Aankomst: zondag 30 juli 2017 Aankomst om 15.30u in Brussel Zaventem (Brussels Airlines: vluchtnummer SN2548)

Transcriptie

1 Kampboekje gidsenkamp Slowakije en Polen Praktisch Vertrek: zondag 9 juli 2017 Afspraak om 13.00u in Brussel-Charleroi (Ryanair: vluchtnummer FR2973) In perfect uniform Aankomst: zondag 30 juli 2017 Aankomst om 15.30u in Brussel Zaventem (Brussels Airlines: vluchtnummer SN2548) Informatie over het kamp Op vrijdag 7 juli om 14u dienen de gidsen hun trekrugzak reeds af te zetten aan het scoutslokaal. We vertrekken zondag 9 juli met het vliegtuig in Brussel Charleroi. Ons vliegtuig stijgt op om 15u55 op. We verwachten jullie allemaal om 13.00u in de vertrekhal van de luchthaven. Zorg dat je zeker op tijd bent en houd rekening met de files. Iedereen moet in perfect uniform zijn en een lunchpakket voor s middags meenemen. We landen in Bratislava om 17u40. Dit avontuur eindigt op 30 juli in Krakau waar we om 13u35 opstijgen. We landen om 15u30 in Brussel Zaventem. We houden zondag 7 mei een infomoment (na de vergadering) over het kamp om 12.15u op de scouts. OPGELET!!: We vertrekken in Brussel Charleroi op 9 juli, maar komen op 30 juli aan op Brussel Zaventem. De dagindeling 8.00u: 8.10u: Leiding en foeriers opstaan Leden opstaan 8.10u 8.40u: Wassen/tenten afbreken 8.40u 9.10u: Ontbijt 9.10u 12.30u: Voormiddagactiviteit 12.30u 13.45u: Lunch + Middagpauze 13.45u 16.00u: Namiddagactiviteit 16.00u 16.15u: Vieruurtje 16.15u 18.00u: Vervolg namiddagactiviteit 18.00u 18.45u: Terugkeer naar camping/tentenkamp/ 18.45u 20.00u: Avondeten + vrije tijd 20.00u 22.30u: Avondactiviteit 22.30u 23.00u: Dagbespreking 23.00u: Noodnummers Slapen Mocht u ons dringend willen bereiken, kan u altijd bellen naar onze noodnummer in België, die dan verder zal beslissen wat er moet gebeuren. Almoezenier: Luc De Kelver ( ) Groepsleiding: Benjamin Batens ( ) Maxim Benoit ( ) Axelle Schellemans ( ) Leiding: Rosanne Van de Vijver ( ) Laura Naeyaert ( )

2 Rosanne Van de Vijver ( ) Laura Naeyaert ( ) Isabelle Vanbossche ( ) Sofie Seghers ( ) Jan Van Offenwert ( ) Juliette Dierickx ( ) Kampadres : jullie mailtjes worden afgedrukt en bezorgd aan onze gidsen. Kostenraming Kampperiode: 9 Juli 30 juli 2017 (22 dagen) Eten: 130 euro Benzine en camionette: 70 euro Gadget (vb: kamp t-shirt): 5 euro Badge: 5 euro Overnachtingen: 50 euro Autoverzekering: 10 euro Extra (EHBO, stafkaarten,..): 15 euro Reserve: 15 euro Vliegtickets: 110 euro Vervoer (trein/bus): 60 euro = 470 euro Er is reeds een voorschot van 150 betaald. Gelieve het resterende bedrag van. (bedrag is individueel en wordt eind mei g d) te storten VOOR 20 juni op het rekeningnummer: BE De prijs wordt per gids individueel berekent a.d.h.v. de shiften op de gidsenavond en de verkoopvergadering. Rugzak - Ten eerste is het zeer belangrijk om een rugzak goed in te laden. Zorg ervoor dat het zwaartepunt van je rugzak ongeveer op het zwaartepunt van jou lichaam zit. Dit wil zeggen dat de zware dingen net onder je schouderbladen moet zitten, zo dicht mogelijk tegen je rug. - Om plaats te sparen, rol je best je kleren op. Dit zorgt ervoor dat je kleren niet verkreukelen en dat er meer in kan. - Hang zo weinig mogelijk dingen langs de buitenkant van je rugzak, dit is heel vervelend om te stappen en voor op het vliegtuig MOET alles in 1 compacte zak zitten. - Zorg ervoor dat alles wat je tijdens het stappen nodig kan hebben vanboven zit. - Het belangrijkste is dat je rugzak niet te zwaar geladen is. Je moet er zelf een heel kamp mee stappen. Vooral in verband met shampoo, tandpasta,... kan je met je tentmaatjes afspreken om te delen. We raden aan om je rugzak rond de 11 kg te laten wegen (max 13kg) Wat nemen we wel/niet mee Om extra gewicht te vermijden raden wij de gidsen aan om te werken via een buddy systeem. Dit wil zeggen dat ze per 2 of 3 afspreken wie wat meeneemt. Men kan perfect toekomen met 1 fles shampoo per 3 gidsen bijvoorbeeld. Verboden : Gsm, IPod, elektronica Wanneer we het toch zien, houden wij het bij tot op het einde van het kamp. Het is van zelfsprekend dat dit op eigen risico is.

3 Wanneer we het toch zien, houden wij het bij tot op het einde van het kamp. Het is van zelfsprekend dat dit op eigen risico is. Wij hebben van iedere gids individueel een paar documenten nodig om in orde te zijn voor het kamp. Gelieve onderstaande documenten in te vullen en in te dienen VOOR 20 JUNI bij Sofie Seghers (Sint-Benedictusdreef 5, 2900 Schoten). Gelieve alles in één enveloppe te steken / gids. Documenten: - Individuele steekkaart (zie bijlage) - Ouderlijke toestemming heelkundige ingreep (zie bijlage) - E111 kaart of Eurocrosskaart (af te halen bij de mutualiteit) - Volmacht burgemeester opdat wij voogdij hebben voor de duur van het kamp (ouderlijke toestemming om te reizen) te verkrijgen bij de gemeente Wat nemen we mee - stapschoenen (botinnen) - kousen (voldoende) - andere schoenen (sleffers/sportschoenen) - 2 T-shirten, 3 topjes - lange broek - 2 truien - ondergoed (voldoende) - 3 shorten - tentje (per 2 of 3) GEEN secondentent!! De tent moet per 2 of 3 verdeeld kunnen worden - pyjama - regenjas - regenbroek - pet (of iets om op je hoofd te zetten) - matje + slaapzak - toiletzak - Zonnecrème + aftersun - compeed - muggenolie - toiletgerief - ECOzeep (we zitten continu in de natuur dus dit is noodzakelijk!) - rol WC papier - zaklamp - Wip en wasbadje - zonnebril - handdoek + washandje - keukenhanddoek! - balpen, kaartjes, briefpapier - gamel + beker + bestek - zakmes - Drinkenbus!! - tijdschriften, kaarten, - bikini - strandlaken - World assistance kaart (aan te vragen bij de mutualiteit) - identiteitskaart Afspraken Drank en drugs: Alle vormen van drugsgebruik en stiekem alcoholgebruik worden NIET getolereerd. Roken: Eventueel kunnen we voor gidsen +16 één rokersmoment per dag voorzien voor diegenen met een ouderlijke toestemming. Het toestemmingsstrookje is te vinden verder in het kampboekje. Zakgeld: Er mag enkel geld gespendeerd worden op momenten dat de leiding het toelaat. Zakgeld dient enkel voor kaartjes en postzegels en voor eventueel af en toe een drankje of ijsje. Hiervoor is 25 euro zeker genoeg (dit wordt in Polen door de leiding omgewisseld met Zloty). Tot slot

4 - E111 kaart of Eurocrosskaart (af te halen bij de mutualiteit) - Volmacht burgemeester opdat wij voogdij hebben voor de duur van het kamp (ouderlijke toestemming om te reizen) te verkrijgen bij de gemeente - Kopie van identiteitskaart schema toediening medicatie Vergeet zeker niet. (bedrag is individueel en wordt eind mei g d) te storten VOOR 20 juni op het rekeningnummer : BE De deadline voor de tentenverdeling is tevens 20 juni. Als de gidsen er zelf niet goed uitgeraken, kunnen ze natuurlijk altijd naar ons komen. Niemand kan alleen in een tent slapen, dus zorg ervoor dat iedereen een maatje heeft! Noteer zeker het infomoment op 7 mei om in je agenda. Wij kijken er alvast heel hard naar uit, hopelijk jullie ook! Tot dan! Reistoelating voor minderjarigen Een reistoelating voor minderjarigen of 'ouderlijke toestemming' is een document waarop je als ouder toelating geeft aan je minderjarig kind om naar het buitenland te reizen. Deze schriftelijke toestemming is aan te raden wanneer het minderjarig kind alleen reist, of reist in het gezelschap van andere personen dan zijn ouder(s). PROCEDURE Eén van de ouders of voogd kan een reistoelating aanvragen. Kom hiervoor naar de dienst burgerzaken. De minderjarige zelf hoeft niet mee te komen. De beambte maakt een formulier op en wettigt je handtekening, waarna je het formulier mee naar huis krijgt. WAT MEEBRENGEN? De ouder die de reistoelating geeft, komt langs met zijn identiteitskaart. De voogd van de minderjarige brengt ook een bewijs van ouderlijke macht mee. PRIJS Gratis Rokersstrookje: Ik,.., ouder/voogd van de gids. geef hierbij mijn toestemming dat zij gedurende het kamp 1 maal per dag mag roken tijdens het door de leiding voorziene rookmoment. Datum: Handtekening: Met deze individuele steekkaart geven ouders jaarlijks aan de takleiding alle noodzakelijke inlichtingen over hun kind(eren) aangesloten bij een plaatselijke groep van Scouts en Gidsen Vlaanderen. Deze informatie draagt bij aan een veilige en persoonlijke begeleiding van alle leden en wordt vertrouwelijk behandeld door de leidingsploeg. Wanneer er wijzigingen zijn in deze gegevens is het belangrijk om

5 naam :.. tak :. van Scouts en Gidsen Vlaanderen. Deze informatie draagt bij aan een veilige en persoonlijke begeleiding van alle leden en wordt vertrouwelijk behandeld door de leidingsploeg. Wanneer er wijzigingen zijn in deze gegevens is het belangrijk om deze te allen tijde aan de leiding door te geven. Het is noodzakelijk om deze steekkaart op te maken voor iedereen actief in Scouts en Gidsen Vlaanderen binnen de drie eerste weken van het lidmaatschap en te laten handtekenen door de ouders of voogd van alle leden. Jaarlijks binnen de eerste drie maanden van elk nieuw werkjaar opnieuw na te kijken. Bij de overgang naar een oudere leeftijdstak wordt een nieuwe steekkaart opgemaakt. Het is raadzaam deze steekkaart voor elk kamp samen met de ouders na te kijken. Leid(st)ers kunnen hun eigen gegevens op deze steekkaart zelf invullen en ondertekenen indien meerderjarig jaarlijks invullen door ouders of voogd van leden vertrouwelijk bewaard door takleiding Adres en bereikbaarheid officieel adres van vader / moeder / voogd (schrappen wat niet past) straat, nr :. postcode :. gemeente: telefoon :. eventueel tweede adres wanneer het officieel adres niet de (enige) woonplaats is adres van vader / moeder / voogd (schrappen wat niet past) straat, nr: postcode :. gemeente :.. telefoon :.. eventueel naam van verblijfsinstelling :.. gsm van vader, moeder of voogd :.... gsm van vader, moeder of voogd :.... van vader, moeder of voogd :.. wie contacteren als de ouders niet bereikbaar zijn (zoals op kinderpas -12 jarigen) naam : telefoon/gsm :. broers of zussen in dezelfde groep? naam :.. tak :. naam :.. tak :.

6 zijn er ziekten te melden? (vb. astma, suikerziekte, hooikoorts, epilepsie, hart, ) : O ja : naam :.. tak :. eventueel belangrijke afspraken vanuit de gezinssituatie (vb. regeling echtscheiding) : Deelname aan activiteiten zaken om rekening mee te houden bij organisatie van activiteiten onze zoon of dochter kan en mag deelnemen aan alle gewone scoutingactiviteiten op maat van de leeftijdstak (op tocht gaan, spelen, kamperen, ) : O ja deze activiteiten zijn onmogelijk of niet toegestaan : eventuele reden : Is er bijzondere aandacht nodig om risico s te voorkomen? O ja O bij sporten (vb. zwemmen, fietsen, hoogte, rust, ) : O bij hygiëne (vb. zelfstandigheid, allergie, bedwateren, ) : O bij sociale omgang (vb. pesten, heimwee, angsten, slaapwandelen, ) :.. O andere beperkingen of zorgen : Medische informatie Het is verboden om als leid(st)er, behalve EHBO, op eigen initiatief medische handelingen uit te voeren. Ook het verstrekken van lichte pijnstillende en koortswerende medicatie zoals Perdolan, Dafalgan of Aspirine is, zonder toelating van de ouders, voorbehouden aan een arts. Daarom is het noodzakelijk om via het onderstaande kader op deze steekkaart vooraf toestemming van ouders te hebben voor het eventueel toedienen van dergelijke hulp. Wij geven toestemming aan de leiding om bij hoogdringendheid aan uw zoon of dochter een dosis via de apotheek vrij verkrijgbare pijnstillende en koortswerende medicatie toe te dienen O ja * gebaseerd op aanbeveling Kind&Gezin Aanpak van koorts / Toedienen van geneesmiddelen in de kinderopvang onze zoon of dochter moet specifieke medicatie krijgen : O ja : zeker bijlage doktersattest medicatie toevoegen!

7 O ja :. info over noozakelijke aanpak bij deze aandoening : onze zoon of dochter moet een bepaald dieet volgen : O ja :. onze zoon of dochter werd ingeënt tegen klem (tetanus) : O ja - in welk jaar? :.. bloedgroep:.. onze huisarts : naam :. telefoon : Aanvullende opmerkingen onze zoon of dochter mag tijdens de activiteiten worden gefotografeerd voor publicatie in het groepsblad, op een website van scouting, : O ja zijn er bepaalde aspecten waarmee leiding rekening kan houden als de omstandigheden dat toestaan binnen de visie van scouting : O ja O op vlak van voeding (vb. vegetariër, halal) : O andere aandachtspunten die belang kunnen hebben bij de omgang met ons kind : Als er iets verandert aan de gezondheidstoestand van uw zoon of dochter na de invuldatum van deze steekkaart, dan vragen wij uitdrukkelijk dit schriftelijk mee te delen en te vermelden bij de jaarlijkse herziening. vergeet niet de SIS-kaart mee te brengen bij vertrek op meerdaagse activiteiten Ondergetekende verklaart dat de ingevulde gegevens volledig en correct zijn voornaam en naam :.... ouder / voogd (schrappen wat niet past) van (voornaam + naam van het kind) :. datum :.. handtekening :.

8 . Akkoord voor jaarlijkse herziening van deze fiche het is raadzaam om deze steekkaart ook voor de aanvang van een kamp te laten nakijken datum en handtekening van ouder/voogd:. datum en handtekening van ouder/voogd: bij de overgang naar een oudere leeftijdstak wordt een nieuwe steekkaart opgemaakt Leiding engageert er zich toe om samen zorg te dragen voor de veiligheid en het welzijn van alle leden. Bij twijfels of vragen hieromtrent is het absoluut wenselijk dat ouders en leiding contact met elkaar opnemen. Wij danken u voor het vertrouwen in Scouts en Gidsen Vlaanderen ondergetekende, dokter in de geneeskunde,.. verklaart hierbij dat (voornaam en naam van het kind/de jongere):.. geboren op:..... mag deelnemen aan de jeugdbeweging en volgende medicatie moet toegediend krijgen : naam geneesmiddel:.... dosering (hoeveelheid en frequentie dag/uur):.. wijze van toediening :.. O door leiding O zelfstandig in te nemen O door verpleegkundige bewaring: (vb.koelkast).... O door leiding O zelfstandig eventuele einddatum van de behandeling:... waarvoor dient deze medicatie:. mogelijke bijwerkingen waarmee de leiding rekening dient te houden:.. schema op keerzijde (vb. bij meerdere voorschriften) telefoonnummer van de arts: opgemaakt te (plaats): op (datum):... handtekening en stempel van de arts:

9 naam medicatie dag uur toediening bewaring ter behandeling van bijwerkingen Ouderlijke toestemming heelkundige ingreep Hierbij geef ik als ouder/voogd de toestemming aan de kampleiding om bij hoogdringendheid mijn kind. via de apotheek vrij verkrijgbare pijnstillende of koortswerende medicatie toe te dienen of medische ingrepen te laten doen. Handtekening Datum