Gidsenkamp juli, Slovenië

Transcriptie

1 S NIA Gidsenkamp juli, Slovenië

2 Voorwoord Liefste gidsen en ouders, Het jaar is weer voorbij gevlogen! We kunnen zelf bijna niet meer herinneren wat we allemaal hebben gedaan. We wonnen als echte barbies het Oh Oh Cherso Swingpaleis op ons eerste weekend (daar zijn sterretje en de rest van verkenners nog steeds niet goed van..). We gingen als echte klassedames op cultuur uitstap naar toneel, we verkochten zout als zoete broodjes (gelukkig wisten de mensen toen nog niet dat het niet ging vriezen dit jaar!), we bouwden eiffeltorens waar mijnheer Eiffel alleen maar jaloers op kon zijn! Verder overleefden onze echte krijgers de 58km naar Scherpenheuvel, maakten een knaller van een gidsenavond door kaas en wijn te serveren en zoveel meer. Dit deden we samen met één doel. Samen op kamp gaan naar SLOVENIË! De leuke, spannende, gezellige, soms minder aangename momenten gaan we overdoen maar dan op een 18-daags kamp! Zijn jullie er klaar voor om jullie leiding enkele weken de oren van de kop te zagen? Dan zijn wij klaar om het allerbeste uit onze fantastische gidsen te halen en beloven wij dat jullie weer een ongelooflijk gidsenkamp zullen meemaken! Op 11 juli stappen we allemaal (30 gidsen en 3 man leiding) op de vlieger. Wij kijken er enorm naar uit om samen met jullie dit prachtige land te ontdekken. In wat volgt proberen we zoveel mogelijk informatie mee te geven aangaande het buitenlands gidsenkamp. Zoals iedereen reeds weet gaan we dit jaar op stapkamp. Dit wil zeggen lachen, praten, stappen, afzien, zagen en nog meer plezier maken! Een kamp in het buitenland is niet evident en een stapkamp is dit evenmin. Lees daarom deze kampbrochure aandachtig. Indien u nog verdere vragen heeft kan u altijd terecht bij Ann via 0473/ Tot snel, Ann, Domi en Jacinth P.S.: Onze fouriers laten alvast weten dat zij elke avond zitten te zwoegen voor het fornuis om de lekkerste gerechtjes uit het hoofd te leren. Zodat zij op elk verzoekje van de Gidsen kunnen ingaan. Dit verdient al zeker een tromgeroffel en applaus! Danku Samuel, Laurens, Frederik & Julie!!

3 Waar trekken we naartoe? Slovenië, een prachtig stukje natuur We zullen gedurende bijna 3 weken vertoeven in het Noord Westen van Slovenië en genieten ook voor een klein stukje van de Italiaanse kust. We arriveren in Trieste op 11 juli, van daaruit vertrekken we met het openbaar vervoer richting onze eerste stop in Slovenië. De volgende dagen vertoeven we in en rond het Triglav Nationaal park om dan na een paar dagen stappen een verdiende rustdag te houden aan het prachtige meer van Bled. Hierna zetten we ons stapkamp verder en zakken we via Ljubljana af richting de Italiaanse / Sloveens kust. Tijdens onze stapdagen rekenen we op een gemiddelde van 12km per dag, wat een zachtgekookt eitje zal zijn voor onze goed getrainde gidsen! Op 29 juli vliegen we terug van Trieste naar het Belgenland om daar verder te genieten van de zomervakantie! Jullie horen het al, Slovenië heeft ons vanalles te bieden. Niet alleen zon zee strand, stappen bergen afzien zweten maar ook paraderen in de hoofdstad, veel plezier maken en lekker eten! De gemiddelde temperatuur voor heel Slovenië is 21 C in juli. Aan de kust is de gemiddelde temperatuur 24 C. Als jullie mee hopen op frissere momenten tijdens onze stapdagen en een heerlijke 30 als we ons op het strand vertoeven kunnen we alvast beginnen uitkijken naar ons kamp! Meer van Bled

4 Praktische informatie Trekrugzak naar lokaal brengen op 8 juli tussen 16u 18uur. De fouriers nemen jullie rugzak mee in de auto zodat deze op jullie staat te wachten bij aankomst in Slovenië. Vertrek 11 juli 2011 IN PERFECT UNIFORM. Om 14u30 in de vertrekhal van Charleroi Luchthaven. PLASTIEK ZAK met daarin lunchpakket. (De reis duurt ongeveer een uurtje of 4, dus wat eten voor de kleine (of grote) honger kan nooit kwaad!) GEEN drinken, deodorant, parfum, aansteker, crème dit wordt allemaal afgenomen door de douane. Een flesje drinken kan aangekocht worden nadat we de douane zijn gepasseerd. Geen rugzakje! Dit neemt alleen maar extra plaats in als je het moet wegsteken in je trekrugzak in Slovenië. Aankomst 29 juli 2011: Om 12u30u in de aankomsthal van Charleroi Luchthaven. Wanneer jullie bagage weer mag worden opgehaald wordt nog meegedeeld. Dit zal hoogstwaarschijnlijk 30 juli zijn. Gewicht bagage: De trekrugzak met inhoud weegt ideaal 11kg en maximaal 15kg. Contactpersonen in geval van NOOD: Mocht u ons dringend willen bereiken, kan u altijd bellen naar onze noodnummer in België, die persoon zal dan verder zal beslissen wat er moet gebeuren, of heel eventueel onze contactpersoon aldaar: - Groepsleidster: Marthe Theuns: Almoezenier Luc de Kelver: Contactpersoon in geval van NOOD in Slovenië: Indien u ons wegens familiale omstandigheden of andere redenen wilt bereiken in Slovenië kan dit op onderstaand nummer: - Ann Van Impe: 0473/ Dominique Schroijen: 0472/ Jacinth Jaspers: 0484/ Wij zullen ook nog 2 Sloveens nummers ter plaatse aanschaffen die u via mail worden meegedeeld en via de website door de groepsleiding. Kampadres: gidsenkamp@gmail.com

5 Wat nemen we WEL / NIET mee Om extra gewicht te vermijden raden wij de gidsen aan om te werken via een buddy systeem. Dit wil zeggen dat ze per 2 of 3 afspreken wie wat meeneemt. Men kan perfect toekomen met 1 fles shampoo per 3 gidsen bijvoorbeeld. Materiaal per buddy s: Biologisch afbreekbaar waspoeder 1 rol WC- papier Biologisch afbreekbaar afwasmiddel + spons Lucifers of aansteker 2 keukenhanddoeken (die de mama niet meer terugziet) Biologisch afbreekbaar stuk zeep of douchegel, biologisch afbreekbare shampoo Tandpasta, après soleil Deo Muggenzalf Kompas Tent Pen en papier Tijdschriften Boek kaarten Persoonlijk materiaal: Slaapzak en matje Pyjama Toiletgerief Handdoek en washandje Wasbadje Bikini Lange broek (1!) en shorten Topjes / T-shirts Sweatpants (1) Zonnecrème Dikke trui voor s avonds Kousen Ondergoed Hoofddeksel Reserveschoenen STEVIGE stapschoenen (aan bij vertrek) GEEN timberlands! Regenjas Extra witte t shirt (wordt vuil) Tandenborstel Zonnenbril Medicatie Gamel, bestek + beker Zaklamp + extra batterijen Fototoestel Compeed Identiteitskaart World assistance kaart Veel mopjes Zakgeld: 25 is voldoende LATEN WE THUIS: Gsm (als we deze zien wordt hij afgepakt tot op het einde van het kamp) MP3, ipod, ipad, Alcohol Scouts is kicken zonder drugs Vriendjes (Laat ze jullie maar is goe missen!!) Beautycase, stijltang, haardroger, make up, valse wimpers, krultang, (De gidsen van de 14 hebben dat zelfs niet nodig om er goed uit te zien! TOCH??) Zweetvoeten Alles is op eigen risico, niet alleen de kostbare dingen maar vergeet niet dat je elk voorwerp zelf moet dragen.

6 Dagindeling 8.00u: Opstaan leiding 8.10u: Opstaan leden 8.10u 8.40u: Wassen + tentjes opruimen 8.40u 9.10u: Ontbijt 9.10u 12.30u: Stappen / spel 12.30u 13.45u: Middageten 13.45u 16.00u: Stappen / spel 16.00u 16.15u: 4-uurtje 16.15u 18.00u: Stappen / spel 18.00u 18.45u: Tentjes opzetten 18.45u 19.30u: Eten 19.30u 20.00u: Afwas, opruimen shelter 20.00u 22.30u: Avondactiviteit 22.30u 23.00u: Leden maken zich slaap-klaar 23.00u: Taptoe Overnachting in de berghut Kustlijn langs waar we onze laatste week doorbrengen.

7 Begroting p/p Eten 130 vervoer (vliegtuig + bus/trein) 170 Huurauto 35 benzine auto 20 Overnachtingen 15 kamp T-shirt 10 extra (EHBO, verzekeringen) 10 Reserve 10 Subtotaal 400 Voorschot 150 Totaal 250 Gidsenavond persoonlijke opbrengsten Eindtotaal

8 Afspraken & varia - Tentenverdeling: door gidsen zelf - Persoonlijke verzekeringen: Mocht u uw tentje/bril willen verzekeren, kan u dit doen door merk, model, prijs en datum van aankoop door te geven (vóór 20 juni naar gidsen@de14.be) Kostprijs: 20 - Rookkwartiertje mits ouderlijke toestemming Om de toestemming aan uw dochter te geven voor een rookkwartiertje, kan u bellen naar Ann Van Impe op het nr of via gidsen@de14.be - Indien uw dochter voorgeschreven medicatie moet nemen tijdens het kamp gelieve ons hiervan op de hoogte te brengen zodat wij een fiche kunnen doorsturen die u moet laten invullen door uw huisarts. - Gelieve een duidelijke melding te maken van eventuele allergieën. - Er wordt geen sterke drank genuttigd ; bierconsumptie onder toezicht toegelaten (maximum 2). - GSM s die we zien of horen worden afgepakt tot het einde van het kamp. - Nultolerantie voor alcohol (zonder onze toestemming) en drugs. - Gevolg van drugs of betrapt worden op drinken: op vlieger terug naar huis (op eigen kosten) en dit zonder verdere discussie. - Verplichting: Veel plezier maken en lachen.

9 Slot Wij hebben van iedere gids individueel een paar documenten nodig om in orde te zijn voor het kamp. Gelieve onderstaande documenten in te vullen en in te dienen VOOR 20 JUNI op volgend adres: Ann Van Impe Beemdenlaan Schilde (Gelieve alles in 1 enveloppe te steken / gids) - Documenten: Individuele steekkaart (zie bijlage) Ouderlijke toestemming heelkundige ingreep (zie bijlage) E111 kaart of Eurocrosskaart (af te halen bij de mutualiteit) Volmacht burgemeester opdat wij voogdij hebben voor de duur van het kamp (ouderlijke toestemming om te reizen) Om uw inschrijving officieel te bevestigen, stort u VOOR 20 juni.. (exacte bedrag is individueel en wordt eind mei via mail doorgegeven) Op rekeningnummer: Met vermelding: naam gids kamp Eerstejaars: vergeet niet de totems van jullie leiding, tweede- en derdejaars al te leren. Zorg er ook voor dat jullie totemaanvraag af is voordat het kamp begint! Indien al deze zaken in orde zijn, bent u klaar om op kamp te gaan. Wij verwachten iedereen in PERFECT uniform met lunchpakket op 11 juli aan de luchthaven van Charleroi Ryanair. Oefenen jullie alvast jullie Sloveens, dan zorgen wij voor een onvergetelijk kamp! Tot dan! Uw mega-fantastische leiding Ann, Domi en Jacinth

10 individuele steekkaart voornaam en naam van het kind/de jongere :. O jongen O meisje geboortedatum :../.. /.. lidnummer:... Met deze individuele steekkaart geven ouders jaarlijks aan de takleiding alle noodzakelijke inlichtingen over hun kind(eren) aangesloten bij een plaatselijke groep van Scouts en Gidsen Vlaanderen. Deze informatie draagt bij aan een veilige en persoonlijke begeleiding van alle leden en wordt vertrouwelijk behandeld door de leidingsploeg. Wanneer er wijzigingen zijn in deze gegevens is het belangrijk om deze te allen tijde aan de leiding door te geven. Het is noodzakelijk om deze steekkaart op te maken voor iedereen actief in Scouts en Gidsen Vlaanderen binnen de drie eerste weken van het lidmaatschap en te laten handtekenen door de ouders of voogd van alle leden. Jaarlijks binnen de eerste drie maanden van elk nieuw werkjaar opnieuw na te kijken. Bij de overgang naar een oudere leeftijdstak wordt een nieuwe steekkaart opgemaakt. Het is raadzaam deze steekkaart voor elk kamp samen met de ouders na te kijken. Leid(st)ers kunnen hun eigen gegevens op deze steekkaart zelf invullen en ondertekenen indien meerderjarig jaarlijks invullen door ouders of voogd van leden vertrouwelijk bewaard door takleiding Adres en bereikbaarheid officieel adres van vader / moeder / voogd (schrappen wat niet past) straat, nr :. postcode :. gemeente: telefoon :. eventueel tweede adres wanneer het officieel adres niet de (enige) woonplaats is adres van vader / moeder / voogd (schrappen wat niet past) straat, nr : postcode :. gemeente :.... telefoon :.. eventueel naam van verblijfsinstelling :.. gsm van vader, moeder of voogd :.... gsm van vader, moeder of voogd :.... van vader, moeder of voogd :..

11 wie contacteren als de ouders niet bereikbaar zijn (zoals op kinderpas -12 jarigen) naam : telefoon/gsm :. broers of zussen in dezelfde groep? naam :.. tak :. naam :.. tak :. naam :.. tak :. eventueel belangrijke afspraken vanuit de gezinssituatie (vb. regeling echtscheiding) : Deelname aan activiteiten zaken om rekening mee te houden bij organisatie van activiteiten onze zoon of dochter kan en mag deelnemen aan alle gewone scoutingactiviteiten op maat van de leeftijdstak (op tocht gaan, spelen, kamperen, ) : O ja deze activiteiten zijn onmogelijk of niet toegestaan : eventuele reden : is er bijzondere aandacht nodig OM RISICO s TE VOORKOMEN? O ja O bij sporten (vb. zwemmen, fietsen, hoogte, rust, ) :

12 O bij hygiëne (vb. zelfstandigheid, allergie, bedwateren, ) : O bij sociale omgang (vb. pesten, heimwee, angsten, slaapwandelen, ) :.. O andere beperkingen of zorgen : Medische informatie Het is verboden om als leid(st)er, behalve EHBO, op eigen initiatief medische handelingen uit te voeren. Ook het verstrekken van lichte pijnstillende en koortswerende medicatie zoals Perdolan, Dafalgan of Aspirine is, zonder toelating van de ouders, voorbehouden aan een arts. Daarom is het noodzakelijk om via het onderstaande kader op deze steekkaart vooraf toestemming van ouders te hebben voor het eventueel toedienen van dergelijke hulp. Wij geven toestemming aan de leiding om bij hoogdringendheid aan uw zoon of dochter een dosis via de apotheek vrij verkrijgbare pijnstillende en koortswerende medicatie toe te dienen : * O ja * gebaseerd op aanbeveling Kind&Gezin Aanpak van koorts / Toedienen van geneesmiddelen in de kinderopvang onze zoon of dochter moet specifieke medicatie krijgen : O ja : zeker bijlage doktersattest medicatie toevoegen! zijn er ziekten te melden? (vb. astma, suikerziekte, hooikoorts, epilepsie, hart, ) : O ja :. info over noozakelijke aanpak bij deze aandoening : onze zoon of dochter moet een bepaald dieet volgen :

13 O ja :. onze zoon of dochter werd ingeënt tegen klem (tetanus) : O ja - in welk jaar? :.. bloedgroep:.. onze huisarts : naam :. telefoon : Aanvullende opmerkingen onze zoon of dochter mag tijdens de activiteiten worden gefotografeerd voor publicatie in het groepsblad, op een website van scouting, : O ja zijn er bepaalde aspecten waarmee leiding rekening kan houden als de omstandigheden dat toestaan binnen de visie van scouting : O ja O op vlak van voeding (vb. vegetariër, halal) : O andere aandachtspunten die belang kunnen hebben bij de omgang met ons kind : Als er iets verandert aan de gezondheidstoestand van uw zoon of dochter na de invuldatum van deze steekkaart, dan vragen wij uitdrukkelijk dit schriftelijk mee te delen en te vermelden bij de jaarlijkse herziening. vergeet niet de SIS-kaart mee te brengen bij vertrek op meerdaagse activiteiten

14 Ondergetekende verklaart dat de ingevulde gegevens volledig en correct zijn voornaam en naam :.... ouder / voogd (schrappen wat niet past) van (voornaam + naam van het kind) :. datum :.. handtekening :. Akkoord voor jaarlijkse herziening van deze fiche het is raadzaam om deze steekkaart ook voor de aanvang van een kamp te laten nakijken datum en handtekening van ouder/voogd:. datum en handtekening van ouder/voogd: bij de overgang naar een oudere leeftijdstak wordt een nieuwe steekkaart opgemaakt Leiding engageert er zich toe om samen zorg te dragen voor de veiligheid en het welzijn van alle leden. Bij twijfels of vragen hieromtrent is het absoluut wenselijk dat ouders en leiding contact met elkaar opnemen. Wij danken u voor het vertrouwen in Scouts en Gidsen Vlaanderen

15 Ouderlijke toestemming heelkundige ingreep Hierbij geef ik als ouder/voogd de toestemming aan de kampleiding om bij hoogdringendheid mijn kind. via de apotheek vrij verkrijgbare pijnstillende of koortswerende medicatie toe te dienen of medische ingrepen te laten doen. Handtekening Datum