Welkomstbrochure administratie

Transcriptie

1 Welkomstbrochure administratie Beste ouders We heten jou en je kind heel erg welkom op onze school en we zijn heel blij met het vertrouwen dat je in ons stelt. Het schooljaar start binnenkort of is al gestart en dat is altijd een beetje spannend, ook voor ons, het schoolteam. We willen met deze brochure al heel wat informatie bundelen om zo een vlotte start te maken. Van deze gelegenheid maken we ook gebruik om je uit te nodigen op school als er iets te bespreken is. Wie met vragen zit, kan altijd bij de leerkrachten (buiten de lesuren) of de directeur terecht. Deze brochure bestaat uit drie delen: een welkomstwoord, een informatief gedeelte en administratie. Wil je zorgen dat de formulieren die te vinden zijn in het laatste deel, zeker tegen het einde van de eerste schoolweek van je kind, ingevuld terugkeren naar de klasleerkracht? Hieronder vind je de inhoudsopgave. Inhoudsopgave 01 Welkom en afscheid nemen 02 Informatie Nieuw betalingssysteem Schooltoelage en onderwijscheques Aangeboden diensten Gezondheid en Tutti Frutti 03 Administratie Ziektebriefjes kinderen Medicatie kinderen Ondersteuning kinderen (zorg) Bestelling aangeboden diensten Domiciliëringsaanvraag Instemming pedagogisch project en schoolreglement

2 01 Welkom en afscheid nemen Vorig schooljaar namen we afscheid van mevrouw Micheline Declerck. Ze was 19 jaar onze fiere en altijd welgezinde directeur. Ook bij het begin van dit schooljaar, staan we graag even stil om mevrouw Micheline te bedanken en haar veel plezier te wensen, nu ze op pensioen is. Ze liet ook een prachtige school, met twee vestigingen, na en zoals ze zelf zei: Er mogen stormen komen, nimmer zal ons schip vergaan. We zijn een gouden school met gouden mensen. Eén van die gouden mensen, blijft u toch altijd. We wensen u een fijn pensioen! En uiteraard bent u altijd welkom voor een babbel! Dit schooljaar volg ik, Ruben Depuydt, mevrouw Micheline op als directeur van Het Onze- Lieve-Vrouwecollege Lijsterbeslaan en wijkafdeling Mariasteen. Na een zomer vol voorbereidingen staan het hele team en ik te popelen om eraan te beginnen. We bouwen het stevige schip samen verder uit en ik kondig ook graag enkele nieuwe stuurlui aan in onze scholen. Juf Kerlijne, juf Leentje, juf Lien, juf Lara en juf Naiki Huyghebaert komen er (opnieuw) bij. Ook voor hen veel succes gewenst en een fijne tocht doorheen dit schooljaar! Om het schooljaar goed door te komen, zijn er afspraken nodig. Daarvoor verwijzen we naar de schoolbrochure die je vindt op onze website: Je vindt er heel wat informatie zoals de openingsuren, adressen, de personeelslijst, informatie over het schoolbestuur, vrije dagen, pedagogische studiedagen maar ook het pedagogisch project van onze school en het schoolreglement. Op het einde van deze bundel zit een formulier om in te stemmen met het pedagogisch project en het schoolreglement. Indien je nog vragen hebt, dan is extra informatie ook te vinden in de schoolbrochure en je bent zeker ook welkom op school bij de leerkrachten, het secretariaat of de directeur.

3 02 Informatie Nieuw betalingssysteem maandelijkse schoolrekening Ouders krijgen elke maand een rekening. Hierop komen de kosten voor maaltijden, opvang, zwemmen, uitstappen, lectuur, turnkledij, Tutti Frutti Je krijgt de rekening telkens aan het begin van de volgende maand. Je kunt dan controleren of de rekening correct is en bij fouten heb je ongeveer vijf werkdagen om die te melden. Dat kan bij de klasleerkracht of in het secretariaat. Indien fouten niet gemeld worden, gaan we uit van het aanvaarden van de rekening. Indien achteraf nog fouten blijken, kan dit besproken worden met de directeur. Na deze controleperiode wordt het bedrag automatisch via domiciliëring geïnd. Daarom is het nodig om een toestemmingsformulier in te vullen en terug te bezorgen om de domiciliëringsopdracht in orde te brengen. Het is niet mogelijk om op een andere manier te betalen (geen cash via de kinderen of overschrijvingen). Wel kan een uitzondering gevraagd worden bij de directeur om cash te betalen op het secretariaat indien de domiciliëring niet uitgevoerd kan worden. Het toestemmingsformulier vind je in het laatste deel van deze bundel. We willen hier graag ook wat aandacht vragen voor de schooltoelage en onderwijscheques. Je kan, als je voldoet aan bepaalde voorwaarden, een schooltoelage verkrijgen van de Vlaamse Overheid voor schoolgaande kinderen. Je kan ook onderwijscheques krijgen van de stad Oostende om bepaalde kosten van schoolgaande kinderen te betalen. Je kan het eenvoudig verkrijgen en dan afgeven op het secretariaat of aan de klasleerkracht. De cheques worden bewaard op het secretariaat en de kosten die ermee betaald kunnen worden, houden we automatisch af van de schoolrekening. Meer info over beide systemen vind je op de schoolwebsite bij de schoolbrochure. Aangeboden diensten We bieden dit schooljaar geen melk meer aan om te drinken tijdens de speeltijden. De tijden van de melkplassen en boterbergen zijn voorbij en we denken dat de kinderen thuis voldoende melk kunnen drinken om hun calciumgehalte op peil te houden. Verder vinden we het ook belangrijk dat de kinderen bewegen en tijdens de speeltijd niet de hele tijd staan te drinken. Dit schooljaar stijgt de prijs van een warme maaltijd ook met 0,05 Verder zijn de meeste aangeboden diensten dezelfde gebleven aan dezelfde prijs. Je vindt alle prijzen in de schoolbrochure op pagina 44.

4 Gezondheid en Tutti Frutti Onze school neemt deel aan het project Tutti Frutti. Voor slechts 7,50 per schooljaar kan je kind wekelijks (elke woensdag) genieten van een stuk fruit op school. De fruithandelaar zorgt voor een variatie van kwaliteitsfruit van begin oktober tot begin juni. Meestal vinden kinderen fruit wel lekker, maar eten ze het veel te weinig. Door samen fruit te eten en er extra aandacht aan te besteden, hopen we dit een beetje te veranderen. Eén keer per week fruit eten is echter onvoldoende. Daarom willen we ook de steun van de ouders vragen om het goede voorbeeld te tonen en om de fruitconsumptie van je kind niet te beperken tot die ene dag. Geef gerust elke dag fruit mee met je kind! Bij verjaardagen kan er getrakteerd worden met een stukje cake of ander gebak, een boek of spel voor de hele klas. We kiezen ervoor om geen individuele geschenkjes en geen snoep te geven. We willen hier ook nog eens de afspraak rond het drinken op school herhalen. De kinderen kunnen en moeten veel drinken, maar dan wel water. Ze kunnen het gemakkelijk in een drinkfles meenemen. Tijdens de maaltijd over de middag wordt voor de boterhameters ook andere drank (zoals fruitsap) toegelaten, maar geen frisdranken of blikjes. Water kunnen de kinderen ook gratis op school krijgen. Uit verschillende studies blijkt dat kinderen nog te weinig bewegen. Voldoende beweging is nodig voor een goede ontwikkeling en daarom blijven we investeren in voldoende lessen bewegingsopvoeding en actieve speeltijden. Kom gerust ook te voet of met de fiets naar school. Dat bezorgt ons een veilige en gezonde schoolomgeving en gezonde kinderen. We willen graag dat alle kinderen veilig naar school en terug naar huis kunnen. Daarom is in het schoolreglement opgenomen dat de kinderen de Nieuwpoortsesteenweg enkel mogen oversteken aan de Mariakerkelaan indien een volwassene hen begeleidt. Wie dat niet kan, gaat mee met de rij die de Nieuwpoortsesteenweg oversteekt aan de verkeerslichten ter hoogte van de Acacialaan en de Derbylaan. Voor de schooltijd is er wel een stadswacht voorzien die de taak op zich neemt. We vragen dat alle kinderen zich aan deze regel houden omdat de Nieuwpoortsesteenweg een hele drukke weg is en er niet op elk moment een stadswacht voorzien is. 03 Administratie Op de volgende pagina s vind je allerlei formulieren die aan het begin van dit schooljaar of tijdens het schooljaar nodig zijn.

5 Ziektebriefjes kinderen Deze briefjes kunnen maximaal vier keer gebruikt worden voor telkens een ziekte tot en met drie opeenvolgende kalenderdagen. Voor een vijfde keer of een langere ziekte is een medisch attest (doktersbriefje) nodig. Zie ook Infobrochure onderwijsregelgeving. Ziektebriefje (nummer) voor ziekte leerling Naam en klas van het kind Naam van de ouders Ziek van - tot Reden van de afwezigheid Datum - Ziektebriefje (nummer) voor ziekte leerling Naam en klas van het kind Naam van de ouders Ziek van - tot Reden van de afwezigheid Datum - Ziektebriefje (nummer) voor ziekte leerling Naam en klas van het kind Naam van de ouders Ziek van - tot Reden van de afwezigheid Datum -

6 Medicatie kinderen Je kan onderstaande briefjes gebruiken om de school te vragen medicatie toe te dienen. Voor de afspraken: zie schoolbrochure pagina 48. Bezorg deze kaart aan de klasleerkracht. Medicatiekaart Naam en klas van het kind Naam en telefoon ouders Datum Naam medicijn Vorm (pil, siroop ) Dosering Wanneer en hoe vaak Vervaldatum medicijn Hoe bewaren / voorzorgen Voor noodgevallen: Naam en telefoon dokter Medicatiekaart Naam en klas van het kind Naam en telefoon ouders Datum Naam medicijn Vorm (pil, siroop ) Dosering Wanneer en hoe vaak Vervaldatum medicijn Hoe bewaren / voorzorgen Voor noodgevallen: Naam en telefoon dokter

7 Ondersteuning kinderen (zorg) Graag indienen bij de klasleerkracht voor dinsdag 5 september De leerkracht probeert dagelijks alle kinderen in de klas zo goed mogelijk te begeleiden. Daarvoor worden zij ondersteund door het zorgteam. Sommige kinderen krijgen na de schooltijd logopedie, kinesitherapie Ze gaan naar de huiswerkklas of het revalidatiecentrum of worden gevolgd of begeleid door een vrijwilliger. Voor de school is het goed om te weten welke extra ondersteuning je kind krijgt. We kunnen dan ook afspraken maken om het aanbod zo goed mogelijk af te stemmen op elkaar. Daarom vragen we je om onderstaande gegevens in te vullen en terug te geven aan de klasleerkracht. Indien je kind geen extra ondersteuning krijgt, moet je dit niet invullen. Wie dit ook vorig jaar invulde, vragen we om het toch nog eens in te vullen omdat er wel eens wat kan veranderen in een jaar. Zo zijn we zeker van de juiste gegevens. Ondersteuning kinderen (zorg) Naam en klas van het kind Mijn kind gaat naar (duid o een logopedist, aan wat past: o een kinesist, o een revalidatiecentrum, o een huiswerkklas, o een vrijwilliger die hem of haar opvolgt. o andere: Naam ondersteuner: Op deze dag(en): Er wordt vooral gewerkt rond:

8 Bestelling aangeboden diensten Graag indienen bij de klasleerkracht voor dinsdag 5 september Op dit formulier vul je in welke diensten je graag bestelt voor dit schooljaar. Als er geen prijs naast staat, dan is het gratis. De maaltijden en opvang worden besteld via het maandblad. Naam kind: klas: Handtekening ouder(s) Veilig oversteken: de rij (enkel voor de Lijsterbeslaan) Mijn zoon of dochter gaat met de schoolrij mee tot aan de verkeerslichten om er veilig over te steken op volgende momenten (kruis aan): Om 11:50 uur Om 16:05 uur Om 17:05 uur maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag (om 15:05 uur) Studie (enkel voor de Lijsterbeslaan) We vragen dit om een inschatting te kunnen maken. Via het maandblad kan je voor de komende maand aanduiden wanneer je kind in de studie zal zitten. De studie start op maandag 4 september 2017 (op 1 september is er dus geen studie). 1,50 / beurt. Kruis aan: 16:15-17 uur maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag Tutti Frutti Ik bestel Tutti Frutti ( 7,50) voor elke woensdag vanaf 4 oktober tot en met 6 juni. Duid aan: JA / NEE.

9 Abonnementen Artikel Doelgroep Verschijnt (frequentie) Prijs Bestel (kruis aan) Doremini + Kid i 1 e kleuter 10 x (elke maand) 35 Leesbeestje + cd 1 e kleuter 4 boekjes 21 Doremix + Kid i 2 e kleuter 10 x (elke maand) 35 Doremi + Kid i 3 e kleuter 10 x (elke maand) 35 Leesknuffel + 2 e en 3 e kleuter 5 boekjes 37 Kid i Zonnekind 1 e en 2 e leerjaar 14 tijdschriften en 6 leesboeken 37 Maan roos vis 1 e leerjaar 10 boeken 28 Robbe en Bas 2 e leerjaar 9 boeken 28 Zonnestraal 3 e en 4 e leerjaar 13 tijdschriften, 3 leesboeken, 4 37 ZOOM Leeskriebel 3 e en 4 e leerjaar 9 boeken 28 Zonneland 5 e en 6 e leerjaar 14 tijdschriften, 3 leesboeken, 3 themakranten 37 Vlaamse Filmpjes 5 e en 6 e leerjaar 12 boeken 31 National 4 e 6 e leerjaar Per 4 weken 37 Geographic Junior Boektoppers 1 e 3 e kleuter 4 prentenboeken en voorlees- en liedjes-cd. Omcirkel welk pakket: JK (jongste kleuters) of OK (oudste 20 JK / OK kleuters) Boektoppers 1 e 6 e leerjaar 4 leesboeken, luisterboek en speelse opdrachten op bingel. Omcirkel welk pakket leerjaar: Kits 5 e en 6 e leerjaar Per twee weken = 18 Kits-kranten, 4 dossiers en elke week een online artikel 20 1 e / 2 e 3 e / 4 e 5 e en 6 e 19 Naam kind: klas: Handtekening ouder(s)

10 Instemming pedagogisch project en schoolreglement Graag indienen bij de klasleerkracht voor dinsdag 5 september De ondergetekenden verklaren dat ze de schoolbrochure van het Onze-Lieve-Vrouwecollege Lijsterbeslaan en Mariasteen hebben ontvangen via de schoolwebsite en keuren het pedagogisch project en het schoolreglement (met inbegrip van de engagementsverklaring) goed voor het schooljaar De ouder(s) of voogd(en) van uit klas Datum ondertekening: 29/08/2017 Naam en handtekening van de ouder(s) of voogd(en) Domiciliëringsaanvraag Graag indienen bij de klasleerkracht voor vrijdag 8 september Je krijgt het formulier om de domiciliëringsaanvraag in orde te brengen tijdens de eerste volle schoolweek. Door de domiciliëringsopdracht kan het bedrag dat je op de maandelijkse schoolrekening vindt, automatisch van jouw rekening op de schoolrekening overgeschreven worden.