Congresboek ALV 81 8 SEPTEMBER 2018 UTRECHT

Transcriptie

1 Congresboek ALV 81 8 SEPTEMBER 2018 UTRECHT

2 INHOUD Inhoud... 1 Colofon... 1 Welkomstwoord... 2 Congresvoorzitters... 2 Stem- en Notulencommissie... 2 Voorlopige Agenda ALV... 3 Congresprogramma... 3 Locaties... 4 Verantwoording Landelijk Bestuur Beantwoording schriftelijke bestuursvragen Beleidsplan Landelijk Bestuur Congresvoorstel Huishoudelijk Reglement Amendementen Resolutie Huishoudelijk Reglement Actuele Politieke Moties Organisatorische moties Amendementen Begroting Het Landelijk bestuur Onder de Loep ii samenvatting Kandidaat Penningmeester Begroting COLOFON Dit is een uitgave van de Jonge Democraten ten behoeve van de 81e Algemene Ledenvergadering der Jonge Democraten Samenstelling: Pauline Gerth van Wijk & Michiel Lemmers 1

3 WELKOMSTWOORD Lieve leden, Welkom in Utrecht op het septembercongres 2018! Gewoonlijk vooral het inhamermoment van een nieuw landelijk bestuur, maar dit keer ook boordevol inhoud. Zo behandelen we plannen voor een nieuw HR, staat er een verkiezing op het programma en bespreken we enkele organimo`s en moties. De afgelopen maanden stonden vooral in het teken het voorbereiden van dit congres, enkele mediaoptredens en de overdracht. Met pijn in het hart neemt bestuur Brongers vandaag afscheid van jullie als landelijk bestuur, maar vertrouwen de vereniging met een gerust hart toe aan de enthousiaste ploeg van Van Driel! We willen jullie via deze weg enorm bedanken voor dit fantastische jaar. Het uitvogelen van de beste weg voor een voltijd bestuur was er een van vallen en opstaan, maar we kijken daar met heel veel plezier en tevredenheid op terug. Ondanks alle uitdagen hebben we het gevoel de vereniging weer een beetje beter over te dragen dan we hem hebben aangetroffen. CONGRESVOORZITTERS Laura Neijenhuis Eric Stok Ingrid Weerts STEM- EN NOTULENCOMMISSIE Rob Arts Annabel Broer Bastiaan van Hoorn Thijmen van Hoorn Marit van Piggelen Thomas Vissers Auke van Wersch Namens bestuur Brongers, Kevin Brongers 2

4 VOORLOPIGE AGENDA ALV Opening ALV 81 Installatie Congresvoorzitters en Stem- en Notulencommissie Opening stemdoos Vaststellen agenda Beroepsmogelijkheid Notulen ALV 80 Verkiezingsblok Verantwoording Landelijk Bestuur Financieel blok Verantwoording DEMO Actuele Politieke Moties en Organimo s Sluiting stemdoos Lunch Resolutie op het HR (Actuele) Organimo s Begroting Presentatie Beleidsplan Uitslag verkiezingen Bestuurswissel Sluiting ALV 81 CONGRESPROGRAMMA Voorlopig Programma 09:15 09:30 10:00 12:30 17:00 18:00 20:00 Opening inschrijfbalie Introductiemoment: Hoe werkt een ALV? Opening ALV 81 Opening Stemdoos Lunch Sluiting Stemdoos Sluiting ALV 81 Afscheid Bestuur Brongers Speech Dennis van Driel Diner bij The Florin Feest 3

5 LOCATIES Congreslocatie Traditiegetrouw vindt het septembercongres plaats in het gezellige Utrecht. Deze keer zitten we direct bij het Centraal Station, om de bereikbaarheid maximaal te maken. De ALV zal namelijk plaatsvinden bij Seats2Meet Centraal Station. Adres: Moreelsepark 65, 3511 EP Utrecht De locaties van het septembercongres liggen allemaal op loopafstand van het station Utrecht Centraal. 4

6 Dinerlocatie Na het congres is er de mogelijkheid om met zijn allen een hapje te gaan eten bij de gezellige Utrechtse pub The Florin. The Florin zal bij velen van jullie bekend zijn als officieus tweede verenigingspand. Let wel, het is alleen mogelijk om deel te nemen aan het diner, indien je je hiervoor hebt ingeschreven. Feestlocatie Ter afsluiting van het congres zal er na het diner een feest plaatsvinden in het harte van Utrecht, namelijk bij de Grote Catacomben! Tijdens het feest (dat tot in de kleine uurtjes door zal gaan) worden er biertjes getapt door onze kersverse LB-ers en zullen er weer genoeg foute hitjes gedraaid worden. Kortom, het recept voor een episch JD Feest! Tijdens het feest kun je betalen met JD munten, die van tot 0.00 uur verkocht zullen worden. Let op, dit is een andere werfkelder dan tijdens voorgaande jaren! Adres: Nobelstraat 2, 3512EN Utrecht Adres: Oudegracht 219, 3511 NH Utrecht 5

7 Hoe werkt een congres? Het congres is de Algemene Ledenvergadering (ALV) van de Jonge Democraten. Drie keer per jaar vindt er een ALV plaats: tweemaal een meerdaags, politiek congres in de zomer en de winter, en een organisatorisch. eendaags congres in september. De ALV is het hoogste orgaan van de vereniging, het bestaat in principe uit alle leden. In de praktijk worden de termen ALV en Congres vaak gebruikt als synoniemen, maar meestal gaat de ALV alleen om de vergadering, terwijl het Congres over het hele congresweekend, inclusief eten, feest en gezelligheid gaat. Binnen de JD wordt het one man, one vote systeem gehanteerd, wat betekent dat ieder (betalend) lid mag stemmen en het woord mag voeren tijdens de ALV. Op die manier heeft elk lid invloed op de organisatorische en inhoudelijke koers van de vereniging. Er worden op de verschillende congressen namelijk allerlei inhoudelijke en organisatorische zaken besproken en bepaald. Bovendien vinden er verkiezingen plaats. Zo worden op het Zomercongres het Landelijk Bestuur, de DEMO-redactie en de Kascommissie verkozen. Op de politieke congressen wordt er gediscussieerd over inhoudelijke onderwerpen. Dat gebeurt tijdens de behandeling van politieke moties, resoluties en amendementen. Op het organisatorisch congres komende de organimo s (organisatorische moties), HR-wijzigingen, Statutenwijzigingen en de financiën uitgebreid aan bod. Het Septembercongres is verder het moment waarop het tijdens in de zomer verkozen Landelijk Bestuur haar beleidsplan presenteert. Daarnaast zijn er altijd interessante gasten op congressen waarbij er altijd gelegenheid is voor discussie. Het congresfeest is bovendien een goede gelegenheid om veel Jonge Democraten beter te leren kennen en (politieke) ervaringen en meningen met elkaar uit te wisselen. Speciaal voor nieuwe leden Voor nieuwe leden is een congres erg interessant. Het is een gelegenheid om te ervaren wat er speelt bij de Jonge Democraten en een hoop mensen te leren kennen. Voor het begin het congres is er om 09:30 een moment speciaal moment waarbij alles verteld wordt dat je over een congres moet weten. Als je nog vragen hebt tijdens het congres staan er altijd ervaren leden voor je klaar om te helpen. Wat voor voorstellen zijn er? Een voorstel kan worden ingediend door werkgroepen, Algemene Afdelingsvergaderingen, het Landelijk Bestuur of gewoon vijf leden. Over deze voorstellen zal tijdens het congres worden gestemd door de leden. De voorstellen die worden aangenomen bepalen wat de JD zoals vindt en doet. De regelingen voor het indienen van voorstellen vind je altijd in de laatste versie van het Huishoudelijk Reglement. Er zijn verschillende soorten voorstellen: Wijzigingsvoorstellen HR & Statuten Er kunnen wijzigingsvoorstellen voor het Huishoudelijk Reglement en de Statuten van de Jonge Democraten worden ingediend. Voor wijzigingen van de Statuten geldt een bijzondere stemprocedure in twee rondes. Beleidsplan & Bestuursverantwoording Het Landelijk Bestuur stelt elk jaar in de zomer een beleidsplan voor het komende jaar op. Verder legt het Landelijk Bestuur bij elk congres verantwoording af over het functioneren in de afgelopen periode en de uitvoering van organimo s. Je kunt over het beleidsplan, of de uitvoering hiervan, vragen stellen tijdens het bestuursblok. Organisatorische Moties (Organimo s) Als leden het bestuur willen oproepen om iets te doen, gebeurt dat via een organimo. Het Landelijk Bestuur probeert organimo s altijd zo goed mogelijk uit te voeren. Naar aanleiding van het bestuursblok kunnen ook actuele organimo s worden ingediend. Dat kan tot drie uur na het bestuursblok. Politiek Programma (PP) In het Politiek Programma zijn de grote lijnen van de politieke standpunten van de Jonge Democraten opgenomen. Het Politiek Programma kan door middel van 6

8 resoluties en amendementen tijdens de politieke congressen worden veranderd. Over het bestaande programma wordt niet gestemd op het congres. Kleine wijzigingen vinden plaats door middel van een amendement. Een resolutie dien je in als je meer dan één alinea wilt wijzigen, toevoegen of schrappen. Deze resoluties kunnen zelf ook worden geamendeerd. In dat geval worden eerst de amendementen behandeld, en vervolgens wordt over de resolutie als geheel gestemd. Politieke Moties (PM s) Over concrete zaken kunnen moties worden ingediend. Het gaat dan vaak om een concrete uitwerking van de algemene politieke ideeën. Politieke moties zijn ondergeschikt aan het PP. Terwijl politieke moties meestal gaan over zaken die al langer lopen, zijn de actueel politieke moties (APM s) geschikt om een uitspraak van het congres te vragen over een actuele politieke kwestie. Deze APM s hebben dan ook een latere inleverdeadline dan normale moties. Als wordt gesproken over moties gaat het meestal om politieke moties. om gedurende het congres, indien nodig, met aanpassingen van de tijden in de agenda te komen. Stem- en Notulencommissie (SNC): de mensen die zich bezighouden met de stemming over de verschillende voorstellen. Ook tellen zij de stemmen die op de verschillende kandidaten voor bestuursfuncties en de DEMO worden uitgebracht. Daarnaast notuleren zij ook wat er zoal gezegd wordt tijdens de ALV. Moties van Orde Een motie van orde is geen motie die vooraf moet worden ingediend, maar die tijdens het congres kan worden ingediend. Vind je bijvoorbeeld dat het congres te rumoerig wordt of vind je dat de behandeling van moties niet overeenstemt met de statuten, dan sta je op en roep je Motie van Orde!. De congresvoorzitter zal je dan spreekrecht geven om je motie van orde toe te lichten. Daarna zal de voorzitter je motie overnemen of aan het congres ter stemming voorleggen. Congresfunctionarissen Het congres moet natuurlijk geleid worden. Hiervoor worden een aantal ervaren leden aangesteld die streng doch rechtvaardig, en met de nodige kwinkslagen, de zaak in het gareel proberen te houden. Congresvoorzitters (CVZ): het congres wordt voorgezeten door onafhankelijke congresvoorzitters. Zij worden door het Landelijk Bestuur voorgedragen aan de Algemene Ledenvergadering om het congres technisch te leiden en hebben het recht 7

9 VERANTWOORDING LANDELIJK BESTUUR Ons jaar zit erop! We kunnen met veel tevredenheid en plezier terugkijken op de afgelopen tijd. Niet alleen hebben we vrijwel alle doelen uit ons beleidsplan kunnen realiseren, ook hebben we adequaat kunnen reageren op alle uitdagingen die gaandeweg op ons pad kwamen. Zo hebben we een nieuwe website gerealiseerd, het PKO hervormd, JD`ers met politieke ambities begeleid, zijn we in de media erg zichtbaar geweest, hebben we D66 op belangrijke punten bij kunnen sturen en zijn verschillende nieuwe succesvolle landelijke activiteiten zoals de summerschool en het gala georganiseerd. Onverwachte uitdagingen, zoals de gedwongen verhuizing en tegenvallende inkomsten, hebben we met de hulp van vele actieve leden snel kunnen aanpakken. Ondertussen zitten we in een nieuwe pand, ligt er een sluitende nieuwe begroting en wordt er verder gewerkt aan structurele oplossingen voor huisvesting en financiën. Alle lopende zaken zijn in de zomer overgedragen aan Bestuur Van Driel en wij wensen hen veel succes en plezier met het besturen van de mooiste vereniging van Nederland! We sluiten graag af met een dankwoord richting alle leden. Van afdelingsbestuurder tot portefeuillehouder en commissielid tot congresvoorzitter; dit jaar had niet zo succesvol kunnen zijn zonder jullie tomeloze inzet. Bedankt en tot snel! Kevin Brongers - Voorzitter De weken vanaf het zomercongres stonden vooral in het teken van de overdracht. Zo heb ik gewerkt aan een uitgebreid overdrachtsdocument voor Dennis, was ik verantwoordelijk voor de inhoud van het overdrachtsweekend en begeleidde ik waar nodig afdelingsvoorzitters met de vorming van hun nieuwe teams. Daarnaast liepen de gebruikelijke taken, hoewel op een lager pitje, gewoon door. De meest noemenswaardige werkzaamheden waren het coördineren van uitnodigingen om de JD vertegenwoordigd te hebben als gast of spreker op allerlei evenementen. Een hoogtepunt was het optreden bij Jinek, waar ik een mooi podium kreeg om te praten over de visie en werkzaamheden van de JD. Voor geen goud had ik dit jaar willen missen. Ik wil graag mijn bestuursgenootjes en alle actieve leden ontzettend bedanken die de knalle campagnes, talloze mediaoptredens en inspirerende activiteiten mede hebben gerealiseerd. Ik heb veel zin in mijn nieuwe uitdaging en de ervaringen die ik dit jaar heb opgedaan neem ik de rest van m'n leven mee. Veel succes, bestuur van Driel! Pauline Gerth van Wijk - Secretaris De laatste loodjes waren gelukkig niet het zwaarst. Over de zomerperiode heb ik veel van mijn taken langzaam overgedragen aan mijn opvolger, en hem daarbij zo veel mogelijk ondersteund en voorzien van informatie. Een aantal belangrijke dingen in de afgelopen periode waren verder het afmaken van het Loep-rapport, het voorstel voor een vernieuwd en verbeterd HR en de hackathon. Verder heb ik samen met Michiel gezeten met onze nieuwe Functionaris Gegevensbescherming over hoe we die functie vorm kunnen geven. Alles bij elkaar dus in deze periode een aantal langlopende projecten kunnen afronden, waar ik erg blij mee ben. Verder ben ik ook bezig geweest met verder in gang zetten van het proces om Wageningen een afdeling te laten worden. Een minder vrolijke noot is dat de conclusie getrokken moest worden dat het ICT-team op de schop moet omdat het bij gebrek aan langetermijn vrijwilligers niet te doen is onze, zeer uitgebreide, ICT-infrastructuur in stand te houden. In dat kader zijn de eerste stappen genomen om te kijken hoe dit probleem moet worden opgelost. Mijn opvolger zal zich hier ongetwijfeld nog meer mee bezig houden. Alles bij elkaar kijk ik met heel veel plezier en tevredenheid terug op het afgelopen jaar. Ik zal het bestuur zeker missen, maar tegelijkertijd kijk ik ook uit naar iets meer rust. Bram van Wickeren - Penningmeester Met een wat gekke periode zonder opvolger heb ik nog een behoorlijk drukke zomer gehad. De afgelopen weken hebben veel in het teken gestaan van het maken van de nieuwe begroting met het nieuwe LB. We hebben in april een bezuinigingspakket samengesteld waarin we ook nadenken over structurele veranderingen. De keuzes en afwegingen daarin hebben we goed kunnen overdragen aan het nieuwe LB. Nadat ik mijn overdracht heb gedaan na het septembercongres zit het er dan echt op. Ik heb een geweldig jaar gehad waarin ik voor jaren werkervaring heb opgedaan. Ik ben blij met een goede samenwerking met actieve leden, de KasCo, alle penningmeesters en uiteraard ons super bestuur. We zijn een team geweest die ik niet snel meer verwacht tegen te komen, ik ga het besturen dan ook echt missen. De liefde voor de JD is alleen maar gegroeid door het jaar heen, dus ik zal nog redenen vinden om nog een tijd te blijven plakken. In een JD-jaar werk je vaak op je reserves dus ik kijk uit naar mijn nieuwe uitdaging in een rustigere full-time baan. Heel veel succes aan het nieuwe bestuur! 8

10 Dennis van Driel - Bestuurslid Politiek & Internationaal Het ene LB-jaar zit erop en het andere gaat beginnen. Met twee overdrachten, een van Kevin naar mij en een van mij naar Marten, was het een drukke zomer. Op het gebied van internationaal heb ik nog meegeholpen met de summer school en ben ik nog bezig geweest met een bezoek van de Junge Grünliberale uit Zwitserland. Aan de politieke kant is er weinig meer gebeurd, op wat advies geven, wat achtergrondonderzoek doen en het vullen van vacatures in het PKO na. Verder ben ik natuurlijk betrokken bij het zomeroffensief. Met zowel het oude als het nieuwe LB zijn heldere afspraken gemaakt over mijn bijzondere positie. Zo kan ik geen oud-lb er zijn, zoals de rest van het oude LB. Mijn loyaliteit heeft sinds het overdrachtsweekend geheel bij het nieuwe LB gelegen. Dat hield ook in dat ik op relationeel vlak voor een groot deel afscheid moest nemen van het oude LB. Dat is niet altijd makkelijk geweest, maar ik heb geen moment spijt gehad van mijn keuze om door te gaan. Lysanne van Schaik - Bestuurslid Pers & Promotie Na een zomer vol overdracht en Zomeroffensief zit het er nu echt op. Op het moment van schrijven van deze verantwoording zit ik nog volop in de voorbereidingen van het Zomeroffensief, maar het belooft een geslaagde versie te worden. Door het hele land is er weer vanalles georganiseerd en voor de sociale media ligt er allerlei content klaar. Ik ben in het bijzonder heel trots op de serie Bij ons in de JD, met speciale dank aan David, Marc Herman & Koos en natuurlijk ook aan de rest van het creatief team voor hun hulp bij het Zomeroffensief. De JD is via Kevin als voorzitter goed in de media verschenen. Ik ben trots op de lange medialijst die zich dit jaar gevormd heeft en op het succes van het dit bestuursjaar gestarte Snapchataccount (de_jd, voor als je ons nog niet volgt!). Verder ben ik zeer tevreden met mijn bestuursjaar. Ik heb verschillende campagnes mogen leiden, de JD zichtbaar gekregen in de media en vooral een hele fijne tijd gehad met mijn lieve bestuursgenootjes en alle fantastische vrijwilligers die de JD rijk is. Ik dank iedereen die dit jaar tot zo n bijzonder, leerzaam en gezellig jaar heeft gemaakt! Ik ga het bestuur en het besturen sowieso missen, maar verheug me ook op de komende tijd met veel nieuwe uitdagingen. En natuurlijk blijf ik actief bij de JD! Ik wens bestuur van Driel veel succes! Danny Hoogstad - Bestuurslid Organisatie & Scholing Ik heb allesbehalve een rustige zomerperiode gehad. Natuurlijk heeft deze voor een groot deel in het teken gestaan van de overdracht en het afronden van mijn taken. Maar er waren ook nog de nodige evenementen. Met een Model United Nations, een verenigingsweekend en een International Summerschool heb ik niet stil hoeven zitten. Ik kijk heel tevreden terug op alledrie de evenementen. Op scholingsgebied ben ik ook tevreden nu bijna alle afdelingen al een bestuurstraining hebben gehad of gepland hebben staan en zijn er ook de nodige coaching aanvragen binnen gekomen. Ik wens alle nieuwe besturen een mooi jaar toe! Komend jaar hoef ik mij zeker niet te vervelen. Ik heb nog een studie die ik wil gaan afronden, ga ik meer werken voor het bedrijf waar ik al werk en ben ik al gepolst voor meer leuke nieuwe uitdagingen. Ook ik ga het missen om dagelijks met mijn geweldige bestuursgenootjes te mogen werken en alle geweldige leden van deze vereniging. Een bestuursjaar levert je heel veel op qua persoonlijke ontwikkeling, maar het zijn de mensen die je ontmoet en waar je mee samen mag werken die het jaar tot een hoogtepunt hebben gemaakt. Met een berg aan ervaringen sluit ik dit jaar af. Ik wil via deze weg iedereen bedanken voor dit mooie jaar. Ik mag nu nog een jaartje genieten van deze super mooie vereniging(voordat ik te oud ben) en daar ga ik volop van genieten. Ik wens het bestuur van Driel heel veel succes en wens ze een onwijs mooi jaar toe! 9

11 TERUGKOPPELING ORGANIMO S Vermogen in beheer (ALV 76) Spreekt uit dat: Het Landelijk Bestuur zich inspant een aparte rechtspersoon op te richten, met een onafhankelijk bestuur, om de huidige reserve te beheren en naar een toekomstbestendig niveau uit te bouwen Terugkoppeling: Er wordt gezocht naar een notaris om de stichting op te richten, ook wordt er gezocht naar bestuurders. Wat doen jullie met mijn gegevens? (ALV 78) Spreekt uit dat: Het Landelijk Bestuur er zorg voor draagt dat de JD zo snel mogelijk, maar uiterlijk 24 mei 2018, voldoet aan de nieuwe privacywetgeving. Het Landelijk Bestuur met D66 in gesprek gaat over de privacy maatregelen bij de gegevensverwerkingen die zij namens de JD uitvoeren in het kader van leden- en financiële administratie. Het Landelijk Bestuur de mogelijkheden verkent voor het aanstellen van een Functionaris Gegevensbescherming, bij voorkeur gezamenlijk met D66. Terugkoppeling: Inmiddels hebben we een FG aangesteld: Danique van Kloppenhagen. Ook zijn er twee voorstellen om de FG toe te voegen, één verkozen door de ALV en één benoemd door het LB. Als een vis de boom in #2 (ALV 79) Spreekt uit dat: Het landelijk bestuur zich inzet voor een concreet plan voor een rolstoelvriendelijke omgeving bij de JD landelijk en bij afdelingen. Eisen met betrekking tot rolstoelvriendelijkheid worden gesteld aan congresvoorstellen. Terugkoppeling: in het document met congresvoorwaarden is benadrukt dat de locaties die uitgezocht worden rolstoeltoegankelijk moeten zijn. Verder is in de overdracht besproken dat ook bij het zoeken van locaties voor landelijke evenementen gekeken moet worden naar de rolstoeltoegankelijkheid. Dit is ook opgenomen in het overdrachtsdocument. Because it's 2018 and soon enough 2019 (!) (ALV 79) Spreekt uit dat: Het landelijk bestuur kritisch onderzoek doet naar de budgetontwikkeling en -raming voor congressen en zo nodig aanpassingen maakt. Terugkoppeling: Bij het toewijzen van het bid is goed gekeken naar de begroting. Ook in de nieuwe congresvoorwaarden voor het Zomercongres van 2019 is hier naar gekeken en is er nagedacht door het nieuwe bestuur over maatregelen om de kosten van congressen meer in de hand te houden. Deze zijn verwerkt in de congresvoorwaarden. 10

12 MEDIALIJST SINDS HET ZOMERCONGRES Bekijk de volledige medialijst van het Bestuur Brongers, inclusief links naar de bronnen hier: 1/ALV81/medialijst_bestuur_brongers.xlsx RN7 Jongeklimaatbeweging.nl NRC NRC RTL Nieuws Schaatskrant.nl NOS.nl Met het oog op morgen Jonge D66'ers op grootste landelijk congres in 13 Nijmegen juni Op de bank bij de Jonge Democraten, een gesprek over ambitie en stemrecht 13 juni Het ongemakkelijke hackgereedschap van de politie Is D66 nog wel de partij van de democratische 20 vernieuwing? juni D66'ers over het verlies van hun partij: 'Landelijk 20 geklungel zit me dwars' juni D66 zoekt naar nieuwe kroonjuwelen Klimaatwet komt er: foto en dan zie je ergens de prachtige hoofden van 27 Pauline & Bram juni Item over stand van zaken met D66, precies na 03:38 2 minuten juli Jonge Democraten, Marten, Cyriel Jonge Democraten, Kevin 18 Jonge juni Democraten Jonge Democraten, Kevin Jonge Democraten, Kevin 22 Jonge juni Democraten De hoofden van Pauline & Bram Jonge Democraten, Kevin De reunie Arnhemdirect.nl Reformatorisch Dagblad WNL JINEK AD Klas Assendelft, na 19:00 uur 3 juli D66-Arnhem organiseerde debat over democratie in Musis (film) 10 juli Jongeren luchtvaart belasten willen zwaarder 21 juli Interview Boris van der Ham 25 juli Kevin zit aan tafel bij de talkshow JINEK 25 juli Interview Rob Jetten 27 juli BEANTWOORDING SCHRIFTELIJKE BESTUURSVRAGEN Vragen van Jasper van den Hof Jonge Democraten Jonge Democraten, Kevin Jonge Democraten, Kevin Jonge Democraten Jonge Democraten, Kevin Jonge Democraten Aan het gehele landelijk bestuur Over de bevindingen van commissie Loep II In het rapport van de commissie Loep II is te lezen dat het kader of de afdelingsbestuurders het contact met het LB soms wat intensief vonden. Kreeg het landelijk bestuur deze signalen ook? Zo ja, hoe heeft zij hier op gereageerd? Zo nee, hoe kan het dat dit niet bij het bestuur bekend was? Deze signalen zijn voor het eerst opgevangen tijdens de FEO`s op het kaderweekend in oktober Deze signalen zijn toen geïnventariseerd en met het LB besproken. Besloten is om iets terughoudender te zijn in de verwachtingen hoe snel het kader op communicatie reageert. Tijdens het voorzittersoverleg in april 2018 is om een 11

13 terugkoppeling gevraagd. Er bleken geen klachten meer te zijn over te intensief contact. Aan de secretaris Over notulen van de ALV's. 1. Waarom zijn er sinds ALV 76 geen notulen van ALV's meer zijn verzonden naar leden die bij inschrijving hadden aangegeven deze te willen ontvangen na afloop van de ALV? Het is er uiteindelijk bij ingeschoten. Niemand heeft gevraagd om deze notulen alsnog per mail te ontvangen. De notulen zijn wel gepubliceerd op de Wolk. De notulen van ALV80 zullen worden meegestuurd met de eerstvolgende nieuwsbrief. Het is verder ook met het volgende LB besproken. 2. Hoeveel personen hebben bij het afgelopen congres aangegeven de notulen na afloop te willen ontvangen? Hoe beoordeelt de secretaris de zin en het nut van de mogelijkheid om de notulen van de meest recente ALV op gestuurd te krijgen, ook gegeven dat deze nog niet vastgesteld zijn? Er zijn weinig signalen opgevangen dat mensen deze mogelijkheid hebben gemist. Het zal nuttiger zijn de notulen mee te sturen met de algemene nieuwsbrief, zodat ook leden die niet aanwezig waren de notulen op een makkelijke manier krijgen. Over het ICT-team. 1. In de bestuursverantwoording schrijft de secretaris dat 'de conclusie getrokken moest worden dat het ICT-team op de schop moet' en 'in dat kader de eerste stappen genomen zijn'. Kan de secretaris de situatie nader toe lichten en om welke stappen het hierbij gaat? Het lijkt op de lange termijn niet houdbaar om onze ict in te richten op basis van vrijwilligers. De leden van het ICT-team die het grootste deel van onze systemen hebben gebouwd zijn inmiddels te oud om nog lid te zijn, en ook de laatste leden trekken zich nu terug uit het team. Ondanks herhaalde inzet over de afgelopen jaren is het erg moeilijk gebleken deze originele leden van het team te vervangen. Nieuwe leden blijven vaak niet lang hangen, hebben moeite zich de systemen eigen te maken en/of zijn al bijna te oud. Dat we het tot nu met vrijwilligers hebben kunnen regelen is heel uitzonderlijk, ook gelet op andere verenigingen. Vrijwel volledig op vrijwilligers steunen, die onze systemen moeten bouwen en beheren, lijkt dus geen realistisch toekomstbeeld. De inzet is om de taken van het ICT-team te verlichten, waardoor het makkelijker af te handelen zal zijn voor de bestaande (en toekomstige) vrijwilligers, waarbij we minder gebruik zullen maken van eigen systemen. Gekeken wordt om waar mogelijk systemen te vervangen door meer algemene systemen, waar we tegen een vergoeding gebruik van kunnen maken. Denk hierbij met bijvoorbeeld aan het systeem ter verzending van de nieuwsbrief. Sommige systemen zijn uniek en we zullen proberen deze wel zelf in stand te houden. Concrete stappen die zijn genomen om dit alles te gaan regelen, zijn afspraken met het ICT-team om dit gezamenlijk uit te werken, een eerste inventaris van mogelijke opties en een informatieverzoek bij andere PJO s over hoe zij hun ICT aanpakken. 2. Hoe beoordeelt de secretaris de houdbaarheid van een ICT-team bestaande uit vrijwilligers tegenover het in stand houden van onze 'zeer uitgebreide ICTinfrastructuur'? Is de secretaris van mening dat hiervoor gekeken moet worden naar professionele oplossingen? Hoe verhoudt zich dat tot de beoogde bezuinigingen? Zoals ook bij de vorige vraag aangegeven zal moeten worden gekeken naar meer algemene systemen in plaats van onze eigen systemen. Dit kunnen bijvoorbeeld systemen van D66 zijn, maar ook algemene services. Gedeeltelijk zal het ook betekenen dat er dingen niet meer zullen kunnen. Zo zal het minder makkelijk worden om specifieke websites te maken voor acties. Ook zal moeten worden bekeken of alles essentieel is om in stand te houden. Dit alles zal waarschijnlijk inderdaad betekenen dat de kosten voor ICT zullen stijgen. Deze kosten zullen zo laag mogelijk worden gehouden, maar zijn essentiële en onvermijdelijke kosten. Aan de penningmeester Over het opstellen van de begroting De penningmeester heeft samen met het nieuw-gekozen LB de begroting voor 2019 opgesteld zonder dat hij een gekozen functieopvolger heeft. Er is een kans dat het nieuw-gekozen LB ingehamerd wordt zonder verkozen penningmeester. Kan de penningmeester toelichten hoe het opstellen van de begroting is afgestemd met het nieuw-verkozen LB? 12

14 Toen het nieuwe LB is gekozen is er binnen korte termijn een vice-penningmeester aangesteld. Dit is Cyriel geworden en hij diende als contactpersoon voor mij voor penningmeesterzaken. Ik ben zelf aan de slag gegaan met een opzet voor de begroting op basis van mijn ervaring en mogelijkheid om (standaard)posten goed in te schatten. Afhankelijk van de beleidskeuzes van het nieuwe LB is de begroting vervolgens opgesteld door mij en staan het nieuwe LB en ik samen achter de inhoud van de ingediende begroting. 2. Hoe beoordeelt de penningmeester het ontbreken van een verkozenpenningmeester in dit proces? Hoewel Cyriel een goede sparringpartner was tijdens dit proces heb ik toch meer werk moeten leveren dan als ik wel een opvolger had gehad. Hoewel ik meer tijd aan de begroting heb moeten besteden, is het contact met het nieuwe LB goed geweest en zijn alle wensen en ideeën die ze hadden over de begroting doorgevoerd. Aan het bestuurslid scholing en organisatie Over de international summer school. 1. In de bestuursverantwoording wordt erg kort stil gestaan bij het organiseren van de nieuwe summer school. Kan het bestuurslid kort de organisatie en realisatie van dit evenement toelichten? De Summerschool had als opzet dat het een combinatie moest worden tussen een pi-weekend en het verenigingsweekend, met een oriëntatie op internationale politiek en met internationale gasten. Het duurt ook langer dan een normaal JDweekend, waardoor het in de zomer een mooi evenement is om aan te bieden aan JD ers. Hiervoor is een team aangesteld dat hard heeft gewerkt om een mooi programma neer te zetten. Ik kijk zeer tevreden terug op de realisatie van het evenement. Met 47 deelnemers was er een mooie groep aanwezig. Het programma heeft uiteindelijk wat wijzigingen gehad en was wellicht op sommige momenten wat vol en door afzeggingen van sprekers op andere momenten wat minder. De realisatie van de Summerschool is gebeurd op basis van externe subsidie en deelnemersbijdrages, waardoor de JD geen geld heeft hoeft toeleggen op dit mooie evenement. 2. Welke lessen trekt het bestuurslid uit de organisatie van de summer school? Begin op tijd met het aanvragen van subsidie. Omdat naar het evenement geen JD geld zou gaan, is het voor het programma een aanwinst als je dmv subsidie toch financiële ruimte kunt creëren, waardoor het evenement laagdrempelig kan zijn door lage deelnemerskosten, zeker ook voor de internationals. Daarnaast geeft het mogelijkheid om meer te kunnen doen dan alleen op de locatie zelf dingen organiseren, zoals nu bijv de boottocht en de stadswandeling in Zwolle. Wellicht is zelfs een volle week een optie als er voldoende financiële middelen zijn. Zorg wel voor meer ruimte in je planning als je een zo n grote groep moet gaan verplaatsen. Dat bleek nog wel de grootste uitdaging. 3. Hoe beoordeelt het bestuurslid het succes van de summer school en zou hij aanraden dit navolging te geven voor komend jaar? Hoe verhoudt dit zich tot de beoogde bezuinigingen? Ik zou de Summerschool zeker omschrijven als een succes. De beoordeling is positief met opbouwende feedback over wat er beter zou kunnen. Meer internationale sprekers (en minder mensen met een D66 achtergrond) zou beter zijn, maar dit is relatief omdat je ook afhankelijk bent van de beschikbaarheid van mensen in de zomer. Mijn advies is om zeker navolging te geven hieraan, wat verbeteringen door te voeren in de opzet van het programma, met als kanttekening dat het alleen doorgang kan vinden als er voldoende subsidie is/de kosten gedragen worden door de deelnemers. Aan het nieuw-verkozen landelijk bestuur Over het opstellen van de begroting Jullie hebben een begroting moeten opstellen zonder verkozen penningmeester. Hoe hebben jullie dit ervaren? Het nieuwe LB heeft bij zijn eerste bijeenkomst een vicepenningmeester aangesteld die verantwoordelijk was voor de begroting. Hij heeft dit samen met Bram opgepakt. Als LB zijn we erg blij met de betrokkenheid van Bram bij het hele proces, omdat hij onze wensen goed kon omzetten in financiële realiteit. Bram fungeerde hierin ook als sparringpartner. De situatie was uiteraard niet ideaal, ook omdat geen van de vijf nieuwe LB ers een financiële achtergrond heeft, maar we zijn tevreden met het resultaat. 2. Welke ruimte zien jullie voor een eventueel nieuw-verkozen penningmeester om invulling te geven aan het vormgeven en naleven van de begroting? Is van (mede)vormgeven überhaupt sprake volgens jullie? Het vormgeven van de begroting is gedaan door het nieuwe LB tijdens de overdrachtsperiode in samenwerking met Bram. Nadat de begroting tijdens het 13

15 Septembercongres is vastgesteld zijn er dus vrij weinig mogelijkheden voor het nieuwe LB om de begroting nog verder vorm te geven. De nieuwe penningmeester zal natuurlijk wel verantwoordelijk zijn voor het naleven van de begroting, en voor zo ver dat mogelijk is kan de nieuwe penningmeester daar mede invulling aan geven, maar het raamwerk waarbinnen dat plaatsvindt is op dit congres dan al vastgesteld. Over het ICT-team Jullie schrijven dat jullie willen kijken naar het waarborgen van de kwaliteit van onze ICT-voorziening. Willen jullie hiervoor ook kijken naar professionele oplossingen en hoe verhoudt dit zich tot de beoogde bezuinigingen? Komend jaar gaan we, in samenwerking met het ICT-team en de rest van de vereniging, op zoek naar mogelijkheden om het huidige niveau van onze ICT zoveel mogelijk te behouden. Hierbij zal ook zeker gekeken worden naar professionele oplossingen. De kosten hiervan zijn op het moment echter nog niet duidelijk, maar het is een bewuste keuze geweest om vooralsnog in ieder geval niet te bezuinigen op de ICT, aangezien de kans dat er komende jaren juist meer geld naar toe moet aanzienlijk is. Vragen over de begroting Gekozen is om het budget van kaderbijeenkomsten te verlagen, als toelichting wordt genoemd dat de vrijdagavondovernachting niet meer vergoed zal worden. 1. Is onderzocht wat dit doet voor het draagvlak van het weekend onder het kader en de opkomst van leden bij het weekend? Nee, dit zal de praktijk komend jaar moeten uitwijzen. Het kaderweekend zal in ieder geval op zaterdag later beginnen, zodat iedereen de tijd heeft om naar de locatie te reizen. 2. Zijn andere aspecten van het kaderweekend waarop bezuinigd kan worden onderzocht? Bijvoorbeeld het inkrimpen van het uitgenodigde kader, het zoeken van andere accommodaties of het veranderen van het weekend naar meerdere losse dagen? Ja, we hebben het inkrimpen van het kader besproken, maar besloten om hierin niks aan te passen. Het zoeken van andere locaties is zeker een opties. De locatie van het komende kaderweekend lag al vast, maar voor het kaderweekend in het voorjaar van 2019 is het zoeken van een andere accommodatie een optie. Uit het verleden is gebleken dat meerdere losse kaderdagen niet goed bevielen bij het kader, dus deze maatregel hebben wij niet overwogen. Vragen van Afdeling Brabant 1. In de begroting voor 2019 wordt het bedrag voor het congres vastgesteld op 24000, uit ervaring weten wij dat tegen de huidige voorwaarden het al lastig is het voor euro te regelen. Is het LB van plan de congresvoorwaarden aan te passen, zo ja, staat het LB open voor ideeën van leden? (Wesley van der Heijden) Het realiseren van een zomercongres met een uitgavenkant van gaat natuurlijk het nieuwe LB aan, en daar hoort ook het vaststellen van de congresvoorwaarden bij. In het kader van bezuinigingen en opzet van congressen(inhoudelijk/organisatorisch) is er ook al gekeken wat er noodzakelijk geregeld moet worden voor een congres. Tijdens het kaderweekend is hier een sessie over geweest waar kaderleden input konden geven op maatregelen en tijdens de overdracht is hier aandacht voor geweest. In het algemeen staat het bestuur uiteraard altijd open voor ideeën van leden. 2. In het nieuwe voorstel HR staat het volgende: "Artikel 38 Algemene Afdelingsvergadering [...] De Algemene Afdelingsvergadering wordt ten minste éénmaal per jaar door het Afdelingsbestuur bijeengeroepen." In het huidige HR staat: "3. De Algemene Afdelingsvergadering wordt tenminste éénmaal per jaar door het Afdelingsbestuur bijeengeroepen. 4. Een Algemene Afdelingsvergadering wordt tenminste twee weken van te voren schriftelijk aangekondigd." Waarom is in het nieuwe voorstel de twee weken termijn voor de oproeping van de ALV geschrapt? (Eliana Tuijn) Dit is een keuze van de commissie geweest die het voorstel heeft voor het HR heeft ingediend. Deze vraag kan dan ook aan hen worden gesteld bij de behandeling van het congresvoorstel. 3. In artikel 28 lid 7 in het nieuwe voorstel HR staat dat er beroep kan worden aangetekend binnen twee weken door elke betrokken partij na de uitspraak van 14

16 de geschillencommissie. Bij wie wordt dan beroep aangetekend en hoe vindt de beroepsprocedure plaats op de eerstvolgende ALV? Dit is nu allemaal niet gedefinieerd. (Eliana Tuijn) Dit is een keuze van de commissie geweest die het voorstel heeft voor het HR heeft ingediend. Deze vraag kan dan ook aan hen worden gesteld bij de behandeling van het congresvoorstel. Artikel 22. Overdracht Voor functies in het Landelijk Bestuur is er een overdrachtsperiode van maximaal 4 maanden en deze overdrachtsperiode eindigt altijd op een Algemene Ledenvergadering. Hoe werkt dit met de huidige en nieuwe penningmeester? (Eliana Tuijn) Net zoals dit tot nu toe altijd heeft gewerkt. Als wordt afgeweken van de normale procedure, zoals deze keer het geval is voor de penningmeester, kan de ALV kiezen om af te wijken van het HR en af te zien van de overdrachtsperiode. In dit geval zal dat ook worden voorgelegd aan de ALV. Het zinsdeel tenzij de Algemene Ledenvergadering hier voorafgaand aan de stemming anders over besluit is geschrapt uit het HR, omdat het een overbodige toevoeging is. De ALV kan altijd kiezen om van de procedures in het HR af te wijken (mits dat niet strijdig is met de Statuten), dus dit opnemen voegt feitelijk weinig toe en zou kunnen suggereren dat in andere gevallen niet van de procedure kan worden afgeweken. Artikel 5: communicatiemiddelen [...] 5. Ieder lid dat erom vraagt of een functie binnen het Kader vervult heeft recht op toegang tot de Wolk. Tot welk deel van de Wolk heeft een willekeurig lid dan toegang? (Eliana Tuijn) Iedereen met toegang tot de Wolk, dat is iedereen met een MijnJD-account, heeft inzicht in de map Algemene informatie. Hierin staan zaken zoals het huisstijldocument, notulen van de landelijke bestuursvergaderingen en oude rapporten. Dit is informatie die toegankelijk is voor alle leden, maar waarvan een deel niet per sé op de site hoeft. Als mensen een functie hebben krijgen zij door de secretaris een rol waardoor ze ook toegang krijgen tot de relevante mappen. Deze toegang vervalt weer nadat een lid uit functie gaat. Zo lang ze lid blijven van de JD blijven ze wel de toegang tot de algemene informatie houden. BELEIDSPLAN LANDELIJK BESTUUR : WERKEN AAN EEN TOEKOMSTBESTENDIGE VERENIGING VOORWOORD Lieve leden, Voor jullie ligt het beleidsplan van bestuur-van Driel. In dit beleidsplan willen we maatregelen presenteren om de Jonge Democraten toekomstbestendig te maken. Er staan ons grote uitdagingen te wachten. Daar moeten we eerlijk over zijn: het gaat komend jaar niet makkelijk worden. Het past echter bij onze progressieve vereniging om opgetogen naar de toekomst te kijken en uitdagingen niet uit de weg te gaan. In 2019 bestaat de JD 35 jaar. Samen met jullie willen we ervoor zorgen dat de JD nog minstens 35 jaar mee kan. De jongeren van de toekomst moeten, net als wij, de kans hebben zich in een veilige omgeving te ontwikkelen, politieke discussies te voeren en kennis te maken met gelijkgestemden. Met die gedachte in het achterhoofd en een blik op de toekomst hebben wij dit beleidsplan geschreven. Met vrijzinnige groet, Landelijk Bestuur der Jonge Democraten Dennis van Driel Voorzitter Michiel Lemmers Secretaris Marten Porte Bestuurslid Politiek & Internationaal Marit Gorissen Bestuurslid Pers & Promotie Cyriel van Vugt Bestuurslid Scholing & Organisatie 15

17 FINANCIËN EN ORGANISATIE Het komend jaar staat de vereniging voor een pittige uitdaging op financieel gebied. Om er voor te zorgen dat er ook voor komende generaties een JD is moeten we weer financieel gezond worden en zoeken naar nieuwe inkomstenbronnen. Financiën De JD draagt jaarlijks te weinig af aan onze algemene reserve. Om de continuïteit van de vereniging te garanderen wil het LB hier komend jaar regels voor opstellen. Dit LB stelt zichzelf als doel over 2019 ten minste euro af te dragen aan de algemene reserve. In het geval van financiële tegenvallers zal er worden bezuinigd op andere posten om dit bedrag veilig te stellen. Deze bezuinigingen zullen de hele vereniging raken. Zo wordt een tijdelijk maximum voor projectsubsidieaanvragen voor Twinnings en internationale activiteiten vastgesteld op 500. Afdelingen zullen een lagere afdracht ontvangen, wat deels wordt veroorzaakt door de geplande oprichting van de afdeling Wageningen, en deels door bezuinigingen. Wel komt er meer geld beschikbaar voor projectsubsidieaanvragen uit het lustrumbudget. Acquisitie en fondsenwerving Naast bezuinigen is het noodzakelijk dat er nieuwe financiële bronnen worden aangeboord. Er zijn verschillende mogelijkheden die het LB wil benutten. Leden die worden uitgeschreven zullen een mail ontvangen met informatie over de VJD en andere manieren om de JD te blijven steunen. Ook zal hen worden gevraagd of de JD hun contactgegevens mag bewaren voor in de toekomst. Verder wil het LB de leden van D66 erop wijzen dat de JD behoefte heeft aan financiële ondersteuning, bijvoorbeeld voor het organiseren van onze congressen. Daarnaast zal onderzocht worden wat de mogelijkheden zijn voor gedeeltelijke externe sponsoring van onze evenementen. Voor de meeste internationale evenementen zal een groter deel moeten voortkomen uit externe financiering. Om dit doel te bereiken zal een acquisitieteam worden opgericht dat samen met de penningmeester verantwoordelijk is voor het werven van externe financiering. Met de DEMO-redactie zal worden gezocht naar mogelijkheden om advertenties te plaatsen. Met het ministerie van Binnenlandse Zaken & Koninkrijksrelaties zal nauw contact worden onderhouden over een eventuele verhoging van de subsidiepot voor politieke jongerenorganisaties. Via D66 en samen met andere PJO s zal hiervoor een lobby worden opgezet. Ook zal het LB er bij het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn & Sport op aandringen dat jongeren hun maatschappelijke diensttijd in het LB van een PJO kunnen voltooien, om zo subsidie te kunnen ontvangen. Huisvesting De Huisvestingscommissie zal onderzoek doen naar een pand dat voldoet aan de langetermijneisen van de vereniging. De commissie zal mogelijke panden op het Wintercongres aan de ALV voorleggen. Centraal in de zoektocht naar een nieuw pand staan de wensen van de ALV en de financiële situatie van de vereniging. Privacy Samen met de nieuw aangestelde Functionaris Gegevensbescherming gaat het LB volgend jaar in kaart brengen wat de stand van zaken is betreffende de omgang met privacygevoelige informatie binnen de Jonge Democraten en zal het LB stappen ondernemen om dit waar nodig te verbeteren. ICT Het toekomstbestendig maken van de ICT-voorzieningen van de vereniging blijft een belangrijke opgave. Het komende jaar wil het LB, samen met het ICT-team, gaan kijken hoe ervoor kan worden gezorgd dat ook in de komende jaren de kwaliteit van onze ICT gewaarborgd blijft. Hierbij zal onder andere gekeken worden naar de mogelijkheid van het uitbesteden van sommige ICT-producten die nu nog in eigen beheer zijn. Website Omdat steeds meer leden afscheid nemen van Facebook vindt het LB het belangrijk dat informatie over onze activiteiten op de website zo actueel mogelijk is. Ons streven is dan ook om de informatievoorziening op de website op hetzelfde niveau te houden als Facebook. 16

18 Statuten Het afgelopen jaar is er door de HR-heksen hard gewerkt aan het updaten van het Huishoudelijk Reglement. Op dit moment ligt er nog een statutenwijziging uit 2015 die doorgevoerd moet worden. Het LB vindt dit een goede aanleiding om te kijken op welke punten de statuten kunnen worden geactualiseerd. Hiervoor wordt een nieuwe commissie in het leven geroepen, die op het Winter- en Zomercongres de gewijzigde statuten aan de vereniging voor zullen leggen. VERENIGING EN ACTIVITEITEN De JD is een vereniging waar je komt voor de inhoud, maar blijft voor de gezelligheid. Met het zevende lustrum is ervolgend jaar genoeg reden voor een pikant feestje. Naast de nodige bezuinigingen wil het LB de JD als vereniging voor plezier en sociale contacten komend jaar niet uit het oog verliezen. Lustrum Volgend jaar bestaan de Jonge Democraten 35 jaar. Het LB zal, in samenwerking met de Lustrumcommissie, zorg dragen voor het organiseren van verschillende evenementen. Hierbij zal er zowel ruimte zijn voor gezellige als inhoudelijke activiteiten. Om het lustrum overal in het land te vieren, krijgen afdelingen de kans om subsidie aan te vragen voor een lustrumactiviteit. Het doel van het lustrum is om naast de leden ook oudgedienden van de Jonge Democraten te betrekken bij de feestelijkheden. Diversiteit Input vanuit alle hoeken van de samenleving is belangrijk voor een gezonde politieke jongerenorganisatie. Momenteel is de man-/vrouwverdeling echter nog niet optimaal, net als de aansluiting met mbo ers. Gelukkig wordt er enorm veel moeite gestoken in het meer divers maken van de vereniging. Het LB wil komend jaar graag, onder andere met FemDem, kijken naar mogelijkheden om de vereniging nog inclusiever te maken. Activiteiten Met oog op de bezuinigingen zullen er komend jaar geen PI-dagen meer plaatsvinden en zal er één debatdag worden georganiseerd. Ter compensatie wil het LB de symposia die afdelingen en werkgroepen organiseren een belangrijkere plek geven op de landelijke jaarplanning en waar nodig ondersteunen in de organisatie hiervan. Ook komend jaar zal er een Model United Nations worden georganiseerd, aangezien hier veel middelbare scholieren op af kwamen. Daarnaast zal de focus bij de organisatie van landelijke evenementen komen te liggen op een combinatie van gezelligheid en inhoud. Zo zullen er komend jaar onder andere een verenigingsweekend en PI-weekend worden georganiseerd. Alumnibeleid Het LB wil alumni actiever blijven betrekken bij de vereniging. Naast dat er een LinkedIn-groep zal worden aangemaakt voor (oud-)jd ers, zal aan mensen die zich uitschrijven worden gevraagd of de JD hun contactgegevens mag bewaren voor alumni-activiteiten. Verder is het noodzakelijk dat de Vrienden van de JD (VJD) meer aandacht vestigen op hun functie als alumnivereniging. In samenwerking met de VJD zullen alumni-activiteiten gehouden worden naast de jaarlijkse oud-lb-dag. Onze alumni kunnen op die manier betrokken blijven bij de vereniging en helpen de vereniging toekomstbestendig te houden. Scholing Het LB gaat komend jaar inzetten op een uitgebreidere kennisuitwisseling op het gebied van scholing binnen het kader. Het streven is om bij iedere afdeling een contactpersoon te hebben voor scholingsgerelateerde onderwerpen. Daarnaast zal er op de Wolk een geordende map worden gemaakt waar afdelingen, werkgroepen, teams, trainers en coaches scholingsmateriaal vandaan kunnen halen. Het coachingtraject zal ook komend jaar worden aangeboden aan kaderleden. Om het coachingtraject uiteindelijk tot een succes te maken, zal geïnvesteerd worden in de bekendheid van de coaches en de mogelijkheden binnen het coachingtraject. Voor het trainersbestand zal de focus komen te liggen op de ontwikkeling van zowel de trainingen als de trainers. 17

19 Internationaal De JD is bij uitstek een organisatie die de meerwaarde van internationale samenwerking ziet. De samenwerking binnen onze internationale koepelorganisaties is de afgelopen jaren echter niet altijd soepel geweest. De JD moet een kritische blik houden ten opzichte van onze koepelorganisaties en de investeringen die daarin worden gedaan. In het kader van bezuinigingen zal de JD niet op eenzelfde niveau bij kunnen blijven dragen aan de internationale ontwikkeling van onze leden. De delegaties die bekostigd worden vanuit de JD zullen kleiner worden en de bijdragen vanuit de JD zullen omlaag gaan. Mochten er extra plekken voor de JD over zijn op internationale congressen kunnen andere sollicitanten op eigen kosten aansluiten. Tot slot gaat het LB ook in gesprek met IFLRY over mogelijkheden om de lidmaatschapskosten terug te brengen. essentieel voor het persoonlijk bereiken van kiezers, het bezoeken van scholen en het uitdragen van onze standpunten. Steunprogramma politieke kandidaten Tijdens al deze verkiezingen is er behoefte aan een jong, progressief-liberaal geluid. Het LB wil daarom JD ers actief stimuleren om zich te kandideren. Dit is aan de ene kant een waardevolle ervaring voor onze leden en gaat aan de andere kant de ondervertegenwoordiging van jongeren in de politiek tegen. Naast hen stimuleren wil het LB kandidaten ook begeleiden in hun proces van kandidaatstelling door middel van trainingen, het oefenen van sollicitatiegesprekken en ondersteuning te bieden bij hun campagnes. Permanente teams Afgelopen jaar zijn het Permanent Campagneteam en Creatief Team opgericht. De aanwas van nieuwe enthousiaste leden is voor deze teams essentieel. Het LB ziet de uitdaging om dit jaar tijd te investeren in het doorgeven van kennis binnen de bestaande teams op nieuwe leden, zodat de JD hier over een paar jaar ook nog een beroep op kan doen. Dit zal het LB doen door leden die interesse tonen in een team met interne trainingen de benodigde vaardigheden te leren. POLITIEK EN CAMPAGNE De vereniging kan zich opmaken voor een druk politiek jaar, met zowel verkiezingen voor de Provinciale Staten en het Europees Parlement. Ook intern wil het LB inzetten op het scherper neerzetten van onze politieke visie. Campagnes Komend jaar krijgt het LB een mooie uitdaging in het organiseren van maar liefst twee campagnes. Onze insteek zal zijn dat zowel de Provinciale als de Europese verkiezingen veel aandacht krijgen. Voor de Provinciale Staten en Waterschappen zal dit betekenen dat het LB een meer ondersteunende rol zal spelen ten opzichte van de afdelingen. Voor de Europese verkiezingen zal dit andersom zijn. Het LB ziet het als primaire taak om ervoor te zorgen dat meer mensen het belang van Europa inzien. Hiervoor zal het LB een sterke landelijke lijn inzetten met standpunten, acties en gebruik van sociale media. Naast een actieve landelijke campagne zijn de afdelingen PKO Het PKO heeft een belangrijke taak in het adviseren van het Landelijk Bestuur, maar ook in het activeren van leden en het zichtbaar maken van onze politieke standpunten. Om de zichtbaarheid van onze standpunten ook op lokaal niveau te vergroten wil het LB met de Portefeuillehouders werken aan acties die landelijk ontwikkeld worden, maar op lokaal niveau uitgevoerd kunnen worden. Hiermee wordt activisme voor afdelingen toegankelijk gemaakt en worden onze standpunten op lokaal niveau zichtbaar. Daarnaast blijft het LB Portefeuillehouders aanmoedigen om onderling samen te werken en projecten op te pakken. Congresinhoud Het aantal politieke voorstellen dat voor congressen wordt ingediend is al tijden te hoog om allemaal te bespreken. Om ervoor te zorgen dat de focus verder verschuift van kwantiteit naar kwaliteit, wil het LB afdelingsbesturen aanmoedigen om naast motieschrijfavonden ook gebruik te maken van congresvoorbereidingsactiviteiten. Op deze manier hoopt het LB de drempel tot actieve deelname aan congressen te verlagen en de kwaliteit van voorstellen op landelijke congressen te verbeteren. Regionale politieke standpunten In het licht van de Provinciale Staten- en waterschapsverkiezingen moedigt het LB afdelingen aan om na te denken over wat zij belangrijk vinden voor hun regio. Dit kan 18

20 door middel van een politiek programma op afdelingsniveau, maar ook op andere manieren. Relatie met D66 Nu D66 in de regering zit en vaak publiekelijk rake klappen krijgt biedt dat voor de JD zowel kansen als uitdagingen. Door goed contact met Kamerleden en bewindspersonen kan het LB met goede informatie de publiciteit opzoeken. Tegelijkertijd heerst er onvrede bij veel D66 ers over de politieke lijn. Voor de JD ligt hier de kans om bij te dragen aan interne discussies. Dit gebeurt door moties in te dienen op D66-congressen, te spreken met betrokken D66 ers en input te leveren op de verkiezingsprogramma s, maar zo nodig ook in de media. 19

21 CONGRESVOORSTEL HUISHOUDELIJK REGLEMENT BEGRIPPENLIJST Actuele Organisatorische Motie: Een Voorstel aan de Algemene Ledenvergadering zoals bedoeld in artikel 18 lid 2 van dit Reglement. Actuele Politieke Motie: Een Voorstel aan de Algemene Ledenvergadering zoals bedoeld in artikel 18 lid 2 van dit Reglement. Afdeling: Een orgaan van de Jonge Democraten, zoals bedoeld in artikel 37 van dit Reglement. Algemene Ledenvergadering: Het hoogste orgaan van de Jonge Democraten, zoals bedoeld in artikel 6 van dit Reglement. Amendement: Een amendement zoals bedoeld in artikel 16 lid 1 van dit Reglement. Motie van Orde: Een Voorstel aan de Algemene Ledenvergadering zoals bedoeld in artikel 10 lid 3 van dit Reglement. Organisatorische Motie: Een Voorstel aan de Algemene Ledenvergadering zoals bedoeld in artikel 18 lid 1 van dit Reglement. Politieke Motie: Een Voorstel aan de Algemene Ledenvergadering zoals bedoeld in artikel 17 lid 1 van dit Reglement. Statuten: De Statuten van de Jonge Democraten. Voorstellen: Voorstellen zoals bedoeld in artikel 13 lid 1 van dit Reglement, namelijk Congresvoorstellen, (Actuele) Politieke Moties, (Actuele) Organisatorische Moties en Amendementen. Wolk: Het bestandendeelsysteem in beheer van de Jonge Democraten (wolk.jongedemocraten.nl). Congresvoorstel: De voorstellen aan de Algemene Ledenvergadering zoals bedoeld in artikel 14 lid 1 van dit Reglement. Let op: niet hetzelfde als Voorstellen. Huishoudelijk Reglement: Het Huishoudelijk Reglement van de Jonge Democraten. Jonge Democraten: De vereniging, zoals bedoeld in artikel 1 van de Statuten. Kader: De groep leden, zoals gedefinieerd door het Landelijk Bestuur, ten minste bevattende alle Afdelingsbesturen. Kascommissie: De commissie bedoeld in artikel 25 van dit Reglement. Landelijk Bestuur: Het dagelijks bestuur van de Jonge Democraten, zoals bedoeld in artikel 11 van de Statuten. 20

22 HOOFDSTUK I LIDMAATSCHAP Artikel 1. Lidmaatschap en bijbehorende rechten 1. Het lidmaatschap gaat in op de datum van ontvangst van het aanmeldingsformulier. 2. Alleen na betaling van de jaarlijkse bijdrage kan een lid zich beroepen op de rechten verbonden aan het lidmaatschap. Artikel 2. De jaarlijkse bijdrage 1. De jaarlijkse bijdrage wordt geïnd door het Landelijk Bestuur. Het Landelijk Bestuur zorgt ervoor dat leden op tijd een verzoek tot betaling ontvangen, en bij uitblijven van betaling aan hun verplichtingen worden herinnerd. 2. Binnen twee maanden na verzoek tot betaling moet de jaarlijkse bijdrage zijn voldaan. 3. Als de jaarlijkse bijdrage binnen twaalf maanden na verzoek tot betaling niet is voldaan, wordt het lidmaatschap opgezegd door het Landelijk Bestuur. Het lidmaatschap gaat weer in op de datum waarop alsnog aan de financiële verplichtingen is voldaan. Artikel 3. Betaling van de jaarlijkse bijdrage 1. De Jonge Democraten hebben leden van 12 tot en met 30 jaar. De leeftijd wordt gemeten aan het begin van het kalenderjaar. De Jonge Democraten kennen drie tarieven voor de jaarlijkse bijdrage: a. voor leden van 12 tot en met 27 jaar geldt een jaarlijkse bijdrage van 17,50 per jaar; b. voor leden van 12 tot en met 27 jaar die tevens lid zijn van D66 geldt een gereduceerd combinatietarief van 25,00 per jaar, waarvan 10,00 per jaar ten goede komt aan de JD; c. voor leden van 28 tot en met 30 jaar geldt een jaarlijkse bijdrage van 25,00 per jaar. 2. Een lid betaalt het kwartaal waarin hij of zij lid is geworden en de nog komende kwartalen van het kalenderjaar. Voor ieder kwartaal is een kwart van de jaarlijkse bijdrage zoals vermeld in lid 1 verschuldigd. 3. Indien de jaarlijkse bijdrage is voldaan kan deze niet worden teruggevorderd. Artikel 4. Ontzetting uit het lidmaatschap 1. Het Landelijk Bestuur kan een lid ontzetten op de wijze zoals beschreven in de Statuten. 2. De betrokkene kan, binnen een maand na de schriftelijke kennisgeving als bedoeld in artikel 9, lid 4 van de Statuten, bezwaar maken bij het Landelijk Bestuur. Op dat moment wordt een Geschillencommissie ingesteld volgens artikel 28 van dit Reglement. 3. Het Landelijk Bestuur neemt het besluit van de Geschillencommissie over. De betrokkene kan hiertegen binnen een maand in beroep gaan bij de eerstvolgende Algemene Ledenvergadering. 4. Zolang de ontzettingsprocedure loopt, kan de betrokkene geen lidmaatschapsrechten uitoefenen anders dan in dit artikel bepaald. Artikel 5. Communicatiemiddelen 1. Leden dragen eigen verantwoordelijkheid voor het verstrekken van de juiste contactgegevens. 2. Ieder lid dat zijn adres kenbaar heeft gemaakt ontvangt automatisch de landelijke nieuwsbrief en de nieuwsbrief van de Afdeling waar diegene lid van is. Leden kunnen zich hier te allen tijde voor afmelden. 21

23 3. Niet-leden kunnen zich abonneren op de nieuwsbrief. Het Landelijk Bestuur behoudt zich het recht voor dergelijke abonnementen te weigeren of eenzijdig te beëindigen. 4. De nieuwsbrief wordt geplaatst op de website van de Jonge Democraten, of ten minste de Wolk. 5. Ieder lid dat erom vraagt of een functie in het Kader vervult, heeft recht op toegang tot de Wolk. 6. Ieder lid dat erom vraagt of een functie binnen het Kader vervult, heeft recht op alias. HOOFDSTUK II DE ALGEMENE LEDENVERGADERING Artikel 6. De Algemene Ledenvergadering 1. De Algemene Ledenvergadering is het hoogste orgaan van de Jonge Democraten op politiek en organisatorisch terrein. 2. De Algemene Ledenvergadering wordt gevormd door de leden van de Jonge Democraten. 3. De Algemene Ledenvergadering wordt in beginsel drie keer per jaar bijeengeroepen. 4. Een Algemene Ledenvergadering wordt ten minste twee weken van tevoren schriftelijk aangekondigd. Artikel 7. Voorbereiding Algemene Ledenvergadering 1. Het Landelijk Bestuur bereidt de Algemene Ledenvergadering zo grondig mogelijk voor en is ten minste belast met: a. het publiceren van alle Voorstellen die aan de Algemene Ledenvergadering worden voorgelegd; b. het treffen van de organisatorische maatregelen die noodzakelijk zijn om een Algemene Ledenvergadering te houden. c. het publiceren van een voorstel voor de agenda, uiterlijk zeven dagen voor de Algemene Ledenvergadering. 2. Alle te agenderen Congresvoorstellen moeten uiterlijk 35 dagen voor de Algemene Ledenvergadering gepubliceerd worden door het Landelijk Bestuur. 3. Alle te agenderen Amendementen, Politieke Moties en Organisatorische Moties moeten uiterlijk zeven dagen voor de Algemene Ledenvergadering gepubliceerd worden door het Landelijk Bestuur. 4. Indien een Actuele Politieke Motie minder dan veertien dagen van tevoren is ingediend, moet de indiener zelf zorg dragen voor adequate visuele ondersteuning tijdens de behandeling ervan. Artikel 8. Congresboek 1. De voorlopige agenda, alle ingediende Voorstellen en de kandidaatstellingen voor verkiesbare functies worden gebundeld in het congresboek. 2. Het Landelijk Bestuur publiceert de definitieve versie van het congresboek uiterlijk zeven dagen voor de Algemene Ledenvergadering. Artikel 9. Congresfunctionarissen 1. De Algemene Ledenvergadering wordt geleid door ten minste twee Congresvoorzitters. 2. De Stem- en Notulencommissie is verantwoordelijk voor het tellen van de stemmen en notuleren van de Algemene Ledenvergadering. 3. De selectie voor Congresvoorzitters en de Stem- en Notulencommissie gaat via een sollicitatieprocedure die uitgevoerd wordt door het Landelijk 22

24 Bestuur. Sollicitaties moeten uiterlijk 42 dagen voor aanvang van de Algemene Ledenvergadering ingediend worden, waarna uiterlijk 21 dagen voor aanvang van de Algemene Ledenvergadering tot een voordracht wordt besloten. De uiteindelijke benoeming geschiedt door de Algemene Ledenvergadering. Artikel 10. Orde van de Algemene Ledenvergadering 1. De Congresvoorzitters beslissen over de vergaderorde. Bij de behandeling van een onderwerp waarbij een Congresvoorzitter persoonlijk is betrokken treedt deze niet op als fungerend Congresvoorzitter zolang deze behandeling duurt. 2. De Algemene Ledenvergadering behandelt geagendeerde onderwerpen. Over niet op de agenda geplaatste onderwerpen kunnen geen besluiten worden genomen. 3. De vergaderorde kan door de Algemene Ledenvergadering gewijzigd worden door middel van een Motie van Orde, die door ieder stemgerechtigd lid op ieder moment gedurende de vergadering kan worden ingediend. Een Motie van Orde dient betrekking te hebben op: a. de volgorde van geagendeerde onderwerpen, of; b. de wijze van behandeling, of; c. besluiten van de Congresvoorzitter, of; d. vervanging van de Congresvoorzitter, of; e. de omstandigheden van de vergadering. 4. Over een Motie van Orde dient altijd meteen gestemd te worden, tenzij de fungerende Congresvoorzitters de motie overnemen of buiten de orde verklaren. 5. Congresvoorzitters kunnen een Motie van Orde buiten de orde verklaren wanneer deze geen betrekking heeft op de punten in artikel 10 lid 3, of in strijd is met de Statuten of de wet. 6. Congresvoorzitters kunnen tot herstel van de orde van de vergadering voor maximaal vijftien minuten schorsen. Als daarna de orde opnieuw verstoord wordt, kunnen de Congresvoorzitters na overleg met het Landelijk Bestuur de vergadering sluiten. Artikel 11. Sprekerslijst en open forum 1. Voor de inhoudelijke behandeling van Voorstellen wordt gebruik gemaakt van een sprekerslijst of een open forum. De Congresvoorzitters bepalen welke manier van behandeling wordt gebruikt. 2. Een sprekerslijst is een lijst waarop iedereen diens intentie tot inspreken kenbaar kan maken aan de Congresvoorzitters. 3. Op een sprekerslijst kan worden ingeschreven zolang de indiener van een Voorstel hierover het woord voert. Bij amendementen op Congresvoorstellen wordt de lijst gesloten na de reactie van de indiener van het Congresvoorstel. 4. Tijdens een open forum kan iedereen de intentie tot woordvoering kenbaar maken aan de Congresvoorzitters totdat het open forum wordt gesloten. Een open forum wordt door de fungerende Congresvoorzitters uitgroepen voor een periode van maximaal tien minuten, met een maximale verlenging van vijf minuten. 5. De fungerend Congresvoorzitters bepalen de volgorde en spreektijd per spreker. Artikel 12. Spoedprocedure 23

25 1. De spoedprocedure is een versnelde behandeling van Voorstellen door middel van de sprekerslijst. 2. De spoedprocedure kan zowel door middel van een Motie van Orde als door de fungerende Congresvoorzitters worden ingesteld. De fungerende Congresvoorzitters kunnen alleen de spoedprocedure instellen, indien: a. de feitelijke behandeling meer dan 40 minuten achterloopt op de vooraf vastgestelde agenda; b. er beperkt zicht is op natuurlijke verbetering van die situatie; c. er een reëel gevaar bestaat dat Voorstellen onbehandeld zullen blijven. 3. De Congresvoorzitters stellen een maximaal aantal voor- en tegensprekers vast, waarbij de indiener tot één van de voorsprekers wordt gerekend. Het toegestane aantal voor- en tegensprekers dient gelijk te zijn en niet minder dan twee voor elke zijde. Ieders spreektijd is 30 seconden, met uitzondering van de indiener, die tweemaal 30 seconden tot zijn beschikking heeft. 4. De spoedprocedure kan zowel door middel van een Motie van Orde als door de fungerende Congresvoorzitters worden opgeheven. 5. De Congresvoorzitters kunnen per Voorstel besluiten een normale procedure te gebruiken. 6. Een Motie van Orde die tot doel heeft de behandelingsduur van een Voorstel uit te breiden, moet in deze procedure met tweederde meerderheid van stemmen worden gesteund. c. Politieke Moties; d. Actuele Politieke Moties; e. Organisatorische Moties; f. Actuele Organisatorische Moties. 2. Voorstellen worden via de daarvoor bestemde formulieren ingediend bij het Landelijk Bestuur. 3. Een Voorstel moet, voor zover relevant, zo specifiek mogelijk aangeven op welke tekst het betrekking heeft. 4. Voorstellen kunnen een toelichting bevatten van maximaal 100 woorden. 5. Deadlines voor het indienen van Voorstellen staan op 23:59 uur van de laatste dag van de indieningstermijn, tenzij anders vermeld. Het Landelijk Bestuur kan besluiten de indieningstermijnen te verlengen. 6. Taal- en stijlfouten kunnen na het indienen van het Voorstel verbeterd worden door het Landelijk Bestuur, zolang de strekking van het Voorstel gelijk blijft. 7. Het Landelijk Bestuur bepaalt of Voorstellen aan de gestelde criteria voldoen. Voorstellen die niet aan deze criteria voldoen, worden niet voorgelegd aan de Algemene Ledenvergadering. 8. Voorstellen kunnen tijdens de Algemene Ledenvergadering gewijzigd worden, mits geen van de aanwezige stemgerechtigde leden bezwaar heeft tegen de wijziging. 9. Een Voorstel kan tot het moment van stemming worden ingetrokken door de indiener. Artikel 13. Algemene voorwaarden voor het indienen van Voorstellen 1. Voorstellen zijn: a. Congresvoorstellen; b. Amendementen; 24 Artikel 14. Congresvoorstellen 1. Een Congresvoorstel is: a. een wijziging van de Statuten;

26 b. een wijziging van het Huishoudelijk Reglement of andere reglementen; c. de begroting; d. een voorstel voor een nieuw reglement; e. een Resolutie met betrekking op het Politiek Programma. 2. Congresvoorstellen kunnen worden ingediend door ten minste vijf leden, werkgroepen, commissies, teams, Algemene Afdelingsvergaderingen of het Landelijk Bestuur. 3. Congresvoorstellen moeten minimaal 42 dagen voor de Algemene Ledenvergadering zijn ingediend bij het Landelijk Bestuur. 4. Op Congresvoorstellen kunnen amendementen worden ingediend door ten minste vijf leden, werkgroepen, commissies, teams, Algemene Afdelingsvergaderingen of het Landelijk Bestuur. 5. Amendementen moeten uiterlijk 21 dagen voor aanvang van de Algemene Ledenvergadering zijn ingediend. 6. Congresvoorstellen ingediend door Algemene Afdelingsvergaderingen moeten ondertekend zijn door de voorzitter en de secretaris van de betreffende Afdeling. Artikel 15. De behandeling van Congresvoorstellen 1. De indiener van een Congresvoorstel krijgt het woord voor een toelichting; iedereen krijgt de gelegenheid technische vragen over het Congresvoorstel te stellen aan de indiener. 2. Amendementen op het Congresvoorstel worden conform artikel 16 van dit Reglement behandeld. 3. De indiener van het Congresvoorstel krijgt het woord. 4. Iedereen mag spreken over het Congresvoorstel door middel van een sprekerslijst De indiener van het Congresvoorstel krijgt het laatste woord. 6. Er wordt gestemd over het Congresvoorstel. 7. Als sprake is van een wijziging van de Statuten is hetgeen bepaald in artikel 18 van de Statuten van toepassing. 8. Als sprake is van een aangenomen wijziging van het Huishoudelijk Reglement treedt deze wijziging pas in werking na sluiting van de Algemene Ledenvergadering. Artikel 16. De behandeling van amendementen 1. Een amendement is een voorstel tot wijziging, of schrappen van een bestaande alinea in het Politiek Programma of een Congresvoorstel, dan wel een toevoeging daarop. Een groep alinea s die betrekking heeft op eenzelfde standpunt en daardoor inhoudelijk niet los van elkaar kan worden gezien, wordt gelijkgesteld aan één alinea en kan dus geamendeerd worden. 2. Indien het een amendement op een Congresvoorstel betreft, kan de indiener van het Congresvoorstel het amendement overnemen. Wanneer hier sprake van is, dient dit door de fungerende Congresvoorzitter aangegeven te worden. Het amendement is aangenomen mits geen van de aanwezige stemgerechtigde leden behandeling wenst. 3. De indiener van het amendement krijgt het woord. 4. Indien het een amendement op een Congresvoorstel betreft, krijgt de indiener van het Congresvoorstel het woord voor een reactie. 5. Iedereen mag spreken over het amendement door middel van een sprekerslijst. 6. De indiener van het amendement krijgt het laatste woord. 7. Er wordt gestemd over het amendement. 8. De indiener van het amendement krijgt het laatste woord.

27 9. Amendementen die op dezelfde tekst betrekking hebben worden gezamenlijk behandeld, met behulp van één sprekerslijst. Het meest verstrekkende amendement wordt als eerste in stemming gebracht. Artikel 17. (Actuele) Politieke Moties 1. Een Politieke Motie betreft een standpuntbepaling over één specifiek politiek onderwerp. 2. Na het verstrijken van de deadline voor het indienen van Politieke Moties is het mogelijk een Actuele Politieke Motie in te dienen, mits: a. de standpuntbepaling bij aanvang van de volgende Algemene Ledenvergadering niet meer relevant is; b. het één specifiek politiek onderwerp betreft waarover nog geen standpunt in het Politiek Programma bestaat. c. deze uiterlijk vóór aanvang van de Algemene Ledenvergadering is ingediend. 3. Politieke Moties zijn maximaal 200 woorden lang. 4. De indiener van de Politieke Motie krijgt het woord. 5. Iedereen mag spreken over de Politieke Motie door middel van een sprekerslijst. 6. De indiener van de Politieke Motie krijgt het laatste woord. 7. Er wordt gestemd over de Politieke Motie. 8. Politieke Moties die op hetzelfde betrekking hebben worden tegelijk behandeld, met behulp van één sprekerslijst. De meest recent aangenomen Politieke Motie geldt. 9. Het Landelijk Bestuur bepaalt of politieke moties al dan niet van gelijke strekking zijn. Artikel 18. (Actuele) Organisatorische Moties 1. Een Organisatorische Motie is een oproep tot handelen aan een orgaan van de Jonge Democraten. 2. Na het verstrijken van de deadline voor het indienen van Organisatorische Moties is het mogelijk een Actuele Organisatorische Motie in te dienen, mits: a. deze betrekking heeft op een onderwerp dat aan bod is gekomen bij de bestuursverantwoording; b. deze uiterlijk drie uur na de afhandeling van de bestuursverantwoording bij de Congresvoorzitters is ingediend. 3. Organisatorische Moties zijn maximaal 200 woorden lang. 4. Het betreffende orgaan kan een Organisatorische Motie overnemen, mits zij deze niet zelf heeft ingediend. Wanneer hier sprake van is, dient dit door de fungerende Congresvoorzitter aangegeven te worden. De Organisatorische Motie is aangenomen mits geen van de aanwezige stemgerechtigde leden behandeling wenst. 5. De indiener van de Organisatorische Motie krijgt het woord. 6. Het Landelijk Bestuur krijgt het woord, indien zij niet de indiener is. 7. Iedereen mag spreken over de Organisatorische Motie door middel van een sprekerslijst. 8. De indiener van de Organisatorische Motie krijgt het laatste woord. 9. Er wordt gestemd over de Organisatorische Motie. Artikel 19. Wijze van besluitvorming 1. Leden die ten minste 72 uur voor aanvang van de Algemene Ledenvergadering zich als lid hebben aangemeld en hun jaarlijkse bijdrage hebben voldaan hebben stemrecht. 26

28 2. Over het verkiezen van personen kan alleen schriftelijk gestemd worden, conform bijlage A: Methode voor het verkiezen van personen in functie. 3. Er wordt in beginsel gestemd door middel van het opsteken van een uitgereikte stemkaart. 4. Indien één of meerdere aanwezige leden per Motie van Orde verzoekt om schriftelijke stemming, kan de Congresvoorzitter overgaan tot schriftelijke stemming. 5. Een Voorstel is aangenomen als een meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen vóór heeft gestemd. HOOFDSTUK III HET LANDELIJK BESTUUR Artikel 20. Algemeen 1. Het Landelijk Bestuur is verantwoordelijk voor het dagelijks bestuur van de Jonge Democraten en vertegenwoordigt de Jonge Democraten. 2. Het Landelijk Bestuur bestaat uit een Voorzitter, een Secretaris, een Penningmeester en bij voorkeur drie Algemeen Bestuursleden. Het Landelijk Bestuur stelt een interne taakverdeling vast. 3. Het Landelijk Bestuur benoemt één van haar leden, niet zijnde de Voorzitter, tot Vicevoorzitter. 4. Het Landelijk Bestuur benoemt één van haar leden, niet zijnde Secretaris, tot Vicesecretaris. 5. Het Landelijk Bestuur benoemt een van haar leden, niet zijnde de Penningmeester tot Vicepenningmeester. 6. Het Landelijk Bestuur legt haar plannen vast in een Beleidsplan en publiceert dit uiterlijk 21 dagen voor de Algemene Ledenvergadering waarin zij aantreedt. Leden kunnen vragen stellen over het Beleidsplan op de Algemene Ledenvergadering. 7. Het Landelijk Bestuur legt verantwoording af aan de Algemene Ledenvergadering door middel van: a. een schriftelijke bestuursverantwoording, die uiterlijk 21 dagen voor de Algemene Ledenvergadering gepubliceerd wordt door het Landelijk Bestuur; b. beantwoording van de schriftelijke vragen die uiterlijk 14 dagen voor de Algemene Ledenvergadering door ieder lid gesteld kunnen worden, waarbij het antwoord uiterlijk aan het einde van de mondelinge verantwoording moet worden gegeven; c. een mondelinge verantwoording op de Algemene Ledenvergadering. 8. De notulen van de vergaderingen van het Landelijk Bestuur zijn op aanvraag beschikbaar en worden uiterlijk 14 dagen na goedkeuring door het Landelijk Bestuur gepubliceerd op de Wolk. Artikel 21. Kandidaatstelling 1. Landelijk Bestuursleden worden door de Algemene Ledenvergadering verkozen volgens de de methode van Bijlage A: Methode voor het verkiezen van personen in functie. 2. De termijn voor kandidaatstelling voor het Landelijk Bestuur eindigt 21 dagen voor aanvang van de ALV waarop de verkiezingen voor het Landelijk Bestuur plaatsvinden. 3. De kandidaat moet minimaal zes maanden lid zijn op de sluitingsdatum van de kandidaatstellingstermijn. 27

29 4. Het lidmaatschap van een Nederlandse politieke partij, of daaraan gelieerde of daardoor erkende politieke jongerenorganisatie, anders dan D66, dient bij de kandidaatstelling te worden vermeld. 5. Functies binnen en buiten de Jonge Democraten moeten bij de kandidaatstelling worden vermeld. 6. Het lidmaatschap van het Landelijk Bestuur is in beginsel niet verenigbaar met: a. het lidmaatschap van een volksvertegenwoordigend orgaan, of; b. het lidmaatschap van een bestuurlijk of vertegenwoordigend orgaan van een andere politieke partij of daaraan gelieerde of daardoor erkende politieke jongerenorganisatie. Voor het uitoefenen van de bovengenoemde functies door een Landelijk Bestuurslid kan vooraf toestemming worden verleend door de Algemene Ledenvergadering. 7. Als een kandidaat al bestuurslid is bij de Jonge Democraten en wordt verkozen voor voor een andere bestuursfunctie, eindigt diens eerdere bestuursfunctie op het moment dat de nieuwe functie begint. 8. Het Landelijk Bestuur kan een kandidaatstelling ongeldig verklaren als: a. niet aan de voorwaarden voor kandidaatstelling wordt voldaan, of; b. bij aanwijzingen die ernstige twijfel oproepen over de door de kandidaat afgelegde verklaringen. 9. Indien de aanmelding als ongeldig is beoordeeld, ontvangt de kandidaat binnen één week na zijn kandidaatstelling, maar in ieder geval vóór de verkiezingen op het congres, hierover bericht. 10. Het Landelijk Bestuur publiceert de kandidaatstellingen uiterlijk zeven dagen voor aanvang van de Algemene Ledenvergadering Als een positie binnen het Landelijk Bestuur vacant is, wijst het Landelijk Bestuur desgewenst een interim-bestuurslid aan, die de dagelijkse gang van zaken afhandelt, totdat de eerstvolgende Algemene Ledenvergadering door verkiezing in opvolging voorziet. Interim-bestuursleden hebben geen vertegenwoordigingsbevoegdheden en kunnen geen doorslaggevende stem hebben in het nemen van bestuursbesluiten. Artikel 22. Overdracht 1. Voor functies in het Landelijk Bestuur is er een overdrachtsperiode van maximaal 4 maanden en deze overdrachtsperiode eindigt altijd op een Algemene Ledenvergadering. 2. Het verkozen Landelijk Bestuurslid treedt pas in functie op de Algemene Ledenvergadering waar de overdrachtsperiode eindigt en het Landelijk Bestuurslid dat voor de verkiezing in functie was, treedt pas af op de Algemene Ledenvergadering waarop de overdrachtsperiode eindigt. 3. Als een Landelijk Bestuurslid herkozen wordt in dezelfde functie, geldt de overdrachtsperiode niet. Artikel 23. Vergoeding 1. Voor hun werkzaamheden hebben leden van het Landelijk Bestuur recht op een maandelijkse vergoeding op basis van de vacatiegeldregeling. Het vacatiegeld staat los van de vergoeding van gemaakte kosten. 2. Het staat bestuursleden vrij van deze vergoeding geheel of gedeeltelijk af te zien. 3. De hoogte van de vergoeding wordt jaarlijks door de Algemene Ledenvergadering vastgesteld bij de behandeling van de Begroting van het opvolgende kalenderjaar.

30 HOOFDSTUK IV BIJZONDERE ORGANEN Artikel 24. Algemene bepalingen bijzondere organen 1. De Jonge Democraten kennen meerdere soorten bijzondere organen. Op de bijzondere organen, zoals in dit hoofdstuk genoemd is hetgeen bepaald in dit artikel van toepassing. 2. Uitsluitend leden kunnen onderdeel uitmaken van een bijzonder orgaan. 3. De mogelijkheid tot lidmaatschap van een bijzonder orgaan wordt altijd tijdig gecommuniceerd door middel van een vacature op de website en de nieuwsbrief. 4. Leden van een bijzonder orgaan worden benoemd door het Landelijk Bestuur. Van benoemingen door het Landelijk Bestuur wordt melding gedaan in de eerstvolgende nieuwsbrief. 5. Iemand wordt benoemd voor de periode van één jaar, tenzij bij benoeming anders is bepaald. De maximale periode van een benoeming is twee jaar. 6. Het lidmaatschap van een bijzonder orgaan eindigt: a. na afloop van de benoemingstermijn; b. op het moment dat het lid van een bijzonder orgaan bij het Landelijk Bestuur aangeeft diens functie neer te leggen, wat op zijn vroegst het moment is dat de wens bekend is bij het Landelijk Bestuur; c. op het moment dat het lid van een bijzonder orgaan niet meer voldoet aan de voorwaarden voor lidmaatschap van het bijzondere orgaan; d. na besluit tot ontzetting uit de functie door het orgaan dat het lid heeft benoemd. Tegen dit besluit is beroep bij de Geschillencommissie mogelijk. 7. Bijzondere organen vallen onder de verantwoordelijkheid van het orgaan dat de leden van dit bijzondere orgaan benoemt, en kunnen altijd door dit orgaan ter verantwoording worden geroepen. 8. Bijzondere organen mogen nooit in strijd handelen met het belang, de beginselverklaring, de Statuten en het Huishoudelijk Reglement van de Jonge Democraten. 9. Communicatie naar buiten door een bijzonder orgaan vindt alleen plaats met toestemming het Landelijk Bestuur. Artikel 25. De Kascommissie 1. De Kascommissie controleert het financieel beleid van de Jonge Democraten, waarbij de Kascommissie in ieder geval verantwoordelijk is voor de volgende taken: a. Het controleren van het gevoerde financieel beheer door de landelijke penningmeester; b. Het informeren van de ALV en het volledige Landelijk Bestuur bij gebrekkig financieel handelen; c. Het adviseren van de ALV over financiële besluitstukken en over het verlenen van financieel décharge van het Landelijk Bestuur, op zijn minst door haar bevindingen ten aanzien van de jaarrekening en het declaratiereglement schriftelijk aan de ALV te presenteren; d. Het ondersteunen van Afdelingskascommissies; e. Het gevraagd en ongevraagd adviseren van het Landelijk Bestuur over financiële vraagstukken. 2. De Kascommissie bestaat uit minimaal twee en maximaal vijf leden. 3. In afwijking van artikel 24 lid 4 van dit Reglement worden leden van de Kascommissie door de Algemene Ledenvergadering verkozen volgens de 29

31 de methode van Bijlage A: Methode voor het verkiezen van personen in functie. 4. De termijn voor kandidaatstelling voor de Kascommissie sluit 21 dagen voor aanvang van de ALV waarop de verkiezingen plaatsvinden. 5. Lidmaatschap van de Kascommissie is niet verenigbaar met het vervullen van een functie die onder controle staat van de Kascommissie of lidmaatschap van een Afdelingskascommissie. 6. Het Landelijk Bestuur is verplicht aan de Kascommissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te tonen en inzage van de boeken en bescheiden van de Jonge Democraten te geven. Artikel 26. De DEMO-redactie 1. De DEMO-redactie heeft als taak de DEMO, het verenigingsblad van de Jonge Democraten, te maken. De DEMO wordt toegezonden aan alle betalende leden, steunleden en Vrienden van de Jonge Democraten. 2. De DEMO-redactie bestaat uit een Hoofdredacteur, een Adjunct- Hoofdredacteur en Redacteuren. 3. Een functie in de DEMO-redactie is niet verenigbaar met lidmaatschap van het Landelijk Bestuur of de Kascommissie. 4. In afwijking van artikel 24 lid 4 van dit Reglement worden de Hoofdredacteur en Adjunct-Hoofdredacteur verkozen door de Algemene Ledenvergadering volgens de methode van Bijlage A: Methode voor het verkiezen van personen in functie. De termijn voor kandidaatstelling sluit 21 dagen voor aanvang van de Algemene Ledenvergadering. 5. In afwijking van artikel 24 lid 4 worden redacteuren verkozen door de bestaande leden van de DEMO-redactie. Van deze benoeming wordt melding gedaan bij het Landelijk Bestuur Het Landelijk Bestuur kan de Hoofdredactie schorsen tot aan de eerstvolgende Algemene Ledenvergadering. De Redactie voorziet in samenspraak met het Landelijk Bestuur in een Hoofdredactie Ad Interim. 7. In afwijking van artikel 24 lid 9 van dit Reglement hoeft over de inhoud van de DEMO niet vooraf overleg plaats te vinden. 8. Het Landelijk Bestuur levert op verzoek van de Hoofdredacteur of Adjunct- Hoofdredacteur de verzendlijsten aan voor het verzenden van de DEMO. Artikel 27. Commissies Ad Hoc 1. Een Commissie Ad Hoc heeft als taak om verslag uit te brengen over een bepaald onderwerp aan de Algemene Ledenvergadering of het Landelijk Bestuur. 2. De Algemene Ledenvergadering of het Landelijk Bestuur kan besluiten tot het instellen van een Commissie Ad Hoc. Bij het instellingsbesluit wordt verder omschreven wat de taken en de bevoegdheden van de Commissie Ad Hoc zijn. 3. Een Commissie Ad Hoc bestaat uit een oneven aantal leden. 4. Een Commissie Ad Hoc benoemt een voorzitter uit haar midden. 5. Een Commissie Ad Hoc kan inzage eisen in alle relevante documenten. 6. Als het Landelijk Bestuur besluit tot de instelling van een Commissie Ad Hoc, worden de taakstelling en bevoegdheden in de eerstvolgende nieuwsbrief opgenomen. Artikel 28. De Geschillencommissie 1. De Geschillencommissie treedt op bij conflicten op instelling van het Landelijk Bestuur of de Algemene Ledenvergadering. 2. De Geschillencommissie bestaat uit een oneven aantal leden. Iedere betrokken partij wijst een lid aan. Indien dit geen oneven aantal

32 commissieleden vormt, kiezen de aangewezen commissieleden een extra lid. De aanwijzing geschiedt binnen twee weken na instelling van de Geschillencommissie. 3. De Geschillencommissie wordt automatisch opgeheven na het beslechten van het geschil. 4. De Geschillencommissie spreekt tijdens haar onderzoek minimaal de betrokken partijen en het Landelijk Bestuur, ongeacht of zij een partij is. 5. De Geschillencommissie brengt uiterlijk vier weken na installatie schriftelijk verslag uit van haar werkzaamheden aan de betrokken partijen en het Landelijk Bestuur. 6. De uitspraak van de Geschillencommissie is voor het Landelijk Bestuur bindend. 7. Elke betrokken partij kan binnen twee weken na de uitspraak beroep aantekenen. 8. Beroepsprocedures vinden plaats op de eerstvolgende ALV. 9. Indien een beroepsprocedure gestart wordt kunnen de betrokken partijen en het Landelijk Bestuur, ongeacht haar betrokkenheid, de Geschillencommissie verzoeken een voorlopige regeling te treffen. 10. Indien het geschil betrekking heeft op de financiën van de Jonge Democraten, of daar gevolgen op kan hebben, is de Geschillencommissie pas na overleg met de Kascommissie bevoegd tot het doen van een uitspraak of het treffen van een voorlopige regeling. Artikel 29. De Oriëntatiecommissie 1. De Oriëntatiecommissie bestaat uit een Zoekkant en een Advieskant, elk van tenminste drie en hoogstens vijf Leden. Een lid kan niet gelijktijdig deel uitmaken van de Zoekkant en de Advieskant. 2. In afwijking van artikel 24 lid 5 van dit Reglement worden leden van de Oriëntatiecommissie is standaard voor een termijn van 2 jaar benoemd. 3. De taak van de Zoekkant bestaat uit: a. Het scouten van potentiële landelijke bestuursleden; b. Het informeren van geïnteresseerde Leden over het landelijk bestuurslidmaatschap; c. Het begeleiden van geïnteresseerde Leden richting een eventuele kandidaatstelling. 4. De taak van de Advieskant bestaat uit: a. Het spreken en bevragen van kandidaat-bestuursleden over hun kandidaatstelling; b. Het zo objectief mogelijk informeren van de Algemene Ledenvergadering over hun impressie van Kandidaat- Bestuursleden, gebaseerd op de gevoerde gesprekken. Artikel 30. Vertrouwenspersonen 1. Vertrouwenspersonen hebben tot taak het begeleiden en ondersteunen van leden bij de behandeling van klachten en het bemiddelen bij conflictsituaties. 2. De Jonge Democraten kennen twee vertrouwenspersonen. 3. Vertrouwenspersonen kunnen het Landelijk Bestuur gevraagd en ongevraagd adviseren over optimalisering van de kwaliteit van de veiligheid van leden en aan het bewustwordingsproces betreffende (ongewenste) omgangsvormen. 4. Het Landelijk Bestuur ondersteunt de vertrouwenspersonen zodanig dat de vertrouwenspersonen zo zelfstandig mogelijk kunnen opereren. Er vindt 31

33 periodiek overleg plaats tussen het Landelijk Bestuur en de vertrouwenspersonen over relevante ontwikkelingen. 5. Vertrouwenspersonen kennen een geheimhoudingsplicht en mogen onder geen beding uitspraken doen die terug kunnen leiden naar personen. 6. Vertrouwenspersonen worden door het Landelijk Bestuur aangesteld voor een periode van twee jaar. Zij zijn direct voor een tweede termijn herbenoembaar. Artikel 31. Portefeuillehouders 1. Portefeuillehouders hebben tot taak om binnen hun thema: a. Werkgroepen, zoals bedoeld in artikel 32, van dit Reglement aan te sturen; b. het debat binnen de Jonge Democraten aan te jagen; c. gevraagd en ongevraagd advies te geven aan het Landelijk Bestuur over politiek-inhoudelijke zaken. 2. Het Landelijk Bestuur stelt Portefeuillehouders voor bepaalde thema s in en kan daarnaast besluiten een portefeuille op te heffen. 3. Het Landelijk Bestuur en Portefeuillehouders komen ten minste twee keer per jaar bijeen om werkzaamheden te overleggen en te evalueren. Artikel 32. Werkgroepen 1. Werkgroepen hebben tot taak om zich te verdiepen in een bepaald thema en ondersteuning te geven aan de Portefeuillehouder, zoals bedoeld in artikel 31 van dit Reglement. 2. Het Landelijk Bestuur stelt Werkgroepen voor bepaalde thema s in en bepaalt onder welke Portefeuillehouder deze werkgroep valt. Het Landelijk Bestuur kan altijd besluiten om een werkgroep op te heffen. 3. In afwijking van artikel 25 lid 4 van dit Reglement benoemt de Portefeuillehouder de Werkgroepleden. Van deze benoeming wordt melding gedaan bij het Landelijk Bestuur. 4. In afwijking van artikel 25 lid 5 van dit Reglement worden leden van een Werkgroep voor onbepaalde tijd benoemd. Artikel 33. Trainers 1. Trainers hebben als taak: a. het geven van trainingen; b. het ontwikkelen en beheren van trainingsmateriaal voor de Jonge Democraten; c. het gevraagd en ongevraagd adviseren van het Landelijk Bestuur met betrekking tot het lerende karakter van de Jonge Democraten. 2. Trainers stemmen de uitvoering van hun taken af met het Landelijk Bestuur. 3. Vertegenwoordigers van het Landelijk Bestuur en trainers komen tenminste twee keer per jaar bijeen. Artikel 34. Coaches 1. Coaches hebben als taak om leden van het Landelijk Bestuur en Afdelingsbesturen op verzoek bijstaan in het realiseren van hun persoonlijke ontwikkeldoelen. 2. Coaches dienen voorafgaand aan hun functie een training te volgen tot coach. 3. De functie van Coach is niet verenigbaar met lidmaatschap van het Landelijk Bestuur. 32

34 4. Vertegenwoordigers van het Landelijk Bestuur en coaches komen ten minste twee keer per jaar bijeen. Artikel 35. Landelijke Teams 1. Landelijke Teams voeren organisatorische of inhoudelijke taken uit binnen de Jonge Democraten. 2. Landelijke Teams kunnen worden ingesteld door het Landelijk Bestuur of de Algemene Ledenvergadering. Bij het instellingsbesluit wordt omschreven wat de taken en bevoegdheden van het Landelijke Team zijn en eventueel voor welke periode een Landelijk Team bestaat. 3. Landelijke Teams vallen onder verantwoordelijkheid van het Landelijk Bestuur. 4. Het Landelijk Bestuur of de Algemene Ledenvergadering kunnen besluiten een Landelijk Team op te heffen. Artikel 36. ICT-team 1. Het ICT-team is een Landelijk Team. 2. Het ICT-team heeft tot taak om: a. zorg te dragen voor het technisch beheer van de permanente ICTvoorzieningen van de Jonge Democraten; b. het Landelijk Bestuur gevraagd en ongevraagd te adviseren over de ICT-voorzieningen. 3. In afwijking van artikel 24 lid 2 van dit Reglement, kunnen niet-leden op expliciete voordracht door het Landelijk Bestuur worden benoemd tot het ICT-team. 4. Met instemming van het Landelijk Bestuur kunnen tijdelijke ICTvoorzieningen worden ingesteld. Het ICT-team is niet verplicht hierbij te 33 ondersteunen. Als derden tijdelijke ICT-systemen beheren of ontwikkelen, wordt het ICT-team hierover geïnformeerd. 5. Het ICT-team heeft toegang tot de ICT-infrastructuur en heeft de bevoegdheid daarin wijzigingen aan te brengen. Daarbij hebben teamleden een geheimhoudingsplicht over gevoelige (persoons)gegevens en beveiligingssystemen waar zij in het kader van hun teamlidmaatschap mee in aanraking komen. HOOFDSTUK V AFDELINGEN Artikel 37. Afdeling 1. Een Afdeling verenigt alle leden van de Jonge Democraten welke woonachtig zijn binnen een geografisch gebied. 2. De grenzen van een Afdeling worden vastgesteld door het Landelijk Bestuur en dienen samen te vallen met de grenzen van gemeenten. Gemeenten zijn onderdeel van één Afdeling. De Afdelingen tezamen beslaan alle gewone gemeenten van Nederland. 3. Concentraties leden kunnen in overleg met het Landelijk Bestuur onder bepaalde voorwaarden een eigen afdeling oprichten: a. het gestelde in lid 2 wordt niet aangetast; b. de bestaande afdelingen waarvan de op te richten afdeling zich afsplitst dient akkoord te geven om over te kunnen gaan tot oprichting; c. het Landelijk Bestuur is akkoord met de oprichting van een nieuwe afdeling. 4. Concentraties van leden die in het buitenland wonen, kunnen een Afdeling vormen. Zij dienen hiertoe een verzoek in bij het Landelijk Bestuur.

35 5. Het Landelijk Bestuur kan na overleg met de besturen van de betreffende Afdelingen de Afdelingsgrenzen wijzigingen. 6. De rechten gesteld in artikel 7 van de Statuten gelden overeenkomstig voor de Afdeling waartoe het lid behoort. Artikel 38. Algemene Afdelingsvergadering 1. De Algemene Afdelingsvergadering is het hoogste orgaan van een Afdeling. 2. De Algemene Afdelingsvergadering wordt gevormd door leden van de Afdeling. 3. De Algemene Afdelingsvergadering wordt ten minste éénmaal per jaar door het Afdelingsbestuur bijeengeroepen. 4. Op verzoek van ten minste vijf leden van de Afdeling wordt de Algemene Afdelingsvergadering binnen vier weken door het Afdelingsbestuur bijeengeroepen. Als het Afdelingsbestuur niet binnen twee weken reageert op het verzoek kunnen de leden zelf tot bijeenroeping van de Algemene Afdelingsvergadering overgaan. 5. De Algemene Afdelingsvergadering is ten minste verantwoordelijk voor: a. het verkiezen van de leden van het Afdelingsbestuur en de afdelingskascommissie; b. goedkeuring van de jaarrekening en het jaarverslag van de Afdeling; c. de vaststelling van de afdelingsbegroting. Artikel 39 Afdelingsreglement 1. Elke Afdeling heeft een eigen Afdelingsreglement dat is vastgesteld door de Algemene Afdelingsvergadering. 2. Het Afdelingsreglement bevat in ieder geval nadere bepalingen over de Algemene Afdelingsvergadering. Voor zover deze ontbreken wordt uitgegaan van de bepalingen in dit Reglement over de Algemene Ledenvergadering. Artikel 40. Afdelingsbestuur 1. Het Afdelingsbestuur bestaat uit ten minste drie leden, te weten een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Het Afdelingsbestuur kan daarnaast een of meerdere bestuursleden hebben met een andere taak. 2. De afdelingsbestuurders worden gekozen volgens de methode van Bijlage A: Methode voor het verkiezen van personen in functie. 3. Ieder lid van de Afdeling kan zich verkiesbaar stellen voor het Afdelingsbestuur. 4. Het lidmaatschap van een politieke partij, of daaraan gelieerde of daardoor erkende politieke jongerenorganisatie, dient bij de kandidaatstelling te worden vermeld. 5. Het lidmaatschap van het Afdelingsbestuur is niet verenigbaar met: a. het lidmaatschap van een volksvertegenwoordigend orgaan; b. het lidmaatschap van enig bestuurlijk of vertegenwoordigend lichaam van een politieke partij of daaraan gelieerde of daardoor erkende politieke jongerenorganisatie; c. het lidmaatschap van de Afdelingskascommissie. 6. Het Afdelingsbestuur heeft ten minste tot taak: a. het voorbereiden en bijeenroepen van Algemene Afdelingsvergaderingen; b. het faciliteren van de ontwikkeling van politieke vaardigheden; c. het organiseren van politieke bijeenkomsten van algemene strekking; d. het vertegenwoordigen van de Afdeling; 34

36 e. het verrichten van ander noodzakelijke bestuurlijke activiteiten, zoals het voorleggen van het afdelingsbeleidsplan, de begroting voor het komende boekjaar, het jaarverslag, en de jaarrekening aan de Algemene Afdelingsvergadering. 7. Afdelingsbestuurders kunnen pas gedechargeerd worden als alle jaarrekeningen met betrekking op hun periode in het bestuur zijn goedgekeurd door de Algemene Afdelingsvergadering. 8. Leden van het Afdelingsbestuur doen alleen politieke uitingen na toestemming van het Landelijk Bestuur tenzij het gaat om onderwerpen die een uitsluitend lokaal karakter hebben. Deze uitingen moeten in lijn zijn met het Politiek Programma en andere standpunten van de Jonge Democraten. Artikel 41. Afdelingskascommissie 1. De Afdelingskascommissie adviseert de Algemene Afdelingsvergadering over het gevoerde financieel beheer, over het goedkeuren van de jaarrekening, en over het verlenen van décharge aan leden van het Afdelingsbestuur. 2. De Afdelingskascommissie bestaat uit ten minste twee leden en maximaal vijf leden. 3. Lidmaatschap van de Afdelingskascommissie is onverenigbaar met lidmaatschap van het afdelingsbestuur in hetzelfde boekjaar. 4. De leden van de Afdelingskascommissie worden verkozen door de Algemene Afdelingsvergadering volgens de methode van Bijlage A: Methode voor het verkiezen van personen in functie. HOOFDSTUK VI FINANCIËN Artikel 42. Begroting 1. De begroting wordt jaarlijks, voor de start van het boekjaar waarop de begroting van toepassing is, opgesteld door het Landelijk Bestuur. 2. De begroting geeft een duidelijk inzicht in de inkomsten en uitgaven van de Jonge Democraten voor het aankomende boekjaar, alsmede de onttrekkingen en donaties aan de reserves. 3. Het Landelijk Bestuur stuurt de Kascommissie de voorgestelde begroting tijdig toe, zodat de Kascommissie haar advies hierover kan geven aan het Landelijk Bestuur. Tijdens de presentatie van de voorgestelde begroting aan de Algemene Ledenvergadering deelt de Kascommissie haar advies. 4. De begroting wordt, voor de start van het boekjaar waarop de begroting van toepassing is, ter goedkeuring aan de Algemene Ledenvergadering voorgelegd. 5. Amendementen op de lopende begroting hebben enkel gevolgen voor het gevoerde financieel beleid. Deze amendementen passen de begroting in het jaarverslag niet aan. 6. Het Landelijk Bestuur heeft voor het aangaan van enige verbintenis of het doen van uitgaven, die niet in de begroting staan of het in de begroting staande bedrag overschrijden, schriftelijke goedkeuring nodig van de Kascommissie. Artikel 43. Het financieel jaarverslag 1. Het financieel jaarverslag wordt jaarlijks binnen 6 maanden na afloop van het boekjaar opgesteld door het Landelijk Bestuur. 35

37 2. Het financieel jaarverslag geeft een duidelijk inzicht in de inkomsten en uitgaven van de Jonge Democraten voor het betreffende boekjaar, alsmede de onttrekkingen en donaties aan de reserves. 3. Het Landelijk Bestuur stuurt de Kascommissie en de accountant het financiële jaarverslag tijdig toe. 4. De Kascommissie controleert het jaarverslag en adviseert het Landelijk Bestuur en de Algemene Ledenvergadering hierover. 5. Binnen 3 maanden na het opstellen van het financieel jaarverslag wordt deze ter goedkeuring aan de Algemene Ledenvergadering voorgelegd. 6. Na goedkeuring van het jaarverslag door de accountant wordt deze gedeeld met het Landelijk Bestuur, de Kascommissie en gepubliceerd, in ieder geval op de website van de Jonge Democraten. 4. Jaarlijks stelt het Afdelingbestuur een Afdelingsbegroting op. Het Afdelingsbestuur stuurt de Afdelingsbegroting tijdig op naar de Afdelingskascommissie, zodat zij hier haar advies over kan geven. 5. Jaarlijk stelt het Afdelingsbestuur het afdelingsjaarverslag op. Het Afdelingsbestuur stuurt het afdelingsjaarverslag tijdig op naar de Afdelingskascommissie, zodat zij hier haar advies over kan geven. 6. De Afdelingsbegroting en het afdelingsjaarverslag moeten ter goedkeuring aan de Algemene Afdelingsvergadering worden voorgelegd. 7. Regelingen met betrekking tot de afdelingsfinanciën worden nader bepaald in het Reglement Afdelingsfinanciën. Het Reglement Afdelingsfinanciën kan, in samenspraak met de Kascommissie, worden gewijzigd door het Landelijk Bestuur. Artikel 44. Decharge 1. Decharge wordt aan het bestuurders verleend door de Algemene Ledenvergadering. 2. Decharge kan alleen verleend worden per afgesloten boekjaar waarvan het financieel jaarverslag door de Algemene Ledenvergadering is goedgekeurd. 3. Met het verlenen van decharge worden de betreffende personen ontheven van hun interne financiële aansprakelijkheid voor het betreffende boekjaar. Artikel 45. Afdelingsfinanciën 1. De financiën van Afdelingen vallen onder de verantwoordelijkheid van het Landelijk Bestuur. 2. Afdelingen zijn niet bevoegd om overeenkomsten aan te gaan, zonder goedkeuring van het Landelijk Bestuur. 3. Het Afdelingsbestuur is verantwoordelijk voor de financiële middelen en bezittingen die aan de Afdeling beschikbaar worden gesteld. Artikel 46. Projectsubsidies 1. Het Landelijk Bestuur kan projectsubsidies toekennen aan leden of organen van de Jonge Democraten voor specifieke doeleinden. 2. Aanvragen voor projectsubsidie dienen tijdig en van onderbouwing voorzien, bij het Landelijk Bestuur ingediend te worden. 3. Het Landelijk Bestuur besluit over toekenning van de projectsubsidie en informeert de aanvrager hierover. 4. Regelingen met betrekking tot projectsubsidies worden nader bepaald in het Reglement Projectsubsidie. Het Reglement Projectsubsidie kan, in samenspraak met de Kascommissie, worden gewijzigd door het Landelijk Bestuur. Artikel 47. Declaraties 1. Het Landelijk Bestuur kan declaraties uitkeren voor gemaakte kosten ten behoeve van de Jonge Democraten. 36

38 2. Declaraties dienen, via het daarvoor bestemde formulier, bij het Landelijk Bestuur ingediend te worden. 3. Declaraties kunnen ingediend worden tot twee maanden na het boekjaar waarop de declaratie betrekking heeft. 4. Het Landelijk Bestuur besluit over goedkeuring van de declaraties. 5. Regelingen met betrekking tot declaraties worden nader bepaald in het Reglement Declaraties. Het Reglement Declaraties kan, in samenspraak met de Kascommissie, worden gewijzigd door het Landelijk Bestuur. a. het Reglement Projectsubsidie; b. het Reglement Declaraties; c. het Reglement Afdelingsfinanciën; d. Afdelingsreglementen. 2. Deze reglementen mogen niet in strijd zijn met hetgeen in de Statuten of het Huishoudelijk Reglement is bepaald. Bij gebleken strijdigheid gelden de bepalingen van de Statuten of het Huishoudelijk Reglement. 3. De Algemene Ledenvergadering kan altijd besluiten een van deze reglement op te heffen of te wijzigen. HOOFDSTUK VII SLOTBEPALINGEN Artikel 43. Toepassing van het Huishoudelijk Reglement 1. In alle geschillen die uit de toepassing van het dit Reglement voortvloeien, beslist het Landelijk Bestuur. 2. Tegen de beslissing van het Landelijk Bestuur is beroep mogelijk bij de Algemene Ledenvergadering. 3. Wanneer blijkt dat dit Reglement onvolledig is, legt het Landelijk Bestuur zo snel mogelijk wijzigingsvoorstellen voor aan de Algemene Ledenvergadering. Artikel 44. Wijzigingen aan het Huishoudelijk Reglement Wijzigingen op dit Reglement kunnen alleen door de Algemene Ledenvergadering worden aangebracht als vooraf bekend is gemaakt dat er wijzigingsvoorstellen voor dit Reglement worden behandeld. Artikel 45. Andere reglementen 1. Naast de Statuten en het dit Reglement met bijlagen kennen de Jonge Democraten nog andere reglementen, te weten: BIJLAGE A: METHODE VOOR HET VERKIEZEN VAN PERSONEN IN FUNCTIE Artikel 1. Stemming en Stemcommissie 1. Alle stemgerechtigden ontvangen een stembiljet waarop de kandid(a)at(en) in alfabetische volgorde zijn vermeld. 2. De stembiljetten worden op vertoon van hun stemkaart door de stemgerechtigden in een stemdoos gestopt en geteld door de Stem- en Notulencommissie. 3. De afgesloten stemdoos wordt - onder verantwoordelijkheid van de Stem- en Notulencommissie - geopend voor tenminste twee uur op alle dagen dat de Algemene Ledenvergadering plaatsvindt. De tijdstippen waarop de stemdoos geopend is dienen gepubliceerd te worden in de agenda van de Algemene Ledenvergadering. 4. De Stem- en Notulencommissie heeft te allen tijde het recht om stembiljetten ongeldig te verklaren indien: 37

39 a. het stembiljet te herleiden is naar degene die de stem heeft uitgebracht; b. er bij meerdere voorstemmen geen voorkeur is aangegeven; c. in het geval van meerdere kandidaten er op één kandidaat voor/tegen/blanco is gestemd en op de andere kandidaat is onthouden van stemming; d. de uitgebrachte stem onleesbaar is. Artikel 2. Procedure bij één kandidaat voor één vacature 1. Gestemd wordt door op het stembiljet achter de naam van de kandidaat voor, tegen, onthouding of blanco te schrijven en het stembiljet bij de Stem- en Notulencommissie in te leveren. Onthouding kan ook door niets in te vullen. 2. De kandidaat is gekozen als meer dan de helft van de geldige uitgebrachte stemmen voor de benoeming van de kandidaat is. In andere gevallen blijft de functie vacant. Onthouding-stemmen tellen niet mee voor het bepalen van het vereiste aantal stemmen, blanco stemmen wel. Artikel 3. Procedure als er meerdere kandidaten zijn voor één vacature 1. Wanneer een stemgerechtigde achter meerdere kandidaten een voor stem op het stembiljet noteert, dient hij/zij een volgorde van voorkeur aan te geven (1, 2, 3, enzovoorts). 2. Onthoudingen tellen niet mee in het totale aantal geldig uitgebrachte stemmen, Blanco-stemmen wel. 3. De kandidaat voor wie meer dan de helft van de geldig uitgebrachte stemmen voor is, is verkozen. Daarbij tellen in principe alleen de eerste voorkeursstemmen. 4. Indien geen van de kandidaten in de eerste ronde een meerderheid weet te behalen van meer dan de helft van het totaal uitgebrachte stemmen, wordt er geteld conform de volgende procedure: a. De kandidaat met het laagste aantal eerste voorkeursstemmen valt na de eerste telronde af; b. De Stem- en Notulencommissie start een tweede telronde, waarbij de stembiljetten van de afgevallen kandidaat opnieuw worden toebedeeld aan de overgebleven kandia(a)t(en); c. De stembiljetten van de afgevallen kandidaat, worden toegewezen aan de kandidaat die als tweede voorkeur genoemd staat; d. Hebben ten minste twee kandidaten hetzelfde laagste aantal voorstemmen, dan wordt geteld tussen de kandidaten met de minste stemmen. Elk van de voorkeursstemmen voor deze kandidaten wordt toegekend aan de op het stembiljet genoemde kandidaat van eerstvolgende voorkeur. De kandidaat met het minste aantal voorstemmen wordt na deze telling afgewezen. Vervolgens wordt de procedure zoals genoemd in lid 4, sub a t/m c gevolgd voor de overgebleven kandidaten. 5. De procedure als genoemd in lid 4 wordt herhaald zolang geen van de kandidaten meer dan de helft van de benodigde voorstemmen weet de behalen. Als er nog maar één kandidaat over is en deze heeft geen meerderheid weten te verwerven, blijft de functie vacant. 6. Wanneer het aantal stemmen tussen de laatste twee kandidaten gelijk blijft, wordt opnieuw gestemd. 38

40 Artikel 4. Procedure als er meerdere kandidaten zijn voor meerdere gelijke vacatures 1. Wanneer een stemgerechtigde achter meerdere kandidaten voor op het stembiljet noteert, dient hij/zij een volgorde van voorkeur aan te geven (1, 2, 3 enzovoorts). 2. Een kandidaat met meer dan de helft van de geldig uitgebrachte stemmen eerste voorkeursstemmen is verkozen. Onthouding-stemmen tellen niet mee voor het bepalen van het totaal aantal geldig uitgebrachte stemmen, blanco stemmen wel. 3. Voor de kandidaten die geen meerderheid van eerste voorkeursstemmen hebben behaald,geldt dat de de kandidaat met het laagste aantal eerste voorkeursstemmen als eerste afvalt. Hebben ten minste twee kandidaten hetzelfde laagste aantal eerste voorkeurstemmen, dan wordt geteld tussen de kandidaten met de minste stemmen. Elk van de voorkeursstemmen voor deze kandidaten wordt toegekend aan de op het stembiljet genoemde kandidaat van eerstvolgende voorkeur. Biljetten zonder verdere voorkeur tellen mee als blanco stem. 4. De procedure als genoemd in het vierde lid wordt herhaald zolang er nog niemand is verkozen. Als er nog maar één kandidaat over is en deze heeft geen meerderheid weten te verwerven, blijft de functie vacant. 5. Wanneer een eerste kandidaat is gekozen wordt de procedure herhaald totdat voor elke openstaande vacature een kandidaat is verkozen danwel totdat er geen meerderheid meer is voor benoeming van de overige kandidaten. Bij herhaling van de stemprocedure wordt elk van de voorstemmen voor de op dat moment reeds verkozen kandidaat toegekend aan de op het stembiljet genoemde kandidaat van eerstvolgende voorkeur. 39 TOELICHTING OP HET HUISHOUDELIJK REGLEMENT Dit is de mooie nieuwe versie van ons oude, vertrouwde HR. Hij is welgeteld woorden korter, dus stem voor! Hieronder een grof overzicht van wat er zoal gewijzigd is. Algemeen: - Definitielijst toegevoegd. Hoofdstuk VI Financiën toegevoegd. - Artikelen hebben een titel gekregen. Artikelen zijn simpeler en helderder opgeschreven met minder juridisch taalgebruik. - Artikelen zijn zoveel mogelijk geïntegreerd en bepalingen zijn in een logische volgorde gezet. - Bijlagen zijn zoveel mogelijk geïntegreerd in de tekst. Hoofdstuk I Lidmaatschap - Beter gestroomlijnd. - Artikels 2-3: Bevatten nu alle info omtrent de jaarlijkse bijdrage van de leden. - Artikel 4: Ontzettingsprocedure is eenvoudiger opgeschreven en samengevoegd tot één artikel. - Artikel 5: Informatie over nieuwsbrief, Wolk en aliassen. Hoofdstuk II De Algemene Ledenvergadering - Integratie van Bijlage E Congresreglement, Bijlage F Over politieke voorstellen en Bijlage G Organisatorische voorstellen - Artikel 9: Artikel over Congresfunctionarissen, de Congresvoorzitters en de Stem- en Notulencommissie, samengevoegd en aangevuld.

41 - Artikel 10: Voorwaarden van Motie van Orde iets specifieker beschreven. - Artikel 13: Onderscheid gemaakt tussen Voorstellen en Congresvoorstellen. Hoofdstuk III Landelijk Bestuur - Artikel 20: Doel Landelijk Bestuur toegevoegd. Drie Algemeen Bestuurleden is een streven, in plaats van een harde verplichting. De manier van verantwoording aan de ALV is geschrapt. In lijn met de praktijk zijn ook de functie van Vicesecretaris en Vicepenningmeester toegevoegd. - Artikel 21: De voorwaarden waaronder een kandidaatstelling ongeldig kan worden verklaard zijn verruimd, maar er is ruimte gemaakt dat niet te doen. Hoofdstuk IV Bijzondere Organen - Integratie van Bijlage C Redactiestatuut DEMO en Bijlage E internetactiviteiten. - Bij de bijzondere organen is een taakstelling vastgelegd - Artikel 24: Er is vastgelegd dat vacatures gepubliceerd moeten worden via de nieuwsbrief en de sites. Er is toegevoegd wanneer het lidmaatschap aan een bestuursorgaan eindigt. Er is toegevoegd dat bijzondere organen onder verantwoordelijk vallen van het orgaan dat ze heeft benoemd, en altijd door dat orgaan ter verantwoording kan worden geroepen. - Artikel 25: Er is toegevoegd dat landelijk kasco onverenigbaar is met afdelingskasco. Het recht van de kasco om bepaalde posten uit de begroting geheel of gedeeltelijk te blokkeren is geschrapt. - Artikel 34: Het verplicht aantal bijeenkomsten van de coaches is verlaagd van 4 naar 2 per jaar. Hoofdstuk V - Afdelingen - Artikel 37: Afdelingen hebben geen veto-recht waar het aankomt op het wijzigen van afdelingsgrenzen. Leden hebben binnen de afdeling dezelfde statutaire rechten als landelijk. Het oude artikel 42 is hierin verwerkt. - Artikel 38: Ook een niet-stemgerechtigd lid is deel van de AAV. Dit is in lijn met de wet. Voortaan moet het AR bepalen wat de termijn is voor het indienen van agendapunten. - Artikel 39: Specificering van wat een AR doet in een eigen artikel. - Artikel 40: Afdelingsbestuurders mogen geen afdelingskascolid zijn. Het faciliteren van de ontwikkeling van politieke vaardigheden is nu een expliciete bestuurstaak. - Artikel 41: Stelt de rechten en plichten van de afdelingskascommissie vast. Hoofdstuk VI Financien - Nieuw Hoofdstuk VII Slotbepalingen - Artikel 45: Er is toegevoegd dat er wel andere reglementen zijn, en de verhouding met deze reglementen is geregeld. 40

42 AMENDEMENTEN RESOLUTIE HUISHOUDELIJK REGLEMENT AMHR01 Betreft: Schrap: Vervang door: Kader inkaderen Nieuw HR Begrippenlijst Eliana Tuijn, Mathijs van der Loo, Wesley van der Heijden, Peet Wijnen, Chris Dams, Marijn Kijff, Bastiaan van Hoorn, Mikel Tolboom Eliana Tuijn Begrippenlijst Kader: De groep leden, zoals gedefinieerd door het Landelijk Bestuur, ten minste bevattende alle Afdelingsbesturen. Kader: Het Kader bestaat in ieder geval uit het landelijk bestuur, alle afdelingsbesturen, het Politiek Kern Overleg, de trainers & coaches, de permanente teams, de DEMOhoofdredactie en de landelijke & afdelings-kasco. Het landelijk bestuur kan personen of functies toevoegen aan het Kader. Het landelijk bestuur informeert de leden van dit besluit op de eerstvolgende ALV, alwaar de ALV dit besluit kan bekrachtigen of vernietigen. In het huidige voorstel wordt de groep leden die het Kader vormen gedefinieerd door het LB, zonder dat hier een goedkeuring van de ALV aan vooraf gaat. Ook is onduidelijk hoe het LB het Kader kiest. Met de vervanging wordt het kader in ieder geval geschetst en is het LB vrij om daar mensen/functies aan toe te voegen, en is er een controlemechanisme door de ALV. Voor de motie 'Iedereen is de JD' is de definitie van het Kader belangrijk. Nieuw HR artikel 1 Eliana Tuijn, Wesley van der Heijden, Peet Wijnen, Steve Bertens, Chris Dams, Marijn Kijff, Bastiaan van Hoorn, Mikel Tolboom Eliana Tuijn Betreft: artikel 1 Schrap: Artikel 1. Lidmaatschap en bijbehorende rechten 1. Het lidmaatschap gaat in op de datum van ontvangst van het aanmeldingsformulier. Vervang door: Artikel 1. Lidmaatschap en bijbehorende rechten 1. Het lidmaatschap gaat in wanneer het LB het lidmaatschap bevestigd heeft aan het lid na aanmelding. AMHR03 De huidige tekst is op meerdere wijzen te interpreteren. Het is onduidelijk om welke ontvangst het gaat, gaat het om de ontvangst van het aanmeldingsformulier door het nieuwe lid of door het LB? Hoe werkt dit met combileden die zich via D66 aanmelden. Duidelijker is als het LB via een mail schriftelijk aan het lid bevestigt dat vanaf dat moment het lidmaatschap ingaat. Iedereen is de JD Lekker mailen namens de JD Eliana Tuijn, Wesley van der Heijden, Peet Wijnen, Steve Bertens, Mitchel Eijkemans, Chris Dams, Marijn Kijff, Bastiaan van Hoorn, Mikel Tolboom Eliana Tuijn Betreft: Nieuw HR artikel 5 lid 6 AMHR02 Hoe lang ben je nu lid? 41

43 Schrap: Vervang door: 6. Ieder lid dat erom vraagt of een functie binnen het Kader vervult, heeft recht op e- mailalias. 6. Ieder lid dat een functie binnen het Kader vervult, heeft recht op alias. In het huidige voorstel heeft élk lid recht op alias. Naast dat het onwerkbaar is om 5000 leden zo'n mogelijkheid te bieden, is het ook onverstandig. Elk lid kan dan 'namens de JD' mailen. Dit amendement stelt voor dat een lid een Kaderfunctie moet vervullen om een JD-mailadres te mogen voeren, zodat er ook een reden is waarom er 'namens de JD' g d moet worden. AMHR04 Consequent restrictie-voorstel (1) Betreft: Voeg toe: Nieuw HR, artikel 13 lid 2, einde Steve Bertens, Eliana Tuijn, Mieke de Wit, Mitchel Eijkemans, Michiel Ruland, Wesley van der Heijden, Chris Dams, Peet Wijnen, Marijn Kijff, Bastiaan van Hoorn, Mikel Tolboom Eliana Tuijn Nieuw HR, artikel 13 lid 2, einde Voorstellen kunnen worden ingediend door ten minste vijf leden, werkgroepen, commissies, teams, Algemene Afdelingsvergaderingen of het Landelijk Bestuur. Congresvoorstellen hebben een restrictie dat er minimaal 5 indieners moeten zijn. Voorstellen in de huidige tekst niet, met uitzondering van amendementen op congresvoorstellen zoals in artikel 14 lid 4 staat. Het is volgens ons arbitrair om het ene amendement wel deze 42 restrictie op te leggen en het andere niet, dus ofwel moet de restrictie voor alle Voorstellen gelden (amendement 1) of voor beide niet (amendement 2). AMHR05 Consequent restrictie-voorstel (2) Nieuw HR, artikel 14 lid 4 Steve Bertens, Eliana Tuijn, Mieke de Wit, Mitchel Eijkemans, Michiel Ruland, Wesley van der Heijden, Chris Dams, Peet Wijnen, Marijn Kijff, Bastiaan van Hoorn, Mikel Tolboom Eliana Tuijn Betreft: Nieuw HR, artikel 14 lid 4 Schrap: Vervang door: 4. Op Congresvoorstellen kunnen amendementen worden ingediend door ten minste vijf leden, werkgroepen, commissies, teams, Algemene Afdelingsvergaderingen of het Landelijk Bestuur. 4. Op Congresvoorstellen kunnen amendementen worden ingediend. Congresvoorstellen hebben een restrictie dat er minimaal 5 indieners moeten zijn. Voorstellen in de huidige tekst niet, met uitzondering van amendementen op congresvoorstellen zoals in artikel 14 lid 4 staat. Het is volgens ons arbitrair om het ene amendement wel deze restrictie op te leggen en het andere niet, dus ofwel moet de restrictie voor alle Voorstellen gelden (amendement 1) of voor beide niet (amendement 2). AMHR06 Het PP is machtiger dan de Motie Voorwaarden indienen van moties

44 Betreft: Artikel 17 Voeg toe: [Team HR-Heksen] David den Hartog, Jasper van den Hof, Marjet van Bezooijen, Michiel Lemmers, Rens Philipsen, Nadwa Haddane,, [Landelijk Bestuur] Kevin Brongers, Pauline Gerth van Wijk, Bram van Wickeren, Dennis van Driel, Lysanne van Schaik, Danny Hoogstad Nog nader te bepalen AMHR07 Orgaan-imo Een Politieke Motie mag niet in strijd zijn met het Politiek Programma. Laten we duidelijke afspraken maken over wat boven wat gaat. Willen we dat moties uitingen zijn van onze visie van het PP? Of willen we dat moties onze visie bepalen? Reageren op organimo's Eliana Tuijn, Steve Bertens, Ruben Kuijper, Chris Dams, Peet Wijnen, Wesley van der Heijden, Mitchel Eijkemans, Mikel Tolboom Eliana Tuijn Betreft: Artikel 18 Schrap: Vervang door: AMHR08 Orgaan-imo Het Landelijk Bestuur krijgt het woord, indien zij niet de indiener is. 6. Het orgaan dat opgeroepen wordt tot handelen zoals in lid 1 beschreven, krijgt het woord. Het LB het woord geven is alleen logisch als zij het orgaan is dat opgeroepen wordt tot handelen. 43 Reageren op organimo's Eliana Tuijn, Steve Bertens, Ruben Kuijper, Chris Dams, Peet Wijnen, Wesley van der Heijden, Mitchel Eijkemans, Mikel Tolboom Eliana Tuijn Betreft: Artikel 18 Voeg toe: AMHR09 7. Het orgaan dat opgeroepen wordt tot handelen zoals in lid 1 beschreven, krijgt het woord. In de huidige vorm krijgt alleen het LB het woord op een organimo en zou het orgaan dat opgeroepen wordt door het organimo zich moeten inschrijven op de sprekerslijst. In het kader van hoor en wederhoor en een eerlijke discussie is het handig als ook het orgaan dat wordt opgeroepen de kans krijgt om zijn mening naar voren te brengen. Geen ontslag zonder verslag Nieuw HR artikel 20 Eliana Tuijn, Steve Bertens, Mieke de Wit, Ruben Kuijper, Chris Dams, Peet Wijnen, Wesley van der Heijden, Mikel Tolboom Eliana Tuijn Betreft: Artikel 20 Voeg toe: d. Zodra een lid van het Landelijk bestuur aftreedt, brengt het lid verslag uit aan de Algemene Ledenvergadering over de bestuursperiode waarna de Algemene Ledenvergadering overgaat tot het verlenen van ontslag. e. Door het verlenen van ontslag wordt het aftreden bekrachtigd per de datum waarop het bestuurslidmaatschap is geëindigd. Eventuele

45 verantwoordelijkheden ten aanzien van vereniging of derden, voortvloeiend uit handelingen door het lid verricht, ten tijde van zijn of haar bestuurslidmaatschap, worden daarmee niet teniet gedaan In het oude HR stond deze bepaling in artikel 24. Onduidelijk is waarom deze eruit is gehaald. Het nieuwe HR en de huidige statuten voorzien niet in een verantwoording bij aftreden door een LB'er. Ons inziens is het wel wenselijk dat een aftredend bestuurslid verslag over zijn bestuursperiode aflegt. De tweede toevoeging zorgt ervoor dat aan de aftredende bestuurder decharge wordt verleend als hij dit verdient heeft na het doen van zijn verslag. AMHR10 Ook D66 transparant Vermelden lidmaatschap D66 bij kandidaatstelling [Team HR-Heksen] David den Hartog, Jasper van den Hof, Marjet van Bezooijen, Rens Philipsen, Nadwa Haddane, [Landelijk Bestuur] Kevin Brongers, Pauline Gerth van Wijk, Bram van Wickeren, Dennis van Driel, Lysanne van Schaik, Danny Hoogstad Nog nader te bepalen Betreft: Huishoudelijk Reglement, artikel 21 lid 4 Schrap: AMHR11 anders dan D66 Ook het al dan niet lid zijn van D66 van een bestuurskandidaat is relevante informatie voor leden. Je moet helemaal niets, maar dit wel Nieuw HR, artikel 21 lid 6, einde 44 Betreft: Schrap: Vervang door: AMHR12 Steve Bertens, Eliana Tuijn, Mieke de Wit, Michiel Ruland, Wesley van der Heijden, Chris Dams, Peet Wijnen, Marijn Kijff, Bastiaan van Hoorn, Mikel Tolboom Eliana Tuijn Betreft: Artikel 25 Voeg toe: Nieuw HR, artikel 21 lid 6, einde Voor het uitoefenen van de bovengenoemde functies door een Landelijk Bestuurslid kan vooraf toestemming worden verleend door de Algemene Ledenvergadering. Voor het uitoefenen van de bovengenoemde functies door een Landelijk Bestuurslid dient vooraf toestemming te worden verleend door de Algemene Ledenvergadering. Wanneer je een LB-functie wil combineren met een genoemde functie, ontstaat er strijd met het HR. Dat is dus alleen mogelijk als de ALV hiervoor goedkeuring geeft. Dit is dus geen kwestie van kunnen, maar moeten. KasCo blokkeren begrotingsposten KasCo blokkeren begrotingsposten [Team HR-Heksen] David den Hartog, Jasper van den Hof, Marjet van Bezooijen, Rens Philipsen, Nadwa Haddane,, [Landelijk Bestuur] Kevin Brongers, Pauline Gerth van Wijk, Bram van Wickeren, Dennis van Driel, Lysanne van Schaik, Danny Hoogstad Nog nader te bepalen 7: De Kascommissie heeft het recht, wanneer daartoe aanleiding bestaat bepaalde posten uit de begroting geheel of gedeeltelijk te blokkeren. 8: Uitgaven ten laste van begrotingsposten, welke door de

46 AMHR13 Betreft: Kascommissie zijn geblokkeerd, behoeven voorafgaande schriftelijke goedkeuring van de Kascommissie. 9: Indien de gevraagde goedkeuring geweigerd wordt, is het Landelijk Bestuur, de Kascommissie gehoord hebbende, bevoegd om het besluit van de Kascommissie terzijde te schuiven en alsnog goedkeuring te verlenen. Van een dergelijk besluit wordt door het Landelijk Bestuur schriftelijk, gemotiveerd en terstond aan de Kascommissie en vervolgens aan de eerstvolgende Algemene Ledenvergadering verantwoording afgelegd. In het oude HR had de KasCo de mogelijkheid om rekeningen van de begroting te blokkeren namens de ALV. Hier kon het Landelijk Bestuur alleen maar van afwijken door dit schriftelijk te motiveren. In het nieuwe HR is deze bepaling weggelaten en de extra stap van blokkade en motivatie bij afwijking weggelaten. Z.s.m. een FG t.b.v. de AVG door de ALV Functionaris Gegevensbescherming gekozen door de ALV [Team HR-Heksen] David den Hartog, Jasper van den Hof, Marjet van Bezooijen, Rens Philipsen, Nadwa Haddane, [Landelijk Bestuur] Kevin Brongers, Pauline Gerth van Wijk, Bram van Wickeren, Dennis van Driel, Lysanne van Schaik, Danny Hoogstad Nog nader te bepalen artikel 26 (nieuw artikel, NIET de DEMO-Redactie) Voeg toe: Artikel 26 Functionaris Gegevensbescherming 1. De Functionaris Gegevensbescherming controleert de bescherming van persoonsgegevens binnen de Jonge Democraten, waarbij in elk geval de volgende taken horen: a. het gevraagd en ongevraagd adviseren van het Landelijk Bestuur over privacyvraagstukken; b. het onafhankelijk informeren van de ALV over de bescherming van persoonsgegevens. Dit kan schriftelijk zowel schriftelijk als mondeling; c. het behandelen van vragen en klachten over de verwerking van persoonsgegevens door de Jonge Democraten. 2. In afwijking van artikel 24 lid 4 van dit Reglement wordt de Functionaris Gegevensbescherming door de Algemene Ledenvergadering verkozen volgens de de methode van Bijlage A: Methode voor het verkiezen van personen in functie. 3. De termijn voor kandidaatstelling als Functionaris Gegevensbescherming sluit 21 dagen voor aanvang van de ALV waarop de verkiezingen plaatsvinden. 4. Het Landelijk Bestuur zorgt dat de Functionaris Gegevensbescherming naar behoren en tijdig wordt betrokken bij alle aangelegenheden die verband houden met de bescherming van persoonsgegevens. Het Landelijk Bestuur geeft de Functionaris Gegevensbescherming toegang tot alle benodigde informatie. 5. De functie van Functionaris Gegevensbescherming is niet verenigbaar met een functie in het Landelijk Bestuur, een Afdelingsbestuur of de Kascommissie. In lijn met de Algemene Verordening Gegevensbescherming hebben we een Functionaris Gegevensbescherming (FG) nodig. Deze hebben we nu ook, en dan is het wel zo netjes dat vast te leggen in het HR. De keuze is nu hoe deze benoemd moet worden. Als je wil dat de FG niet door het LB benoemt wordt, maar wordt verkozen door de ALV, kun je voor deze stemmen. Het voordeel is dat er meer afstand is tot het LB. Het nadeel is dat de kans op een politieke 45

47 AMHR14 Betreft: benoeming/populariteitswedstrijd groter is en dat de drempel voor kandidaten om zich te kandideren hoger is. Ook kost het iets meer tijd op het Congres. Z.s.m. een FG t.b.v. de AVG door het LB Functionaris Gegevensbescherming gekozen door het LB [Team HR-Heksen] David den Hartog, Jasper van den Hof, Marjet van Bezooijen, Michiel Lemmers, Rens Philipsen, Nadwa Haddane,, [Landelijk Bestuur] Kevin Brongers, Pauline Gerth van Wijk, Bram van Wickeren, Dennis van Driel, Lysanne van Schaik, Danny Hoogstad Nog nader te bepalen artikel 26 (nieuw artikel, NIET de DEMO-Redactie) Voeg toe: Artikel 26 Functionaris Gegevensbescherming 1. De Functionaris Gegevensbescherming controleert de bescherming van persoonsgegevens binnen de Jonge Democraten, waarbij in elk geval de volgende taken horen: a. het gevraagd en ongevraagd adviseren van het Landelijk Bestuur over privacyvraagstukken; b. het onafhankelijk informeren van de ALV over de bescherming van persoonsgegevens. Dit kan schriftelijk zowel schriftelijk als mondeling; c. het behandelen van vragen en klachten over de verwerking van persoonsgegevens door de Jonge Democraten. 2. Het Landelijk Bestuur zorgt dat de Functionaris Gegevensbescherming naar behoren en tijdig wordt betrokken bij alle aangelegenheden die verband houden met de bescherming van persoonsgegevens. Het Landelijk Bestuur geeft de Functionaris Gegevensbescherming toegang tot alle benodigde informatie. AMHR15 3. De functie van Functionaris Gegevensbescherming is niet verenigbaar met een functie in het Landelijk Bestuur, een Afdelingsbestuur of de Kascommissie. In lijn met de Algemene Verordening Gegevensbescherming hebben we een Functionaris Gegevensbescherming (FG) nodig. Deze hebben we nu ook, en dan is het wel zo netjes dat vast te leggen in het HR. De keuze is nu hoe deze benoemd moet worden. Daarom worden twee amendementen voorgelegd. Als je wil dat de FG door het LB benoemt wordt kun je voor deze stemmen. Het voordeel is dat de kans op een politieke benoeming/populariteitswedstrijd kleiner wordt en dat de drempel voor kandidaten om zich te kandideren lager is. Ook scheelt het wat tijd op het congres. Het nadeel is dat de afstand tot het LB kleiner is, terwijl dat het primaire orgaan is dat moet worden gecontroleerd. Dure kattenbakvulling DEMO Wesley van der Heijden, Eliana Tuijn, Michiel Ruland, Steve Bertens, Peet Wijnen, Chris Dams, Marijn Kijf Wesley van der Heijden Betreft: HR voorstel artikel 26 lid 1 Schrap: Vervang door: De DEMO-redactie heeft als taak de DEMO, het verenigingsblad van de Jonge Democraten, te maken. De DEMO wordt toegezonden aan alle betalende leden, steunleden en Vrienden van de Jonge Democraten. De DEMO-redactie heeft als taak de DEMO, het verenigingsblad van de Jonge Democraten, te maken. De DEMO wordt uitsluitend digitaal toegezonden aan alle 46

48 betalende leden, steunleden en Vrienden van de Jonge Democraten. Gezien het feit de JD een monsterlijke bezuinigingsmaatregel te wachten staat. Het drukken en verzenden van de DEMO een kostbare zaak is, het papieren blad niet goed gelezen wordt. Is het een goede bezuinigingsmaatregel om het voortaan alleen digitaal te publiceren. AMHR16 Zwaard van Damocles 2.0 De DEMO-redactie - Nieuw HR David Den Hartog, Jeffrey Eelman, Wouter van Erkel, Mathijs van der Loo, Peet Wijnen. Mathijs van der Loo Betreft: Artikel 26 lid 6 Schrap: Vervang door: Het Landelijk Bestuur kan de hoofdredactie schorsen tot aan de eerstvolgende Algemene Ledenvergadering. De Redactie voorziet in samenspraak met het Landelijk Bestuur in een Hoofdredactie Ad Interim. De hoofdredactie en adjunct-hoofdredacteur kunnen te allen tijde ontslagen worden door de Algemene Ledenvergadering. De hoofdredactie wordt verkozen door de ALV en legt aan de ALV verantwoording af en het is dan ook niet meer dan normaal dat de ALV ook over het ontslag gaat van de hoofdredactie. Vanwege haar journalistieke positie t.o.v. het bestuur is het onwenselijk als het LB de macht heeft om de hoofdredactie te schorsen. Deze macht hoort uitsluitend te liggen bij de redactie en/of de ALV. AMHR17 Zwaard van Damocles 1.0 De DEMO-redactie - Nieuw HR David Den Hartog, Jeffrey Eelman, Wouter van Erkel, Mathijs van der Loo, Marit van Piggelen, Silke Slootweg, Ester Verbrugge, Peet Wijnen, Mathijs van der Loo Betreft: Artikel 26 lid 6 Schrap: Vervang door: AMHR18 Het Landelijk Bestuur kan de hoofdredactie schorsen tot aan de eerstvolgende Algemene Ledenvergadering. De Redactie voorziet in samenspraak met het Landelijk Bestuur in een Hoofdredactie Ad Interim. De hoofdredacteur en de adjunct-hoofdredacteur kunnen te allen tijde door de Algemene Ledenvergadering worden ontslagen. Het Landelijk Bestuur kan de hoofdredacteuren alleen schorsen tot aan de eerstvolgende Algemene Ledenvergadering mits aantoonbaar is dat de hoofdredactie wanbeleid heeft gevoerd. De redactie voorziet in samenspraak met het Landelijk Bestuur in een hoofdredactie ad interim. Het is van belang dat de ALV bij het eventueel ontslag van de hoofdredactie het laatste woord heeft en niet het LB. Tevens wordt in deze nieuwe tekst voorwaarde gesteld aan wanneer het LB kan overgaan tot schorsing van de hoofdredactie, want de DEMO heeft een controlerende functie op het LB en moet deze kunnen uitvoeren. De geschillencommissie bindt iedereen Binding geschillencommissie 47

49 Eliana Tuijn, Steve Bertens, Ruben Kuijper, Chris Dams, Peet Wijnen, Wesley van der Heijden, Bastiaan van Hoorn, Mikel Tolboom Eliana Tuijn Betreft: Artikel 28 lid 6 Schrap: Vervang door: AMHR19 6. De uitspraak van de Geschillencommissie is voor het Landelijk Bestuur bindend. 6. De uitspraak van de Geschillencommissie is voor alle betrokken partijen en het Landelijk Bestuur bindend. De uitspraak van de geschillencommissie is niet bindend voor de betrokken partijen, maar wel altijd voor het LB, zelfs als deze geen betrokken partij is. Dit is vreemd aangezien de uitspraak de betrokken partijen wel aangaat. Indien deze niet bindend is kan je hem juridisch ook niet afdwingen. De gebondenheid ontneemt niet de betrokken partijen de mogelijkheid om naar de rechter te stappen. Het is vreemd dat er een geschil beslecht wordt, maar de betrokken partijen zich niet aan de uitspraak behoren te houden. Ik beroep me op mijn beroepsrecht Beroepsregeling geschillencommissie Eliana Tuijn, Steve Bertens, Ruben Kuijper, Chris Dams, Peet Wijnen, Wesley van der Heijden, Bastiaan van Hoorn, Mikel Tolboom Eliana Tuijn Betreft: Artikel 28 lid 7 Voeg toe: bij het landelijk bestuur AMHR20 In de huidige versie staat niet waar je beroep moet aantekenen. Het handigste is als het beroep aangetekend kan worden bij het LB, omdat deze de ALV kunnen regelen. Niet noemen wat je niet hebt Nieuw HR artikel 28 Eliana Tuijn, Steve Bertens, Ruben Kuijper, Chris Dams, Peet Wijnen, Wesley van der Heijden, Mikel Tolboom Eliana Tuijn Betreft: artikel 28 Schrap: 7. Elke betrokken partij kan binnen twee weken na de uitspraak beroep aantekenen. 8. Beroepsprocedures vinden plaats op de eerstvolgende ALV. Er is momenteel geen beroepsprocedure voor de geschillencommissie. Wat je niet hebt, hoeft ook niet in je HR te staan. Hiermee maak je dat de uitspraak van de geschillencommissie beslissend is. Er is momenteel geen beroepsprocedure, dus dit schrappen verandert niets aan de huidige praktijk. AMHR21 Als je hem noemt, moet je hem ook hebben 1.0 Beroepsregeling geschillencommissie Eliana Tuijn, Steve Bertens, Ruben Kuijper, Chris Dams, Peet Wijnen, Wesley van der Heijden, Bastiaan van Hoorn, Mikel Tolboom Eliana Tuijn Betreft: artikel 28 lid 8 48

50 Voeg toe: Op de ALV wordt een beroepscommissie van vijf leden gekozen door de ALV uit haar leden. Deze leden moeten onafhankelijk zijn van de betrokken partijen. De beroepscommissie wordt automatisch opgeheven na het beslechten van het geschil. De beroepscommissie onderzoekt de gronden van beroep van de betrokken partij(en). Uiterlijk 4 weken na installatie van de beroepscommissie brengt zij schriftelijk verslag uit van haar werkzaamheden aan de betrokken partijen en het Landelijk Bestuur. De uitspraak van de beroepscommissie is bindend voor het Landelijk Bestuur. Momenteel ontbreekt een procedure voor beroep bij de geschillencommissie. Dat er nog nooit beroep is ingesteld is geen excuus om het niet gecodificeerd te hebben. Dit is een voorstel voor de beroepscommissie. De beroepscommissie gaat niet opnieuw onderzoeken, maar onderzoekt de gronden voor het beroep. Indien het beroep gegrond is, doet de beroepscommissie de zaak zelf af door zelf een vonnis te vellen. In dit amendement ontbreekt dat de uitspraak bindend is voor alle partijen. Indien amendement "De Geschillencommissie bindt iedereen" wordt aangenomen, dient "Als je hem noemt, moet je hem ook hebben 2.0" worden aangenomen. AMHR22 Als je hem noemt, moet je hem ook hebben 2.0 Beroepsregeling geschillencommissie Eliana Tuijn, Steve Bertens, Ruben Kuijper, Chris Dams, Peet Wijnen, Wesley van der Heijden, Bastiaan van Hoorn, Mikel Tolboom Eliana Tuijn Betreft: artikel 28 lid 8 Voeg toe: Op de ALV wordt een beroepscommissie van vijf leden gekozen door de ALV uit haar leden. Deze leden moeten onafhankelijk zijn van de betrokken partijen. De beroepscommissie wordt automatisch opgeheven na het beslechten van het geschil. De beroepscommissie onderzoekt de gronden van beroep van de betrokken partij(en). Uiterlijk 4 weken na installatie van de beroepscommissie brengt zij schriftelijk verslag uit van haar werkzaamheden aan de betrokken partijen en het Landelijk Bestuur. De uitspraak van de beroepscommissie is bindend voor alle betrokken partijen en het Landelijk Bestuur. Momenteel ontbreekt een procedure voor beroep bij de geschillencommissie. Dat er nog nooit beroep is ingesteld is geen excuus om het niet gecodificeerd te hebben. Dit is een voorstel voor de beroepscommissie. De beroepscommissie gaat niet opnieuw onderzoeken, maar onderzoekt de gronden voor het beroep. Indien het beroep gegrond is, doet de beroepscommissie de zaak zelf af door zelf een vonnis te vellen. In dit amendement is de uitspraak ook bindend voor alle betrokken partijen en het Landelijk Bestuur AMHR23 Als je hem noemt, moet je hem ook hebben 3.0 Beroepsregeling geschillencommissie Eliana Tuijn, Steve Bertens, Ruben Kuijper, Chris Dams, Peet Wijnen, Wesley van der Heijden, Bastiaan van Hoorn, Mikel Tolboom Eliana Tuijn Betreft: artikel 28 lid 8 49

51 Voeg toe: Op de ALV wordt een beroepscommissie van vijf leden gekozen door de ALV uit haar leden. Deze leden moeten onafhankelijk zijn van de betrokken partijen.de beroepscommissie wordt automatisch opgeheven na het beslechten van het geschil. De beroepscommissie onderzoekt de gronden van beroep van de betrokken partij(en) binnen vier weken. Bij gegrondverklaring van het beroep wordt de geschillenprocedure opnieuw gestart, tenzij de betrokken partijen ermee instemmen dat de vorige geschillencommissie het geschil opnieuw beoordeelt met inachtneming van de gegrondverklaring van het beroep. Momenteel ontbreekt een procedure voor beroep bij de geschillencommissie. Dat er nog nooit beroep is ingesteld is geen excuus om het niet gecodificeerd te hebben. Dit is een voorstel voor de beroepscommissie. De beroepscommissie gaat niet opnieuw onderzoeken, maar onderzoekt de gronden voor het beroep. Indien het beroep gegrond is, wordt de procedure voor de geschillencommissie opnieuw gestart. Dit betekent dat er een nieuwe geschillencommissie komt. Dit is anders indien alle betrokken partijen ermee instemmen dat de vorige geschillencommissie het geschil opnieuw beoordeelt. Dit is van belang indien het beroep bijvoorbeeld niet over de onafhankelijkheid van de geschillencommissie ging en partijen gewoon snel een nieuwe uitspraak willen. Betreft: Voorstel HR, art. 37 Voeg toe: AMHR25 <sub>. wanneer de in sub b genoemde toestemming ontbreekt kan het Landelijk Bestuur na overleg met de afdeling(en) besluiten dit gemotiveerd te passeren; <sub>. wanneer het Landelijk Bestuur het gebrek aan toestemming passeert kan een betrokken afdeling in beroep gaan bij de ALV. Momenteel heeft een een afdeling de facto een vetorecht, een te botte bijl in de gegeven situatie. Als enthousiaste leden een afdeling op willen richten is het onwenselijk dat de bestaande afdeling dit altijd kan dwarsbomen, ongeacht argumenten. Bestaande afdelingen hebben er daarbij belang bij dat er geen splitsingen ontstaan omdat dit gevolgen heeft voor de grootte van de afdeling en de financiële bijdrage. De toevoeging geeft het LB de mogelijkheid in het belang van de vereniging te handelen. Daarnaast geeft deze wijziging meer aanleiding tot overleg. Eerst de fundamenten, dan het huis Voorstel tot nieuw HR Koen Sijtsema, Pauline Gerth van Wijk, Michiel Lemmers, Thomas Wielders, Jasper van den Hof, Edwin Kaptein Koen Sijtsema AMHR24 Minder veto, meer zelfbeschikking Voorstel tot nieuw HR Koen Sijtsema, Pauline Gerth van Wijk, Michiel Lemmers, Thomas Wielders, Jasper van den Hof, Edwin Kaptein Koen Sijtsema Betreft: Voeg toe: Art. 37 lid 3 voorstel tot nieuw HR <sub>. een nieuwe afdeling dient voor oprichting te beschikken over een oprichtingsbestuur van minimaal drie personen, een sluitende conceptbegroting, een beleidsplan en een concept-afdelingsreglement. Door dit verplicht te stellen bereik je twee doelen: 1. een nieuwe afdeling wordt ertoe gebracht goed na te 50

52 AMHR26 denken over het oprichten van een nieuwe afdeling 2. het LB kan een nieuwe afdeling beoordelen op de plannen die vooraf naar voren worden gebracht. AAV aankondigen, wel zo handig Nieuw HR, artikel 38 Steve Bertens, Eliana Tuijn, Mieke de Wit, Michiel Ruland, Wesley van der Heijden, Chris Dams, Peet Wijnen, Marijn Kijff, Bastiaan van Hoorn, Mikel Tolboom Eliana Tuijn Betreft: Nieuw HR, artikel 38 Voeg toe: AMHR27 Nieuw HR, artikel Een Algemene Afdelingsvergadering wordt tenminste twee weken van te voren schriftelijk aangekondigd. Het lijkt ons handig dit artikel uit het oude HR te behouden, zodat het afdelingsbestuur verplicht is de de leden tijdig op de hoogte te stellen van een AAV. Leuker kunnen we niet maken, wel bureaucratischer Steve Bertens, Eliana Tuijn, Mieke de Wit, Michiel Ruland, Wesley van der Heijden, Chris Dams, Peet Wijnen, Marijn Kijff, Bastiaan van Hoorn, Mikel Tolboom Eliana Tuijn Betreft: Nieuw HR, artikel 39 Schrap: 1. Elke Afdeling heeft een eigen Afdelingsreglement dat is vastgesteld door de Algemene Afdelingsvergadering. Vervang door: AMHR28 1. Elke Afdeling kan een eigen Afdelingsreglement hebben dat is vastgesteld door de Algemene Afdelingsvergadering. Het opleggen van een verplicht AR aan afdeling lijkt ons bureaucratisch. Niet elke afdeling heeft een AR, in die gevallen geldt gewoon het HR. Een Raadslid mag niet besturen, of wel? Dispensatie Afdelingsbestuurders met externe politieke functies AAV [Team HR-Heksen] David den Hartog, Jasper van den Hof, Marjet van Bezooijen, Michiel Lemmers, Rens Philipsen, Nadwa Haddane, [Landelijk Bestuur] Kevin Brongers, Pauline Gerth van Wijk, Bram van Wickeren, Dennis van Driel, Lysanne van Schaik, Danny Hoogstad Nog nader te bepalen Betreft: Huishoudelijk Reglement, artikel 40 lid 5 Schrap: Vervang door: 5. Het lidmaatschap van het Afdelingsbestuur is niet verenigbaar met: a. het lidmaatschap van een volksvertegenwoordigend orgaan; b. het lidmaatschap van enig bestuurlijk of vertegenwoordigend lichaam van een politieke partij of daaraan gelieerde of daardoor erkende politieke jongerenorganisatie; c. het lidmaatschap van de Afdelingskascommissie. 5. Het lidmaatschap van het Afdelingsbestuur is niet verenigbaar met: a. het lidmaatschap van een volksvertegenwoordigend orgaan; b. het lidmaatschap van enig bestuurlijk of 51

53 vertegenwoordigend lichaam van een politieke partij of daaraan gelieerde of daardoor erkende politieke jongerenorganisatie; c. het lidmaatschap van de Afdelingskascommissie. Voor het lidmaatschap van een volksvertegenwoordigend orgaan of het lidmaatschap van enig bestuurlijk of vertegenwoordigend lichaam van een politieke partij of daaraan gelieerde of daardoor erkende politieke jongerenorganisatie kan vooraf toestemming worden verleend door de Algemene Afdelingsvergadering. Afdelingen zijn vaak al blij als ze capabele Afdelingsbestuurders hebben gevonden. Te vaak staat op dat moment in de weg dat iemand bijvoorbeeld al actief is in het bestuur van een lokale D66-afdeling, of dat iemand bijvoorbeeld ook raadslid wil worden. Op dit moment moet dan eerst toestemming worden gevraagd aan de ALV om het HR te overtreden. Door deze wijziging kan de AAV daar zelf een beslissing over maken. Dit maakt de Afdelingen meer autonoom. Aan de andere kant geeft het wel een groter risico op belangenconflicten. In lijn met het landelijke bestuur is de combinatie met de kasco wel helemaal uitgesloten. AMHR29 Betreft: Het vlees van je voorgangers keuren mag gewoon, toch? Voorstel tot nieuw HR Koen Sijtsema, Pauline Gerth van Wijk, Bas ter Brugge, Michiel Lemmers, Dennis van Driel, Jasper van den Hof Koen Sijtsema Art. 41 Voorstel tot nieuw HR Schrap: 3. Lidmaatschap van de Afdelingskascommissie is onverenigbaar met lidmaatschap van het afdelingsbestuur in hetzelfde boekjaar. Vervang door: AMHR30 3. Een voormalig afdelingsbestuurder kan pas na goedkeuring van de jaarrekening over het laatste boekjaar waarin deze persoon bestuurder is geweest plaatsnemen in de Afdelingskascommissie De huidige tekst maakt het onmogelijk halverwege een boekjaar van de Kasco naar het AB over te stappen, terwijl hier geen probleem mee is omdat iemand niet zichzelf controleert. Realitijdig Nieuw HR hoofdstuk financien [Landelijke KasCo] Charley van Enckevort, Viresh Doekaloe, Rob Martens, Henk Rijnja, Marc Herman de Groot Charley van Enckevort Betreft: Nieuw HR art Schrap: Vervang door: AMHR31 Het Landelijk Bestuur stuurt de Kascommissie de voorgestelde begroting tijdig toe,... Het Landelijk Bestuur stuurt de Kascommissie de voorgestelde begroting ten minste 7 dagen voor indien deadline toe,... Op deze manier is niet discutabel wat tijdig inhoudt. Lange arm van het LB Afdelingen vleugellam 52

54 Eliana Tuijn, Wesley van der Heijden, Peet Wijnen, Michiel Ruland, Chris Dams, Marijn Kijff, Bastiaan van Hoorn, Mikel Tolboom Eliana Tuijn Betreft: Nieuw HR artikel 45 lid 2 Schrap: AMHR32 2. Afdelingen zijn niet bevoegd om overeenkomsten aan te gaan, zonder goedkeuring van het Landelijk Bestuur. Deze bepaling zorgt ervoor dat afdelingen nog niet eens een doosje bonbons kunnen kopen zonder dat hier eerst contact over is geweest met het LB. Het begrip overeenkomsten is heel breed en omvat ook het (gratis) huren van een zaaltje. Ook hiervoor zou dus toestemming moeten worden gevraagd aan het LB. Deze bepaling is onwerkbaar en moet derhalve geschrapt worden. #Jesuis Esther, Bas, Mike, Nienke, Peet, Leonie, Paul, Michiel, Lisanne, Pelle, Roy, Marit, Marijn, Koen, Mark, Bas, Lars, Luisa, Xander, Floris, Sharona en alle andere toppers <3 Nieuw HR hoofdstuk financien [Landelijke KasCo] Charley van Enckevort, Viresh Doekaloe, Rob Martens, Henk Rijnja, Marc Herman de Groot Charley van Enckevort Betreft: Nieuw HR art Schrap: Jaarlijks stelt het Afdelingbestuur een Afdelingsbegroting op. Het Afdelingsbestuur stuurt de Afdelingsbegroting tijdig op naar de Afdelingskascommissie, zodat zij hier haar advies over kan geven. Vervang door: AMHR33 Jaarlijks stelt het Afdelingsbestuur een Afdelingsbegroting op. Het Afdelingsbestuur stuurt de Afdelingsbegroting minimaal 7 dagen voor de indien deadline op naar de Afdelingskascommissie, zodat zij hier haar advies over kan geven. Ook AfdelingsKasCo moet voldoende tijd krijgen. Shout out naar deze toppers, you re the real OG. KasCo schrapt, dus is sexy? Projectsubsidie [Landelijke KasCo] Charley van Enckevort, Viresh Doekaloe, Rob Martens, Henk Rijnja, Marc Herman de Groot Charley van Enckevort Betreft: Nieuw HR art Schrap: AMHR34 Aanvragen voor projectsubsidie dienen tijdig en van onderbouwing voorzien, bij het Landelijk Bestuur ingediend te worden. Wij zien niet de toegevoegde waarde van dit lid. In artikel 46.4 wordt verwezen naar het reglement. Daarin staat dit opgenomen. Wat houdt samenspraak in I Rol KasCo [Landelijke KasCo] Charley van Enckevort, Viresh Doekaloe, Rob Martens, Henk Rijnja, Marc Herman de Groot Henk Rijnja 53

55 Betreft: Nieuw HR art Schrap: Vervang door: AMHR35 Het Reglement Projectsubsidie kan, in samenspraak met de Kascommissie, worden gewijzigd door het Landelijk Bestuur. Het Reglement Projectsubsidie kan, na advies van de Kascommissie, worden gewijzigd door het Landelijk Bestuur. Samenspraak is voor ons niet duidelijk. Wat gebeurd er als LB en KasCo het niet met elkaar eens worden? We willen graag aan de ALV voorleggen hoe ver de rol van de KasCo gaat. Wat houdt samenspraak in II Rol KasCo [Landelijke KasCo] Charley van Enckevort, Viresh Doekaloe, Rob Martens, Henk Rijnja, Marc Herman de Groot Henk Rijnja Betreft: Nieuw HR art Schrap: Vervang door: Het Reglement Projectsubsidie kan, in samenspraak met de Kascommissie, worden gewijzigd door het Landelijk Bestuur. Het Reglement Projectsubsidie kan, na goedkeuren van de Kascommissie, worden gewijzigd door het Landelijk Bestuur. Samenspraak is voor ons niet duidelijk. Wat gebeurd er als LB en KasCo het niet met elkaar eens worden? We willen graag aan de ALV voorleggen hoe ver de rol van de KasCo gaat. 54 AMHR36 Algemeen beginsel van behoorlijk JD bestuur Declareren [Landelijke KasCo] Charley van Enckevort, Viresh Doekaloe, Rob Martens, Henk Rijnja, Marc Herman de Groot Henk Rijnja Betreft: Nieuw HR art Voeg toe: AMHR37 [Het Landelijk Bestuur besluit over goedkeuring van de declaraties,] op basis van het declaratiereglement ten tijde van de gemaakte kosten en/of ten tijde van het aangaan van een verbintenis voor het maken van de te declareren kosten. Op deze manier kunnen de spelregels niet gedurende het spel veranderd worden. Wat houdt samenspraak in III Rol KasCo [Landelijke KasCo] Charley van Enckevort, Viresh Doekaloe, Rob Martens, Henk Rijnja, Marc Herman de Groot Henk Rijnja Betreft: Nieuw HR art Schrap: Het Reglement Declaraties kan, in samenspraak met de Kascommissie, worden gewijzigd door het Landelijk Bestuur.

56 Vervang door: AMHR38 Het Reglement Declaraties kan, na advies van de Kascommissie, worden gewijzigd door het Landelijk Bestuur. Samenspraak is voor ons niet duidelijk. Wat gebeurd er als LB en KasCo het niet met elkaar eens worden? We willen graag aan de ALV voorleggen hoe ver de rol van de KasCo gaat. Wat houdt samenspraak in IV Rol KasCo [Landelijke KasCo] Charley van Enckevort, Viresh Doekaloe, Rob Martens, Henk Rijnja, Marc Herman de Groot Henk Rijnja Betreft: Nieuw HR art Schrap: Vervang door: Het Reglement Declaraties kan, in samenspraak met de Kascommissie, worden gewijzigd door het Landelijk Bestuur. Het Reglement Declaraties kan, na goedkeuren van de Kascommissie, worden gewijzigd door het Landelijk Bestuur. Samenspraak is voor ons niet duidelijk. Wat gebeurd er als LB en KasCo het niet met elkaar eens worden? We willen graag aan de ALV voorleggen hoe ver de rol van de KasCo gaat. ACTUELE POLITIEKE MOTIES APM01 Constaterende dat Overwegende dat Spreekt uit dat De rode hond opvangen Vaccinatieplicht Eliana Tuijn, Steve Bertens, Michiel van der Linden, Bram Brouwer, Wesley van der Heijden, Loes Klaren, Chris Dams, Linda Mooren, Michiel Ruland, Cas Lammerink Eliana Tuijn Het aantal kinderen dat in Nederland ingeënt wordt via het Rijksvaccinatieprogramma de laatste jaren daalt, zoals bleek uit cijfers van het RIVM in juni. D66 een wetsvoorstel gaat indienen dat ervoor moet zorgen dat kinderopvangorganisaties niet-gevaccineerde kinderen kunnen weigeren. de JD een progressief-liberale vereniging is. De vrijheid van het individu stopt wanneer anderen in gevaar komen Door de dalende vaccinatiegraad komen anderen in gevaar. de JD voor de mogelijkheid tot het weigeren van nietgevaccinneerde kinderen op de kinderopvang is. De vaccinatiegraad daalt tot een gevaarlijk laag niveau, waardoor kinderen die nog niet gevaccineerd zijn vanwege leeftijd, in gevaar komen. Dit is onwenselijk en derhalve zouden niet-gevaccineerde kinderen geweigerd mogen worden van plekken waar veel kinderen samenkomen op jonge leeftijd, zoals de kinderopvang. 55

57 ORGANISATORISCHE MOTIES ORG01 Constaterende dat Overwegende dat Spreekt uit dat ORG02 Constaterende dat Overwegende dat Vertrouwen is goed... Stukken vanuit LB Wesley van der Heijden, Eliana Tuijn, Ruben Kuijper, Peet Wijnen, Chris Dams, Marijn KIjf, Bastiaan van Hoorn Wesley van der Heijden Het LB de tekst van het nieuwe HR beschikbaar heeft gesteld aan de leden in een Word bestand. Eenieder daarin aanpassingen zou kunnen doen, waardoor het discutabel wordt wat de 'echte' versie is. De leesbaarheid in word per device wisselend is. Dat het LB deze stukken alleen nog beschikbaar mag stellen aan de leden in een PDF versie. Zodat het zeker is welke versie de originele versie is en de leesbaarheid altijd even goed is. 's avonds een vent, 's ochtends een vent begintijden congressen ''JD Utrecht'' Annabel Broer, Reinoud Linschoten Floris van Loo Het programma van de ALV in het congresboek staat De begintijd op zondag lang voor zaterdagavond bekend is Laat op het feest blijven een keuze is Later beginnen vervelend is voor de mensen die vroeg zijn opgestaan om op tijd in de zaal te zijn 56 Spreekt uit dat - ORG03 Constaterende dat Overwegende dat Spreekt uit dat Op de meeste congressen onvoldoende tijd beschikbaar is om alle voorstellen te behandelen Het onwenselijk is om op zondagochtend later te beginnen met het behandelen van politieke voorstellen wanneer de zaal nog slecht gevuld is. Experiment parallelle resoluties behandeling resoluties congressen Oud & Nieuw LB Pauline Gerth van Wijk er op politieke congres standaard (veel) meer voorstellen zijn dan tijd een groot deel van de vergadertijd wordt besteed aan het behandelen van (amendementen op) resoluties er vaak veel tijd wordt besteed aan specialistische of redactionele amendementen de sprekers vaak uit dezelfde kleine groep leden komt met een interesse in het thema meer moties behandelen meer beter is deze werkvorm wel meer vraagt van de congreslocatie, omdat er een tweede zaal moet zijn die geschikt is voor de behandeling leden niet bij alle voorstellen aanwezig zullen kunnen zijn en dus moeten kiezen er een experiment moet komen op een zomer- of wintercongres, waarbij de amendementen op resoluties in parallellie sessies behandeld worden er over de resoluties als geheel altijd plenair gestemd zal worden

58 ORG04 er door de behandelend Congresvoorzitter of dmv een Motie van Orde besloten kan worden specifieke amendementen opnieuw te behandelen bij de plenaire vergadering er bij de evaluatie van het congres aandacht zal worden besteed aan de ervaringen met dit experiment Er zijn op congressen altijd (veel) meer voorstellen dan tijd. Er is nagedacht over manieren om dit meer in verhouding te brengen. Het idee om de amendementen op resoluties parallel te behandelen levert veel tijdswinst op. Tegelijkertijd is dit een ingrijpende wijziging van hoe een congres werkt, zelfs als experiment. Via deze motie willen we de beslissing of dit een experiment moet worden gedaan bij jullie leggen. Het experiment houdt in dat bij een politiek congres, de amendementen op resoluties parallel worden behandeld. Er zullen dus twee resoluties tegelijk worden behandeld (of een resolutie en tegelijkertijd moties). Daarbij zullen de amendementen op de resolutie worden behandeld (NIET de resolutie in het algemeen). Vervolgens zullen de resoluties, inclusief aangenomen amendementen plenair, met de hele ALV worden behandeld, en zal er daar ook over gestemd worden. Verder zal er de mogelijkheid zijn om door middel van Motie van Orde, te vragen om controversiële amendementen eerst nog plenair te behandelen. Deze controversiële amendementen zullen dan behandeld worden, voor gestemd wordt over de resolutie als geheel. Minder sprekers, meer beter minder tijd voor toespraken op congressen oud LB & Nieuw LB Constaterende dat Overwegende dat Spreekt uit dat Pauline Gerth van Wijk Er zijn op politieke congressen altijd (veel) meer voorstellen zijn dan tijd Externe, plenaire sprekers kosten ongeveer minuten per congres Deze tijd kan ook worden besteed aan het behandelen van voorstellen Meer voorstellen behandelen is meer beter Externe, plenaire sprekers bieden wel inhoudelijke toevoegingen Op congressen zullen niet langer standaard plenaire sprekers zijn, maar zullen deze alleen in parallelle sessies een platform krijgen. enkel als een externe spreker echt veel toevoegt aan een congres zal deze plenair spreken Er zijn op politieke congressen altijd (veel) meer voorstellen zijn dan tijd. Er is nagedacht over manieren om dit meer in verhouding te brengen. Er is niet heel veel tijd voor externe, plenaire sprekers op congressen, maar het kost nog steeds tijd (ca minuten per congres). Het is nu vast onderdeel van een congres, en via dit organimo stellen we voor deze traditie te doorbreken en alleen een plenaire spreker in te plannen als het echt wat toevoegt. Externe sprekers kunnen wel in parallelle sessies toespraken houden. Verder zal het plenaire welkomstwoord door de voorzitter en afdelingsvoorzitter wel gewoon blijven bestaan, maar zullen deze sowieso worden ingekort. De vraag die voorligt is of we de inhoudelijke toevoeging van een externe plenaire spreker willen behouden. 57

59 ORG05 Constaterende dat Overwegende dat Spreekt uit dat Politiek in September behandeling politieke voorstellen septembercongres Oud LB en nieuw LB Pauline Gerth van Wijk Er te veel voorstellen zijn voor de hoeveelheid tijd op politieke congressen Er op septembercongressen vaak tijd over is Er zo efficiënter gebruikt gemaakt kan worden van de bestaande congrestijd Er veel minder leden aanwezig zijn op het septembercongres, waardoor de democratische legitimatie wel lager is ook op septembercongressen ruimte komt op politieke moties in te dienen en te behandelen deze politieke moties alleen worden behandeld als er tijd over is na de andere agendapunten Er zijn te veel voorstellen voor de hoeveelheid tijd op politieke congressen. Op septembercongressen is vaak wel tijd over, mede omdat daar enkel organisatorische voorstellen worden behandeld. Volgens dit voorstel zou op toekomstige septembercongressen ook ruimte moeten komen voor het behandelen van politieke moties. Deze zouden wel de laagste prioriteit krijgen, en enkel worden behandeld als er tijd over is na de behandeling van alle organisatorische zaken. Voor amendementen op het politiek programma of resoluties zal geen ruimte zijn. ORG06 Een partij voor de toekomst 1 Volt Constaterende dat Overwegende dat Spreekt uit dat Wimer Heemskerk, Bas Smit, Ingeborg Spoor, Thomas Vissers, Merel Peereboom Wimer Heemskerk Er voor de eerste keer een pan-europese partij deelneemt aan de Europese verkiezingen aankomend jaar; Deze partij zich Volt noemt; Volt een progressieve-kosmopolitische partij is met standpunten die dicht bij de standpunten van de Jonge Democraten liggen; De Jonge Democraten voorstander zijn een Europees kiessysteem gebruikmakend van pan-europese kieslijsten; D66 toch echt nog wel toffer is; De electorale kansen van Volt natuurlijk niet zo groot zijn; De Jonge Democraten sympathie hebben voor Volt en er gekeken zal worden naar samenwerking met Volt voor in de toekomst. ORG07 Een partij voor de toekomst 2 Constaterende dat Overwegende dat Volt Wimer Heemskerk, Bas Smit, Ingeborg Spoor, Thomas Vissers, Merel Peereboom Wimer Heemskerk Er voor de eerste keer een pan-europese partij deelneemt aan de Europese verkiezingen aankomend jaar; Deze partij zich Volt noemt; Volt een progressieve-kosmopolitische partij is met standpunten die dicht bij de standpunten van de Jonge Democraten liggen; 58

60 Spreekt uit dat De Jonge Democraten voorstander zijn een Europees kiessysteem gebruikmakend van pan-europese kieslijsten; D66 toch ook echt wel heel tof is; Volt elk steuntje in de rug kan gebruiken; De Jonge Democraten Volt steunen in haar streven een Nederlandse zetel te behalen in het Europees parlement en er gekeken zal worden naar samenwerking met Volt voor in de toekomst. ORG09 van een vacatiegeldregeling. Landelijk Bestuurders ontvangen maandelijks een bruto vergoeding van 417 euro per maand van de vereniging. In totaal kost de huidige regeling euro op jaarbasis. Via organimo s over de structuur kan de vereniging een richting kiezen voor de bestuursstructuur. LB Structuur II Bestuursstructuur ORG08 LB Structuur I Bestuursstructuur [Landelijk Bestuur] Kevin Brongers, Pauline Gerth van Wijk, Bram van Wickeren, Dennis van Driel, Danny Hoogstad, Lysanne van Schaik, Michiel Lemmers, Marit Gorissen, Marten Porte, Cyriel van Vugt Bram van Wickeren Constaterende dat [Landelijk Bestuur] Kevin Brongers, Pauline Gerth van Wijk, Bram van Wickeren, Dennis van Driel, Danny Hoogstad, Lysanne van Schaik, Michiel Lemmers, Marit Gorissen, Marten Porte, Cyriel van Vugt Bram van Wickeren We momenteel een full-time bestuur hebben Het bestuur een vergoeding van de vereniging ontvangt in de vorm van vacatiegeld Constaterende dat Overwegende dat Spreekt uit dat We momenteel een full-time bestuur hebben Het bestuur een vergoeding van de vereniging ontvangt in de vorm van vacatiegeld Het full-time bestuur van voldoende meerwaarde is voor de vereniging ten opzichte van de kosten De full-time bestuursstructuur voorlopig aangehouden moet worden in de huidige regeling Het Landelijk Bestuur voorlopig geen tijd moet steken in het mogelijk herzien van de bestuursstructuur Sinds het LB jaar hebben we als JD een betaald full-time Landelijk Bestuur. Omdat het bestuur zich full-time inzet voor de vereniging is ervoor gekozen om een maandelijkse vergoeding ter beschikking te stellen op basis Overwegende dat Spreekt uit dat Het full-time bestuur van voldoende meerwaarde is voor de vereniging ten opzichte van de kosten Er financiële uitdagingen zijn waardoor er ook naar de bestuurstructuur gekeken moet worden Er goedkopere bestuursstructuren mogelijk zijn Het Landelijk Bestuur de huidige bestuursstructuur evalueert Het Landelijk Bestuur op het aankomende wintercongres voorstellen doet tot hervormingen van de bestuursstructuur per september 2019 Sinds het LB jaar hebben we als JD een betaald full-time Landelijk Bestuur. Omdat het bestuur zich full-time inzet voor de vereniging is ervoor gekozen om een 59

61 maandelijkse vergoeding ter beschikking te stellen op basis van een vacatiegeldregeling. Landelijk Bestuurders ontvangen maandelijks een bruto vergoeding van 417 euro per maand van de vereniging. In totaal kost de huidige regeling euro op jaarbasis. Via organimo s over de structuur kan de vereniging een richting kiezen voor de bestuursstructuur. Bij goedkopere bestuursstructuren kan bijvoorbeeld worden gedacht aan minder betaalde bestuursfuncties, een lagere vergoeding of een verschil in vergoeding onderling. maandelijkse vergoeding ter beschikking te stellen op basis van een vacatiegeldregeling. Landelijk Bestuurders ontvangen maandelijks een bruto vergoeding van 417 euro per maand van de vereniging. In totaal kost de huidige regeling euro op jaarbasis. Via organimo s over de structuur kan de vereniging een richting kiezen voor de bestuursstructuur. De oude, part-time bestuurstructuur bestaat uit 9 bestuursfuncties in plaats van 6 en is onbezoldigd. ORG10 Constaterende dat Overwegende dat Spreekt uit dat LB Structuur III Bestuursstructuur [Landelijk Bestuur] Kevin Brongers, Pauline Gerth van Wijk, Bram van Wickeren, Dennis van Driel, Danny Hoogstad, Lysanne van Schaik, Michiel Lemmers, Marit Gorissen, Marten Porte, Cyriel van Vugt Bram van Wickeren We momenteel een full-time bestuur hebben Het bestuur een vergoeding van de vereniging ontvangt in de vorm van vacatiegeld Het full-time bestuur niet van voldoende meerwaarde is voor de vereniging ten opzichte van de kosten De oude, part-time bestuurstructuur een beter alternatief is Het Landelijk Bestuur de huidige bestuursstructuur afschaft en teruggaat naar de oude, part-time bestuursstructuur per september 2019 Sinds het LB jaar hebben we als JD een betaald full-time Landelijk Bestuur. Omdat het bestuur zich full-time inzet voor de vereniging is ervoor gekozen om een ORG11 Constaterende dat Overwegende dat Slootwater in een flesje Inclusiviteit Koen Sijtsema, Dennis van Driel, Peet Wijnen, Chris Dams, Michiel Lemmers, Tirza Drent, Matt Veerkamp, Bram van Wickeren, Pauline Gerth van Wijk, Martijn Kosters, Tjoek Korenromp, Steven Bliemer, Ingmar Garrah, Rens Philipsen, Jasper van den Hof, Anton Cuijvers, Nathan Stamboel, Floris van Loo, Esther van Egmond, Xander Prijs, Harro Boven, Michiel Ruland, Rob Welling, Martin van Montfort, Wesley van der Heijden, Daniel Jacobs, Ruben Kuijper, Elina Tuijn, Arjan de Boer, Maarten Jan Buurman Ruben Kuijper Voor een aantal activiteiten van de Jonge Democraten Heineken is ingekocht Ook op de Lange Voorhout vaak (enkel) Heineken beschikbaar is Heineken niet lekker is Het aanbieden van Heineken nieuwe leden kan afschrikken Zelfs Freddy Heineken zijn eigen bier niet lekker vond 60

62 Spreekt uit dat Er geen bier van het merk Heineken ingekocht wordt Er bij de inkoop van bier de voorkeur wordt gegeven aan het merk Hertog Jan Make the JD great again. Dank voor uw voorstem. AMBEG02 Bezuinigen op PostNL geeft lucht Begroting Demo AMENDEMENTEN BEGROTING 2019 Wesley van der Heijden, Eliana Tuijn, Steve Bertens, Michiel Ruland, Chris Dams, Peet Wijnen, Marijn Kijf, Bastiaan van Hoorn AMBEG01 Afschaffen papieren DEMO Begroting [Landelijk Bestuur] Kevin Brongers, Pauline Gerth van Wijk, Bram van Wickeren, Dennis van Driel, Danny Hoogstad, Lysanne van Schaik, Michiel Lemmers, Marit Gorissen, Marten Porte, Cyriel van Vugt Betreft: Schrap: Vervang door: Wesley van der Heijden Ledenblad DEMO Het bedrag van 4000 voor 2019 post ledenblad DEMO Het bedrag van 4400 voor 2019 post Politiek inhoudelijk Het bedrag van 1000 voor 2019 post ledenblad DEMO Het bedrag van 7200 voor 2019 post Politiek inhoudelijk Betreft: Bram van Wickeren Begroting Schrap: DEMO Algemene Reserve Als aftredend Landelijk Bestuur hebben we na de tegenvallende subsidieinkomsten besloten om structurele voorstellen voor bezuinigingen te doen. Een van deze voorstellen is het afschaffen van de papieren DEMO waardoor er (bijna) geen kosten meer gemoeid zijn met het hebben van ons verenigingsblad. De ingediende begroting gaat uit van 1 papieren versie van de DEMO. Dit amendement digitaliseert de DEMO volledig. Als volledig huidig en nieuw LB nemen we geen gezamenlijk standpunt in over dit amendement, maar we gaan graag op persoonlijke titel deze discussie met de vereniging aan. AMBEG03 Betreft: Gezien het eerdere amendement om de DEMO alleen nog digitaal te verstrekken, besparen we op drukkosten en portokosten. Deze vrijvallende kosten kunnen gebruikt worden voor politek inhoudelijke bijeenkomsten waar fors in gesneden is. Vermogen naar de Erwin Nypels Stichting Begroting Commissie Bolknaak [Martijn Kösters, Martin van Montfort, Gust van der Meer, Vincent Maessen, Remco Vonk en Malu Pasman] Malu Pasman Begroting 61

63 Voeg toe: Algemene Reserve ,- Erwin Nypels Stichting ,- AMBEG04 Betreft: Vorige ALB is besloten dat we het lange termijn vermogen onder willen brengen in een Stichting genaamd de Erwin Nypels Stichting. Per eind-2017 beschikt de JD over reserves van euro. Via dit amendement wordt een deel van Algemene Reserve, een bedrag dat gelijk is aan het weerstandsvermogen, ter beschikking gesteld om over te maken aan de Stichting nadat deze is opgericht en bestuurders zijn aangesteld via de ALV. Dit is het eerste deel van de Algemene Reserve dat in beheer van de Stichting komt. Het weerstandsvermogen is het vermogen dat we aanhouden als ondergrens voor als de JD in zwaar weer komt. Inhoud gaat voor gezelligheid De begroting (landelijke bijeenkomsten) Wesley van der Heijden, Mitchel Eijkemans, Eliana Tuijn, Ruben Kuijper, Steve Bertens, Michiel Ruland, Peet Wijnen, Chris Dams, Marijn Kijf, Bastiaan van Hoorn Wesley van der Heijden De begroting (landelijke bijeenkomsten) Schrap: Het bedrag van 3.500,00 voor 2019 post verenigingsweekend. Het bedrag van ,00 voor 2019 post zomercongres Vervang door: Het bedrag van 2.500,00 voor 2019 post verenigingsweekend. Het bedrag van ,00 voor 2019 post zomercongres Gezien het feit dat de JD moet bezuinigen, zij 2000 euro bezuinigt op haar congres. Dat een inhoudelijke aangelegenheid is en het verenigingsweekend louter voor plezier. Terwijl er 1000 euro extra wordt uitgetrokken voor het verenigingsweekend. De JD zou inhoud boven plezier moeten stellen. HET LANDELIJK BESTUUR ONDER DE LOEP II SAMENVATTING In december 2017 is de commissie Loep II in het leven geroepen met als doel het monitoren van het Landelijk Bestuur in de nieuwe structuur, reflecterend op de aanbevelingen uit het rapport het landelijk bestuur onder de loep (hierna: Loep I); en vroegtijdig bij te sturen indien nodig. In deze samenvatting van het volledige rapport het landelijk bestuur onder de loep II worden twee hoofdvragen uitgewerkt op basis van de reacties op de enquête, de gesprekken die we als commissie met het Landelijk Bestuur hebben gevoerd, de gesprekken met (kader)leden en de uitkomsten van de sessie tijdens het Kaderweekend. Deze samenvatting zal zich toespitsen op de twee hoofdvragen die we onszelf als commissie gesteld hebben, namelijk: 1. Draagt de nieuwe structuur bij aan een betere vereniging? 2. Hoe functioneert de bestuursstructuur intern? Daarnaast is er ook gekeken naar de vergoeding die het huidige LB ontvangt. Hierbij moet worden opgemerkt dat dit een rapport is op basis van het eerste jaar na de wijzigingen; knelpunten die dit jaar naar voren komen, hoeven niet per se voort te 62

64 komen uit de gewijzigde bestuursstructuur, maar kunnen een andere oorzaak hebben. Wij zien dit rapport dan vooral als nulmeting dat enkele risico s blootlegt. Draagt de nieuwe structuur bij aan een betere vereniging? Een van de knelpunten die uit het rapport van Loep I naar voren kwam, was het efficiënt en daadkrachtig functioneren van het Landelijk Bestuur. Dit lijkt met het instellen van een fulltime bestuur te zijn opgelost. Zowel uit de enquête als uit de gevoerde gesprekken blijkt een overwegend positief geluid over een fulltime bestuur voor de Jonge Democraten. Dit heeft met name te maken met de snelheid waarmee een fulltime bestuur kan reageren op vragen vanuit de vereniging. Omdat de bestuursvergaderingen frequenter plaatsvinden, kan er sneller worden gehandeld. Ook is een fulltime Landelijk Bestuur sneller bereikbaar voor afdelingsbesturen. Een groot deel van de respondenten geeft aan meer contact te hebben met het fulltime bestuur, dan met voorgaande parttime besturen. Tijdens de sessie op het Kaderweekend werd aangegeven dat het prettig is dat je als afdelingsbestuur nu vaak zaken met minder mensen hoeft af te stemmen. Wat betreft de verdere output wordt er meermaals aangegeven dat het niet nodig is om meer te organiseren dan voorgaande besturen, als wel activiteiten van een betere kwaliteit. Er wordt aangegeven dat bestuurders nu wel fulltime zijn, maar dat er ook drie minder zijn dan bij voorgaande besturen. Het is daarom niet realistisch om meer op te pakken. Ook is er gevraagd naar de huiskamersfeer van het kantoor. Een meerderheid van de respondenten vindt zo n huiskamersfeer wenselijk. Uit gesprekken met kaderleden blijkt dat het kantoor door leden uit de periferie minder vaak wordt bezocht en gebruikt dan door leden uit de randstad. Maar nu we een kantoor hebben is het wel belangrijk dat er optimaal gebruik van wordt gemaakt. De meeste (kader)leden geven echter aan dat het niet nodig is dat het bestuur ook fysiek aanwezig is op kantoor. Het is belangrijker dat zij bereikbaar zijn tijdens kantooruren. Wees ervan bewust dat meer activiteiten geen doel op zich moet zijn. Er moet ook voldoende animo zijn voor meer activiteiten. 63 Wees ervan bewust dat een huiskamersfeer belangrijk wordt gevonden, maar dat vanuit de leden niet wordt gevraagd dat er continu iemand aanwezig is op het landelijk kantoor. Hoe functioneert de bestuursstructuurintern? Om een antwoord op deze vraag te kunnen geven, zijn de gevoerde gesprekken met het Landelijk Bestuur leidend geweest, maar ook de reacties uit de enquête en de reacties van de gesprekken zijn hierin meegenomen. Er is gekeken naar zowel de tijdsinvestering van het bestuur als naar de huidige functieverdeling. Uit gesprekken met het Landelijk Bestuur blijkt dat elk bestuurslid ongeveer evenveel tijd steekt in zijn of haar functie. De capaciteit qua mankracht is toereikend om alle taken uit te voeren. De tijd die erin wordt gestoken per persoon ligt echter wel flink boven de 32 uur die er in de vacaturetekst voor het bestuur voor stond. Dit wordt niet als een probleem ervaren, maar aan de andere kant verwachten leden ook niet dat bestuurders er zo veel tijd aan besteden. Zowel leden als bestuursleden vinden het dan ook belangrijk dat er ten minste één dag naast het bestuur gewerkt kan worden. Als commissie zien wij deze tijdsinvestering als een belangrijk punt voor volgende besturen om mee te nemen in afspraken die zij onderling maken. De huidige taakverdeling wordt als logisch ervaren, zowel door het bestuur zelf als door de meeste leden. Scholing en Organisatie blijft een punt van aandacht, omdat deze functie eigenlijk te zwaar is om door één persoon te worden uitgevoerd. Dit komt zowel terug uit de gesprekken met het bestuur, als uit de enquête en de gesprekken met (kader)leden. Daarnaast wordt binnen het Landelijk Bestuur aangegeven dat het niet handig is dat het bestuurslid Politiek en Internationaal redelijk vaak in het buitenland is. Hiermee loop je het risico op slechte bereikbaarheid, hetgeen niet ideaal is wanneer er snel geschakeld moet worden. Dit komt ook naar voren uit de enquête. Een van de knelpunten uit het rapport van Loep I was de rigide functieverdeling. Dit lijkt nog steeds een knelpunt te zijn. Dit kwam zowel naar voren in de gesprekken met kaderleden als tijdens de sessie op het Kaderweekend. De commissie Loep II wil

65 daarom aan volgende besturen meegeven om ruimte te laten voor het onderling verdelen van taken. Dit kan meer lucht geven bij de drie samengestelde functies. Wees ervan bewust dat het LB niet te veel uren moet maken. Naast een overbelasting voor de LB ers kan dit ook leiden tot een te grote vraag richting de Kaderleden. Wees ervan bewust dat de functie scholing en vorming een te grote belasting kent. Verkent kan worden of de taken binnen de functie scholing en organisatie herverdeelt kunnen worden. Intern binnen het LB of extern richting landelijke teams of trainers. Wees ervan bewust dat het belangrijk wordt gevonden dat LB rs minimaal één dag ernaast kunnen blijven werken. Bestuursvergoeding Samen met de verandering naar een fulltime bestuur, krijgt het Landelijk Bestuur ook een bestuursvergoeding. Als commissie hebben we hiernaar gevraagd, zowel in de enquête, als bij de gesprekken met het bestuur en de leden. Als commissie merken we dat dit een onderwerp is waar veel verschil van mening over bestaat. Het huidige Landelijk Bestuur geeft aan dat de vergoeding momenteel te laag is om van rond te komen, maar dat de Jonge Democraten ook een vereniging blijft van vrijwilligers. Daar moet een balans in zijn. Over het algemeen wordt het bedrag van nu als een redelijke balans daarin ervaren. Ook is het belangrijk dat er geen te groot verschil gaat ontstaan met de vergoeding die het Landelijk Bestuur krijgt en wat afdelingsbestuurders voor hun inzet terug krijgen. Wel blijkt uit de gevoerde gesprekken dat het belangrijk is dat er een mogelijkheid blijft om ten minste één dag in de week te werken. Anders ga je mensen uitsluiten voor een bestuursfunctie. Wees ervan bewust dat de vereniging enorm verdeeld is over de bestuursvergoeding. Ga desondanks wel verkennen of de huidige bestuursvergoeding aangepast dient te worden in het licht van de huidige financiële status van de JD. KANDIDAAT PENNINGMEESTER Naam Jan Willem Leeuwma Afdeling Groningen Genoten opleidingen VWO Beoogde functie Penningmeester Beoogde periode Lid van de JD sinds (Eerdere) functies binnen de JD Penningmeester afdeling Voorzitter werkgroep Europa afdeling Groningen (Eerdere) functies buiten de n.v.t. JD Lid van politieke Jonge Democraten organisaties D66 Lid van maatschappelijke n.v.t. organisaties Motivatie Groningen penningmeesterschap heb ik nu voor minder dan een half jaar uitgevoerd bij de afdeling Groningen. Ik heb het werk overgenomen van de voorgaande penningmeester die door een drukke planning moest uitstappen. Het achterstallig onderhoud heb ik zo snel mogelijk proberen op te repareren. De ervaring die ik in deze korte paar maanden heb opgedaan hoop ik mee te kunnen nemen naar een nieuwe penningmeesterrol. Ik ben wel iemand van de uitdagingen en dit kwam op het pad. Een geschikte rol voor mij en ik denk ook dat de vereniging iemand nodig heeft die schoon schip kan maken in de financien en waarbij er niet te veel mensen over boord zullen springen. Het landelijk penningmeesterschap is een uitdagende rol die ik met beide handen aan wil pakken. Daarbij zal ik in Groningen blijven wonen en zal ik met de rechtstreekse treinverbinding zo veel mogelijk in Den Haag zijn. Wel blijf ik mijn studie geschiedenis voortzetten in Groningen maar gaat de functie als penningmeester uiteraard voor. Ook zal mijn plaats 17 op de lijst bij D66 niet voor gaan op de rol van landelijk penningmeester. Het 64

66 JD Begroting 2019 In de begroting over het jaar 2019 wordt stevig geanticipeerd op de tegenvallende subsidieinkomsten. Over de hele breedte is gekeken naar bezuinigingsmaatregelen. Bovenop de bezuinigingen levert deze begroting een ruime donatie aan de algemene reserve van euro op is ook een lustrumjaar. 5 jaar lang is 4000 euro gespaard dat nu vrijkomt in deze begroting wordt gebruikt voor Landelijke activiteiten en daarnaast wordt 5000 euro beschikbaar gesteld in de vorm van projectsubsidie.

67 Inkomsten - uitgaven Excl. Onttrekkingen/dotaties 10,450 Overzicht In de begroting voor 2019 wordt euro meer ontvangen dan er wordt uitgegeven. De verkiezingsreserve wordt per saldo met 3000 euro opgebouwd om weer te sparen richting grote verkiezingen. Het lustrumfonds komt vrij in Voor de komende 5 jaar wordt een lagere donatie aan het lustrumfonds gedaan. De algemene reserve neemt onder deze begroting toe met euro. Onttrekkingen overige reserves Afroming Afdelingen 3,000 + Verkiezingsfonds 3,000 + Lustrumfonds 20,000 + Weerstandsvermogen - Dotaties overige reserves Verkiezingsfonds 6,000 -/- Lustrumfonds 3,000 -/- Weerstandsvermogen - Resultaat na dotaties en ontrekkingen 27,450 Mutatie Algemene reserve 27,450 JD Begroting 2019