College van burgemeester en schepenen van 12 maart 2018

Transcriptie

1 College van burgemeester en schepenen van 12 maart 2018 Aanwezig: Verontschuldigd burgemeester-voorzitter Guy Van Hirtum, schepenen Herman Wynants, Filip Verrezen, Kelly Verboven, Kristof Welters en Tinne Wuyts, OCMW-voorzitter-schepen Clyde Tai-Apin en waarnemend algemeen directeur Kim Saliën algemeen directeur Jo Vankrunkelsven Om 13 uur opent burgemeester-voorzitter Guy Van Hirtum de vergadering. 1. Secretariaat. Notulen cbs 1 en 5 maart Goedkeuring. De notulen van de vorige zitting worden zonder opmerkingen goedgekeurd. 2. Burgerzaken. Nummering van de gebouwen. Oevelse dreef 20. Het college beslist om het adres van de school Tongelsbos te wijzigen van Bosstraat 2 naar Oevelse dreef Burgerzaken. Lokale en provinciale verkiezingen van 14 oktober Aanduiding gemeentelijke coördinator en coördinator digitaal stemmen. Het college van burgemeester en schepenen stelt Els Gijbels aan als gemeentelijk coördinator en Peter Van De Cruys als digitaal coördinator. 4. Lokale economie. Standplaats Circus Barones 20 tot 23 mei Toewijzing. Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating aan Circus Barones uit de Fabriekstraat 112 in 9200 Dendermonde om het voormalige voetbalveld in de Beeltjensdreef van zondag 20 tot woensdag 23 mei 2018 te gebruiken als standplaats voor haar circus. Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating aan Circus Barones uit de Fabriekstraat 112 in 9200 Dendermonde om circusvoorstelling te geven in de tent in de Beeltjensdreef op dinsdag 22 en woensdag 23 mei Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating aan Circus Barones uit de Fabriekstraat 112 in 9200 Dendermonde om vanaf 4 mei 2018 langs gemeentewegen in Westerlo mobiele panelen te plaatsen voor reclamevoering. De panelen moeten na de laatste voorstelling allemaal weggehaald worden. 5. Lokale economie. Toelating standplaats markt ACV Westerlo 28 maart ACV Westerlo krijgt toelating om een standplaats in te nemen op de openbare markt van 28 maart 2018 om gratis soep en een krantje over de pensioenregeling uit te delen. Het college van burgemeester en schepenen beslist dat om 8 uur een standplaats zal toegewezen worden door de marktleider op het kruispunt E. J. Van Gansenstraat-Sint- Lambertusstraat, bij de toewijzing van losse en toevallig openliggende plaatsen. p. 1 van 19

2 6. Financiën. Bestellingen. Aktename voorstellen en goedkeuring bestellingen. Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de voorstellen en besluit over te gaan tot de volgende bestelling: Gemeentehuis broodjes jury seizoenarbeiders: 25 EUR broodjes jury administratief medewerker: 25 EUR infovergadering Geelse Huisvestigingsmaatschappij 08/01/2018: 59,15 EUR drank recepties gemeentehuis en koeltoog (portier) fair trade fruitsap: 100 EUR lidgeld Victor voor nieuw personeelslid ICT: 25 EUR capacitaire proeven projectmanager technische dienst: 484 EUR 600 exemplaren personeelsblad editie 5 : 403,40 EUR - controlearts: 100 EUR abonnement 1 jaar Laposta voor versturen nieuwsbrieven: 547,40 EUR Technische dienst herstelling en onderhoud wegmarkeringsmachine: 1.521,02 EUR vouwmeters algemeen gebruik: 179,08 EUR herstellen maaiarm en klepelbak jit 516: 6.876,27 EUR instelkastjes bewegingsmelders: 33,23 EUR kolk Gevaertlaan: 402,76 EUR Toerisme flyer 'opendeurdag sprookjesbos' exemplaren: 129,47 EUR flyer ' een dag in het sprookjesbos': 500 exemplaren: 81,07 EUR Tekenacademie begeleiding workshop karikaturen 30 en 31 maart: 240,80 EUR Abonnement 2018 Wisa voor kunstacademie: 1.892,08 EUR Onderwijs boek 'Zien is snappen' school Oevel: 59 EUR roosters voor verluchting stookplaats school Heultje: 98,40 EUR netwerkkabel en materialen voor verplaatsten kopiemachine: 129,32 EUR Investeringen valmatten voor school Heultje: 1.555,09 EUR via budgetsleutel /1/0800/01 actie 417 raming Financiën. Bezwaarschriften. Vaststellen datum hoorzitting bezwaar Jebola bvba, Zandberg Westerlo tegen aanslag gemeentebelasting op commerciële vestigingen Westerlo Centrum aanslagjaar Het college van burgemeester en schepenen stelt de datum van de hoorzitting vast op maandag 9 april 2018 om 13 uur tijdens welke het bezwaarschrift onderzocht zal worden. Minstens 15 kalenderdagen voor de dag van de hoorzitting zal bij ter post aangetekende brief aan de eiser en/of zijn vertegenwoordiger de datum van de hoorzitting worden betekend. 8. Financiën. Budgethouderschap. Goedkeuring te betalen bedragen. Het college van burgemeester en schepenen keurt de te betalen bedragen goed van lijsten 10/18 van 12/3/2018, voor een totaal bedrag van ,23 euro en een te betalen saldo van ,27 euro. p. 2 van 19

3 9. Milieu. Omgevingsvergunning 3de klasse, melding bronbemaling Filterco NV, Mechelsestraat 90. Akteneming. Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de melding van Filterco NV, voor de exploitatie van een bronbemaling nodig voor het bouwen van een zwembad (Rubriek a, klasse 3) op perceel 2de afdeling, sectie C, perceelnummer 51C, gelegen Mechelsestraat 90 te 2260 Westerlo. De volgende algemene en sectorale milieuvergunningsvoorwaarden uit Vlarem II dienen strikt te worden nageleefd: 1 Algemene milieuvoorwaarden voor ingedeelde inrichtingen, in het bijzonder: Hoofdstuk 4.1: Algemene voorschriften Afdelingen : Art Art ; Hoofdstuk 4.2: Beheersing van oppervlaktewaterverontreiniging Afdelingen : Art Art Hoofdstuk 4.3: Beheersing van bodem- en grondwaterverontreiniging Afdelingen : Art Art Hoofdstuk 4.4: Beheersing van de luchtverontreiniging Afdelingen : Art Art Hoofdstuk 4.5: Beheersing van geluidshinder Afdelingen : Art Art Hoofdstuk 4.6: Beheersing van hinder door licht: art Hoofdstuk 4.7: Beheersing van asbest: art Hoofdstuk 4.8: Verwijdering van PCB s en PCT s Hoofdstuk 4.9: Energieplanning: art Hoofdstuk 4.10: Emissies van broeikasgassen: Afdeling : Art Sectorale milieuvoorwaarden voor ingedeelde inrichtingen: Hoofdstuk De opgesomde algemene en sectorale milieuvoorwaarden kunnen teruggevonden worden in Vlarem II. Deze zijn evenwel louter indicatief; bij wijzigingen van Vlarem II wordt de exploitant immers steeds geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van Vlarem II is te raadplegen op de website Milieu. Omgevingsvergunning 3de klasse, melding bronbemaling Vlasland 16. Akteneming 1 Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de melding 2 voor de exploitatie van een bronbemaling nodig voor het bouwen van een eengezinswoning (Rubriek a, klasse 3), op perceel 3de afdeling, sectie A, perceelnummer 23G, gelegen Vlasland 16 te 2260 Westerlo. 1 2 p. 3 van 19

4 De volgende algemene en sectorale milieuvergunningsvoorwaarden uit Vlarem II dienen strikt te worden nageleefd: 1 Algemene milieuvoorwaarden voor ingedeelde inrichtingen, in het bijzonder: Hoofdstuk 4.1: Algemene voorschriften Afdelingen : Art Art ; Hoofdstuk 4.2: Beheersing van oppervlaktewaterverontreiniging Afdelingen : Art Art Hoofdstuk 4.3: Beheersing van bodem- en grondwaterverontreiniging Afdelingen : Art Art Hoofdstuk 4.4: Beheersing van de luchtverontreiniging Afdelingen : Art Art Hoofdstuk 4.5: Beheersing van geluidshinder Afdelingen : Art Art Hoofdstuk 4.6: Beheersing van hinder door licht: art Hoofdstuk 4.7: Beheersing van asbest: art Hoofdstuk 4.8: Verwijdering van PCB s en PCT s Hoofdstuk 4.9: Energieplanning: art Hoofdstuk 4.10: Emissies van broeikasgassen: Afdeling : Art Sectorale milieuvoorwaarden voor ingedeelde inrichtingen: Hoofdstuk De opgesomde algemene en sectorale milieuvoorwaarden kunnen teruggevonden worden in Vlarem II. Deze zijn evenwel louter indicatief; bij wijzigingen van Vlarem II wordt de exploitant immers steeds geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van Vlarem II is te raadplegen op de website Milieu. Omgevingsvergunning 3de klasse, melding 3 van een omloop voor brommercross op 17 maart 2018, gelegen Sint-Siardusstraat z/n. Akteneming Het college neemt akte van de melding 4 van een tijdelijk parcours voor 50cc brommercross op zaterdag 17/03/2018. Toepasselijke Vlarem-rubriek c). Ligging: Sint-Siardusstraat z/n, 2260 Westerlo, op perceel sectie F, 2de afdeling, nummer 243B. Het college wijst op alle wettelijke bepalingen die van toepassing zijn en dienen te worden nageleefd, zowel in het kader van de ruimtelijke ordening als in het kader van het Vlarem, en vraagt de organisatoren alle maatregelen te nemen om de hinder tot een minimum te beperken. De organisator moet de toelating hebben van zowel de eigenaar als de gebruiker van de gevraagde percelen. Bovendien moet hij de omwonenden binnen een straal van 100 meter van de perceelsgrenzen op voorhand op de hoogte brengen van het evenement. 3 4 p. 4 van 19

5 De volgende algemene en sectorale milieuvergunningsvoorwaarden uit Vlarem II dienen strikt te worden nageleefd: Algemene milieuvoorwaarden voor ingedeelde inrichtingen, in het bijzonder: Hoofdstuk 4.1: Algemene voorschriften Afdelingen : Art Art Hoofdstuk 4.2: Beheersing van oppervlaktewaterverontreiniging Afdeling Art Art Afdeling Art Art Hoofdstuk 4.3: Beheersing van bodem- en grondwaterverontreiniging Afdelingen : Art Art Hoofdstuk 4.4: Beheersing van de luchtverontreiniging Afdelingen : Art Art Hoofdstuk 4.5: Beheersing van geluidshinder Afdelingen : Art Art ; Art Art Hoofdstuk 4.6: Beheersing van hinder door licht: art Hoofdstuk 4.7: Beheersing van asbest: art Hoofdstuk 4.9: Energieplanning: art Sectorale milieuvoorwaarden voor ingedeelde inrichtingen: Hoofdstuk Ontspanningsinrichtingen: Afdeling Omlopen voor motorvoertuigen en motorvaartuigen: Art Art De opgesomde algemene en sectorale milieuvoorwaarden kunnen teruggevonden worden in Vlarem II. Deze zijn evenwel louter indicatief; bij wijzigingen van Vlarem II wordt de exploitant immers steeds geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van Vlarem II is te raadplegen op de website Schepen Iris De Wever verlaat overeenkomstig artikel 27 van het gemeentedecreet tijdelijk de zitting. 12. Milieu. Omgevingsvergunning klasse 3, melding gasopslag Oude Zoerlebaan 32. Akteneming 5. Het college neemt akte van de melding 6 voor de opslag van in totaal 984l propaan en butaan in gasflessen voor verkoop aan particulieren ( rubriek , klasse 3) in Oude Zoerlebaan 32 te 2260 Westerlo, kadastrale gegevens 1ste afdeling, sectie E, perceel 277E. De volgende algemene en sectorale milieuvergunningsvoorwaarden uit Vlarem II dienen strikt te worden nageleefd: Algemene milieuvoorwaarden voor ingedeelde inrichtingen, in het bijzonder: Hoofdstuk 4.1: Algemene voorschriften Afdelingen : Art Art ; 5 6 p. 5 van 19

6 Hoofdstuk 4.2: Beheersing van oppervlaktewaterverontreiniging Afdeling Art Art Afdeling Art Art Hoofdstuk 4.3: Beheersing van bodem- en grondwaterverontreiniging Afdelingen : Art Art Hoofdstuk 4.4: Beheersing van de luchtverontreiniging Afdelingen : Art Art Hoofdstuk 4.5: Beheersing van geluidshinder Afdelingen : Art Art ; Art Art Hoofdstuk 4.6: Beheersing van hinder door licht: art Hoofdstuk 4.7: Beheersing van asbest: art Hoofdstuk 4.9: Energieplanning: art Sectorale milieuvoorwaarden voor ingedeelde inrichtingen: Hoofdstuk 5.17 Opslag van gevaarlijke producten: Afdeling Gemeenschappelijke bepalingen Subafdeling opslagplaatsen voor gevaarlijke gassen in verplaatsbare houders. De opgesomde algemene en sectorale milieuvoorwaarden kunnen teruggevonden worden in Vlarem II. Deze zijn evenwel louter indicatief; bij wijzigingen van Vlarem II wordt de exploitant immers steeds geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van Vlarem II is te raadplegen op de website Schepen Iris De Wever vervoegt opnieuw de vergadering. 13. Personeel. Aanstelling van drie voltijdse contractuele seizoenarbeiders (E1- E3) voor bepaalde duur van 1 april 2018 tot en met 30 september Het college van burgemeester en schepenen stelt volgende kandidaten aan als voltijds contractueel werkman (seizoenarbeider) (E1-E3) voor bepaalde duur van 1 april 2018 tot en met 30 september 2018: Mike Gilis 7 Robby De Mey 8 Brent De Bal 9 Voor aanvang van de indiensttreding moeten ze een medisch geschiktheidsbewijs van Provikmo voorleggen. De hoedanigheid van personeelslid is onverenigbaar met elke activiteit die het personeelslid zelf of via een tussenpersoon verricht en waardoor de ambtsverplichtingen niet kunnen worden vervuld de waardigheid van het ambt in het gedrang komt p. 6 van 19

7 de eigen onafhankelijkheid wordt aangetast een belangenconflict ontstaat in hoofde van de burger verwarring kan ontstaan over de vraag of betrokkene die handeling stelt als personeelslid van het bestuur, dan wel als privaat persoon. 14. Personeel. Bevordering en externe personeelsmobiliteit ploegbaas groen (D4-D5) en ploegbaas wegen en signalisatie (D4-D5). Interne en externe personeelsmobiliteit technisch assistent (geschoolde arbeider) magazijn en garage (D1-D3). Beoordeling geldigheid ingediende kandidaturen. Het college van burgemeester en schepenen laat 5 personeelsleden 10 toe tot de selectieprocedure van ploegbaas groen: Het college van burgemeester en schepenen laat 4 personeelsleden 11 toe tot de selectieprocedure van ploegbaas wegen en signalisatie: Het college van burgemeester en schepenen laat 1 personeelslid 12 toe tot de selectieprocedure van technisch assistent (geschoolde arbeider) magazijn en garage: 15. Personeel. Bevordering en externe personeelsmobiliteit ploegbaas groen (D4-D5) en ploegbaas wegen en signalisatie (D4-D5). Interne en externe personeelsmobiliteit technisch assistent (geschoolde arbeider) magazijn en garage (D1-D3). Samenstelling selectiecommissie. Het college van burgemeester en schepenen stelt de selectiecommissie voor de betrekkingen van ploegbaas groen, ploegbaas wegen en signalisatie en technisch assistent magazijn en garage als volgt samen: Karel Nijs, diensthoofd technische dienstverlening lokaal bestuur Olen 13 Jo Vankrunkelsven, algemeen directeur Westerlo 14 Ellen Vervaet, teammanager technische dienst Westerlo 15 Evelien Mahieu, personeelsverantwoordelijke, of Jef Janssens, administratief hoofdmedewerker personeelsdienst, is secretaris van de selectiecommissie. 16. Personeel. Extra aanstellingen jobstudent-redders februari Het schepencollege stelt Andreas Boeckx 16 aan als redder met een studentenovereenkomst op 16 februari Het schepencollege stelt Cedric Van Nueten 17 aan als redder met een studentenovereenkomst op 11 februari p. 7 van 19

8 Het schepencollege stelt Robin Peeters 18 aan als redder met een studentenovereenkomst op 4 februari 2018 en op 16 februari Het schepencollege stelt Michiel Peeters 19 aan als redder met een studentenovereenkomst op 18 februari Het schepencollege stelt Siemen Smets 20 aan als redder met een studentenovereenkomst van 15 februari 2018 tot en met 16 februari Het schepencollege stelt Michiel Van Eynde 21 aan als redder met een studentenovereenkomst op 12 februari 2018 Het schepencollege stelt Laure Alliet 22 aan als redder met een studentenovereenkomst op 25 februari Het schepencollege stelt Bo Vanspringel 23 aan als redder met een studentenovereenkomst op 10 februari 2018, op 14 en 15 februari 2018 en 28 februari De prestaties worden geleverd volgens een vooraf opgestelde werkrooster en op voorwaarde dat de tewerkstelling van de jobstudent geen 475 uren per kalenderjaar overschrijdt. Bovenvermelde personen krijgen een vergoeding volgens het arbeidsreglementrechtspositieregeling van 2 februari Personeel. Kevin Claes. Aanstelling als voltijds contractueel technisch assistent (chauffeur) transport (D1-D3) voor onbepaalde duur. Het college van burgemeester en schepenen verklaart een voltijdse contractuele betrekking van technisch assistent (chauffeur) transport open bij aanwerving. De invulling van deze vacante betrekking gebeurt door een kandidaat uit de wervingsreserve aan te stellen voor onbepaalde duur. Het college van burgemeester en schepenen stelt Kevin Claes 24 aan als voltijds contractueel technisch assistent (chauffeur) transport (D1-D3) voor onbepaalde duur vanaf het verstrijken van een eventuele opzegtermijn bij zijn huidige werkgever en ten vroegste vanaf 1 april De hoedanigheid van personeelslid is onverenigbaar met elke activiteit die het personeelslid zelf of via een tussenpersoon verricht en waardoor de ambtsverplichtingen niet kunnen worden vervuld de waardigheid van het ambt in het gedrang komt de eigen onafhankelijkheid wordt aangetast een belangenconflict ontstaat in hoofde van de burger verwarring kan ontstaan over de vraag of betrokkene die handeling stelt als personeelslid van het bestuur, dan wel als privaat persoon p. 8 van 19

9 18. Personeel. Stagiair BKO. Lore Valckx. Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de stage in de Buitenschoolse Kinderopvang, vestiging Kinderclub Centrum, van Lore Valckx 25 van 5 maart 2018 tot en met 29 maart 2018 gedurende 144 uren. 19. Basisonderwijs. Korte vervangingen februari Het schepencollege stelt Sanne Heylen 26 aan als tijdelijk onderwijzer met een 24/24e opdracht, aan de gemeentelijke basisschool van Oevel, Gemeentestraat 9, 2260 Westerlo, in vervanging 27 op 1 februari Het schepencollege stelt Jelke Van den Eynde 28 aan als tijdelijk onderwijzer met een 24/24e opdracht, aan de gemeentelijke basisschool van Oevel, Gemeentestraat 9, 2260 Westerlo, in vervanging 29 op 1 februari Het schepencollege stelt Sonja Lambrechts 30 aan als tijdelijk onderwijzer met een 24/24e opdracht, aan de gemeentelijke basisschool van Voortkapel, Stijn Streuvelsstraat 11, 2260 Westerlo, in vervanging 31 op 2 februari Het schepencollege stelt Sonja Lambrechts 32 aan als tijdelijk onderwijzer met een 24/24e opdracht, aan de gemeentelijke basisschool van Voortkapel, Stijn Streuvelsstraat 11, 2260 Westerlo, in vervanging 33 op 19 februari Het schepencollege stelt Sonja Lambrechts 34 aan als tijdelijk onderwijzer met een 24/24e opdracht, aan de gemeentelijke basisschool van Voortkapel, Stijn Streuvelsstraat 11, 2260 Westerlo, in vervanging 35 op 20 februari Sanne Heylen, Jelke Van den Eynde en Sonja Lambrechts vallen volledig onder de toepassing van het decreet rechtspositie van 27 maart 1991 en ontvangen hun wedde rechtstreeks van het ministerie van onderwijs en vorming. Zij onderschrijven het pedagogisch project van de basisscholen van Westerlo. 20. Basisonderwijs. Sanne Heylen en Mariëlle Vermeulen. Aanstelling tijdelijk onderwijzer als vervanger 36 Het schepencollege stelt Sanne Heylen 37 aan als tijdelijk onderwijzer met een 5/24e opdracht aan de gemeentelijke basisschool van Oevel, Gemeentestraat 9, 2260 Westerlo op 20 februari 2018 en op 27 februari 2018, in vervanging p. 9 van 19

10 Het schepencollege stelt Mariëlle Vermeulen 39 aan als tijdelijk onderwijzer aan de gemeentelijke basisschool van Oevel, Gemeentestraat 9, 2260 Westerlo, in vervanging 40 met een 5/24e opdracht op 23 februari 2018 met een 19/24e opdracht van 1 maart 2018 tot en met 30 maart 2018 Sanne Heylen en Mariëlle Vermeulen vallen onder de toepassing van het decreet rechtspositie van 27 maart 1991 en ontvangen hun wedde rechtstreeks van het ministerie van onderwijs en vorming. Zij onderschrijven het pedagogisch project van de basisscholen van Westerlo. 21. Basisonderwijs. Valerie Megyeri. Aanstelling tijdelijk onderwijzer als vervanger 41. Het schepencollege stelt Valerie Megyeri 42 aan als tijdelijk onderwijzer met een 12/24e opdracht aan de gemeentelijke basisschool van Voortkapel, Stijn Streuvelsstraat 11, 2260 Westerlo vanaf 1 maart 2018 tot en met 30 april 2018, in vervanging 43. Valerie Megyeri valt onder de toepassing van het decreet rechtspositie van 27 maart 1991 en ontvangt haar wedde rechtstreeks van het ministerie van onderwijs en vorming. Zij onderschrijft het pedagogisch project van de basisscholen van Westerlo. 22. Basisonderwijs. Vorming. Vormingsvoorstellen 12 maart Het schepencollege geeft toelating aan Juni Kampers, leermeester niet confessionele zedenleer aan de gemeentelijke basisschool van Oevel voor het bijwonen van de verplichte nascholing NCZ georganiseerd door het Vlaams ministerie van onderwijs, inspectie, op woensdag 16 maart 2018 in Herentals. De reiskosten zijn ten laste van het gemeentebestuur. 23. Ruimtelijke Ordening. Aktename melding zorgwonen Boeretangstraat 30 (OMV/2018/0010/MD) 44. Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de melding 45 voor het verwezenlijken van een zorgwoning, op het perceel sectie E(Tlo) nr. 81F2, gelegen Boeretangstraat 30 in 2260 Westerlo. Een afschrift van deze aktename zal bezorgd worden aan de aanvrager p. 10 van 19

11 24. Ruimtelijke Ordening. Aktename melding. Gravin de Merodestraat 146 (OMV/2018/0009/MD). 47 Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de melding 48 voor het uitbreiden van de woning met een terrasoverkapping, op het perceel sectie D, 1e afdeling nr. 696D3, gelegen Gravin de Merodestraat 146 in 2260 Westerlo. Een afschrift van deze aktename zal bezorgd worden aan de aanvrager Ruimtelijke Ordening. Artikel : perceel sectie A nrs. 1028C/ T, gelegen Biezenstraat 32. Het college van burgemeester en schepenen viseert het verdelingsplan ingediend door notaris Jan Van Hemeldonck, Oosterwijkseweg 42 te 2250 Olen betreffende het perceel 1e afdeling, sectie A, perceel 1028C T, gelegen Biezenstraat 32 te 2260 Westerlo. Het college van burgemeester en schepenen wenst op te merken dat er geen zekerheid kan worden gegeven dat er op het afgesplitste perceelsdeel enerlei bouwwerk of constructie kan of mag worden opgericht aangezien er geen stedenbouwkundig attest werd voor aangevraagd of verkregen. Het college van burgemeester en schepenen wenst op te merken dat er geen enkel bouwwerk (vast noch verplaatsbaar) kan of mag worden opgericht of verbouwd zolang er geen voorafgaandelijke, schriftelijke en uitdrukkelijke stedenbouwkundige vergunning is voor afgegeven door het college van burgemeester en schepenen. Het college van burgemeester en schepenen wenst op te merken dat agrarische gebieden bestemd zijn voor de landbouw in de ruime zin. 26. Ruimtelijke Ordening. Beroep bij deputatie. Uitnodiging hoorzitting: MIconsulting: Olenseweg 149 (2017/153/D) Schepen Iris De Wever zal de gemeente vertegenwoordigen tijdens de hoorzitting, die zal doorgaan op 27 maart 2018 om 14.30u. 27. Ruimtelijke Ordening. Nutsvoorzieningen. Private verkaveling: Langblok (83TLO/1) (Eandis) Het college stemt in met de kostenraming, geraamd op 500 EUR, voor de aanleg van de nutsvoorzieningen, betreffende het perceel kadastraal gekend onder 2e afdeling, sectie E nr. 340D2, gelegen Langblok in 2260 Westerlo, op voorwaarde dat de verkavelingswijziging wordt goedgekeurd. 28. Ruimtelijke Ordening. Nutsvoorzieningen. Private verkaveling: Voorteinde (355TLO) (Eandis) Het college stemt in met de kostenraming, geraamd op ,31 EUR, voor de aanleg van de nutsvoorzieningen, betreffende het perceel kadastraal gekend onder 2e afdeling, sectie F nr. 354H, gelegen langs Voorteinde en achterliggende grond in 2260 Westerlo, op voorwaarde dat de verkavelingsvergunning wordt goedgekeurd p. 11 van 19

12 29. Ruimtelijke Ordening. Nutsvoorzieningen. Private verkaveling: Voorteinde (355TLO) (Telenet). Het college stemt in met de kostenraming van Telenet, geraamd op 4.915,04 EUR, voor de aanleg van de nutsvoorzieningen, betreffende het perceel kadastraal gekend onder 2e afdeling, sectie F nr. 354H, gelegen langs Voorteinde en achterliggende grond in 2260 Westerlo, op voorwaarde dat de verkavelingsvergunning wordt goedgekeurd. 30. Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige aanvraag. Vergunning: Zwarte Braak 4 (2017/201/D) 50 Het college van burgemeester en schepenen verleent vergunning 51 voor het bouwen van een eengezinswoning in halfopen bebouwing en bijgebouw, op het perceel 2e afdeling, sectie B, perceel 62H3, gelegen Zwarte Braak 4 te Westerlo. Volgende voorwaarden dienen te worden nageleefd: esthetisch verantwoorde materialen gebruiken alle ophogingen in de bouwvrije voor- en zijtuinstroken, hoger dan het hoogste punt van het wegdek, weglaten verplicht de woning via een septische put aansluiten op het rioleringsnet, er moeten 2 aansluitingen voorzien worden waarvan één aansluiting voor de overstortleiding van de infiltratieput van het hemelwater en één aansluiting voor het huishoudelijk afvalwater, dat zal uitmonden in het rioolwaterzuiveringsstation verplicht een hemelwaterput en infiltratievoorziening plaatsen overeenkomstig het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 5 juli 2013 en voorzien in het hergebruik van dit hemelwater d.m.v. de nodige aftappunten; de overstortleiding van de infiltratieput mag aangesloten worden op de riolering de constructies oprichten en werken uitvoeren zoals voorzien op de plannen ingediend via het digitale loket op 13/11/2017 de eventueel op het openbaar domein aanwezige constructies of kasten van nutsvoorzieningen, die op vraag van de aanvrager dienen verplaatst te worden, vallen financieel ten laste van de aanvrager de stedenbouwkundige vergunning blijft geschorst tot de milieuvergunning werd verkregen of tot aan de meldingsplicht is voldaan (indien van toepassing) 31. Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige aanvraag. Vergunning: Grote Markt 54 (2017/254) 52 Het college van burgemeester en schepenen verleent vergunning 53 voor het plaatsen van een scherm op de erfscheiding, op het perceel 1e afdeling, sectie B, perceel 525B, 526K, 526N, gelegen Grote Markt 54 te 2260 Westerlo. Volgende voorwaarden dienen te worden nageleefd: esthetisch verantwoorde materialen gebruiken de stedenbouwkundige vergunning blijft geschorst tot de milieuvergunning werd verkregen of tot aan de meldingsplicht is voldaan (indien van toepassing) p. 12 van 19

13 32. Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige aanvraag. Vergunning: Nieuwebaan 15_1 (2017/204/D) 54 Het college van burgemeester en schepenen verleent vergunning 55 voor het bouwen van een halfopen eengezinswoning, op het perceel 1e afdeling, sectie A, perceel 604W, gelegen Nieuwebaan 15_1 te Westerlo. Volgende voorwaarden dienen te worden nageleefd: esthetisch verantwoorde materialen gebruiken alle ophogingen in de bouwvrije voor- en zijtuinstroken, hoger dan het hoogste punt van het wegdek, weglaten verplicht de woning via een septische put aansluiten op het rioleringsnet, er moeten 2 aansluitingen voorzien worden waarvan één aansluiting voor de overstortleiding van de infiltratieput van het hemelwater en één aansluiting voor het huishoudelijk afvalwater, dat zal uitmonden in het rioolwaterzuiveringsstation verplicht een hemelwaterput en infiltratievoorziening plaatsen overeenkomstig het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 5 juli 2013 en voorzien in het hergebruik van dit hemelwater d.m.v. de nodige aftappunten; de overstortleiding van de infiltratieput mag aangesloten worden op de riolering de constructies oprichten en werken uitvoeren zoals voorzien op de plannen ingediend via het digitale loket op 14/11/2017 de eventueel op het openbaar domein aanwezige constructies of kasten van nutsvoorzieningen, die op vraag van de aanvrager dienen verplaatst te worden, vallen financieel ten laste van de aanvrager de stedenbouwkundige vergunning blijft geschorst tot de milieuvergunning werd verkregen of tot aan de meldingsplicht is voldaan (indien van toepassing) 33. Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige aanvraag. Vergunning: August Cannaertsstraat 26 (2017/228/D) 56 Het college van burgemeester en schepenen verleent vergunning 57 voor het bouwen van een vrijstaande ééngezinswoning, op het perceel 1e afdeling, sectie E, perceel 556A, gelegen August Cannaertsstraat 26 te 2260 Westerlo. Volgende voorwaarden dienen te worden nageleefd: esthetisch verantwoorde materialen gebruiken alle ophogingen in de bouwvrije voor- en zijtuinstroken, hoger dan het hoogste punt van het wegdek, weglaten verplicht een septische put te bouwen met een inhoud van minimum 3m³ waarop alle afvoerleidingen van het afvalwater worden aangesloten, de overloop van deze put mag aangesloten worden op de open gracht verplicht een hemelwaterput en infiltratievoorziening plaatsen overeenkomstig het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 5 juli 2013 en voorzien in het hergebruik van dit hemelwater d.m.v. de nodige aftappunten; de overstortleiding van de infiltratieput mag aangesloten worden op de riolering p. 13 van 19

14 de constructies oprichten en werken uitvoeren zoals voorzien op de plannen ingediend via het digitale loket op 12/12/2017 de eventueel op het openbaar domein aanwezige constructies of kasten van nutsvoorzieningen, die op vraag van de aanvrager dienen verplaatst te worden, vallen financieel ten laste van de aanvrager de stedenbouwkundige vergunning blijft geschorst tot de milieuvergunning werd verkregen of tot aan de meldingsplicht is voldaan (indien van toepassing) de gracht die gelegen is voor het bouwperceel, mag ter plaatse van de oprit over een maximum breedte van 7m worden ingebuisd overeenkomstig het gemeentelijk reglement inzake inbuizen en overwelven van grachten. De bestaande grachtoverwelving dient verwijderd te worden. 34. Secretariaat. GAS. Uitvoering GAS-prestatie X 58. Het college van burgemeester en schepenen keurt de bemiddelingsovereenkomst tussen X 59 en de gemeente Westerlo met als voorwerp het leveren van een GAS-prestatie ten belope van 8 uur goed. 35. Secretariaat. Gemeenteraad. Voorstel agenda 26 maart Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de punten die door de diensten ter beraadslaging worden voorgedragen voor de gemeenteraad van 26 maart Het college van burgemeester en schepenen maakt een voorstel van dagorde over aan de voorzitter van de gemeenteraad zodat hij kan overgaan tot de bijeenroeping van de gemeenteraad. 36. Secretariaat. Geschenken. Internationale ren Grote Prijs Parel der Kempen. Aan de Westelse Windhonden Ren Vereniging wordt een biermand gegeven als trofee voor de internationale windhondenren Parel der Kempen. Deze wedstrijd wordt gehouden op 29 april 2018 op de renbaan van domein Den Asberg te Westerlo. De trofee wordt overhandigd door een lid van het college van burgemeester en schepenen. 37. Overheidsopdrachten. Aankoop van boeken voor de bibliotheek. Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en aan te schrijven leveranciers. Het college van burgemeester en schepenen keurt het lastenboek met als voorwerp 'Aankoop van boeken voor de bibliotheek' (ref ) goed. De opdracht verloopt via een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaandelijke bekendmaking. De opdracht gaat in vanaf 1 mei 2018 tot uiterst 31 december Er is een opzegmogelijkheid voorzien voor beide partijen. Deze bedraagt 6 maanden vanaf datum van aangetekend schrijven tenzij beide partijen onderling een andere termijn overeenkomen. Het maximum te besteden budget bedraagt EUR incl. 6% btw voor de periode meidecember In 2019 mag een budget van EUR niet overschreden worden. Bestellingen gebeuren telkens op afroep en zijn afhankelijk van de noodwendigheden. De p. 14 van 19

15 leverancier kan geen aanspraak maken op een schadevergoeding indien blijkt dat het voornoemde bedrag niet behaald wordt. Het bestuur heeft de mogelijkheid om de opdracht te verdelen over verschillende, regelmatige, leveranciers, volgens de noodwendigheden van de bibliotheek. 3 boekhandels 60 worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: 38. Overheidsopdrachten. Raamcontract aankoop plantgoed. Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en lijst met aan te schrijven leveranciers. Het college van burgemeester en schepenen keurt het lastenboek 'Raamcontract aankoop plantgoed' (ref ) goed. De onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wordt bepaald als gunningswijze. De basisopdracht is geldig voor een periode van 12 maanden vanaf datum sluiting en is maximum 3 keer verlengbaar voor eenzelfde periode of tot het bereiken van het totale bestelbedrag, wat eerst voorkomt. Er is een opzegmogelijkheid voorzien voor zowel dienstverlener als aanbestedende overheid. Deze bedraagt 3 maanden vanaf datum van aangetekend schrijven, tenzij beide partijen onderling een andere termijn overeenkomen. De bestellingen gebeuren op afroep volgens noodwendigheden van het bestuur. De totale kostprijs van de opdracht wordt geraamd ,92 EUR excl. btw of ,60 EUR incl. 6% btw. Dit betekent een jaarlijkse kost van ,23 EUR excl. btw of ,40 EUR incl. 6% btw. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget op de actie 'groendienst' met actienummer (ramingnummer ). De meerjarenplanning voorziet in 2018 een budget van EUR incl. btw. Het college van burgemeester en schepenen nodigt 18 firma's 61 uit om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: 39. Overheidsopdrachten. Serviceovereenkomst 2 sectionale poorten technisch centrum. Toewijzing. Het college beslist om de serviceovereenkomst voor preventief onderhoud van 2 sectionale poorten te gunnen aan de firma Assa Abloy Entrance Systems, Gontrode Heirweg 192 te 3090 Melle. De opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde). De sectionale poorten dragen de serienrs en en zijn geïnstalleerd in het technisch centrum, Oevelsedreef 33 te 2260 Tongerlo. De opdracht gaat in vanaf sluiting en wordt afgesloten voor onbeperkte duur door middel van een jaarlijks stilzwijgende verlenging. Er is een korting van 15% van toepassing op materiaal, arbeid en verplaatsing. Een opzegging dient te gebeuren per aangetekend schrijven, minstens twee maanden voor het einde van het contractjaar. De wettelijke prijsaanpassingen worden per 1 januari doorgevoerd aan de hand van de consumptie-index. 60 firmagegevens verwijderd 61 firmagegevens verwijderd p. 15 van 19

16 De kostprijs van de serviceovereenkomst bedraagt 297,66 EUR incl. 21% btw per jaar voor 2 sectionale poorten en wordt vastgelegd onder het exploitatiebudget 2018 met actie onder bestelbonnummer Jaarlijks dient het nodige budget vastgelegd te worden. 40. Sportregio Kempen IV. Kennisname jaarverslag en jaarrekening Het college neemt kennis van het verslag van de algemene vergadering van Sportregio Kempen IV die gehouden werd op 27 februari (jaarverslag en jaarrekening 2017). 41. Toerisme. 5-daagse in de Merode. Het college stelt voor om naast de zaken vermeld in de thema s adellijke en natuurlijke Merode ook de abdij van Tongerlo als topper op te nemen in de 5-daagse voor de Merode 42. Cultuur. Gebruik gemeentedomeinen. Week 11 - grasveld naast de Beddermolen in Tongerlo. Het college van burgemeester en schepenen stelt het grasveld aan de Beddermolen gratis ter beschikking 62 op donderdag 24 mei 2018 voor de organisatie van een receptie ter gelegenheid van een 60-jarige huwelijksjubileum 63. Ingevolge het uitleenreglement van feestmaterialen kan de familie geen gebruik maken van de gemeentelijke feestmaterialen. 43. Cultuur. Gebruik gemeentedomeinen. Week 11 - Tapasfestival Het college van burgemeester en schepenen beslist samen te werken met de VZW de Merode Ondernemers bij de organisatie van het Tapasfestival 2018 en stelt de voortuin van het gemeentehuis gratis ter beschikking van 1 t/m 18 juli 2018 (opbouw en afbraak inbegrepen). Ingevolge het samenwerkingsverband beslist het college volgende ondersteuning aan te bieden : logistieke ondersteuning door het ter beschikking stellen, leveren en ophalen van alle beschikbare feestmaterialen leggen van de nodige nutsvoorzieningen (+ ophalen kabels en paddenstoelen) + afbraak van de nutsvoorzieningen de kerstverlichting in de bomen op het voorplein te laten hangen na het snoeien het plaatsen en afbreken van vlaggenpalen voor extra buitenverlichting het ophangen en afhalen van banners door de technische dienst met een hoogtewerker aan het gemeentehuis, in de Boerenkrijglaan (Torenhof) en de Merodedreef het voorzien van Wifi voor de bezoekers en netwerkverbinding voor het projecteren van de WK-voetbal-wedstrijden het bezorgen van een noodnummer voor technische ondersteuning ingeval van technische storingen promotie-ondersteuning door p. 16 van 19

17 het opnemen van de activiteit in de Westel Info, op de gemeentelijke website en elektronische infoborden * financiële ondersteuning deelname in de kosten van de openingsreceptie (50 %) het optreden van Sacha en Davy op 11 juli om 20u00 of 22u00 (afhankelijk of er een voetbalwedstrijd van de Rode Duivels is) en de daarbij horende kost voor Sabam, billijke vergoeding en techniek. Als omkleedruimte wordt de oude schepenzaal ter beschikking gesteld. De Merode Ondernemers staan in voor de praktische kant : ontvangst gasten, techniekers, voorzien van catering,. (4.109,5 euro + Sabam via budget Cultuurraad) filmvoorstelling door de bibliotheek op 9 of 12 juli. De bibliotheek geeft dit nog door. Alle praktische afspraken gebeuren door de Merode Ondernemers. (via budget BIB). de afrekening voor afval opgehaald door IOK (budget Milieudienst) de kosten van de sanitaire voorzieningen. De organisatoren zoeken zelf een firma (vorig jaar 955,90 euro via budget van de Cultuurraad) de kosten van de tweede consumptie die de deelnemers krijgen tijdens de zomerwandeling op 11 juli 2017 (via budget Toerisme) Het college stelt aan de organisatoren voor om een avond te voorzien waarbij de 3 geselecteerde winnaars van de Westel Kids got Talent (Foodtruckfestival in april) een optreden geven. 44. Cultuur. Gebruik gemeentelokalen- en domeinen. Retrofestival op 2 september Het college van burgemeester en schepenen beslist om de ruimtes rondom het gemeentehuis (voorplein, grasveld aan de portierswoning + ruimte naast het gemeentehuis) gratis ter beschikking te stellen van VZW Ram op zondag 2 september 2018 voor de organisatie van het Westels Retrofestival mits de terreinen in een propere en fatsoenlijke staat worden achtergelaten. Het college geeft eveneens toelating om gebruik te maken van de nutsvoorzieningen (water en elektriciteit) en de afvoerleiding naast het gemeentehuis voor het plaatsen van een WCwagen. De organisatoren dienen hiervoor de nodige afspraken te maken met de Technische Dienst. Het college wijst de organisatoren er op om best een verzekering "Burgerlijke Aansprakelijkheid" voor deze activiteit af te sluiten. 45. Cultuur. Gebruik gemeentelokalen. Week 11 - de Zoerla. Het college van burgemeester en schepenen stelt, mits betaling van de gebruikelijke tarieven, de Zoerla ter beschikking van de European Cat Association op zondag 17 juni 2018 voor de organisatie van een raskattententoonstelling en op zaterdag 16 juni 2018 voor het klaarzetten van de zaal. 46. Internationale relaties. Aanvraag Peterschap Voortkapelse Fuldavrienden en Sportgemeinschaft Johannesberg. Principiële beslissing. Het college beslist principieel om het Peterschap te aanvaarden van de vriendschapsband tussen Voortkapel en Fulda. Deze beslissing wordt ter goedkeuring voorgelegd op de gemeenteraad. p. 17 van 19

18 Het college vaardigt de burgemeester en/of schepen af om aanwezig te zijn op 19 mei in Fulda n.a.v. het gouden jubileumweekend van de Fuldavrienden. 47. Verzekeringen. Arbeidswegongeval X 64. Afsluiting. Het college stelt vast dat het arbeidswegongeval met letsels, overkomen aan X 65 op datum 66, geconsolideerd is op datum 67 zonder blijvende arbeidsongeschiktheid (dus 0 %). Er wordt bijgevolg geen rente voor blijvende invaliditeit weerhouden. De beslissing van Medex werd aangetekend verstuurd aan X 68 op datum 69 en er werd geen beroep ingediend. Tegen huidige beslissing kan daarom enkel nog bezwaar aangetekend worden via dagvaarding van de werkgever bij de bevoegde arbeidsrechtbank. Huidige beslissing zal per aangetekende brief verstuurd worden aan X 70. Dit is de startdatum van de termijn van 3 jaar waarin per aangetekende brief een herzieningsaanvraag kan ingediend worden. 48. Wonen. Kempens Woonplatform. Vraag tot eventuele aanpassing bevolkingspakket teneinde het in kaart brengen van de private huurmarkt. Principiële beslissing. Het college neemt kennis van de vraag van Kempens Woonplatform tot aanpassen software bevolkingsregistratie en het bevragen van elke inschrijver aan het bevolkingsloket tot inschrijving als eigenaar of huurder. Deze aanpassing heeft tot doel het in kaart brengen van de lokale private huurmarkt als verplichte lokale activiteit vanaf 1 november 2018 vanuit gemeentelijke participatie in het Kempisch Woonplatform. Het college gaat akkoord met de methodiek om de eigenaar- en huurderswoningen te registreren in het bevolkingspakket door de medewerkers van de bevolkingsdienst dit te laten vragen aan de burger die zich inschrijft. Het college beslist om over te gaan tot de aankoop van de uitbreiding van het bevolkingspakket van Cipal, op voorwaarde dat de gemeentelijke kostprijs niet meer dan 500 euro exclusief btw bedraagt. 49. Milieu. Luchtverontreiniging, burgeronderzoek luchtkwaliteit CurieuzeNeuzen. Terugbetalen van deelnamekosten. Het college beslist 600 euro ter beschikking te stellen voor betaling van de deelnamekosten van de inwoners van de gemeente Westerlo aan het burgeronderzoek CurieuzeNeuzen Vlaanderen. Organisator Universiteit Antwerpen maakt hiertoe een factuur op na samenstelling van de lijst met geselecteerde deelnemers p. 18 van 19

19 50. Toerisme. Publica Awards Indienen dossier Beddermolen. Het college beslist om samen met Kempens Landschap het dossier van de Beddermolen in te dienen voor de Publica Awards De vergadering sluit om 18 uur. p. 19 van 19