DE VOORDELEN VAN EEN WENDBARE IT-OMGEVING IN DE RETAIL

Transcriptie

1 IT MANAGEMENT & OPTIMIZATION DE VOORDELEN VAN EEN WENDBARE IT-OMGEVING IN DE RETAIL E-BOOK

2 HOE U STILSTAND VERMIJDT EN INNOVATIE ONDERSTEUNT In de voortdurend veranderende retailmarkt is continue innovatie een must. Vele winkels sluiten jaarlijks noodgedwongen hun deuren omdat ze niet tegen het e-commercegeweld op kunnen boksen dat de laatste jaren de boventoon voert. Veranderingen gaan vaak hand in hand met digitalisering en zetten de markt op zijn kop. WENDBAAR WORDEN EN BLIJVEN IS CRUCIAAL In de retailsector zien we nog vaak traditionele IT-oplossingen terug. Deze traditionele oplossingen zijn niet flexibel genoeg en maken het zo moeilijker op snelle ontwikkelingen in te spelen. Een eerste stap richting flexibiliteit en een moderne orga nisatie kunt u zetten door te streven naar inno vatie, bijvoorbeeld door organisatorische processen inzichtelijk te maken en deze zo efficiënt mogelijk te laten verlopen. Een van de manieren om dit te doen is het wendbaar maken van uw IT-omgeving. Een wendbare IT-omgeving maakt het onder andere veel veiliger en makkelijker om grote updates te testen of om nieuwe applicaties implementeren of te ontwikkelen. In dit e-book leest u welke voordelen virtualisatie van uw IT-infrastructuur biedt voor de retailsector. UITDAGINGEN IN DE RETAILSECTOR Als het gaat om IT-oplossingen, komt de term agile of wendbaar u wellicht bekend voor. Toch is het iets wat we nog een keer moeten herhalen: wendbaar worden en blijven is essentieel in een snel veranderende markt als de retail. Wilt u graag een innovatieve organisatie worden of blijven? Dan kan de ondersteuning vanuit uw IT-omgeving niet ontbreken. Niet alleen om met de veranderende wensen van de klant mee te gaan, maar ook om de concurrentie het hoofd te kunnen blijven bieden. Binnen de retailmarkt hebben organisaties die onvoldoende innoveren het steeds zwaarder. Kijk alleen al naar de grote winkelketens, die op online gebied achterbleven. Hiervan zijn er de afgelopen vijf jaar veel omgevallen, zoals de V&D, The Phone House en Free Record Shop. Digitale transformatie, of juist het gebrek daaraan, speelt daarin een belangrijke rol: de klassieke en conservatieve ondernemer wordt al snel voorbijgestreefd door wendbare, innovatieve nieuwkomers die de markt op hun kop zetten. Kijk alleen al naar hoeveel grote ondernemingen de afgelopen jaren over de kop zijn gegaan omdat ze niet innovatief genoeg waren of welke invloed online streamingdiensten hebben gehad op filmverhuurders en -verkopers. Franchisenemers in deze sector hebben het roer drastisch om moeten gooien om te overleven. Stilstand staat in een markt met veel concurrentie gelijk aan achteruitgang.

3 BENUT BESCHIKBARE DATA Om in te spelen op de veranderende markt, moet u zichzelf eerst de volgende vragen stellen: Hoe ziet het verkoopproces eruit? Hoe kan dit efficiënter? Heb ik daarvoor de juiste middelen? Zijn deze middelen toekomstbestendig? Om deze vragen te beantwoorden kunt u het beste naar de datastromen binnen uw organisatie te kijken. Het monitoren en analyseren van uw data zorgt ervoor dat u snel kunt anticiperen op veranderingen, maar om te kunnen anticiperen en reageren moet de data wel altijd en overal beschikbaar zijn. De beschikbaarheid van data wordt steeds belangrijker, zowel voor uw klanten als voor uw organisatie. De verschuiving van het hardware defined naar het software defined werken hangt hier voor een belangrijk deel mee samen. Software defined werken betekent dat devices niet meer leidend zijn wat betreft applicatiegebruik: functionaliteit en connectiviteit zijn de belangrijkste kernwoorden als het gaat om applicaties. IS UW IT-OMGEVING WENDBAAR GENOEG? Door de behoefte aan meer en actuele data is een sterke IT-infrastructuur essentieel. Wilt u data in de meest actuele vorm beschikbaar hebben en kunnen gebruiken, dan zult u genoodzaakt zijn om de verschillende systemen en toepassingen binnen uw organisatie te koppelen. Ook het monitoren van processen en het diepgaand analyseren van data is alleen met een gekoppelde IT-infrastructuur stukken eenvoudiger. Dit doet u door uw IT-omgeving te virtualiseren.

4 WENDBAAR WORDEN DOOR TE VIRTUALISEREN Virtualiseren begint bij het datacenter. Data wordt steeds belangrijker, maar toch blijft de drempel hoog binnen dit onderdeel vernieuwingen door te voeren. Vaak stellen organisaties andere prioriteiten of is binnen de organisatie niet duidelijk hoe belangrijk deze veranderingen zijn. Bovendien voldoen de meeste datacenters in hun huidige functionaliteit, dus blijft de uiterste noodzaak om te innoveren uit. Deze datacenters zijn echter vaak op basis van verouderde kennis gebouwd en daarmee ook onvoldoende flexibel om snel te schakelen wanneer dat nodig is. U kunt hierbij denken aan makkelijk opschalen met weinig bijkomende kosten. Bovendien is het compatibel maken van diverse oplossingen en hun componenten, vaak afkomstig van verschillende vendoren, een lastige en tijdrovende klus. TRADITIONEEL, CONVERGED OF HYPERCONVERGED? Om virtualisatie te realiseren kunt u kiezen voor verschillende datacenter-oplossingen. Met een traditioneel datacenter, bestaande uit verschillende fysieke componenten, kunt u door middel van flashdisk-technologie een virtuele omgeving realiseren. Zeker wanneer u al in het bezit bent van fysieke datacentercomponenten is dit vaak de goedkoopste oplossing, maar zoals gezegd niet de meest flexibele en beheervriendelijke oplossing. Het kan lastig zijn om de verschillende storage- server en netwerkcomponenten -vaak afkomstig van verschillende leveranciers- op elkaar aan te laten sluiten. Converged-oplossingen maken het u wat dat betreft wat makkelijker. Hierbij zijn deze componenten namelijk al op voorhand met elkaar geïntegreerd. Dit kan de virtualisatie van uw werkomgeving ten goede komen: verschillende server-, storage- of netwerkondersteunende hardware hoeven niet meer apart op elkaar afgestemd te worden. Hyperconverged gaat nog een stapje verder.

5 MET HYPERCONVERGED DENKT U BUITEN DE KADERS Stilstand vermijden is cruciaal, met name in de retail waar de concurrentie hoog is en blijft. Maar hoe doet u dat? Een hyperconverged-oplossing biedt kansen. Hierbij worden storage, server, en netwerkcapaciteit verzameld in één applicatie. De applicatie bestaat uit verschillende gekoppelde componenten, die bestaan uit zowel hardware als software. Omdat het geheel bestaat uit één applicatie maakt het de realisatie van een virtuele werkomgeving eenvoudig. FLEXIBEL MET SCALE-OUT Hyperconverged datacenters vormen een solide basis voor de virtualisatie van uw IT-omgeving, bijvoorbeeld samen met cloud based workspace-oplossingen. Het werken in de cloud zorgt daarbij voor een stukje flexibiliteit: precies de flexibiliteit die u nodig heeft om virtualisatie te realiseren. Een hyperconverged-oplossing beschikt namelijk over een scale-out -constructie, waarbij de capaciteit over verschillende systemen gespreid wordt, in plaats van dat de capaciteit binnen een systeem wordt verhoogd. De mogelijkheid om de capaciteit op deze flexibele manier te op te schalen, zorgt voor een optimale beschikbaarheid: bij eventuele overloop maakt u gewoon gebruik van servers of storage in de cloud. Dat heeft als voordeel dat de performance er niet onder lijdt, waar dat bij een scale-up -constructie wel het geval kan zijn. Door slimme een-tweetjes te maken tussen uw datacenter en innovatieve cloudoplossingen bent u voortaan klaar voor innovatie, onafhankelijk van hoe snel de markt verandert.

6 DE VOORDELEN VAN EEN WENDBARE IT-OMGEVING OP EEN RIJ Het wendbaar maken van uw IT-omgeving biedt, samen met flexibele IT-oplossingen, enkele essentiële voordelen die ervoor zorgen dat uw organisatie mee kan komen in de constant veranderende markt. SCHAALBAARHEID Server-, storage- of netwerkcapaciteit kan met een hyperconverged-oplossing eenvoudig uitgebreid worden. Hierdoor bent u niet meer afhankelijk van fysieke hardware en kunt u makkelijk opschalen via de scale-out constructie, ook wanneer u dit maar kort nodig heeft. Zo heeft u altijd een optimale beschikbaarheid van uw IT. FLEXIBILITEIT Het virtualiseren van uw IT-omgeving zorgt voor de noodzakelijke flexibiliteit en wendbaarheid van digitale processen, omdat u niet meer gebonden bent aan uw eigen (fysieke) datacenteroplossingen. Hyperconverged-oplossingen zorgen voor een uitstekende cloud-integratie en een optimale beschikbaarheid. Bij behoefte aan meer server of storage-ruimte kan er eenvoudig uitgeweken worden naar de cloud. Dit maakt het makkelijker om nieuwe applicaties te implementeren en in de lucht te houden. CONNECTIVITEIT Alle systemen en processen kunnen in een virtuele omgeving met elkaar verbonden worden. Dit zorgt ervoor dat zowel u als uw medewerkers en klanten het optimale gebruiksgemak van de digitale infrastructuur ervaren. Deze is namelijk samengevoegd tot een overzichtelijk en eenduidig geheel. SNELLER ONTWIKKELEN Met een flexibele infrastructuur kunt u efficiënter inspelen op ontwikkelingen in de markt en wensen van klanten. U kunt bijvoorbeeld sneller nieuwe applicaties of toepassingen aanmaken in de cloud, zonder al te veel risico te nemen. Blijkt de nieuwe toepassing niet even succesvol als verwacht, dan kunt u de gebruikte capaciteit weer makkelijk stopzetten of downgraden. Zo voorkomt u nodeloze uitgaven.

7 INZICHTELIJKHEID Wanneer alle IT-processen in één overzichtelijk managementoverzicht gekoppeld zijn, kunt u onderliggende processen en datastromen makkelijker inzichtelijk maken. Dit maakt dataanalyses en het genereren van rapportages eenvoudiger. KOSTENBESPARING Virtualisatie van uw IT-infrastructuur met behulp van een hyperconverged kan aantrekkelijke financiële voordelen opleveren: u bespaart namelijk op aanschaf en het onderhoud van fysieke server-, storage- en netwerkcomponenten: deze zijn namelijk samengevoegd in één datacenter. Ook bent u door het gebruiksgemak van deze slimme oplossing minder personeelsuren kwijt aan het monitoren, onderhouden en updaten van de software. VEILIGE EN GOEDKOPE BACK-UPS Virtualisatie biedt een eenvoudige uitwijkmogelijkheid in geval van downtime. Hierdoor kun u bijvoorbeeld afscheid nemen een tweede (back-up) datacenter, waarvan u wanneer alles functioneert de helft niet gebruikt. Een virtuele verzekering tegen downtime biedt u een meer kostenefficiënte oplossing. CONTINUÏTEIT Virtualisatie en hyperconverged-oplossingen verzekeren continuïteit. Bijvoorbeeld wanneer er tijdelijk of onverwacht veel druk op uw IT-omgeving komt te staan, kunt u makkelijk en flexibel schalen zodat u altijd genoeg capaciteit heeft. Daarnaast is dankzij de cloud-integratie uw data altijd beschikbaar voor applicatiegebruik, onafhankelijk van de tijd of plaats. INNOVEER OP UW EIGEN TEMPO MET EEN HYBRIDE CLOUDOPLOSSING De hybride mix van een sterk datacenter en flexibele cloudoplossingen biedt organisaties in de snel veranderende retailmarkt de garantie voor een succesvolle en essentiële virtualisatie. Zowel traditionele als innovatieve organisaties kunnen hiermee invulling geven aan hun IT-wensen. In welke specifieke retailmarkt u ook werkt, het is vrijwel onmogelijk om onderscheidend te zijn zonder enige vorm van innovatie. Hybride cloudoplossingen bieden, zeker in combinatie met hyperconverged technologie, het juiste fundament voor deze vooruitgang. Door de flexibele aard van de systemen bent u in staat om op uw eigen tempo de juiste mix van IT-oplossingen te creëren.

8 WAAROM UW WENDBAARHEID VERHOGEN ALS RETAILER? GA HET GESPREK AAN Steeds vaker komt de wens vanuit de consument naar voren om producten naar eigen wensen aan te passen. Denk aan de mogelijkheid voorraad- en orderstatus en aflevertermijn inzichtelijk te hebben via handige apps en hier online over op de hoogte te worden gehouden. Bovendien verschuift de focus van de consument steeds meer richting e-commerce. Een wendbare infrastructuur is daarvoor de juiste flexibele basis. Wanneer u de wendbaarheid van de IT-infrastructuur van uw bedrijf wilt verhogen, doet u er goed aan om met open vizier het gesprek met een mogelijke IT-partner aan te gaan. Bepaal vooraf met uw team: Waar u op dit moment staat; Waar u heen wilt; Wat daarvoor nodig is. En niet onbelangrijk: bepaal welke middelen u hiervoor beschikbaar stelt. Ga de dialoog met uw IT-partners aan en laat u voorlichten over de mogelijkheden. Wilt u meer weten over de voordelen van virtualisatie? Lees dan meer over de mogelijkheden op