Bijlagen bij het schoolreglement.

Transcriptie

1 Bijlagen schooljaar

2 Onze-Lieve-Vrouwecollege Aartshertogstraat ostende wijkafdeling Duinhelmstraat 2 059/ college.aartshertogstraat@skynet.be Bijlagen bij het schoolreglement. Hartelijk Welkom september 2017 Beste ouders Wij heten u en uw kind van harte welkom en danken u voor het vertrouwen dat u in ons stelt. Het schoolteam (directie en leerkrachten) zal zich ten volle inzetten voor een goede opvoeding en degelijk onderwijs, zodat uw kind een goed schooljaar doormaakt. U mag van ons een christelijk geïnspireerde, eigentijdse opvoeding en degelijk onderwijs verwachten. Wij hopen dat wij goed met u kunnen samenwerken. Bij vragen en problemen staan wij klaar om samen naar een oplossing te zoeken. Wij hopen dat u uw kind aanmoedigt de doelstellingen van onze school na te streven en de afspraken na te leven. De volledige schoolbrochure kunt u terugvinden op onze website. Indien u dit wenst, kunt u ook een papieren versie verkrijgen in het secretariaat. Hierbij vindt u de bijlagen bij het schoolreglement: 1. personeelslijst 2. systeem van betalen 3. de organisatie van de schooluren 4. afwezigheden: info 5. vrije dagen en pedagogische werkdagen 6. Tutti Frutti 7. ondersteuning kinderen 8. bijdrageregeling 9. instemmingsformulier Vriendelijke groeten Ann Vanhove

3 Bijlage 1. Het schoolteam directie: Ann Vanhove kleuterafdeling: Aartshertogstraat 1A kleuter: Trees Proot 1B kleuter: Tamara Verhaeghe 2A kleuter: Carine Vollemaere en Thijs Caron 3A kleuter: Joyce Deschildre / Charlotte Kerckhove (maandag) 3B kleuter: Sofie Lagast Vlinderjuf: Charlotte Kerckhove en Ilse Wouters Duinhelmstraat Rosa Mystica 1C kleuter: Ingeborg Sockeel 1D/2C kleuter: Annemie Verhaeghe/Charlotte Kerckhove (vrijdag) 2D/3C kleuter: Manita Casier Vlinderjuf: Charlotte Kerckhove en Ilse Wouters kinderverzorgster: Eefje Stans turnleerkracht: Thijs Caron en Charlotte Kerckhove lagere afdeling: 1 ste leerjaar A: Jacqueline Demeulemeester / Lieselotte Dekeyser (vrijdag) 1 ste leerjaar B: Mieke Verlet / Shauny Vandekerckhove 1 ste leerjaar C: Stefanie Vanhulle 2 de leerjaar A: Caroline Arickx / Jamie Vandenberghe (maandag) 2 de leerjaar B: Marijke Baeckelandt / Jamie Vandenberghe turnleerkracht: Diane Van Brabant zorgbeleid: zorgcoördinator: Tine Vandewalle zorgteam kleuter: Charlotte Kerckhove en Ilse Wouters zorgteam lager: Jamie Vandenberghe kangoeroeklas: Jamie Vandenberghe anderstalige nieuwkomers: Naiki Huyghebaert administratief personeel: Devriendt Patrick Lesaffre Chris Depotter Els Velghe Daina onderhoud: Lily Grootjans

4 Bijlage 2: Systeem van betalen en aangeboden diensten Om het (systeem van) betalen voor alle betrokkenen (leerlingen, ouders, leerkrachten en administratie) te vereenvoudigen, werken we met maandrekeningen. Deze worden telkens aangeboden bij het begin van een nieuwe maand. bv. begin oktober krijgt u de rekening van de maand september. Wat kunt u op deze maandrekeningen terugvinden o.a. maaltijden (warm, soep, lunch) uitstappen zwemmen en in september ook nog lectuur, turnkledij, Tutti Frutti Wij werken met domiciliëring. Geef geen cash geld mee met uw zoon of dochter. Alleen maar voordelen: Geen cash geld meer zoeken Alles gaat automatisch U krijgt uw rekeningbrief en kan alles nakijken vooraleer het bedrag overgeschreven wordt. Geen betwisting als het wel of niet betaald is. Indien een verkeerd bedrag, kan terugstorting altijd! Verder informatie volgt nog in de loop van de maand september. Ouders zijn, ongeacht hun burgerlijke staat, hoofdelijk gehouden tot het betalen van de schoolrekening. Dat betekent dat we beide ouders kunnen aanspreken om de volledige rekening te betalen. We kunnen dus niet ingaan op een vraag om de schoolrekening te splitsen. Als ouders het niet eens zijn over het betalen van de schoolrekening, bezorgen we jullie beiden een identieke schoolrekening. Zolang die rekening niet volledig betaald is, blijven beide ouders elk het volledige resterende saldo verschuldigd, ongeacht de afspraken die ze met elkaar gemaakt hebben. Onderwijscheques: indien u onderwijscheques aankocht in De Wegwijzer (Sociaal Huis) vragen wij u om die wegens organisatorische redenen, allemaal in één keer mee te geven met uw kind(-eren) in september of te komen afgeven op het secretariaat. De cheques worden bijgehouden en verrekend met de maandrekeningen. Kleuters kunnen 1 cheque en 2 cheques maaltijden indienen, leerlingen lager kunnen 2 cheques en 2 cheques maaltijden indienen. Bedankt voor uw medewerking!

5 Aangeboden diensten Maaltijden Over de middag kunnen op school maaltijden genomen worden. Dit is een service voor kinderen van ouders die s middags niet thuis zijn. Om deze extra service van onze school vlot te kunnen laten verlopen, vragen we om per maand op het maaltijdenblad aan te duiden wat uw kind wenst te gebruiken. Wij begrijpen ten volle dat door wisselende diensten van ouders of onvoorziene omstandigheden uw kind toch op school moet blijven eten. Wil u in dat geval stipt aan volgende afspraak houden : de directie of het secretariaat verwittigen vóór 9 uur. Zo kan uw kind nog op de lijst komen. In het maaltijdgeld zit het bedrag van 0,20 remgeld inbegrepen. warme maaltijd 3,30 alleen soep 1,25 lunchpakket 1,00 Lectuur U krijgt geheel vrijblijvend de kans om voor uw kind(eren) een abonnement te nemen. (prijzen zie bijdrageregeling) Op de informatieavond wordt dit systeem nog even toegelicht. Voor vragen kunt u steeds terecht op school! Met dank voor uw medewerking!

6 Bijlage 3: De organisatie van de schooluren s morgens s middags maandag 8.50 uur uur uur uur dinsdag 8.35 uur uur uur uur woensdag 8.35 uur uur donderdag 8.35 uur uur uur uur vrijdag 8.35 uur uur uur uur De poort is open om 8.15 uur en om uur (behalve op maandag om 8.30 uur) Tijdens de klasuren gaan de ouders nooit rechtstreeks naar de klaslokalen zonder voorafgaande toestemming van de directeur. Enkel wanneer er ernstige en dwingende redenen voorhanden zijn, kan aan de ouders de toestemming verleend worden om een onderhoud te hebben met een leerkracht. Wanneer de directeur het nodig acht, kan hij aan de ouders voorstellen het onderhoud op een ander moment te laten plaatsvinden. U wenst de leerkracht of de directie te spreken? Uiteraard kan u ook voor schooltijd of na schooltijd de leerkrachten/directie aanspreken op de speelplaats. Toch is het beter om ook dan na te vragen of de betrokkene wat tijd kan vrij maken op dat moment. Ook na schooltijd zijn er voor de leerkrachten dikwijls vergaderingen of andere opdrachten. Een goed gesprek vraagt de nodig tijd en ruimte! Dank voor uw begrip en medewerking! De leerlingen kunnen op school blijven eten over de middag, behalve op woensdag.

7 Bijlage 4: Afwezigheden van leerlingen in het basisonderwijs. (Decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, art.20 en 22) Even ter info: Vanaf 6 jaar is elk kind in ons land leerplichtig! Elke school wordt jaarlijks gecontroleerd om na te gaan in hoeverre de leerlingen regelmatig naar school komen en of er kinderen zijn die onwettig afwezig zijn/waren. Afwezigheid wegens ziekte is een gewettigde afwezigheid, mits voorlegging van één van de volgende documenten: a) Een medisch attest, uitgereikt door een arts, voor: - Een afwezigheid wegens ziekte van meer dan drie opeenvolgende kalenderdagen - Een afwezigheid wegens verklaring van ziekte nadat de leerling al viermaal afwezig is geweest voor een ziekteperiode van maximum 3 kalenderdagen b) Een verklaring van ziekte ondertekend door een ouder. De afwezigheid wegens ziekte mag een periode van drie opeenvolgende kalenderdagen niet overschrijden en kan hoogstens vier maal per schooljaar worden ingediend. Mogen wij U vriendelijk vragen om bij afwezigheid van uw kind op school, het medisch attest of de verklaring door een ouder onmiddellijk af te geven aan de juf van de klas. Zo zijn wij administratief in orde en kunnen moeilijkheden voorkomen worden. Hartelijk dank voor uw medewerking

8 Bijlage 5: Vrije dagen en pedagogische werkdagen 1 ste trimester woensdag 11 oktober 2017 van zaterdag 28 oktober tot en met zondag 5 november 2017 woensdag 15 november 2017 van zaterdag 23 december tot en met zondag 7 januari 2018 pedagogische werkdag (geen school) herfstvakantie pedagogische werkdag (geen school) kerstvakantie 2 de trimester van zaterdag 10 februari 2018 tot en met zondag 18 februari 2018 van zaterdag 31 maart 2018 tot en met zondag 15 april 2018 krokusvakantie paasvakantie 3 de trimester maandag 30 april 2018 dinsdag 1 mei 2018 woensdag 2 mei donderdag 10 mei 2018 en vrijdag 11 mei 2018 maandag 21 mei 2018 en dinsdag 22 mei 2018 vrijdagnamiddag 29 juni 2018 vanaf 1 juli facultatieve vrije dag dag van de Arbeid = vrije dag pedagogische werkdag (geen school) Hemelvaart vrije dag Pinkstermaandag facultatieve vrije dag kindvrije namiddag - oudercontact op school start zomervakantie

9 Bijlage 6: Tutti frutti Onze school neemt al enkele jaren deel aan het project Tutti Frutti. Voor slechts 7,50 euro kan uw kind heel het jaar door wekelijks genieten van één stuk fruit op school. De fruithandelaar zorgt voor een variatie van kwaliteitsfruit. Tutti Frutti start begin oktober en loopt tot begin juni Kinderen vinden fruit wel lekker, maar eten het veel te weinig. Door samen fruit te eten en er extra aandacht aan te besteden, hopen we dit een beetje te veranderen. Maar één keer per week fruit eten is onvoldoende. Eet gezond, eet een appel, zou eigenlijk moeten luiden: Eet gezond, eet twee stukken fruit per dag. Wat we eten of drinken leren we vooral thuis. Daarom vragen we uw steun. U doet immers de inkopen en u kunt met uw kind afspreken om meer fruit te eten. U kan ook zelf het goede voorbeeld geven. We weten dat ouders vaak pogingen doen om hun kinderen meer fruit te laten eten. Afspraken maken voor het hele gezin kan daarbij helpen. Als u het fruitproject ondersteunt, vragen we u met elkaar te bekijken welke inspanningen haalbaar en realistisch zijn Als uw kind momenteel geen fruit eet, heeft het geen zin het te verplichten dagelijks twee stukken fruit te eten. Laat uw kind bepalen wat het zich als doel stelt. Bijvoorbeeld dagelijks een stuk fruit in de boekentas in plaats van een koek. Denk even na over mogelijke veranderingen thuis, bijvoorbeeld één keer per week een fruitsalade maken. Maak afspraken die u en uw kind kunnen volhouden. Op school zal gezonde voeding en ruimer een gezondheidsbeleid extra aandacht krijgen en zullen we inspanningen doen om de leerlingen te stimuleren meer fruit te eten. Als u vragen, opmerkingen of suggesties heeft omtrent deze brief of Tutti Frutti, laat ze ons dan zeker weten.

10 Bijlage 7: Ondersteuning kinderen Oostende, september 2017 De leerkracht probeert dagelijks alle kinderen in de klas zo goed mogelijk te begeleiden. Daarvoor worden zij ondersteund door het zorgteam. Sommige kinderen krijgen na schooltijd logopedie, kinesitherapie. Ze gaan naar de huiswerkklas of het revalidatiecentrum of worden voor hun lessen gevolgd door een vrijwilliger. Voor ons is het goed om weten welke extra ondersteuning uw kind nog krijgt. Indien nodig kan de leerkracht of iemand van het zorgteam contact opnemen met die mensen zodat er niet naast elkaar gewerkt wordt. Daarom vragen wij u om onderstaande gegevens in te vullen en terug te geven aan de leerkracht. Indien uw kind geen extra ondersteuning krijgt, moet u deze brief niet invullen. Alvast bedankt. Het zorgteam Naam: Klas:. Mijn kind gaat naar: logopedist (naam van de logopedist:..) kinesist (naam van de kinesist:...) revalidatiecentrum huiswerkklas een vrijwilliger die de taken volgt Op volgende dagen:.. Daar wordt vooral gewerkt rond:

11 Bijlage 8: Bijdrageregeling Rekening houdend met de maximumfactuur: Kleuter 45 / lager 85 1 ste Kleuter Benodigdheden vaste prijs Activiteiten richtprijs Verplicht Uitstappen en activiteiten 45 vrijwillig - Lunchpakket - Soep - Volle maaltijd - Tutti Frutti (fruit op woensdag) 1,00 1,25 3,30 7,50 - Doremini (jaarabonnement.) - Kerst-, Paas-, vakantie-boek - Schoolfotograaf (occasioneel) 2 de Kleuter Benodigdheden vaste prijs Activiteiten richtprijs Verplicht Uitstappen en activiteiten 45 vrijwillig - Lunchpakket - Soep - Volle maaltijd - Tutti Frutti (fruit op woensdag) 1,00 1,25 3,30 7,50 - Doremix (jaarabonnement.) - Kerst-, Paas-, vakantie-boek - Schoolfotograaf (occasioneel) 3 de Kleuter Benodigdheden vaste prijs Activiteiten richtprijs Verplicht - zwemgeld 2/beurt Uitstappen en activiteiten 33 vrijwillig - Lunchpakket - Soep - Volle maaltijd - Tutti Frutti (fruit op woensdag) 1,00 1,25 3,30 7,50 - Integratiekamp - Doremi (jaarabonnement.) - Kerst-, Paas-, vakantie-boek - Schoolfotograaf (occasioneel) 1 ste leerjaar Benodigdheden vaste prijs Activiteiten richtprijs Verplicht - gymkledij + gymzak - zwemmen 2-wekelijks 17,50 2/beurt Leeruitstappen en sportactiviteiten 50 vrijwillig - Lunchpakket - Soep - Volle maaltijd - Tutti Frutti (fruit op woensdag) 1,00 1,25 3,30 7,50 - Integratiekamp (minder scherpe maximumfactuur) - Zonnekind (jaarabonnement.) - Maan Roos Vis - Kerst-, Paas-, vakantie-boek - Nieuwjaarsbrief - Schoolfotograaf (occasioneel) de leerjaar Benodigdheden vaste prijs Activiteiten richtprijs Verplicht - gymkledij + gymzak - zwemmen 2-wekelijks 17,50 2/beurt Leeruitstappen en sportactiviteiten 50 vrijwillig - Lunchpakket - Soep - Volle maaltijd - Tutti Frutti (fruit op woensdag) 1,00 1,25 3,30 7,50 - Zonnekind (jaarabonnement.) - Kerst-, Paas-, vakantie-boek - Nieuwjaarsbrief - Schoolfotograaf (occasioneel)

12 - Turnkledij (T-shirt 7 / Broekje 7 / zakje 3,50) en het integratiekamp 3 de kleuter-1 ste leerjaar valt in overleg met de schoolraad buiten de maximumfactuur: - Deze bedragen zijn per schooljaar aanpasbaar op basis van de gezondheidsindex van de maand maart van hetzelfde kalenderjaar waarin het schooljaar in kwestie begint - Remgeld 0,20 inbegrepen in de maaltijdprijs. - Vanuit ons opvoedingsproject kiest de school om een aantal verplichte, maar rijke en kwaliteitsvolle activiteiten aan te bieden. - De school biedt diensten aan waarvan de ouders vrijwillig gebruik kunnen maken. U kunt daarop vrij intekenen.

13 Dit blaadje terugbezorgen aan de klasleerkracht Onze-Lieve-Vrouwecollege Aartshertogstraat ostende wijkafdeling Duinhelmstraat 2 059/ college.aartshertogstraat@skynet.be Instemmingsformulier Een actuele digitale versie van het schoolreglement is beschikbaar op de website van de school. Wie een papieren versie wil, kan die ophalen in het secretariaat. Mogen wij vragen om opnieuw te tekenen voor akkoord ter goedkeuring van het schoolreglement V.Z.W. Inrichtend Comité Onze Lieve Vrouwecollege te Oostende De heer en/of mevrouw... ouder(s) van... verklaren hierbij dat ze het opvoedingsproject en het schoolreglement via de schoolwebsite hebben ontvangen en verklaren dat zij instemmen met het opvoedingsproject, de engagementsverklaring en het schoolreglement van het O.-L.-Vrouwecollege Aartshertogstraat 26 met wijkafdeling Duinhelmstraat Oostende van 1 september 2017 Te Oostende, 29/08/17 de ouders, (handtekening)