Reglement bij het register voor de opleidingen tot verpleegkundig specialist GGZ, 3 jarige opleiding.

Transcriptie

1 Reglement bij het register voor de opleidingen tot verpleegkundig specialist GGZ, 3 jarige opleiding. (Reglement Opleidingsregister) Goedgekeurd door het Bestuur van Verpleegkundigen en Verzorgenden Nederland (V&VN) en de Registratiecommissie Specialismen Verpleegkunde (RSV) op.datum Datum inwerkingtreding: 1 januari 2016 Reglement Opleidingsregister 1

2 Artikel 1. Definities adviescommissie doorstroom doorstroombestand instroom NZa opleiding opleidingsregister opleidingsinstelling opleidingsovereenkomst opleidingsschema praktijkopleiding praktijkinstelling praktijkopleider RSV subsidiabele opleidingsplaats V&VN verdeelplan Vios VWS Wet BIG de adviescommissie als bedoeld in artikel 36 van de regeling specialismen verpleegkunde; het totaal aan Vios-en dat de opleiding in enig kalenderjaar na het jaar van instroom volgt; het bestand ten behoeve van de NZa waarin staat vermeld wat het totaal aan Vios is dat doorstroomt; het totaal aan Vios-en dat in een kalenderjaar start met de opleiding; Nederlandse Zorgautoriteit; een MANP-opleiding, gefinancierd op basis van de Beschikbaarheidbijdrage (medische) vervolgopleidingen, die toegang geeft tot het beroep verpleegkundig specialist. een centraal register van Vios-en, gehouden door de RSV; de instelling die de opleiding verzorgt en als zodanig is aangewezen door de Minister van VWS, respectievelijk is erkend door de RSV; een overeenkomst tussen in elk geval een opleidingsinstelling en een Vios, strekkende tot het volgen van een opleiding door de Vios; een overzicht van de begin- en einddatum, de volgorde en de locatie(s) van (onderdelen van) de praktijkopleiding van een Vios; het praktijkgedeelte van de opleiding; de instelling die of het samenwerkingsverband van instellingen dat het praktijkgedeelte van de opleiding verzorgt en die/dat als zodanig is erkend door de RSV; degene die verantwoordelijk is voor het praktijkgedeelte van de opleiding van een of meer Vios-en en die als zodanig is erkend door de RSV; Registratiecommissie Specialismen Verpleegkunde; een praktijkopleidingsplaats die in aanmerking komt voor financiering op basis van de Beschikbaarheidbijdrage (medische) vervolgopleidingen ; Vereniging Verpleegkundigen en Verzorgenden Nederland; overzicht van de verdeling van het maximaal aantal instroomplaatsen voor de opleiding per praktijkinstelling, zoals dat is opgesteld door de Minister. Het verdeelplan bepaalt ook het maximaal aantal doorstroomplaatsen voor de genoemde opleiding per praktijkinstelling. verpleegkundige in opleiding tot specialist; de Minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport; de Wet op de beroepen in de individuele gezondheidszorg. Reglement Opleidingsregister 2

3 Artikel 2. Het register 1. Er is een opleidingsregister, verder te noemen: het register, waarmee gevalideerde opleidingsgegevens kunnen worden gegenereerd ten behoeve van de subsidieverstrekking in het kader van de Beschikbaarheidbijdrage (medische) vervolgopleidingen. 2. In het register worden de gegevens van de Vios, de praktijkinstelling, de praktijkopleider, de opleidingsinstelling en de hoofdopleider integraal en in samenhang geadministreerd. 3. De administratie van het register is mede gebaseerd op het verdeelplan dat is vastgesteld door VWS. 4. De commissie levert jaarlijks een doorstroombestand aan de NZa, die hierop de subsidieverstrekking aan praktijkinstellingen baseert. 5. Het register is ingesteld door V&VN in opdracht van VWS. 6. Op verzoek van VWS draagt V&VN de exploitatie van het register op aan de RSV. 7. De RSV stelt hiertoe een Commissie Opleidingsregister in, hierna: commissie. Artikel 3. Samenstelling Commissie Opleidingsregister 1. De commissie bestaat uit 3 leden. 2. De leden van de commissie: a. hebben ruime kennis van de opleidingspraktijk; b. hebben affiniteit met wet- en regelgeving en registers; c. zijn niet tevens lid van het College Specialismen Verpleegkunde of de adviescommissie; d. worden benoemd door het bestuur van V&VN op voordracht van de RSV; 3. Leden worden benoemd voor een periode van vier jaar en zijn aansluitend eenmaal herbenoembaar. 4. Het lidmaatschap van een lid eindigt onmiddellijk door: a. het verstrijken van de benoemingstermijn, overlijden van het lid, een ondercuratelestelling of onderbewindstelling, een faillissement of surseance van betaling van het lid, met ingang van de dag nadat een van voornoemde omstandigheden zich heeft voorgedaan; b. door schriftelijke opzegging door het lid met inachtneming van een opzegtermijn van minimaal een maand. 5. Het bestuur van V&VN kan het lidmaatschap schriftelijk opzeggen wanneer een lid niet langer voldoet aan het profiel, genoemd in het tweede lid. 6. Tussentijdse opzegging van het lidmaatschap door een lid geschiedt schriftelijk bij het bestuur van V&VN. 7. De RSV wijst één van de leden van de commissie aan als voorzitter. Reglement Opleidingsregister 3

4 8. De commissie wordt ambtelijk ondersteund door het bureau van V&VN. De secretaris is geen lid van de commissie en heeft een adviserende stem. 9. De leden van de commissie besluiten zonder last of ruggespraak. Artikel 4. Taken Commissie Opleidingsregister 1. De commissie heeft tot taak: a. het houden van toezicht op de naleving van het reglement; b. het inrichten en opheffen van het register; c. het inschrijven van nieuwe erkenningen van een opleidingsinstelling, een praktijkinstelling, een hoofdopleider of een praktijkopleider in het register alsmede de schorsing of intrekking van een erkenning; d. het inschrijven van Vios-en in het register, bijhouden van wijzigingen en uitschrijvingen; e. het jaarlijks aanleveren van een doorstroombestand voor het volgende subsidiejaar aan de NZa. 2. De commissie kan de uitvoering van haar taak mandateren aan het bureau van V&VN. 3. De commissie kan de uitvoering van haar werkzaamheden nader uitwerken in door haar vast te stellen beleidsregels. Artikel 5. Geregistreerde gegevens 1. Van een Vios worden ten minste de volgende gegevens vastgelegd: a. uniek identificatienummer (BIG-nummer); b. naam; c. geboortedatum; d. geslacht; e. adres; f. telefoonnummer; g. adres; h. de naam van de opleiding die hij volgt; i. de startdatum van de opleiding j. de verwachte einddatum van de opleiding; k. de naam van de opleidingsinstelling; l. de toelatingsbrief van de opleidingsinstelling en de overeenkomst tussen de opleidingsinstelling en de praktijkinstelling voor de opleiding van de Vios; m. de opleidingsgroep of het opleidingscohort; n. het opleidingsschema; o. de hoofdopleider; Reglement Opleidingsregister 4

5 p. de praktijkopleider; q. of de Vios op een subsidiabele opleidingsplaats instroomt; r. of de Vios de opleiding vervolgt op een subsidiabele doorstroomplaats; 2. In een opleidingsschema worden ten minste de volgende gegevens vastgelegd: a. begin- en einddatum van de praktijkopleiding; b. bij welke praktijkinstelling(en) de opleiding wordt gevolgd; c. het aantal uren van de opleidingsovereenkomst per week. 3. Van een opleidingsinstelling worden ten minste de volgende gegevens vastgelegd: a. uniek identificatienummer; b. naam; c. adres; d. telefoon; e. adres; f. naam van de contactpersoon van de opleidingsinstelling; g. adres van de contactpersoon van de opleidingsinstelling; h. datum van erkenning als opleidingsinstelling voor de opleiding tot verpleegkundig specialist geestelijke gezondheidszorg, 3 jarige variant; i. per hoofdopleider; i. naam; ii. adres; iii. datum erkenning als hoofdopleider; 4. Van een praktijkinstelling worden ten minste de volgende gegevens vastgelegd: a. uniek identificatienummer; b. naam; c. adres; d. telefoon; e. adres; f. het door VWS toegekende nummer; g. naam van de contactpersoon van de praktijkinstelling; h. adres van de contactpersoon van de praktijkinstelling; i. datum van erkenning als praktijkinstelling voor de opleidingen tot verpleegkundig specialist geestelijke gezondheidszorg, 3 jarige variant; j. de opleiding waarvoor de opleidingsplaats is toegekend; k. per praktijkopleider: i. naam; ii. adres; iii. datum erkenning als praktijkopleider; l. per opleidingsjaar: i. het aantal instroomplaatsen; Reglement Opleidingsregister 5

6 ii. het aantal fte instroom uit het verdeelplan van VWS; iii. het aantal fte doorstroom uit het verdeelplan van VWS; iv. het aantal niet subsidiabele opleidingsplaatsen. Artikel 6. Inschrijving register 1. Inschrijving in het register vindt plaats voor de duur van de opleiding en wordt uitgeschreven conform het bepaalde in artikel 8 van dit reglement. 2. De Vios meldt zich aan voor het register: a. door invulling van de gegevens als genoemd in artikel 5, eerste lid onder a tot en met p en artikel 5 tweede lid uiterlijk binnen 14 dagen na ontvangst van de brief van de opleidingsinstelling strekkende tot toelating tot de opleiding en b. betaling door de praktijkinstelling voor de inschrijving in het register, per jaar dat de Vios in het register ingeschreven is, van het door de RSV vastgestelde en op de website van de RSV gepubliceerde bedrag en toeslag behorende bij de desbetreffende opleiding en c. acceptatie van de bij het register behorende reglement. 3. De desbetreffende opleidingsinstelling controleert en accordeert de in het tweede lid genoemde inschrijving binnen een termijn van vier weken; 4. De desbetreffende praktijkinstelling vult de in het tweede lid genoemde inschrijving binnen een termijn van vier weken aan met de gegevens als genoemd in artikel 5, eerste lid q en r en controleert en accordeert de inschrijving integraal; 5. Na ontvangst van de volledige aanvraag als bedoeld in het tweede, derde en vierde lid schrijft de commissie de Vios in het register in en bevestigt de inschrijving aan de Vios, de opleidingsinstelling en de praktijkinstelling. Reglement Opleidingsregister 6

7 Artikel 7. Wijziging gegevens 1. Wijziging van gegevens in het register vindt plaats door de commissie op verzoek van de Vios, de praktijkinstelling of de opleidingsinstelling. Alvorens een wijziging wordt doorgevoerd dient zij te worden gecontroleerd en geaccordeerd door de Vios, de opleidingsinstelling of praktijkinstelling die het aangaat. 2. Van elk besluit tot wijziging in het register stuurt de commissie een bevestiging aan de Vios, de opleidingsinstelling of praktijkinstelling die het aangaat. 3. Wijzigingen van gegevens over het voorgaande jaar worden tot uiterlijk 1 maart van het daaropvolgende jaar doorgevoerd. Uitzonderingen daarop zijn slechts mogelijk indien het te wijzigen gegeven in strijd is met van toepassing zijnde wet- en regelgeving. 4. De Vios, de opleidingsinstelling of praktijkinstelling die het niet eens is met een besluit als bedoeld in het tweede lid kan daarover schriftelijk bezwaar maken bij de commissie. 5. De Vios, de opleidingsinstelling of praktijkinstelling die het niet eens is met een beslissing op het bezwaar als bedoeld in het vierde lid kan daarover schriftelijk beroep aantekenen bij de RSV, teneinde de RSV te laten beslissen of de commissie in strijd met wet- en regelgeving of in strijd met de redelijkheid heeft gehandeld. Artikel 8. Uitschrijving register 1. De inschrijving als Vios in het register vervalt op de dag na voltooiing of tussentijdse beëindiging van de opleiding. 2. De Vios, de opleidingsinstelling en praktijkinstelling zijn gehouden het einde van de opleiding te verwerken in het opleidingsschema als vastgelegd in het register. 3. De commissie bevestigt de uitschrijving uit het register aan de Vios, de opleidingsinstelling of praktijkinstelling die het aangaat. Artikel 9. Verplichtingen Vios De Vios voldoet aan de volgende verplichtingen: 1. hij houdt zijn inschrijving gedurende de opleiding in stand; 2. hij verschaft desgevraagd de opleidingsinstelling, de praktijkinstelling(en) en de commissie nauwkeurig en binnen 30 dagen na het gedane verzoek de gegevens en bescheiden betreffende zijn opleiding die nodig zijn en waarover hij redelijkerwijs de beschikking kan krijgen; 3. hij geeft iedere wijziging in de hem betreffende gegevens in het register door aan de commissie uiterlijk 14 dagen nadat deze wijziging zich heeft voorgedaan. Reglement Opleidingsregister 7

8 Artikel 10. Verplichtingen voor de opleidingsinstelling De opleidingsinstelling voldoet aan de volgende verplichtingen: 1. hij voert de in artikel 5, derde lid onder b tot en met i genoemde gegevens aan ten behoeve van het register; 2. uiterlijk vier weken na de start van de opleiding van de Vios controleert en accordeert hij de inschrijving waarna de inschrijving door de commissie onverwijld ter controle wordt voorgelegd aan de desbetreffende Vios en praktijkinstelling(en); 3. hij wijzigt indien nodig het opleidingsschema, na controle door de Vios en de praktijkinstelling(en); 4. bericht de commissie omtrent: a. de vaststelling van opleidingsschema s en wijzigingen daarin; b. tussentijdse beëindiging van de opleiding als bedoeld in artikel 8, eerste lid; c. voltooiing van de opleiding door uitreiking van een getuigschrift; telkens zo snel mogelijk nadat de desbetreffende omstandigheid zich voordoet, maar in elk geval uiterlijk voor 1 april. Artikel 11. Verplichtingen voor de praktijkinstelling De praktijkstelling: 1. Voert de in artikel 5, vierde lid onder b tot en met k genoemde gegevens aan ten behoeve van het register. 2. Is verantwoordelijk voor de juistheid van de gegevens met betrekking tot de praktijkinstelling en de opleidingsschema s van haar Vios-en. 3. Bericht de commissie omtrent: a. de controle en accordering van opleidingsschema s en wijzigingen daarin; b. beëindiging van de opleidingsovereenkomst; c. verandering van naam van de praktijkinstelling uiterlijk 14 dagen nadat de desbetreffende omstandigheid zich voordoet. Reglement Opleidingsregister 8

9 Artikel 12. Rapportages Uit het register worden in elk geval rapportages samengesteld: 1. voor VWS en de NZa, waarvan de frequentie, aard en omvang in afzonderlijke overeenkomsten worden vastgelegd; 2. voor de NZa, jaarlijks op te leveren tussen 1 oktober en uiterlijk 15 november een doorstroombestand. Het doorstroombestand voldoet aan de vereisten zoals deze zijn vastgesteld door de NZa in overeenstemming met V&VN; 3. elk kwartaal op peildatum 1 januari, 1 april, 1 juli en 1 oktober voor opleidingsinstellingen en praktijkinstellingen een overzicht per Vios en opgesplitst naar subsidiabele opleidingsplaats en niet-subsidiabele opleidingsplaats: a. het opleidingsschema. Artikel 13. Tarieven 1. Het bestuur V&VN stelt een kostendekkend tarief vast op voorstel van de RSV. 2. Het tarief wordt gepubliceerd op de website van de RSV. Artikel 14. Privacy De commissie kan anders dan de rapportages genoemd in artikel 12 desgevraagd gegevens uit het register verstrekken indien de verstrekking ervan aansluit bij het doel van het register als genoemd in artikel 2 en niet strijdig is met de Wet bescherming persoonsgegevens. Artikel 15. Inwerkingtreding 1. Dit reglement wordt gepubliceerd op de website van de RSV. 2. Dit reglement treedt in werking een dag na publicatie op de website van de RSV en werkt terug tot en met 1 januari Reglement Opleidingsregister 9

10 Artikel 16. Citeertitel Dit reglement wordt aangehaald als: Reglement Opleidingsregister. Tekening door: Voorzitter bestuur V&VN Voorzitter registratiecommissie specialismen verpleegkunde Secretaris registratiecommissie specialismen verpleegkunde Reglement Opleidingsregister 10