Privacy staat voorop!

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Privacy staat voorop!"

Sonja Maas
5 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Presentatie AVG Algemene Verordening Gegevensbescherming & veilig werken Privacy staat voorop!

2 Persoonsgegevens komen in vele vormen binnen de organisatie voor Privacy gaat iedereen wat aan (Privacy Zeker) Uw hele leven staat online Oeverloos met allerlei weten regelgeving te maken, verstrengelingen informatie technologie Nieuw Wat is er leuk aan deze functie 3

3 Persoonsgerelateerde gegevens verdienen de hoogst mogelijke zorgvuldigheid Veiligheidsrisico s beperken Functionaris Gegevensbescherming hoofdtaak Transparant door rapporteren en goed adviseren Grote verantwoordelijkheid Visie op de functie

4 bewustwording (Yammer-Academie-Antennes-teams) FG-Ciso s verwerkersovereenkomsten gesloten PIA s (privacy impact assessments) afgenomen beleid aangepast: Privacyverklaring werkprocessen aangepast (websites, PIA s vooraf aanschaf: Consult/Inkoop) verwerkingsregister bijhouden HK & AVG-hand in hand:

5 Veilig werken: 100% buikgevoel 25% gezond verstand 25% ervaring 25% instinct 25% hartstocht 6

6 ibewust Ga bewust om met informatie, binnen, buiten, achter je scherm en in de cloud. Ontdek van je kunt doen Bezoek: voorkom ongeoorloofd toezicht. Heb je bezoek, begeleid die dan overal in het pand. Help onbekenden door te vragen met wie ze een afspraak hebben. Blijkt de gast ongewenst, begeleid hem/haar naar de uitgang. Wees alert op afluisteren, vergrendel je device, zorg voor een sterk wachtwoord en meldt een datalek via Topdesk

7 Algemene tips: Vergrendel je tablet of laptop altijd, kijk wat hiervoor de sneltoetsen zijn voor jouw device: Windows toets + L (lock). Kwetsbaar: schouder surfen, let op je digitale gegevensdragers (device, usb-sticks, etc.). Zorg voor een veilige verbinding. Controleer de instellingen op je devices. 8

8 Algemene tips: Identiteitsfraude: bescherm je ID en gebruik de app KopieID-overheid, lees daarop wie er gerechtigd zijn erom te vragen en maak een veilige kopie/scherm onnodige gegevens af. 9

9 Hoe mail ik veilig? extern MSafe Typ eerst je en controleer de tekst. Voeg als laatste de juiste ontvanger toe. Dit voorkomt dat je per ongeluk op verzend drukt terwijl een nog niet af is. Check altijd het verzendadres voordat je een verstuurt. Als je informatie wilt doorsturen, maak dan een nieuw bericht aan en voeg de informatie toe. Dit is professioneler dan wanneer de geadresseerde de hele mailwisselingsgeschiedenis kan lezen (=valkuil: info lek). Extern willen graag meer weten over opdrachten. Het advies is om niet meer informatie te geven dan noodzakelijk voor het uitvoeren van de opdracht. 11

10 Bewust mailen met groepen Maak alleen gebruik van de "beantwoord allen button als iedereen je antwoord moet lezen. Stuur bij voorkeur alleen antwoord aan de afzender of aan een selecte groep geadresseerden. Scherm adressen af bij grote groepen. Gebruik de BCC-functie of maak een groep aan in je contactlijst. Zo voorkom je dat kwaadwillenden de adressen van grote groepen achterhalen. 12

11 13 Het Wachtwoordenboekje!

12 Neem een wachtwoordbeheerder Eén wachtwoord onthouden om toegang te krijgen tot al je andere wachtwoorden. Enkele bekende: LastPass, 1Password KeePass Kies een lastig lang wachtwoord met cijfers, letters en bijzondere tekens, beginletters van een zin of woorden aan elkaar, zoals: paardpruikspeciaalpotlood qj0dvattgq7hwr3ffxca (lijkt goed, maar is onmogelijk in gebruik!) en verander regelmatig en deel met niemand. 14

Let op phishing - nepmail Controleer: webadres, mailadres, afzender, titel,

een zo gelijkend mogelijk mailadres bv. rabobank@webmaster-mail.com ipv @rabobank.

je toe, winacties, sms-jes ga altijd boven een link staan, zonder erop te klikken om

13 Let op phishing - nepmail Controleer: webadres, mailadres, afzender, titel, boodschap en link bij verdenking van phishing: bel de ICT helpdesk! een zo gelijkend mogelijk mailadres bv. rabobank@webmaster-mail.com spoed, er is geblokkeerd, direct betalen, of er komt plotseling een pakketje naar je toe, winacties, sms-jes ga altijd boven een link staan, zonder erop te klikken om te zien waar het webadres werkelijk toe leidt. zoek het telefoonnummer van het bedrijf op en vraag het na! 15

14 Virusscanner: laat je adviseren door afdeling ICT Tweestapsverificatie: inschakelen Veiligheidsmaatregelen (extra check, vaak door een code via SMS)

15 Veiligheidsmaatregelen - vervolg Open niet zomaar bestanden. Een computer kan geïnfecteerd door een besmet bestand te openen. Dit kan schijnbaar elk soort bestand zijn zoals een MS-Word of Excel bestand zijn, maar ook andere. Wanneer een Word-document Enable Editing of Bewerken inschakelen bericht geeft is dit een indicatie dat het van een extern netwerk komt. In sommige gevallen kan dit besmet zijn met een virus. Maak backups! Gebruik een VPN-verbinding, beveiligd Wifi-netwerk of je werk-kpn bundel geen openbaar wifi-netwerk!! 17

16 Een datalek ontstaat vaak tussen de rugleuning en de monitor. Mensenwerk

Burgerzaken Toegang gebouwen Kernwaarden

17 Regelgeving Techniek/ instrumenten Privacy Inkoop en aanbesteding Belastingen Sociaal domein Archief Burgerzaken Toegang gebouwen Kernwaarden Digivaardigheid CISO en DPO Kennis Printers, USB?? ONS GEDRAG..

18 Datalekken Wat is een datalek? Melden via Topdesk!! Je device onverhoopt kwijt, gestolen of defect? Neem contact op met de Servicedesk op

19 Vragen en hulp? Voor vragen over informatieveiligheid & privacy kan je altijd terecht bij de FG (Agnes Tesselaar) en/of CISO s (Frank van Hoolwerff en Tarik Fakir). We helpen graag. Device onverhoopt kwijt, gestolen of defect? Neem contact op met de Servicedesk op

20 en er is nog meer Lees informatie op de AVG informatiesite en pas het toe! Een afschrift van deze presentatie krijgt u toegestuurd, om nog eens rustig door te nemen.

21 AVG & veilig werken Dank voor jullie tijd! Agnes Tesselaar

Vergelijkbare documenten

Voorstel werkgroep persoonsgegevens

Voorstel werkgroep persoonsgegevens Op 29 september 2017 is de werkgroep persoonsgegevens bijeen geweest (Peter Snijders Blok, Lyda Westerbeek, Leon Neven, Kamil Roosendaal, Rob van Rooijen, Carin Veringa,