0.1 Uitslag van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012 aktename

Transcriptie

1 LANG VERSLAG Gemeenteraad van 2 januari 2013 AANWEZIG : Burgemeester : Dhr Alain Wyffels Schepenen : Lieven Vanbelleghem, Johan Vanysacker, Marleen Soete, Frank Gheeraert Raadsleden : Luc Maddelein, Robert Barthier, Jacqueline Mostaert, Frans Vandeputte, Peter Vantomme, Jean Marie Callewaert, Koen Bentein, Christoph Deraeve, Luc Vandamme, José Victoor, Hadewych Vanderstichele, Dominique Cool, Eddy Vanacker, Alex Maddelein Secretaris : Sabine De Wandel AFWEZIG : Raadslid : OPENBARE ZITTING 0.1 Uitslag van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012 aktename A. Wetgeving o Artikel 7 van het gemeentedecreet o Artikel 203, 204 en 216 van het decreet van 8 juli 2011 houdende de organisatie van de lokale en provinciale verkiezingen B. Stand van zaken o De verkiezingen van 14 oktober 2012 geven de volgende uitslag : ZETEL PARTIJ NAAM 1 zetel CD&V Wyffels Alain 2 zetel CD&V Vanbelleghem Lieven 3 zetel CD&V Vanysacker Johan 4 zetel N VA Lammers Muylle Claudine 5 zetel CD&V Soete Marleen 6 zetel SP.A Maddelein Luc 7 zetel Open VLD Gheeraert Frank

2 8 zetel CD&V Bouden Maddy 9 zetel N VA Barthier Robert 10 zetel CD&V Peene Mostaert Jacqueline 11 zetel CD&V Vandeputte Frans 12 zetel N VA Vantomme Peter 13 zetel SP.A Callewaert Jean Marie 14 zetel Open VLD Bentein Koen 15 zetel CD&V Deraeve Christoph 16 zetel CD&V Verstraete Antoon 17 zetel PROO! Vandamme Luc 18 zetel N VA Victoor José 19 zetel CD&V Vanderstichele Hadewych o Er werden geen bezwaren ingediend tegen de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012, conform artikels 203, 204 en 216 van het kiesdecreet van 8 juli 2011 o De verkiezingen werden door de Raad voor Verkiezingsbetwistingen geldig verklaard op datum van 23 november 2012 o De verkozen raadsleden werden hiervan op de hoogte gesteld met een kopie van de beslissing, verstuurd op 18 december 2012 C. Procedure o De raad neemt kennis van de PV van de verkiezingsuitslag van 14 oktober o De raad neemt kennis van de beslissing van de Raad voor Verkiezingsbetwistingen D. Ter inzage o PV verkiezingsuitslag o Beslissing Raad voor Verkiezingsbetwistingen De Raad neemt akte. 0.2 Mededeling van de benoeming en van de eedaflegging burgemeester aktename A. Wetgeving o Artikels 11, 48, van het gemeentedecreet o Benoeming door de Vlaamse minister, bevoegd voor binnenlands bestuur, op basis van een gedagtekende voordrachtsakte, ingediend bij de gouverneur van de Provincie o Omzendbrief van Binnenlands Bestuur 2012/02 Akte van voordracht : o Dubbele meerderheid : dient ondertekend te zijn door meerderheid van de verkozen raadsleden en de meerderheid van de verkozenen op de lijst van de kandidaat o Bevat : naam en voornamen van de burgemeester (en eventueel opvolger zie hieronder), de lijst van de verkozen raadsleden, de namen en handtekeningen van de verkozenen die de kandidaat steunen

3 Opmerkingen : o Niemand kan meer dan één akte van voordracht ondertekenen. De persoon die er meer dan één ondertekent kan voor de duur van de zittingsperiode niet worden benoemd of verkozen als burgemeester, schepen, voorzitter van de gemeenteraad, voorzitter van een gemeenteraadscommissie of OCMW raadslid. Bovendien mag de betrokkene de gemeente niet vertegenwoordigen of namens de gemeente een mandaat opnemen in een extern verzelfstandigd agentschap of andere verenigingen, stichtingen of vennootschappen. Bekleedt de betrokkene al zo een mandaat, dan vervalt dit van rechtswege. o De handtekeningen van een persoon die meer dan een akte heeft ondertekend, worden geschrapt en als onbestaande beschouwd. o Indien de burgemeester wordt voorgedragen na de installatie van de gemeenteraad, dienen de meerderheid van de raadsleden die de eed af legden de akte te ondertekenen. o De akte van voordracht kan een opvolger aanduiden : de akte dient dan de einddatum van het mandaat te vermelden en eventueel de naam van de kandidaat die zal opvolgen voor de resterende tijd van het mandaat. Bij het bereiken van de einddatum is de burgemeester van rechtswege ontslagnemend. o In volgende situaties wordt de burgemeester als verhinderd beschouwd en moet hij of zij, tot zolang de verhindering duurt, worden vervangen. De burgemeester die tijdelijk wordt vervangen blijft titelvoerend burgemeester: de burgemeester die lid is van de federale of Vlaamse Regering of van de Europese Commissie (vervanging verplicht); de burgemeester die lid is van de bestendige deputatie van de provincieraad of van het college, ingesteld bij artikel 83quinquies, 2, van de bijzondere wet van 12 januari 1989 met betrekking tot de Brusselse instellingen (vervanging verplicht); de burgemeester die het mandaat uitoefent van federaal, Vlaams of Europees parlementslid, voor zo ver de burgemeester hiertoe uitdrukkelijk verzoekt. (vervanging op vraag en dan voor zolang de burgemeester het mandaat van federaal, Vlaams of Europees parlementslid uitoefent); een afwezigheid van minstens twaalf weken wegens medische redenen, studieredenen of verblijf in het buitenland (vervanging op vraag met een recent geneeskundig getuigschrift of een attest van de onderwijsinstelling of de opdrachtgever) Is een zieke mandataris niet meer zelf om staat om zijn vervanging te vragen dan wordt hij van rechtswege als verhinderd beschouwd vanaf de derde vergadering waarop hij niet aanwezig kan zijn en dit zolang zijn afwezigheid duurt; ouderschapsverlof voor de geboorte of adoptie van een kind (vervanging op vraag); een afwezigheid van minstens twaalf weken wegens palliatief verlof of verlof voor de bijstand of de verzorging van een zwaar ziek gezinslid of familielid tot en met de tweede graad (vervanging op vraag met een schriftelijk verzoek en een verklaring op erewoord). Onderzoek van de voordracht : o De gouverneur onderzoekt de ontvankelijkheid (volledigheid voordrachtakte en onverenigbaarheden kandidatuur )

4 o De gouverneur vraagt advies aan de procureur generaal en eventueel het parket o De gouverneur brengt een omstandig advies uit aan de minister over ontvankelijkheid persoonlijke visie op bekwaamheden en morele kwaliteiten voor concrete uitoefening van het ambt artikel 71 van het gemeentedecreet: heeft de kandidaat handelingen gesteld die aanleiding kunnen geven voor een tuchtsanctie Eedaflegging en installatie: o De aftredende burgemeester blijft in functie tot de eedaflegging van de nieuwe burgemeester. o Eedaflegging in handen van de gouverneur : "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen." o De benoemde burgemeester neemt zijn ambt op op de datum bepaald door het benoemingsbesluit. De provinciegouverneur, het gemeentebestuur en de benoemde burgemeester ontvangen een afschrift van het benoemingsbesluit. B. Stand van zaken o Voordrachtakte werd samen met een uittreksel uit het bevolkingsregister en een bewijs van goede zedelijk gedrag ingediend bij de gouverneur door kandidaat Alain Wyffels o Benoemingsbesluit van Vlaamse Minister voor Bestuurszaken ontvangen door het gemeentebestuur op 17 december In dit besluit staat dat de heer Alain Wyffels met ingang van 1 januari 2013 benoemd wordt tot burgemeester van Langemark Poelkapelle. o Eedaflegging in handen van de gouverneur op 19 december 2012 C. Procedure o De raad wordt gevraagd akte te nemen van de beslissing van de Vlaams minister voor Bestuurzaken D. Ter inzage o Vaststelling door de Vlaamse Minister voor Bestuurszaken van ontvankelijkheid en geschiktheid van de burgemeester o Proces verbaal van de eedaflegging De Raad neemt akte. 0.3 Afstand van mandaat van een raadslid aktename A. Wetgeving o Artikels 7 en 9 van het gemeentedecreet o Een verkozen raadslid dat afstand wil doen van zijn/haar mandaat brengt de uittredend voorzitter van de gemeenteraad hiervan schriftelijk op de hoogte. De gemeenteraad neemt kennis van de afstand.

5 o De afstand van het mandaat dient te gebeuren uiterlijk op de installatievergadering en moet schriftelijk. Mondelinge afstand op de installatievergadering zelf telt niet. o Wie afstand doet van het mandaat wordt vervangen door de opvolger, zoals bepaald in het decreet van 8 juli 2011 houdende organisatie van lokale en provinciale verkiezingen. B. Stand van zaken o Afstand van mandaat ontvangen van : Mevr Maddy Bouden mevr Claudine Muylle dhr Antoon Verstraete C. Procedure D. Ter inzage o Akte van de afstand van het mandaat van Mevr Maddy Bouden Mevr Claudine Muylle Dhr Antoon Verstraete De Raad neemt akte. 0.4 Onderzoek van de geloofsbrieven, eedaflegging en aanvaarding van het mandaat door de raadsleden goedkeuring A. Wetgeving o Artikels 5, 7, 9, 11, 12 en 13 van het gemeentedecreet o Artikel 5, 58 en 86 van het decreet van 8 juli 2011 houdende de organisatie van de lokale en provinciale verkiezingen o Artikel 71 en 72 van de nieuwe gemeentewet Algemeen : o Het aantal raadsleden van de gemeente wordt bepaald door het gemeentedecreet en bedraagt voor een gemeente tussen de en inwoners 19 raadsleden o Voorzitter van de raad : de uittredende voorzitter zit de gemeenteraadszitting voor tot de nieuwe voorzitter verkozen wordt. Indien de uittredende voorzitter niet kan, gebeurt dit door een lid van het College van Burgemeester en Schepenen volgens rangorde. o Onderzoek van de geloofsbrieven gebeurt door de gemeenteraad. De Raad kan zich dus uitspreken over eventuele bezwaren. Bezwaren in verband met verkiesbaarheidvoorwaarden dienen te worden ingediend voor het onderzoek van de geloofsbrieven. o Er dienen een aantal bewijsstukken te worden voorgelegd : (1) een recent uittreksel van het bevolkingsregister, (2) een bewijs van goed zedelijk gedrag, (3) verklaring op eer dat men zich niet bevindt in een van de gevallen van onverenigbaarheid zoals

6 voorzien in artikel 11 van het gemeentedecreet. Er volgt een onderzoek van verkiesbaarheidvoorwaarden en onverenigbaarheden. o Verkiesbaarheidvereisten : a. de Belgische nationaliteit bezitten of onderdaan zijn van een andere lidstaat van de EU (met actief stemrecht) b. de volle leeftijd van 18 jaar bereikt hebben c. ingeschreven zijn in het bevolkingsregister van de gemeente of vreemdelingregister d. geen uitsluiting of schorsing van kiesrecht of veroordeling o Onverenigbaarheden, zoals bepaald in artikel 11 van het Gemeentedecreet a. bloed of aanverwanten tot en met de tweede graad, aanverwanten in de eerste graad of echtgenoten (ook wettelijk samenlevingscontract) b. andere mandaten die onverenigbaar zijn : bv provinciegouverneur, personeel gemeente,... Personeelsleden van het OCMW van Langemark Poelkapelle kunnen geen mandaat meer als gemeenteraadslid opnemen. Indien onverenigbaar wordt het raadslid geacht afstand te doen van het mandaat o Indienen van beroep : bij de Raad voor Verkiezingsbetwistingen o Eedaflegging : de eed wordt afgelegd in openbare vergadering in handen van de voorzitter : "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen". o De (nieuwe) burgemeester dient niet nogmaals de eed af te leggen. o De uittredende voorzitter die de vergadering voorzit en herverkozen is als raadslid, legt de eed af in handen van de net benoemde burgemeester of in voorkomend geval het oudste raadslid. o Afstand van mandaat : een verkozen raadslid dat afstand wil doen van mandaat brengt de voorzitter van de gemeenteraad hiervan schriftelijk op de hoogte. De gemeenteraad neemt kennis van de afstand. Wie aanwezig is op de installatievergadering en de eed niet aflegt, wordt geacht afstand te doen van het mandaat. Wie niet aanwezig is op de installatievergadering en die (na een uitdrukkelijke oproep) zonder geldige reden afwezig is op de volgende vergadering, wordt eveneens geacht afstand te doen van het mandaat. B. Stand van zaken o Er werd geen bezwaar ingediend met betrekking tot de verkiezingen. Uit het proces verbaal betreffende de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012 blijkt dat volgende personen als titelvoerend gemeenteraadslid werden verkozen : ZETEL PARTIJ NAAM 1 zetel CD&V Wyffels Alain 2 zetel CD&V Vanbelleghem Lieven 3 zetel CD1V Vanysacker Johan 4 zetel N VA Lammers Muylle Claudine 5 zetel CD&V Soete Marleen 6 zetel SP.A Maddelein Luc 7 zetel Open VLD Gheeraert Frank 8 zetel CD&V Bouden Maddy 9 zetel N VA Barthier Robert 10 zetel Cd&V Peene Mostaert Jacqueline

7 11 zetel CD&V Vandeputte Frans 12 zetel N VA Vantomme Peter 13 zetel SP.A Callewaert Jean Marie 14 zetel Open VLD Bentein Koen 15 zetel CD&V Deraeve Christoph 16 zetel CD&V Verstraete Antoon 17 zetel PROO! Vandamme Luc 18 zetel N VA Victoor José 19 zetel CD&V Vanderstichele Hadewych o Volgende verkozen raadsleden brachten de voorzitter van de gemeenteraad op de hoogte van het feit dat ze afstand nemen van hun mandaat : mevr Claudine Lammers Muylle (N VA) : opvolger dhr Dominique Cool mevr Maddy Bouden (CD&V) : opvolger dhr Eddy Vanacker dhr Antoon Verstraete (CD&V) : opvolger dhr Alex Maddelein o De geloofsbrieven (= een recent uittreksel uit het bevolkings en rijksregister, een recent bewijs van goed zedelijk gedrag en een verklaring op eer inzake onverenigbaarheden) tonen aan dat de verkozenen en de opvolgers aan de verkiesbaarheidvoorwaarden voldoet. C. Procedure o De gemeenteraad onderzoekt de geloofsbrieven van de verkozen gemeenteraadsleden en opvolger(s) Voldoet de kandidaat aan de verkiesbaarheidvoorwaarden? Zijn er geen onverenigbaarheden? o De Raad stemt over de geloofsbrieven o De eedaflegging gebeurt in handen van de voorzitter van de installatievergadering o Er wordt een proces verbaal opgemaakt van de eedaflegging o Binnen 20 dagen wordt de Vlaamse Regering op de hoogte gebracht van de eedaflegging van de raadsleden. D. Ter inzage o Verkiezingsuitslag (zie punt 1) o Afstand van mandaat (zie punt 3) o Geloofsbrieven van de verkozen raadsleden en eventuele opvolgers : NAAM PARTIJ GELOOFSBRIEVEN Wyffels Alain CD&V Uittreksel bevolkings en rijksregister Vanbelleghem Lieven CD&V Uittreksel bevolkings en rijksregister Vanysacker Johan CD1V Uittreksel bevolkings en rijksregister Soete Marleen CD&V Uittreksel bevolkings en rijksregister

8 Maddelein Luc SP.A Uittreksel bevolkings en rijksregister Gheeraert Frank Open VLD Uittreksel bevolkings en rijksregister Barthier Robert N VA Uittreksel bevolkings en rijksregister Peene Mostaert Jacqueline Cd&V Uittreksel bevolkings en rijksregister Vandeputte Frans CD&V Uittreksel bevolkings en rijksregister Vantomme Peter N VA Uittreksel bevolkings en rijksregister Callewaert Jean Marie SP.A Uittreksel bevolkings en rijksregister Bentein Koen Open VLD Uittreksel bevolkings en rijksregister Deraeve Christoph CD&V Uittreksel bevolkings en rijksregister Vandamme Luc PROO! Uittreksel bevolkings en rijksregister Victoor José N VA Uittreksel bevolkings en rijksregister Vanderstichele Hadewych CD&V Uittreksel bevolkings en rijksregister Cool Dominique N VA Uittreksel bevolkings en rijksregister Vanacker Eddy CD&V Uittreksel bevolkings en rijksregister Maddelein Alex CD&V Uittreksel bevolkings en rijksregister

9 Opmerkingen : Tijdens de installatievergadering richten de fractieleiders het woord tot de nieuwe gemeenteraadsleden. De burgemeester wenst iedereen een gelukkig nieuwjaar en proficiat aan de nieuwe raadsleden. Hij nodigt hen uit om een woordje te plaatsen. Toelichting door dhr Christoph Deraeve (CD&V) Geachte burgemeester, collega s gemeenteraadsleden, dames en heren, Vooreerst wens ik iedereen een gezond en voorspoedig 2013 toe. Volgens 2% van de bevolking is het hoogst uitzonderlijk dat we hier vandaag samen zijn aangezien de wereld zou vergaan op 21 december. Voor sommigen onder U is het ook een verrassing of zelfs een ontgoocheling dat wij hier met CD&V nog steeds de meerderheidsfractie vormen, dit heeft ongetwijfeld te maken met de vorige beleidsploeg die prachtig werk geleverd heeft, waarvoor onze hartelijke dank. We zien hier rond deze tafel een mooie mix van ervaring, vernieuwing en verjonging. Ook binnen onze fractie is het voor 1/3 allemaal nieuw. Ik heb persoonlijk wel het geluk dat mijn vader, Dirk Deraeve, met maar liefst 24 jaar ervaring, over mijn schouder zal toekijken hoe zijn zoon het allemaal aanpakt en dan ook de nodige steun zal geven. We kijken er naar uit om er volop tegenaan te gaan want er staat reeds veel op het programma, zoals de dorpskernvernieuwing in Langemark, BKO Poelkapelle, de nieuwe riolering in Bikschote, de 100 jarige herdenking van wereldoorlog 1, enz... We geloven resoluut in de kracht en sterkte van onze coalitie om ons de komende 6 jaar volop in te zetten voor iedereen van onze gemeente waarmee we alle 5 de deelgemeenten bedoelen. Er zal altijd wel plaats zijn voor kritiek, maar dit is normaal want niemand is perfect en het houdt iedereen wakker en scherp. We hopen dan ook dat we ons hier niet moeten bezig houden met persoonlijke aanvallen of eindeloze discussies en dat we samen op een constructieve manier verder werken en bouwen aan onze prachtige gemeente Langemark Poelkapelle. In ieder geval, de fractie CD&V is er klaar voor om er ten volle tegen aan te gaan!

10 Woordje van Dhr. Koen Bentein (Open VLD) Dhr. Koen Bentein wenst iedereen een gelukkig en voorspoedig nieuwjaar. Hij hoopt dat er in deze legislatuur kan worden samengewerkt aan de toekomst van de gemeente, los van de partijpolitiek en in het belang van de burger. Dhr. Koen Bentein meent dat het faire verkiezingen waren en hoopt dat ook binnen de gemeenteraad op een faire manier kan worden samengewerkt, en dat persoonlijke twisten niet de bovenhand krijgen. Toespraak dhr Dominique Cool (N VA) Beste raadsleden, Vooreerst willen we met onze fractie elkeen proficiat wensen voor z n engagement om hier 6 jaar mee te werken in deze gemeenteraad. We zijn het hier nog niet volledig gewoon maar t is voor ons toch een beetje komiek om hier een meerderheid gevormd te zien die samen 12.5 % verloor tijdens de laatste verkiezingen CD&V verliest meer dan 10 % van haar kiezers en claimt daarmee een goed bestuur terwijl OVLD 33% van haar kiezers verloor en toch durft stellen dat ze beloond werd door haar goede oppositie tijdens de laatste 2 legislaturen. Wij zijn als tweede grootste fractie veroordeeld tot de oppositiebanken. Wij vinden deze keuze allerminst verstandig en zekerlijk niet in het voordeel van de inwoners uit onze gemeente. Integendeel het lijkt ons een keuze die vooral geïnspireerd is door persoonlijke belangen van een aantal raadsleden. Maar we gaan niet treuren maar proberen hieraan positieve invulling te geven. Gezien men er op staat dat we oppositie voeren, zullen we dat ook doen. Maar oppositie voeren dat zien wij toch een beetje anders dan hetgeen Langemark Poelkapelle in de vorige legislaturen gekend heeft. De voorstellen van het college van burgemeester en schepenen die wij als goed ervaren voor de gemeente zullen we zondermeer ondersteunen en creatief meedenken naar de invulling Dit tenminste waar dit van ons gewenst of moeten we zeggen toegelaten wordt. Anderzijds zal de meerderheid wel een harde oppositie van ons mogen verwachten waar het niet in het plaatje past van zovele Langemark Poelkapellenaars. We denken maar aan projecten die een veelvoud kosten van wat ze initieel begroot worden. Zo hebben we de vorige legislatuur tegen heug en meug de kosten van de sporthal en het gemeentehuis mogen slikken. Hopelijk gaat de uitbreiding van de bibliotheek niet dezelfde weg op. Ook mochten we getuige zijn van een onduidelijke samenstelling van de kosten in het befaamde diftar project en waar wij overtuigd zijn dat ook dit project zowel aan de inwoners als aan de gemeente op termijn een veelvoud zal kosten van wat men nu laat uitschijnen.

11 Op een blog van O VLD zien we dat in het bestuursakkoord werd opgenomen om de belastingen niet te verhogen. Dit stemt ons alvast positief over de intenties van deze bestuursploeg. Anderzijds zien we dat er snel snel voor deze legislatuur nog een aantal kostenverhogingen voor de inwoners worden doorgevoerd wat ons aanspoort tot een hoge vorm van alertheid. Bovendien vinden we de doelstelling om de belastingen niet te verhogen weinig sportief gezien we nu reeds in een gemeente wonen waar het belastingspeil bij de hoogste is van Vlaanderen. Ook de nieuwsgaring leert ons een en ander. Verleden week zagen we in de krant van West vlaanderen de voorstelling van alle burgervaders in de regio. Diverse gemeenten vinden een oppositie broodnodig en slechts 2 burgemeesters, maken bedenkingen op de oppositie nl. Alveringem die de negatieve houding van de oppositie aanklaagt en u burgemeester die de N VA minimaliseert. U stelt dat de N VA in Langemark Poelkapelle gescoord heeft op een nationale golf. En dat jullie beter willen communiceren en het beleid willen verkopen. Enerzijds willen we u bij deze bedanken om ons reeds in de eerste zinsnedes van het interview te willen vermelden. Eindelijk een teken dat er een zeker besef is dat we bestaan. Anderzijds willen wij u oproepen om een burgemeester te zijn voor alle inwoners van Langemark Poelkapelle en dergelijke minachting voor onze kiezers en kandidaten achterwege te laten. Wij hebben bij mijn weten geen nationale boegbeelden in onze rangen en de 19 % van de mensen die ons bolleke kleurden zijn mensen die geloven dat verandering noodzakelijk is in Langemark Poelkapelle. Of denk je echt dat onze kandidaten hun stemmen op nationaal niveau gaan sprokkelen zijn. We vrezen ook dat u zich vergist in het beleid te verkopen door betere communicatie Verkopen door er van te klappen zal niet helpen Een goed bestuur en bijhorende mond aan mond reclame zou u beter op weg zetten. Bovendien zullen wij als oppositie in klare communicatie de inwoners over het gevoerde beleid informeren. Wil ons dan ook liever inhoudelijk hierop van antwoord dienen mochten wij ten onrechte verkeerde informatie aan de inwoners meegeven. Tenslotte willen we in het bijzonder succes wensen aan onze nieuwe schepen van ruimtelijke ordening, Huisvesting, Milieu, Lokale economie en ICT. We zien en horen dat je een zekere vorm van respect wil opeisen en aan ons wordt gevraagd om u minstens een kans te geven. Respect moet je echter verdienen en dat gebeurt niet door het verkrijgen van een schepenmandaat maar door de uitvoering ervan en de invulling van dat mandaat in overeenstemming met wat uw kiezers en de inwoners ervan verwachten. Hopelijk herleid je met deze stap uw partij niet tot een flauw afkooksel van uw grote broer in de meerderheid. Tot de collega s in de oppositie, zowel SPA als PROO, willen we oproepen om samen een constructieve oppositie te gaan voeren. Toespraak dhr Jean Marie Callewaert (SPA) Na de verkiezingen van 2000 kwam er binnen het gemeentebeleid in Langemark Poelkapelle een trendbreuk. Een meerderheidscoalitie CD&V SP.a kwam tot stand.

12 12 jaar lang heeft de SP.a fractie die beleidsverantwoordelijkheid naar best vermogen en soms in moeilijke omstandigheden opgenomen. De komende legislatuur zal de SP.a fractie met evenveel inzet en ijver haar taak binnen de oppositie opnemen. Onze fractie zal dit constructief doen. De meerderheidfracties kunnen er echter ook van op aan dat we kritisch hun beleid nauwgezet gaan opvolgen. Daarnaast gaan we onze visie binnen de gemeente en OCMW raad oprecht maar hard verdedigen. Na 12 jaar deel te hebben uitgemaakt van de meerderheid, kijk ik zelf vol vertrouwen uit naar deze nieuwe invulling van mijn gemeentelijk mandaat. Dat ik daarvoor kan rekenen op de steun, inzet en ervaring van mijn compaan van het eerste uur Luc Maddelein sterkt mijn ambitie nog meer, veel meer voor de komende zes jaar. Na de ervaring van het voorbije jaar met partijgenoten ben ik meer dan ooit overtuigd dat ook binnen een politieke fractie kwaliteit belangrijker is dan kwantiteit, individualisme en eigen belang. We kijken ook uit hoe de 2 nieuwe schepenen hun taak gaan invullen. Frank, 12 jaar terug kregen we van u toenmalig fractieleider (ik denk zelfs van op deze stoel) als SP.a te horen dat we plat op de buik waren gegaan om met de CD&V in zee te kunnen gaan. Ik weet wel dat open VLD nu net het zelfde heeft moeten doen, maar dit verwijt wil ik u niet maken. Wel dat de SP.a uw rol binnen het college met argusogen gaat volgen en hoe snel en adequaat u zaken op orde zal stellen als: mag ik citeren uit jullie recent partijblad: op heel wat plaatsen tiert het onkruid welig. Open VLD stelt zich de vraag waarom het in andere gemeente blijkbaar wel kan om het groen te onderhouden maar te Langemark Poelkapelle niet? U stelde ook dat grote uitdagingen vragen om duidelijke keuzes zoals het aanslepende BPA Donkerweg, de herwaardering van verschillende straten wijken en fietspaden. Marleen, Vooreerst wil ik betreuren dat de vrouwelijke inbreng in de gemeenteraad van langemark Poelkapelle percentueel bij de laagste van Vlaanderen is, en zelfs nog lager is dan in de vorige legislatuur. Maar daar kan u natuurlijk net als ik weinig aan veranderen. Dat we en dan in het bijzonder Luc, die toen hij schepen was quasi dezelfde takenbevoegdheid had, uw beleid nauwgezet zal opvolgen, had u wellicht al verwacht. Tot slot mag ik hopen dat iedere fractie zowel meerderheid als oppositie met een open visie en 6 jaar lang een beleid wil voeren van respect en waar iedereen inbegrepen is in het algemeen belang van de inwoners van Langemark Poelkapelle.

13 Woordje van Luc Vandamme Dhr. Luc Vandamme wenst iedereen vanuit PROO een gelukkig en gezond Hij zegt dat hij zich evenzeer zal inzetten voor het belang van de gemeente als oppositieraadslid, net als hij gedaan heeft als schepen. Wordt goedgekeurd met 19 stemmen, voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen 0.5 Vaststelling van de rangorde van de gemeenteraadsleden aktename A. Wetgeving o Vervanging voorzitter : artikel 8 4 van het gemeentedecreet o Vervanging schepenen : artikel 50 2 van het gemeentedecreet o Tijdelijke vervanging van ambtenaar van de burgerlijke stand bij zijn verhindering door de burgemeester, een schepen of een raadslid in volgorde van hun benoeming: artikel van het gemeentedecreet o Volgens het nieuwe gemeentedecreet is het vaststellen van een rangorde niet meer noodzakelijk. B. Stand van zaken Volgende verkozen raadsleden brachten de voorzitter van de gemeenteraad op de hoogte van feit dat ze afstand nemen van hun mandaat : mevr Claudine Lammers Muylle (N VA) : opvolger dhr Dominique Cool mevr Maddy Bouden (CD&V) : opvolger dhr Eddy Vanacker dhr Antoon Verstraete (CD&V) : opvolger dhr Alex Maddelein Naam geboortedatum bevoegdheid Indiensttreding als raadslid Barthier 01/04/1944 Raadslid 28/01/1971 Robert 09/06/ /01/1983 Maddelein 17/02/1954 Raadslid 07/01/ Luc 02/07/2006 Wyffels Alain 22/04/1966 Burgemeester 02/01/ /04/ /01/2001 Vanysacker 25/05/1958 Raadslid 03/01/ Johan Gheeraert Frank Callewaert Jean Marie Vandamme Luc anciënniteit 363 maanden maanden 145 maanden maanden 17/11/1973 Raadslid 03/01/ maanden 19/04/1958 Raadslid 03/01/ maanden 21/01/1953 Raadslid 03/01/ /07/2003 maanden 02/01/2007 Naamstemmen op 14/10/

14 Vanbelleghe 08/10/1971 Raadslid 02/01/ maanden 864 m Lieven Soete 20/07/1965 Raadslid 02/01/ maanden 722 Marleen Peene 22/12/1943 Raadslid 02/01/ maanden 538 Mostaert Jacqueline Vandeputte 06/06/1944 Raadslid 02/01/ maanden 504 Frans Bentein Koen 23/06/1976 Raadslid 02/01/ maanden 272 Maddelein 09/03/1953 Raadslid 31/08/ maanden 375 Alex Deraeve 24/11/1973 Raadslid 02/01/ Christoph Vanderstiche 07/02/1993 Raadslid 02/01/ le Hadewych Vanacker 19/04/1967 Raadslid 02/01/ Eddy Vantomme 04/06/1972 Raadslid 02/01/ Peter Victoor José 24/10/1949 Raadslid 02/01/ Cool Dominique 05/01/1971 Raadslid 02/01/ C. Procedure o Aktename D. Ter Inzage o Lijst volgens anciënniteit De Raad neemt akte. 0.6 Verkozenverklaring van de voorzitter van de gemeenteraad aktename A. Wetgeving o Artikel 8 van het gemeentedecreet o De voorzitter van de gemeenteraad kan elk verkozen raadslid zijn met een Belgische nationaliteit. o De benoeming gebeurt door de gemeenteraad op basis van een voordrachtsakte, ingediend bij de gemeentesecretaris. In te dienen uiterlijk op 24 december o De akte van voordracht : dubbele meerderheid : de akte moet ondertekend worden door de meerderheid van de verkozen raadsleden en de meerderheid van de verkozenen op de lijst van de kandidaat enkel de handtekeningen van zij die de eed hebben afgelegd zijn geldig de akte van voordracht wordt afgegeven 8 dagen voor de gemeenteraad aan de gemeentesecretaris de akte bevat naam en voornamen van de kandidaat (en eventueel opvolgers zie

15 hieronder), de lijst van de verkozen raadsleden, de namen en handtekeningen van de verkozenen die de kandidaat steunen o Niemand kan meer dan één akte van voordracht ondertekenen (zie bepalingen bij de verkiezing van de burgemeester). De handtekening van de persoon die meer dan één akte heeft ondertekend, wordt als onbestaande beschouwd. o De akte van voordracht kan een opvolger aanduiden. De akte dient dan de einddatum van het mandaat te vermelden en de naam van de kandidaat die zal opvolgen voor de resterende tijd van het mandaat. Bij het bereiken van de einddatum is de voorzitter van rechtswege ontslagnemend. o Onderzoek van de voordracht : De voorzitter van de gemeenteraad (in principe de uittredende burgemeester) gaat na of de akte ontvankelijk is. Heeft de kandidaat de Belgische nationaliteit en zijn aan bovenvermelde voorwaarden voldaan? o Als de akte ontvankelijk is, wordt de voorzitter verkozen verklaard. B. Stand van zaken o Akte van voordracht ontvangen door de gemeentesecretaris op 17 december 2012 van kandidaat Alain Wyffels. C. Procedure o De akte wordt overhandigd aan de voorzitter van de installatievergadering o De voorzitter onderzoekt de ontvankelijkheid van de voordrachtsakte : Is akte tijdig ingediend? Belgische nationaliteit? Uittreksel bevolkingsregister en bewijs van goed zedelijk gedrag? Dubbele meerderheid (aantal handtekeningen van raadsleden die de eed aflegden!)? o De voorzitter wordt verkozen verklaard o De nieuwe voorzitter neemt het voorzitterschap van de zitting op o Binnen 20 dagen wordt de Vlaamse Regering van de nieuwe voorzitter op de hoogte gebracht D. Ter inzage o Akte van voordracht o Uittreksel van het bevolkingsregister o Bewijs van goed zedelijk gedrag De Raad neemt akte. 0.7 Verkozenverklaring, onderzoek van de geloofsbrieven, eedaflegging en vaststellen van de leden van het College van Burgemeester en Schepenen aktename A. Wetgeving o Artikels 44, 45 en 46 van het gemeentedecreet o De voordrachtsakte moet uiterlijk op 24 december 2012 aan de gemeentesecretaris overhandigd worden.

16 o Voordracht : dubbele meerderheid : De akte moet ondertekend worden door de meerderheid van de verkozen raadsleden en de meerderheid van de verkozenen op de lijst van de kandidaat enkel handtekeningen van zij die de eed hebben afgelegd zijn geldig de voordrachtsakte wordt afgegeven 8 dagen voor de installatievergadering aan de secretaris van de gemeente de voordrachtsakte bevat de naam en voornamen van de kandidaat (en eventuele opvolger zie hieronder), de lijst van de verkozen raadsleden, de namen en handtekeningen van de verkozenen die de kandidaat steunen Niemand kan meer dan één akte van voordracht ondertekenen (zie bepalingen bij de verkiezing van de burgemeester). De handtekeningen van de persoon die meer dan één akte heeft ondertekend, wordt als onbestaande beschouwd. De akte van voordracht kan een opvolger aanduiden. De akte dient dan de einddatum van het mandaat te vermelden en de naam van de kandidaat die zal opvolgen voor de resterende tijd van het mandaat. Bij het bereiken van de einddatum is de voorzitter dan van rechtswege ontslagnemend. o Aantal schepenen : Het aantal schepenen wordt niet meer dwingend vastgesteld. Het gemeentedecreet bepaalt enkel een minimum en maximum. Het College van Burgemeester en Schepenen bestaat uit de burgemeester, de voorzitter van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn en uit ten hoogste 4 schepenen (in de gemeenten met tot inwoners). Het College van Burgemeester en Schepenen dient, naast de burgemeester en de voorzitter van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn, minstens twee schepenen te bevatten. Het aantal schepenen wordt vastgesteld in de gezamelijke akte van voordracht. De voordrachtsakte geeft ook aan of de raad voor maatschappelijk welzijn gemachtigd wordt om één of twee ondervoorzitters te kiezen. o Onderzoek van de geloofsbrieven : De voorzitter van de gemeenteraad gaat na of de gezamelijke akte van voordracht ontvankelijk is en in overeenstemming met de voorwaarden (o.a. onverenigbaarheden, werd de akte ondertekend door meer dan helft van de raadsleden die ondertussen de eed aflegden) De voorgedragen kandidaat schepenen worden verkozen verklaard en het aantal schepenen wordt hiermee vastgelegd tot de eerstvolgende volledige vernieuwing van de gemeenteraad o Eedaflegging : Voor ze hun mandaat aanvaarden, leggen de schepenen in openbare vergadering van de gemeenteraad de volgende eed af in handen van de burgemeester : "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen". o De kandidaat schepenen zullen dus twee keer de eed afleggen : als raadslid én als schepen. De schepen die de eed na twee achtereenvolgende uitnodigingen niet aflegt, wordt geacht zijn schepenmandaat niet te aanvaarden. o Opmerking : Er moet minstens één persoon van het andere geslacht in het College zitten. Dit kan ook de OCMW voorzitter zijn, die er op het ogenblik van de installatievergadering nog niet is. Er dient dus afgewacht te worden om te besluiten of aan deze voorwaarde is voldaan. Indien het College van Burgemeester en

17 Schepenen na de verkiezing van de voorzitter van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn niet rechtsgeldig blijkt te zijn samengesteld, wordt de laatste verkozen schepen in rang, van rechtswege vervangen door het op dezelfde lijst verkozen gemeenteraadslid van het andere geslacht met de meeste naamstemmen. Als verschillende raadsleden van het andere geslacht een gelijk aantal naamstemmen hebben behaald, geniet het raadslid dat de hoogste plaats op de lijst bekleedt voorrang onder die raadsleden. Als er geen verkozen gemeenteraadsleden van het andere geslacht op die lijst voorkomen, wordt de schepen van rechtswege vervangen door de eerste opvolger van het andere geslacht op die lijst. B. Stand van zaken o Voordrachtakte is ingediend met volgende kandidaat schepenen : 1ste schepen : dhr Lieven Vanbelleghem 2de schepen : dhr Johan Vanysacker 3de schepen : mevr Marleen Soete 4de schepen : dhr Frank Gheeraert C. Procedure o De akte wordt overhandigd aan de voorzitter o De voorzitter onderzoekt de ontvankelijkheid : onverenigbaarheden en aantal handtekeningen van raadsleden die de eed aflegden o De eedaflegging gebeurt in handen van de burgemeester o De schepenen worden verkozen verklaard o Binnen 20 dagen wordt de Vlaamse Regering op de hoogte gebracht D. Ter Inzage Voordrachtsakte van de kandidaat schepenen NAAM PARTIJ GELOOFSBRIEVEN Lieven Vanbelleghem CD&V Uittreksel bevolkings en rijksregister Johan Vanysacker CD&V Uittreksel bevolkings en rijksregister Marleen Soete CD&V Uittreksel bevolkings en rijksregister Frank Gheeraert Open VLD Uittreksel bevolkings en rijksregister De Raad neemt akte.

18 0.8 Verkiezing van de leden van de Raad van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn goedkeuring A. Wetgeving o Artikel 5 tot 28 van het OCMW decreet o Algemeen : De verkiezing van de OCMW raadsleden gebeurt in openbare zitting tijdens de installatievergadering van de gemeenteraad Het aantal OCMW raadsleden wordt vastgelegd volgens het aantal inwoners. Tot inwoners zijn er 9 OCMW raadsleden o Verkiesbaarheidsvoorwaarden : Belg zijn gemeenteraadskiezer zijn de volle leeftijd van 18 jaar hebben bereikt ingeschreven zijn in de bevolkingsregisters van de gemeente die door het OCMW wordt bediend zich niet bevinden in een van de gevallen van onverkiesbaarheid, vermeld in artikel 58 van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet o Voordracht : Werkende leden en opvolgers worden voorgedragen door gemeenteraadsleden Uiterlijk op 24 december 2012 afgeven in twee exemplaren aan de gemeentesecretaris (2 de exemplaar wordt voor ontvangst getekend en teruggegeven) samen met een uittreksel uit het bevolkingsregister en een bewijs van goed zedelijk gedrag van de voorgedragen kandidaten. Bij de overhandiging onderzoekt de gemeentesecretaris of de akte voldoet aan de wettelijk gestelde voorwaarden. Tot aan de uiterste dag voor de overhandiging van de akte van voordracht kan de gemeentesecretaris de verbetering of de aanvulling van de voordrachtsakte aanbevelen. De voordrachtsakte dient ondertekend te worden door ten minste de meerderheid van de verkozenen van eenzelfde lijst en dient een ondertekende verklaring van de kandidaat te bevatten Een gemeenteraadslid kan maar één voordrachtsakte ondertekenen (zie ook verkiezing voorzitter) Een voordrachtsakte moet kandidaat werkende leden van verschillend geslacht bevatten en moet dus minimaal uit twee kandidaat werkende leden bestaan. Hetzelfde principe geldt voor de kandidaat opvolgers. De voordracht van opvolgers gebeurt in de volgorde waarin ze zijn voorbestemd om het lid te vervangen. De wet sluit niet uit dat eenzelfde persoon enerzijds als kandidaat werkend lid wordt voorgedragen en anderzijds als kandidaat opvolger van een ander kandidaatwerkend lid o Verkiezing : In openbare vergadering Volgens meervoudig stemrecht : bij 9 te verkiezen OCMW raadsleden heeft elk raadslid 5 stemmen De verkiezing streeft de evenredige vertegenwoordiging na, zodat ook de minderheid of de oppositie in de OCMW raad vertegenwoordigd is

19 De OCMW raad dient uit personen van verschillend geslacht te bestaan Elk gemeenteraadslid ontvangt zoveel stembiljetten als hij stemmen heeft. Op elk stembriefje stemt hij voor een effectieve kandidaat. De stemming is geheim en gebeurt in één stemronde. Men kan dus geldig stemmen voor een bloed of aanverwant. Elke kandidaat die het verkiesbaarheidscijfer haalt, is in principe rechtstreeks verkozen. De overige nog te verdelen zetels worden toegekend aan de kandidaten met het hoogst aantal behaalde stemmen. Verkiesbaarheidscijfer is in dit geval (aantal gemeenteraadsleden x aantal uit te brengen stemmen) : (aantal OCMW raadsleden + 1) = (19 x 5) : (9 + 1) = 9,5 afgerond naar 10 Kandidaten die als opvolgers van een verkozen lid werden voorgedragen, zijn van rechtswege de opvolgers van dat lid. Er wordt dus niet afzonderlijk gestemd voor de kandidaat opvolgers. Bij staking van stemmen wordt voorrang verleend in deze volgorde : 1. aan de kandidaat die, op de dag van de verkiezing, een mandaat in een OCMW bekleedt. Zijn twee of meerdere kandidaten in dat geval, dan wordt voorrang verleend aan wie zijn mandaat onafgebroken het langst heeft uitgeoefend 2. aan de kandidaat die vroeger een mandaat in een OCMW heeft uitgeoefend. Zijn twee of meerdere kandidaten in dat geval, dan wordt voorrang verleend aan hem die zijn mandaat onafgebroken het langst heeft uitgeoefend en, bij gelijke duur, aan hem die het laatst is afgetreden 3. aan de jongste kandidaat o Onderzoek van de geloofsbrieven : De gemeenteraad onderzoekt of de kandidaten voldoen aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en zich niet in een geval van onverenigbaarheid bevinden (bloedverwantschap tot de 2 graad, functies van burgemeester, schepenen, gouverneur, gemeentesecretaris,...) Indien de verkiezing vernietigd wordt wegens onverkiesbaarheid wordt het werkend lid vervangen door zijn/haar opvolger. B. Stand van Zaken C. Procedure o Voorbereiding : opmaak van een kandidatenlijst en stembiljetten met voorgedragen kandidaten door de gemeentesecretaris. o De kandidatenlijst van OCMW raadsleden en de voordrachtsakten worden ter beschikking gesteld aan de verkozen raadsleden vanaf het moment van het versturen van de oproepbrief van de gemeenteraad. o Elk raadslid krijgt 5 stembiljetten met de voorgedragen kandidaten. o Er wordt overgegaan tot geheime stemming. De twee jongste raadsleden staan de voorzitter bij in het opnemen van de stemmen. o Het aantal stembiljetten wordt geteld. o Het aantal stemmen wordt geteld. o Er wordt een proces verbaal van de stemopneming opgemaakt.

20 o Er wordt nagegaan of de verkozen kandidaat werkende leden voldoen aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden. Zijn de kandidaat werkende leden in staat van onverenigbaarheid? o Na de Raad wordt de uitslag in twee exemplaren onverwijld naar de Raad voor Verkiezingsbetwistingen verstuurd. o De uitslag wordt meteen afgegeven aan de OCMW secretaris. De OCMW secretaris brengt de voorgedragen kandidaat leden voor de OCMW raad op de hoogte of zij verkozen werden en of hun geloofsbrieven werden goedgekeurd. o De eedaflegging volgt op 7 januari 2013 tijdens de installatievergadering van de OCMW raad en in handen van de voorzitter van de gemeenteraad. D. Ter inzage o Kandidatenlijst in alfabetische volgorde o De voordrachtsakten en geloofsbrieven van de kandidaten PARTIJ voordrachtsakte NVA NAAM GELOOFSBRIEVEN Claudine Muylle Uittreksel bevolkings en rijksregister Sylvie Van Keirsbilck Stefaan Couchez Opvolgers : 1. Stefaan Couchez 2. Tamara Victoor 3. Heidi Lierman Uittreksel bevolkings en rijksregister Opvolgers : 1. Tamara Victoor 2. Stefaan Couchez 3. Heidi Lierman Uittreksel bevolkings en rijksregister Opvolgers : 1. Sofie Verhanneman 2. Zoe Meersch 3. Joost Ennaert PARTIJ voordrachtsakte CD&V NAAM GELOOFSBRIEVEN Maddy Bouden Uittreksel bevolkings en rijksregister

21 Antoon Verstraete Tom Willemyns Jan Halewyck Rita Vergote Opvolgers : 1. Doris Dereyne 2. Annie Popelier 3. Els Staessen 4. Johan Pinson 5. Marnix Tolpe 6. Gerdi Cailliau Uittreksel bevolkings en rijksregister Opvolgers : 1. Doris Dereyne 2. Annie Popelier 3. Els Staessen 4. Johan Pinson 5. Marnix Tolpe 6. Gerdi Cailliau Uittreksel bevolkings en rijksregister Opvolgers : 1. Doris Dereyne 2. Annie Popelier 3. Els Staessen 4. Johan Pinson 5. Marnix Tolpe 6. Gerdi Cailliau Uittreksel bevolkings en rijksregister Opvolgers : 1. Doris Dereyne 2. Annie Popelier 3. Els Staessen 4. Johan Pinson 5. Marnix Tolpe 6. Gerdi Cailliau Uittreksel bevolkings en rijksregister Opvolgers : 1. Doris Dereyne

22 PARTIJ Open VLD voordrachtsakte NAAM Johan Supply Jenny Ligneel 2. Annie Popelier 3. Els Staessen 4. Johan Pinson 5. Marnix Tolpe 6. Gerdi Cailliau GELOOFSBRIEVEN Uittreksel bevolkings en rijksregister Opvolgers : 1. Laurent Hoornaert 2. Jenny Ligneel 3. Sofie Dubois Uittreksel bevolkings en rijksregister Opvolgers : 1. Johan Supply 2. Laurent Hoornaert 3. Sofie Dubois PARTIJ voordrachtsakte SP.A NAAM GELOOFSBRIEVEN Chris Vermeersch Uittreksel bevolkings en rijksregister Gina Deruytter Opvolgers : 1. Klaas Goudeseune 2. Gina Deruytter 3. Francky Barbier 4. Sarah Meersdom 5. Marie Jeanne Derycke Uittreksel bevolkings en rijksregister Opvolgers : 1. Klaas Goudeseune 2. Sarah Meersdom 3. Francky Barbier

23 Wordt goedgekeurd met 90 geldige stemmen 0.9 Verkiezing van de leden van de politieraad goedkeuring A. Wetgeving o Algemeen : De politieraad wordt evenredig samengesteld uit leden van de gemeenteraden van de verschillende gemeenten die samen de meergemeentezone vormen. Elke gemeenteraad beschikt over minstens één vertegenwoordiger in de politieraad, ook als volgens de evenredige verdeling zou blijken dat de gemeente niet vertegenwoordigd zou zijn. Voor het bepalen en het verdelen van het aantal leden worden de bevolkingscijfers in aanmerking genomen die als basis hebben gediend voor het bepalen van de samenstelling van de verschillende gemeenteraden in de overeenkomstige meergemeentezone (dus die van 1 januari 2012) : (bevolkingscijfer gemeente x aantal leden politieraad) : totale bevolking meergemeentezone. Gezien de stad Mesen zo klein is, wordt de politieraad van Arro Ieper, na berekening van de verdeelsleutel, verhoogd met één persoon. Dit geeft als gevolg dat Langemark Poelkapelle vanaf 2013 één gemeenteraadslid extra naar de politieraad Arro Ieper mag uitvaardigen en dus moeten er 2 politieraadsleden verkozen worden. De verkiezing gebeurt in de installatievergadering van de gemeenteraad of uiterlijk 10 dagen erna. De burgemeester legt in een nota de datum van de verkiezing van de politieraadsleden vast. Hij bezorgt deze nota aan de verkozen raadsleden uiterlijk de twintigste dag voor de dag van de stemming. o Voordrachtsaktes : De burgemeester, bijgestaan door de gemeentesecretaris, neemt de akten van voordracht in ontvangst uiterlijk op donderdag 20 december 2012 tussen 16.00u en 19.00u. Er wordt decretaal geen model van voordrachtsakte opgelegd. Een model werd door het gemeentebestuur opgemaakt en aan de verkozen raadsleden bezorgd. Voordrachtsakten dienen in tweevoud te worden ingediend (de indiener krijgt 1 exemplaar ondertekend terug). Personen mogen niet meer dan één voordrachtsakte voor dezelfde verkiezing ondertekenen. De kandidaat politieraadsleden moeten deel uitmaken van een van de gemeenteraden van de politiezone. De kandidaten worden schriftelijk voorgedragen door één of meer verkozenen voor de gemeenteraad. De kandidaten moeten met de voordracht instemmen. Dit doen ze door een verklaring te ondertekenen op de voordrachtsakte. De burgemeester, bijgestaan door de gemeentesecretaris en in tegenwoordigheid van een gemeenteraadslid van elke politieke fractie die een kandidatenlijst indient, neemt de akten van voordracht in ontvangst. o Verkiezing : De verkiezing van de leden gebeurt bij geheime stemming in één enkele stemronde.

24 Al naar gelang het aantal politieraadsleden dat moe worden verkozen, krijgen de gemeenteraadsleden één of meer stemmen. Slechts één stem indien er minder dan vier leden te verkiezen zijn. Volgens de berekening moet de gemeenteraad van Langemark Poelkapelle 2 kandidaten kiezen. Elk gemeenteraadslid krijgt één stembiljet. De kandidaten die de meeste stemmen hebben bekomen, zijn verkozen tot effectieve leden. verkiesbaarheidscijfer = minimum aantal stemmen dat een kandidaat moet ontvangen om zeker verkozen te zijn = (aantal gemeenteraadsleden x aantal stemmen per raadslid) : aantal te verkiezen politieraadsleden + 1 = (19 x 1) : (2 + 1) = 6,3 = afgerond naar boven bedraagt dit 7 B. Stand van zaken o Op 20 december werden 2 voordrachtsakten ingediend. C. Procedure o Op 18 december 2012 werd een nota bezorgd aan de verkozen raadsleden met de datum van de verkiezingen van de politieraadsleden. De burgemeester bepaalde in deze nota dat deze verkiezing zal plaatsvinden op 2 januari 2012 tijdens de installatievergadering van de gemeenteraad. o Indienen van de voordrachtsakte op 20 december 2012 tussen 16.00u en 19.00u o Voorbereiding : opmaak van een kandidatenlijst en stembiljetten met voorgedragen kandidaten o In handen van de burgemeester, in aanwezigheid van de secretaris en in tegenwoordigheid van andere politieke fracties o Stembiljetten in alfabetische volgorde o Verkiezing in 1 stemronde in geheime zitting o De burgemeester, bijgestaan door de twee jongste gemeenteraadsleden, is belast met het verzekeren van de goede gang van de verrichtingen van de stemming en de stemopneming. o Stemopneming : tellen aantal biljetten klasseren volgens naam lijst opstellen van de verkozen leden o Bij staking van stemmen wordt voorrang verleend in volgende volgorde : aan de kandidaat die, op de dag van de verkiezing, een mandaat in de politieraad uitoefent. Indien één of meerdere kandidaten in dit geval verkeren wordt de voorrang verleend aan degene die zonder onderbreking zijn mandaat het langst heeft uitgeoefend aan de kandidaat die voorheen een mandaat in de politieraad heeft uitgeoefend. Indien één of meerdere kandidaten in dit geval verkeren, wordt voorrang verleend aan degene die zonder onderbreking het langst zijn mandaat heeft uitgeoefend en bij gelijke duur, aan degene die deze het laatst heeft beëindigd aan de jongste in jaren van de kandidaten o Proces verbaal van stemopname, te ondertekenen door de burgemeester, de twee jongste gemeenteraadsleden en alle raadsleden die dit wensen

25 o Afkondiging van de verkiezing door de burgemeester in openbare zitting o Na de vergadering wordt de beslissing onverwijld doorgestuurd naar de bestendige deputatie en naar de korpschef D. Ter Inzage o Nota Arro Ieper met betrekking tot de samenstelling van de nieuwe politieraad (aantal raadsleden per gemeente) o Voordrachtakte van Open VLD & CD&V o Voordrachtsakte van NVA o Kandidatenlijst Wordt goedgekeurd met 18 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 1 onthouding 0.10 Ambtshalve aanstelling van de gemeenteontvanger als financieel beheerder, met behoud van de verworven rechten inzake het geldelijk statuut met toepassing van artikel van het gemeentedecreet Op 1 januari 2007 trad het gemeentedecreet in werking. Hierdoor werd oa de taakinhoud van wettelijke graad/de decretale functie van gemeenteontvanger inhoudelijk gewijzigd tov de gemeentewet. Echter werd toen oa art 76 1, eerste lid van het gemeentedecreet dat stelt dat elke gemeente een financieel beheerder en een secretaris heeft niet in werking gesteld waardoor de titel gemeenteontvanger de officiële benaming bleef van de decretale graad die de taken van financieel beheerder diende uit te oefenen. Daarnaast was in art van het gemeentedecreet bepaald dat de Vlaamse Regering de overgangsmaatregelen moest vaststellen betreffende het administratief en geldelijk statuut van de plaatselijke ontvangers die op het moment van de volledige inwerkingtreding van hoofdstuk V van titel II van het gemeentedecreet in dienst van de gemeenten zijn en dit met inachtneming van principes zoals de waarborg van aanstelling van aanstelling in het ambt van financieel beheerder in de betrokken gemeenten en het behoud van de verworven rechten inzake het geldelijk statuut. Artikel 3 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 september 2012 betreffende de inwerkingtreding van diverse bepalingen van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en van het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en betreffende de uitvoering van artikel 308 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 bepaalt: De gemeenteraad stelt in zijn installatievergadering op de eerste werkdag van de maand januari 2013 de ontvanger aan als financieel beheerder, met behoud van de verworven rechten inzake het geldelijk statuut met toepassing van artikel 308, 1,3, van het Gemeentedecreet van 15 juli De gemeenteraad moet derhalve volgens bovenvermeld art. 3 en conform de omzendbrief BB 2012/02 van 19 oktober 2012 formeel akte nemen van de definitieve en volledige omvorming van het ambt van plaatselijk ontvanger in het ambt van financieel beheerder. De omzendbrief BB 2012/02 bepaalt eveneens : De huidige titularissen van het ambt van plaatselijke ontvanger worden allemaal ambtshalve aangesteld als financieel beheerder. De