SPONSORTARIEVEN VMHC CARTOUCHE SEIZOEN

Transcriptie

1 Algemeen In dit document vindt u de verschillende tarieven en spelregels omtrent sponsoring op VMHC-Cartouche. Ten aanzien van sponsoring van meerdere of speciale items worden individuele afspraken gemaakt. Tevens staan wij open voor al uw creatieve ideeën rondom sponsoring. 1 Reclameborden Langs de velden bestaat de mogelijkheid tot het laten plaatsen van een reclamebord. Ten aanzien van de velden wordt er onderscheid gemaakt tussen het Dreumelveld, het McDonald s miniveld en alle overige velden. De borden langs het Dreumel- en McDonald s-veld hebben een minimale lengte van 6 meter aansluitend. Voor de overige velden geldt een minimum lengte van 3 meter. Het vervaardigen en het onderhoud van de borden komt voor rekening van de sponsor. De vervaardiging van de borden zal geschieden in overleg met Cartouch.Het schoon houden van uw bord langs de velden komt voor rekening van Cartouche. Dit wordt meerdere malen per jaar uitgevoerd. Specificaties reclamebord Afmetingen Materiaal Tarief Lengte 3 meter Hoogte 75 cm Dikte 8 mm Arpa / Trespa Bedrukking Full Color Slijtvaste coating Eur 125,- per strekkende meter Excl BTW en evt. kosten voor het ontwerpen

2 2 Tarieven bord langs de velden Layout van de velden 2.1 Standaardtarieven reclamebording Veld Tarief per m. Minimum lengte Tarief contract duur Dreumel / McDonald sveld EUR 200,- 6 mtr EUR 1.200,- 3 jaar KG 2,3,4 EUR 150,- 3 mtr EUR 450,- 3 jaar 2.2 Bundel kortingen Type Definitie Tarief contract Bundel 1 6 mtr op Dreumel + 3 x 3 mtr op zand velden EUR 1.750,- Bundel 2 Advertentie icm met bording 25% korting op advertentie tarief duur 3 jaar 3 jaar 2.3 Lichtkrant reclame op scorebord Teksten op de lichtkrant plaatsen wij in overleg met de sponsors. U kunt hierbij denken aan promotionele acties als aankondigingen van producten. Tevens is het mogelijk om bij de thuiswedstrijden van topteams of tijdens toernooien en feesten speciale teksten te laten lopen op de lichtkrant.

3 3 Shirtsponsoring Shirtsponsoring op Cartouche is aan regels gebonden. De volgende teams komen in aanmerking voor shirt reclame. Voor de overige teams geldt dat geen shirtreclame maar uitsluitend teamsponsoring is toegestaan. De sponsor betaalt naast de jaarbijdrage de uit- en thuisshirts voor de teams. Shirts blijven bij het team en worden 2 jaar gebruikt. Type Sponsor Tarief / seizoen Contract H1 / D1 Dreumel Hoofdsponsor Cartouche H2 / D2 McDonald s Sponsor Opleiding JA1 / MA1 Dreumel Hoofdsponsor Cartouche JA2 / MA2 McDonald s Sponsor jeugdopleiding JB1 / MB1 Rabobank Sponsor topjeugd JB2 / MB2 McDonald s Sponsor jeugdopleiding JC1 / MC1 Rabobank Sponsor topjeugd JC3 / MC3 McDonald s Sponsor jeugdopleiding JD1 / MD1 Rabobank Sponsor topjeugd 4 Teamsponsoring Het is voor teams uit de breedtesport niet toegestaan om sponsoruitingen op het clubtenue aan te brengen. Wel is het mogelijk deze teams te sponsoren door middel van teamtruien of trainingspakken. In combinatie met het leveren van de teamtruien (bij voorkeur aangeschaft via de kledingsponsor SPORT2000) is een sponsor verplicht om; 1. Een reclamebord langs een van de velden te plaatsen, of; 2. Een advertentie in Cartouche magazine te plaatsen, of 3. Een bijdrage te doen in de clubkas. Regel bijdrage clubkas Om de drempel voor sponsorbijdragen te verlagen of voor bedrijven die geen bord langs een van de velden willen plaatsen geldt een uitzonderingsregel. In dergelijke gevallen dient de sponsor 50% van het bedrag dat aan een team wordt besteed met een minimum van 375,- te doneren aan de clubkas Rekenvoorbeeld: Een sponsor geeft truien aan een team en het totaal bedrag van deze actie bedraagt EUR 500,- dan moet de sponsor dus tevens 50% zijnde EUR 250,- storten in de clubkas ter bijdrage aan het algemeen belang. Hiervoor geldt dus geen verdere tegenprestatie van de club. 5 Advertenties in het Cartouche Magazine Het Cartouche Magazine verschijnt minimaal 3 maal tijdens het seizoen in de periode september tot juli. Oplage 1200 stuks, Formaat A4 glossy. Soort Tarief per seizoen ¼ pagina EUR 450,-

4 ½ pagina EUR 750,- hele pagina EUR 1.250,- Aanleveren materiaal bij voorkeur in PDF. Graag bieden wij u ook de mogelijkheid uw flyer of brochure te bundelen! neemt u hiervoor contact met ons op. 6 Advertenties op de website Er zijn diverse mogelijkheden tot adverteren op onze website. Banner Tarief per seizoen Contract duur Homepage EUR 750,- 1 seizoen Teamsite pagina s EUR 150,- 1 seizoen Aanleveren materiaal bij voorkeur in PDF.

5 7 Informatie & contact 7.1 Algemene condities Alle tarieven in dit tarievenoverzicht zijn excl. BTW en kosten van vervaardigen van relevante boarding of levering materialen als bijvoorbeeld tenue s of teamkleding. Correspondentieadres: Sponsorcommissie VMHC Cartouche Veurselaan AT Voorbrug 7.2 Opstellen sponsorovereenkomst VMHC Cartouche volgt de richtlijnen van de Nederlandse Hockeybond en gebruikt voor de sponsorovereenkomst een model van de KNHB. Opzeggingen uitsluitend schriftelijk, uiterlijk 3 maanden voor aflopen het contract. Contractperioden vangen aan in september. 7.3 Contact Bent u geïnteresseerd in een van de bovenstaande mogelijkheden of wenst u een andere vorm van samenwerking te bespreken, dan verzoeken wij u contact met mij op te nemen. U kunt mij bereiken via op sponsor@hc-cartouche.nl of u kunt persoonlijk contact opnemen. Naam Telefoon Eric van der Harst eric@coolstone.nl