen maar mondjesmaat binnen. Vorig jaar was het aantal giften hoger. Er is dus nood aan een actie om wat werkingsgeld binnen te krijgen. TSO gaat met Valentijn chocolaatjes verkopen en met de opendeurdag ook snoepjes verkopen, waarschijnlijk ook een kerstmarkt Chiro doet regelmatig een pannenkoeken verkoop Voorstel om een actie te doen bij de afhaling van de rapporten met Kerstmis. s Morgens van 8u30 tot 12u30. Voorstel voor jeneverbar werd niet weerhouden omwille van het vroege uur Het aanbieden van koffie, thee, (warme) chocolademelk en eventueel glühwein. Aangevuld met cup cakes, kleine koffiekoeken, wafels en/of pannenkoeken. Waarbij op dit moment de voorkeur uitgaat naar het bakken van wafels en pannenkoeken ter plaatsen, eventueel aangevuld met cup cakes voor de mensen die wel iets willen kopen, maar weinig tijd hebben. Veronique en Ellen bekijken dit.

4 Er zou moeten gezorgd worden voor kerstmuziek. Mevrouw Antonis gaat eens polsen bij het koor van de school als er interesse is om mee te werken. Martine stelt voor om een uitnodiging te maken voor de ouders en ze heeft ook nog versiering van kerst thuis liggen. Suggesties/materiaal van iedereen welkom. Er zijn die dag ongeveer 65 leerkrachten aanwezig en een 750 tal leerlingen komen hun rapport afhalen meestal vergezeld van een ouder. Een eerste ruwe schatting werd gemaakt op 200 wafels en evenveel pannenkoeken. Het aantal bordjes en tassen mag doorgegeven worden aan mevrouw Antonis, dan zorgt zij er voor dat dit klaar staat. We mogen gebruikmaken van de keuken aan de polyvalente zaal. Waarschijnlijk zullen we wel om 8u aanwezig moeten zijn Voorstel vraag prijs: 2,5 pannenkoek/wafel + koffie/thee 1.5 pannenkoek/wafel 1,5 koffie/thee/chocomelk Nog een extra vergadering over dit punt: Maandag 3 december u in Brouwershof in Haacht 5.3. OC jaar thema Vb. Communicatie naar ouders toe / Doorstroming naar het hoger onderwijs Doorstroming ; Sinds enkele jaren kan de school de slaag percentages van hun leerlingen op vragen in het hoger onderwijs. Op die manier kan er misschien meer inzicht gegeven worden welke studierichting in het middelbaar het best voorbereid voor een bepaalde richting aan de hoge school of universiteit. Het zou misschien interessanter zijn voor de leerlingen om te weten welke jobs na een bepaalde studie mogelijk zijn. Het doel van deze cijfers zou moeten zijn dat de leerlingen altijd met plezier naar school komen. Het kan soms helpen om aan te tonen dat de keuze van zoon of dochter ook tot succes kan leiden later en zo vermeden wordt dat de leerling verplicht wordt een bepaalde richting tegen zijn zin te volgen. Maar om dit te kunnen doen zouden de cijfers eerst moeten bestudeerd worden. Het is ook nog niet duidelijk hoe bruikbaar de cijfers zijn en hoe ze aangevraagd moeten worden Campus vergadering Vanuit de school en de leerlingenraad is er een vraag naar minder afval op school. Zo willen ze de plastiek flesjes weren op school door ze te vervangen door herbruikbare flesjes. Dan zou er wel moeten bekeken worden om water aan te bieden op school via kraantjes of iets dergelijks. Dat is er nu ook al, maar blijkbaar is de smaak van het water niet goed. Het water werd wel al gecontroleerd en is perfect drinkbaar. Ivar stelt voor om de kinderen bewust te maken van de afval die er ligt en te proberen ze te motiveren om uit hun eigen het afval te verwijderen zonder dit op te leggen.

5 6. Helpende handen 6.1. Oudercontact ASO: 8 november Helpen aan de bar en rond dragen van drinken voor de leerkrachten Dit jaar zou dit dan ten voordele van de rode neuzen zijn. De avond zal opgedeeld worden in stukken van 30 minuten. Luc zal hiervoor nog een doodle uit sturen DBH eetdagen: 17 en 18 november Er worden vooral helpers gevraagd voor de afwas op zondagavond. Daarnaast is er ook wat hulp gevraagd bij de vestiaire en in het café en dit zowel zaterdag als zondag. Mevrouw Antonis geeft aan dat de tafels bij de eetdagen nog al kaal zijn. Misschien een idee om de tafels aan te kleden met een bloemstukje dat eventueel zou aangekocht kunnen worden. Vorig jaar is er ook al zoiets geopperd in de MS om led theelichtjes (gezien brandgevaar van echte) aan te bieden. Een ruwe schatting geeft ons dat er ongeveer 150 tafels staan die ongeveer 4 keer gebruikt worden. Wat dus heel wat materiaal vraagt. Tevens staan de mini ondernemingen van de laatstejaars ook zaken te verkopen en is er ook steeds een stand van de Bond zonder naam.

6 7. Kalender Recente aanvullingen : - extra overleg ivm voorbereiding kerstactiviteit : maandag 3 december (20u) - kerstactiviteit OC ASO : vrijdag 21 december ( :30) Donderdag 8 november OC ASO op oudercontact (Rode Neuzen Actie), 18:30-22u Weekend 17 &18 november OC 's bij DBH Eeetdagen Maandag 26 november 2018 * - OC Campus, 20:00-22:00u Maandag 3 december voorbereiding kerstactiviteit, 20:00u Vrijdag 21 december kerstactiviteit, 8:30-12:30u Maandag 21 januari OC ASO, 20:00-22:00u Maandag 4 februari info-avond ouders : thema "Gamen & internetverslaving", 20:00-22:00u Maandag 11 maart 2019 *- OC Campus, 20:00-22:00u Dinsdag 23 april OC ASO, 20:00-22:00u Maandag 13 mei OC ASO, 20:00u OC ASO Vergaderingen telkens om 20 u. - locatie: leerkrachtenlokaal ASO, gebouw D * gemeenschappelijke vergadering voor de 3 oudercomités (MS - ASO - TSO/BSO) - locatie : gebouw A (centrale diensten) - - einde verslag - -