Jaarverslag. Rijssen-Holten

Transcriptie

1 Jaarverslag 2013 Rijssen-Holten

2 In het voorjaar van 2013 werd de Bibliotheek Rijssen-Holten geconfronteerd met een nieuwe bezuinigingsronde. De gemeenteraad ging in juni akkoord met het voorstel om nog eens per jaar te bezuinigen in de jaren 2016 en In het najaar werd voor de eerste keer een schrijversfestival gehouden voor leerlingen van groep zeven van de basisscholen. Elf groepen woonden een lezing bij van Corien Oranje of Hans Mijnders. Huisvesting Bibliotheek Rijssen Extra openingsuren Bibliotheek Holten In het voorjaar werd de Bibliotheek benaderd door dhr. T. Vlek namens Nyeburgstaete Beheer. Hij vroeg of we de Citadel als mogelijke nieuwe locatie voor de Bibliotheek Rijssen wilde onderzoeken. Na bezoek aan het pand door de leden van de Raad van Toezicht werd besloten om OdV architecten opdracht te geven om dit onderzoek uit te voeren. Duidelijk werd dat verhuizing naar de Citadel te duur was. De huurprijs per vierkante meter was te hoog om de bezuiniging op huisvestingskosten te realiseren. In juni vond er ook een gesprek plaats met vertegenwoordigers van Elizen Vastgoed, verhuurder van de huidige locatie. Zij stelden voor om op zoek te gaan naar mogelijke onderverhuurders om de huurkosten van de Bibliotheek Rijssen verder te verlagen. Inzet was om de huurkosten per jaar met ,- te verlagen. In september werd de Bibliotheek weer benaderd door bouwbedrijf Wessels met een nieuw aanbod ten aanzien van Plan Tusveld. Onderhandelingspunten waren: de hoogte van de huur, de bijdrage aan de inbouwkosten en de huurperiode. Uit overleg met wethouder ter Keurst in het najaar bleek dat de gemeente bereid was om éénmalig een bijdrage ter beschikking te stellen voor de inbouwkosten. Voor de Kerst werd een principe akkoord gesloten met Bouwbedrijf Wessels. Een bijdrage werd gevraagd van de gemeente van en er werd een verzoek ingediend om de structurele bezuinigingstaakstelling te verlagen met ,- In overleg met de manager van het Kulturhus Holten en mede op verzoek van de leden is besloten om met ingang van 1 januari 2014 de openingsuren van Bibliotheek Holten verder uit te breiden. Vanaf 2014 opende de Bibliotheek Holten haar deuren om 9.00 uur. In de ochtend is de bibliotheek onbemand. Vanaf uur kunnen de leden terecht bij een personeelslid voor vragen over de collectie. Leden kunnen door middel van zelfbediening gebruik maken van de Bibliotheek. In de ochtend liggen de nieuwe kranten en tijdschriften klaar voor de bezoekers van de leeszaal. Inhoud Huisvesting Bibliotheek Rijssen, extra openingsuren Bibliotheek Holten 2 Activiteitenprogramma 3-5 Verslag van de Raad van Toezicht 6 Personeel 7 Kerngetallen 7 Openingstijden 8 Algemene gegevens 8 2

3 Activiteitenprogramma Nationale Voorleesdagen Tijdens de Nationale Voorleesdagen worden er activiteiten georganiseerd in de bibliotheken, kinderdagverblijven en peuterspeelzalen in Nederland. Doel is: het belang van voorlezen nog eens extra onder de aandacht te brengen. Uit onderzoek blijkt dat in 40% van de gezinnen niet wordt voorgelezen. Dertig groepen bezochten in ruim twee weken de Bibliotheek Rijssen. Een speciaal programma was ontwikkeld rond het prentenboek van het jaar Nog 100 nachtjes slapen van Milja Praagman. Tegelijkertijd werden de ouders van de peuters voorgelicht over de invloed van voorlezen op de taalontwikkeling van peuters en kleuters. Poppentheater Rensje Ronzebons verzorgde twee peutervoorstellingen in Rijssen en in Holten. Ruim vijftig peuters en kleuters werden lid van de Bibliotheek. Voorleeswedstrijd Op woensdag 13 februari vond in het Kulturhus Holten de twintigste editie plaats van de voorleeswedstrijd Rijssen-Holten. Elf basisschoolleerlingen streden om de titel. Drie basisscholen uit Holten en acht basisscholen uit Rijssen hadden een schoolwedstrijd gehouden. Twee jongens, Jelmer Landeweerd en Daniel Averesch, wisten de finale van de lokale voorleeswedstrijd te bereiken. De jury bestond uit Chantal Bosma, Irma Hollander van de Bibliotheek Rijssen-Holten en de Holtense voorleesexpert Rientje van Iperen. De voorleeskampioen van 2012, Roos Schouten, adviseerde de jury. Zij beoordeelden de voorlezers onder andere op stemgebruik, tekstbegrip en contact met het publiek. Merle Schulenburg van de Wilhelminaschool uit Rijssen werd voorleeskampioen van de gemeente Rijssen-Holten. Zij las voor uit het boek Chantage van Hans Mijnders. Doorlopende leeslijn/biebwijz Uit een notitie van het Ministerie van OC en W blijkt dat veel kleuters bij binnenkomst op de basisschool een achterstand hebben van woorden en dat bij het verlaten van de basisschool 25% van de leerlingen een taalachterstand heeft van 2,5 jaar. De Bibliotheek Rijssen-Holten biedt de basisscholen in de gemeente een doorlopende leeslijn aan om de achterstanden op het gebied van lezen en taal te verkleinen. Uitgangspunt is dat de leerlingen elk schooljaar met één of meer aspecten van lezen in aanraking komen. Doel is het leesplezier te bevorderen en zodoende de leesvaardigheid en de taalvaardigheid te vergroten. De zes deelnemende scholen betalen 1,50 per leerling per schooljaar. In 2013 deden 1552 leerlingen mee aan Biebwijz. Overige dienstverlening primair onderwijs en voorschoolse instellingen Groepsactiviteiten peuterspeelzalen dertig groepen / drie instellingen Groepsactiviteiten primair onderwijs groep een een groep / een school Groepsactiviteiten primair onderwijs groep twee drie groepen twee scholen Groepsactiviteiten primair onderwijs groep drie tien groepen/vijf scholen Groepsactiviteiten primair onderwijs groep vier acht groepen/vier scholen Groepsactiviteiten primair onderwijs groep zes twee groepen/drie scholen Groepsactiviteiten primair onderwijs groep zeven vier groepen/twee scholen De Bibliotheek op school De Bibliotheek op school is een initiatief vanuit het Ministerie van Onderwijs Cultuur en Wetenschappen. Doel is door nauwe samenwerking met het primair onderwijs de taalvaardigheid, leesvaardigheid en informatievaardigheid van de leerlingen te verbeteren. De Bibliotheek Rijssen-Holten is begonnen met het implementeren van twee onderdelen van het programma van 3

4 De Bibliotheek op school: het aanbieden van de cursus Open Boek en het implementeren van de monitor. In 2013 volgden een aantal leerkrachten de cursus Open Boek. Zij werden opgeleid tot leescoördinator. De coördinator stelde een lees-en mediaplan op voor hun school met behulp van de Bibliotheek. Om de resultaten te kunnen meten is landelijk een monitor ontwikkeld. De eerste gegevens uit de Monitor werden gepresenteerd op een overleg met het personeel op de Constantijnschool. In het najaar is er een overleg geweest met de Julianaschool over de mogelijkheden van een Bibliotheek op School in de nieuwe vestiging voor de onderbouw. Het grootste probleem is het vinden van een geschikte ruimte in de nieuwe school. Junior Dictee Rijssen-Holten Op dinsdagmiddag 11 december bogen 24 basisschoolleerlingen zich in de middag over het Junior Dictee Via de basisscholen konden de kinderen zich aanmelden. Het dictee werd geschreven door Margreet Koster. Mandy de Jong van het Tubantia las het dictee voor. Voor de tweede keer werd Christian Tromop winnaar van het Junior Dictee. De belangstelling was groot. In 2014 zal gezocht worden naar een grotere locatie. Boekhandel Heusinkveld uit Holten stelde de prijzen beschikbaar. Voordeel met je biebpas Het loyaliteitsproject Voordeel met je Biebpas is in 2006 begonnen in Noord-Brabant en wordt steeds verder uitgerold over de provincies. De leden van de Overijsselse Bibliotheken krijgen sinds juni 2013 op vertoon van hun bibibliotheekpas voordeel bij partners op het gebied van kunst en cultuur, educatie, recreatie, natuur, sport en welzijn. Het aantal aanbiedingen steeg het afgelopen jaar sterk. Uit de reacties van de partners blijkt dat er veel gebruik wordt gemaakt van de lokale aanbiedingen. BoekenweekLive Op woensdag 20 maart bezochten twee 3VWO klassen van de Reggesteyn de bibliotheek Rijssen om de streaming tv-uitzending voor scholieren van de Boekenweek te bekijken. De leerlingen hadden De gelukvinder van Edward van de Vendel gelezen. Diverse werkstukken zijn naar aanleiding van dit boek gemaakt. Tijdens de lunch werd een gedeelte van de film De vliegeraar vertoond. Daarna werd er gekeken naar de live uitzending vanuit de Openbare Bibliotheek Amsterdam. Groot Dictee Rijssen-Holten Jiujitsu en aha-erlebnis waren woorden waar de 24 deelnemers van het Groot Dictee Rijssen-Holten in december hun hoofd over konden breken. Wederom was Erna Schuitemaker de winnaar van het Groot Dictee. Het was de derde keer dat zij het dictee won. De hoofdprijs was dit jaar een ballonvaart voor twee personen, beschikbaar gesteld door het Rijssens Nieuwsblad. Tweede werd Erna Leunk en derde werd Jannie Maalderink. Er werden gemiddeld 27 fouten gemaakt. Margreet Koster van Tekst & Event schreef het dictee en burgemeester Arco Hofland las het dictee voor. Het dictee werd georganiseerd door, tekstbureau Tekst & Event, het Rijssens Nieuwsblad en de gemeente Rijssen-Holten. 4

5 Literaire lezingen Herman Pleij bezocht het Kulturhus Holten in oktober op uitnodiging van de Stichting Kunst en Cultuur Holten en de Bibliotheek Rijssen-Holten. De belangstelling voor deze lezing was groot. De lounge was eigenlijk net te klein om alle 70 toehoorders een goede plaats te geven. Hij vertelde onder andere over de Nederlandse mentaliteit, het burgermoraal en de geschiedenis van Nederland. Op 22 november gaf Geert Mak een lezing in de Bibliotheek te Rijssen. De belangstelling voor deze lezing viel tegen. Hij vertelde die avond over de reis die hij in 2010 maakte door Amerika en waarover hij schreef in zijn laatste boek Reizen zonder John. Nederland Leest De achtste editie van deze nationale leescampagne werd gehouden van 1 t/m 30 november Leden van de bibliotheken kregen Erik of het klein insectenboek van Godfried Bomans gratis met de aanmoediging het te lezen en er tijdens de campagne met elkaar over in discussie te gaan. Inwoners, die nog geen lid waren van, konden dat in de campagneperiode worden. Een aantal inwoners maakten gebruik van het aanbod. Activiteiten ouderen 2013 In de Boekenweek vertelde Henny Wibbelink uit Holten over haar boek Vroeger is allang begonnen in de Bibliotheek te Holten. Er waren twintig belangstellenden. Op 24 mei las mw. van Iperen voor in de uitleenpost in de Parkstede, als onderdeel van de promotieactie voor het servicepunt. De cursussen Klik & Tik werden door 27 senioren gevolgd. Op 19 november werd er door een medewerker van de Bibliotheek in de Alzheimer huiskamer verteld over de mogelijkheden die de Bibliotheek kan bieden aan deze specifieke doelgroep. De Bibliotheek heeft een collectie speciale boeken en materialen voor dementerenden. Op 26 november vond er in de Bibliotheek Rijssen een oprichtingsbijeenkomst plaats voor een studiekring voor ouderen. Eén keer in de drie weken maken zij gebruik van de Bibliotheek. In juni is de Bibliotheek gestart met een tweewekelijks Tablet café in Bibliotheek Rijssen onder begeleiding van de vrijwilligers Leonie Alferink en Alice Zandbergen. Acht tot tien inwoners woonden dit café bij op de maandagochtend. Laaggeletterdheid 2013 Op 11 november (tijdens Nederland Leest) vond een bijeenkomst plaats met Erik van Os en Janna van den Berg over gedichten en verhalen voor laaggeletterden. Deze bijeenkomst was georganiseerd voor het ROC van Twente en de Bibliotheken van Hellendoorn, Wierden, Almelo, Twenterand en Rijssen-Holten. Er waren ongeveer 20 cursisten lezen en schrijven van het ROC aanwezig. Boekpresentatie Op 27 november presenteerde de Historische Kring haar nieuwe boek Vensters op Rijssen aan ongeveer 70 aanwezigen in de Bibliotheek te Rijssen. Het boek werd aangeboden aan de directeur van de Rabobank Rijssen/Enter. Thea Kroeze presenteerde de avond. Uutmarkt Kulturhus Holten Op zaterdag 7 september van tot uur stond het Kulturhus en de Smidsbelt op z n kop tijdens de Uutmarkt Holten. Aan het eind van de middag werd de groene loper uitgerold voor het publiek. Alle bezoekers gingen mee op een verrassingstocht door het Kulturhus. De Bibliotheek verzorgde twee onderdelen van deze verrassingstocht. Boekentaxateur van het Jaar Jos van Wijnhoven uit Deventer taxeerde boeken, die mensen meebrachten. Tot groot genoegen van Van Wijnhoven en omstanders leidde dat tot een unieke vondst; een vogelprentboek uit 1850 met handgeschilderde prenten. Zeer bijzonder. Als ik deze in mijn zaak verkoop, vraag ik er 1.500,-voor, aldus van taxateur uit Deventer. De Bibliotheek bood de bezoekers ook een poëtische High Tea aan. Dit onderdeel zorgde voor veel hilariteit. Het aantal bezoekers van deze tweede Uutmarkt was groot en de sfeer was goed. 5

6 Verslag van de Raad van Toezicht Kader De Raad van Toezicht werkt op basis van de Code Cultural Governance. Voor onze Raad zijn met name de kaders van de Statuten, Bestuursreglement, Reglement Raad van Toezicht en Integriteitscode van belang. De leden van de Raad van Toezicht zijn allen onbezoldigd. Samenstelling Raad van Toezicht en het rooster van aftreden Bestuursleden Functie Aftredend Zittingsperiode Mw. C. Bosma lid, vertrouwenspersoon eind jaar Mw. Y van Boxtel lid eind jaar Mw. G. Briene plv. voorzitter eind jaar Mw. J. Nuys lid, lid auditcie eind jaar Mw. H. Paalman lid eind jaar Dhr. H. Roosink voorzitter, Financiën eind jaar Dhr. F. van der Weij secretaris, Lid cie jaargesprek eind jaar Eind 2013 is dhr. van den Houten afgetreden als voorzitter. Hij is als voorzitter van de Raad van Toezicht (en voorheen het Bestuur) bijzonder waardevol geweest. Dhr. Roosink volgt hem op als voorzitter. In september zijn mw. Nuys en mw. Briene benoemd als nieuwe leden van de Raad van Toezicht. Mw. Briene is bereid om indien gevraagd te zijner tijd het voorzitterschap op zich te nemen. De notulen zijn na het vertrek van mw. Leemreize in april en juni verzorgd door de secretaris. Vanaf september treedt mw. J. Willemsen op als notulist. Nevenfuncties Mw. C. Bosma Mw. Y van Boxtel penningmeester Inner Wheel, Almelo Mw. G. Briene agrarisch ondernemer, lid van de klankbordgroep Food & Agri bij de Rabobank Noord Twente Mw. J. Nuys Business Development Vencare Group, OR OBDS De Holterenk Mw. H. Paalman onderwijsadviseur Christelijke Hogeschool Ede Dhr. H. Roosink voorzitter, afdelingshoofd gemeente Hof van Twente, voorzitter Stichting Duurzaam Rijssen Dhr. F. van der Weij secretaris, emeritus predikant. grootboek tot en met oktober 2013 vastgesteld dat de bestuurder binnen het mandaat heeft gefunctioneerd. Door de wisseling van het voorzitterschap heeft het jaargesprek door de twee leden van de cie jaargesprek met de bestuurder niet in 2013, maar op 18 februari 2014 plaatsgevonden. Inhoudelijk verslag In 2013 heeft de Raad met raad en daad de bestuurder terzijde gestaan. Meest besproken onderwerp is de verhuizing locatie Rijssen geweest. Verschillende opties zijn besproken en onderzocht. Begin 2014 is uiteindelijk een definitief besluit genomen. Met de verhuizing naar de nieuwbouw naar locatie Tusveld denkt de Raad huisvesting te hebben gevonden die voor klanten nog aantrekkelijker kan zijn. Bovendien kan het nieuwe winkelconcept hier uitgerold worden. Tenslotte draagt deze verhuizing in belang- De Leden van de Raad van Toezicht zijn allen onbezoldigd. Vergaderingen en commissies Het jaar 2013 is het tweede jaar dat de Raad in functie was nadat in december 2011 de bestuurlijke omzetting was gerealiseerd. De RvT vergadert vijf keer per jaar of zoveel vaker als zij nodig acht. Onze Raad heeft vier keer vergaderd in De vergadering van februari 2013 is door de directeur na overleg met de voorzitter en secretaris wegens onvoldoende bespreekpunten afgelast. De auditcommissie heeft op basis van de proefsaldibalans en 6

7 rijke mate bij aan de realisering van de financiële taakstelling die voortvloeit uit de aangekondigde kortingen op de gemeentelijke subsidie. De Raad van Toezicht realiseert zich dat de bibliotheek opereert in een door digitale ontwikkelingen hevig veranderende en onzekere omgeving. Daarom is ook in het huurcontract voor de locatie Tusveld vastgelegd dat de bibliotheek na vijf jaar maximaal 25% van de ruimte mag inleveren tegen evenredige verlaging van de huurprijs. Verder heeft goedkeuring plaatsgevonden van het jaarverslag en jaarrekening 2012 en de begroting 2014 inclusief meerjarenperspectief De financiële positie van de bibliotheek is gezond. De kosten gemoeid met de verhuizing kunnen binnen de voorzieningen en reserves worden opgevangen. Eigen functioneren De Raad van Toezicht is volgens het Reglement Raad van Toezicht verantwoordelijk voor zijn eigen functioneren. De Raad heeft zich voorgenomen om haar eigen functioneren kritisch te beoordelen. Zij gaat dat in 2014 doen door iedere keer een aantal principes voor Goed bestuur en toezicht in de cultuursector (Code Cultural Governance) te bespreken. De Raad kijkt terug op een vruchtbaar jaar en een plezierige samenwerking binnen de Raad en met de bestuurder. Personeel In de twee bibliotheken werkten 15 personen (298.5 uur per week) Daarnaast waren 44 vrijwilligers enkele uren per week werkzaam. Zij hielden zich voornamelijk bezig met voorlezen, opruimen, plakken en bezorgen van boeken. Een aantal leerlingen van het voortgezet onderwijs liep maatschappelijke stage. Eind november nam Ina Proos afscheid van de Bibliotheek. Zij ging met pensioen. In 2013 werden door verschillende personeelsleden de volgende cursussen gevolgd: Regie 3.0 Innovatief ondernemerschap, Leesconsulent, Bedrijfshulpverlening, Cursus Fictie, Bibliomonitor, Leerdoelenmatrix, Webredacteur en P.R., 7 dingen voor de klant, Mediacoach. Kerngetallen Categorie Bezoekers Bezoekers website Uitleningen Openingsuren Mediabezit Personeel Jeugdleden Volwassen leden Henk Roosink Voorzitter Raad van Toezicht bibliotheek Rijssen-Holten 7

8 Openingstijden De vestigingen van de bibliotheek Rijssen-Holten kennen de volgende openingstijden: Rijssen Holten maandag uur maandag uur dinsdag uur dinsdag uur woensdag uur woensdag uur donderdag uur donderdag uur vrijdag uur vrijdag uur zaterdag uur zaterdag uur Algemene gegevens Aantal inwoners: Bibliotheekvoorziening: Vestigingen in Rijssen, Holten en uitleenposten in De Schutse, De Wellehof en De Parkstede Adresgegevens Bibliotheek Rijssen Hogepad TA Rijssen T E [email protected] 8