Gericht inzetbaarheidsbeleid met groepsdata.

Transcriptie

1 Gericht inzetbaarheidsbeleid met groepsdata

2 Gericht inzetbaarheidsbeleid met groepsdata Duurzame inzetbaarheid. Een belangrijk en actueel thema. Het loont om medewerkers diverse mogelijkheden aan te bieden om concreet met hun inzetbaarheid aan de slag te gaan, maar waar hebben zij het meest behoefte aan? Hoe krijg je inzicht in de inzetbaarheid van de medewerkers, zodat je weet waar de knelpunten zitten en gericht aan de slag kan met je beleid? Hoe inzetbaar zijn jouw medewerkers? Van individuele uitslagen naar analyses op organisatieniveau De APQ (Arbeidsmarkt Positie Quotiënt) van eelloo en de Intelligence Group helpt een medewerker bewust te worden van zijn of haar courantheid op de arbeidsmarkt en van de persoonlijke inzetbaarheid. In de rapportage wordt met behulp van actuele data de arbeidsmarktwaarde uitgedrukt in een getal en aan gegeven wat de verwachte zoekduur is bij het eventueel zoeken naar een andere baan. Vervolgens wordt ingegaan op wat de medewerker kan doen om zijn positie op de arbeidsmarkt te verbeteren. Om dit te bepalen worden drie onderwerpen in kaart gebracht: Om de individuele resultaten te vertalen naar mogelijk bredere knelpunten en stuurinformatie is een nieuwe rapportage ontwikkeld: het APQ organisatierapport. In het APQ organisatierapport worden de individuele bevindingen gebundeld tot een organisatiebreed beeld. Met deze resultaten kunnen HR-adviseurs gerichte interventies op het gebied van duurzame inzetbaarheid ontwikkelen en inzetten op basis van de data uit de eigen organisatie. Een groot voordeel van de analyse is dat interventies specifiek op de organisatiebehoefte kunnen worden afgestemd. Wat zijn jouw persoonlijke omstandigheden? Hoe kijk jij zelf tegen je werk en je inzetbaarheid aan? En wat voor acties onderneem jij om inzetbaar te blijven? Op elk van deze drie onderwerpen krijgt de medewerker een toelichting en eventueel tips om de inzetbaarheid zo breed mogelijk te maken en/of te houden. Centraal hierin staan de 4C s van proactief loopbaangedrag. 1 Klik hier voor een voorbeeld van een medewerkersrapport: APQ inzetbaarheidsrapport In het rapport wordt eerst een overzicht gegeven van de persoonskenmerken zoals geslacht, leeftijd, opleidingsniveau, contracttype en ervaringsniveau. Daarna wordt ingegaan op de inzetbaarheid van de medewerkers. Hier komen zowel belemmeringen (zoals zorg voor familie of financiële problemen) als bevorderende omstandigheden (zoals gebruik van het netwerk en geloof in eigen kunnen) aan bod. Zo kan goed worden bekeken waar medewerkers onder steuning bij kunnen gebruiken en waar beleid voor nodig is, of juist niet. In de rapportage worden adviezen op maat gegeven voor de organisatie. 1 Korte toelichting op de 4 C s Uit internationaal wetenschappelijk onderzoek blijkt dat eigen acties van de medewerker heel bepalend zijn voor het verloop van zijn of haar loopbaan. De acties die helpen bij een succesvolle volgende stap in de loopbaan van de medewerker worden omschreven door de 4 C s van proactief loopbaangedrag: Control: gevoel van controle over jouw werksituatie, Curiosity: inzicht in jezelf en je kansen, Concern: vooruit plannen en persoonlijke ontwikkeling en Confidence: geloof in eigen kunnen.

3 Voorbeelden De resultaten worden in overzichtelijke visuals weergegeven. Hieronder staat een aantal voorbeelden. Klik op APQ Organisatierapport voor een voorbeeld. Kandidaten per provincie Inzetbaarheidscore totaal Salarisconcessies Curiosity: Inzicht Zoekgedrag populatie Concern: loopbaan

4 Praktijkcase Begin dit jaar heeft de Rechtspraak (onderdeel van het Ministerie van Justitie en Veiligheid) gebruik gemaakt van het APQ organisatierapport. Aanleiding was een groot aantal afnames van de APQ (onder de naam Arbeidsmarkt Positie Meter) in het kader van Van Werk Naar Werk bij huidige medewerkers. Naast individuele gesprekken met medewerkers naar aanleiding van hun resultaten, kwam steeds vaker de vraag naar voren: Wat kunnen we hier nu mee? Welke conclusies kunnen we nu trekken over de inzetbaarheid van onze medewerkers en wat voor beleid past hier bij? Meer weten? Neem dan contact op met: Sara Bakker Fredeleen Galjart van het Expertisecentrum voor Organisatie en Personeel: De rapportage geeft ontzettend veel informatie voor onze opdrachtgever de Rechtspraak. Sommige zaken lagen voor de hand, maar er kwamen ook thema s naar voren waar we minder zicht op hadden. Uit de individuele terugkoppelgesprekken die medewerkers hebben met onze loopbaanadviseurs komt niet altijd alles naar voren. Deze uitgebreide analyse vulde de uitkomsten van de gesprekken heel mooi aan. We waren nu in staat om op een hoger abstractieniveau naar de uitkomsten te kijken. Ook al zijn het dingen die je niet meteen kunt veranderen, het is wel goed om hier bewust van te zijn dat dit speelt binnen de organisatie. Duidelijk werd voor ons aan welke knoppen we wel en niet kunnen draaien. Hier wordt nu ook door de Rechtspraak specifiek actie op genomen. Conclusies Bij de Rechtspraak zijn gegevens gebruikt van ongeveer 600 medewerkers verdeeld over 11 organisatieonderdelen. Conclusies uit het rapport zijn verdeeld in overzichten over de inzetbaarheidsscore per onderdeel, omstandigheden waar medewerkers zich in bevinden (zijn er bijvoorbeeld belemmeringen?) en de vertaling naar de 4 C s. 1 Als er bijvoorbeeld wordt ingezoomd op Career Curiosity kwam uit het rapport naar voren dat medewerkers actief bezig zijn met het verkennen van hun persoonlijke kwaliteiten, maar dat zij minder aandacht besteden aan het verkennen van de arbeids markt en hun loopbaankansen. Een interventie die vanuit eelloo is geadviseerd, is om medewerkers te ondersteunen bij het vertalen van hun persoonlijke kwaliteiten naar concrete loopbaanstappen en realistische kansen op de arbeidsmarkt. Voordelen Het grote voordeel van het inzetten van de APQ in combinatie met het APQ organisatierapport is, dat er op basis van data beleid kan worden gemaakt en gericht interventies kunnen worden ingezet. Duurzame inzetbaarheid blijft vaak hangen in visie en beleids documenten op basis van aannames. Of er wordt een scala aan tools ingezet zonder effectmeting. Dat kan nu dus effectiever opgepakt worden. Deze rapportage is een mooi praatstuk. Het geeft een onderbouwing wat er leeft op het gebied van mobiliteit en duurzame inzetbaarheid. Je krijgt echt een goed beeld wat er speelt en daardoor kan je veel specifiekere acties ondernemen. Kleine aantallen Volgens Fredeleen is het niet alleen waardevol om de rapportage in te zetten bij grote aantallen: Een groep van 60 medewerkers is ook een mooi aantal om een analyse op los te laten. Het is wel belangrijk om na te denken welk doel moet worden bereikt met de rapportage en welke analyses van belang zijn, want dan kunnen de onderzoekers gericht antwoord geven op die vragen. Jaap Jan van Assen [email protected]

5 Bezoekadres: Fort bij t Hemeltje Fortweg LX Houten Postadres: Postbus MC Utrecht [email protected]