Toen oma nog op de maan woonde. JINKAMP Juli 17 Juli MONTENEGRO & KROATIË

Transcriptie

1 Toen oma nog op de maan woonde JINKAMP Juli 17 Juli MONTENEGRO & KROATIË

2 Beste jins en ouders Dit jaar trekken we met deze heerlijke bende van ellende richting Montenegro. We landen echter in Dubrovnik (Kroatië), vlakbij de grens met Montenegro. Het thema van dit jaar luidt: Toen oma nog op de maan leefde. Want toen Oma nog op de maan leefde konden de dieren nog spreken, waren de mensen nog gelovig, was van geld nog geen sprake en was de nieuwste trend appels voor een geit te ruilen. Toen oma nog op de maan leefde was den DT- regel nog uit den boze en wert alles met de T geschreven. Onze kampprijs bedraagt 350 euro waarvan reeds een voorschot betaald werd van 150 euro. Mogen wij vragen ten laatste op 1 juni 2017 de resterende 200 euro te betalen op het rekeningnr: BE met vermelding jinkamp + naam jin. Juni is voor ons een erg drukke maand o.w.v. examens en we zouden dan ook graag de inschrijvingen dan volledig afgewerkt hebben. De jins worden verwacht in Amsterdam Schiphol 2/07 om 5u. We verzamelen om 3u op de scouts om er zeker van te zijn dat iedereen er gaat geraken en we optimaal kunnen carpoolen. We landen 17/02 om 17u in de namiddag. Jullie kunnen dan de jins komen ophalen. We zijn nog bezig om een bus in te schakelen om de jins terug te brengen naar de scouts 17 juli. Dit zal nog verder gecommuniceerd worden via mail. (Voor de heenrit was dit helaas niet mogelijk) De jins mogen enkel handbagage meenemen op het vliegtuig, al de rest wordt meegegeven met de camionette. Deze zal op 29/06 ingeladen worden om 20u. Je kan de bagage terug komen halen op 18/07 om 20u. We weten dat Amsterdam zeer ver is en 5u zeer vroeg is, we zouden jullie dan ook willen vragen om zo veel mogelijk te carpoolen. Vind je geen vervoer voor je kind of heb je nog enkele plaatsen over in je auto? Laat het ons dan zeker op tijd weten! Omdat we op buitenlands kamp vertrekken, komt er uiteraard een beetje meer administratief werk bij kijken. Concreet moeten wij van jullie ontvangen: - De medische steekkaart (+ 2 zelfklevende briefjes van het ziekenfonds) - Toelating dringende medische ingreep - Kamptoelating - Toelating buitenland (te verkrijgen bij de gemeente: voor zowel Kroatië, Montenegro als Bosnië en Herzegovina) Deze documenten dienen bij de leiding te zijn eveneens ten laatste op 1 juni. U kan dit afgeven bij een vergadering of bij iemand van de leiding in de bus komen steken (adressen

3 vindt u hieronder en op de site). Heel erg belangrijk is ook dat de identiteitskaart nog geldig moet zijn t.e.m. 31/08/2018! Indien mogelijk ook zeker en vast paspoort meegeven met de jin. Wij als leiding hebben op voorkamp al enkele problemen ondervonden bij de grens vanwege een ID-kaart. Ben je ooit je ID-kaart kwijt gespeeld? Laat dan zeker nakijken bij de gemeente of het niet nog steeds geseind staat als vermist. Indien dit wel het geval is, wordt je ID in beslag genomen en opgestuurd naar Interpol met als gevolg dat je de grens naar Montenegro niet mag oversteken!!! Montenegro is namelijk nog geen lid van de Europese Unie (kandidaat), de grenscontroles zijn dan ook extra streng hier. Tot zover de algemene informatie. Als er nog vragen zijn, laat het dan niet na ons te contacteren op de volgende telefoonnummers: Joaquin Heye Krekelenberg Zoersel Sofie De Meyer Drengel Zoersel Jef De Feyter Berkenlaan Zoersel Kato Pauwels Violetlaan Zoersel Lynn Gabriels Sint willebrorduslaan Schilde U kan ons ook mailen (jins@scoutshalle.be). Opgepast, tijdens het kamp zullen wij onze mails niet kunnen checken. Indien u ons telefonisch niet kan bereiken, gelieve dan een boodschap in te spreken op de voic . Wij nemen erna zo snel mogelijk contact met u op. Kampprijsberekening Vliegticket 60 Transport 75 Verblijf 70 Eten (16 x 10) 160 Activiteiten 60 - Winst (boesparty + hamburgerkraam GBG) -75 Totale prijs Voorschot -150 Nog te betalen 200

4 Dagindeling - 8u30 Opstaan, wassen, aankleden 9u00-10u00 Ontbijt + afwas 10u00-12u30 Voormiddagspel 12u30-14u00 middageten + afwas 14u00-16u00 Namiddagspel 1 16u00-16u15 Vieruurtje 16u15-18u15 Namiddagspel 2 (of voortzetting spel 1) 18u15-20u00 Avondeten + afwas 20u00-22u00 Avondspel 22u00-23u00 Klaarmaken slapen, tanden poetsen 23u00 - Taptoe! Bagage gelieve alles met een naam te voorzien! Slaapgerief Pyjama Slaapzak Knuffel Zaklamp Kussen Matje! Tent (onderling afspreken) Wasgerief Washandjes, handdoeken (ook grote, minstens 2 en één voor aan het water) Zeep, shampoo (er zijn geen douches: enkel zeep die biologisch afbreekbaar is! zoals ECOVER) Kam, borstel, rekkertjes, tampons, Tandpasta, tandenborstel, Zonnemelk / aftersun Wasspelden Kleding 8 onderbroeken ( omdraaien die handel ) Korte en lange broeken Warme trui

5 Kousen T-shirts Zakdoeken Regenjas Sandalen/ sport- / stapschoenen Zwemgerief (bandjes indien nodig) Linnenzak Kleren die extreem vuil mogen worden. Alle kleding die mee gaan op scoutskamp mogen natuurlijk vuil worden. Verkleedkledij in thema Toen oma op de maan leefde UNIFORM: Scoutshemd (VOLLEDIG IN ORDE) sjaaltje- jintrui Waterschoenen! Hoedje/petje tegen de zon Allerlei Drinkbus, veldfles bord / gammel + beker en bestek Trekrugzak (voor x daagse) Schrijfgerief, enveloppen, postzegels, briefpapier, adressen Fluobandjes /fluovestje en zaklamp 2 keukenhanddoeken ID-kaart en paspoort/reispas als je dit hebt! Mogen wij uitdrukkelijk vragen: - om alles te tekenen met de naam van uw kind(eren). Elk jaar blijven er verschillende ongetekende voorwerpen achter. - Om overbodige elektronica thuis te laten! Al deze toestellen gaan mee op eigen risico. GSM s zijn toegelaten maar eveneens op eigen risico en tijdens scoutsactiviteiten wordt er niet op de GSM gezeten. - DRANK EN DRUGS WORDT THUIS GELATEN EN OOK ZEKER NIET MET DE CAMIONETTE MEEGEGEVEN! Wat te doen? Tot zover alle informatie die we tot nu toe mogen onthullen over het kamp. Hieronder kan u terugvinden wat er nu nog juist verwacht wordt van jullie voor het kamp begint. Indien u nog vragen heeft, aarzel dan zeker niet om ons te contacteren! jins@scoutshalle.be of telefonisch (zie p1)

6 Ook op de scoutssite ( kan u de belangrijkste puntjes bekijken (onder algemene vragen Kampen Wij kijken er alvast heel erg naar uit! Vele groetjes van jullie allerliefste leiding Joaquin, Kato, Lynn, Jef en Sofie

7 Knip het onderstaande strookje af en hang het aan uw prikbord/koelkast! Laten we alles nog eens op een rijtje zetten: - Zo snel mogelijk Nakijken of er geen fout is met ID, ID nog geldig is tem 31/08-1 juni Kamptoelating (incl. toelating dringende medische ingreep) Medische steekkaart Toelating buitenland (voor zowel Kroatië, Montenegro en Bosnië en Herzegovina) 200 euro storten op BE met vermelding: jinkamp + naam jin - 29 juni Bagage afzetten om 20u. - 2 juli (05h00) Verzamelen op Schiphol - 17 juli (17u00) Afhalen jin op Schiphol (of bus: zie mail) juli (20u00) Afhalen grote bagage om 20u op de scouts

8 Kamptoelating Hiermee geven wij...(naam ouders) onze zoon/dochter., lid van Scouts en Gidsen Vlaanderen St- Maarten Halle-Zoersel, de toelating om mee op jinkamp te gaan van 02/07/2017 tot en met 17/07/2017 in Kroatië, Montenegro en Bosnië en Herzegovina. Datum:. Handtekening ouders: Toelating dringende medische ingreep Hiermee geven wij, (naam ouders/voogd), ouders/voogd van..(naam lid) de toestemming tot dringend heelkundig ingrijpen bij een ongeval wanneer dit medisch noodzakelijk wordt geacht en wanneer wij onmogelijk te bereiken zijn. Datum en handtekening ouders/voogd: Normaal zijn wij te bereiken op volgend adres en telefoonnummer: Bij eventuele afwezigheid kan u ook volgende persoon contacteren: Eventuele opmerkingen:

9 individuele steekkaart voornaam en naam van het kind/de jongere :. O jongen O meisje geboortedatum :../.. /.. lidnummer:... Met deze individuele steekkaart geven ouders jaarlijks aan de takleiding alle noodzakelijke inlichtingen over hun kind(eren) aangesloten bij een plaatselijke groep van Scouts en Gidsen Vlaanderen. Deze informatie draagt bij aan een veilige en persoonlijke begeleiding van alle leden en wordt vertrouwelijk behandeld door de leidingsploeg. Wanneer er wijzigingen zijn in deze gegevens is het belangrijk om deze te allen tijde aan de leiding door te geven. Het is noodzakelijk om deze steekkaart op te maken voor iedereen actief in Scouts en Gidsen Vlaanderen binnen de drie eerste weken van het lidmaatschap en te laten handtekenen door de ouders of voogd van alle leden. Jaarlijks binnen de eerste drie maanden van elk nieuw werkjaar opnieuw na te kijken. Bij de overgang naar een oudere leeftijdstak wordt een nieuwe steekkaart opgemaakt. Het is raadzaam deze steekkaart voor elk kamp samen met de ouders na te kijken. Leid(st)ers kunnen hun eigen gegevens op deze steekkaart zelf invullen en ondertekenen indien meerderjarig jaarlijks invullen door ouders of voogd van leden vertrouwelijk bewaard door takleiding Adres en bereikbaarheid officieel adres van vader / moeder / voogd (schrappen wat niet past) straat, nr :. postcode :. gemeente: telefoon :. eventueel tweede adres wanneer het officieel adres niet de (enige) woonplaats is adres van vader / moeder / voogd (schrappen wat niet past) straat, nr : postcode :. gemeente :.... telefoon :.. eventueel naam van verblijfsinstelling :.. gsm van vader, moeder of voogd :.... gsm van vader, moeder of voogd :.... van vader, moeder of voogd :.. wie contacteren als de ouders niet bereikbaar zijn (zoals op kinderpas -12 jarigen) naam :

10 telefoon/gsm :. broers of zussen in dezelfde groep? naam :.. tak :. naam :.. tak :. naam :.. tak :. eventueel belangrijke afspraken vanuit de gezinssituatie (vb. regeling echtscheiding) : Deelname aan activiteiten zaken om rekening mee te houden bij organisatie van activiteiten onze zoon of dochter kan en mag deelnemen aan alle gewone scoutingactiviteiten op maat van de leeftijdstak (op tocht gaan, spelen, kamperen, ) : O ja deze activiteiten zijn onmogelijk of niet toegestaan : eventuele reden : is er bijzondere aandacht nodig OM RISICO s TE VOORKOMEN? O ja O bij sporten (vb. zwemmen, fietsen, hoogte, rust, ) : O bij hygiëne (vb. zelfstandigheid, allergie, bedwateren, ) : O bij sociale omgang (vb. pesten, heimwee, angsten, slaapwandelen, ) :.. O andere beperkingen of zorgen : Medische informatie Het is verboden om als leid(st)er, behalve EHBO, op eigen initiatief medische handelingen uit te voeren. Ook het verstrekken van lichte pijnstillende en koortswerende medicatie zoals Perdolan, Dafalgan of Aspirine is,

11 zonder toelating van de ouders, voorbehouden aan een arts. Daarom is het noodzakelijk om via het onderstaande kader op deze steekkaart vooraf toestemming van ouders te hebben voor het eventueel toedienen van dergelijke hulp. Wij geven toestemming aan de leiding om bij hoogdringendheid aan uw zoon of dochter een dosis via de apotheek vrij verkrijgbare pijnstillende en koortswerende medicatie toe te dienen : * O ja * gebaseerd op aanbeveling Kind&Gezin Aanpak van koorts / Toedienen van geneesmiddelen in de kinderopvang onze zoon of dochter moet specifieke medicatie krijgen : O ja : zeker bijlage doktersattest medicatie toevoegen! zijn er ziekten te melden? (vb. astma, suikerziekte, hooikoorts, epilepsie, hart, ) : O ja :. info over noozakelijke aanpak bij deze aandoening : onze zoon of dochter moet een bepaald dieet volgen : O ja :. onze zoon of dochter werd ingeënt tegen klem (tetanus) : O ja - in welk jaar? :.. bloedgroep:.. onze huisarts : naam :. telefoon : Aanvullende opmerkingen onze zoon of dochter mag tijdens de activiteiten worden gefotografeerd voor publicatie in het groepsblad, op een website van scouting, : O ja zijn er bepaalde aspecten waarmee leiding rekening kan houden als de omstandigheden dat toestaan binnen de visie van scouting : O ja

12 O op vlak van voeding (vb. vegetariër, halal) : O andere aandachtspunten die belang kunnen hebben bij de omgang met ons kind : Als er iets verandert aan de gezondheidstoestand van uw zoon of dochter na de invuldatum van deze steekkaart, dan vragen wij uitdrukkelijk dit schriftelijk mee te delen en te vermelden bij de jaarlijkse herziening. vergeet niet de SIS-kaart mee te brengen bij vertrek op meerdaagse activiteiten Ondergetekende verklaart dat de ingevulde gegevens volledig en correct zijn voornaam en naam :.... ouder / voogd (schrappen wat niet past) van (voornaam + naam van het kind) :. datum :.. handtekening :. Akkoord voor jaarlijkse herziening van deze fiche het is raadzaam om deze steekkaart ook voor de aanvang van een kamp te laten nakijken datum en handtekening van ouder/voogd:. datum en handtekening van ouder/voogd: bij de overgang naar een oudere leeftijdstak wordt een nieuwe steekkaart opgemaakt Leiding engageert er zich toe om samen zorg te dragen voor de veiligheid en het welzijn van alle leden. Bij twijfels of vragen hieromtrent is het absoluut wenselijk dat ouders en leiding contact met elkaar opnemen. Wij danken u voor het vertrouwen in Scouts en Gidsen Vlaanderen