Vertrek. Terugkomst. Contactinfo

Transcriptie

1

2 Vertrek Op 13 juli worden alle welpen om 10 uur stipt verwacht aan de Dekenij in Zele in perfect uniform. Wij zouden graag vragen dat enkele ouders samen met de leiding bereid zijn om hun zoon en enkele vriendjes te voeren naar ons kampterrein. Dit is een 50-tal minuten rijden vanuit Zele. De ouders die dit zien zitten mogen een mailtje sturen naar graag vermelden hoeveel personen je kan meenemen in de auto. Hou er ook rekening mee dat de valiezen mee moeten in de auto s. Terugkomst Op 23 juli is het tijd om terug naar huis te gaan. Om 14 uur mogen jullie terug richting de Dekenij van Zele keren waar we nog een laatste formatie vormen voor jullie naar huis vertrekken. Voor deze terugreis rekenen we weer op ouders die hun zoon en vriendjes willen komen halen op het kampterrein. Ook hiervoor zouden we graag een mailtje krijgen met aantal met daarin vermeld hoeveel personen je kan meenemen in de auto. Contactinfo Wij doen er alles aan om er een onvergetelijk kamp van te maken. Hierbij is het belangrijk dat alle welpen in de kampsfeer blijven en niet onnodig in contact komen met het thuisfront via telefoon. Brieven moedigen wij wel ten zeerste aan. Gelieve ons dus alleen telefonisch te contacteren in noodgevallen. Moesten er nog vragen zijn, stuur gerust een mailtje naar bovenvermeld adres. Bij noodgevallen kan er gebeld worden met de takleider: Sander Walraet 0479/

3 Adres Brieven voor jullie liefste welp(en) zijn altijd welkom. Vermeldt hierbij op de brief: Inschrijving Omdat we weten dat velen van jullie staan te poppelen om zich in te schrijven, mogen jullie zich vanaf maandag 21 mei om 18 uur beginnen inschrijven. Om organisatorische redenen stoppen we de inschrijvingen op 1 juli. Inschrijven kunnen jullie doen door een mail te sturen naar welpenleiding@scoutsengidsenzele.be. Omdat we slechts een vrij beperkte slaapruimte voor de kinderen hebben, gaan we werken met een limiet van 30 welpen. Wij verwachten hierbij wel dat iedereen die mee wilt op kamp ook mee zal kunnen. Eens jullie een mail naar ons gestuurd hebben, gaan wij binnen de 24 uur een antwoordmail terugsturen. Na het ontvangen van deze mail mogen jullie het bedrag voor het kamp overschrijven. De prijs voor deze 10 geweldig leuke dagen bedraagt 125. Deze som kunnen jullie overschrijven op het rekeningnummer van de Welpen-tak (naam=welpen): BE Vermeldt bij deze overschrijven de volledige naam van jullie welp. Na afloop van het kamp kunnen jullie een groot deel van het kampbedrag terugkrijgen via de mutualiteit! Haal zo n formulier in het kantoor of via internet en laat het afstempelen door de groepsleiding!

4 Benodigdheden Wat hebben jullie allemaal nodig om 10 dagen kamp te overleven? We Weten allemaal dat jullie gerust toekomen met 2 onderbroeken en een T-shirt, maar we raden jullie toch ten zeerste aan om het volgende ook allemaal mee te brengen: Kledij Let op: We gaan op kamp, dus neem zeker niet je mooiste pak mee! Het is ook aan te raden kledij zoveel mogelijk te labelen, om verloren kleren zoveel mogelijk te vermijden! ZEKER UNIFORM! o UNIFORM (hemd, das, broek en welpenpet, doe je aan bij vertrek!) o Lange en korte broeken o Voldoende kousen en ondergoed! o T-shirts o Warme trui o Regenjas (die we hopelijk niet te veel nodig hebben!) o Kledij die vuil mag worden (de kans is groot dat je ze moet wegsmijten) o Zwembroek o Bottines/ scoutsschoenen. o Sportschoenen o Sandalen/sloefen o Verkleedkledij thema Schotland (We plannen activiteiten waarbij we hopen dat zoveel mogelijk welpen een kilt meehebben) Toiletgerei o Douchegel en shampoo o Tandenborstel en tandpasta o Zonnecrème en anti-mug-spray o Gerief om bril/lenzen te onderhouden o Dit alles in een toiletzak o Handdoek Eten o Bestek o Gamel o Een beker die tegen een stootje kan o 2 Keukenhanddoeken (let op, de kans is klein dat deze het kamp overleven)

5 Slapen: o VELDBED (er zijn geen bedden in het kamphuis) o Kussensloop o Kussen o Slaapzak o Knuffel o Pyjama Varia o Een linnen zak (om vuile kledij in te steken) o Een klein rugzakje voor de dagtocht o Drinkfles o Zakdoeken o Zaklamp/petzl o Briefpapier, enveloppen, postzegels & schrijfgerei (vergeet niet op voorhand je adressen op te schrijven) o Strips/kleine gezelschapsspelletjes o Zonnebril o Duikbril (Heel belangrijk voor een spel) o Zakmes o Petje of hoedje o Als je deze nog niet hebt afgegeven: Medische fiche! o Als je medicatie nodig hebt: gelieve deze aan de leiding te overhandigen bij vertrek, samen met een attest (laatste pagina kampbrochure) o Jullie sis-kaart (als deze nog geldig is), ISI+-kaart of kids-id. Om de datum te kennen waarop de geldigheid van een SIS-kaart verstrijkt, moet u tien jaar toevoegen aan de datum die op de SIS-kaart staat (in de rechterbenedenhoek). Het is enkel het jaar dat telt! Een kaart waarvan de begindatum van de geldigheid 01/08/2005 is, vervalt dus eind Wat nemen we niet mee o Snoep, koeken en dergelijke zijn niet nodig o Gsm, laptop, ipod, ipad, en zowat alles dat batterijen nodig heeft om te werken en geen zaklamp is. o Huisdieren o Huiswerk o Vuurwerk o Uw lief (ook niet als ze in uwe rugzak past) o Alles wat ontbreekt in dit lijstje, maar waarvan je denkt misschien zal het niet mogen, mag waarschijnlijk niet.

6 Perfect uniform Omdat wij tijdens het kamp 2 formaties doen waarbij we verwachten dat iedereen in perfect uniform is, is hier een reminder van hoe het perfecte uniform er uitziet: 1. Korte of lange scoutsbroek 2. Das met schildje van scouts en gidsen Zele 3. Welpenpetje 4. Bottines 5. Scoutshemd:

7 Wet en gebed (handig om af te drukken) Jullie weten het of jullie weten het niet, maar aan het eind van het kamp doen jullie de belofte. Dit is een plechtig moment waarop jullie als welp het wolfje (of sterretje als je al een wolfje hebt) kunnen verdienen voor op jullie welpenpet. Wat dit precies allemaal inhoudt merken jullie wel op kamp zelf. Begin alvast deze twee maar goed van buiten te leren! Welpenwet Een welp volgt de oude wolf Een welp is eerlijk en rechtvaardig Een welp is moedig en houdt vol Welpengebed Goede vader, Leer ons een flinke welp te worden Leer ons helpen, luisteren en blij zijn Dit vragen wij U aan onze heer Jezus Christus En samen willen wij ons best doen

8 Kampliedjes (handig om af te drukken) Naar goede gewoonte wordt er op kamp nu en dan al eens een liedje gezongen. Voor diegenen die het zouden vergeten zijn (of zij die het nog niet kennen), nog even rap de belangrijkste: Avondlied O Heer, d'avond is neergekomen, de zonne zonk, het duister klom. De winden doorruisen de bomen en verre sterren staan alom. Wij knielen neer om U te zingen in 't slapend woud ons avondlied. Wij danken U voor wat we ontvingen, en vragen,heer, verlaat ons niet. Scouts en leiders knielen wij neder, door de stilte weerklinkt onze bee. Luist'rend fluist'ren kruinen mee en sterren staren teder. Geef ons Heer, zegen en rust en vree. Welpenlied Een welp dat is een jongen gezond en wel te vree (hoe ha) Die zingt met volle longen met al zijn maatjes mee Want onze leuze klinkt wij doen ons best Want het leven is een strijd Ja, wij vinden t leven aardig evenwel zijn wij bereid (hoe ha) Natuur is onze woning daar gaan wij hand in hand (hoe ha) ten strijde voor Christus koning, voor vorst en vaderland (refrein) Beloftelied Wij hebben U, o Jezus, plechtig beloofd, U altijd te erkennen als opperhoofd. Geef dat w U minnen zouden, steeds meer en meer. Help onz belofte houden Jezus onze Heer. Wij hebben het gezworen dat Gij steeds zoudt, ons hoofd en leider wezen als opperscout. Geef dat w U minnen zouden, steeds meer en meer. Help onz belofte houden Jezus onze Heer. Wij zullen gans ons leven lijk Gij t gebood, U volgen en U dienen tot aan ons dood. Geef dat w U minnen zouden, steeds meer en meer. Help onz belofte houden Jezus onze Heer. Liedje voor het eten Voor spijs, en drank, voor dagelijks brood Wij bidden u, O Heer, (NOG EEN KEER!) Voor spijs en drank, voor dagelijks brood Wij danken u, O Heer. Bikke bikke bik! Hap hap hap! Bikke bik bik! Hap hap hap! Bikke bikke biiiiiiik! Hap hap haaaaap!

9 Omdat we weten dat de welpen vaak te druk bezig zijn om brieven te schijven, hier een versie die ze enkel moeten invullen: Liefste mama/ papa/ zus(sen)/ broer(s)/ oma/ opa/ hond/ kat Ik heb het zo druk dat ik zelf geen brief kan schrijven. Ik ben gewoon te lui om zelf een brief te schrijven. We zijn nu al dagen op kamp in Lier, en ik heb al keer van onderbroek verwisseld!! Het leukste dat we tot hiertoe al hebben gedaan is: Ik mis jullie Helemaal niet, het is hier veel te leuk! Toch stiekem een heel klein beetje. Toch wel, vooral Met mij gaat alles Super goed Goed Gewoon Slecht, Want Het enige dat ik mis is Mijn hond/ kat/ schildpad/ paard/ dolfijn/ steen Mama en papa Mijn PlayStation/ PC/ Nintendo Slaap HELEMAAL NIETS! Ik slaap naast in de slaapzaal, dat is leuk, wel spijtig dat in zijn slaap af en toe. De leiding en foeriers zijn (alvast ingevuld voor jullie ) Knap

10 Geweldig Fantastisch Supertof Mijn grootste idool Het eten is hier Superlekker! Redelijk lekker. Lekker. Ik ben daarom ook al kilo bijgekomen/afgevallen. Ik speel graag Vals Dikke Bertha Stratego Met de leiding hun voeten Verstoppertje Na kamp zal ik nog even in de kampsfeer zitten, vergeef me dus als ik: Een scheetje laat aan tafel. Spontaan begin te zingen voor het eten. Nog een (beetje) stink als ik mijn armen ophef. Als ik terug thuiskom wil ik graag. Eten! Terug op kamp gaan! In bad/ onder de douche. Slapen. Alle afleveringen van mijn favoriete serie kijken. Tot maandag (23 juli) Je allerbraafst welp, Je knapste zoon, Je grootste varkentje,

11 individuele steekkaart voornaam en naam van het kind/de jongere :. O jongen O meisje geboortedatum :../.. /.. lidnummer:... Met deze individuele steekkaart geven ouders jaarlijks aan de takleiding alle noodzakelijke inlichtingen over hun kind(eren) aangesloten bij een plaatselijke groep van Scouts en Gidsen Vlaanderen. Deze informatie draagt bij aan een veilige en persoonlijke begeleiding van alle leden en wordt vertrouwelijk behandeld door de leidingsploeg. Wanneer er wijzigingen zijn in deze gegevens is het belangrijk om deze te allen tijde aan de leiding door te geven. Het is noodzakelijk om deze steekkaart op te maken voor iedereen actief in Scouts en Gidsen Vlaanderen binnen de drie eerste weken van het lidmaatschap en te laten handtekenen door de ouders of voogd van alle leden. Jaarlijks binnen de eerste drie maanden van elk nieuw werkjaar opnieuw na te kijken. Bij de overgang naar een oudere leeftijdstak wordt een nieuwe steekkaart opgemaakt. Het is raadzaam deze steekkaart voor elk kamp samen met de ouders na te kijken. Leid(st)ers kunnen hun eigen gegevens op deze steekkaart zelf invullen en ondertekenen indien meerderjarig jaarlijks invullen door ouders of voogd van leden vertrouwelijk bewaard door takleiding Adres en bereikbaarheid officieel adres van vader / moeder / voogd (schrappen wat niet past) straat, nr :. postcode :. gemeente: telefoon :. eventueel tweede adres wanneer het officieel adres niet de (enige) woonplaats is adres van vader / moeder / voogd (schrappen wat niet past) straat, nr : postcode :. gemeente :.... telefoon :.. eventueel naam van verblijfsinstelling :.. gsm van vader, moeder of voogd :... gsm van vader, moeder of voogd :... van vader, moeder of voogd :. wie contacteren als de ouders niet bereikbaar zijn (zoals op kinderpas -12 jarigen) naam : telefoon/gsm :.

12 broers of zussen in dezelfde groep? naam :.. tak :. naam :.. tak :. naam :.. tak :. eventueel belangrijke afspraken vanuit de gezinssituatie (vb. regeling echtscheiding) : Deelname aan activiteiten zaken om rekening mee te houden bij organisatie van activiteiten onze zoon of dochter kan en mag deelnemen aan alle gewone scoutingactiviteiten op maat van de leeftijdstak (op tocht gaan, spelen, kamperen, ) : O ja deze activiteiten zijn onmogelijk of niet toegestaan : eventuele reden : is er bijzondere aandacht nodig OM RISICO s TE VOORKOMEN? O ja O bij sporten (vb. zwemmen, fietsen, hoogte, rust, ) : O bij hygiëne (vb. zelfstandigheid, allergie, bedwateren, ) : O bij sociale omgang (vb. pesten, heimwee, angsten, slaapwandelen, ) : O andere beperkingen of zorgen :

13 Medische informatie Het is verboden om als leid(st)er, behalve EHBO, op eigen initiatief medische handelingen uit te voeren. Ook het verstrekken van lichte pijnstillende en koortswerende medicatie zoals Perdolan, Dafalgan of Aspirine is, zonder toelating van de ouders, voorbehouden aan een arts. Daarom is het noodzakelijk om via het onderstaande kader op deze steekkaart vooraf toestemming van ouders te hebben voor het eventueel toedienen van dergelijke hulp. Wij geven toestemming aan de leiding om bij hoogdringendheid aan uw zoon of dochter een dosis via de apotheek vrij verkrijgbare pijnstillende en koortswerende medicatie toe te dienen : * O ja * gebaseerd op aanbeveling Kind&Gezin Aanpak van koorts / Toedienen van geneesmiddelen in de kinderopvang onze zoon of dochter moet specifieke medicatie krijgen : O ja : zeker bijlage doktersattest medicatie toevoegen! zijn er ziekten te melden? (vb. astma, suikerziekte, hooikoorts, epilepsie, hart, ) : O ja :. info over noozakelijke aanpak bij deze aandoening : onze zoon of dochter moet een bepaald dieet volgen : O ja :. onze zoon of dochter werd ingeënt tegen klem (tetanus) : O ja - in welk jaar? :.. bloedgroep:.. onze huisarts : naam :. telefoon :

14 Aanvullende opmerkingen onze zoon of dochter mag tijdens de activiteiten worden gefotografeerd voor publicatie in het groepsblad, op een website van scouting, : O ja zijn er bepaalde aspecten waarmee leiding rekening kan houden als de omstandigheden dat toestaan binnen de visie van scouting : O ja O op vlak van voeding (vb. vegetariër, halal) : O andere aandachtspunten die belang kunnen hebben bij de omgang met ons kind : Als er iets verandert aan de gezondheidstoestand van uw zoon of dochter na de invuldatum van deze steekkaart, dan vragen wij uitdrukkelijk dit schriftelijk mee te delen en te vermelden bij de jaarlijkse herziening. vergeet niet de SIS-kaart mee te brengen bij vertrek op meerdaagse activiteiten Ondergetekende verklaart dat de ingevulde gegevens volledig en correct zijn voornaam en naam :.... ouder / voogd (schrappen wat niet past) van (voornaam + naam van het kind) :. datum :.. handtekening :. Akkoord voor jaarlijkse herziening van deze fiche het is raadzaam om deze steekkaart ook voor de aanvang van een kamp te laten nakijken datum en handtekening van ouder/voogd:. datum en handtekening van ouder/voogd: bij de overgang naar een oudere leeftijdstak wordt een nieuwe steekkaart opgemaakt Leiding engageert er zich toe om samen zorg te dragen voor de veiligheid en het welzijn van alle leden. Bij twijfels of vragen hieromtrent is het absoluut wenselijk dat ouders en leiding contact met elkaar opnemen. Wij danken u voor het vertrouwen in Scouts en Gidsen Vlaanderen

15 doktersattest medicatie bijlage aan de individuele steekkaart ondergetekende, dokter in de geneeskunde, verklaart hierbij dat (voornaam en naam van het kind/de jongere):... geboren op:. mag deelnemen aan de jeugdbeweging en volgende medicatie moet toegediend krijgen : naam geneesmiddel:... dosering (hoeveelheid en frequentie dag/uur):.. wijze van toediening :.. O door leiding O zelfstandig in te nemen O door verpleegkundige bewaring: (vb.koelkast):.... O door leiding O zelfstandig eventuele einddatum van de behandeling:... waarvoor dient deze medicatie:... mogelijke bijwerkingen waarmee de leiding rekening dient te houden:.. schema (vb. bij meerdere voorschriften) telefoonnummer van de arts: opgemaakt te (plaats): op (datum):... handtekening en stempel van de arts:

16 schema toediening medicatie naam medicatie dag uur toediening bewaring ter behandeling van bijwerkingen