Gelet op het ontwerp van de notulen van de Gemeenteraad d.d ;

Transcriptie

1 NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 22 mei 2018 Zijn aanwezig: A. Mervillie, voorzitter; J. Vermeulen, burgemeester; N. De Mey, B. Van Thuyne, R. De Reu, M.-T. Van Hove, B. Dhaenens, schepenen; C. De Spiegelaere, OCMW-voorzitter, lid van het college; A. Claeys, J. De Ruyck, A. Verstraete, D. Stroobandt, S. Van de Putte, M. De Schrijver, F. Dhondt, M. Depreitere, S. Vermeulen, S. Landuyt, S. Debeurme, M. Neirynck, S. Claeys, I. De Graeve, T. Van Nieuwenhuyse, E. De Winter, L. Tack, R. Vermeulen, T. Minnens, raadsleden; S. De Vlieger, algemeen directeur; M. Van Quickelberghe, algemeen directeur wnd. voor agendapunt 17, 18, 19 Zijn verontschuldigd: T. De Neve, schepen; P. Soetaert, S. Van de Moortele, raadsleden; S. De Vlieger, algemeen directeur verontschuldigd voor agendapunt 17 (Wegens belang), 18, 19 OPENBARE ZITTING 1 GOEDKEUREN NOTULEN GEMEENTERAAD D.D Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Verwijzingsdocumenten en verantwoording Gelet op het ontwerp van de notulen van de Gemeenteraad d.d ; Ja: 26 A. Mervillie, J. Vermeulen, N. De Mey, B. Van Thuyne, R. De Reu, M.-T. Van Hove, B. Dhaenens, A. Claeys, J. De Ruyck, A. Verstraete, D. Stroobandt, S. Van de Putte, M. De Schrijver, F. Dhondt, M. Depreitere, S. Vermeulen, S. Landuyt, S. Debeurme, M. Neirynck, S. Claeys, I. De Graeve, T. Van Nieuwenhuyse, E. De Winter, L. Tack, R. Vermeulen, T. Minnens Neen: 0 Onthouding: 0 Artikel 1: De Gemeenteraad keurt de notulen van de Gemeenteraad van 26 april 2018 goed. Artikel 2: Dit besluit wordt ter kennis gebracht van de heer Provinciegouverneur door middel van de lijst bedoeld in art. 252 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005.

2 2 AANLEG FIETSPAD GEDEELTE WAKKENSE HEIRWEG - GOEDKEUREN 2 ONTWERPAKTE TER REALISATIE ROOILIJN- EN INNEMINGSPLAN Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Verwijzingsdocumenten en verantwoording Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 23 juni 2015 houdende definitieve vaststelling van het rooilijn- en innemingsplan, opgemaakt d.d. 9 juni 2015 door landmetersbureel Teccon te Gent, in het kader van de aanleg van een fietspad langsheen een gedeelte van de Wakkense Heirweg; Gelet op voormeld definitief vastgesteld rooilijn- en innemingsplan; Gelet op het uittreksel uit het kadastraal plan en leggers; Gelet op de schepencollegebeslissing d.d. 7 april 2015 houdende aanstelling van de heer K. Smith te Deinze tot het voeren van de aankooponderhandelingen en het opstellen van de verkoopbeloften met de betrokken eigenaars; Gelet dat de onderhandelingen voor aankoop in der minne voor alle voorziene innames tot een goed einde zijn gebracht; Gelet op de schepencollegebeslissing d.d. 30 mei 2017 houdende aanstelling van notaris Patrick Maere te Deinze tot het opmaken van de notariële akten ter verwerving van de percelen; Gelet op de ontwerpakten vanwege voormelde notaris met betrekking tot de volgende innemingen uit voormeld plan : Kadastraal perceel Inneming nr. Opp. Aankoopvergoeding (1 e Afd., sectie A) deel nr. 267b 3 23 m² 575,00 EUR deel nr. 259a m² ,32 EUR 701,00 EUR (pachtverbrekingsvergoeding) Overwegende dat de ligging, en meer bepaald de zonering van de percelen, overeenkomstig het van kracht zijnde gewestplan de uit te betalen aankoopprijzen, zoals hierboven vermeld, volledig rechtvaardigt; Overwegende dat de eigenaars van de bovenvermelde percelen zich akkoord verklaard hebben met de voorgestelde prijs; Krediet voor deze uitgave is voorzien in het budget 2018 onder de codering /MT/020000/PB/D5/AP002/A14002; Na bespreking;

3 Ja: 26 A. Mervillie, J. Vermeulen, N. De Mey, B. Van Thuyne, R. De Reu, M.-T. Van Hove, B. Dhaenens, A. Claeys, J. De Ruyck, A. Verstraete, D. Stroobandt, S. Van de Putte, M. De Schrijver, F. Dhondt, M. Depreitere, S. Vermeulen, S. Landuyt, S. Debeurme, M. Neirynck, S. Claeys, I. De Graeve, T. Van Nieuwenhuyse, E. De Winter, L. Tack, R. Vermeulen, T. Minnens Neen: 0 Onthouding: 0 Artikel 1 : De 2 ontwerpakten, opgemaakt door notaris Patrick Maere te Deinze, met betrekking tot de verwerving van innames 3 en 4 (incl. pachtverbreking), overeenkomstig het d.d. 23 juni 2015 door de gemeenteraad definitief vastgesteld rooilijn- en innemingsplan met betrekking tot de aanleg van een fietspad langsheen een gedeelte van de Wakkense Heirweg, worden goedgekeurd, mits de totale som van ,32 EUR, bovenop de kosten. Artikel 2 : Deze aankopen voor openbaar nut te verklaren. Artikel 3 : De Heer Hypotheekbewaarder te ontslaan ambtshalve inschrijving te nemen. Artikel 4 : Krediet voor deze uitgave is voorzien in het budget 2018 onder de codering /MT/020000/PB/D5/AP002/A Artikel 5 : Dit besluit wordt ter kennis gebracht van de heer Provinciegouverneur door middel van de lijst bedoeld in art. 252 van het gemeentedecreet van 15 juli WEGENIS- EN RIOLERINGSWERKEN BEEKSTR./KARMSTR. - GOEDKEUREN ONTWERPAKTEN TER REALISATIE ROOILIJN- EN INNEMINGSPLAN Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Verwijzingsdocumenten en verantwoording Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 30 uni 2016 houdende definitieve vaststelling van het rooilijn- en innemingsplan, opgemaakt d.d. 21 maart 2016 door studiebureau Antea Group te Gent Dhr. landmeter-expert K. Mertens, in het kader van de wegenis- en rioleringswerken in een gedeelte van de Beekstraat/Karmstraat; Gelet op voormeld definitief vastgesteld rooilijn- en innemingsplan; Gelet op het uittreksel uit het kadastraal plan en leggers; Gelet dat de aankooponderhandelingen gevoerd werden door NV Aquafin, welke in het project mee participeert; Gelet op de schepencollegebeslissing d.d. 24 oktober 2017 houdende aanstelling van notaris Peter De Proft te Deinze tot het opmaken van de notariële akten ter verwerving van de percelen; Gelet op de ontwerpakten vanwege voormelde notaris met betrekking tot de volgende innemingen uit voormeld plan : Kadastraal perceel Inneming nr. Opp. Aankoopvergoeding

4 (2 e Afd., sectie A) deel nr. 7057b 1 2 m² 672,30 EUR deel nr. 696L 2 2 m² 672,30 EUR Overwegende dat de ligging, en meer bepaald de zonering van de percelen, overeenkomstig het van kracht zijnde gewestplan de uit te betalen aankoopprijzen, zoals hierboven vermeld, volledig rechtvaardigt; Overwegende dat de eigenaars van de bovenvermelde percelen zich akkoord verklaard hebben met de voorgestelde prijs; Krediet voor deze uitgave is voorzien in het budget 2018 onder de codering /MT/031000/PB/D3/AP004/A13011; Na bespreking; Ja: 26 A. Mervillie, J. Vermeulen, N. De Mey, B. Van Thuyne, R. De Reu, M.-T. Van Hove, B. Dhaenens, A. Claeys, J. De Ruyck, A. Verstraete, D. Stroobandt, S. Van de Putte, M. De Schrijver, F. Dhondt, M. Depreitere, S. Vermeulen, S. Landuyt, S. Debeurme, M. Neirynck, S. Claeys, I. De Graeve, T. Van Nieuwenhuyse, E. De Winter, L. Tack, R. Vermeulen, T. Minnens Neen: 0 Onthouding: 0 Artikel 1 : De 2 ontwerpakten, opgemaakt door notaris Peter De Proft te Deinze, met betrekking tot de verwerving van innames 1 en 2, overeenkomstig het d.d. 30 juni 2016 door de gemeenteraad definitief vastgesteld rooilijn- en innemingsplan met betrekking tot het uitvoeren van wegenis- en rioleringswerken in een gedeelte van de Beekstr./Karmstr., worden goedgekeurd, mits de totale som van 1.344,60 EUR, bovenop de kosten. Artikel 2 : Deze aankopen voor openbaar nut te verklaren. Artikel 3 : De Heer Hypotheekbewaarder te ontslaan ambtshalve inschrijving te nemen. Artikel 4 : Krediet voor deze uitgave is voorzien in het budget 2018 onder de codering /MT/031000/PB/D3/AP004/A Artikel 5 : Dit besluit wordt ter kennis gebracht van de heer Provinciegouverneur door middel van de lijst bedoeld in art. 252 van het gemeentedecreet van 15 juli AANKOOP WONINGEN KREKELSTR. 17 EN 19 IN KADER AANLEG DIENSTWEG T.B.V. RIJWONINGEN KREKELSTR GOEDKEUREN ONTWERPAKTE Tussenkomst: raadslid R. Vermeulen, A. Claeys, burgemeester J. Vermeulen. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen;

5 Verwijzingsdocumenten en verantwoording Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 28 januari 2018 houdende principiële goedkeuring over te gaan tot de aankoop van de woningen Krekelstraat 17 en 19 voor de gezamelijke som van ,00 EUR, bovenop de kosten; Gelet dat deze aankoop gebeurt uit reden van openbaar nu, meer bepaald met het oog om, na afbraak van beide woningen, er een nieuwbouwproject te realiseren met een onderdoorgang naar een toekomstig aan te leggen dienstweg, mits gratis afstand van een grondstrook door de aangelanden; Gelet op de uittreksel uit het kadastraal plan en leggers waaruit blijkt dat de eigendommen als volgt gekend zijn : - Krekelstraat 17 : 3 e Afd., sectie B, nr. 963f3 (huis) en nr. 963g2 (tuin) - Krekelstraat 19 : 3 e Afd., sectie B, nr. 963h3 (huis) en nr. 963h2 (tuin); Gelet op de bodemattesten d.d. 9 maart 2018 afgeleverd door de OVAM; Gelet op de EPC s d.d. mei 2018 opgemaakt door Dhr. K. Cornelis te Deinze; Gelet op de schepencollegebeslissing d.d. 6 februari 2018 houdende aanstelling van notaris J. Byttebier te Nevele tot het opmaken van de ontwerpakte; Gelet op het lopende huurcontract betreffende de woning Krekelstraat 17 mits de maandelijkse huurprijs van EUR; Gelet op de ontwerpakte opgemaakt door voormelde notaris; Gelet dat krediet voor de aankoop van beide woningen voorzien is in het budget 2018 onder de codering /MT/020000/PB/D4/A003/A16002; Na bespreking; Ja: 26 A. Mervillie, J. Vermeulen, N. De Mey, B. Van Thuyne, R. De Reu, M.-T. Van Hove, B. Dhaenens, A. Claeys, J. De Ruyck, A. Verstraete, D. Stroobandt, S. Van de Putte, M. De Schrijver, F. Dhondt, M. Depreitere, S. Vermeulen, S. Landuyt, S. Debeurme, M. Neirynck, S. Claeys, I. De Graeve, T. Van Nieuwenhuyse, E. De Winter, L. Tack, R. Vermeulen, T. Minnens Neen: 0 Onthouding: 0 Artikel 1 : Het ontwerp van akte, opgemaakt door notaris J. Byttebier te Nevele, met betrekking tot de aankoop van de eigendommen Krekelstraat 17 (kad. gekend 3 e Afd., sectie B, nr. 963f3 (huis) en nr. 963g2 (tuin)) en Krekelstraat 19 (kad. gekend 3 e Afd., sectie B, nr. 963h3 (huis) en nr. 963h2 (tuin)), mits de prijs van ,00EUR, bovenop de kosten, wordt goedgekeurd. Artikel 2 : Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de ondertekening van de authentieke akte. Artikel 3 : Krediet voor deze uitgave is voorzien in het budget 2018 onder de codering /MT/020000/PB/D4/A003/A Artikel 4: Dit besluit wordt ter kennis gebracht van de heer Provinciegouverneur door middel van de lijst bedoeld in art. 252 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005.

6 5 AANVULLEND VERKEERSREGLEMENT INZAKE VOSSENBULK Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op de wet betreffende de politie van het wegverkeer, gecoördineerd bij Koninklijk besluit van 16 maart 1968; Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg; Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op de omzendbrief d.d uitgaande van de Minister van Mobiliteit en Vervoer betreffende het voorbehouden van parkeerplaatsen voor personen met een handicap; Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01 van 03 april 2009; Verantwoording Overwegende het positieve advies van de verkeerscommissie dd. 26/03/2018 om de eerste 10 meter in de Vossenbulk aan de kant van Molenstraat 11 een verbod op parkeren in te voeren; Ja: 26 A. Mervillie, J. Vermeulen, N. De Mey, B. Van Thuyne, R. De Reu, M.-T. Van Hove, B. Dhaenens, A. Claeys, J. De Ruyck, A. Verstraete, D. Stroobandt, S. Van de Putte, M. De Schrijver, F. Dhondt, M. Depreitere, S. Vermeulen, S. Landuyt, S. Debeurme, M. Neirynck, S. Claeys, I. De Graeve, T. Van Nieuwenhuyse, E. De Winter, L. Tack, R. Vermeulen, T. Minnens Neen: 0 Onthouding: 0 Artikel 1: De Vossenbulk is een doodlopende straat. Artikel 2: De Vossenbulk wordt aangegeven als doodlopende straat aan de weggebruikers door het plaatsen van het verkeersbord F45 op het kruispunt Molenstraat Vossenbulk. Artikel 3: De eerste 10 meter vanaf de Molenstraat (zijde Molenstraat 11) is het verboden te parkeren. Artikel 4: Deze verkeersmaatregel wordt ter kennis gebracht van de weggebruikers door het plaatsen van gele onderbroken belijning aan de rand van de rijbaan.

7 Artikel 5: Dit reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de Vlaamse minister van Mobiliteit - Departement Mobiliteit en Openbare Werken van de Vlaamse Overheid. Na deze overmaking treedt dit aanvullend reglement in werking. Artikel 6: Naast het overmaken aan de Vlaamse Overheid wordt tevens een afschrift van dit besluit gestuurd naar : - de griffie van de Rechtbank van Eerste Aanleg te Gent - de griffie van de Politierechtbank te Gent - de lokale politie, directie operaties, afdeling verkeer - de stedelijke technische dienst - de provincie Oost-Vlaanderen Artikel 7: Dit besluit wordt ter kennis gebracht aan de heer Provinciegouverneur, door middel van de lijst bedoeld in artikel 252 van het gemeentedecreet van 15 juli AANVULLEND VERKEERSREGLEMENT INZAKE KASTANJELAAN Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op de wet betreffende de politie van het wegverkeer, gecoördineerd bij Koninklijk besluit van 16 maart 1968; Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg; Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op de omzendbrief d.d uitgaande van de Minister van Mobiliteit en Vervoer betreffende het voorbehouden van parkeerplaatsen voor personen met een handicap; Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01 van 03 april 2009; Verantwoording Overwegende het gunstig advies uitgaande van de stedelijke verkeerscommissie inzake het inrichten van een parkeerplaats voorbehouden voor personen met een handicap in de Kastanjelaan thv het appartementsgebouw nummers 13-19; Overwegende de beslissing van het college dd. 24/4/2018 om nog een extra parkeerplaats voor personen met een handicap in te richten thv nummers 13-19; Overwegende het gunstig advies uitgaande van de stedelijke verkeerscommissie inzake het inrichten van een oversteekplaats voor voetgangers thv van ongeveer nummer 28; Overwegende de goedkeuring van het verslag van de verkeerscommissie door het College van burgemeester en Schepenen

8 Ja: 26 A. Mervillie, J. Vermeulen, N. De Mey, B. Van Thuyne, R. De Reu, M.-T. Van Hove, B. Dhaenens, A. Claeys, J. De Ruyck, A. Verstraete, D. Stroobandt, S. Van de Putte, M. De Schrijver, F. Dhondt, M. Depreitere, S. Vermeulen, S. Landuyt, S. Debeurme, M. Neirynck, S. Claeys, I. De Graeve, T. Van Nieuwenhuyse, E. De Winter, L. Tack, R. Vermeulen, T. Minnens Neen: 0 Onthouding: 0 BESLIST : Artikel 1: In de Kastanjelaan worden twee parkeerplaatsen voorbehouden voor personen met een handicap, ingericht ter hoogte van: - Het appartementsgebouw met huisnummers Deze verkeersmaatregel wordt ter kennis gebracht van de weggebruikers door het plaatsen van de verkeersborden E9a + symbool overeenkomstig artikel c van het KB van Tevens wordt er wegmarkering aangebracht op de plaats waar de parkeerplaats voor personen met een handicap is gelegen. Deze wegmarkering bestaat uit het symbool zoals is voorzien bij type VIId. Artikel 2: Er wordt in de Kastanjelaan een oversteekplaats voor voetgangers aangebracht ter hoogte van de woning nr 28 (aan de overkant is dit tussen het fietspad en de oprit van het appartementsgebouw) Deze oversteekplaats voor voetgangers worden afgebakend door witte banden evenwijdig met de as van de rijbaan zoals is voorzien in art.76.3 van het KB van Artikel 3: Dit reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de Vlaamse minister van Mobiliteit - Departement Mobiliteit en Openbare Werken van de Vlaamse Overheid. Na deze overmaking treedt dit aanvullend reglement in werking. Artikel 4: Naast het overmaken aan de Vlaamse Overheid wordt tevens een afschrift van dit besluit gestuurd naar : - de griffie van de Rechtbank van Eerste Aanleg te Gent - de griffie van de Politierechtbank te Gent - de lokale politie, directie operaties, afdeling verkeer - de stedelijke technische dienst - de provincie Oost-Vlaanderen Artikel 5: Dit besluit wordt ter kennis gebracht aan de heer Provinciegouverneur, door middel van de lijst bedoeld in artikel 252 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005.

9 7 AANVULLEND VERKEERSREGLEMENT ZONAAL TONNAGEVERBOD IN DE ZONE DENTERGEMSTRAAT TE WONTERGEM Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op de wet betreffende de politie van het wegverkeer, gecoördineerd bij Koninklijk besluit van 16 maart 1968; Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg; Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op de omzendbrief d.d uitgaande van de Minister van Mobiliteit en Vervoer betreffende het voorbehouden van parkeerplaatsen voor personen met een handicap; Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01 van 03 april 2009; Verantwoording Overwegende het veelvuldig verkeer van vrachtwagens door de dorpskom van Wontergem, alwaar een schooluitgang gelegen is; En gezien de mogelijkheid om Dentergem te bereiken steeds mogelijk blijft, door gebruik te maken van parallelle gewestwegen; Gelet op de bespreking in de Verkeerscommissie; Ja: 26 A. Mervillie, J. Vermeulen, N. De Mey, B. Van Thuyne, R. De Reu, M.-T. Van Hove, B. Dhaenens, A. Claeys, J. De Ruyck, A. Verstraete, D. Stroobandt, S. Van de Putte, M. De Schrijver, F. Dhondt, M. Depreitere, S. Vermeulen, S. Landuyt, S. Debeurme, M. Neirynck, S. Claeys, I. De Graeve, T. Van Nieuwenhuyse, E. De Winter, L. Tack, R. Vermeulen, T. Minnens Neen: 0 Onthouding: 0 Artikel 1: In de volledige zone, begrepen binnen de Dentergemstraat, kruispunt met Spletgracht; de Dentergemstraat, kruispunt met Terdonkstraat; de Dentergemstraat, kruispunt met Dosweg/Goedstraat; de Dentergemstraat, kruispunt met de Houtbulckstraat; en de Tabakstraat nabij de spoorwegovergang ( RI Wontergemdorp), wordt een tonnageverbod voor vrachtwagens +3,5T, uitgezonderd plaatselijk verkeer, alsook met uitzondering van landbouwvoertuigen, ingevoerd.

10 Deze verkeersmaatregel wordt ter kennis gebracht van de weggebruikers door het plaatsen van het zonaal verkeersbord ZC23 T +3,5T, met ondertekst uitgezonderd plaatselijk verkeer, bij het binnenrijden van de zone. En door het plaatsen van het zonaal verkeersbord ZC23 T/ +3,5T, met ondertekst uitgezonderd plaatselijk verkeer en landbouwvoertuigen, bij het buitenrijden van de zone. Deze signalisatie wordt geplaatst in - de Dentergemstraat, kruispunt met Spletgracht; Ri Wontergemdorp = In; RI Dentergem = UIT - de Dentergemstraat, kruispunt met Houtbulkstraat; Ri Wontergemdorp = In; RI N35 Tieltsesteenweg= UIT - de Dentergemstraat, kruispunt met Dosweg/Goedstraat (vlak na kruispunt, komende van N35); Ri Wontergemdorp = In; RI N35 Tieltsesteenweg= UIT - de Terdonckstraat net voor het kruispunt met de Dentergemstraat; Ri Dentergemstraat= In; RI Gottem = UIT - de Tabakstraat, net voorbij het kruispunt aan de spoorwegovergang, Ri Dentergemstraat = IN; ander kant van de weg is UIT. Artikel 2: Deze verkeersmaatregel wordt, op afstand, ter kennis gebracht van de weggebruikers door het plaatsen van het verkeersbord C23 T +3,5T, met ondertekst uitgezonderd plaatselijk verkeer en landbouwvoertuigen, en een onderbord type GIa. Deze signalisatie wordt geplaatst, bij het aanrijden naar de zone vermeld in artikel 1. - In de Dentergemstraat, kruispunt met N35 Tieltsesteenweg, met onderbord afstand 600m - In de Houtbulckstraat, kruispunt met Dauwbeekstraat; met onderbord afstand 1600m - In de Wontergemstraat kruispunt met de Gottemstraat, ( te Dentergem ), Ri Dentergemstraat; met onderbord afstand 1600m - In de Terdonkstraat, kruispunt met Molenweg / Donkerstraat; met onderbord afstand 1750m Artikel 3: Dit reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de Vlaamse minister van Mobiliteit - Departement Mobiliteit en Openbare Werken van de Vlaamse Overheid. Na deze overmaking treedt dit aanvullend reglement in werking. Artikel 4: Naast het overmaken aan de Vlaamse Overheid wordt tevens een afschrift van dit besluit gestuurd naar : - de griffie van de Rechtbank van Eerste Aanleg te Gent - de griffie van de Politierechtbank te Gent - de lokale politie, directie operaties, afdeling verkeer - de stedelijke technische dienst - de provincie Oost-Vlaanderen Artikel 5: Dit besluit wordt ter kennis gebracht aan de heer Provinciegouverneur, door middel van de lijst bedoeld in artikel 252 van het gemeentedecreet van 15 juli GOEDKEUREN GEBRUIKSOVEREENKOMST SPORTZAAL DRIESSPRONG Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen;

11 Verwijzingsdocumenten Gelet op de besprekingen met de directie van de Basisschool Driessprong, houdende het naschools afhuren van de sportzaal en dit tegen een vaste gebruiksvergoeding van 8 euro per uur; Verantwoording Overwegende dat alle stedelijke sportzalen optimaal worden gebruikt en er geen vrije ruimte meer beschikbaar is; Overwegende dat er een steeds groeiende noodzaak is aan extra overdekte sportruimte; Gelet op het feit dat de Basisschool Driesprong in het kader van de projectoproep vanuit de Vlaamse regering zijn schoolsportinfrastructuur naschools wenst open te stellen voor de sportclubs; Overwegende dat naar analogie van de andere overeenkomsten van de verschillende onderwijsnetten het aan te raden is een overeenkomst af te sluiten voor gebruik van de sportzaal Driessprong; Ja: 26 A. Mervillie, J. Vermeulen, N. De Mey, B. Van Thuyne, R. De Reu, M.-T. Van Hove, B. Dhaenens, A. Claeys, J. De Ruyck, A. Verstraete, D. Stroobandt, S. Van de Putte, M. De Schrijver, F. Dhondt, M. Depreitere, S. Vermeulen, S. Landuyt, S. Debeurme, M. Neirynck, S. Claeys, I. De Graeve, T. Van Nieuwenhuyse, E. De Winter, L. Tack, R. Vermeulen, T. Minnens Neen: 0 Onthouding: 0 Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd een gebruiksovereenkomst af te sluiten met de Basisschool Driessprong, voor het huren van de sportzaal. Artikel 2: Bijgaande overeenkomst met de Basisschool Driessprong wordt goedgekeurd. Artikel 3: Dit besluit wordt van kracht met ingang van 01 augustus 2018 en vervalt ambtswege bij het einde van het schooljaar dat volgt op de vernieuwing van de gemeenteraden en dit op Artikel 4: Dit besluit wordt ter kennis gebracht van de heer Provinciegouverneur door middel van de lijst bedoeld in art. 252 van het gemeentedecreet van 15 juli GEBRUIKSOVEREENKOMST TUSSEN BASISSCHOOL DRIESSPRONG EN DE STAD DEINZE 1.PARTIJEN Tussen Basisschool Driessprong, enerzijds; hier vertegenwoordigd door : - de heer G. Depaepe, Directeur En het College van Burgemeester en Schepenen van de stad Deinze anderzijds ;

12 hier vertegenwoordigd door : - de heer J. Vermeulen, Burgemeester - mevrouw S. De Vlieger, Stadssecretaris werd met wederzijds akkoord overeengekomen hetgeen volgt : 2. WEDERZIJDSE VERPLICHTINGEN Basisschool Driessprong stelt met ingang van 01 augustus 2018 tegen een vaste gebruiksvergoeding van 8/uur, een sportzaal ter beschikking van partij anderzijds, met de uitsluitende bedoeling er de sport te laten beleven en te ontwikkelen. Deze sportzaal zal gebruikt worden voor de trainingen van de sportclubs. Deze gebruiksvergoeding is alles omvattende, onderhoudskosten en energiekosten inbegrepen. De gebruiksuren van de sportzaal worden in de maand juli bij de aanvang van ieder nieuw seizoen door de dienst Sport en Recreatie overgemaakt aan partij enerzijds. Benevens de terbeschikkingstelling zal partij enerzijds zorgen voor : 1. De nodige sleutels die de toegang tot de school en de sportzaal mogelijk maken. De school bezorgt deze sleutels aan de verantwoordelijke van de clubs. 2. Het nodige sportmateriaal voor het beoefenen van de betreffende sporten. Het sportmateriaal dient door de gebruikers opgesteld, weggenomen en ordelijk terug opgeborgen te worden. Deze handelingen zijn begrepen in de toegekende tijd voor gebruik van de sportzaal. 3. De verlichting van de zaal. De zaal wordt niet bijkomend verwarmd. 4. Alle uitwendige en inwendige onderhoudswerken aan de gebouwen en installaties, evenals alle onderhoud en herstelling van elektriciteitsvoorziening en verlichting. 5. Een kopie van de brandpolis met daarin afstand van verhaal naar de huurders/gebruikers van de sportzaal. De verschillende clubs die de sportzaal gebruiken duiden een verantwoordelijke aan die zal instaan voor het beheer van de sleutels en die steeds aanwezig zal zijn tijdens de trainingen van de clubs. Hij/zij moet toezien op het correct gebruik van de accommodatie en waakt erover dat de zaal proper is na gebruik. Hij/zij dooft de lichten en sluit alles af. Wanneer hij/zij door een of andere reden zelf niet kan aanwezig zijn tijdens de training dan moet hij/zij diezelfde dag de school hiervan in kennis stellen en de naam van de vervanger doorgeven. Er wordt aan de sportclubs een waarborg gevraagd van 200 voor het beheer van de sleutels, die moet betaald worden aan partij enerzijds. Partij enerzijds is niet verantwoordelijk voor achtergebleven kledij, sporttassen, e.d. De wagens van de sporters kunnen niet parkeren op de speelplaats van de school. Vóór het ingaan van deze overeenkomst zullen de verschillende verantwoordelijken van de sportclubs worden voorgesteld aan de materiaalverantwoordelijke en de conciërge van partij enerzijds. Partij enerzijds houdt zich het recht voor de sportzaal voor te behouden voor eigen activiteiten.

13 Een aangepaste planning daaromtrent zal per trimester tijdig worden meegedeeld aan partij anderzijds. Zij houdt zich eveneens het recht voor controle uit te oefenen tijdens de trainingsuren van de sportclubs. Het gebruik van de sportzaal door de clubs dient in overleg met de partij anderzijds te gebeuren. Hiervoor zal er een afsprakennota worden opgemaakt tussen de stad Deinze en de sportclub, met de modaliteiten tot gebruik van de zaal. De partij enerzijds rapporteert tijdig alle problemen en schadegevallen aan de partij anderzijds (dienst Sport en Recreatie). De partij anderzijds zal zorgen voor : 1. Het naschools beheer van de sportzaal. Hiertoe worden afspraken gemaakt met de sportclubs. De clubverantwoordelijke moet zich verantwoorden bij de dienst Sport en Recreatie en meldt elk schadegeval dat zich voordoet tijdens de training. Bij misbruik en niet-naleving van de afspraken wordt er gesanctioneerd waarbij de toegang tot de sportaccommodatie kan worden ontzegd. Het personeel van de dienst Sport en Recreatie kan occasioneel toezicht houden op het gebruik van de accommodatie. 2. De sportclubs dienen een eigen verzekering B.A. en lichamelijke schade af te sluiten. 3.DUUR VAN DE OVEREENKOMST Deze overeenkomst vervalt ambtswege bij het einde van het schooljaar dat volgt op de vernieuwing van de gemeenteraden en dit op BEEINDIGEN OVEREENKOMST Beide partijen hebben het recht een einde te maken aan deze overeenkomst, mits een vooropzeg van één jaar, bij aangetekende brief. Dit biedt de club de mogelijkheid de activiteiten van het lopende seizoen af te werken. 5.FACTURATIE De partij enerzijds zal maandelijks een factuur overmaken aan de partij anderzijds voor de gebruiksvergoeding van de sportaccommodatie op basis van de gebruikte uren. De facturen kunnen overgemaakt worden aan de financiële dienst van het Stadsbestuur Deinze, p.a. Brielstraat 2, 9800 Deinze. Aldus overeengekomen te Deinze, de Deze overeenkomst is opgemaakt in twee exemplaren. Beide partijen hebben elk één voor akkoord ondertekend exemplaar ontvangen. Namens Basisschool Driesprong Namens het Stadsbestuur De Stadssecretaris De Burgemeester G. Depaepe S. De Vlieger J. Vermeulen Directeur

14 9 TOEKENNEN TOELAGE AAN 20 JAAR CHILD FOCUS Gelet op het gemeentedecreet d.d. 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Verwijzingsdocumenten Gelet op de beslissing van het college van burgmeester en schepenen van 10 april 2018; Verantwoording Overwegende dat er ter gelegenheid van 20 jaar Child Focus een Dag van de vermiste kinderen wordt georganiseerd in Deinze; Overwegende dat er voldoende kredieten voorzien zijn in het budget 2018 toelagen op /090900/OB. Overwegende dat met budgetverschuiving éénmalig EUR zal worden voorzien van /090900/OB naar /016000/PB/D9/XV004/X14004 als éénmalige nominatieve toelage aan Child Focus vzw; Na bespreking; Ja: 26 A. Mervillie, J. Vermeulen, N. De Mey, B. Van Thuyne, R. De Reu, M.-T. Van Hove, B. Dhaenens, A. Claeys, J. De Ruyck, A. Verstraete, D. Stroobandt, S. Van de Putte, M. De Schrijver, F. Dhondt, M. Depreitere, S. Vermeulen, S. Landuyt, S. Debeurme, M. Neirynck, S. Claeys, I. De Graeve, T. Van Nieuwenhuyse, E. De Winter, L. Tack, R. Vermeulen, T. Minnens Neen: 0 Onthouding: 0 Artikel 1: De Gemeenteraad hecht goedkeuring aan de toekenning van een éénmalige nominatieve toelage van EUR aan de Stichting voor Vermiste en Seksueel Uitgebuite Kinderen ( Child Focus ) voor het project Dag van de vermiste kinderen ter gelegenheid van 20 jaar Child Focus. Artikel 2: Dit besluit wordt ter kennis gebracht aan de heer Provinciegouverneur door middel van de lijst bedoeld in art. 252 van het gemeentedecreet van 15 juli TOEKENNEN SUBSIDIE AAN VZW PLATFORM VOOR BELGISCHE MILITAIRE GESCHIEDENIS Gelet op het gemeentedecreet d.d. 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Verwijzingsdocumenten

15 Gelet op de beslissing van het college van burgmeester en schepenen van 10 april 2018; Gelet op de diverse documenten ter verantwoording van het project De Bevrijding vanwege vzw Platform voor Belgische militaire geschiedenis. Verantwoording Overwegende dat de vzw Platform voor Belgische militaire geschiedenis een aanvraag heeft ingediend voor een toelage voor het project De Bevrijding ; Overwegende dat dit project past in de herdenking van de oorlogsgebeurtenissen in onze regio van 100 jaar geleden; Overwegende dat voor het project ook wordt samengewerkt met de fusiegemeente Nevele; Overwegende dat de nodige kredieten voorzien zijn in het budget 2018 als toelage op /070900/PB/D2/XV010/X Na bespreking; Ja: 26 A. Mervillie, J. Vermeulen, N. De Mey, B. Van Thuyne, R. De Reu, M.-T. Van Hove, B. Dhaenens, A. Claeys, J. De Ruyck, A. Verstraete, D. Stroobandt, S. Van de Putte, M. De Schrijver, F. Dhondt, M. Depreitere, S. Vermeulen, S. Landuyt, S. Debeurme, M. Neirynck, S. Claeys, I. De Graeve, T. Van Nieuwenhuyse, E. De Winter, L. Tack, R. Vermeulen, T. Minnens Neen: 0 Onthouding: 0 Artikel 1: De Gemeenteraad hecht goedkeuring aan de toekenning van een subsidie van EUR aan vzw Platform voor Belgische militaire geschiedenis voor het project De Bevrijding Artikel 2: Dit besluit wordt ter kennis gebracht aan de heer Provinciegouverneur door middel van de lijst bedoeld in art. 252 van het gemeentedecreet van 15 juli GASELWEST : ALGEMENE VERGADERING D.D GOEDKEUREN AGENDA - VERZOEK VERSCHUIVEN EINDDATUM VAN GASELWEST - VOORSTEL TOT VERLENGING - STATUTENWIJZIGING - VASTSTELLEN VAN DE MANDATEN Tussenkomst: burgemeester J. Vermeulen, raadslid D. Stroobandt. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Overeenkomstig artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking dient de Gemeenteraad zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering en onder meer op expliciete wijze aan de voorgestelde verschuiving van de einddatum, de verlenging van de tijdsduur van de opdrachthoudende vereniging en aan de statutenwijzigingen. De Gemeenteraad dient tevens het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen; Gelet dat overeenkomstig artikel 39 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking goedkeuringen door de Gemeenteraad van beslissingen zoals in casu de verschuiving van de einddatum, de verlenging van de tijdsduur en de statutenwijziging

16 expliciet dienen geformuleerd te worden. De gemeenteraad dient tevens het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen; Verwijzingsdocumenten en verantwoording Overwegende dat de stad voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en/of gas deelneemt aan de opdrachthoudende vereniging Gaselwest, Intercommunale Maatschappij voor Gas en Elektriciteit van het Westen; Overwegende dat de stad per aangetekend schrijven van 26 maart 2018 opgeroepen werd om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Gaselwest die op 25 juni 2018 plaats heeft in het Businessgebouw van KSV te Roeselare; Overwegende dat een dossier met documentatiestukken uitgewerkt door de raad van bestuur in zitting van 23 maart 2018 aan de stad werd overgemaakt; Overwegende dat het de intentie is van de stad Deinze en de gemeente Nevele om op termijn naar 1 distributienetbeheerder te evolueren maar dat gezien het te verwachten energiedecreet ( najaar 2018) en het toekomstig tarificatiemodel van de VREG er op dit moment nog geen gefundeerde beslissing tot mogelijke overstap kan genomen worden; VERZOEK TOT VERSCHUIVEN EINDDATUM VAN 9 NOVEMBER 2019 NAAR 1 APRIL 2019 Overwegende dat de statuten van alle Vlaamse distributienetbeheerders, waaronder Gaselwest (met uitzondering van PBE) de datum van 9 november 2019 als einddatum al vermelden; Overwegende dat artikel 603 van het Decreet over het lokaal bestuur de mogelijkheid voorziet voor de opdrachthoudende verenigingen die overeenkomstig het energiedecreet werden aangewezen als distributienetbeheerder om in de loop van het jaar 2018 via hun algemene vergadering een verzoek te richten aan de Vlaamse regering om in te stemmen dat de einddatum van de statutaire duur verschoven (vervroegd) wordt naar 1 april De Beslissing van de algemene vergadering dient verantwoord te worden in een omstandig verslag dat de noodzakelijkheid aantoont. De Vlaamse regering kan bij gemotiveerd besluit instemmen met het aan haar gerichte verzoek; Overwegende dat bestuursorganen uiterlijk 31 maart 2019 vernieuwd worden ingevolge de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018, dat het risico bestaat dat er op een korte tijdsspanne twee verschillende raden van bestuur dienen samengesteld te worden. Vandaar wordt voorgesteld om de aanstelling van de nieuwe bestuurders zo dicht mogelijk bij de inwerkingtreding van de verlengde distributienetbeheerder te plaatsen. Deze aanpassing ondersteunt niet alleen de uniformiteit en continuïteit van de bestuurlijke werking, maar draagt door een identieke behandeling in alle distributienetbeheerders bij tot de uniformiteit van de verlengde duurtijd. VOORSTEL TOT VERLENGING VAN DE TIJDSDUUR VAN 1 APRIL 2019 TOT EN MET 29 MAART Overwegende naast hogervermeld verzoek tot verschuiving van de huidige einddatum wordt overeenkomstig artikel 603 van het Decreet over Lokaal Bestuur van 22 december 2017 voorgesteld om de duurtijd van de opdrachthoudende vereniging met 18 jaar te verlengen vanaf 1 april 2019 tot en met 29 maart Deze nieuwe einddatum geldt voor alle opdrachthoudende verenigingen distributienetbeheerders binnen de toekomstige Fluviusgroep en is gebaseerd op deze van PBE, vermits de verlenging van PBE reeds ingang vindt vanaf 29 maart Het voorstel tot verlenging is uitsluitend gericht aan de 55 Vlaamse deelnemende gemeenten.

17 Overwegende dat overeenkomstig artikel 35 van het Decreet houdende de Intergemeentelijke Samenwerking (artikel 423 van het Decreet over Lokaal Bestuur van 22 december 2017) op verzoek van de gewone meerderheid van het totale aantal deelnemers en op voorwaarde dat het verzoek gedragen wordt door een drievierde meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten kan de algemene vergadering tot de verlenging beslissen met een drievierde meerderheid van het aantal stemmen. De gemeenteraadsbeslissingen die daarvoor worden genomen, worden bij het verslag van de algemene vergadering gevoegd en zijn gebaseerd op een onderzoek, in voorkomend geval op basis van een vergelijkend onderzoek als er zich verschillende beheersvormen reëel aandienen. Overwegende dat uiterlijk 90 dagen voor de algemene vergadering die beslist over de verlenging de agenda door de raad van bestuur aan alle deelnemers wordt toegezonden. De deelnemers die niet willen verlengen, kunnen daartoe niet verplicht worden en houden op deel uit te maken van de opdrachthoudende vereniging. Vooraf leggen ze hun beslissing daartoe voor, die wordt gevoegd bij het verslag van de algemene vergadering. Deelnemers die nalaten over de verlenging te beslissen of hun beslissing mee te delen, worden geacht verder deel uit te maken van de opdrachthoudende vereniging. Overwegende dat het genoemde tijdstip van verlenging zich situeert op het moment van de vernieuwing van de gemeentelijke mandaten. Vermits het einde van de legislatuur praktisch bereikt is, is het aangewezen dat de Raad van Bestuur in zijn huidige vorm overeenkomstig artikel 70 van het Decreet houdende de Intergemeentelijke Samenwerking een evaluatierapport opstelt over de werking van de opdrachthoudende vereniging tijdens de vorige zes jaar en eveneens een ondernemingsplan voor de volgende zes jaar. Deze documenten bevatten samen de motiveringselementen in functie van het onderzoek van het velengingsvoorstel. STATUTENWIJZIGINGEN Overwegende dat de voorgestelde statutenwijzigingen hun oorsprong vinden in meerderen domeinen : - Aanpassingen n.a.v. de fusie van de werkmaatschappijen Eandis System Operator cvba en Infrax cvba en in het kader van de multi utility activiteiten met inwerkingtreding op 1 juli 2018: * naamwijziging van Eandis System Operator cvba in Fluvius System Operator; * doelwijziging met toevoeging van de activiteiten riolering en (kabel)netwerken; * introductie van aandelen Ar en Ak m.b.t. de activiteiten riolering en (kabel)netwerken; * regeling inzake toewijzing van kosten en opbrengsten vóór en na 1 juli 2018 over de verschillende distributienetbeheerders en andere betrokken entiteiten; * winstverdeling m.b.t. de activiteiten riolering en (kabel)netwerken; * vastleggen van verdeelsleutel voor de GIS-activiteit; *actualisering van de exploitatie-overeenkomst (bijlage 3); - Aanpassingen ingevolge het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 met principiële inwerkingtreding op 1 januari 2019 : * aantal leden van de raad van bestuur; * genderbepaling; * mogelijkheid van meervoudige voordracht m.b.t. kandidaat-bestuurders; * inlassing opstelling code goed bestuur; * mogelijkheid voor samengevoegde gemeenten om eenzelfde activiteit van gemeentelijk belang toe te vertrouwen aan één opdrachthoudende vereniging;

18 Ja: 26 A. Mervillie, J. Vermeulen, N. De Mey, B. Van Thuyne, R. De Reu, M.-T. Van Hove, B. Dhaenens, A. Claeys, J. De Ruyck, A. Verstraete, D. Stroobandt, S. Van de Putte, M. De Schrijver, F. Dhondt, M. Depreitere, S. Vermeulen, S. Landuyt, S. Debeurme, M. Neirynck, S. Claeys, I. De Graeve, T. Van Nieuwenhuyse, E. De Winter, L. Tack, R. Vermeulen, T. Minnens Neen: 0 Onthouding: 0 ARTIKEL 1 : Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest d.d. 25 juni 2018 : 1. Goedkeuring van het voorstel tot het verzoek van verschuiven van de einddatum van Gaselwest, zijnde 9 november 2019 overeenkomstig artikel 603 van het decreet over Lokaal Bestuur. 2. Goedkeuring van het voorstel tot verlenging van de duurtijd van Gaselwest van 1 april 2019 tot 29 maart 2037 waaraan uitsluitend de 55 Vlaamse gemeenten deelnemen, met o.m. goedkeuring van het evaluatierapport met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende vereniging tijdens de vorige zes jaar en van het ondernemingsplan Statutenwijzigingen: 3.1 Kennisneming bijzondere verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris met staat van activa en passiva per 31 december 2017 in het kader van artikel 413 wetboek van vennootschappen ter verantwoording van de wijziging van het doel. 3.2 goedkeuring van de statutenwijzigingen. 4. Inkanteling van deel Figga vaststelling van de vervulling van de opschortende voorwaarden. 5. Verlenen van machtiging om de beslissingen genomen in de agendapunten 1 tot en met 4 bij authentieke akte vast te stellen. 6. Kennisneming van voorstel fusie door overneming van Infrax cvba door Eandis System Operator cvba met naamwijziging in fluvius System Operator bevestiging van participatie van Gaselwest in de nieuwe werkmaatschappij Fluvius System Operator cvba overeenkomstig artikel 78 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking. 7. Kennisneming verslagen Gaselwest van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar Goedkeuring van de jaarrekening Gaselwest afgesloten op 31 december 2017 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels). 9. Kennisneming verslagen Figga van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar Goedkeuring van de jaarrekening Figga afgesloten op 31 december 2017 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels). 11. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris Gaselwest met betrekking tot het boekjaar Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris Figga met betrekking tot het boekjaar Statutaire benoemingen. 14. Statutaire mededelingen. Artikel 2 : * een verzoek te formuleren en te ondersteunen tot verschuiving van de huidige statutaire einddatum van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest van 9 november 2019 naar 1 april 2019 ( onder opschortende voorwaarde van de inwerkingtreding van het artikel 603 van het decreet over het lokaal bestuur)

19 * een verzoek te formuleren en goed te keuren tot verlenging van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest van 1 april 2019 tot en met 29 maart 2037 en haar deelneming in de opdrachthoudende vereniging Gaselwest te verlengen voor deze duurtijd na onderzoek van onder meer de documenten die bij de oproeping inzake agendapunt 2 zijn gevoegd (onder de opschortende voorwaarde van de inwerkingtreding van het artikel 603 van het decreet over het lokaal bestuur) * zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest. Artikel 3 : De vertegenwoordigers van de stad die zullen deelnemen aan de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest op 25 juni 2018 (of iedere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), gemeenteraadsvoorzitter Annie Mervillie of plaatsvervanger gemeenteraadslid Tess Minnens, op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen 1 en 2 van onderhavige raadsbeslissing; Artikel 4: De gemeenteraad vraagt het college van burgemeester en schepenen om de evolutie van het Energiedecreet en de ontwikkeling inzake de tarificatiemodellen van de VREG op de voet te volgen. Artikel 5 : Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Gaselwest, ter attentie van het secretariaat, (in pdf-versie) uitsluitend op het adres intercommunales@eandis.be. Artikel 6: Dit besluit wordt ter kennis gebracht van de heer Provinciegouverneur door middel van de lijst bedoeld in art. 252 van het gemeentedecreet van 15 juli I.V.M. : ALGEMENE VERGADERING D.D GOEDKEUREN AGENDA - VASTSTELLEN MANDATEN Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en latere wijzigingen; Gelet op de statuten van I.V.M., inzonderheid artikel 30bis; Verwijzingsdocumenten en verantwoording Gelet op de dagorde voor de algemene vergadering van I.V.M. van 13 juni 2018, vastgesteld door de raad van bestuur in zijn zitting van 20 maart 2018; Gelet op het aangetekend schrijven van I.V.M. van 19 april 2018 inzake de uitnodiging tot de algemene vergadering van 13 juni 2018 met de agenda en de informatie betreffende de agendapunten, behalve agendapunt 3; Gelet op het aangetekend schrijven van I.V.M. van 19 april 2018 inzake de informatie betreffende agendapunt 3 (verslag commissaris); Gelet op de beslissing van de Gemeenteraad van 24 januari 2013 waarbij de heer Steven Van de Putte, Mevrouw Sofie Landuyt en mevrouw Gerda Ginneberge, respectievelijk als eerste, tweede en derde bestuurder bij I.V.M. werden voorgedragen; Gelet op de beslissing van de algemene vergadering van I.V.M. van 27 maart 2013 houdende de benoeming van de heer Steven Van de Putte, mevrouw Sofie Landuyt en mevrouw Gerda Ginneberge als bestuurder;

20 Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 24 januari 2013 inzake de aanduiding van de heer Marc Depreitere als plaatsvervangend bestuurder van mevrouw Gerda Ginneberge bij I.V.M.; Gelet op de beslissing van de algemene vergadering van I.V.M. van 27 maart 2013 houdende de benoeming van de heer Marc Depreitere als plaatsvervangend bestuurder van mevrouw Gerda Ginneberge; Overwegende dat de heer Marc Depreitere het mandaat van mevrouw Gerda Ginneberge als bestuurder van I.V.M. zal voltooien gedurende deze legislatuur; Gelet op de beslissing van de Gemeenteraad van 28 november 2013 waarbij mevrouw Stephanie Debeurme, de heer Marc De Schrijver en de heer Bruno Dhaenens als vertegenwoordigers en de heer Jacques De Ruyck, de heer Bart Van Thuyne en mevrouw Annie Mervillie als plaatsvervangende vertegenwoordigers werden aangeduid om deel te nemen aan de algemene vergaderingen van I.V.M. voor de duurtijd van de huidige legislatuur; Ja: 26 A. Mervillie, J. Vermeulen, N. De Mey, B. Van Thuyne, R. De Reu, M.-T. Van Hove, B. Dhaenens, A. Claeys, J. De Ruyck, A. Verstraete, D. Stroobandt, S. Van de Putte, M. De Schrijver, F. Dhondt, M. Depreitere, S. Vermeulen, S. Landuyt, S. Debeurme, M. Neirynck, S. Claeys, I. De Graeve, T. Van Nieuwenhuyse, E. De Winter, L. Tack, R. Vermeulen, T. Minnens Neen: 0 Onthouding: 0 Artikel 1: Goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering van I.V.M. van 13 juni 2018 en aan de afzonderlijke agendapunten die dit vereisen: 1. Verslag van het directiecomité over de werking van de intergemeentelijke vereniging van 2017 met inbegrip van de belangrijke actuele dossier. 2. Verslag van de raad van bestuur m.b.t. de jaarrekening Verslag van de commissaris. 4. Goedkeuring jaarrekening per 31 december Verlenen van kwijting aan de bestuurders. 6. Verlenen van kwijting aan de commissaris. 7. Varia Artikel 2: De vertegenwoordigers of plaatsvervangende vertegenwoordigers van de stad te mandateren om op de algemene vergadering van I.V.M. van 13 juni 2018 hun stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in de gemeenteraad van heden inzake onderhavige aangelegenheid en verder al het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda. Artikel 3 : In toepassing van artikel 30bis van de statuten van I.V.M., worden de stemmen van de stad ( stemmen) waarover iedere vertegenwoordiger voor dit mandaat beschikt, evenredig verdeeld onder de verschillende vertegenwoordigers die aan de algemene vergadering van I.V.M. van 13 juni 2018 deelnemen. Artikel 4: Dit besluit wordt ter kennis gebracht van de heer Provinciegouverneur door middel van de lijst bedoeld in art. 252 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005.

21 13 IMWV : ALGEMENE VERGADERING D.D GOEDKEUREN AGENDA - VASTSTELLEN MANDATEN Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op de statuten van IMWV; Verwijzingsdocumenten en verantwoording Gelet dat de stad aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Intercommunale Maatschappij voor Watervoorziening, afgekort tot IMWV; Gelet op het feit dat de stad per aangetekend schrijven wordt opgeroepen deel te nemen aan de algemene jaarvergadering van IMWV op 19 juni 2018; Gelet dat deze algemene vergadering bijeenkomt met als agenda: 1. Verslag van de raad van bestuur 2. Verslag van de commissaris (lid IBR) 3. a. Goedkeuring van de jaarrekening voor het boekjaar 2017 b. Goedkeuring van analytische resultatenrekening over het boekjaar 2017 c. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over het boekjaar Verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissaris (lid IBR) 5. In overeenstemming brengen van het register van de deelnemers 6. Statutaire benoemingen raad van bestuur 7. Varia en mededelingen Gelet op artikel 44, 1 e alinea van het decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke Samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de gemeenten-vennoten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad; Gelet op het decreet van 18 januari 2013 houdende de wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 waarbij bepaald wordt dat de vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen van de opdrachthoudende verenigingen niet telkens opnieuw moeten aangesteld worden door de gemeenteraad, maar dat enkel de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering; Ja: 26 A. Mervillie, J. Vermeulen, N. De Mey, B. Van Thuyne, R. De Reu, M.-T. Van Hove, B. Dhaenens, A. Claeys, J. De Ruyck, A. Verstraete, D. Stroobandt, S. Van de Putte, M. De Schrijver, F. Dhondt, M. Depreitere, S. Vermeulen, S. Landuyt, S. Debeurme, M. Neirynck, S. Claeys, I. De Graeve, T. Van Nieuwenhuyse, E. De Winter, L. Tack, R. Vermeulen, T. Minnens Neen: 0 Onthouding: 0 Artikel 1: De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan de punten op de agenda van de algemene jaarvergadering IMWV van 19 juni 2018 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten: