Archiefschema PACKED vzw
|
|
- Adriaan Claes
- 5 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 Archiefschema PACKED vzw Auteur: Alina Saenko Datum: 3 maart 2014 Versie Datum Wijzigingen Auteur Klad versie Alina Saenko Aanpassingen Barbara Dierickx, Rony Vissers, Alina Saenko Eerste voorstel Alina Saenko Opnemen opmerkingen van Alina Saenko, Nastasia Vanderperren Goedkeuring finale versie Personeelsploeg Toevoging nieuwe serie Ledenbeheer, Alina Saenko - Verandering van de logica voor ordening van serie Loket en Betaalde dienstverlelning - Toevoeging nieuwe serie binnen Financiele verantwoording Bedrijfsrevisie Bijwerking na Trashday Alina Saenko Toevoeging functie van interne werkgroeppen In toegevoegd: tussentijdsevaluatie, beheersovereenkomsten Alina Saenko Alina Saenko Toevoegingen na Trashday Alina Saenko
2 1. Algemeen bestuur 1.1. STATUTAIRE DOCUMENTEN Oprichting Stukken m.b.t.de oprichting Statuten Statuten Ook ledenregisters Wijzigingen Ook aanvragen i.v.m. Raad van Bestuur, Algemene Vergadering, Dagelijks Bestuur Publicatie Staatsblad Algemeen reglement Huishoudelijk reglement Arbeidsreglement + documentatie (andere voorbeelden van externen) Ledenbeheer Registers van leden van de vzw zelf 1.2. JAARVERSLAGEN EN ALGEMENE OVERZICHTEN Beleidsplannen Actieplannen Jaarverslagen 1.3. RAAD VAN BESTUUR Notulen Agenda s en verslagen Samenstelling Per jaar een ledenlijst Werkstukken Briefwisseling Uitnodigingen en volmachtbrieven 1.4. ALGEMENE VERGADERING Notulen Agenda s en verslagen Samenstelling Per jaar een ledenlijst Werkstukken Briefwisseling Uitnodigingen en volmachtbrieven PACKED vzw _Archiefschema_PACKEDvzw 2
3 1.5. DAGELIJKS BESTUUR Notulen Agenda s en verslagen Samenstelling Per jaar een ledenlijst Werkstukken Briefwisseling Uitnodigingen en volmachtbrieven 1.6 PERSONEELSVERGADERINGEN Algemene personeelsvergaderingen Notulen Agenda s en verslagen Samenstelling Per jaar een ledenlijst Werkstukken Briefwisseling Uitnodigingen en volmachtbrieven Wergroep Map per werkgroep 1.7 BIJZONDERE VERGADERINGEN Notulen Samenstelling Werkstukken Briefwisseling 1.8. BIJZONDERE BRIEFWISSELING Briefwisseling PACKED vzw _Archiefschema_PACKEDvzw 3
4 2. Administratieve werking en ondersteuning 2.1. DAGELIJKS BEHEER Werkingssubsidies Subsidieaanvraag, voorbereiding, briefwisseling, rapportering enz (chronologisch geordend), tussentijdsevaluatie, beheersovereenkomsten Samenwerkingsovereenkomsten Contracten, briefwisseling en documenten m.b.t. samenwerkingen met bv. DEN, FARO en de Vlaamse Overheid op het vlak van algemeen beleid, niet m.b.t. een specifiek project Lidmaatschap VSDC, ICOM Verzekeringen thematisch geordend: bestuur, personeel, infrastructuur, briefwisseling en polissen 2.2. PERSONEELSBEHEER Aanwerving Dossier per vacature, sollicitatiebrieven, spontane sollicitatiebrieven Personeelsdossiers en dienstverband Staf Vrijwilligers, stagiairs en jobstudenten Loonfiches Vervoer Maaltijdcheques Actieve en niet-actieve contracten, alfabetisch (omdat sommige medewerkers afgesloten en lopende contracten hebben) Actieve en niet-actieve contracten, alfabetisch Ondersteunende diensten en organisaties Overeenkomsten en briefwisseling met het sociaal secretariaat, enz Documentatie ivm het personeelsbeheer CAO, PC FINANCIEEL BEHEER Boekhouding (Overeenkomst boekhouder, overeenkomst bank, briefwisseling) Financiële verantwoording Meerjarenbegrotingen Financiele verantwoording PER JAAR Begrotingen Langtermijnprognoses en meerjaarbegrotingen PACKED vzw _Archiefschema_PACKEDvzw 4
5 Jaarrekeningen Winst- en verliesrekeningen Balansen Kas- en dagboeken Facturen Bestelbonnen Onkostennota s Rekeninguittreksels Bedrijfsrevisie BTW en belastingen Leningen Aankoop, verkoop 2.4. VERWERVING EN BEHEER VAN INFRASTRUCTUUR Algemeen beheer van het gebouw Huur, poetsvrouw Beheer van de infrastructuur Bijvoorbeeld aankoop meubilair, computers, overeenkomsten internet, licenties 2.5. INFORMATIEBEHEER ICT-beheer Archiefbeheer Informatiebeheersplannen, archiefschema s, afspraken rond het archiefbeheer PACKED vzw _Archiefschema_PACKEDvzw 5
6 3. Basiswerking en activiteiten 3.1. DEELNEMEN AAN EXTERNE WERKGROEPEN EN OVERLEGPLATFORMEN Titel Externe Wergroep/Stuurgroep/ Overlegplatform/Congres Cultureel Erfgoedoverleg, Gebruikersgroep Cultureel Erfgoed en Auteursrecht, AAT, UNESCO Memory of the World, Erfgoeddecreet, andere stuurgroepen 3.2. PROJECTEN Europese projecten Verdeling in voorbereiding/ lopend (alfabetisch)/afgesloten (chronologisch per jaar van afsluiting) Bibliography Proposal Projectplanning Description of Work (DoW) Agreements Financial Periodic reporting Meetings Alles wat nodig is om een proposal voor te bereiden; kan tijdens die fase van het project gebruikt worden om werkdocumenten in te stoppen. Uiteindelijk, als het project loopt, worden hierin enkel ondertekende fiches bewaard + het eigenlijke ingediende dossier. Is handig om bij te houden om te zien waar er evt wijzigingen gebeurd zijn ten opzichte van wat uiteindelijk wordt goedgekeurd Description of Work (DoW) en de versies Consortium Agreement, Grant Agreement Op dit niveau komt ook een begrotingsspreadsheet van PACKED vzw, waarin zowel de EU als de Vlaamse financiering zijn opgenomen. Dit staat dus direct in de map financial en niet in 1 van deze submappen - EU funding alles i.v.m. de eu funding: overall budget spreadsheet, betalingstermijnen, - Matching funds dossier i.v.m. aanvraag matching funds, goedkeuring, betalingen, Timesheets van iedereen die aan het project meewerkt Periodic reporting: in zo n project worden er templates gegeven die je dan bij elke reporting period (bv. M1-M6) moet invullen en waarin je je activiteiten beschrijft. Meeting/Negotiation PACKED vzw _Archiefschema_PACKEDvzw 6
7 Reviews (Yyyymmdd_typeofmeeting_place) Agenda_minutes: de agenda en de minutes van de meeting Presentation material: de gegeven presentaties of enig ander materiaal dat besproken/getoond werd (alles wat nodig is ondertekende fiches, Ook de formele brief ivm outcome van de meeting wordt hier bewaard) - Yymmdd_mid-term review De voorbereiding en outcome van een review meeting. Ik heb hier nu alleen mid-term en final ingegeven maar er kunnen er ook meerdere zijn. - Yymmdd_final review Work packages Results and Deliverables Vlaamse projecten Bibliografie in deze subfolders kan je extra info kwijt over het werk in bepaalde WPs waarin je misschien niet direct betrokken bent. Bv. dingen ivm terminologie in Linked Heritage, die zouden in een folder WP3 kunnen gaan omdat dat WP er aan werkt. Zo kan je er op basis van de WPverdeling in de DoW makkelijk naar teruggrijpen en heeft dergelijke info een duidelijke plaats. WP1 management WP2 xyz.. General project deliverables alle deliverables die aan de Commissie overgemaakt worden. Contribution of PACKED vzw Deliverables waaraan PACKED heeft bijgedragen, publicaties, richtlijnen, websites. Verdeling in voorbereiding/lopend (alfabetisch)/afgesloten (chronologisch per jaar van afsluiting) Projectsvoorstel Projectbeschrijving Projectplanning Overeenkomsten Ingediende dossier PACKED vzw _Archiefschema_PACKEDvzw 7
8 Financieel Rapportering Vergaderingen, workshops Subsidieaanvragen, begroting Tussentijds en eindrapport Agenda s, Presentatie materiaal, verslag Resultaten Publicaties, websites, richtlijnen, analysen.. Actiemappen Evaluatie Een manier van ordening van werkmateriaal tijdens de eigenlijke verloop van het project. (naar analogie van review zoals in EU projecten) Belgische projecten Verdeling in voorbereiding/ lopend (alfabetisch)/afgesloten (chronologisch per jaar van afsluiting) Projectsvoorstel Projectbeschrijving Projectplanning Overeenkomsten Financieel Rapportering Vergaderingen, workshops Ingediende dossier Subsidieaanvragen, begroting Tussentijds en eindrapport Agenda s, Presentatie materiaal, verslag Resultaten Publicaties, websites, richtlijnen, analysen.. Actiemappen Een manier van ordening van werkmateriaal tijdens de eigenlijke verloop van het project LOKET Loketaanvraag Adviezen, lopend/afgesloten, dan chronologisch op jaar en daarna alfabetisch per klant Aanvraag Vergaderingen Rapportering Werkmateriaal Literatuur/bronnen Hier horen ook projectgerelateerde loket vragen (die via de website van een project zijn binnengekomen) bij Loket vragen die naar een project uitgroeien moeten weg uit de loket-serie en dienen een apart project-map worden Mail Agenda s, verslagen Tussentijdse en eindrapproten 3.4. BETAALDE DIENSTVERLENING PACKED vzw _Archiefschema_PACKEDvzw 8
9 3.4.1 Betaalde dienstverlening Chronologisch op jaar en daarna Alfabetisch per klant Aanvraag Finacieel Vergaderingen Rapportering Werkmateriaal Literatuur/bronnen Mail Offerte, factuur Agenda s, verslagen Tussentijdse en eindrapproten 3.5. ORGANISATIE VAN WORKSHOPS EN VORMING Workshop Workshops die buiten een speciefiek project worden gegeven Chronologisch Presentatie materiaal, verslag, andere voorbereidingsmateriaal 3.6. PROMOTIE, PERS, COMMUNICATIE EN PUBLICITEIT Communicatie Publicaties Ook nieuwsbrieven in interne en externe bronnen, Tijdschrift, programmaboekjes, folders/flyers, affiches,cd/dvd Website Audit website, veranderingen Pers Huisstijl Door derden, over PACKED vzw: persconferenties, persmededelingen, persknipsels / recensies 4. Onderwerpsmappen en documentatie 4.1. DOCUMENTATIE VAN DERDEN Documenten van derden Beleidsplannen, subsidieaanvragen, verslagen, artikels en publicaties van derden PACKED vzw _Archiefschema_PACKEDvzw 9
10 4.2.ONDERWERPSMAPPEN Onderwerpsmap Literatuur 4.3.TESTDATASETS Jaar_naam_dataset Datasets PACKED vzw _Archiefschema_PACKEDvzw 10
Selectielijst PACKED vzw
Selectielijst PACKED vzw Versie Datum Bewerkingen Auteur 1 21.08.2013 Eerste kladversie Alina Saenko 2 29.08.2013 Finale versie Alina Saenko 1. Algemeen bestuur 1.1 Statutaire documenten 1.1.1. Oprichting
Nadere informatieVZW. Selectielijst. Beleidsdomein Ondersteuning 31/01/2014. Algemeen beleid en bestuur. Taakgebied. Secretariaat. Taak. Verzorgen van het secretariaat
Selectielijst versie 1.0 31/01/2014 Beleidsdomein Ondersteuning Titel Bestemming + Bewaartermijn Bewaarniveau Opmerkingen gebied Algemeen beleid en bestuur Secretariaat Verzorgen van het secretariaat Algemeen
Nadere informatieDigiGIDS@work. Bewaartermijnen. Colofon Archief en Museum voor het Vlaams leven te Brussel Arduinkaai 28 1000 Brussel
DigiGIDS@work Colofon Archief en Museum voor het Vlaams leven te Brussel Arduinkaai 28 1000 Brussel Bewaartermijnen Auteur: Stephanie Aertsen Vormgeving: Kevin Van Campenhout Afbeeldingen: Luc Vermeersch
Nadere informatieDigitaal klasseren. Orde in de chaos brengen!
Digitaal klasseren Orde in de chaos brengen! Wat wel wat niet? Kantoordocumenten Tekstbestanden Spreadsheets (Simpele) Databases Presentatiebestanden Aangevuld met mails, foto s, Digitaal klasseren ( digitaal
Nadere informatieAfdeling Beleidsontwikkeling
Afdeling Beleidsontwikkeling Inhoudstafel ALGEMEEN LUIK... 3 WERKING VAN DE AFDELING... 3 DOCUMENTBEHEER... 3 Serie: documenten mbt het document- en archiefbeheer van de afdeling... 3 ADMINISTRATIEF BEHEER...
Nadere informatieHandleiding mappenstructuur AGSL
Handleiding mappenstructuur AGSL Dit boekje biedt een overzicht van de nieuwe mappenstructuur en duidt aan waarvoor elke map kan gebruikt worden. Inhoudsopgave 01_Algemeen... 5 02_Personeel... 5 03_Financien...
Nadere informatieONTWERP Aanvraagdossier 2007 provinciale subsidiëring ziektegebonden groepen
ONTWERP Aanvraagdossier 2007 provinciale subsidiëring ziektegebonden groepen * = verplicht in te vullen; zonder * = enkel in te vullen indien van toepassing. 1. Identiteit van de aanvrager Naam organisatie
Nadere informatieHUISHOUDELIJK REGLEMENT
HUISHOUDELIJK REGLEMENT Lokaal Fonds Uitvoerend Comité Mol REVISIENUMMER: 0 Huishoudelijk Reglement Lokaal Fonds Uitvoerend Comité Mol Goedgekeurd door Uitvoerend Comité Mol op 03/07/2018, revisienummer
Nadere informatieLijst van te vernietigen en te bewaren documenten in stichtingsarchieven
Lijst van te vernietigen en te bewaren documenten in stichtingsarchieven Algemene richtlijnen: Documenten die informatie bevatten over het beleid, de doelstelling en de taakuitvoering van de organisatie,
Nadere informatieDigiGIDS@work Bestanden efficiënt indelen
DigiGIDS@work Bestanden efficiënt indelen Colofon Archief en Museum voor het Vlaams leven te Brussel Arduinkaai 28 1000 Brussel Auteur: Stephanie Aertsen Vormgeving: Kevin Van Campenhout Afbeeldingen:
Nadere informatieOp naar een (nieuwe) centrale mappenstructuur! [naam lesgever] [plaats, datum]
Op naar een (nieuwe) centrale mappenstructuur! [naam lesgever] [plaats, datum] Overzicht Centrale mappenstructuur Waarom? Opstellen Uitrollen Richtlijnen, tips & tricks Tools Ordening troef! Hartenjagen
Nadere informatiePLAATSINGSLIJST VAN HET ARCHIEF VLAAMSE VERENIGING VOOR AUTISME
KADOC Vlamingenstraat 39 3000 LEUVEN PLAATSINGSLIJST VAN HET ARCHIEF VLAAMSE VERENIGING VOOR AUTISME Vlaamse Vereniging voor Autisme, 2 AFKORTINGEN OVAK : Oudervereniging voor Autistische Kinderen vzw.
Nadere informatieOrdeningsplan belangenverenigingen
Ordeningsplan belangenverenigingen - Definitie Belangenverenigingen zijn organisaties die een duidelijk omschreven maatschappelijk idee, doel of belang verdedigen. Dit kunnen politieke actiegroepen zijn,
Nadere informatieVZW in vogelvlucht: het waarom en het hoe?
7 oktober 2009 1 Inleiding Waarom? 2 Schema 3 Wetteksten 4 5 Boekhouding Verzekeringen 6 Nuttige adressenkristof en publicaties Muylaert Een VZW, moet dat dan? Waarom? Faculteits/hogeschoolkringen in vele
Nadere informatiePublicatie erfgoedstandaarden. 17 februari 2010
Publicatie erfgoedstandaarden 17 februari 2010 inhoud use cases doelstellingen deliverables projectorganisatie use cases use case_1 Religie en kolonisatie: Congo 2010 transcripties geluidsopnamen geografische
Nadere informatieDE BEROEPSINSTANTIE - Afdeling openbaarheid van bestuur
Beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie Vlaamse Regering Diensten voor het Algemeen Regeringsbeleid Afdeling Kanselarij Boudewijnlaan 30, bus 20 1000 Brussel
Nadere informatieAanvraag werkingssubsidie Samen leven dienst sociale netwerken
Aanvraag werkingssubsidie Samen leven dienst sociale netwerken Indien mogelijk vragen we u om het formulier digitaal in te vullen. Dit aanvraagformulier hoort bij de subsidiereglementen voor: bovenlokale
Nadere informatieREGLEMENT. Darna Express
Darna vzw Vlaams-Marokkaans Culturenhuis Steenstraat 25-27 1000 Brussel REGLEMENT Darna Express Projectsubsidie voor de realisatie van culturele projecten ter stimulering van de dialoog tussen de Vlaams
Nadere informatieAanvraagformulier cultuursubsidies
Aanvraagformulier cultuursubsidies Gelieve alvorens dit formulier in te vullen aandachtig het subsidiereglement cultuurprojecten district Merksem te lezen. 1. Gegevens Naam van het project Artikel 6 Datum
Nadere informatiePLAATSINGSLIJST VAN HET ARCHIEF AVIMO
KADOC Vlamingenstraat 39 3000 LEUVEN PLAATSINGSLIJST VAN HET ARCHIEF AVIMO 1971-1999 AVIMO, 2 BESCHRIJVING PER DOOS 1. Algemene documentatie. 2. Documentatie oude Avimo. 3. Informatie diareeksen. 4. Financiële
Nadere informatieHUISHOUDELIJK REGLEMENT
HUISHOUDELIJK REGLEMENT Artikel 1. Algemeen In de statuten van de stichting Gilde Ede, d.d. 07 februari 1992, staat in artikel 15 dat het bestuur reglementen kan vaststellen, dat noch in strijd mag zijn
Nadere informatieAkte Oprichting gecoördineerde versie
Akte Oprichting gecoördineerde versie Benaming: OVED: Overlegplatform voor energiedeskundigen Rechtsvorm: Vereniging zonder Winstoogmerk Zetel: 9050 Gentbrugge, Kerkstraat 108 TITEL 1 NAAM ZETEL DOEL -
Nadere informatieHUISHOUDELIJK REGLEMENT
vzw Leefhuis Sint-Jan Goudensterstraat 21 9000 Gent Ondernemingsnummer: 0435.720.832 HUISHOUDELIJK REGLEMENT De vzw Leefhuis Sint-Jan werd opgericht door de Algemene Vergadering d.d. 10 januari 2007. De
Nadere informatieAANVRAAGFORMULIER FONDS VOOR TALENTONTWIKKELING. 1. Titel project:.
Datum: AANVRAAGFORMULIER FONDS VOOR TALENTONTWIKKELING 1. Titel project:. 2. Gegevens aanvrager Naam van persoon/feitelijke vereniging/vzw: Adres:.. Telefoon: Fax :. E-mail:.... Ondernemingsnummer (BTW-statuut
Nadere informatieAANVRAAGFORMULIER Aanvraag extra subsidie basisgroepen
Contactpersoon Matthias Verstraeten 03 410 02 78 duurzaam@nijlen.be Enkele uitgangspunten : Doelstelling van deze toelage Toekennen van werkingssubsidies aan lokale Noord-Zuidbewegingen en mensenrechtenbewegingen
Nadere informatieAanvraagformulier werkingssubsidies gemeenschapsvormende projecten Berchem
Datum././. Aanvraagformulier werkingssubsidies gemeenschapsvormende projecten Berchem Vul dit formulier volledig en duidelijk leesbaar in en bezorg het samen met de nodige documenten aan de cultuurantenne
Nadere informatieOrdeningsplan theatergezelschappen
Ordeningsplan theatergezelschappen Dit ordeningsplan is breed opgevat en kan gebruikt worden door theatergezelschappen van verschillende strekkingen. Onderdelen die niet toepasbaar zijn op de organisatie,
Nadere informatieSTAP 4: Bekendmakingen: neerlegging & publicatie
VZW2009.book Page 109 Tuesday, October 20, 2009 4:08 PM DEEL 4: IS UW VZW (WETTELIJK EN ORGANISATORISCH) UP-TO-DATE? 109 STAP 4: Bekendmakingen: neerlegging & publicatie 228. Eenmaal men de voorgaande
Nadere informatieAANVRAAGFORMULIER FONDS VOOR TALENTONTWIKKELING
Datum: AANVRAAGFORMULIER FONDS VOOR TALENTONTWIKKELING 1. TITEL PROJECT. 2. GEGEVENS AANVRAGER Naam van persoon/feitelijke vereniging/vzw: Adres:.. Telefoon: Fax :. E-mail:.... Ondernemingsnummer (BTW-statuut
Nadere informatieDOSSIER VOOR LENINGAANVRAAG BRUSOC
DOSSIER VOOR LENINGAANVRAAG BRUSOC Microkrediet Deze vragenlijst is bestemd voor personen die een economische activiteit wensen te ontwikkelen onder het statuut van zelfstandige als hoofdberoep of bijberoep.
Nadere informatieSteunpunt voor het Lokaal Cultuurbeleid 8 maart Omvorming van gemeentelijke vzw s
Omvorming van gemeentelijke vzw s Steunpunt Lokaal Cultuurbeleid Nikolas Cloet 8 maart 2007 INHOUD 1. Wettelijk kader 2. Statutenwijziging 3. Wijziging samenwerkingsovereenkomst 4. Inhoudelijk: algemene
Nadere informatieTer vernietiging: Bewaartermijn Opmerkingen
Ter vernietiging: Bewaartermijn Opmerkingen Tentamen-/Examen briefjes (wordt digitaal bij BOZ opgenomen) 2 jaar BSD 60.081 Tentamen-/Examenuitwerking 2 jaar BSD 60.081 Practicumverslagen 2 jaar BSD 60.081
Nadere informatieHUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE NATUUR- EN MILIEUVERENIGING GEMEENTE HEUSDEN (Hierna NMVH ).
HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE NATUUR- EN MILIEUVERENIGING GEMEENTE HEUSDEN (Hierna NMVH ). Artikel 1. Leden/donateurs 1. De vereniging kent leden, gezins-leden, leden voor het leven en ereleden. Leden
Nadere informatieProject CEST onderzoek erfgoedstandaarden. Eerste tussentijds rapport. Auteur: Henk Vanstappen Versie: 1.1 Datum: 2010-03-01 Gewijzigd: 2010-03-09
Project CEST onderzoek erfgoedstandaarden Eerste tussentijds rapport Auteur: Henk Vanstappen Versie: 1.1 Datum: 2010-03-01 Gewijzigd: 2010-03-09 CEST_Tussentijdsrapport_1_V1_1 2 Inhoud 1 Inleiding... 3
Nadere informatieDOSSIER VOOR LENINGAANVRAAG BRUSOC
DOSSIER VOOR LENINGAANVRAAG BRUSOC Starterfonds Deze vragenlijst is bestemd voor handelsondernemingen of voor personen die hun project wensen te ontwikkelen via een handelsbedrijf. Indien u raad wenst
Nadere informatieGemeentelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking GRO..M Mechelen
Gemeentelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking GRO..M Mechelen HOOFDSTUK 1: ALGEMENE UITGANGSPUNTEN Art. 1 De GRO..M is de advies- en participatieraad van de stad Mechelen met betrekking tot ontwikkelingssamenwerking
Nadere informatieSUBSIDIES [ SUBSIDIES. Inhoudstafel. Berk vzw vraagt een subsidie aan. Hoe formuleert ze de doelstellingen van het project?
[ SUBSIDIES SUBSIDIES Berk vzw vraagt een subsidie aan. Hoe formuleert ze de doelstellingen van het project? Sporcrea moet een begroting opmaken. Hoe doet ze dit? Inhoudstafel Algemeen Wat? Wanneer? Bij
Nadere informatieINFO VZW VS FEITELJKE NINOVE 11.12.2014. Overzicht. Feitelijke vereniging of vzw? Feitelijke vereniging of vzw? Feitelijke vereniging of vzw?
INFO VZW VS FEITELJKE VERENIGING NINOVE 11.12.2014 Overzicht Organen vzw Boekhouding vzw Jaarlijkse verplichtingen vzw Kenmerken FV - meerdere personen die samen geregeld een aantal initiatieven nemen
Nadere informatieHuishoudelijk reglement van de sportraad
Huishoudelijk reglement van de sportraad Hoofdstuk 1 : Doel Artikel 1 : De gemeentelijke sportraad beschikt over door de gemeenteraad goedgekeurde statuten betreffende de gemeentelijke adviesraden voor
Nadere informatieSTATUTEN VZW VLAAMSE ONAFHANKELIJKE RUITERS
STATUTEN VZW VLAAMSE ONAFHANKELIJKE RUITERS 1. Naam, zetel, doel en duur van de vereniging. Artikel 1: De vereniging draagt de naam VZW VLAAMSE ONAFHANKELIJKE RUITERS, afgekort VOR. Artikel 2: De zetel
Nadere informatieVernietigen of bewaren?
Rapport Vernietigen of bewaren? Proeve van selectielijst voor privaatrechterlijke archiefcentra Subwerkgroep Selectie Privaatrechterlijk Archief VVBAD 13 juli 2015 Statiestraat 179 2600 Berchem T +32 3
Nadere informatiePLAATSINGSLIJST VAN HET ARCHIEF ANDRE DAEMEN
KADOC Vlamingenstraat 39 3000 LEUVEN PLAATSINGSLIJST VAN HET ARCHIEF ANDRE DAEMEN A. Daemen, 2 BESCHRIJVING PER ARCHIEFDOOS 1-3. ACV-congres, april 1990. 4. Nieuwjaarswensen. Memoranda ACW-ACV. 5-6. Vlaams
Nadere informatieGemeentelijk reglement betreffende de erkenning en subsidiëring van cultureel en sociocultureel volwassenenwerk van 1 september 2010
Gemeentelijk reglement betreffende de erkenning en subsidiëring van cultureel en sociocultureel volwassenenwerk van 1 september 2010 Het subsidiereglement van de Gemeentelijke Culturele Raad Wichelen heeft
Nadere informatieGemeenteraadszitting van 30 april 2015 om 20.00 uur in de raadzaal van het Administratief Centrum te Kaprijke.
Kaprijke, 4 mei 2015 Gemeenteraadszitting van 30 april 2015 om 20.00 uur in de raadzaal van het Administratief Centrum te Kaprijke. Lijst met beknopte omschrijving van gemeenteraadsbesluiten volgens het
Nadere informatieAanvraag activiteitensubsidie gezondheidspromotie
Aanvraag activiteitensubsidie gezondheidspromotie Indien mogelijk vragen we u om het formulier digitaal in te vullen. Dit aanvraagformulier hoort bij het subsidiereglement voor gezondheidspromotie. Dit
Nadere informatiePLAATSINGSLIJST VAN HET ARCHIEF WIT-GELE KRUIS BRABANT/VLAAMS-BRABANT
KADOC Vlamingenstraat 39 3000 LEUVEN PLAATSINGSLIJST VAN HET ARCHIEF WIT-GELE KRUIS BRABANT/VLAAMS-BRABANT WGK-Vlaams-Brabant, 2 --. Jaarverslagen van het Wit-Gele Kruis Brabant/Vlaams-Brabant 1. 1980-2003.
Nadere informatieStatuten Gemeentelijke adviesraad voor milieu en natuur
Statuten Gemeentelijke adviesraad voor milieu en natuur Artikel 1. Oprichting Het gemeentebestuur richt, op initiatief van de milieuverenigingen van Dilbeek, een gemeentelijke adviesraad voor milieu en
Nadere informatiePROVINCIERAAD VAN ANTWERPEN
PROVINCIERAAD VAN ANTWERPEN Vergadering van 26 juni 2014 Verslag van de deputatie Bevoegd deputatielid: Peter Bellens Telefoon: 03 240 52 40 Agenda nr. 9/3 Samenwerkingsovereenkomst met het extern verzelfstandigd
Nadere informatieAgenda. Buitengewone AV IVCA. Audio vereniging voor interne audit voor lokale besturen. Audio. Interne audit
Vergadering Commissie 1 dinsdag 26 februari 2013 Agenda - Buitengewone Algemene Vergadering IVCA - Statutenwijziging Audio - Omvorming AGB - Wijziging toelagereglement buurt en wijk - Huishoudelijk Reglement
Nadere informatieINVENTARIS VAN HET ARCHIEF VAN DE SCHUTTERSGILDE SINT-SEBASTIAAN ( )
INVENTARIS VAN HET ARCHIEF VAN DE SCHUTTERSGILDE SINT-SEBASTIAAN (1886-2013) 7/3/2016 1 1. Inleiding Op 1 oktober 2015 sloot de schuttersgilde Sint-Sebastiaan voor haar archief een bewaargevingscontract
Nadere informatieOns kabinet specialiseert zich in fiscaal advies en boekhouding expertise voor vennootschappen, zelfstandigen en particulieren.
Tax & Accounting Ons kabinet specialiseert zich in fiscaal advies en boekhouding expertise voor vennootschappen, zelfstandigen en particulieren. We behandelen het geheel van uw boekhouding en fiscale operaties,
Nadere informatieA R C H I E F. desingel. Juni 2004. x i - 1 -
A R C H I E F desingel Juni 2004 x i - 1 - Archief desingel 1. Identificatie 1.2. Titel, naam, omschrijving Archief van het Internationaal Kunstcentrum desingel. 1.3. Datum of periode van ontstaan Vanaf
Nadere informatieAANVRAAGDOSSIER SUBSIDIEREGLEMENT voor erkende Kortenbergse cultuurverenigingen ACTIVITEITEN
AANVRAAGDOSSIER SUBSIDIEREGLEMENT voor erkende Kortenbergse cultuurverenigingen ACTIVITEITEN 2017-2018 Belangrijk: - Lees grondig het subsidiereglement (zie bijlage) na. Dit is de algemene basis waarop
Nadere informatieVR DOC.0276/2BIS
VR 2019 0103 DOC.0276/2BIS Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de uitvoering van het decreet van (datum) houdende diverse bepalingen in het beleidsveld cultuur DE VLAAMSE REGERING, Gelet op het
Nadere informatieReglement Wetenschapscommissie Medisch Centrum Haaglanden
Reglement Wetenschapscommissie Medisch Centrum Haaglanden 1 Inhoudsopgave 1. Begripsbepalingen 2. Taakopdracht 3. Samenstelling commissie, benoeming en zittingduur 4. Werkwijze en besluitvorming 5. Taken
Nadere informatieGoedkeuring te hechten aan het hiernavolgende Algemeen reglement Toelagen Gemeentebestuur Schoten.
Besluit: Enig artikel Goedkeuring te hechten aan het hiernavolgende Algemeen reglement Toelagen Gemeentebestuur Schoten. Algemeen reglement Toelagen Gemeentebestuur Schoten DEEL I: ALGEMEEN Art. 1 Het
Nadere informatieArchiefbeheersplan departement WVG. Afdeling VIPA. Inhoudstafel
Afdeling Inhoudstafel DOSSIERBEHEER... 2 OPMAKEN ZORGSTRATEGISCH DOSSIER... 2 Serie: Zorgstrategische dossiers ziekenhuizen... 2 Serie: Zorgstrategische dossiers rustoorden... 3 Serie: Zorgstrategische
Nadere informatieAlgemene vergadering. sportraad 2008. agenda
agenda sportraad 2008 verwelkoming voorzitter en schepen goedkeuring jaarverslag en financieel verslag 2007 Sportbeleidsplan 2008-2013: actie 2008 Voorstelling volleybalclub VOC Malle vzw Erkenning- en
Nadere informatiePROVINCIERAAD VAN ANTWERPEN
PROVINCIERAAD VAN ANTWERPEN Vergadering van 23 april 2015 Verslag van de deputatie Bevoegd deputatielid: Bruno Peeters Telefoon: 03 240 52 60 Agenda nr. 8/2 Veiligheid. Beheersovereenkomst met het autonoom
Nadere informatieBeknopte beschrijving Archief Vrouwenhuis Brugge
Beknopte beschrijving Archief Vrouwenhuis Brugge (omvat 52 mappen verdeeld over 13 dozen ; 8 affiches) Exemplaarnummer VHB/0001 Titel Vrouwenhuis Brugge: statuten, verslagen oprichting Vrouwenhuis bevat
Nadere informatieNummer Toegang: 864 Plaatsingslijst van het archief van de Gereformeerde schoolvereniging en de Gereformeerde School Maasland,
Nummer Toegang: 864 Plaatsingslijst van het archief van de Gereformeerde schoolvereniging en de Gereformeerde School, 1860-1990 Archief Delft 864 Gereformeerde schoolvereniging en school 3 I N H O U D
Nadere informatieTer vernietiging: Bewaartermijn Opmerkingen
Versie: Definitief Datum: 2016-11-08 (aanv. 2017-05-22) Attentie: De bewaarperiode gaat in op 1 januari volgend op het jaar waarin het laatste document aan de ordner of dossier is toegevoegd. Voorbeeld
Nadere informatieGemeente Rijkevorsel HUISHOUDELIJK REGLEMENT CULTUURRAAD
p/a Molenstraat 5 2310 Rijkevorsel Gemeente Rijkevorsel HUISHOUDELIJK REGLEMENT CULTUURRAAD Goedgekeurd door de cultuurraad op 26 november 2008. Goedgekeurd op de Gemeenteraad van 17 december 2008 Hoofdstuk
Nadere informatieNummer Toegang: 820 Plaatsingslijst van de archieven van de rijswijkse kruisverenigingen,
Nummer Toegang: 820 Plaatsingslijst van de archieven van de rijswijkse kruisverenigingen, 1904-1987 Archief Delft 820 Rijswijkse Kruisverenigingen 3 I N H O U D S O P G A V E Inhoudsopgave BESCHRIJVING
Nadere informatieFOD ECONOMIE, K.M.O., MIDDENSTAND EN ENERGIE STAFDIENST «BUDGET EN BEHEERSCONTROLE» (S2) PLAN VOOR BEHEER VAN DE ARCHIEVEN
FOD ECONOMIE, K.M.O., MIDDSTAND ERGIE STAFDIST «BUDGET BEHEERSCONTROLE» (S2) PLAN VOOR BEHEER VAN DE Versie : 1.00 Statuut : GOEDGEKEEURD AANTAL : 94 1 Tabel voor het beheer van de archieven van de stafdienst
Nadere informatieAanvraagformulier activiteitensubsidie voor senioren District Merksem
Aanvraagformulier activiteitensubsidie voor senioren District Merksem Gegevens Aanvrager. In geval van vereniging of organisatie. De maatschappelijke zetel zoals vermeld in het Staatsblad. Naam van de
Nadere informatieAkte Oprichting TITEL 1 NAAM ZETEL DOEL - DUUR. De vereniging heeft als naam overlegplatform voor energiedeskundigen, afgekort OVED.
Akte Oprichting Benaming: OVED: Overlegplatform voor energiedeskundigen Rechtsvorm: Vereniging zonder Winstoogmerk Zetel: 9000 Gent, Kortrijksesteenweg 1007 De ondergetekenden, - E-STER bvba, Koning Albertlaan
Nadere informatieCEGESOMA / Centre d Études et de Documentation Guerre et Sociétés contemporaines / Studieen Documentatiecentrum Oorlog en Hedendaagse Maatschappij
CEGESOMA / Centre d Études et de Documentation Guerre et Sociétés contemporaines / Studieen Documentatiecentrum Oorlog en Hedendaagse Maatschappij AA 2433 Frans DE SCHOUWER Na de Tweede Wereldoorlog ontstond
Nadere informatieHuishoudelijk Reglement
Huishoudelijk Reglement Hoofdstuk 1: Algemeen Artikel 1: naam De Federatie van Zelforganisaties in Vlaanderen wordt in dit reglement genoemd: FZO-VL. Artikel 2: maatschappelijke zetel FZO-VL heeft als
Nadere informatiesubsidiereglement voor Brugse (zelf)organisaties en vrijwilligersgroepen gericht op integratie en diversiteit
subsidiereglement voor Brugse (zelf)organisaties en vrijwilligersgroepen gericht op integratie en diversiteit I. ALGEMENE BEPALINGEN Art. 1 Begrotingskrediet Binnen de perken van de kredieten, voorzien
Nadere informatieHuishoudelijk Reglement
Personeelsvereniging Dow Benelux - Terneuzen Huishoudelijk Reglement Personeelsvereniging Dow-Benelux Terneuzen Personeelsvereniging Dow Benelux - Terneuzen ALGEMEEN Artikel 1. Het Huishoudelijk Reglement
Nadere informatieInfosessie vzw. Symposium Vlaamse Judofederatie 7 september 2013. Lien Berton Dynamo Project Vlaamse Sportfederatie vzw
Infosessie vzw Symposium Vlaamse Judofederatie 7 september 2013 Lien Berton Vlaamse Sportfederatie vzw Onderwerp Datum - plaats Feitelijke vereniging of vzw? Kenmerken FV Geen formaliteiten Geen apart
Nadere informatieSTATUTEN VAN HET BELGISCH ARBITRAGEHOF VOOR DE SPORT (BAS)
STATUTEN VAN HET BELGISCH ARBITRAGEHOF VOOR DE SPORT (BAS) I. Rechtsvorm, benaming, maatschappelijke zetel, duur, doel artikel 1: rechtsvorm - benaming De vereniging is opgericht als een vereniging zonder
Nadere informatieREGLEMENT INWENDIGE ORDE Confederatie Bouw-Isolatiebedrijven/ Confédération Construction-Isolateurs. Benaming en maatschappelijke zetel
REGLEMENT INWENDIGE ORDE Confederatie Bouw-Isolatiebedrijven/ Confédération Construction-Isolateurs Zoals goedgekeurd door de algemene vergadering van XXX en het managementteam van de Confederatie Bouw
Nadere informatieWorkshop penningmeesterschap. 11 oktober 2012 Thorgerd van Veldhuijzen
Workshop penningmeesterschap 11 oktober 2012 Thorgerd van Veldhuijzen 1 Inhoud workshop Inleiding penningmeesterschap Eigenschappen van de penningmeester Aansprakelijkheid van de penningmeester Taken van
Nadere informatieHuishoudelijk reglement
V.Z.W Huishoudelijk reglement TITEL I : BENAMING EN ZETEL Art. 1 - De vereniging werd opgericht onder de benaming: Lak@rt kunstenaarscollectief Laarne Kalken V.Z.W afgekort Lak@rt V.Z.W. te Laarne op 05/01/2015
Nadere informatieKick-off voor presidia
Kick-off voor presidia 13.05.2014 JURIDISCH STATUUT EN AANSPRAKELIJKHEID VAN EEN STUDENTENVERENIGING Stad Antwerpen/ juridische dienst Inhoud 1. Feitelijke vereniging vs. vzw 2. Aansprakelijkheid feitelijke
Nadere informatieHelp! Ik organiseer...
Organisatiegids - Subsidiewijzer versie 2015 Help! Ik organiseer... Gemeente Elsene Diensten en schepen Nederlandstalige Aangelegenheden en Wijkleven Schepen Maite Morren Vooraf Onder de noemer RE:SACE
Nadere informatieHuishoudelijk reglement van Vitiligo.nl) Paragraaf 1: Algemeen
Huishoudelijk reglement van Vitiligo.nl) Paragraaf 1: Algemeen Artikel 1.1: Doel van het huishoudelijk reglement Het huishoudelijk reglement (HR) regelt de gang van zaken binnen Vitiligo.nl in samenhang
Nadere informatieRol: Administratief medewerker Omgeving
Datum opmaak: 2019-01-15 Revisiedatum: Eigenaar: Koen De Feyter Doel van de functie Leveren van administratieve en logistieke ondersteuning aan de afdeling omgeving en de interne en externe klanten van
Nadere informatieAanvraag tot aanpassing van de lijst. Koen De Smet, Eva D Haese, Frédéric Lecomte, Sigrid Mulier, Valérie Noblesse
Aanvraag tot aanpassing van de lijst Koen De Smet, Eva D Haese, Frédéric Lecomte, Sigrid Mulier, Valérie Noblesse 1 Procedure tot aanpassing van lijst Procedure tot aanpassing van de lijst: Implantaten
Nadere informatieVERPLICHTINGEN VOOR DE BESTUURDERS TIJDENS HET BESTAAN VAN EEN VZW
VERPLICHTINGEN VOOR DE BESTUURDERS TIJDENS HET BESTAAN VAN EEN VZW Gedurende het bestaan van een VZW rusten er verschillende administratieve verplichtingen op de bestuurders. Het is zeer belangrijk dat
Nadere informatieFOD ECONOMIE, K.M.O., MIDDENSTAND EN ENERGIE TABEL VOOR HET ARCHIEFBEHEER STAFDIENST OPERATIONELE COMMUNICATIE
FOD ECONOMIE, K.M.O., MIDDENSTAND EN ENERGIE TABEL VOOR HET ARCHIEFBEHEER STAFDIENST OPERATIONELE COMMUNICATIE Versie: 1.00 Statuut: GOEDGEKEURD Aantal reeksen: 27 FOD Economie, K.M.O., Middenstand en
Nadere informatiePrivacy verklaring Koninklijke Fanfare De Vlaamse Leeuw van Werchter
Privacy verklaring Koninklijke Fanfare De Vlaamse Leeuw van Werchter Koninklijke Fanfare De Vlaamse Leeuw van Werchter hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens (en dat uw privacy wordt
Nadere informatieArchief Nederlandsche Coöperatieve Arbeiders Transito-Maatschappij (Amsterdam) (-1989)
Archief Nederlandsche Coöperatieve Arbeiders Transito-Maatschappij (Amsterdam) 1903-1973 Internationaal Instituut voor Sociale Geschiedenis Cruquiusweg 31 1019 AT Amsterdam Nederland hdl:10622/arch00941
Nadere informatiePenningmeester en RVB. RvB. Penningmeester en RVB. RvB
WERKPLAN RVB 2019 JANUARI Aantal stemmen aan de clubs Indien nodig: oproep kandidaturen als bestuurder VVG en als kandidaat bestuurders KBGF aan de clubs (oproep versturen samen met een 'profiel' bestuurder)
Nadere informatieAanvraag projectsubsidie Intercultureel samenleven Samen leven dienst sociale netwerken
Datum ontvangst: Dossiernummer:................................. (wordt door onze dienst ingevuld) Aanvraag projectsubsidie Intercultureel samenleven Samen leven dienst sociale netwerken Dit aanvraagformulier
Nadere informatieNummer Toegang: 559 Plaatsingslijst van de archieven van de christelijke coöperatieve woningbouwvereniging ons huis en
Nummer Toegang: 559 Plaatsingslijst van de archieven van de christelijke coöperatieve woningbouwvereniging ons huis en Archief Delft 559 bouwvereniging Ons Huis en De Goede 3 I N H O U D S O P G A V E
Nadere informatieKwaliteitshandboek 4. Organisatiegerichte processen 4.1 Het selecteren en aanwerven van het personeel
1/5 Beoordeeld: Stuurgroep Kwaliteit, dd. 09-05-2018 Procedurehouder:, Goedgekeurd: Luc Lemkens, dd. 16-05-2018 1. Toepassingsgebied Voor alle sollicitanten, uitgezonderd bij een directiefunctie. De procedure
Nadere informatieGids voor de federale subsidies inzake gelijkheid van kansen. Federale gelijkekansenadministratie FOD Justitie
Gids voor de federale subsidies inzake gelijkheid van kansen Federale gelijkekansenadministratie FOD Justitie Deel I Subsidies 1. Een subsidie verkrijgen De subsidies worden toegekend binnen de grenzen
Nadere informatiePLAATSINGSLIJST VAN HET ARCHIEF KATHOLIEKE VERENIGING VOOR GEHANDICAPTEN - JONGERENDIENST (JONG-KVG)
KADOC Vlamingenstraat 39 3000 LEUVEN PLAATSINGSLIJST VAN HET ARCHIEF KATHOLIEKE VERENIGING VOOR GEHANDICAPTEN - JONGERENDIENST (JONG-KVG) Jong-KVG, 2 1. Kampadministratie. Briefwisseling, omzendbrieven,
Nadere informatieHUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE VERENIGING ZORG COLLECTIEF WANROIJ. Vastgesteld door ALV op 22 maart 2016.
HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE VERENIGING ZORG COLLECTIEF WANROIJ Vastgesteld door ALV op 22 maart 2016. Wanroij, 22 maart 2016. 1 Artikel 1: Leden 1. Leden zijn natuurlijke personen die conform de statuten
Nadere informatieDigiGIDS@work Versiebeheer
DigiGIDS@work Versiebeheer Colofon Archief en Museum voor het Vlaams leven te Brussel Arduinkaai 28 1000 Brussel Auteur: Stephanie Aertsen Vormgeving: Kevin Van Campenhout Afbeeldingen: Luc Vermeersch
Nadere informatieSOLVAY NV HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN HET AUDITCOMITE. De leden van het Auditcomité worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van twee jaar.
SOLVAY NV HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN HET AUDITCOMITE I. SAMENSTELLING VAN HET AUDITCOMITÉ 1. Aantal leden - Duur van de mandaten Het Auditcomité telt minstens vier leden. De leden van het Auditcomité
Nadere informatieProcuratiereglement. Stichting Humanitas
Procuratiereglement Stichting Humanitas Inhoudsopgave Hoofdstuk 1 Inleiding 3 Hoofdstuk 2 Samenhang documentatie 3 Hoofdstuk 3 Bevoegdheden en afspraken (intern en extern) 3 Paragraaf 3.1 Binnen kaders
Nadere informatieAssist PLUS. GDPR-Helper (NIEUW!) VZW-Helper
Assist PLUS Met Assist PLUS kan je alle mogelijkheden van het programma gebruiken. Omdat alle gegevens van de verschillende rubrieken met elkaar verbonden zijn, kan je via Assist PLUS de volledige werking
Nadere informatieHet wel en wee van de vzw Deel 3 De boekhoudkundige en controleverplichtingen
Het wel en wee van de vzw Deel 3 De boekhoudkundige en controleverplichtingen Bertin Pouseele, bedrijfsrevisor Boekhoudkundige bepalingen voorlegging van de jaarrekening en de begroting ter goedkeuring
Nadere informatieSTATUTEN MONDIALE RAAD MECHELEN 1
STATUTEN MONDIALE RAAD MECHELEN 1 HOOFDSTUK 1: ALGEMENE UITGANGSPUNTEN Art. 1 De Mondiale Raad is de advies- en participatieraad van de stad Mechelen met betrekking tot ontwikkelingssamenwerking en Noord-Zuidbeleid
Nadere informatieONTMOETINGSDAG VERZELFSTANDIGING LOCUS en VVC
20 mei 2011 ONTMOETINGSDAG VERZELFSTANDIGING LOCUS en VVC Vandaag Waarom een ontmoetingsdag Geen studiedag Gebrek aan duidelijkheid van bovenaf Mogelijke wijzigingen zijn op til (ABB, VVSG) VVC en LOCUS
Nadere informatie