Notulen Zitting van 14 november 2017

Transcriptie

1 Gemeenteraad Notulen Zitting van 14 november 2017 Samenstelling Aanwezig mevrouw Bernadette De Cat, voorzitter gemeenteraad; de heer Luc Vleugels, burgemeester; de heer Eric Verbist, schepen; de heer Patrick Feyaerts, schepen; de heer David Geerts, schepen; de heer Nand Blauwens, schepen; de heer Wim Van den Bruel, schepen; de heer Carl Verelst, schepen; de heer René Willems, raadslid; de heer Jan Baestaens, raadslid; de heer Tim Teurfs, raadslid; de heer Luc Van den Bulck, raadslid; de heer Eddy Gorris, raadslid; mevrouw Anja Van Loo, raadslid; de heer Carl De Bie, raadslid; de heer Patrick Wijns, raadslid; mevrouw Marleen Verschaeren, raadslid; de heer Stefan Vanbesien, raadslid; de heer Jan Moons, raadslid; de heer Sebastiaan Marien, raadslid; mevrouw Anne Coeckelbergs, raadslid; de heer Kurt Vets, raadslid; mevrouw Monique Thijs, raadslid; mevrouw Katleen Vantyghem, raadslid; de heer Michel Van Dyck, raadslid; mevrouw Charlotte Reypens, raadslid; de heer Willy Anthonis, raadslid; mevrouw Tamara Ceuppens, raadslid; de heer Guido Vertommen, raadslid; de heer Jos De Smedt, raadslid; mevrouw Katrien Galicia, raadslid; de heer Marc Van Puymbroeck, raadslid; de heer Aldo Giudici, raadslid; de heer Patrick Cottenie, raadslid; de heer Hans Welters, secretaris Zijn eveneens aanwezig de heer Luc Geens, hoofdcommissaris-korpschef politie; de heer Dirk Van Noten, OCMW-voorzitter Verontschuldigd mevrouw Ilse Vermeulen, raadslid 20:03 De voorzitter opent de openbare zitting OPENBARE ZITTING _GR_00014 Eedaflegging financieel directeur BEHANDELD Beschrijving Aanleiding en context Op 10 oktober 2017 stelde de gemeenteraad mevrouw Kim Ceulemans aan als financieel directeur (beheerder) gemeente OCMW met een proefperiode van 12 maanden. Volgens artikel 77 van het Gemeentedecreet moet de financieel beheerder tijdens een openbare vergadering van de gemeenteraad de eed afleggen in handen van de voorzitter. Mevrouw Ceulemans werd via en aangetekende brief uitgenodigd voor de eedaflegging tijdens de gemeenteraadszitting van dinsdag 14 november /67

2 Argumentatie Mevrouw Kim Ceulemans legt in handen van de voorzitter de voorgeschreven eed af namelijk: 'Ik zweer de verplichtingen van mijn ambt trouw na te komen'. Er wordt een afzonderlijke akte van eedaflegging opgesteld. Mevrouw Ceulemans treedt op 1 januari 2018 in dienst. Juridische grond Rechtspositieregeling gemeente en OCMW, goedgekeurd door de gemeenteraad op 12 november 2013 Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder) Artikel 77 van het Gemeentedecreet: voor ze het ambt opneemt, legt de financieel beheerder tijdens een openbare vergadering van de gemeenteraad de volgende eed af in handen van de voorzitter: 'Ik zweer de verplichtingen van mijn ambt trouw na te komen'. / Besluit Artikel 1 De gemeenteraad neemt akte van de eedaflegging van mevrouw Kim Ceulemans als financieel beheerder (financieel directeur). Mevrouw Ceulemans treedt op 1 januari 2018 in dienst. Politiezone Heist Politie _GR_00015 Toetreding tot raamovereenkomst van provincie Antwerpen opdrachtencentrale voor leveren en plaatsen permanente fietstellers en uitvoeren van verkeersonderzoek GOEDGEKEURD Beschrijving Aanleiding en context Op 28 augustus 2017 heeft de provincie Antwerpen de raamovereenkomst VARIA gegund met als onderwerp Provinciale Fietsbarometer opdrachtencentrale voor het leveren en plaatsen van permanente fietstellers en uitvoeren van verkeersonderzoek raamovereenkomst voor een periode van vier jaar onderhandelingsprocedure met bekendmaking. De provincie Antwerpen treedt op als aanbestedende overheid en als opdrachtencentrale voor alle provincies, gemeenten en steden. Ook alle instellingen die onder de rechtspersoonlijkheid van Vlaanderen, een provincie, gemeente of stad vallen of instellingen die belast zijn met een taak van provinciaal of gemeentelijk beland zoals autonome gemeentebedrijven, politiezones of andere extern verzelfstandigde agentschappen in privaatrechtelijke vorm. Argumentatie De inschrijvers op de raamovereenkomst zijn er toe gehouden om op grond van de overeenkomst de diensten die aan de provincie Antwerpen worden aangeboden onder dezelfde voorwaarden aan de 2/67

3 voormelde entiteiten aan te bieden, indien deze erom verzoeken. De voormelde entiteiten treden in dergelijk geval op als opdrachtgever-contractant. Ze plaatsen opdrachten in eigen naam en voor eigen rekening. Eens een entiteit een bestelling heeft geplaatst staat deze entiteit ook zelf in voor de leiding en het toezicht op de opdracht, alsook voor de algemene opvolging van de bestelling en de verdere toepassing van het bestek en de algemene en bijzondere aannemingsvoorwaarden. De toetreding tot de raamovereenkomst VARIA houdt geen concreet financieel engagement in voor de lokale politiezone Heist. Door de clausule opdrachtencentrale kan de lokale politiezone Heist een beroep doen op deze raamovereenkomst. Specifiek zal de lokale politiezone Heist die de deelopdracht bestelt en toewijst alle eraan verbonden kosten dragen. De deelopdracht bestaat uit de realisatie van de aankoop van snelheidsinformatieborden vanuit het verkeersboetefonds. Juridische grond De wet tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus (WGP) van 7 december 1998 Het Koninklijk Besluit van 31 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten (RPPol), en navolgende wijzigingen De Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, artikel a, onderhandelingsprocedure met bekendmaking Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten klassieke sectoren Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en alle latere aanvullingen en wijzigingen. Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder) De Nieuwe Gemeentewet van 24 juni 1988, voor zover nog van toepassing op de politiezones Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, voor zover van toepassing op dossiers van de lokale politie / Stemming op het agendapunt De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed. Besluit Artikel 1 De gemeenteraad, beraadslagend in zaken van lokale politie, neemt kennis van het bestek VARIA met als voorwerp Provinciale Fietsbarometer: opdrachtencentrale voor het leveren en plaatsen van permanente fietstellers en uitvoeren van verkeersonderzoek raamovereenkomst voor een periode van vier jaar opgemaakt door de aanbestedende overheid provincie Antwerpen. 3/67

4 Artikel 2 De gemeenteraad, beraadslagend in zaken van lokale politie, keurt de toetreding goed tot de raamovereenkomst van de provincie Antwerpen VARIA opdrachtencentrale voor het leveren en plaatsen van permanente fietstellers en uitvoeren van verkeersonderzoek, raamovereenkomst voor vier jaar _GR_00016 Intrekking raadsbesluit 12 september 2017 inzake ICT GOEDGEKEURD Beschrijving Aanleiding en context Binnen de associatie werd bepaald dat de verandering en vernieuwing van de ICT-omgeving volgens een zelfde principe zou gebeuren. De politiezone Lier engageerde zich om een lastenboek op te stellen dat werd goedgekeurd door de politiezone Lier en vervolgens ingevolge de clausule van de opdrachtencentrale ook door de gemeenteraad van Heist-op-den-Berg op 12 september 2017 werd goedgekeurd. Argumentatie Het college van burgemeester en schepenen van Lier besliste op 2 oktober 2017 tot de niet-gunning van de serverinfrastructuur (zoals bedoeld door de opdrachtencentrale die werd uitgeschreven) wegens niet conformiteit van de enige bieding met bepaalde zaken uit het lastenboek. Juridische grond De wet tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus (WGP) van 7 december 1998 Het Koninklijk Besluit van 31 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten (RPPol), en navolgende wijzigingen Wet op de overheidsopdrachten Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder) De Nieuwe Gemeentewet van 24 juni 1988, voor zover nog van toepassing op de politiezones Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, voor zover van toepassing op dossiers van de lokale politie / Stemming op het agendapunt De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed. Besluit Artikel 1 De gemeenteraad besluit het raadsbesluit van 12 september 2017 over de vervanging van de ICTomgeving op basis van het lastenboek van politiezone Lier in te trekken. 4/67

5 4 2017_GR_00017 Wijziging begroting buitengewone dienst GOEDGEKEURD Beschrijving Aanleiding en context In de buitengewone dienst 2017 dient nog een herschikking van het budget plaats te vinden. De reden betreft het budget dat voorzien dient te worden voor de ICT-omgeving, dewelke vernieuwd dient te worden en niet toereikend is. Argumentatie In de gemeenteraad van 14 november 2017 komt het project voor de vernieuwing van de serveromgeving, die tevens een inhaaloperatie is om onze ICT aan te passen aan de huidige behoefte. In de begrotingswijziging & 2 werd euro toegevoegd aan de begrotingspost 330/744/51. Deze begrotingswijziging werd goedgekeurd door mevrouw de gouverneur op 24 juli Juridische grond De wet tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus (WGP) van 7 december Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder) De Nieuwe Gemeentewet van 24 juni 1988, voor zover nog van toepassing op de politiezones Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, voor zover van toepassing op dossiers van de lokale politie / Stemming op het agendapunt De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed. Besluit Artikel 1 De gemeenteraad, in hoedanigheid van politieraad, handelend in een materie van lokale politie, voert volgende wijziging door in de buitengewone dienst van de begroting 2017: 330/742/53: aankoop van informaticamateriaal: euro - nieuw bedrag: euro; 330/744/51: aankoop van uitbatingsmateriaal: euro - nieuw bedrag: euro. Artikel 2 De wijziging in artikel 1 heeft een nul-operatie in de buitengewone dienst tot gevolg. 5/67

6 5 2017_GR_00018 Aankoop van serverinfrastructuur via opdrachtencentrale van de Stad Brugge - perceel GOEDGEKEURD Beschrijving Aanleiding en context De politiezone Lier heeft een lastenkohier opgemaakt (L1/17.01) voor de opdracht 'Aankoop van een serverinfrastructuur'. De gemeenteraad keurde in zitting van 12 september 2017 de lastvoorwaarden en de gunningswijze van deze opdracht (onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking) goed. Het college van burgemeester en schepenen van de stad Lier besliste in zitting van 2 oktober 2017 om geen enkele bieding te weerhouden wegens het niet conform zijn met het lastenkohier. Omdat de nodige apparatuur momenteel verkrijgbaar is via de opdrachtencentrale van de Stad Brugge - percelen 2, 3 en 9 (Real Dolmen), zij zeer gunstige voorwaarden en ongeëvenaarde prijzen bieden, wil de politiezone Heist deze aankoop doen via deze opdrachtencentrale. De huidige serverinfrastructuur van de politiezone Heist is aan vervanging toe. De acht servers en gedeelde opslag zijn tussen de zes en tien jaar oud. Hoewel momenteel nog ondersteund door een supportcontract, wordt het risico op ernstige uitval steeds groter. Binnen de associatie is het aangewezen om eenzelfde serverinfrastructuur te voorzien in elke zone, zodat de configuratie in elke zone identiek is. In dit scenario is het mogelijk dat een zone als 'disaster recovery' site kan fungeren voor een andere zone, zodat een beveiligingsniveau bereikt kan worden dat beantwoordt aan de hedendaagse normen en de eisen van de federale politie overstijgt. Voor de nieuwe serverinfrastructuur beogen we een hyperconverged systeem. Dit wil zeggen dat computer, netwerk en storage laag geconsolideerd en geïntegreerd zijn in één oplossing wat diverse voordelen biedt naar beheer en voorspelbare prestaties. Deze serverinfrastructuur bestaat verplicht uit drie nodes die zorgen voor computer en opslag. Via nieuw aan te kopen core-switchen wordt deze serverinfrastructuur verbonden met de rest van het netwerk. Het is uitermate belangrijk dat deze nieuwe core-switchen redundant opgesteld worden en de vereiste snelheid van 10Gbit bieden. Argumentatie De gemeenteraad moet de wijze van gunnen en het ramingsbedrag goedkeuren in geval van aanbestedingen buitengewone dienst. De politiezone stelt bijgevolg voor om de aankoop van een serverinfrastructuur aan te gaan via de opdrachtencentrale van de Stad Brugge, percelen 2, 3 en 9 bij de firma Real Dolmen, Industrieveld Zenneveld, A. Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen. De aankoop werd geraamd op ,53 euro inclusief btw. Juridische grond De wet tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus (WGP) van 7 december 1998 Het Koninklijk Besluit van 31 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten (RPPol), en navolgende wijzigingen De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. 6/67

7 Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Omzendbrief BA/2001/13 van 7 september 2001 betreffende de nieuwe lokale politie, ééngemeentezones en meergemeentezones: administratief toezicht, specifiek toezicht en gewoon toezicht. Omzendbrief PLP 12 van 08 oktober 2001 betreffende de rol van de Gouverneur in het kader van het algemeen specifiek toezicht voorzien door de wet van 07 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus. Omzendbrief BA/2002/12 van 27 september 2002 betreffende het administratief toezicht op de gemeenten en politiezones. Wijzigingen aan het decreet van 28 april 1993 door het decreet van 15 juli Omzendbrief PLP31 van 28 januari 2003 betreffende de briefwisseling betreffende bepaalde materies van politiebeheer. Omzendbrief BA/2006/01 van 13 januari 2006 betreffende het Gemeente- en Provinciedecreet in het kader van de inwerkingtreding van de bepalingen inzake het administratief toezicht. De wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen. Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder) De Nieuwe Gemeentewet van 24 juni 1988, voor zover nog van toepassing op de politiezones. Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, voor zover van toepassing op dossiers van de lokale politie. De uitgave voor deze aankoop is reeds gedeeltelijk voorzien in 2017 op het budget van 2017 op artikel 330/742/53 buitengewone dienst, aankoop van informaticamaterieel. Een bijkomend krediet wordt via een begrotingswijziging, vastgesteld in de gemeenteraad van 14 november 2017, voorzien. Stemming op het agendapunt De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed. Besluit Artikel 1 De gemeenteraad, beraadslagend in zaken van lokale politie in hoedanigheid van politieraad, keurt de aankoop goed van een serverinfrastructuur via de opdrachtencentrale van de Stad Brugge - percelen 2, 3 en 9 (Real Dolmen) met een geraamde kostprijs van ,53 euro inclusief btw. Artikel 2 De aankoop waarvan opgave in bijlage te realiseren op begrotingspost 330/742/53 aankoop van een serverinfrastructuur over het begrotingsjaar /67

8 6 2017_GR_00019 Vacantverklaring betrekking maatschappelijk assistent (niveau B) in mobiliteit 2017/ GOEDGEKEURD Beschrijving Aanleiding en context De gemeenteraad keurde op 23 mei 2017 het aangepaste CALOG-kader van de politiezone Heist goed. Het CALOG-kader werd vervolgens op 20 juni 2017 goedgekeurd door de gouverneur. De adviseur sociale zorg krijgt een andere taakinvulling en zal hieromtrent niet meer de taakinvulling van maatschappelijk assistent invullen waardoor het takenpakket aangaande maatschappelijk assistent bij hoogdringendheid ingevuld moet worden. Deze aanwerving gebeurde met een arbeidsovereenkomst bepaalde duur voor één jaar vanaf 9 oktober Het politiestatuut voorziet dat de vacature vacant verklaard moet worden in de volgende mobiliteit MOB 2017/05. Argumentatie De gemeenteraadsbeslissing van 23 mei 2017 houdende vaststelling en aanpassing van het CALOG personeel kader en goedgekeurd door de gouverneur op 20 juni De gemeenteraadsbeslissing van 12 september 2017 houdende vacantverklaring dringende werving niveau B. Juridische grond De wet tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus (WGP) van 7 december 1998 Het Koninklijk Besluit van 31 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten (RPPol), en navolgende wijzigingen, inzonderheid art. IV.I.37 De gemeenteraadsbeslissing van 25 april 2017 aangaande het verlenen van delegatiebevoegdheid aan de Burgemeester vanaf 1 mei 2017 voor de volledige duur van zijn legislatuur overeenkomstig de artikelen 21 en 22 van de wet van 21 december 2013 betreffende benoeming en aanwerving van andere leden van de lokale politie dan officieren. Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder) De Nieuwe Gemeentewet van 24 juni 1988, voor zover nog van toepassing op de politiezones Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, voor zover van toepassing op dossiers van de lokale politie / Stemming op het agendapunt De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed. Besluit 8/67

9 Artikel 1 De gemeenteraad, beraadslagend in zaken van lokale politie in hoedanigheid van politieraad, verklaart een betrekking van maatschappelijk assistent vacant in de mobiliteitscyclus 2017/05. Er wordt een werfreserve aangelegd overeenkomstig RPPol. Artikel 2 De einddatum waarop de kandidaturen moeten ingediend zijn, wordt bepaald volgens een door de Minister aangewezen dienst (DGR/DRP). Artikel 3 De wijze van selectie wordt voorzien overeenkomstig artikel VI.II.21.4 met name de lokale selectiecommissie en de toepassing van artikel VI.II.22 op basis van anciënniteit niet te weerhouden. Artikel 4 De uiterste datum van selectie wordt vastgesteld op 30 dagen na het overmaken van de ingekomen kandidaatstellingen aan de korpschef door de federale directie mobiliteit en loopbaanbeheer overeenkomstig artikel VI.II.20. Artikel 5 De korpschef wordt gemachtigd om overeenkomstig artikel VI.II.17 RPPol de vacature ter kennis te brengen aan de directie van de mobiliteit en loopbaanbeheer in functie van een publicatie in het bulletin van plaatsaanduiding (mobiliteit) mobiliteit 2017/05. Artikel 6 De invulling van deze betrekking zal gebeuren uit de PA 2017/05. Artikel 7 Deze beslissing wordt overgemaakt aan: de gouverneur, toezicht lokale politie, federale directie; de korpschef van de lokale politie; de federale politie, directie van het personeel _GR_00020 Vacantverklaring betrekking hoofdinspecteur interventie in mobiliteit 2017/ GOEDGEKEURD Beschrijving Aanleiding en context De gemeenteraad keurde op 17 mei 2016 het operationeel kader van de politiezone Heist goed. Het operationeel kader werd vervolgens op 30 mei 2016 goedgekeurd door de gouverneur. Deze vacature is al meermaals gepubliceerd. De resultaten van de laatste vacature zijn nog niet gekend op datum van 31oktober De functiebeschrijving hoofdinspecteur interventie werd voorgelegd aan het basisoverlegcomité van 7 maart 2016 en door alle syndicale vakorganisaties gunstig geadviseerd. De gemeenteraad stelde deze functiebeschrijving vast op 12 april /67

10 Argumentatie De gemeenteraadsbeslissing van 17 mei 2016 houdende vaststelling van het operationeel personeel kader en goedgekeurd door de gouverneur op 30 mei Juridische grond De wet tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus (WGP) van 7 december 1998 Het Koninklijk Besluit van 31 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten (RPPol), en navolgende wijzigingen, inzonderheid art. IV.I.37 De gemeenteraadsbeslissing van 25 april 2017 aangaande het verlenen van delegatiebevoegdheid aan de Burgemeester vanaf 1 mei 2017 voor de volledige duur van zijn legislatuur overeenkomstig de artikelen 21 en 22 van de wet van 21 december 2013 betreffende benoeming en aanwerving van andere leden van de lokale politie dan officieren. Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder) De Nieuwe Gemeentewet van 24 juni 1988, voor zover nog van toepassing op de politiezones Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, voor zover van toepassing op dossiers van de lokale politie / Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de gemeenteraad met 32 stem(men) voor: Willy Anthonis; Nand Blauwens; Tamara Ceuppens; Anne Coeckelbergs; Patrick Cottenie; Carl De Bie; Jos De Smedt; Patrick Feyaerts; Katrien Galicia; David Geerts; Aldo Giudici; Eddy Gorris; Sebastiaan Marien; Jan Moons; Charlotte Reypens; Tim Teurfs; Monique Thijs; Michel Van Dyck; Anja Van Loo; Marc Van Puymbroeck; Wim Van den Bruel; Luc Van den Bulck; Stefan Vanbesien; Katleen Vantyghem; Eric Verbist; Carl Verelst; Marleen Verschaeren; Guido Vertommen; Kurt Vets; Luc Vleugels; Patrick Wijns; René Willems 2 onthouding(en): Jan Baestaens; Bernadette De Cat Besluit Artikel 1 De gemeenteraad, beraadslagend in zaken van lokale politie in hoedanigheid van politieraad, verklaart één plaats van hoofdinspecteur interventie vacant in de mobiliteitscyclus 2017/05. Er wordt een werfreserve aangelegd overeenkomstig RPPol. Het betreft geen gespecialiseerde functie. De korpsleden van een Brussels korps hebben geen voorrang bij de invulling van de betrekking via mobiliteit. Artikel 2 De einddatum waarop de kandidaturen moeten ingediend zijn, wordt bepaald volgens een door de minister aangewezen dienst (DGR/DRP). Artikel 3 De wijze van selectie wordt voorzien overeenkomstig artikel VI.II.21.4 met name de lokale selectiecommissie en de toepassing van artikel VI.II.22 op basis van anciënniteit niet te weerhouden. 10/67

11 Artikel 4 De uiterste datum van selectie wordt vastgesteld op 30 dagen na het overmaken van de ingekomen kandidaatstellingen aan de korpschef door de federale directie mobiliteit en loopbaanbeheer overeenkomstig artikel VI.II.20. Artikel 5 De korpschef wordt gemachtigd om overeenkomstig artikel VI.II.17 RPPol de vacature ter kennis te brengen aan de directie van de mobiliteit en loopbaanbeheer in functie van een publicatie in het bulletin van plaatsaanduiding (mobiliteit) mobiliteit 2017/05. Artikel 6 De invulling van deze betrekking zal gebeuren uit de PA 2017/05. Artikel 7 Deze beslissing wordt overgemaakt aan: de gouverneur, toezicht lokale politie, federale directie; de korpschef van de lokale politie; de federale politie, directie van het personeel _GR_00021 Vacantverklaring betrekking commissaris operationele dienst in mobiliteit 2017/ GOEDGEKEURD Beschrijving Aanleiding en context De gemeenteraad stelde op 17 mei 2016 het operationeel kader van de politiezone Heist vast. Het operationeel kader werd vervolgens op 30 mei 2016 goedgekeurd door de gouverneur. Eén commissaris is met pensioen vanaf 1 juni De functiebeschrijving commissaris operationele diensten werd voorgelegd op het basisoverlegcomité van 31 maart 2014 en door alle syndicale vakorganisaties gunstig geadviseerd. De gemeenteraad stelde de functiebeschrijving vast op 22 april Argumentatie De gemeenteraadsbeslissing van 17 mei 2016 houdende vaststelling van het operationeel personeel kader en goedgekeurd door de gouverneur op 30 mei Juridische grond De wet tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus (WGP) van 7 december 1998 Het Koninklijk Besluit van 31 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten (RPPol), en navolgende wijzigingen, inzonderheid art. IV.I.37 Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder) De Nieuwe Gemeentewet van 24 juni 1988, voor zover nog van toepassing op de politiezones Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, voor zover van toepassing op dossiers van de lokale politie 11/67

12 / Stemming op het agendapunt De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed. Besluit Artikel 1 De gemeenteraad, beraadslagend in zaken van lokale politie in hoedanigheid van politieraad, verklaart één plaats commissaris operationele dienst vacant in de mobiliteitscyclus 2017/05. Er wordt een werfreserve aangelegd overeenkomstig RPPol. De voorrangsregeling voor oud-brusselaars is niet van toepassing. Artikel 2 De einddatum waarop de kandidaturen moeten ingediend zijn, wordt bepaald volgens een door de minister aangewezen dienst (DGR/DRP). Artikel 3 De wijze van selectie wordt voorzien overeenkomstig artikel VI.II.21.4 met name de lokale selectiecommissie en de toepassing van artikel VI.II.22 op basis van anciënniteit niet te weerhouden. Artikel 4 De uiterste datum van selectie wordt vastgesteld op 30 dagen na het overmaken van de ingekomen kandidaatstellingen aan de korpschef door de federale directie mobiliteit en loopbaanbeheer overeenkomstig artikel VI.II.20. Artikel 5 De korpschef wordt gemachtigd om overeenkomstig artikel VI.II.17 RPPol de vacature ter kennis te brengen aan de directie van de mobiliteit en loopbaanbeheer in functie van een publicatie in het bulletin van plaatsaanduiding (mobiliteit) mobiliteit 2017/05. Artikel 6 De invulling van deze betrekking zal gebeuren uit de PA 2017/05. Artikel 7 Deze beslissing wordt overgemaakt aan: de gouverneur, toezicht lokale politie, federale directie; de korpschef van de lokale politie; de federale politie, directie van het personeel _GR_00022 Vacantverklaring betrekking hoofdinspecteur operationele steun in mobiliteit 2017/ GOEDGEKEURD Beschrijving 12/67

13 Aanleiding en context De gemeenteraad keurde op 17 mei 2016 het operationeel kader van de politiezone Heist goed. Het operationeel kader werd vervolgens op 30 mei 2016 goedgekeurd door de gouverneur. Deze vacature is al eenmaal gepubliceerd. De resultaten van deze vacature zijn nog niet gekend op datum van 31 oktober De functiebeschrijving van hoofdinspecteur operationele steun werd voorgelegd op het basisoverlegcomité van 11 mei 2016 en door alle syndicale vakorganisaties gunstig geadviseerd. De gemeenteraad stelde de functiebeschrijving vast op 17 mei Argumentatie De gemeenteraadsbeslissing van 17 mei 2016 houdende vaststelling van het operationeel personeel kader en goedgekeurd door de gouverneur op 30 mei Juridische grond De wet tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus (WGP) van 7 december 1998 Het Koninklijk Besluit van 31 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten (RPPol), en navolgende wijzigingen, inzonderheid artikel IV.I.37 De gemeenteraadsbeslissing van 25 april 2017 aangaande het verlenen van delegatiebevoegdheid aan de burgemeester vanaf 1 mei 2017 voor de volledige duur van zijn legislatuur overeenkomstig de artikelen 21 en 22 van de wet van 21 december 2013 betreffende benoeming en aanwerving van andere leden van de lokale politie dan officieren Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder) De Nieuwe Gemeentewet van 24 juni 1988, voor zover nog van toepassing op de politiezones Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, voor zover van toepassing op dossiers van de lokale politie / Stemming op het agendapunt De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed. Besluit Artikel 1 De gemeenteraad, beraadslagend in zaken van lokale politie in hoedanigheid van politieraad, verklaart één plaats hoofdinspecteur operationele steun vacant in de mobiliteitscyclus 2017/05. Er wordt een werfreserve aangelegd overeenkomstig RPPol. Het betreft geen gespecialiseerde functie. De korpsleden van een Brussels korps hebben geen voorrang bij de invulling van de betrekking via mobiliteit. Artikel 2 De einddatum waarop de kandidaturen moeten ingediend zijn, wordt bepaald volgens een door de minister aangewezen dienst (DGR/DRP). Artikel 3 13/67

14 De wijze van selectie wordt voorzien overeenkomstig artikel VI.II.21.4 met name de lokale selectiecommissie en de toepassing van artikel VI.II.22 op basis van anciënniteit niet te weerhouden. Artikel 4 De uiterste datum van selectie wordt vastgesteld op 30 dagen na het overmaken van de ingekomen kandidaatstellingen aan de korpschef door de federale directie mobiliteit en loopbaanbeheer overeenkomstig artikel VI.II.20. Artikel 5 De korpschef wordt gemachtigd om overeenkomstig artikel VI.II.17 RPPol de vacature ter kennis te brengen aan de directie van de mobiliteit en loopbaanbeheer in functie van een publicatie in het bulletin van plaatsaanduiding (mobiliteit) mobiliteit 2017/05. Artikel 6 De invulling van deze betrekking zal gebeuren uit de PA 2017/05. Artikel 7 Deze beslissing wordt overgemaakt aan: de gouverneur, toezicht lokale politie, federale directie; de korpschef van de lokale politie; de federale politie, directie van het personeel _GR_00023 Vaststelling functiebeschrijving hoofdinspecteur wijkwerking GOEDGEKEURD Beschrijving Aanleiding en context Voor ieder personeelslid van de politiezone Heist moet een functiebeschrijving voorhanden zijn. Sinds 2014 is de politiezone Heist, in overleg met het basisoverlegcomité, bezig om de functiebeschrijvingen en bijbehorende competentieprofielen te actualiseren volgens een nieuwe invulling en lay-out. De functiebeschrijving van hoofdinspecteur wijkwerking werd voorgelegd op het basisoverlegcomité van 23 oktober 2017 en door alle syndicale vakorganisaties gunstig geadviseerd. Argumentatie De functiebeschrijving van hoofdinspecteur wijkwerking was tot op heden niet voorhanden en moet bijgevolg vastgesteld worden door de gemeenteraad. Juridische grond De wet tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus (WGP) van 7 december Het Koninklijk Besluit van 31 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten (RPPol), en navolgende wijzigingen. Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder) De Nieuwe Gemeentewet van 24 juni 1988, voor zover nog van toepassing op de politiezones 14/67

15 Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, voor zover van toepassing op dossiers van de lokale politie / Stemming op het agendapunt De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed. Besluit Artikel 1 De gemeenteraad, beraadslagend in zaken van lokale politie in hoedanigheid van politieraad, stelt het profiel vast van de functiebeschrijving van hoofdinspecteur wijkwerking _GR_00024 Vaststelling functiebeschrijving inspecteur operationele steun - vatting GOEDGEKEURD Beschrijving Aanleiding en context Voor ieder personeelslid van de politiezone Heist moet een functiebeschrijving voorhanden zijn. Sinds 2014 is de politiezone Heist, in overleg met het basisoverlegcomité, bezig om de functiebeschrijvingen en bijhorende competentieprofielen te actualiseren volgens een nieuwe invulling en lay-out. De functiebeschrijving van inspecteur operationele steun - vatting werd voorgelegd op het basisoverlegcomité van 23 oktober 2017 en door alle aanwezige syndicale vakorganisaties gunstig geadviseerd. Het politiecollege van 31 oktober 2017 heeft kennisgenomen van de functiebeschrijving inspecteur operationele steun - vatting. Argumentatie De functiebeschrijving van inspecteur operationele steun - vatting was nog niet voorhanden en moet bijgevolg nog vastgesteld worden door de gemeenteraad. Juridische grond De wet tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus (WGP) van 7 december Het Koninklijk Besluit van 31 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten (RPPol), en navolgende wijzigingen. Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder) De Nieuwe Gemeentewet van 24 juni 1988, voor zover nog van toepassing op de politiezones Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, voor zover van toepassing op dossiers van de lokale politie 15/67

16 / Stemming op het agendapunt De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed. Besluit Artikel 1 De gemeenteraad, beraadslagend in zaken van lokale politie in hoedanigheid van politieraad, stelt het profiel vast van de functiebeschrijving van inspecteur operationele steun - vatting. Artikel 2 Deze beslissing wordt overgemaakt aan: de gouverneur van de provincie Antwerpen, dienst specifiek toezicht; de korpschef van de lokale politie. Bouw & Milieu Milieu _GR_00025 Goedkeuring masterplan openbare verlichting GOEDGEKEURD Beschrijving Aanleiding en context De openbare verlichting is in de loop van de voorbije decennia organisch gegroeid samen met de uitbouw van nieuwe straten en woningen. De openbare wegen hebben verschillende functies. Het type openbare verlichting dient hier op afgestemd te worden. De technische mogelijkheden van openbare verlichting zijn de afgelopen jaren sterk geëvolueerd: LED-lampen, dimmen,... De openbare verlichting is een belangrijke verbruiker van elektriciteit. Het huidige jaarverbruik bedraagt ongeveer kwh per jaar. De energiekost van de openbare verlichting bedraagt ongeveer euro per jaar. De opmaak van een masterplan openbare verlichting is een actie van het gemeentelijke energie- en klimaatbeleid om een energiezuinige openbare verlichting na te streven. Argumentatie In het masterplan wordt de gemeente opgedeeld in verschillende deelruimtes. De deelruimtes worden onderscheiden op basis van hun karakteristieken inzake bebouwing, functie van de weg, e.d. Volgende deelruimtes worden onderscheiden: bovenlokale verbinding; lokale verbinding; 16/67

17 landelijke verbinding; landelijke weg; bovenlokale verbinding doortocht; lokale verbinding doortocht; poorten; woonstraat ontsluiting; woonstraat erftoegang; woonstraat centrum; schoolomgeving en Buitenschoolse kinderopvang; openbare parkzones; openbaar groengebied; winkelstraat; industriezones; vrijliggende fietspad; monumenten. Voor elke deelruimte werd een technische fiche uitgewerkt met aanduiding van een aantal karakteristieken van de gewenste verlichting, zoals lichtpunthoogte, lichtkleur, brandregime, vormgeving armatuur, vormgeving steun, kleur armatuur,... Juridische grond Het energie- en klimaatactieplan Kempen 2020 voor de gemeente Heist-op-den-Berg werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 20 januari De Burgemeestersconvenant werd door de gemeenteraad goedgekeurd op 11 februari Regelgeving: bevoegdheid Artikel 42, 2 van het Gemeentedecreet: de gemeenteraad bepaalt het beleid van de gemeente en kan daartoe algemene regels vaststellen. / Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de gemeenteraad met 33 stem(men) voor: Willy Anthonis; Jan Baestaens; Nand Blauwens; Tamara Ceuppens; Anne Coeckelbergs; Patrick Cottenie; Carl De Bie; Bernadette De Cat; Jos De Smedt; Patrick Feyaerts; David Geerts; Aldo Giudici; Eddy Gorris; Sebastiaan Marien; Jan Moons; Charlotte Reypens; Tim Teurfs; Monique Thijs; Michel Van Dyck; Anja Van Loo; Marc Van Puymbroeck; Wim Van den Bruel; Luc Van den Bulck; Stefan Vanbesien; Katleen Vantyghem; Eric Verbist; Carl Verelst; Marleen Verschaeren; Guido Vertommen; Kurt Vets; Luc Vleugels; Patrick Wijns; René Willems 1 onthouding(en): Katrien Galicia Besluit Artikel 1 De gemeenteraad keurt het voorgelegde masterplan openbare verlichting goed met de bijbehorende plannen met deelruimtes, brandprogramma en gewenste lichtkleur en de technische fiches voor elke deelruimte. Ruimtelijke ordening 17/67

18 _GR_00026 Aankoop perceel voor realisatie verbinding Hof van Riemenloop naar Bergebeek GOEDGEKEURD Beschrijving Aanleiding en context De familie hebben de gemeente het aanbod gedaan om een perceel grond gelegen aan Lostraat, met een oppervlakte van, aan te kopen. Dit perceel is gelegen in een zone voor recreatie volgens het ruimtelijke uitvoeringsplan (RUP) landschaps- en sportpark Hof van Riemen en is tevens gelegen in een zone voor voorkooprecht in dit RUP. De procedure voor de bouw van het zwembad en de hieraan gekoppelde omgevingsaanleg zijn lopende. Bij deze omgevingsaanleg krijgt de Hof van Riemenloop een bypass richting Bergebeek. Argumentatie Het aanbod van de familie is een opportuniteit in de planning en uitvoering van de omgevingsaanleg en waterstudie van het landschaps- en sportpark Hof van Riemen. Het college heeft landmeter Verhaert aangesteld voor de opmaak van een schattingsverslag en metingsplan. De normale verkoopwaarde van de grond wordt door deze landmeter Verhaert geschat op (of een verkoopwaarde van ) en uit het metingsplan blijkt dat de grond een oppervlakte heeft van. Deze prijs komt overeen met de schattingen die gedaan werden voor de gronden gelegen in het onteigeningsplan van het RUP Landschaps-en sportpark Hof van Riemen. Een voorstel tot eenzijdige belofte van verkoop voor openbaar nut werd overgemaakt aan de respectievelijke eigenaars, die dit voorstel ondertekend voor akkoord terug bezorgd hebben. Deze aankoop gebeurt voor openbaar nut, in casu in het kader van de aanleg van het landschaps- en sportpark Hof van Riemen. Juridische grond Artikel 162 van de grondwet Regelgeving: bevoegdheid Artikel 43, 2, 12 van het Gemeentedecreet: de gemeenteraad is bevoegd voor het stellen van daden van beschikking met betrekking tot roerende en onroerende goederen voor zover de verrichting niet behoort tot de aangelegenheden van dagelijks bestuur en niet nominatief in het vastgestelde budget is opgenomen. Actienummer Actieomschrijving aankoop grond en onroerende goederen Nummer voorvastlegging Jaar Bedrag uitgave (inclusief btw) Saldo na uitgave Huidig jaar 18/67

19 Totaal uitgave Stemming op het agendapunt De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed. Besluit Artikel 1 De gemeenteraad keurt de aankoop goed van een perceel met een oppervlakte van m² (volgens het metingsplan opgemaakt door landmeter Verhaert op 3 augustus 2017), kadastraal gekend als voor een bedrag van euro. De gemeente koopt dit perceel aan voor de realisatie van de bypass van de Hof van Riemenloop naar de Bergebeek in het kader van de omgevingsaanleg van het landschaps- en sportpark Hof van Riemen. Artikel 2 De aankoop van de grond bedraagt, exclusief kosten akte en kosten notaris. De verrekening van alle kosten verbonden aan deze aankoop gebeurt op actienummer Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd tot de uitvoering van dit besluit (o.a. aanstelling van de instrumenterend notaris). Artikel 4 De burgemeester en de secretaris worden gelast met de ondertekening van de aankoopakte namens de gemeente. Staf Gemeentesecretaris Secretariaat & Beleidsondersteuning Jan Baestaens, raadslid verlaat de zitting _GR_00027 Iverlek - algemene vergadering in buitengewone zitting 15 december goedkeuring agenda, statutenwijziging en vaststelling mandaat vertegenwoordigers GOEDGEKEURD Beschrijving Aanleiding en context De gemeente is deelnemer van de opdrachthoudende vereniging Iverlek. Iverlek meldt dat op vrijdag 15 december 2017 de algemene vergadering in buitengewone zitting zal plaatsvinden in de Brabanthal, Brabantlaan 1 in Leuven. Ze bezorgen hiertoe de agenda en de bijbehorende documenten bij de agendapunten. De agenda is samengesteld als volgt: 1. Voorstel tot herstructureringsoperatie van de Vlaamse financieringsverenigingen en inkanteling van deel Finilek in Iverlek 19/67

20 1.1. Toestandsverklaring betreffende het voorstel tot herstructureringsoperatie van de Vlaamse financieringsverenigingen en inkanteling van een deel van de activiteiten van Finilek in Iverlek Bespreking van de documenten en verslagen die kosteloos ter beschikking zijn gesteld van de deelnemers van de te splitsen dienstverlenende vereniging Finilek, de overnemende opdrachthoudende vereniging Iverlek en de overnemende coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Zefier, overeenkomstig de bepalingen van artikel 733 van het Wetboek van vennootschappen, met name: a) het splitsingsvoorstel opgesteld overeenkomstig artikel 728 van het Wetboek van vennootschappen door de raden van bestuur van de te splitsen dienstverlenende vereniging en van de overnemende opdrachthoudende vereniging en de overnemende coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid. b) de volgende bijzondere verslagen: (i) het bijzonder verslag van de raad van bestuur over het splitsingsvoorstel overeenkomstig artikel 730 van het Wetboek van vennootschappen; (ii) het verslag van de commissaris over het splitsingsvoorstel overeenkomstig artikel 731 van het Wetboek van vennootschappen; De deelnemers kunnen één maand voor de algemene vergadering op de zetel van de vereniging kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde bijzondere verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 730 en 731 van het Wetboek van vennootschappen en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen In voorkomend geval, mededeling van de belangrijke wijzigingen die zich hebben voorgedaan in de activa en passiva van het vermogen van de bij de splitsing betrokken verenigingen en vennootschap tussen de datum van het splitsingsvoorstel en de datum van de algemene vergadering die tot de splitsing besluit Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling Onder voorbehoud van de vervulling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden of de afstand van deze opschortende voorwaarden door de raden van bestuur van de bij de splitsing betrokken rechtspersonen in wiens voordeel de relevante opschortende voorwaarden bedongen zijn en alleszins onder de opschortende tijdsbepaling opgenomen in het splitsingsvoorstel: a) Goedkeuring, overeenkomstig voormeld splitsingsvoorstel, van de splitsing door overneming, ten gevolge van ontbinding zonder vereffening van het gehele vermogen, zowel de rechten als de verplichtingen van de dienstverlenende vereniging Finilek: (i) deels aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek, met zetel te Aarschotsesteenweg 58, 3012 Leuven; (ii) deels aan de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Zefier, met zetel te Ravensteingalerij 4, bus 2, 1000 Brussel; b) Beschrijving van de over te nemen activa en passiva; c) Vaststelling van de boekhoudkundige bestemming van de overdracht ten gevolge van de splitsing; d) Goedkeuring van de verhoging van het vaste en het variabele gedeelte van het kapitaal 20/67

21 ingevolge splitsing en bijgevolg van aanpassing van artikel 8 van de statuten om dit in overeenstemming te brengen met de verhoging van het vaste gedeelte van het kapitaal; e) Overeenkomstig artikel 738 van het Wetboek van vennootschappen, wijziging van het doel door toevoeging van volgende activiteiten: (i) het beheer, verwerven en of financieren van strategische participaties in Publigas en Publi-T; (ii) het verzorgen en opvolgen van andere financieringen die door de voormalige financieringsvereniging vόόr 1 januari 2018 zijn verstrekt aan de deelnemende gemeenten met het oog op de verwerving van aandelen Ae en Ag van de verkrijgende vereniging en/of het realiseren van investeringen die voorzien zijn in hun budget en (iii) het beheer van de gouden aandelen in Telenet Group Holding, en kennisneming in dit verband van het bijzonder verslag van de raad van bestuur en van het verslag van de commissaris met betrekking tot de staat van activa en passiva per 30 juni 2017 in het kader van artikel 413 van het Wetboek van vennootschappen; f) Artikelsgewijze wijziging van artikel 2bis, 3, 8, 9, 10, 15, 17, 25, 26, 27, 28, 30, 31, 32 en 37bis van de statuten ten einde onder meer de werking van de vereniging in overeenstemming te brengen met de ingevolge de splitsing verkregen vermogensbestanddelen, dit conform het ontwerp van statutenwijziging gevoegd bij de agenda Aanvaarding van de uitbreiding van de aansluiting van de deelnemers voor de subactiviteit Strategische participaties alsook het verzorgen en opvolgen van andere financieringen die door de voormalige financieringsvereniging vόόr 1 januari 2018 zijn verstrekt aan de deelnemende gemeenten met het oog op de verwerving van aandelen Ae en Ag en/of het realiseren van investeringen die voorzien zijn in hun budget inclusief het beheer van de gouden aandelen en de daaraan verbonden rechten Goedkeuring van de deelneming van de vereniging in de ondernemingen waarvan participaties overgedragen worden aan de vereniging in het kader van de splitsing, in het bijzonder de ondernemingen Publi-T en Publigas In het algemeen, casu quo goedkeuring van alle handelingen en/of transacties nodig of nuttig in het kader van de splitsing, al dan niet beschreven in het splitsingsvoorstel of het bijzonder verslag van de raad van bestuur Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machten naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de splitsing en statutenwijziging, met inzonderheid machtiging aan de raad van bestuur, met mogelijkheid van subdelegatie voor de punten g., h. en i., om: a) van de opschortende voorwaarden zoals vastgesteld in agendapunt 1.4. afstand te doen, voor zover bedongen in het voordeel van de vereniging en voor zover het volgens het splitsingsvoorstel mogelijk is afstand te doen van deze opschortende voorwaarden; b) de al dan niet verwezenlijking van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de splitsing, zoals vermeld onder agendapunt 1.4., vast te stellen; c) het overgedragen vermogen verder te beschrijven overeenkomstig de principes vastgelegd in het splitsingsvoorstel; d) de definitieve ruilverhouding in het kader van de splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto en bruto-waarde van de activa en passiva van de te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2017, berekend volgens de 21/67

22 principes vastgelegd in het splitsingsvoorstel en het bijzonder verslag over het splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2017; e) op basis van de definitieve ruilverhouding zoals vastgesteld door de raad van bestuur, de nieuwe aandelen in de vereniging te verdelen over de deelnemers van de te splitsen vereniging, berekend volgens de principes vastgelegd in het splitsingsvoorstel en het bijzonder verslag over het splitsingsvoorstel en dit in te schrijven in het register van deelnemers; f) het definitief bedrag van de kapitaalverhoging ingevolge de splitsing in boekhoudkundige continuïteit per 1 januari 2018 vast te stellen, en artikel 8 van de statuten hieraan aan te passen; g) het bovenstaande te bevestigen voor de instrumenterende notaris en bijgevolg de verwezenlijking van de splitsing van de te splitsen vereniging en de daaruit vloeiende kapitaalverhoging van de overnemende vereniging, authentiek vast te stellen; h) daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn; i) alle formaliteiten te vervullen m.b.t. de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de buitengewone algemene vergadering en de uitvoering van de splitsing in de meest brede zin. 2. Bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2018 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting Bekrachtiging van de volmachtverlening voor het jaar 2018 inzake bestellingen van Iverlek aan Eandis System Operator cvba. 4. Statutaire benoemingen. 5. Statutaire mededelingen. Argumentatie De bestuursorganen van de dienstverlenende vereniging Finilek, van de opdrachthoudende vereniging Iverlek en van de nieuw opgerichte vennootschap Zefier cvba hebben te kennen gegeven te willen overgaan tot een algehele splitsing van de activa en passiva van Finilek waarbij Iverlek en Zefier elk een gedeelte van de activiteiten van Finilek overnemen. Deze splitsing kadert in een globale herstructureringsoperatie van de zes huidige Vlaamse financieringsverenigingen die ertoe strekt om de activiteiten van deze verenigingen beter te laten aansluiten bij de huidige organisatie van de energiemarkt en de Vlaamse intergemeentelijke structuren te rationaliseren. Concreet leidt dit ertoe dat de productiebelangen in ondernemingen actief in milieuvriendelijke energieopwekking, aangehouden door Finilek en de andere financieringsverenigingen, afgesplitst worden naar Zefier cvba, terwijl de belangen in de transportnetbeheerders ingekanteld worden in Iverlek, wat Finilek betreft, en in de andere zusterdistributienetbeheerders (DNB s), wat de andere financieringsverenigingen betreft. De belangen in de transportnetbeheerders Elia en Fluxys zijn gebundeld in de Strategische participaties Publi-T en Publigas die worden overgenomen door de distributienetbeheerders, waaronder Iverlek. Samen met deze activa nemen de distributienetbeheerders eveneens de eventuele betrokken leningen over. Ook de bestaande leningen die in opdracht van de gemeenten/steden zijn aangegaan vóór 1 januari 2018 met het oog op de verwerving van aandelen in de distributienetbeheerder (Ae en Ag) en van het realiseren van investeringen van gemeenten/steden zelf worden ondergebracht bij Iverlek, samen met de zogeheten gouden aandelen in Telenet Group Holding nv. 22/67

23 Iverlek verkrijgt alle rechten en plichten beschreven in de overeenkomsten waarbij Finilek partij is en die met voormelde vermogensbestanddelen verband houden. Binnen Iverlek worden afzonderlijke rekeningsectoren met individuele rekeningstaten gecreëerd teneinde het afzonderlijke beheer van de ingevolge de splitsing ingebrachte vermogensbestanddelen mogelijk te maken. Zo blijven de bestaande rechten en plichten van de deelnemers ook na de splitsing gerespecteerd. Er wordt voorzien in een voorkeurrecht bij toekomstige kapitaalverhogingen van de rekeningsectoren die op de ingevolge de splitsing ingebrachte vermogensbestanddelen betrekking hebben. Ingevolge de voorgestelde splitsing bekomt de gemeente/stad aandelen Iverlek en Zefier in overeenstemming met de proportionele rechten ten aanzien van het resultaat van de deelnemingen die ingebracht worden. De wijze van toekenning van de nieuwe aandelen wordt toegelicht en verantwoord in het splitsingsvoorstel en het bijzonder verslag van de raad van bestuur en is gebaseerd op de rechten van de deelnemers op de strategische participaties die voor rekening van de deelnemers gefinancierd werden. Het voorstel brengt eveneens een aantal statutenwijzigingen met zich mee die ervoor zorgen dat de bestaande rechten van de deelnemers gerespecteerd blijven en de nieuw verkregen vermogensbestanddelen afzonderlijk beheerd worden. De voornaamste statutenwijzigingen zijn: de uitbreiding van het doel van de vereniging met de subactiviteit inzake het beheer van Strategische participaties, waaronder het verwerven en/of het financieren ervan, en bijkomend: het verzorgen en opvolgen van financieringen die door de voormalige financieringsvereniging Finilek vόόr 1 januari 2018 zijn verstrekt aan de deelnemende gemeenten met het oog op de verwerving van aandelen distributienetbeheer Ae en Ag en/of het realiseren van investeringen die voorzien zijn in hun budget, het beheer van de Gouden aandelen (Telenet) en de daaraan verbonden rechten; de toevoeging van een aantal definities, zoals o.m. deze van de Strategische participaties, de rekeningsectoren en de gouden aandelen; de creatie van aandelen Apt voor Publi-T en Apg voor Publigas; de vermelding van de Gouden aandelen in Telenet Group Holding nv en de creatie van aandelen Ate per gemeente/stad; het principe dat elke gemeente/stad inbreng doet van de subactiviteit beheer van Strategische participaties; de opname van de verbintenissen van de gemeenten/steden inzake financiering die vanuit de financieringsvereniging worden overgenomen en de machtiging door de gemeenten/steden verleend om voormelde financiële lasten, beheerskosten en tekorten te laten verrekenen op de aan de gemeente/stad toekomende dividenden; een aangepaste omschrijving van de bevoegdheden van de bestuursorganen; een beperking van de stemrechten van de nieuwe aandelen op de algemene vergadering in het kader van beslissingen die verband houden met het distributienetbeheer van elektriciteit en gas, in die zin dat de deelnemers nooit meer stemrechten kunnen uitoefenen dan dat zij hebben in functie van hun aandelenbezit in het kader van het distributienetbeheer. Met betrekking tot de nieuw ingebrachte vermogensbestanddelen wordt echter gestemd in functie van de aandelen Apt en Apg; de invoering van de mogelijkheid om subrekeningsectoren te creëren; de verdeling van de winst met betrekking tot de aandelen Apt, Apg en Ate overeenkomstig de participaties binnen de verschillende soorten aandelen; bij de beëindiging van de intergemeentelijke samenwerking en de uittreding van een deelnemer worden in het kader van de subactiviteit beheer van Strategische participaties en de overgenomen financieringen de bestaande statutaire bepalingen van de financieringsvereniging overgenomen. 23/67