Aanmeldingsformulier Lidmaatschap HaVoC

Transcriptie

1 Aanmeldingsformulier Lidmaatschap HaVoC Naam : Tussenvoegsel : Roepnaam : Voorletters : Geslacht : Man Vrouw Geb.datum : Postcode : Huisnummer : Adres : Woonplaats : Telefoonnummer : Mobiel nummer: adres : Ik ben ooit als lid geregistreerd geweest bij de vereniging : Relatiecode bij deze vereniging (zie spelerspas) : Een recente pasfoto ten behoeve van Nevobo-registratie, DIGITAAL ( jpeg-bestand) naar adres, admhavoc@ziggo.nl. (of pasfoto inleveren bij de ledenadministratie). Ik geef de vereniging toestemming voor de hieronder aangekruiste gegevensverwerkingen: Mij benaderen voor sportieve activiteiten van derden, bijvoorbeeld andere sportverenigingen of maatschappelijke dienstverleners. Publiceren van bijvoorbeeld foto s en/of filmpjes van mij op de website, apps en social media. Mijn toestemming geldt alleen voor de hierboven aangevinkte en beschreven redenen, gegevens en organisaties. Voor nieuwe gegevensverwerkingen vraagt de vereniging mij opnieuw om toestemming. Ik mag mijn toestemming op elk moment intrekken. Dit aanmeldingsformulier maakt deel uit van het Contributiereglement en de Privacy verklaring van HaVoC. Met ondertekening van dit aanmeldingsformulier geeft u aan dat; 1. U het Contributiereglement en de Privacy verklaring heeft gelezen en akkoord gaat met de inhoud van het Contributiereglement en de Privacy verklaring. 2. U toestemming geeft voor een automatische incasso van de verschuldigde contributie. Naam en voorletters Adres PC + Woonplaats IBANnummer : : : : Ondergetekende verleent hierbij tot wederopzegging machtiging aan HaVoC om van zijn/haar bovengenoemde IBAN rekening bedragen af te schrijven wegens contributie. Bij minderjarige is een handtekening ouder/voogd verplicht. Datum : Handtekening: 1

2 CONTRIBUTIEREGLEMENT 1. Verkrijging lidmaatschap a. Aanmelding van een lid geschiedt schriftelijk door invulling van het aanmeldingsformulier lidmaatschap volleybalvereniging HaVoC zoals dat op de website van de vereniging is te downloaden. ( b. Het formulier dient volledig ingevuld en ondertekend, ingeleverd te worden bij de ledenadministratie. De pasfoto dient digitaal, ( jpegbestand) aangeleverd te worden via het adres van de vereniging. c. Voor jeugdleden tot 18 jaar geldt, dat één van de ouders of verzorgers dient te ondertekenen. d. De volgende documenten zijn onderdeel van dit contributiereglement en staan op de website van de vereniging : Kledingreglement volleybalvereniging HaVoC Haps (onder onder Algemeen, Vereniging, Kledingreglement en HaVoC Vrijwilligerssysteem (onder onder Vrijwilligers) 2. Ingangstijdstip lidmaatschap a. Het lidmaatschap van de vereniging gaat in op de eerste dag van de maand waarin het nieuwe lid zich heeft aangemeld. b. Contributie is vanaf de eerste dag van de volgende maand verschuldigd. c. De vereniging behoudt zich het recht voor een andere ingangsdatum te kiezen. 3. Voorwaarden lidmaatschap a. Contributie is bij vooruitbetaling verschuldigd. b. Andere vormen van betalingen dan betalingen middels automatische incasso worden niet geaccepteerd. 4. Contributiebedragen a. De contributiebedragen worden jaarlijks geïndexeerd en ter beoordeling voorgelegd aan de Algemene Ledenvergadering. b. De verschuldigde contributiebedragen zijn vermeld in bijlage 1 van dit reglement en worden door de ledenadministratie geïnd. 5. Rechten en plichten van leden a. Alle leden zijn gerechtigd deel te nemen aan trainingen en overige verenigingsactiviteiten. b. De leden zijn verplicht tot naleving van de statuten, reglementen c.q. besluiten van de Algemene Ledenvergadering en/of het bestuur van de vereniging en de NeVoBo. 2

3 6. HaVoC Vrijwilligerssysteem a. Het HaVoC Vrijwilligerssysteem heeft als doel de vele werkzaamheden die binnen de club uitgevoerd moeten worden, zo evenwichtig mogelijk te verdelen over alle leden. b. De regeling voor het Vrijwilligerssysteem is gepubliceerd op de website 7. Beëindiging en schorsing lidmaatschap. Het lidmaatschap van de vereniging eindigt door: a. Schriftelijke opzegging per post of per bij de ledenadministrateur door het lid of zijn/haar ouder/voogd. De opzegging is pas definitief als dit bevestigd is door de ledenadministrateur aan het betreffende lid. b. Afvoeren van de ledenlijst door een bestuursbesluit, 1. Na schorsing wegens niet tijdige betaling van de contributie. 2. Na een ernstig doen of laten dat indruist tegen de goede zeden. 3. Na wangedrag of geweldpleging c. Het intrekken van een incasso machtiging door het lid of zijn/haar ouder/voogd d. Royement door het bestuur. 8. Schriftelijke opzegging a. Dit dient binnen 2 weken na bekendmaking van de teamsamenstelling voor het daaropvolgende seizoen te gebeuren. Vriendelijk verzoek je afmelding per mail te sturen naar de ledenadministratie van HaVoC: admhavoc@ziggo.nl Voor afmeldingen die plaatsvinden na de bovengenoemde periode is HaVoC genoodzaakt de helft van de contributie te innen i.v.m. al gemaakte kosten. Bij afmelding na 1 september wordt het volledige contributiebedrag geïnd. b. Bij het niet opzeggen van het lidmaatschap, wordt dit stilzwijgend met één jaar verlengd en contributie geïnd. c. De opzegging is pas definitief als dit is bevestigd door de ledenadministrateur. 9. Restitutie (gedeeltelijk) trainingskosten a. Restitutie is alleen mogelijk bij langdurige blessures en/of langdurige afwezigheid (> 3 maanden). b. Het betreffende lid moet hiervoor zelf of zijn / haar ouder of voogd bij de ledenadministratie per of schriftelijk een verzoek indienen, waarna aan het einde van het seizoen door het bestuur wordt beoordeeld of en hoeveel restitutie wordt verleend. c. Voorwaarde restitutie bij langdurige afwezigheid: dit dient voorafgaand aan het wedstrijdseizoen schriftelijk gemeld te zijn bij ledenadministratie en technische commissie. d. Restitutieregeling op trainingskosten: vanaf het moment dat er niet meer getraind kan worden, komen trainingskosten te vervallen. 3

4 e. Redenen voor restitutie kunnen zijn; Ziekte over langere termijn Blessure over langere termijn Verblijf buiten de woonplaats voor studie of werk voor een langere periode Zwangerschap Andere, door het bestuur, te beoordelen redenen f. Op de verenigingscontributie is geen restitutie mogelijk Wijzigingen in het contributiereglement behoeven géén instemming van de individuele leden, behoudens de in de statuten vastgelegde besluiten. 11.Wet Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Hiervoor verwijzen we naar de Privacy verklaring en de op website gepubliceerde Privacy policy. 12. In gevallen waarin dit contributiereglement niet voorziet, beslist het dagelijks bestuur van de vereniging. 13. Financiele steun: Stichting leergeld Land van Cuijk heeft zich tot doel gesteld om ouders van kinderen tot 18 jaar met een laag inkomen tegemoet te komen. Voor verdere informatie verzoeken wij u om contact op te nemen met Stichting Leergeld (leergeldlandvancuijk@gmail.com) 4

5 Privacyverklaring Dit is de privacyverklaring van volleybalvereniging HaVoC, gevestigd te Haps, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer , hierna te noemen: `de Vereniging`. Bewust of onbewust deelt u persoonsgegevens met ons. Wij vinden het van belang dat zorgvuldig wordt omgegaan met uw persoonsgegevens. Daarom hebben wij in dit statement voor u uiteengezet hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan en welke rechten u heeft. Heeft u vragen naar aanleiding van het lezen van dit statement, stel uw vraag dan gerust per aan: secretariaat@vc-havoc.com In onderstaande tabel kunt u snel en eenvoudig terugvinden met welk doel we welke persoonsgegevens van u verzamelen, hoelang wij deze bewaren en wie deze persoonsgegevens eventueel van ons ontvangen. Doel Welke persoonsgegev ens Grondslag Bewaartermijn Ontvangers Onderzoeken of u lid kan worden en het uitvoeren van de lidmaatschapsovereenkomst. Administratie Versturen digitale berichten, waaronder nieuwsbrief Voornaam Achternaam Adres Geboortedatum Telefoonnummer adres Voornaam Achternaam Adres Telefoonnummer adres Bankgegevens Betaalgegevens Voornaam Achternaam adres Uitvoering van de overeenkomst Uitvoering van de overeenkomst Uitvoering van de overeenkomst Indien u lid wordt gedurende de looptijd van de overeenkomst. Indien u geen lid wordt worden uw gegevens zo snel als mogelijk verwijderd binnen 6 maanden Gedurende de looptijd van de overeenkomst en tot 2 jaar daarna, daarna alleen in de financiële administratie voor 7 jaar. Zolang als men aangemeld is. NVT Boekhouder Accountant Belastingdienst Gemeente Ledenadministratie Verstrekking van persoonsgegevens aan derden Zonder uw toestemming verstrekt de Vereniging uw persoonsgegevens alleen aan derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de Overeenkomst die de Vereniging met u heeft, tenzij de Vereniging wettelijk verplicht is om uw persoonsgegevens te verstrekken aan deze derden. In de tabel in het begin van de privacyverklaring treft u een overzicht aan van de situaties waarin persoonsgegevens aan derden worden verstrekt. 5

6 Inzage, correctie en verwijdering van persoonsgegevens U hebt het recht de Vereniging te verzoeken om inzage in uw persoonsgegevens (tenzij de Vereniging op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) niet gehouden is deze inzage te verschaffen) en om uw gegevens te laten aanvullen, verwijderen of af te schermen. U dient zich bij een dergelijk verzoek te identificeren. Indien u wenst dat uw gegevens verwijderd worden, zal de Vereniging deze verwijdering doorgeven aan alle andere organisaties die de betreffende gegevens van de Vereniging hebben ontvangen. Beveiliging persoonsgegevens De Vereniging treft passende maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, publicatie en onrechtmatige verwerking. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot uw gegevens, dat de toegang tot de persoonsgegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden. Minderjarigen Indien u zich als minderjarige wenst te registreren dient u hiertoe expliciete toestemming van uw ouder of voogd te overleggen. Links naar andere websites De website kan links naar andere websites bevatten. Deze Privacyverklaring is alleen van toepassing op de websites van de Vereniging. Andere websites kunnen hun eigen privacybeleid hanteren. De Vereniging raadt u aan om voor het gebruik van andere websites altijd de betreffende privacyverklaring van die websites te raadplegen. Wijziging van het privacy beleid De Vereniging past haar privacybeleid van tijd tot tijd aan om deze up-to-date te houden. Op de websites zal steeds de meest recente versie van ons Privacyverklaring worden opgenomen. de Vereniging raadt u dan ook aan de Privacyverklaring regelmatig te raadplegen. Bij belangrijke wijzigingen zal de Vereniging er alles aan doen u per en via de websites te informeren. Contactgegevens Indien u vragen hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens of de Vereniging wilt verzoeken tot inzage, correctie en/of verwijdering van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen via onderstaande contactgegevens: secretariaat@vc-havoc.com Klacht over de verwerking van uw Persoonsgegevens Natuurlijk helpen wij u ook graag verder als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Op grond van de AVG heeft u bovendien het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over onze verwerkingen van uw persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens. 6

7 Bijlage 1 Contributiebedragen vanaf seizoen (bij volledig seizoen) Contributies Aspiranten en senioren Vaste jaarbedrag Var. Uur bedrag t/m 15 jaar 80,- 50,- Vanaf 16 jaar t/m 18 jaar 80,- 60,- Vanaf 19 jaar t/m 21 jaar 80,- 65,- Vanaf 22 jaar 80,- 70,- Mini s 50,- 40,- Recreanten 50,- 60,- De contributie bestaat uit meerdere componenten: Vast jaarbedrag is een jaarlijkse contributiebijdrage per leeftijdsgroep; Variabel jaarbijdrage is de contributiebijdrage, gebaseerd op het aantal trainingsuren per week x het variabel uur bedrag per leeftijdsgroep (trainingskosten); 100 puntensysteem (indien van toepassing); Subsidiekorting (indien van toepassing); Restitutie Vrijwilligerssysteem (indien van toepassing). Voor teams die niet aan een competitie deelnemen of geen trainer hebben, wordt een correctie op het berekende bedrag toegepast van respectievelijk 10,- (vast bedrag) en voor teams die geen trainer hebben 25,- (op het uurbedrag). Voor leden tot 18 jaar blijft de subsidiekorting van kracht ( 30,- per jaar). Deze is niet verrekend in bovenstaande bedragen. De contributiebedragen worden vastgesteld in de algemene jaarvergadering. ADRESSEN Ledenadministratie Secretariaat Will van Benthum Burgemeester van Hultenstraat AP Haps admhavoc@ziggo.nl secretariaat@vc-havoc.com 7