Formulieren inschrijving

Transcriptie

1 Formulieren inschrijving BREDE SCHOOL BOCHOLTZ WIJNGRACHT HJ BOCHOLTZ TEL FAX WEBSITE 1

2 Basisschool Bocholtz Wijngracht HJ Bocholtz Toelichting bij het verstrekken van gegevens t.b.v. de administratie Geachte ouders / verzorgers, Bij dezen ontvangt u een setje invulformulieren voor het aanmelden van leerlingen of het opnieuw verstrekken van administratieve gegevens. Wij kunnen ons goed voorstellen dat u bij een aantal vragen uw bedenkingen heeft. Vandaar dat wij een en ander willen verklaren. Om te kunnen bepalen op hoeveel leerkrachten de school recht heeft, is er door het Ministerie een formule bedacht. Niet iedere leerling telt voor één. Het ministerie heeft bepaald dat dit afhankelijk is van de opleiding van de ouders. Zo kan een leerling dan tellen voor bijvoorbeeld 0,3 of 1,2. Dat betekent dat een totale schoolbevolking van 400 leerlingen kan tellen voor bijvoorbeeld 420 rekenleerlingen. In ons vakjargon noemt men dit de gewichtenregeling. Dit verklaart waarom er in het formulier zo veel vragen staan met betrekking tot de opleiding van de ouders/verzorgers. Het ministerie zal steekproefsgewijze de opgegeven opleidingen controleren via het diplomaregister. Als blijkt dat de verstrekte gegevens niet juist zijn, zal de school hiervoor beboet worden. Vandaar dat wij u vragen om deze gegevens zeer zorgvuldig in te vullen. Dit geldt trouwens ook voor de overige vragen. Vanaf 1 februari 2006 moet onze school van alle ingeschreven kinderen de sofi-nummers (Burger- Service-Nummer) hebben. Ook moeten wij een aantal gegevens opnemen in de leerlingenadministratie. Dat is bij wet bepaald (Wet op het Onderwijsnummer - WON). De nummers moeten wij in onze leerlingenadministratie opnemen, omdat deze gekoppeld worden aan het landelijke automatiseringssysteem en via deze aan de Gemeentelijke Basis Administratie. Van dit systeem zijn wij afhankelijk voor wat betreft de financiering van onze school. Ook zijn wij verplicht om onze administratieve gegevens in zijn geheel te controleren. Tenslotte moeten wij de hierna genoemde kopieën op school bewaren, omdat wij hierop gecontroleerd kunnen worden door de onderwijsinspectie. Van uw kind hebben we (nog) geen BSN/sofi-nummer. U hebt dit document indertijd van de Belastingdienst ontvangen. Wilt u op onderstaand formulier het BSN/sofi-nummer van uw kind en alle overige gegevens invullen? Daarnaast dienen we ook een kopie van het officiële document van de belastingdienst waarop het sofi(bsn)-nummer van uw kind staat vermeld op school te hebben. (Kopie van een eigen identiteitskaart van uw kind, of een eigen paspoort van uw kind, of een uittreksel uit het bevolkingsregister waar het BSN/sofi-nummer op vermeld staat, mag ook). In geval van nood, dus alléén als u een van de genoemde documenten niet hebt, kunt u het BSN/sofi-nummer van uw kind overnemen van de zorgpas of zorgpolis. Het hierop vermelde burgerservicenummer is hetzelfde als het sofi-nummer. Ook in dit geval graag een kopie bijsluiten! 2

3 Als u geen mogelijkheid tot kopiëren heeft, kunnen wij dit voor u op school doen. Wij vragen u goed te letten op de spelling van de naam van uw kind en waar nodig te verbeteren. De naam moet precies zo geschreven zijn als in het bevolkingsregister. Dat is belangrijk, omdat de namen in onze administratie daarmee worden vergeleken in een geautomatiseerde uitwisseling met de overheid. Wilt u meer informatie? Kijk dan op (de website van de Dienst Uitvoering Onderwijs) en Mogen wij u ten slotte verzoeken de gevraagde gegevens zo spoedig mogelijk te verstrekken, zodat wij de tijd hebben om alles tijdig in onze administratie op te nemen. Overweging alvorens u uw kind aanmeldt op Basisschool Bocholtz. Elke nieuwe leerling die onze school gaat bezoeken, is voor ons in principe een onbeschreven blad. Wij gaan ervan uit, dat u goed heeft overwogen of een reguliere basisschool dit in vergelijking met vormen van speciaal onderwijs wellicht de juiste school is voor uw kind. Heel belangrijk is, dat u zich uitgebreid laat adviseren door de medewerkers van de voorschoolse instellingen (peuterspeelzaal of kinderdagverblijf). Als school zijn wij erg geïnteresseerd in de bevindingen van de medewerkers van de voorschoolse instellingen, om zodoende een goed vervolg te kunnen geven op de doorgaande lijn in de ontwikkeling van een kind. Gebruikelijk vindt in dit kader een zogenaamde warme overdracht (tussen peuterspeelzaal / kinderdagverblijf en school) van gegevens over een kind plaats. Het ministerie van onderwijs is een grote voorstander van een goede communicatie tussen de voorschoolse instellingen en de basisschool (VVE = voorschoolse en vroegschoolse educatie). Hartelijk dank voor uw medewerking, Directie Basisschool Bocholtz P.S.: Dit verzoek aan u is voor onze school heel belangrijk. De toekomstige bekostiging van onze school hangt ermee samen! Mocht u nog vragen hebben naar aanleiding van deze brief, dan kunt u altijd contact opnemen met de directie. 3

4 Basisschool Bocholtz Wijngracht HJ Bocholtz Telefoon Fax Website Gegevens (vader)/verzorger/voogd (1) Geslacht ouder (1) m v Voorletters Voornaam: Voorvoegsel Achternaam ouder (1) Geboorteplaats Geboorteland: Geboortedatum Relatie tot kind Burgerlijke staat Beroep Straat en nummer Postcode / Woonplaats Land (indien niet NL): Telefoon privé Geheim ja nee privé Mobiel nummer Godsdienst Nationaliteit Ouderlijk gezag ja nee Correspondentie ja nee Vluchtelingenstatus ja nee Eénoudergezin ja nee Ondergetekende verklaart dat dit formulier naar waarheid is ingevuld en gaat ermee akkoord dat de opleidingsgegevens worden gecontroleerd. Naam van vader/verzorger/voogd (1) Datum Handtekening 4

5 Basisschool Bocholtz Wijngracht HJ Bocholtz Telefoon Fax Website Gegevens (moeder)/verzorgster/voogdes (2) Geslacht ouder (2) m v Voorletters Voornaam: Voorvoegsel Achternaam ouder (2) (meisjesnaam) Geboorteplaats Geboorteland: Geboortedatum Relatie tot kind Burgerlijke staat Beroep Straat en nummer Postcode / Woonplaats Land (indien niet NL): Telefoon privé Geheim ja nee privé Mobiel nummer Godsdienst Nationaliteit Ouderlijk gezag ja nee Correspondentie ja nee Vluchtelingenstatus ja nee Eénoudergezin ja nee Ondergetekende verklaart dat dit formulier naar waarheid is ingevuld en gaat ermee akkoord dat de opleidingsgegevens worden gecontroleerd. Naam van moeder/verzorgster/voogdes (2) Datum Handtekening 5

6 Formulier in te vullen door de school: U kunt hieronder aangeven waar de ouders een opleiding hebben gevolgd. Dit geeft inzicht in welke bijlage(n) u op de website van DUO moet downloaden en door de ouders moet laten invullen. 1. Gegevens opleiding eerste ouder of verzorger In welk land heeft de eerste ouder/ verzorger een opleiding gevolgd? OIn Nederland vul in deel 1 en 2 van bijlage 1 Ouderverklaring opleiding in Nederland OIn Afghanistan vul in deel 1 en 2 van bijlage 2 Ouderverklaring opleiding in Afghanistan OIn Angola vul in deel 1 en 2 van bijlage 3 Ouderverklaring opleiding in Angola OIn België (Nederlands) vul in deel 1 en 2 van bijlage 4 Ouderverklaring opleiding in België (Nederlands) OIn Bulgarije vul in deel 1 en 2 van bijlage 5 Ouderverklaring opleiding in Bulgarije OIn China vul in deel 1 en 2 van bijlage 6 Ouderverklaring opleiding in China OIn Duitsland vul in deel 1 en 2 van bijlage 7 Ouderverklaring opleiding in Duitsland OIn Eritrea vul in deel 1 en 2 van bijlage 8 Ouderverklaring opleiding in Eritrea OIn Groot-Brittannië vul in deel 1 en 2 van bijlage 9 Ouderverklaring opleiding in Groot-Brittannië OIn Indonesië vul in deel 1 en 2 van bijlage 10 Ouderverklaring opleiding in Indonesië OIn Irak vul in deel 1 en 2 van bijlage 11 Ouderverklaring opleiding in Irak OIn Joegoslavië vul in deel 1 en 2 van bijlage 12 Ouderverklaring opleiding in Joegoslavië OIn Marokko (Arabisch) vul in deel 1 en 2 van bijlage 13 Ouderverklaring opleiding in Marokko (Arabisch) OIn Marokko (Frans) vul in deel 1 en 2 van bijlage 14 Ouderverklaring opleiding in Marokko (Frans) OIn Nederlandse Antillen vul in deel 1 en 2 van bijlage 15 Ouderverklaring opleiding in Nederlandse Antillen OIn Polen vul in deel 1 en 2 van bijlage 16 Ouderverklaring opleiding in Polen OIn Portugal vul in deel 1 en 2 van bijlage 17 Ouderverklaring opleiding in Portugal OIn Somalië vul in deel 1 en 2 van bijlage 18 Ouderverklaring opleiding in Somalië OIn Sovjet-Unie vul in deel 1 en 2 van bijlage 19 Ouderverklaring opleiding in Sovjet-Unie OIn Suriname vul in deel 1 en 2 van bijlage 20 Ouderverklaring opleiding in Suriname OIn Syrië vul in deel 1 en 2 van bijlage 21 Ouderverklaring opleiding in Syrië OIn Turkije vul in deel 1 en 2 van bijlage 22 Ouderverklaring opleiding in Turkije OIn een ander land vul in deel 1 en 2 van bijlage 23 Ouderverklaring opleiding in ander land 6

7 2. Gegevens opleiding tweede ouder of verzorger In welk land heeft de tweede ouder/ verzorger een opleiding gevolgd? OIn Nederland vul in deel 3 van bijlage 1 Ouderverklaring opleiding in Nederland OIn Afghanistan vul in deel 3 van bijlage 2 Ouderverklaring opleiding in Afghanistan OIn Angola vul in deel 3 van bijlage 3 Ouderverklaring opleiding in Angola OIn België (Nederlands) vul in deel 3 van bijlage 4 Ouderverklaring opleiding in België (Nederlands) OIn Bulgarije vul in deel 3 van bijlage 5 Ouderverklaring opleiding in Bulgarije OIn China vul in deel 3 van bijlage 6 Ouderverklaring opleiding in China OIn Duitsland vul in deel 3 van bijlage 7 Ouderverklaring opleiding in Duitsland OIn Eritrea vul in deel 3 van bijlage 8 Ouderverklaring opleiding in Eritrea OIn Groot-Brittannië vul in deel 3 van bijlage 9 Ouderverklaring opleiding in Groot-Brittannië OIn Indonesië vul in deel 3 van bijlage 10 Ouderverklaring opleiding in Indonesië OIn Irak vul in deel 3 van bijlage 11 Ouderverklaring opleiding in Irak OIn Joegoslavië vul in deel 3 van bijlage 12 Ouderverklaring opleiding in Joegoslavië OIn Marokko (Arabisch) vul in deel 3 van bijlage 13 Ouderverklaring opleiding in Marokko (Arabisch) OIn Marokko (Frans) vul in deel 3 van bijlage 14 Ouderverklaring opleiding in Marokko (Frans) OIn Nederlandse Antillen vul in deel 3 van bijlage 15 Ouderverklaring opleiding in Nederlandse Antillen OIn Polen vul in deel 3 van bijlage 16 Ouderverklaring opleiding in Polen OIn Portugal vul in deel 3 van bijlage 17 Ouderverklaring opleiding in Portugal OIn Somalië vul in deel 3 van bijlage 18 Ouderverklaring opleiding in Somalië OIn Sovjet-Unie vul in deel 3 van bijlage 19 Ouderverklaring opleiding in Sovjet-Unie OIn Suriname vul in deel 3 van bijlage 20 Ouderverklaring opleiding in Suriname OIn Syrië vul in deel 3 van bijlage 21 Ouderverklaring opleiding in Syrië OIn Turkije vul in deel 3 van bijlage 22 Ouderverklaring opleiding in Turkije OIn een ander land vul in deel 3 van bijlage 23 Ouderverklaring opleiding in ander land Bij een eenoudergezin hoeft deel 3 niet ingevuld te worden. 3. Gewicht van de leerling (zie onderstaand de methode voor vaststelling, hiervoor dient u de informatie van ouders uit de ouderverklaringen te gebruiken) Leerlinggewicht: Opleidingscategorie ouders: Als beide ouders categorie 1 1,2 Als één ouder categorie 1 en andere ouder categorie 2 1,2 Als beide ouders categorie 2 0,3 Als één van beiden categorie 3 0 7

8 Bijlage 1 Ouderverklaring vaststelling leerlinggewicht: In te vullen door de ouder(s)/ verzorger(s): Ouderverklaring opleiding in Nederland Deel 1: Gegevens leerling Achternaam: Voorna(a)m(en) Geboortedatum.. O m / O v Burgerservicenummer (sofinummer, onderwijsnummer) leerling Bent u de enige ouder? O ja / O nee (Indien ja, dan hoeft deel drie van deze verklaring niet te worden ingevuld) Datum eerste schooldag leerling... Deel 2: Gegevens eerste ouder of verzorger Voorletters en achternaam (indien gehuwd, eigen of oorspronkelijke achternaam) ouder.. Geboortedatum ouder/verzorger... Kruis alle opleiding(en) aan die u heeft gevolgd, ook de opleidingen die u niet heeft afgerond. Categorie O 1 O 2 O 3 (speciaal) basisonderwijs/lager onderwijs (v)so-zmlk praktijkonderwijs/ LWOO vmbo basis- of kaderberoepsgerichte leerweg (verouderde benamingen komen ook nog voor: lager beroepsonderwijs, lagere agrarische school, lagere technische school, lager economisch en administratief onderwijs, lager huishoud- en nijverheidsonderwijs, ambachtsschool, huishoudschool) niet meer dan 2 afgeronde klassen/leerjaren mavo, vmbo gemengde leerweg, vmbo theoretische leerweg, havo, vwo meer dan 2 afgeronde klassen/leerjaren in een andere schoolopleiding in het voortgezet onderwijs aansluitend op het basisonderwijs afgerond (mavo, vmbo gemengde leerweg, vmbo theoretische leerweg, havo, vwo) mbo, hbo, wo-opleiding De school kan het Informatiecentrum onderwijs (Ico) bellen als een gevolgde opleiding niet in de bovenstaande lijst voorkomt of als u twijfelt over een categorie. Het informatiecentrum is op werkdagen telefonisch bereikbaar van 8.30 uur tot uur en van uur tot uur via telefoonnummer: Ondertekening Dit formulier is naar waarheid ingevuld. Ik ga ermee akkoord dat deze informatie wordt opgenomen in de leerlingadministratie en dat de opleidingsgegevens kunnen worden gecontroleerd. Naam van ouder/verzorger Datum Handtekening 8

9 Deel 3: Gegevens tweede ouder of verzorger Voorletters en achternaam (indien gehuwd, eigen of oorspronkelijke achternaam) ouder Geboortedatum ouder/verzorger Kruis alle opleiding(en) aan die u heeft gevolgd, ook de opleidingen die u niet heeft afgerond Categorie O 1 O 2 O 3 (speciaal) basisonderwijs/lager onderwijs (v)so-zmlk praktijkonderwijs/ LWOO vmbo basis- of kaderberoepsgerichte leerweg (verouderde benamingen komen ook nog voor: lager beroepsonderwijs, lagere agrarische school, lagere technische school, lager economisch en administratief onderwijs, lager huishoud- en nijverheidsonderwijs, ambachtsschool, huishoudschool) niet meer dan 2 afgeronde klassen/leerjaren mavo, vmbo gemengde leerweg, vmbo theoretische leerweg, havo, vwo meer dan 2 afgeronde klassen/leerjaren in een andere schoolopleiding in het voortgezet onderwijs aansluitend op het basisonderwijs afgerond (mavo, vmbo gemengde leerweg, vmbo theoretische leerweg, havo, vwo) mbo, hbo, wo-opleiding De school kan het Informatiecentrum onderwijs (Ico) bellen als een gevolgde opleiding niet in de bovenstaande lijst voorkomt of als u twijfelt over een categorie. Het informatiecentrum is op werkdagen telefonisch bereikbaar van 8.30 uur tot uur en van uur tot uur via telefoonnummer: Ondertekening Dit formulier is naar waarheid ingevuld. Ik ga ermee akkoord dat deze informatie wordt opgenomen in de leerlingadministratie en dat de opleidingsgegevens kunnen worden gecontroleerd. Naam van ouder/verzorger Datum Handtekening 9

10 Basisschool Bocholtz Wijngracht HJ Bocholtz Telefoon Fax Website Gegevens leerling Geslacht m v Geboorteplaats Roepnaam Geboortedatum Voornamen Voorvoegsel Achternaam Burgerservicenummer (denk aan bijvoegen kopie-bewijs!! ) Adres (alleen invullen indien afwijkend van ouders / verzorgers) Straat + huisnr. Postcode / Woonplaats Extra of noodadres: Naam Telefoon Relatie tot kind Woonplaats: Plaats in kinderrij 1 e 2 e 3 e 4 e 5 e kind (omcirkelen s.v.p.) Nationaliteit Geboorteland Huisartspraktijk (indien niet NL: sinds wanneer in NL ) Naam huisarts plaats: Telefoon huisarts Naam tandarts plaats: Telefoon tandarts Godsdienst Gedoopt ja nee Doopdatum Doopkerk/plaats Onderwijs sinds Datum inschrijving Thuistaal (dialect, Nederlands, andere taal) Afkomstig van (vorige school) Adres en postcode Uit groep Soort school Deelname voorschoolse opvang ja nee VVE-programma: Deelname peuterspeelzaal ja nee VVE-programma: (bij Kirchmuusjer bijv. is dit speelplezier ) Zo ja, naam en adres voorschoolse opvang Startdatum VVE-programma: Einddatum VVE-programma: Medicijnen op school 10

11 Basisschool Bocholtz Wijngracht HJ Bocholtz Beste ouders/verzorgers, De Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) staat het een schoolbestuur niet toe informatie zoals gedefinieerd in de wet zonder toestemming van ouder(s)/verzorger(s)/voogd(en) aan derden te verstrekken (b.v. de GGD). U wordt langs deze weg verzocht m.b.t. een aantal zaken aan te geven of u toestemming geeft informatie over uw kind door te geven aan de GGD. Ouder/verzorger/voogd van: in groep: Streep door wat niet van toepassing is. 1. Geeft hierbij wel / geen toestemming de NAW-gegevens (naam, adres, woonplaats) van uw zoon/dochter desgevraagd ter beschikking te stellen aan de GGD t.b.v. de preventieve gezondheidsonderzoeken van de jeugdgezondheidszorg. 1a. Geeft hierbij wel / geen toestemming de door de school verzamelde gegevens over de ontwikkeling van uw kind desgevraagd ter beschikking te stellen aan de GGD. 2. Verklaart er wel / geen bezwaar tegen te hebben dat, indien van toepassing, hun kind wordt besproken in een Zorg Advies Team (ZAT) 3. Verklaart er wel / geen bezwaar tegen te hebben de NAW-gegevens beschikbaar te stellen aan Parkstad- Limburg-Bibliotheken om een gratis lenerspas aan te maken. Deze is tevens nodig in onze schoolbibliotheek! De school van uw kind beschikt over internettoegang. Hierdoor is een beter gebruik van educatieve en administratieve toepassingen mogelijk en kunnen leerlingen van de school gebruik maken van internet en e- mail. Ook heeft de school een website en wordt er een schoolgids uitgebracht. Nieuwe media bieden nieuwe mogelijkheden, maar kunnen ook gevaren meebrengen. Daarom zijn er op school duidelijke afspraken gemaakt over het gebruik van internet en . Deze afspraken zijn vastgelegd in een internetprotocol. Tevens willen wij ons ervan verzekeren dat t.a.v. het plaatsen van foto s in schoolgids/informatieblad of schoolwebsite dit niet zonder uw toestemming plaatsvindt. U wordt daarom verzocht de volgende vragen te beantwoorden. Ouder/verzorger/voogd van: in groep: 4. Geeft hierbij wel / geen toestemming tot het plaatsen van foto s, werkstukken en presentaties in de schoolgids, schoolkrant, informatieblaadje en/of de website van de school. 5. Geeft hierbij wel / geen toestemming dat zoon/dochter op school gebruik maakt van internet en volgens de in het protocol vermelde afspraken. Ondertekening/verklaring Met de ondertekening van dit formulier verklaart u dat u de uitgangspunten van Basisschool Bocholtz respecteert, zoals verwoord in het schoolplan en beschreven in de schoolgids. Met de ondertekening van dit formulier verklaart u ook dat u het formulier naar waarheid hebt ingevuld en geen gegevens (bewust) hebt achtergehouden. Mocht dit laatste het geval zijn, dan behoudt de school, c.q. haar bestuur, het recht de inschrijving ongedaan te maken. Plaats: Datum: Handtekening: Indien u naar aanleiding van deze brief nog vragen heeft, kunt u contact opnemen met de directeur van de school. 11

12 Basisschool Bocholtz Wijngracht HJ Bocholtz VERKLARING VAN EERSTE INSCHRIJVING IN HET BASISONDERWIJS De ouders/verzorgers van Geboortedatum Straatnaam/huisnr. Postcode Woonplaats Verklaren dat hun zoon/dochter voor het eerst naar school gaat. Datum eerste schooldag: De leerling is ingeschreven op de Basisschool Bocholtz. De ouders / verzorgers gaan akkoord met de doelstellingen, uitgangspunten, regels en afspraken die de school hanteert. Zie schoolplan, schoolgids en gedragscode van de school (o.a. via website school). Om tot een goede samenwerking te komen tussen ouders leerling school (driehoeksverhouding), is het belangrijk dat alle betrokken partijen meewerken aan het in stand houden van een goede samenwerking. De ouders / verzorgers, leerlingen en school verklaren hier medewerking aan te geven. Met de ondertekening van dit formulier verklaart u ook dat u het formulier naar waarheid hebt ingevuld en geen gegevens (bewust) hebt achtergehouden. Mocht dit laatste het geval zijn, dan behoudt de school / de onderwijsstichting MOVARE het recht voor de inschrijving ongedaan te maken. Handtekening: De ouders / verzorgers: Naam in blokletters: 12