Handleiding bij formulier F1: Aanvraag vergoedingen FSO

Transcriptie

1 Handleiding bij formulier F1: Aanvraag vergoedingen FSO Indien er problemen rijzen bij het invullen van het formulier, kunt u steeds telefonisch contact opnemen met de klantendienst van het Fonds voor Sluiting van Ondernemingen (FSO) 02/ of mailen naar klant@fso.fgov.be. Gelieve het ingevulde formulier F1 terug te sturen naar: Fonds voor Sluiting van Ondernemingen Keizerslaan Brussel Naast het F1 formulier baseert het FSO zich voor gegevensverzameling op de C4 en informatie uit externe databanken zoals de databanken van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid, de Kruispuntbank voor Ondernemingen, e.a. Sinds moeten alle bedragen uitgedrukt worden in euro. Vandaar willen wij u vragen alle bedragen op het F1 formulier in euro uit te drukken. Handleiding F1 versie 4 1

2 Algemene info pagina 1 Op de eerste pagina vragen we zowel algemene informatie over de werknemer als de werkgever. Deze twee partijen dienen te worden geïdentificeerd. Identificatie van de werknemer Hierbij dient u in hoofdletters volgende persoonlijke gegevens in te vullen: Uw officiële naam Uw officiële voornaam (geen verkorte voornaam) Het rijksregisternummer telt 11 cijfers en is terug te vinden op uw identiteitskaart. Adres: straat, huisnummer (eventueel aangevuld met busnummer), postcode en gemeente Uw telefoonnummer Uw adres Gegevens voor de berekening van de bedrijfsvoorheffing U kan slechts 1 vakje aankruisen: ofwel bent u belastingplichtig in België ofwel bent u belastingplichtig in het buitenland. Indien u geen belastingen betaalt in België, dient u een attest bij uw aanvraag te voegen van het land waar u belastingen betaalt. Arbeidsovereenkomst Eerst en vooral vermeldt u de datum van indiensttreding bij uw werkgever. Daaronder vult u de datum in waarop uw contract werd beëindigd. Indien u voorheen bij een andere werkgever was tewerkgesteld en uw anciënniteit kon behouden bij uw laatste werkgever vult u ook de begindatum van tewerkstelling in van uw arbeidsprestaties bij de voorgaande werkgever. Vervolgens duidt u het type van de arbeidsovereenkomst aan: onbepaalde duur, bepaalde duur of andere. Deze informatie kan u terugvinden in uw arbeidscontract. Wanneer u een contract van bepaalde duur had, dient u de einddatum van de arbeidsovereenkomst te noteren. Onder een andere arbeidsovereenkomst vallen o.a. leerovereenkomst, overeenkomst voor beroepsopleiding, overeenkomst voor handelsvertegenwoordiger, studentenovereenkomst,... Bij aanduiding van het vakje andere dient u een kopie van de arbeidsovereenkomst bij het F1 formulier te voegen. Daarnaast is het belangrijk om aan te duiden of uw arbeidsovereenkomst al dan niet werd verbroken tijdens uw proefperiode. Indien uw proefperiode lopende was op het moment dat de overeenkomst werd beëindigd, dan duidt u ja aan. Indien uw proefperiode niet meer lopende was op het ogenblik van het verbreken van de overeenkomst dan duidt u neen aan. De duur van de proefperiode wordt schriftelijk vastgelegd in uw arbeidsovereenkomst. Vervolgens vermeldt u de laatste dag waarop u heeft gewerkt m.a.w. de laatste dag waarop u prestaties heeft verricht. Handleiding F1 versie 4 2

3 Tot slot dient u ook uw basisloon (laatste brutoloon) in te vullen. Dit bedrag kan u op 3 manieren aangeven: per uur, per dag of per maand. Gelieve te schrappen wat niet van toepassing is. Door de werknemer in te vullen Als werknemer kan u kiezen tussen het Nederlands of het Frans om te communiceren met het FSO. U dient hiertoe het vakje aan te vinken voor de gewenste taal. De taalkeuze die u hier aanduidt, wordt de taal waarin het FSO met u in contact treedt. Betaling van de vergoedingen U kan op 3 manieren van het FSO een betaling ontvangen: - met een circulaire cheque; - storting op uw bankrekening; - storting op een andere bankrekening U maakt een keuze uit bovenstaande mogelijkheden door slechts 1 vakje aan te kruisen. Indien u de vergoeding bij voorkeur op uw bankrekeningnummer ontvangt, dient u de IBAN en BIC codes op het F1 formulier in te vullen. IBAN geldt als unieke identificatiecode van het rekeningnummer en kan uit maximum 34 karakters bestaan. BIC identificeert de bank waarbij u bent aangesloten met een unieke identificatiecode. Deze code telt maximum 11 karakters en kent volgende opbouw: een bankcode (4 tekens) + landscode (2 letters) + plaatscode (2 tekens) + agentschapcode (3 tekens). Uw bank brengt u op de hoogte van uw IBAN code en haar BIC code. U kan deze gegevens ook terugvinden op uw rekeninguittreksels of in een bijlage daarvan. Indien u de vergoeding bij voorkeur ontvangt op een andere bankrekening, dient u naast het bankrekeningnummer ook de titularis te vermelden. Kleefbriefje ziekenfonds Was u ziek op het moment van ontslag, dan brengt u een kleefbriefje van het ziekenfonds aan. Identificatie van de werkgever Hierbij vult, als werkgever, curator, vereffenaar of gevolmachtigde in hoofdletters volgende gegevens van de onderneming in: De officiële benaming van de onderneming. Adres van de maatschappelijke zetel: straat, huisnummer, postcode, gemeente. Het adres van de maatschappelijke zetel is het officiële adres van de onderneming en het correspondentieadres. Adres van de uitbatingszetel dient u enkel te vermelden indien dit adres verschillend is van het adres van de maatschappelijke zetel. Het adres van de uitbatingszetel is het adres waarop de activiteit van de onderneming wordt uitgevoerd. KBO-nummer bestaat uit 10 cijfers. Het KBO-nummer is het uniek nummer van de onderneming. Het kengetal van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid. Handleiding F1 versie 4 3

4 Indien u als werknemer het F1 formulier invult, dient u naar pagina 2 en 3 te gaan voor het invullen van de contractuele vergoedingen zoals achterstallig loon, gepresteerde opzeg, eindejaarspremie, vakantiegeld, verbrekingsvergoeding,...). Indien u als bruggepensioneerde het F1 formulier invult, kan u meteen naar pagina 4 gaan voor het invullen van de aanvullende vergoeding brugpensioen. Dit geldt echter niet als u als bruggepensioneerde nog recht heeft op achterstallige contractuele vergoedingen. In dit geval dient u alsnog pagina s 2 en 3 in te vullen. Door de werknemer in te vullen Dit luik dient u, als werknemer, te vervolledigen en te handtekenen. Enkel een ondertekend F1 formulier wordt door het FSO geaccepteerd. U dient de plaats van betekening en de datum in te vullen. Vervolgens ondertekent u de aangifte. Info U kunt met het FSO contact opnemen: schriftelijk op het vermelde adres, per telefoon, per fax of per . Meer informatie over het FSO kan u terugvinden op onze website Na registratie van uw aanvraag in het informaticasysteem van het FSO, ontvangt u schriftelijk een bewijs van ontvangst. Nadien kunt u de evolutie van uw dossier bij het FSO volgen langs de klassieke weg (brief en telefoon) of langs het internet met EGOFSO. Via de website of via de portaalsite van de Sociale Zekerheid krijgt u een beveiligde toegang tot EGOFSO en kan u uw dossier online raadplegen 7d/7 en 24u/24. Handleiding F1 versie 4 4

5 Contractuele vergoedingen pagina 2 en 3 Lonen en vergoedingen Onder contractuele vergoedingen vallen achterstallige lonen, vergoedingen en voordelen, het vakantiegeld voor bedienden en de verbrekingsvergoeding. Het gaat om vergoedingen, die de werkgever u nog is verschuldigd bij sluiting van de onderneming. U kan deze contractuele vergoedingen invullen op pagina 2 en 3. Indien u reeds een voorschot heeft ontvangen van uw werkgever of een dividend van de curator die betrekking heeft op alle achterstallen kunt u dit vermelden in het veld ontvangen globaal voorschot. U dient aan te duiden of het een bruto - of nettovoorschot was dat u gekregen hebt. Tabel Loon en vergoedingen (vb achterstallig loon, gepresteerde opzeg, eindejaarspremie, ). In de eerste kolom van de tabel kan u de aard van de vergoeding of het loon aanduiden. Het achterstallig loon is het loon dat uw werkgever u nog is verschuldigd voor geleverde prestaties. We sommen hieronder de belangrijkste soorten van achterstallig loon en vergoedingen op. Achterstallig loon Vergoedingen Loon voor geleverde prestaties Eindejaarspremie Loon voor gepresteerde opzeg (*) Forfaitaire vervoersonkosten Wettelijke feestdagen Maaltijdcheques Overuren Beschermingsvergoeding... Uitwinningspremie (voor aangebracht cliënteel)... (*) Opzeg die niet gepresteerd werd kan u terugvorderen als vervangende of aanvullende opzegvergoeding: de verbrekingsvergoeding Bovenstaande lijst van achterstallig loon en vergoedingen is niet exhaustief. Enkel de belangrijkste vergoedingen werden opgesomd. Bij twijfel over de aard van bepaalde lonen en vergoedingen, aarzel dan niet om contact op te nemen met de klantendienst van het FSO. Vergoedingen worden vastgelegd op basis van de wet, een CAO, een individuele arbeidsovereenkomst, een arbeidsreglement, een gebruik. Dit noemen we de rechtsgrond van een vergoeding. U vermeldt dit in de tweede kolom en voegt bij voorkeur een kopie van de rechtsgrond toe. In de derde kolom geeft u de periode aan waarop de gevraagde vergoeding betrekking heeft. Hieronder een overzicht hoe u voor de verschillende lonen en vergoedingen de periode aanduidt. Aard van het loon of de vergoeding Loon voor geleverde prestaties Loon voor gepresteerde opzeg Wettelijke feestdagen Overuren Eindejaarspremie Forfaitaire vervoersonkosten Maaltijdcheques Beschermingsvergoeding Periode Begin- en einddatum Begin- en einddatum Datum van feestdag Begin- en einddatum Jaar en maand Maand Maand Maand waarin verbreking heeft plaatsgevonden Handleiding F1 versie 4 5

6 Uitwinningspremie Maand waarin verbreking heeft plaatsgevonden In de vierde kolom noteert u per contractuele vergoeding, ofwel het aantal werkdagen ofwel het aantal werkuren dat u aanvraagt. Hieronder een overzicht wat u aanduidt in dagen en uren. Aard van het loon of de Aantal vergoeding Loon voor geleverde prestaties Werkdagen Loon voor gepresteerde opzeg Werkdagen Wettelijke feestdagen Werkdagen Overuren Werkuren Eindejaarspremie / Forfaitaire vervoersonkosten / Maaltijdcheques Werkdagen Beschermingsvergoeding / Uitwinningspremie / In de vijfde kolom vult u het gevraagde brutobedrag in. Indien u op de vergoeding reeds een voorschot van de werkgever heeft ontvangen, duidt u dit in de laatste kolom aan. Een voorbeeld hiervan is een voorschot op uw loon. Indien u van uw werkgever een voorschot heeft ontvangen bijvoorbeeld op de 15 de dag van de maand, dan noteert u dit als een voorschot. Dit bedrag kan een netto- of brutobedrag zijn. U schrapt wat niet van toepassing is. Vakantiegeld verschuldigd aan de bediende op het ogenblik van de beëindiging van de overeenkomst Indien de werkgever bij beëindiging van de overeenkomst nog vakantiegeld aan u is verschuldigd, kan u dit aanvragen op pagina 3 van het F1 formulier. Het FSO kan enkel de schuldvordering van bedienden onderzoeken, want zij is niet bevoegd voor arbeiders op het vlak van vakantiegeld. Het vakantiegeld van arbeiders wordt uitbetaald door de vakantiekas. Tabel Vakantiegeld verschuldigd aan de bediende op het ogenblik van de beëindiging van de overeenkomst. In de eerste kolom wordt een onderscheid gemaakt enerzijds in de aard van het vakantiegeld: enkel of dubbel. Het enkel vakantiegeld is het normale loon door de werkgever doorbetaald tijdens de vakantieperiode. Het dubbel vakantiegeld is een aanvulling op het enkel vakantiegeld. Anderzijds wordt een onderscheid gemaakt in de toekenning ervan tijdens het jaar van ontslag (jaar waarin u de laatste dag heeft gepresteerd) of vóór het jaar van ontslag ( het jaar voorafgaand aan het jaar van prestaties). Onder de noemer andere kan u onderaan alle voorafgaande jaren opgeven waarvoor uw werkgever u nog enkel vakantiegeld is verschuldigd. In de tweede kolom vult u het brutoloon in voor de periode waarop vakantiegeld wordt berekend. Dit is het basisloon aangevuld met vergoedingen. In de derde kolom noteert u de berekeningswijze m.a.w. het toe te passen percentage per aard van vakantiegeld. Voor het enkel vakantiegeld is dit 8% en voor het dubbel vakantiegeld 7,34%. Een voorbeeld van de berekeningswijze: Enkel vakantiegeld toegekend tijdens het jaar van ontslag : 28278,37 x 8% Dubbel vakantiegeld toegekend tijdens het jaar van ontslag : 28278,37 x 7,34% Handleiding F1 versie 4 6

7 Het brutobedrag dat u in de vierde kolom invult, is de uitkomst van uw berekening van het vakantiegeld. U dient het bedrag per aard van vakantiegeld en per toekenning in periode (tijdens of vóór het ontslag) uit te splitsen. Een voorbeeld van dit brutobedrag, gebaseerd op de bovenstaande berekeningswijze: Enkel vakantiegeld toegekend tijdens het jaar van ontslag : 2252,27 Dubbel vakantiegeld toegekend tijdens het jaar van ontslag : 2075,63 Indien u reeds een voorschot van uw vakantiegeld heeft ontvangen, dient u het bedrag hiervan in de laatste kolom te noteren. Dit voorschot kan een netto- of een brutobedrag zijn. U schrapt wat niet van toepassing is. Verbrekingsvergoeding (vergoeding voor niet gepresteerde opzeg) De verbrekingsvergoeding vloeit voort uit de verbreking van de arbeidsovereenkomst. Deze vergoeding bekomt u door het verhoogde basisloon (bruto) te vermenigvuldigen met het aantal uren, dagen, weken of maanden dat de werkgever u nog is verschuldigd. Het betreft niet gepresteerde opzeg door een vroegtijdige verbreking van uw overeenkomst door sluiting. In het eerste luik vult u het bedrag van het verhoogde basisloon in. Dit bedrag kan bestaan uit het loon, aangevuld met voordelen en vergoedingen zoals maaltijdcheques, een eindejaarspremie, forfaitaire vervoersonkosten, Het bedrag kan u per uur, per dag, per week of per maand invullen. Wat niet van toepassing is, dient u te schrappen. Vervolgens geeft u de samenstelling van de verhoogde basisloon weer. Dit kan u doen door de verschillende vergoedingen waaruit uw verhoogd basisloon is opgebouwd, afzonderlijk te vermelden in de daarvoor voorziene ruimte onder het bedrag. In het tweede luik vult u het aantal te vergoeden eenheden in en u maakt hierbij een keuze uit de eenheden uur, dag, week of maand. U schrapt wat niet van toepassing is. Enkel indien uw datum van indiensttreding vóór 1 januari 2014 en uw einddatum tewerkstelling vanaf 1 januari 2014 was gelegen dient u een opsplitsing te maken. U dient vooreerst het aantal eenheden weer te geven die betrekking heeft op de anciënniteit verworven vóór 1 januari Op de volgende lijn dient u het aantal weken te vermelden die wordt bekomen, rekeninghoudende met uw anciënniteit verworven vanaf 1 januari Dit kan bvb resulteren in een verbrekingsvergoeding die wordt gevraagd van 3 maanden (op grond van anciënniteit vóór 2014) + 2 weken (op grond van anciënniteit vanaf 2014). In het volgende luik vult u het verschuldigd bedrag in. Indien u een voorschot heeft ontvangen, dan dient u dit bedrag te vermelden. In de laatste kolom geeft u aan of dit bedrag netto of bruto is door te schrappen wat niet van toepassing is. Infobedrag grensbedrag tussenkomst FSO De tussenkomst van het FSO is begrensd door een maximum bedrag. Dit globaal grensbedrag wordt elk jaar opnieuw bepaald. Voor sluitingen vanaf 1 april 2007 is de globale tussenkomst van het FSO begrensd door een maximum brutobedrag van EUR. Vanaf 1 januari 2008 is dit globaal grensbedrag EUR bruto. Voor sluitingen vanaf 1 januari 2009 is het globaal grensbedrag EUR bruto. Handleiding F1 versie 4 7

8 De tussenkomsten van het FSO voor de betaling van vergoedingen kunnen onderverdeeld worden in 3 groepen: 1. Lonen en vergoedingen met een maximum van 6750 EUR bruto 2. Vakantiegeld voor bedienden met een maximum bedrag van 4500 EUR Globaal grensbedrag: EUR in EUR in Saldo verbrekingsvergoeding begrensd door het globaal grensbedrag. De eerste groep omvat het achterstallig loon, alsook alle vergoedingen met uitzondering van de verbrekingsvergoeding en het vakantiegeld. Deze vergoedingen worden u toegekend tot aan het begrensd brutobedrag van 6750 EUR. De tweede groep is het vakantiegeld voor bedienden met een brutogrensbedrag van 4500 EUR. Het vakantiegeld voor arbeiders wordt uitbetaald door hun vakantiekas. De derde groep heeft betrekking op de verbrekingsvergoeding. Deze zal toegekend worden, rekening houdend met de twee eerste groepen tot het globaal grensbedrag is bereikt. In geval van overname na faillissement heeft u geen recht op een verbrekingsvergoeding. Indien u door de nieuwe werkgever in dienst wordt genomen kan u onder bepaalde voorwaarden aanspraak maken op een overbruggingsvergoeding. U kan enkel aanspraak maken op een overbruggingsvergoeding als u een aanvraag heeft ingediend voor een verbrekingsvergoeding. Handleiding F1 versie 4 8

9 Door de werknemer in te vullen Naast de handtekening, die u moet vermelden op de eerste pagina van de aanvraag, dient u eveneens dit luik, als werknemer, te vervolledigen en te handtekenen. Enkel een ondertekend F1 formulier wordt door het FSO geaccepteerd. U dient de plaats van betekening en de datum in te vullen. Vervolgens ondertekent u de aangifte. Door de werkgever (curator vereffenaar of gevolmachtigde) in te vullen Dit luik dient u, als werkgever, curator, vereffenaar of gevolmachtigde, te vervolledigen en te handtekenen. Enkel een ondertekend F1 formulier wordt door het FSO geaccepteerd. U dient de plaats van betekening en de datum in te vullen. Vervolgens ondertekent u onderaan de aangifte. Naast de handtekening van een curator of een vereffenaar is ook de handtekening van een gevolmachtigde geldig. Een gevolmachtigde is bijvoorbeeld een sociaal secretariaat of een buitenlandse contactpersoon die verantwoordelijk is gesteld voor de afhandeling van de insolventie van de werkgever. Handleiding F1 versie 4 9

10 Bedrijfstoeslag (voorheen aanvullende vergoeding brugpensioen) pagina 4 Deze pagina heeft enkel betrekking op de bedrijfstoeslag (voorheen de aanvullende vergoeding brugpensioen). Indien u geen werkloze met bedrijfstoeslag (voorheen bruggepensioneerde) bent, hoeft u deze pagina niet te vervolledigen. Reeds ontvangen bedragen (in te vullen door de werkgever, curator of vereffenaar) Als werkgever, curator of vereffenaar is het belangrijk om aan te duiden of de werknemer al een vergoeding heeft ontvangen van u, als werkgever of van u, als persoon die optreedt in functie van de werkgever. U kan zowel bij punt 1 als bij punt 2 slechts één vakje aankruisen: ja of neen. Als u ja aanvinkt, vragen wij u nog bijkomende informatie. Indien de werknemer een aanvullende vergoeding heeft ontvangen, geeft u het brutobedrag op dat werd betaald en de laatste maand van betaling. Indien de werknemer momenteel of binnenkort een vergoeding ontvangt van het Fonds voor Bestaanszekerheid of een andere instelling, vragen wij u de datum op te geven waarop de eerste vergoeding werd betaald of zal betaald worden. Daarnaast vult u het brutobedrag in en de laatste maand van vergoeding. De laatste maand dient u uiteraard enkel te vermelden als er al een vergoeding werd betaald. Gegevens voor de berekening van de bedrijfsvoorheffing (in te vullen door de werkloze met bedrijfstoeslag voorheen bruggepensioneerde) In deze rubriek vragen wij u een aantal persoonlijke gegevens in te vullen over uzelf, uw kinderen of andere personen ten laste. Eerst en vooral dient u aan te vinken of u al dan niet een handicap van meer dan 66% heeft. Daarnaast duidt u uw burgerlijke staat aan door één vakje aan te vinken. Hieronder een overzicht: alleenstaand: u hebt geen partner waarmee officieel bent verbonden feitelijk gescheiden: u woont niet meer samen met uw echtgenoot of echtgenote maar bent juridisch nog steeds getrouwd. Officieel moet u zich blijven houden aan uw huwelijksplichten en rechten. gehuwd: u bent voor de wet getrouwd gescheiden van tafel en bed: een scheiding die ook een scheiding van goederen tot gevolg heeft. U woont niet meer samen met uw echtgenoot of echtgenote. Een scheiding van tafel en bed wordt ingeschreven bij de burgerlijke stand nadat de rechter heeft uitgesproken dat uw relatie duurzaam ontwricht (vb op basis van geloof) is. uit het echt gescheiden: uw huwelijk werd juridisch ontbonden. weduwenaar-weduwe: u bent voor de wet getrouwd maar uw partner is overleden. samenwonend: u woont samen met uw partner en dit is wettelijk erkend. Handleiding F1 versie 4 10

11 Vervolgens noteert u het aantal personen ten laste met een handicap van meer dan 66%. Hierbij wordt een onderscheid gemaakt tussen kinderen en andere personen dan de echtgenoot of echtgenote. Indien u gehuwd bent, vragen wij u nog bijkomende informatie over uw echtgenoot of echtgenote in te vullen. Deze vragen kan u eenvoudig beantwoorden door ja of neen aan te vinken. Eerst en vooral duidt u aan of uw echtgenoot of echtgenote een handicap heeft van meer dan 66%. Vervolgens worden enkele vragen gesteld over de inkomsten van uw partner. Een eerste vraag heeft betrekking op de beroepsinkomsten waarbij u dient aan te vinken of deze inkomsten al dan niet meer bedragen dan 214 EUR netto per maand. Een tweede vraag behandelt de eigen inkomsten van uw partner zoals pensioenen of renten m.a.w. inkomsten die toe komen aan een op rust gestelde werknemer. Indien dit bedrag niet meer is dan 129 EUR duidt u ja aan. Indien dit meer is dan 129 EUR duidt u neen aan en vinkt u vervolgens ja aan indien dit bedrag minder is dan 428 EUR. Is dit bedrag meer dan 428 EUR duidt u neen aan. Door de werkloze met bedrijfstoeslag (voorheen bruggepensioneerde) in te vullen Naast de handtekening, die u moet vermelden op de eerste pagina van de aanvraag, dient u eveneens dit luik, als werkloze met bedrijfstoeslag, te vervolledigen en te handtekenen. Enkel een ondertekend F1 formulier wordt door het FSO geaccepteerd. U dient de plaats van betekening en de datum in te vullen. Vervolgens ondertekent u de aangifte. Door de werkgever (curator vereffenaar of gevolmachtigde) in te vullen Dit luik dient u, als werkgever, curator, vereffenaar of gevolmachtigde, te vervolledigen en te handtekenen. Enkel een ondertekend F1 formulier wordt door het FSO geaccepteerd. U dient de plaats van betekening en de datum in te vullen. Vervolgens ondertekent u onderaan de aangifte. Naast de handtekening van een curator of een vereffenaar is ook de handtekening van een gevolmachtigde geldig. Een gevolmachtigde is bijvoorbeeld een sociaal secretariaat of een buitenlandse contactpersoon die verantwoordelijk is gesteld voor de afhandeling van de insolventie van de werkgever. Handleiding F1 versie 4 11