Inschrijfformulier lidmaatschap DWF

Transcriptie

1 Inschrijfformulier lidmaatschap DWF Familienaam en voorletters Roepnaam Geboortedatum Straatnaam + nummer Postcode + woonplaats Telefoonnummer adres IBAN rekeningnummer Medische bijzonderheden :.. Geslacht: m/v : Zwemdiploma s :. : Mobiel :. Wenst ingeschreven te worden bij (aankruisen welke van toepassing): o Recreanten o Openwaterzwemmers (alleen wintermaanden) o Selectie o Waterpolo o Vrijwilliger* * Geen inschrijfgeld/contributie verschuldigd Ondergetekende heeft de bijgevoegde informatie van Door Water Fit gelezen en heeft kennis genomen van het feit dat er een beroep op uw inzet voor de vereniging kan worden gedaan. Ondergetekende geeft toestemming voor het verstrekken van zijn/haar gegevens volgens de doeleinden genoemd in de privacyverklaring en voor: registratie KNZB, subsidieaanvragen en activiteiten georganiseerd door de activiteitencommissie van Door Water Fit. Handtekening:.. (bij minderjarige handtekening van ouder/verzorger) Invullen door DWF medewerkers: Inschrijfformulier ontvangen Inschrijfgeld ontvangen Ja / Nee Traint op Verwerkt in Ledenadministratie Verwerkt in administratie Sportlink: Maandag / Donderdag/ Beide dagen 1 e uur 2 e uur Contributie met ingang van:

2 Vervolg Inschrijfformulier lidmaatschap D.W.F. (bij minderjarige in laten vullen door ouder/verzorger) Een vereniging heeft altijd vrijwilligers nodig. Om een vereniging draaiende te houden is ook uw hulp hard nodig. Graag willen wij een beroep doen op eenieder, want samen staan we sterk. Het zou toch geweldig zijn als iedereen probeert een steentje bij te dragen? Mogelijke vrijwillige taken: - Zwemtrainers/toezichthouders (minimaal 1 keer per week) - Tijdwaarnemers bij selectiewedstrijden (na een cursus minimaal 2 keer per seizoen) - Officials bij waterpolowedstrijden (na een cursus minimaal 2 keer per seizoen) - Vrijwilligers voor onze verschillende commissies (activiteitencommissie, clubbladcommissie, sponsorcommissie, oud-papierteam etc.) - Barvrijwilligers Bovenstaande activiteiten zijn slechts een greep uit de vele verschillende vrijwillige taken die DWF draaiende houden. Heeft u belangstelling voor een van bovenstaande activiteiten? Of heeft u zelf een idee of iets waar u goed in bent? Noteer deze dan op onderstaand formulier, indien uw vrijwillige inzet nodig is zal er contact met u opgenomen worden. Wilt u eerst meer informatie over een bepaalde taak? Stuur uw mail dan naar judithvanderwolf@hotmail.com Wij zien uw reacties graag tegemoet. De vrijwilliger Familienaam en voorletters :. Roepnaam: Geboortedatum Diploma s/opleidingen :...geslacht: m/v* : : Telefoonnummer : Mobiel : adres (mogelijk) hulp bieden bij :. :. :. Indien u niet in staat bent om vrijwillige taken te doen wordt u gevraagd om bovenstaande gegevens toch in te vullen zodat wij u toch kunnen benaderen bij een mogelijke vacature. U kunt in plaats van een vrijwillige bijdrage ook een vrijwillige financiële bijdrage leveren aan de vereniging door lid te worden van de vrienden van DWF. Voor een bedrag van 50,- per jaar ondersteunt u de vereniging financieel bij het organiseren van activiteiten etc. Meer informatie kunt u hierover vinden op onze website onder het tabje sponsoring. Of door een mail te sturen naar sponsoring@doorwaterfit.nl. Door ondertekening van dit formulier geeft u toestemming voor verwerking van uw gegevens volgens bijgevoegde privacyverklaring. Handtekening:

3 Extra info Penningmeester: Secretaris: Mathilde Veul v.d. Kraats Marcel Lans Waterwegstraat 61 Valkhof CR Sliedrecht 3362 GC Sliedrecht Bronbad de Lockhorst Verenigingsruimte Baan 7 Sportlaan 1 Sportlaan 1 (tribune) 3363 AT Sliedrecht 3363 AT Sliedrecht (receptie zwembad) (gedurende openingstijden) Kosten verbonden aan het lidmaatschap: Inschrijfgeld Eenmalig contant te voldoen bij inlevering inschrijfformulier in baan 7 : 15,- Contributie Zwemafdeling Leden t/m 11 jaar : 18,25 per maand 12 jaar en ouder : 19,25 per maand Waterpolo afdeling Leden t/m 11 jaar : 20,50 per maand 12 jaar en ouder : 22,50 per maand Openwaterzwemmen (alleen wintermaanden) : 14,00 per maand Rustende leden : 5,00 per maand Startnummer zwemafdeling/waterpolo/openwater (indien van toepassing)* Leden t/m 11 jaar : 30,00 per jaar 12 jaar en ouder : 60,00 per jaar * Startgelden worden aan het begin van een jaar geïncasseerd voor het huidige jaar Wijze van betaling: Betaling van het lidmaatschap verloopt via een maandelijkse automatische incasso, waartoe u Door Water Fit heeft gemachtigd. Rabobank Sliedrecht Graafstroom Rekeningnummer NL70RABO T.n.v. Penningmeester Door Water Fit Vrijwillige inzet Bij het inschrijfformulier kunt u een vrijwilligersformulier vinden. Hierop kunt u aangeven wat u eventueel voor de vereniging kan betekenen en in welke frequentie u iets voor de vereniging kan betekenen. Er kan door de vereniging een beroep gedaan worden op uw inzet. Wij vragen u vriendelijk om dit formulier in te vullen en met het inschrijfformulier te retourneren.

4 Hoe word u lid van de vereniging? Vul het bijgaande inschrijfformulier en de machtigingskaart volledig in en geef deze, samen met het inschrijfgeld, af in de verenigingsruimte van DWF Baan 7. Na verwerking door de administratie ontvangt u een bevestiging van inschrijving per . De contributie wordt maandelijks afgeschreven. Gaat een lidmaatschap tijdens een lopend maand in, betaald u vanaf de eerstvolgende maand. Wilt u wijzigingen in uw gegevens z.s.m. aan de ledenadministratie doorgeven via secretaris@doorwaterfit.nl. De trainingsavonden zijn voor de recreatieve afdeling op maandag en/of donderdagavond (zie voor tijden onze website, De waterpolo afdeling traint op maandag en donderdagavond. De openwaterzwemmers trainen gedurende de wintermaanden op dinsdag en/of donderdag. Degene die volledig lid zijn kunnen gedurende de zomermaanden meetrainen met de recreatieve afdeling op maandag en/of donderdagavond. De wedstrijdzwemmers trainen op verschillende dagen in overleg met de trainer. Opzegging lidmaatschap Opzegging van uw lidmaatschap dient schriftelijk te worden doorgegeven op het daarvoor bestemde formulier. Dit kunt u ophalen in Baan 7 en/of terugvinden op onze website U dient dit uiterlijk 1 maand voor het einde van het betreffende kwartaal kenbaar te maken door dit formulier in te leveren in Baan 7 of per mail te versturen naar penningmeester@doorwaterfit.nl. Het lidmaatschap en de contributie lopen door tot aan het einde van het lopende kwartaal. Wanneer u binnen 6 maanden na opzegging weer lid word van de vereniging, dient de contributie van de tussenliggende periode alsnog te worden voldaan. Om dit te voorkomen kunt u rustend lid worden. Als u weer actief lid word, bent u geen inschrijfgeld verschuldigd. Overige informatie voor nieuwe leden De hoogte van de contributie word jaarlijks, tijdens de ALV, vastgesteld. U krijgt via de mail een uitnodiging voor de Algemene Ledenvergadering. Van de contributie worden diverse kosten betaald zoals: zwembadhuur, ongevallenverzekering (via de KNZB), lidmaatschap KNZB, organisatiekosten etc. Voor de wedstrijdzwemmers, waterpoloërs en openwaterzwemmers die actief deelnemen aan wedstrijden wordt bovendien een startkaart aangevraagd. Hiervoor worden extra kosten berekend. Deze kaart is nodig om aan wedstrijden deel te mogen nemen en wordt elk jaar opnieuw aangevraagd. Indien u langer dan 3 maanden ziek bent en/of word, of u voor langere tijd niet kunt komen zwemmen, kunt u in overleg met de penningmeester tijdelijk rustend lid worden. Als rustend lid maakt u geen gebruik van de trainingsuren en/of wedstrijden, maar blijft u wel lid van de vereniging en wordt u via de mail op de hoogte gehouden van activiteiten en andere zaken binnen de vereniging. U kunt weer actief lid worden in overleg met de penningmeester. Bijzonderheden aangaande uw gezondheid, bijvoorbeeld epilepsie, astma, slechthoren c.q. slechtziendheid etc. kunnen van belang zijn voor de trainers. Wilt u deze alstublieft vermelden op het inschrijfformulier. Wij zullen uiteraard vertrouwelijk met deze informatie omgaan volgens onze privacyverklaring.

5 Privacyverklaring Dit is de privacyverklaring van Door Water Fit, gevestigd te Sportlaan 1, 3364 AT Sliedrecht, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer , hierna te noemen: `DWF. Bewust of onbewust deelt u persoonsgegevens met ons. Wij vinden het van belang dat zorgvuldig wordt omgegaan met uw persoonsgegevens. Daarom hebben wij in dit statement voor u uiteengezet hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan en welke rechten u heeft. Heeft u vragen naar aanleiding van het lezen van dit statement, stel uw vraag dan gerust per aan communicatie@doorwaterfit.nl. Doel Welke persoonsgegevens Grondslag Bewaartermijn Ontvangers en/of mensen die inzage hebben Onderzoeken of u lid kan worden en het uitvoeren van de lidmaatschapsovereenko mst. Administratie Geboortedatum Zwemdiploma s Bankgegevens Betaalgegevens overeenkomst overeenkomst Indien u lid wordt gedurende de looptijd van de overeenkomst. Indien u geen lid wordt, worden uw gegevens zo snel als mogelijk verwijderd binnen 6 maanden Gedurende de looptijd van de overeenkomst en tot 2 jaar daarna, daarna alleen in de financiële administratie voor 7 jaar. Het verrichten en versturen van aankopen (eventueel bij clubkleding etc.) (Kleding)maat Bankgegevens Betaalgegevens overeenkomst Gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor 7 jaar. Producent Vervoerder Versturen digitale berichten, waaronder nieuwsbrief In deze nieuwsbrief kunnen commerciële boodschappen staan. adres overeenkomst + toestemming gezien de commerciële boodschappen Zolang als men aangemeld is. E-marketingtools

6 Versturen berichten van derden, waaronder sponsoren. adres Zolang als men aangemeld is. Ter benadering na beëindiging lidmaatschap. Bijvoorbeeld voor een reünie of bijzondere gebeurtenis. Toestemming Zolang als de toestemming niet is ingetrokken. DWF zal u vragen een toestemmingsverklaring te ondertekenen. De toestemming is geldig voor de duur zoals omschreven in de Privacyverklaring. Een keer per jaar zal DWF u herinneren aan deze toestemmingsverklaring via , website en/of nieuwsbrief. Let op: ook wedstrijduitslagen en uitslagen van de PR-competitie bewaren wij. Verstrekking van persoonsgegevens aan derden Zonder uw toestemming verstrekt DWF uw persoonsgegevens alleen aan derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de Overeenkomst die de Vereniging met u heeft, tenzij de Vereniging wettelijk verplicht is om uw persoonsgegevens te verstrekken aan deze derden. In de tabel in het begin van de privacyverklaring treft u een overzicht aan van de situaties waarin persoonsgegevens aan derden worden verstrekt. Inzage, correctie en verwijdering van persoonsgegevens U hebt het recht DWF te verzoeken om inzage in uw persoonsgegevens (tenzij DWF op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) niet gehouden is deze inzage te verschaffen) en om uw gegevens te laten aanvullen, verwijderen of af te schermen. U dient zich bij een dergelijk verzoek te identificeren. Indien u wenst dat uw gegevens verwijderd worden, zal DWF deze verwijdering doorgeven aan alle andere organisaties die de betreffende gegevens van DWF hebben ontvangen. Beveiliging persoonsgegevens DWF zal passende maatregelen treffen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, publicatie en onrechtmatige verwerking. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot uw gegevens, dat de toegang tot de persoonsgegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden. Minderjarigen Indien u zich als minderjarige wenst te registreren dient u hiertoe expliciete toestemming van uw ouder of voogd te overleggen.

7 Links naar andere websites De website kan links naar andere websites bevatten. Deze Privacyverklaring is alleen van toepassing op de websites van DWF. Andere websites kunnen hun eigen privacybeleid hanteren. DWF raadt u aan om voor het gebruik van andere websites altijd de betreffende privacyverklaring van die websites te raadplegen. Wijziging van het privacybeleid De DWF past haar privacybeleid van tijd tot tijd aan om deze up-to-date te houden. Op de website zal de meest recente versie van ons Privacyverklaring worden opgenomen. DWF raadt u dan ook aan de Privacyverklaring regelmatig te raadplegen. Bij belangrijke wijzigingen zal DWF er alles aan doen u per e- mail en via website en/of nieuwsbrief te informeren. Contactgegevens Indien u vragen hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens of DWF wilt verzoeken tot inzage, correctie en/of verwijdering van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen via onderstaande contactgegevens: Peronne van Kooij-Kraaijeveld communicatie@doorwaterfit.nl Klacht over de verwerking van uw Persoonsgegevens Natuurlijk helpen wij u ook graag verder als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Op grond van de AVG heeft u bovendien het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over onze verwerkingen van uw persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.