De W6D-Toerkrant. Beste W6D-deelnemers, leiding, ouders en overige belangstellenden,

Transcriptie

1 Beste W6D-deelnemers, leiding, ouders en overige belangstellenden, Het grote wielerspektakel van Stichting Jeugdwerk Baarle gaat binnenkort weer van start en wel voor de 51e keer! In de week van maandag 9 juli tot en met zaterdag 14 juli zal de streek rond Baarle weer doorkruist worden door 608 deelnemers samen met ruim 178 leiders en leidsters tijdens de enige echte Wielerzesdaagse. We hopen dat het voor iedereen een heel gezellige vakantieweek wordt. Een zonnige W6D, dat hebben jullie na een druk schooljaar allemaal verdiend! De W6D-Toerkrant In deze toerkrant staat informatie die je moet lezen voordat de W6D begint. Vooral de ouders / verzorgers moeten deze informatie aandachtig doornemen, want ook voor hen staat er belangrijke informatie in. De andere edities van de toerkrant die de deelnemers dagelijks mee naar huis krijgen leveren nieuws en informatie, puzzels en advertenties, wist-je-datjes en overzichten van de diverse klassementen. Een krant die ervoor zorgt dat je je na afloop van een toerdag niet hoeft te vervelen. De toerkrant zal in totaal acht keer verschijnen. Iedere ochtend voor de start delen we de toerkrant uit aan het aanwezige publiek. De deelnemers krijgen het krantje aan het einde van de dag mee naar huis. De laatste editie verschijnt op zaterdag 14 juli aan het einde van de prijsuitreiking. Daarin staat dan onder andere de volledige einduitslag. Iedere deelnemer die in aanmerking wil komen voor één van de toerkrantprijzen, moet de opdrachten in de krant goed uitvoeren. Als je de krant dan ook nog mooi kleurt, kan dat extra punten opleveren. Daarvoor moet je de krant de volgende ochtend inleveren in de speciale W6D-brievenbus, die tijdens de W6D midden op het plein van het Cultureel Centrum Baarle (CCB) zal staan. Het ingeleverde krantje wordt s avonds nagekeken en door een jury beoordeeld, waarna je het een dag later weer terugkrijgt. 2

2 Algemene informatie Alle deelnemers zijn door ons opgesplitst in vier categorieën, die ingedeeld zijn in 64 ploegen. De pupillen zijn de jongste categorie. Zij komen uit de klassen 1 en 2 ofwel de groepen 3 en 4 van de basisschool. De pupillen fietsen ongeveer 35 km per dag. Dat lijkt een forse afstand voor deze leeftijd, maar het is verdeeld over een hele dag en de afstand van pauze tot pauze is beperkt. Uit ervaring weten we dat deze afstand goed te doen is voor deze leeftijdscategorie. Daarna komen de klassen 3 en 4 ofwel de groepen 5 en 6 van de basisschool. We noemen hen de junioren. Deze categorie fietst dagelijks ongeveer 45 km. Vervolgens de senioren, dat zijn de klassen 5 en 6, ofwel de groepen 7 en 8 van de basisschool, zij rijden dagelijks ongeveer 55 km. Leerlingen van het middelbaar onderwijs tot en met 15 jaar vormen de categorie supersenioren. De dagelijkse route voor deze categorie is ongeveer 65 km. Tijdens de dagelijkse fietstochten zijn er diverse spelletjes waarmee je punten kan verdienen voor de verschillende klassementen. Pupillen strijden om de witte trui en de witte petten. De junioren komen voor de rode trui en de rode petten in actie. De senioren komen zoals altijd in aanmerking voor de groene trui en de groene petten. De super-senioren kunnen de gele trui en de gele petten winnen. De truien zijn er voor de winnaars van de individuele klassementen, terwijl de petten het overwinningssymbool zijn voor de ploegenklassementen. Deze uitleg is misschien iets te beknopt als je de W6D nog niet kent, maar tijdens de week zal het al snel duidelijk worden. Start en aankomst Op maandagochtend 9 juli zal de W6D officieel van start gaan. Daarvoor hebben we vertegenwoordigers van de beide Baarlese gemeentebesturen uitgenodigd. Start en aankomst vinden steeds plaats op de parkeerplaats van CCB. Ook dit jaar beginnen we iedere ochtend stipt om 9.30 uur met de prijsuitreiking van de voorgaande dag. Daarna vertrekken de 64 ploegen één voor één. Zorg ervoor dat je op tijd aanwezig bent, ten laatste om 9.25 uur. 3 De aankomst is niet zo nauwkeurig te plannen, maar we mikken op een aankomsttijd tussen en uur. De ploegen komen dan met kleine tussenpozen bij de finish aan. De ploegen hebben iedere dag een andere startvolgorde. Dat is ook de aankomstvolgorde in de namiddag. Dat betekent het volgende: als je als eerste groep vertrekt, arriveer je rond uur (als eerste dus weer); als je s morgens als laatste groep vertrekt, zal je rond uur aankomen. Ouders en overige belangstellenden zijn bij start en aankomst natuurlijk van harte welkom. Veiligheid bij start en aankomst Om de start s morgens en de aankomst s middags vlot en veilig te laten verlopen, wordt het verkeer bij de uitrit in de Molenbaan en op de kruising met de Pastoor De Katerstraat geregeld door de politie. Ouders die het plein willen verlaten, moeten ervoor zorgen dat ze de deelnemers niet hinderen. We rekenen daarbij op ieders begrip en medewerking. De hoeveelheid verkeer op de kruising Molenbaan Pastoor De Katerstraat, gedurende start en aankomst, zorgt regelmatig voor onveilige situaties. Wij doen een dringende oproep aan alle automobilisten om die kruising s morgens van tot uur en s middags van tot uur met de auto te mijden. Parkeerverbod Tijdens de W6D mag er niet geparkeerd worden op het plein van het CCB. Ook het begin van de Molenbaan en een gedeelte van de Pastoor De Katerstraat zijn voor parkeerders verboden gebied: er geldt een officieel parkeerverbod. Wij rekenen ook hierbij op ieders spontane medewerking. Voor auto s is er parkeergelegenheid op de Loswal en - beperkt - op de parking van voetbalclub Dosko. Speciaal voor de fietsen van bezoekers is er een fietsenparking voorzien op de velden van Hondenvereniging Baarle. Die zal te bereiken zijn via de parking van voetbalclub Dosko. 4

3 Het shirt Alle deelnemers zijn ingedeeld in ploegen, die stuk voor stuk herkenbaar zijn aan de naam van de sponsor. De naam van je sponsor, je ploegnaam, staat vermeld bij je naam op de voorzijde van dit krantje. Het shirt kun je op zondag 8 juli van tot uur komen ophalen in de De la Salle zaal van het CCB. Mocht je op zondag 8 juli verhinderd zijn, laat dan iemand anders het shirt ophalen. Het shirt dat je tijdens de week van de W6D gaat dragen, wordt niet je eigendom. Aan het eind van de week moet het namelijk weer ingeleverd worden. Wees er daarom zuinig op! Tussendoor zal het shirt beslist eens gewassen moeten worden: Wassen in ruim sop in een fijnwasmiddel; Niet wringen, maar licht centrifugeren; Oppassen met het strijkijzer; De opdruk nooit strijken; Glanzende shirts ook niet strijken. Als je bovenstaande instructies opvolgt, kan het shirt nog jaren mee. Een sponsor betaalt voor een shirt ongeveer 30,-. Wees er dus zuinig op! Let op: Haarkleurspray is slecht te verwijderen uit onze shirts. We verzoeken alle deelnemers dus om zo n spray níét te gebruiken tijdens de W6D! De fiets Iedereen moet ervoor zorgen dat de fiets, waarop je de week doorbrengt, in goede staat verkeert. Kijk je fiets daarom nog maar eens goed na. Dat is in het belang van zowel je eigen veiligheid, als die van de hele groep! Geen gladde doorgesleten banden, geen losliggende ketting, goede remmen, en het liefst met een werkende standaard. Het is belangrijk dat de fiets de goede maat heeft, met een te kleine of te grote fiets is het lastig om elke dag zo n afstand te rijden. Tip: Omdat de Baarlese fietsenmakers het in de week voor de W6D vaak erg druk hebben, is het aan te raden het niet tot het laatste moment uit te stellen om je fiets te laten nakijken of repareren! 5 Reparaties aan fietsen Mocht er tijdens de W6D toch nog iets misgaan met je fiets, dan proberen wij dat als volgt op te lossen: kleine reparaties, bijvoorbeeld platte banden, worden voor zover mogelijk door onze eigen technische ploeg uitgevoerd. Als de schade echter niet snel te herstellen is, gaat de fiets mee terug naar Baarle. Als de tijd het toelaat kunnen we de fiets bezorgen bij een van de fietsenmakers. Wij proberen met hen te regelen dat zij, indien mogelijk, de fiets vóór de volgende ochtend repareren. De ouders halen dan zelf de fiets weer op en rekenen de reparatiekosten af. Elke deelnemer moet dus weten wat er in zo n geval met de fiets moet gebeuren: naar huis of naar de fietsenmaker (en naar welke)? Als het ons onbekend is wat er met een kapotte fiets moet gebeuren dan gaat deze mee terug naar Baarle. In principe worden kapotte terug gebrachte fietsen tegen het CCB-gebouw geplaatst, achter het muurtje bij de toegangsdeur naar de toiletten, ter hoogte van de vijver. Waar parkeer je je fiets? Ook dit jaar zullen we de velden van de Hondenvereniging Baarle gebruiken en deze inrichten als parkeerplaats voor de fietsen van deelnemers, leiding en bezoekers. Iedere ploeg krijgt een eigen fietsenparkeerplaats toegewezen, die herkenbaar is aan een bordje met de naam van de ploegensponsor erop. Tip: Ga op zondag 8 juli na het ophalen van je shirt kijken waar je je fiets maandagmorgen moet parkeren. Als je s morgens van thuis naar de start van de W6D komt, rijd je via de ingang van voetbalclub Dosko naar de fietsenparkeerplaats van jouw groep op de velden van de Hondenvereniging Baarle. En verder: Je parkeert je fiets altijd bij jouw groep; Je loopt dan naar het plein van het CCB via de velden van de hondenvereniging. Je komt dan naast het startpodium uit. Als je groep aan de beurt is om te starten loop je via het voetpad in de Molenbaan naar de fietsenparkeerplaats; Als je groep compleet is, volg je de groepsleiding naar de startplaats. 6

4 Let op: Er worden dus geen fietsen geparkeerd in de tuin of op het plein van het CCB. Opgelet: deelnemers die buiten Baarle wonen De ouders van kinderen die verder van Baarle wonen, verzoeken wij om tijdens de week zelf te zorgen voor een eventuele stallingsplaats voor de fietsen s nachts. In het CCB zelf kunnen geen fietsen worden geplaatst. Bij de keuken van het CCB kan wel een beperkt aantal fietsen staan, voorzie ze in dat geval van een goed en stevig (kabel)slot. Wij adviseren s nachts geen fietsen te laten staan op de fietsenparkeerplaats op de velden van Hondenvereniging Baarle. Oproep aan ouders en belangstellenden Veel ouders en overige bezoekers van de ochtendceremonie komen zelf ook met de fiets en dat moedigen we alleen maar aan. Als fietsen van ouders en belangstellenden echter geparkeerd worden op plaatsen die wij daarvoor niet voorzien hebben, geeft dit overlast. Daarom willen we het volgende onder de aandacht brengen en rekenen we op ieders begrip en medewerking: Bezoekers die met de fiets komen, zetten hun fiets op de fietsenparkeerplaats voor bezoekers op de velden van Hondenvereniging Baarle, die te bereiken zal zijn via de parking van voetbalclub Dosko. Bezoekers die met de auto komen, raden we aan hun auto te parkeren op de Loswal. Er kunnen slechts een beperkt aantal auto s geparkeerd worden op de parking van voetbalclub Dosko. In de aangrenzende straten van het CCB geldt een parkeerverbod. Bagage Iedereen moet iedere toerdag bij zich hebben: Boterhammen voor de middagmaaltijd; Een drinkbeker en/of bidon: wij zorgen regelmatig voor water, frisdrank en ranja; Regenkleding: ook al lijkt het weer erg mooi, in ons klimaat is er een bui voor je het weet; Bij heel warm weer een petje: dat voorkomt al gauw een zonnesteek; Dit alles moet in een stevige tas met goede snelbinders op de bagagedrager worden bevestigd. Tip: Neem geen drinken mee in glas of in verpakkingen die snel opengaan. Het kan je bagage aardig bederven. Tip: Vind je het prettig om tijdens de lunchpauze op een handdoekje te zitten? Neem dat dan mee. Na de W6D hebben we ieder jaar gevonden voorwerpen zonder naam. Verloren spulletjes die voorzien zijn van de naam van de eigenaar, zijn slechts een korte tijd zoek. Het dragen van een fietshelm Gedurende de W6D zijn alle deelnemers normale fietsers, het is geen hardrijdwedstrijd. Wij onderkennen dat het dragen van een fietshelm de kans op hoofdletsel na een val of ongeluk vermindert. Wij kunnen als organisatie het dragen van een fietshelm niet verplichten omdat dit wettelijk niet geregeld is. Als we het zouden verplichten dan zou dat gehandhaafd moeten worden en dat is niet realistisch. Wil je voor je kind een fietshelm aanschaffen dan zijn er verschillende websites waarop je info kunt vinden over fietshelmen. Het weer als spelbreker We hebben voor de W6D natuurlijk goed weer besteld. Toch is het niet helemaal ondenkbaar dat regen en wind ons programma dwarsbomen. In het ergste geval moeten we de W6D dan 7 8

5 gedurende een dag of een deel van een dag stilleggen. Ook kan een flinke regenbui ons eerder dan gepland laten finishen. We kunnen dan niets anders doen dan iedereen naar huis sturen. De ouders moeten daar dus wel degelijk rekening mee houden. In zo n geval geven we kinderen die gehaald moeten worden altijd de mogelijkheid om even naar huis te bellen. Voorlopig gaan we echter uit van mooi zomerweer. Om een overbezette telefooncentrale te voorkomen, spreken we het volgende af: als het weer er voor een bepaalde dag niet goed uitziet, laten wij jullie via onze website weten of en hoe laat er gestart zal worden. Als je dus twijfelt over wel of niet starten, surf dan naar > Nieuws. Bereikbaarheid ouders Het komt gelukkig niet vaak voor, maar soms is het nodig dat wij contact hebben met één van de ouders / verzorgers. Als ouders / verzorgers niet (altijd) bereikbaar zijn op het telefoonnummer dat vermeld is op het inschrijfformulier, geef dan je kind een papier mee met één of meerdere telefoonnummers van personen met wie wij in voorkomende gevallen contact op kunnen nemen. Contact met de organisatie Wanneer een ouder speciale mededelingen over een kind aan ons wil doorgeven, dan kan dat het beste gebeuren via de ploegleiding. Dat kan bijvoorbeeld s morgens voor de start gebeuren. Wil je echter al eerder contact hebben met de ploegleiding, dan kun je terecht op waar bij de groepsindeling ook de leidingnamen vermeld staan. Als je contactgegevens wilt van de leiding, stuur dan een naar w6d@jeugdwerkbaarle.org. Daarnaast zijn wij er ons van bewust dat er in zo n grote organisatie af en toe iets verkeerd kan gaan. Aarzel in zulke gevallen niet om met ons contact op te nemen, via de ploegleiding of direct met de organisatie. 9 De W6D-organisatie is bereikbaar op het volgende telefoonnummer: Vanuit Nederland: (013) ; Vanuit België: Tijdens de W6D zijn wij op dat nummer s morgens voor de start en gedurende de avond bereikbaar. Overdag kun je (alleen voor dringende gevallen) de organisatie bereiken via: (Jos van Beek); (Marcel Thomassen). Verder kun je ons via bereiken op w6d@jeugdwerkbaarle.org. Let op: Als wij bellen vanuit het W6D-secretariaat, wordt om technische redenen het nummer waarmee wij bellen niet meegezonden. Je krijgt dan een melding zoals onbekend nummer of nummer geblokkeerd bij dat inkomende gesprek. De mascotte Hallo allemaal! Mijn naam is Olympia, hét erepodium van de Wielerzesdaagse. Ik mag mijzelf dit jaar benoemen tot de mascotte van de W6D 2018! Ik geloof dat jullie mij bijna allemaal wel kennen. Ik kan mijzelf namelijk geen Wielerzesdaagse voorstellen zonder mijzelf, waarop jullie kunnen laten zien dat jullie trotse winnaar zijn van een van de gekleurde truien of de groeps winnaars van de petjes. Iedere ochtend voor de start wacht ik vol nieuwsgierigheid en enthousiasme, benieuwd wie de dag daarvoor met de spelletjes zichzelf heeft overtroffen en boven op mijn houten blokken de bloemetjes en welverdiende kusjes mag ontvangen van onze geliefde tourmiss. Ja, want als jij tijdens deze prachtige week in de dagelijkse top drie komt, zullen wij elkaar zeker nog tegenkomen. 10

6 Over de top drie gesproken Weten jullie al wat mijn top drie is van leukste dingen tijdens de Wielerzesdaagse? Nr. 3: De spelletjes voor het klassement; Nr. 2: De sponsoren en leiding die de Wielerzesdaagse als een ware feestweek voor ons allemaal maken; Nr 1.: Helemaal bovenaan, ja daar staan natuurlijk jullie! Zonder onze deelnemers zou de Wielerzesdaagse lang niet zo fantastisch zijn. Ik kijk er alweer naar uit, fietsen klaar voor de start, bidons gevuld, een paar zonnestralen aanwezig? En gaan! Tot snel! Oh ja, letten jullie wel op; overdag hebben we geen regen besteld. Maar als het s nachts eens regent tijdens de Wielerzesdaagse week, dan kunnen mijn houten blokken glad zijn! Dus stap voorzichtig op mij op! Tekenaars, schilders en schrijvers: Opgelet! Hier volgt een oproep aan alle deelnemers van de Wielerzesdaagse 2018: ook jullie moeten meehelpen met het vullen van de toerkrant! We kunnen tekeningen, gedichtjes, leuke moppen, kortom van alles gebruiken. Wil jij ons daarbij helpen door iets in te zenden? We plaatsen de mooiste inzendingen in één van de toerkranten. De tekeningen moeten zwart-wit zijn (dus niet ingekleurd) en duidelijk, bij voorkeur met zwarte balpen of dunne stift. Liever geen potlood, die tekeningen kunnen we niet plaatsen. De maximale afmeting is 18x24 cm. Vergeet vooral niet je naam en ploegnaam erbij te vermelden! Als je iets wil insturen, moet het natuurlijk wel met de Wielerzesdaagse of met de fiets te maken hebben. Het is immers een toerkrant! Je inzending kun je steeds achterlaten in de W6D-brievenbus, die je midden op de parkeerplaats tegenkomt. Verzekeringen We rekenen erop dat tijdens de W6D alles vlotjes verloopt. Het is helaas altijd mogelijk dat we te maken krijgen met persoonlijk letsel of materiële schade. Hoeveel voorzorgsmaatregelen je ook neemt, op de kleinste puntjes kan er altijd iets fout gaan. Daarom hier een en ander over verzekeringen: Wij als Stichting Jeugdwerk Baarle hebben een aansprakelijkheidsverzekering voor het geval wij als organisatie aan derden schade toebrengen. Wij kunnen ons niet verzekeren tegen schade die deelnemers elkaar of derden toebrengen. We gaan er van uit dat iedere deelnemer een aansprakelijkheidsverzekering en een ziektekostenverzekering heeft tegen de meest voorkomende schade. Dan is er nog het risico dat door eigen schuld schade wordt toegebracht aan eigen bezittingen. Dat is moeilijk verzekerbaar of je moet denken aan één of andere reisverzekering. Wij wijzen ouders erop dat zij zelf moeten bepalen hoe ver zij willen gaan met risico s en verzekeringen. Een aansprakelijkheidsverzekering *) en ziektekostenverzekering achten wij absoluut noodzakelijk, maar zulke verzekeringen bestaan meestal wel in een gezin. *) In Nederland ook wel genoemd WA verzekering. In Belgie wordt de term burgelijke aansprakelijkheid gebruikt, een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid is vaak onderdeel van een familiale verzekering. De W6D-website Op kun je allerlei informatie vinden, net zoals in de toerkrant, maar dan in een digitaal jasje. Veel gaan we er echter nog niet over verklappen, surf er zelf maar eens naartoe. Heb je het Jeugdwerk en/of de Wielerzesdaagse wat te melden, dan kun je deze berichten kwijt op ons adres: w6d@jeugdwerkbaarle.org. Belangrijke informatie voor deelnemers en ouders / verzorgers tijdens de W6D wordt gepubliceerd op de website > Nieuws 11 12

7 Ereronde Op zaterdag 14 juli trekken de deelnemers van de Wielerzesdaagse er voor de laatste keer op uit, waarna ze s middags allemaal samenkomen op de Loswal. De eerste ploegen worden daar verwacht om uur. Om uur wordt het startsein voor de ereronde gegeven waarna alle deelnemers, leiding en de toerwagens een laatste ronde maken door Baarle en van iedereen een welgemeend applaus krijgen voor de geleverde prestaties van de afgelopen week. Noteer dus zaterdagmiddag 14 juli alvast in de agenda! Prijsuitreiking De W6D zal op zaterdagavond 14 juli feestelijk worden afgesloten met een prijsuitreiking. Houd die avond alvast vrij. Meer informatie volgt in de loop van de W6D-week. Mochten er deelnemers zijn die nu al weten dat ze zaterdag 14 juli niet aanwezig zijn bij de prijsuitreiking, dan vernemen wij dat graag uiterlijk donderdag 12 juli via de ploegleiding of via een naar w6d@jeugdwerkbaarle.org. W6D TV vernieuwd! Vanaf dit jaar komt er een vervanger voor W6D TV. We introduceren W6D NewsFlash, een leuke nieuwswebsite over de Wielerzesdaagse. Benieuwd? Later meer informatie via onze website: Fiscale aftrekbaarheid jeugdwerk activiteiten Ouders die in België belastingplichtig zijn, kunnen de opvangkosten voor hun kinderen jonger dan 12 jaar aftrekken van hun belastingen. Onkosten voor kinderoppas betaald aan instellingen of opvangvoorzieningen die rechtstreeks erkend, gesubsidieerd of gecontroleerd zijn door een openbaar bestuur, komen in aanmerking voor die fiscale aftrek. Stichting Jeugdwerk Baarle is een erkende organisatie en daarom vallen deelnamegelden die betaald zijn aan de Stichting Jeugdwerk Baarle onder deze regeling. Volg de W6D live via Omroep Baarle! Iedere dag verzorgt Omroep Baarle de uitzendingen tijdens de W6D live vanuit het CCB. De gehele ochtend gevuld met muziek, interviews met leiding en deelnemers en officiële mededelingen! Stem je radio dus zeker af op 87.8 FM of ga naar > zoek naar Omroep Baarle. Op de W6D website staat nadere informatie en vanaf de website kun je ook de formulieren downloaden. > Deelnemersinformatie > Informatie vooraf 13 14

8 Nieuwe sponsor aanmeldingen Natuurlijk kan de W6D niet zonder sponsors. Denk maar eens aan al die shirts die de kinderen en leiding dragen tijdens deze week. Indien je geïnteresseerd bent in het sponsoren van het grootste evenement van Baarle (op welke manier dan ook), dan kunt je contact opnemen met de organisatie (werkgroep sponsoring) door het sturen van een naar Zie voor meer informatie ook de website: > Sponsoring Tot slot Het is mogelijk dat er nog steeds vragen zijn na het lezen van deze proloog. Je kunt ons bereiken op de in deze proloog eerdergenoemde telefoonnummers of via ons adres. Wij hopen dat we jullie met deze proloog de belangrijkste informatie hebben gegeven. Tot ziens tijdens de Wielerzesdaagse 2018! Notitie ruimte: De omslagen van de toerkrantjes wordt mogelijk gemaakt door Koninklijke Drukkerij Em. de Jong en Dubbelduck! 15