Sponsorcontract HomeRide 2018

Transcriptie

1 Sponsorcontract HomeRide 2018 In deze overeenkomst treft u enkele afspraken aan die wij als Stichting Route286, namens ons HomeRide-team Vive, met partijen hebben vastgelegd. Het betreft een overeenkomst voor de duur van drie jaar, waarbij de jaren lopen vanaf nu tot en met de HomeRide 2020 die eind juni zal plaatsvinden. De precieze datum daarvan moet nog door de organisatie (Ronald McDonald Kinderfonds) worden vastgesteld. Team Vive is een HomeRide-team dat bestaat uit twintig rijders en circa vijftien vrijwilligers. Dat betekent dat we formeel met twee teams voor twee verschillende huizen rijden. Hoe zit dat dan? Wat is HomeRide? HomeRide is een fietsevenement dat elk jaar plaatsvindt in (doorgaans) het laatste weekend van juni en waarin teams 500 kilometer rijden in ongeveer 24 uur. Dat doen onze teams in beginsel in estafettevorm, maar niet uitgesloten is dat er mogelijk ook zogenaamde fullriders (fietsers die de hele 500 kilometer fietsen) zullen meedoen. Een HomeRide-team, zo is door de organisatie bepaald, mag uit maximaal tien rijders bestaan en elk team rijdt voor een specifiek huis, dat bij de inschrijving wordt bepaald. Elk team dient een (bij het opstellen van dit document) vastgesteld minimum bedrag te garanderen om deelname af te dwingen. Dat bedrag bedraagt 7.000,- per team. Een basisdeel daarvan gaat naar de organisatie van de HomeRide en alles wat er per team meer wordt binnengehaald, gaat 1-op-1 naar het huis waar het team voor rijdt. Hoe groot het basisdeel is, bepaalt het Kinderfonds en is niet aan ons als team. De teams die deelnemen aan de editie in 2018, gaan rijden voor het Ronald McDonaldhuis Middenwest-Brabant in Tilburg en de Huizen Limburg (Ronald McDonaldhuizen in Maastricht en Valkenburg). Waarom is HomeRide zo belangrijk? De Ronald McDonaldhuizen zijn voor 100% afhankelijk van giften, donaties en sponsoring en dus is een evenement als HomeRide een zeer welkome aanvulling op de budgetten van de huizen. Zoals verschillende van onze teamleden zelf hebben ervaren, zijn deze huizen ook keihard nodig om ouders de kans te geven dicht bij hun zieke kind te blijven als dat noodzakelijk is. Bijvoorbeeld wanneer hun kind in een nabijgelegen ziekenhuis of revalidatiecentrum verblijft. Meer informatie over de Ronald McDonaldhuizen in het algemeen en over de huizen waar wij voor rijden, vind je op Onder de vlag van Stichting Route286 Wij twijfelen op geen enkele wijze aan het nut van de huizen en de noodzaak om met HomeRide daar extra geld voor in te zamelen. Niet meedoen is dan ook voor ons geen optie! We doen dat onder de teamnaam Vive, maar worden in de basis gesteund door Stichting Route286 (KvK inschrijvingsnummer ). Een stichting die op 28 juni 2012 in het leven is geroepen om vanuit een zakelijk netwerk acties te ondernemen om goede doelen, zoals het Ronald McDonald Kinderfonds, te ondersteunen. Dat deed de stichting al eerder via netwerkbijeenkomsten, samen met goede doelen, en via de inmiddels in Nederland welbekende beursvloeren. Op deze wijze droegen de bij de stichting aangesloten ondernemers actief hun steentje bij aan diverse maatschappelijke doelen.

2 Kosten voor teams Natuurlijk zijn er voor de teams ook kosten verbonden aan HomeRide. Deze vaste lasten, zoals inschrijfkosten, kleding, PR-activiteiten voor de acties, worden in beginsel gedekt uit een deel van de sponsorinkomsten van ons vaste sponsoren. Het percentage dat vanuit de sponsorinkomsten wordt ingezet, is sterk afhankelijk van de hoeveelheid sponsoren die zich aan onze teams verbindt. Meer vaste sponsoren betekent meer vaste inkomsten en aangezien de vaste lasten per jaar juist afnemen, doordat we bijvoorbeeld alleen in het eerste jaar nieuwe sponsortenues nodig hebben, blijft er dus per jaar een grotere bijdrage voor de HomeRide zelf over. Stichting Route286, noch het team Vive, heeft enige inkomsten uit de sponsorbedragen ten aanzien van bestuurlijke kosten of dergelijke. Dat betekent dat naast de werkelijke vaste kosten voor het team zelf, zoals eerder beschreven, alle resterende bedragen direct worden gebruikt om aan HomeRide zelf over te maken. Wat mag u als trouwe sponsor van ons verwachten? Omdat we vinden dat een sponsor voor zijn steun best iets terug mag verwachten, hebben we daar op creatieve wijze een invulling voor weten te vinden. Het is niet zo dat er substantiële bedragen vanuit de sponsorbijdragen terugvloeien naar de sponsoren voor de komende edities, maar we geven wel degelijk iets terug voor de trouwe sponsoren van onze teams. En dan bedoelen we sponsoren die voor iets langere termijn op bijzondere wijze een bijdrage willen leveren aan het voortbestaan van team Vive en daarmee aan de bijdrage die dit team doet aan de HomeRide-kas. We hebben de sponsoren verdeeld in vier verschillende type sponsoren, die we hierna zullen benoemen. Per sponsortype omschrijven we wat u als sponsor in ieder geval mag verwachten als wederdienst van team Vive. Dat we u daarnaast wellicht zullen betrekken in trainingsactiviteiten van onze teams, of als ware cheerleaders tijdens de nachtetappes tijdens HomeRide zelf, of u een plaatsje in de bus geven die de rijders en begeleiders volgt gedurende HomeRide, zijn extraatjes waar we later met plezier op zullen terugkomen. Zoals gezegd vragen we niet alleen iets van onze sponsoren, we geven ook iets terug. Hoe zit dat dan precies en wat geven we terug? Hieronder vindt u de vier type sponsorcontracten. 1. Basissponsor Een basissponsor sponsort onze teams voor een bedrag van 250,- per jaar (exclusief btw). Als basissponsor mag u het volgende verwachten: 1. Aandacht op onze speciale Facebookpagina, alsmede op onze LinkedInpagina waar onze zakelijke contacten zijn verzameld. Al onze volgers ontvangen een speciaal bericht waarmee wij u als sponsor in het zonnetje zetten. Voor een basissponsor doen we dat minimaal één keer per seizoen. inspanningen en prestaties, geven wij u als sponsor een siliconen-armband in de voor ons team zo opvallende kleurstelling; uiteraard met de speciale naam van ons team daarop. Wij hopen dat u deze met trots zult dragen, zeker als u ons langs het parcours tijdens de HomeRide komt aanmoedigen. Als basissponsor krijgt u twee armbanden van ons.

3 3. Als welkomstgeschenk krijgt u van ons een fles speciale HomeRide-wijn editie 2017 cadeau. Een heerlijk wijntje dat u, als u de fles bij u op tafel zet, alvast doet denken aan onze tocht in juni van het komende jaar. 4. Natuurlijk zult u als sponsor uw logo op onze website terugvinden. Als trouwe sympathisant van het goede doel, de HomeRide in het algemeen en onze teams in het bijzonder, vinden wij dat niet meer dan gepast. 5. Ons team heeft een fantastische actie in voorbereiding die er toe zal leiden (met enig voorbehoud) dat we een heel bijzonder boek gaan uitgeven. Als trouwe sponsor willen we u graag, als en zodra het boek uitkomt, een korting toezeggen van 10% op de aanschaf van zoveel boeken als u maar zou willen (voor uw medewerkers of relaties bijvoorbeeld). 6. De vorige editie van onze HomeRide leverde ook een prachtige actie op. Een actie waarvoor we door de HomeRide-kinderjury werden gewaardeerd met de hartjestrui, als zijnde meest hartverwarmende actie van alle acties dat jaar, namelijk de Heldenkalender. Als dank voor uw bijdrage schenken we u graag zo'n Heldenkalender. 7. De in punt 6 genoemde Heldenkalenders zijn ook nog te koop. De oorspronkelijke prijs daarvan is 15,- per kalender, maar dit seizoen worden de kalenders verkocht voor 10,- per stuk. U mag er echter zoveel bestellen als u wenst voor slechts 8,- per stuk. 8. Dit jaar gaan we met onze teams weer vele acties voeren. Allen bedoeld om geld in te zamelen voor HomeRide en dus voor de Ronald McDonaldhuizen. Toch krijgt u juist hier een leuk voorstel van ons. U krijgt als sponsor namelijk voor twee willekeurige acties (door uzelf in een later stadium te bepalen) een korting van 20% op de prijs; die korting geldt voor maximaal twee 2 personen per actie. Daarmee kunnen we iets leuks terug doen, want een Benefietsdiner kost u wellicht geen 40,-, maar slechts 32,-. En toch, het gaat immers om het goede doel, kost het ons ook betrekkelijk weinig. We houden er slechts wat minder aan over. Mooi voor beide partijen dachten wij zo. 2. Extra sponsor Een extra sponsor sponsort onze teams voor een bedrag 500,- per jaar (exclusief btw). Als extra sponsor mag u het volgende verwachten: 1. Aandacht op onze speciale Facebookpagina, alsmede op onze LinkedInpagina waar onze zakelijke contacten zijn verzameld. Al onze volgers ontvangen een speciaal bericht waarmee wij u als sponsor in het zonnetje zetten. Voor een basissponsor doen we dat minimaal twee keer per seizoen. inspanningen en prestaties, geven wij u als sponsor een siliconen-armband in de voor ons team zo opvallende kleurstelling; uiteraard met de speciale naam van ons team daarop. Wij hopen dat u deze met trots zult dragen, zeker als u ons langs het parcours tijdens de HomeRide komt aanmoedigen. Als extra sponsor krijgt u vier armbanden van ons. 3. Als welkomstgeschenk krijgt u van ons een fles speciale HomeRide-wijn editie 2017 cadeau. Een heerlijk wijntje dat u, als u de fles bij u op tafel zet, alvast doet denken aan onze tocht in juni van het komende jaar. 4. Natuurlijk zult u als sponsor uw logo op onze website terugvinden. Als trouwe sympathisant van het goede doel, de HomeRide in het algemeen en onze teams in het bijzonder, vinden wij dat niet meer dan gepast.

4 5. Ons team heeft een fantastische actie in voorbereiding die er toe zal leiden (met enig voorbehoud) dat we een heel bijzonder boek gaan uitgeven. Als trouwe sponsor willen we u graag, als en zodra het boek uitkomt, een korting toezeggen van 20% op de aanschaf van zoveel boeken als u maar zou willen (voor uw medewerkers of relaties bijvoorbeeld). 6. De vorige editie van onze HomeRide leverde ook een prachtige actie op. Een actie waarvoor we door de HomeRide-kinderjury werden gewaardeerd met de hartjestrui, als zijnde meest hartverwarmende actie van alle acties dat jaar, namelijk de Heldenkalender. Als dank voor uw bijdrage schenken we u graag twee Heldenkalenders. 7. De in punt 6 genoemde Heldenkalenders zijn ook nog te koop. De oorspronkelijke prijs daarvan is 15,- per kalender, maar dit seizoen worden de kalenders verkocht voor 10,- per stuk. U mag er echter zoveel bestellen als u wenst voor slechts 7,- per stuk. 8. Dit jaar gaan we met onze teams weer vele acties voeren. Allen bedoeld om geld in te zamelen voor HomeRide en dus voor de Ronald McDonaldhuizen. Toch krijgt u juist hier een leuk voorstel van ons. U krijgt als sponsor namelijk voor twee willekeurige acties (door uzelf in een later stadium te bepalen) een korting van 30% op de prijs; die korting geldt voor maximaal twee 2 personen per actie. Daarmee kunnen we iets leuks terug doen, want een Benefietsdiner kost u wellicht geen 40,-, maar slechts 28,-. En toch, het gaat immers om het goede doel, kost het ons ook betrekkelijk weinig. We houden er slechts wat minder aan over. Mooi voor beide partijen dachten wij zo. 9. We vermeldden al dat u een logo van uw bedrijf op onze website mag verwachten. Daar doen we in uw geval nog wat extra bij. We plaatsen namelijk ook een tekst met (achtergrond)informatie over uw bedrijf. Gelieve deze tekst zelf aan te leveren. 3. Plus sponsor Een plus sponsor sponsort onze teams voor een bedrag van 1.000,- (exclusief btw). Als plus sponsor mag u het volgende verwachten: 1. Aandacht op onze speciale Facebookpagina, alsmede op onze LinkedInpagina waar onze zakelijke contacten zijn verzameld. Al onze volgers ontvangen een speciaal bericht waarmee wij u als sponsor in het zonnetje zetten. Voor een basissponsor doen we dat minimaal drie keer per seizoen. inspanningen en prestaties, geven wij u als sponsor een siliconen-armband in de voor ons team zo opvallende kleurstelling; uiteraard met de speciale naam van ons team daarop. Wij hopen dat u deze met trots zult dragen, zeker als u ons langs het parcours tijdens de HomeRide komt aanmoedigen. Als plus sponsor krijgt u zes armbanden van ons. 3. Als welkomstgeschenk krijgt u van ons een fles speciale HomeRide-wijn editie 2017 cadeau. Een heerlijk wijntje dat u, als u de fles bij u op tafel zet, alvast doet denken aan onze tocht in juni van het komende jaar. 4. Natuurlijk zult u als sponsor uw logo op onze website terugvinden. Als trouwe sympathisant van het goede doel, de HomeRide in het algemeen en onze teams in het bijzonder, vinden wij dat niet meer dan gepast. 5. Ons team heeft een fantastische actie in voorbereiding die er toe zal leiden (met enig voorbehoud) dat we een heel bijzonder boek gaan uitgeven.

5 Als trouwe sponsor willen we u graag, als en zodra het boek uitkomt, een korting toezeggen van 30% op de aanschaf van zoveel boeken als u maar zou willen (voor uw medewerkers of relaties bijvoorbeeld). De vorige editie van onze HomeRide leverde ook een prachtige actie op. Een actie waarvoor we door de HomeRide-kinderjury werden gewaardeerd met de hartjestrui, als zijnde meest hartverwarmende actie van alle acties dat jaar, namelijk de Heldenkalender. Als dank voor uw bijdrage schenken we u graag drie Heldenkalenders. De in punt 6 genoemde Heldenkalenders zijn ook nog te koop. De oorspronkelijke prijs daarvan is 15,- per kalender, maar dit seizoen worden de kalenders verkocht voor 10,per stuk. U mag er echter zoveel bestellen als u wenst voor slechts 6,- per stuk. Dit jaar gaan we met onze teams weer vele acties voeren. Allen bedoeld om geld in te zamelen voor HomeRide en dus voor de Ronald McDonaldhuizen. Toch krijgt u juist hier een leuk voorstel van ons. U krijgt als sponsor namelijk voor twee willekeurige acties (door uzelf in een later stadium te bepalen) een korting van 40% op de prijs; die korting geldt voor maximaal twee 2 personen per actie. Daarmee kunnen we iets leuks terug doen, want een Benefietsdiner kost u wellicht geen 40,-, maar slechts 24,-. En toch, het gaat immers om het goede doel, kost het ons ook betrekkelijk weinig. We houden er slechts wat minder aan over. Mooi voor beide partijen dachten wij zo. We vermeldden al dat u een logo van uw bedrijf op onze website mag verwachten. Daar doen we in uw geval nog wat extra bij. We plaatsen namelijk ook een tekst met (achtergrond)informatie over uw bedrijf. Gelieve deze tekst zelf aan te leveren. Ook een extraatje dat we u graag meegeven, is een interview van uzelf of iemand anders uit uw bedrijf op onze website. Natuurlijk wordt dat dan via de verschillende social mediakanalen gedeeld. Het gaat om een uitgeschreven interview dat onze communicatiecollega met u zal afnemen. Als plus sponsor krijgt u ook de mogelijkheid om reclame te maken op onze shirts. Er komt dan een (mogelijk in kleur aangepast) logo van uw bedrijf op ons shirt, wat drie jaar lang ons tenue blijft; even lang dus als onze overeenkomst met u. We beloven daarbij tevens dat we in deze tenues zullen gaan trainen, individueel en als groep en dat we minimaal twee keer per jaar als team zullen meedoen aan een georganiseerde toertocht (buiten de HomeRide uiteraard), zodat u regelmatig beeld komt tijdens de verschillende voorbereidingsactiviteiten. Omdat ook al onze vrijwilligers in dezelfde tenues lopen, zult u ons op de meeste activiteiten tegenkomen in ons HomeRide-shirt. 4. Top sponsor Een top sponsor sponsort onze teams voor een bedrag van 2.500,- per jaar (exclusief btw). Als top sponsor mag u het volgende verwachten: 1. Aandacht op onze speciale Facebookpagina, alsmede op onze LinkedInpagina waar onze zakelijke contacten zijn verzameld. Al onze volgers ontvangen een speciaal bericht waarmee wij u als sponsor in het zonnetje zetten. Voor een basissponsor doen we dat minimaal vijf keer per seizoen. inspanningen en prestaties, geven wij u als sponsor een siliconen-armband in de voor ons team zo opvallende kleurstelling; uiteraard met de speciale naam van ons team daarop.

6 Wij hopen dat u deze met trots zult dragen, zeker als u ons langs het parcours tijdens de HomeRide komt aanmoedigen. Als top sponsor krijgt u tien armbanden van ons. Als welkomstgeschenk krijgt u van ons een fles speciale HomeRide-wijn editie 2017 cadeau. Een heerlijk wijntje dat u, als u de fles bij u op tafel zet, alvast doet denken aan onze tocht in juni van het komende jaar. Natuurlijk zult u als sponsor uw logo op onze website terugvinden. Als trouwe sympathisant van het goede doel, de HomeRide in het algemeen en onze teams in het bijzonder, vinden wij dat niet meer dan gepast. Ons team heeft een fantastische actie in voorbereiding die er toe zal leiden (met enig voorbehoud) dat we een heel bijzonder boek gaan uitgeven. Als trouwe sponsor willen we u graag, als en zodra het boek uitkomt, een korting toezeggen van 40% op de aanschaf van zoveel boeken als u maar zou willen (voor uw medewerkers of relaties bijvoorbeeld). De vorige editie van onze HomeRide leverde ook een prachtige actie op. Een actie waarvoor we door de HomeRide-kinderjury werden gewaardeerd met de hartjestrui, als zijnde meest hartverwarmende actie van alle acties dat jaar, namelijk de Heldenkalender. Als dank voor uw bijdrage schenken we u graag vier Heldenkalenders. De in punt 6 genoemde Heldenkalenders zijn ook nog te koop. De oorspronkelijke prijs daarvan is 15,- per kalender, maar dit seizoen worden de kalenders verkocht voor 10,per stuk. U mag er echter zoveel bestellen als u wenst voor slechts 5,- per stuk.. Dit jaar gaan we met onze teams weer vele acties voeren. Allen bedoeld om geld in te zamelen voor HomeRide en dus voor de Ronald McDonaldhuizen. Toch krijgt u juist hier een leuk voorstel van ons. U krijgt als sponsor namelijk voor twee willekeurige acties (door uzelf in een later stadium te bepalen) een korting van 50% op de prijs; die korting geldt voor maximaal twee 2 personen per actie. Daarmee kunnen we iets leuks terug doen, want een Benefietsdiner kost u wellicht geen 40,-, maar slechts 20,-. En toch, het gaat immers om het goede doel, kost het ons ook betrekkelijk weinig. We houden er slechts wat minder aan over. Mooi voor beide partijen dachten wij zo. We vermeldden al dat u een logo van uw bedrijf op onze website mag verwachten. Daar doen we in uw geval nog wat extra bij. We plaatsen namelijk ook een tekst met (achtergrond)informatie over uw bedrijf. Gelieve deze tekst zelf aan te leveren. Ook een extraatje dat we u graag meegeven, is een interview van uzelf of iemand anders uit uw bedrijf op onze website. Natuurlijk wordt dat dan via de verschillende social mediakanalen gedeeld. Het gaat hier om een gefilmd interview dat onze communicatiecollega met u zal afnemen. Beeld werkt immers altijd beter dan alleen tekst en we waarderen zeer wat u voor ons betekent, dus dat lijkt ons gepast. Als top sponsor krijgt u ook de mogelijkheid om reclame te maken op onze shirts. Er komt dan een (mogelijk in kleur aangepast) logo van uw bedrijf op ons shirt, wat drie jaar lang ons tenue blijft; even lang dus als onze overeenkomst met u. We beloven daarbij tevens dat we in deze tenues zullen gaan trainen, individueel en als groep en dat we minimaal twee keer per jaar als team zullen meedoen aan een georganiseerde toertocht (buiten de HomeRide uiteraard), zodat u regelmatig beeld komt tijdens de verschillende voorbereidingsactiviteiten. Omdat ook al onze vrijwilligers in dezelfde tenues lopen, zult u ons op de meeste activiteiten tegenkomen in ons HomeRide-shirt Uitsluitend aan de top sponsors, stellen we ook een shirt beschikbaar. Zodra dat gereed is, zullen we u het shirt bezorgen, uiteraard voorzien van een passend persmoment.

7 Al bij al denken wij dat wij u als trouwe sponsor op deze manier op gepaste wijze iets kunnen teruggeven. Het ontvangen van sponsoring betekent immers meer dan alleen maar nemen, hoewel we in dit geval wel over een goede doelenactie spreken. U mag er van uitgaan dat, uitgezonderd de losse, eenmalige giften, u elk seizoen (drie jaar lang dus) steeds weer opnieuw gebruik mag maken van de omschreven tegenprestaties en dat deze dus zijn omschreven per jaargang. Wat voor type sponsor wilt u zijn?! U kiest ervoor om ons de komende drie jaar bij te staan als: Basis / Extra / Plus / Top Sponsor (omcirkelen wat van toepassing is) waarvoor zeer, zeer hartelijk dank! Wederom vooral namens de Ronald McDonaldhuizen. Dat betekent dat wij als wederdienst voor uw financiële bijdrage van 250 / 500 / / per jaar ex btw (omcirkelen wat van toepassing is) wij ons zullen inspannen om de hierboven beloofde en omschreven wederdiensten te bewijzen en u geïnformeerd te houden over de acties die wij gaan voeren, zodat u elk seizoen betrokken kunt blijven en optimaal deel kunt blijven uitmaken van onze HomeRide-familie. Dank namens team Vive, Namens Stichting Route286, maar vooral, Dank namens de Ronald McDonaldhuizen! Groet Fred Rommens Handtekening sponsor:.. (Ondertekening en datering) * Dit bedrag zal vanuit onze stichting worden voorzien van een passende nota en dat gebeurt in de maanden september of oktober van het lopende jaar. Betaling als het even kan binnen 30 dagen.